KONKURS na opracowanie koncepcji zagospodarowania Wieży Ciśnień w Płocku ul. Warszawska 26 REGULAMIN KONKURSU

Transkrypt

1 KONKURS na opracowanie koncepcji zagospodarowania Wieży Ciśnień w Płocku ul. Warszawska 26 REGULAMIN KONKURSU Konkurs prowadzony będzie na podstawie Uchwały Zarządu Wodociągów Płockich Nr 16/1674/Z/2014 z dnia r. Zamawiający/Organizator Konkursu: Wodociągi Płockie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Płock, ul. Har. A. Gradowskiego 11. Str. 1.

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Informacje o Zamawiającym/Organizatorze konkursu Zamawiającym są Wodociągi Płockie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Płocku Organizatorem Konkursu jest Zamawiający Adres Zamawiającego: Wodociągi Płockie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Płock, ul. Harc. A. Gradowskiego 11 tel fax plock@wodociagi.pl 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Uczestnikami Konkursu. Informacji o konkursie udziela Sekretarz Konkursu. Korespondencję w sprawie konkursu należy kierować wyłącznie na adres plock@wodociagi.pl lub adres zamawiającego. Sekretarzem Konkursu jest: Pani Barbara Szczygieł tel fax bszczygiel@wodociagi.pl Udzielone przez Organizatora Konkursu wyjaśnienia oraz ewentualne uzupełnienia lub zmiany w Regulaminie konkursu są wiążące dla wszystkich Uczestników z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora Konkursu pod adresem 3. Podstawa prawna konkursu. Konkurs jest prowadzony na podstawie niniejszego Regulaminu, zwanego dalej Regulaminem Konkursu. Zasady pracy Komisji Konkursowej określa Regulamin pracy Komisji Konkursowej, który stanowi załącznik nr [3] do Regulaminu Konkursu. 4. Rodzaj i forma konkursu. Konkurs jest konkursem realizacyjnym, otwartym, jednoetapowym, umożliwiającym wzięcie udziału wszystkim zainteresowanym, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie Konkursu i przedstawią pracę konkursową w terminie wyznaczonym w Ogłoszeniu o konkursie. Konkurs prowadzony jest w języku polskim, zatem wszystkie dokumenty lub oświadczenia mogą być składane wyłącznie w języku polskim. Str. 2.

3 5. Cel Konkursu. Celem Konkursu jest: 5.1. Uzyskanie najlepszego rozwiązania w postaci koncepcji zagospodarowania Wieży Ciśnień w Płocku: o wyróżniających się walorach estetycznych, funkcjonalnych. Koncepcja musi uwzględniać zarówno charakter Wieży Ciśnień, jak i dopasować się do możliwości technicznych i projektowych zagospodarowania Wieży Ciśnień Zachowanie pokrycia kosztów utrzymania i funkcjonowania obiektu zgodnie z założeniami ekonomicznymi określającymi roczne szacunkowe koszty związane z utrzymaniem Wieży Ciśnień (pkt 8.1 ppkt 3 Regulaminu konkursu) W wyniku konkursu zostanie wyłoniony Uczestnik konkursu, z którym zostanie zawarta umowa najmu. ROZDZIAŁ II WARUNKI KONKURSU 6. Przedmiot Zadania Konkursowego Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji zagospodarowania Wieży Ciśnień w Płocku, ul. Warszawska Zakres rozwiązania przedstawionego w koncepcji powinien obejmować co najmniej: biznes - plan wskazujący na ekonomiczne podstawy realizacji koncepcji, atrakcyjność pod względem funkcjonalności, standardy urządzenia i realizacji koncepcji. 7. Sposób wykorzystania wyników konkursu przez Zamawiającego. Koncepcja, która zostanie przedstawiona w pracy konkursowej będzie podstawą do zawarcia przez Zamawiającego umowy najmu ze zwycięzcą konkursu na okres 5 lat (z możliwością jej przedłużenia). Warunkiem podpisania umowy będzie wpłacenie kaucji lub złożenie podpisanego przez siebie oraz dwóch poręczycieli weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową w wysokości 3-krotności średnich miesięcznych, orientacyjnych kosztów eksploatacji tytułem zabezpieczenia na wypadek naprawy uszkodzeń przedmiotu najmu oraz tytułem zabezpieczenia na wypadek nie wywiązywania się z należności czynszowych za okres 3 - ech miesięcy. 8. Materiały informacyjne konkursu oraz sposób ich uzyskania Materiały informacyjne Konkursu stanowią: 1) wybrane elementy dokumentacji projektowej Wieży Ciśnień, udostępnione na życzenie biorących udział w konkursie 2) orientacja na planie miasta, 3) założenia ekonomiczne określające roczne orientacyjne koszty związane z utrzymaniem Wieży Ciśnień oraz oczekiwany przez Zamawiającego przychód. 4) wizja lokalna w Wieży Ciśnień na życzenie uczestnika Konkursu 8.2. Sposób uzyskania materiałów informacyjnych Konkursu. Str. 3.

4 Organizator Konkursu udostępnia materiały informacyjne Konkursu w wersji papierowej w siedzibie Organizatora Konkursu. Materiały można uzyskać w siedzibie Organizatora Konkursu w dni robocze w godz. od do Terminy konkursu Ogłoszenie o Konkursie zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora Konkursu i na stronie internetowej Organizatora. Czynności konkursu Termin 1. Ogłoszenie konkursu i zamieszczenie Regulaminu konkursu na stronie r. internetowej Organizatora 2. Składanie zapytań dotyczących r. Konkursu. 3. Termin złożenia prac konkursowych r. - godz. 12:00 4. Prace Komisji Konkursowej od r. do r. 5. Ogłoszenie wyników Konkursu do r. 10. Warunki udziału w konkursie 10.1 Uczestnikiem Konkursu może być każdy, kto nie podlega wykluczeniu od udziału w Konkursie Wykluczenie z udziału w Konkursie Wykluczonym z uczestnictwa w Konkursie, z konsekwencją wykluczenia pracy konkursowej z oceny w Konkursie jest każdy, kto: 1) jest członkiem Komisji Konkursowej lub jednym z ekspertów Konkursu; 2) wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Konkursu; 3) posłuży się przy wykonaniu pracy konkursowej osobami uczestniczącymi w przygotowaniu Konkursu lub ustaleniu warunków Konkursu Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również Uczestnikiem Konkursu samodzielnie biorącym udział w Konkursie, bądź podmioty występujące wspólnie, zwane również Uczestnikami Konkursu wspólnie biorącymi udział w Konkursie Sposób reprezentacji Uczestnika Konkursu. Każdy Uczestnik Konkursu może ustanowić pełnomocnika uprawnionego do złożenia pracy konkursowej oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych Regulaminem Konkursu. W przypadku ustanowienia pełnomocnika, jego pełnomocnictwo musi być załączone do Wniosku (wzór pełnomocnictwa zawierają załączniki nr [1A] Uczestnicy indywidualni i [1B]- Uczestnicy wspólni do Regulaminu Konkursu) i musi być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika. Osobą uprawnioną jest Uczestnik, jeżeli jest osobą fizyczną lub osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej. Str. 4.

5 11. Zakres i forma prac konkursowych Praca konkursowa powinna zawierać uszczegółowiony opis koncepcji zagospodarowania Wieży Ciśnień, w tym: charakter prowadzonej działalności, komunikację, uzasadnienie przyjętych rozwiązań, tabelę zawierającą parametry użytkowe (zestawienie pomieszczeń z ich powierzchnią i wyposażeniem technicznym: instalacja teletechniczna, monitoringu itp.), zapotrzebowanie na energię elektryczną, cieplną i inne media, biznes - plan uwzględniający określenie kosztów realizacji całego przedsięwzięcia, uśredniony koszt eksploatacji kompleksu w rozbiciu na rodzaje kosztów w skali roku, przewidywane przychody. 12. Miejsce i sposób składania prac konkursowych 12.1 Prace konkursowe należy złożyć w siedzibie Organizatora (Sekretariat) Konkursu: Płock, ul. Harc. A. Gradowskiego 11 do dnia r. do godz. 12:00. Prace konkursowe należy dostarczyć do siedziby Organizatora Konkursu osobiście, pocztą lub pocztą kurierską. Prace dostarczone do siedziby Organizatora Konkursu po terminie nie będą przyjmowane i nie podlegają ocenie, a Organizator Konkursu zwraca je niezwłocznie Sposób oznaczenia prac konkursowych. Wszystkie prace należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z napisem: KONKURS na opracowanie koncepcji zagospodarowania Wieży Ciśnień w Płocku 12.3 Karta pokwitowania, której wzór stanowi załącznik nr [2] do Regulaminu konkursu, zaopatrzona przez Uczestnika konkursu w liczbę rozpoznawczą, zostanie przez Pracownika Sekretariatu, odbierającego pracę konkursową podpisana z datą odbioru i sygnowana pieczęcią firmową Organizatora Konkursu Prace konkursowe dostarczone po terminie nie zostaną przekazane Komisji Konkursowej i nie będą rozpatrywane Prace konkursowe doręczane za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej uznane będą za złożone w terminie tylko, jeżeli dotrą do siedziby Organizatora Konkursu do godziny 12: Wycofanie pracy konkursowej złożonej przez Uczestnika może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania prac konkursowych i po przedstawieniu przez Uczestnika Konkursu lub pełnomocnika oryginalnego pokwitowania złożenia pracy konkursowej, wystawionego przez Organizatora Konkursu Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych i musi być przeprowadzone z zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / UZUPEŁNIENIE PRACY KONKURSOWEJ. 13. Skład Komisji Konkursowej Organizator konkursu powołał Komisję Konkursową w następującym składzie: L.p. Imię i nazwisko Funkcja 1. Cezary Lewandowski Przewodniczący Komisji Konkursowej Str. 5.

6 2. Marek Naworski Wiceprzewodniczący 3. Barbara Szczygieł Sekretarz 4. Andrzej Wiśniewski Członek 5. Tomasz Strzałkowski Członek 6. Krzysztof Kamiński Członek 7. Monika Maron -Kozicińska Członek 14. Rozstrzygnięcie konkursu 14.1 Oceny prac konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa, na posiedzeniach zamkniętych, w zakresie zgodności prac konkursowych z obligatoryjnymi wymaganiami co do zakresu opracowania i kryteriami oceny prac konkursowych, ustalonymi w Regulaminie Konkursu. Komisja Konkursowa rozstrzyga Konkurs, dokonując wyboru najlepszej pracy Prace konkursowe oceniane będą według następujących równoważnych kryteriów oceny: 1) jakość rozwiązań estetycznych, 2) jakość rozwiązań funkcjonalnych, 3) walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań, 4) nowatorstwo i oryginalność przyjętych rozwiązań autorskich Z osobą, która zostanie wyłoniona jako zwycięzca konkursu zostanie podpisana umowa najmu na okres 5 lat (z możliwością jej przedłużenia) celem realizacji nagrodzonej koncepcji w Wieży Ciśnień, przy czym warunkiem podpisania umowy będzie wpłacenie kaucji lub złożenie podpisanego przez siebie oraz dwóch poręczycieli weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową w wysokości 3-krotności średnich miesięcznych, orientacyjnych kosztów eksploatacji tytułem zabezpieczenia na wypadek naprawy uszkodzeń przedmiotu najmu oraz tytułem zabezpieczenia na wypadek nie wywiązywania się z należności czynszowych za okres 3 - ech miesięcy Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w dniu r. ROZDZIAŁ III - ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr [1A] Wzór pełnomocnictwa (Uczestnik konkursu samodzielnie biorący udział w konkursie) Załącznik nr [1B] Wzór pełnomocnictwa (Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie) Załącznik nr [2] Wzór pokwitowania złożenia pracy konkursowej. Załącznik nr [3] Regulamin pracy Komisji Konkursowej. Str. 6.

7 Załącznik nr [1A] do Regulaminu Konkursu Wzór pełnomocnictwa Uczestnika samodzielnie biorącego udział w Konkursie PEŁNOMOCNICTWO Uczestnik samodzielnie biorący udział w konkursie na projekt koncepcji architektoniczno - urbanistycznej (imię i nazwisko/nazwa, siedziba/miejsce zamieszkania Uczestnika) mocą niniejszego pełnomocnictwa ustanawia Pełnomocnika w osobie: (imię i nazwisko/nazwa, siedziba/miejsce zamieszkania Pełnomocnika) Pełnomocnik jest uprawniony do składania w imieniu Uczestnika wszelkich oświadczeń woli i wiedzy wymaganych w toku konkursu na projekt koncepcji architektoniczno - urbanistycznej, w szczególności do złożenia w imieniu Uczestnika pracy konkursowej, jak również wszelkich dokumentów i oświadczeń, które mogą być wymagane przez Organizatora Konkursu.. Imię i nazwisko, podpis i pieczęć (w przypadku, gdy podpisy są nieczytelne) osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika/Uczestników Konkursu Str. 7.

8 Załącznik nr [1B] do Regulaminu Konkursu Wzór pełnomocnictwa dla Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie PEŁNOMOCNICTWO Uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie na projekt koncepcji architektoniczno - urbanistycznej 1.. (imię i nazwisko/nazwa, siedziba/miejsce zamieszkania Uczestnika) 2.. (imię i nazwisko/nazwa, siedziba/miejsce zamieszkania Uczestnika) 3.. (imię i nazwisko/nazwa, siedziba/miejsce zamieszkania Uczestnika) mocą niniejszego pełnomocnictwa ustanawiają Pełnomocnika w osobie: (imię i nazwisko/nazwa, siedziba/miejsce zamieszkania Pełnomocnika) Pełnomocnik jest uprawniony do składania w imieniu Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie wszelkich oświadczeń woli i wiedzy wymaganych w toku konkursu na projekt koncepcji architektoniczno - urbanistycznej, w szczególności do złożenia w imieniu Uczestnika pracy konkursowej, jak również wszelkich dokumentów i oświadczeń, które mogą być wymagane przez Organizatora Konkursu. 1.. Imię i nazwisko, podpis i pieczęć (w przypadku, gdy podpisy są nieczytelne) osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika Konkursu 2.. Imię i nazwisko, podpis i pieczęć (w przypadku, gdy podpisy są nieczytelne) osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika Konkursu 3.. Imię i nazwisko, podpis i pieczęć (w przypadku, gdy podpisy są nieczytelne) osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika Konkursu Str. 8.

9 Załącznik nr [2] do Regulaminu Konkursu Wzór pokwitowania odbioru pracy konkursowej Egzemplarz Uczestnika Konkursu POKWITOWANIE ODBIORU PRACY KONKURSOWEJ Praca konkursowa oznaczona liczbą rozpoznawczą Została przyjęta w dniu r. o godz podpis Pracownika Sekretariatu i pieczęć Organizatora Konkursu Str. 9.

10 Załącznik [3] do Regulaminu Konkursu Regulamin pracy Komisji Konkursowej REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ I. CZŁONKOWIE KOMISJI I KOMISJA KONKURSOWA. 1. Organizator Konkursu powołuje Członków do składu Komisji Konkursowej, działając zgodnie z wymaganiami określonymi w Regulaminie Konkursu. 2. Komisja Konkursowa w sposób bezstronny, z najwyższą starannością, kierując się kryteriami oceny określonymi w Regulaminie Konkursu, przepisami prawa oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem ocenia prace konkursowe. 3. Organizator Konkursu odwołuje Członka ze składu Komisji Konkursowej wyłącznie w przypadku: 1) złożenia rezygnacji przez Członka z udziału w pracach Komisji Konkursowej; 2) naruszenia obowiązku zachowania bezstronności, w rozumieniu określonym w Regulaminie Konkursu. II. ZADANIA KOMISJI KONKURSOWEJ. 1. Do zadań Komisji Konkursowej należy w szczególności: 1) zajęcie stanowiska w kwestii projektu odpowiedzi na zapytania do Regulaminu Konkursu, 2) ocena prac konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie Konkursu; 3) opracowywanie opinii o pracach konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie Konkursu; 4) wybór najlepszej pracy; 5) przygotowanie uzasadnienia werdyktu Konkursu, będącego podstawą dla rozstrzygnięcia Konkursu przez organizatora; 6) akceptacja protokołów z posiedzeń Komisji Konkursowej oraz protokołu Konkursu; 7) udział w ogłoszeniu werdyktu Komisji Konkursowej. III. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI KONKURSU. 1.Do obowiązków Przewodniczącego Komisji Konkursowej należy w szczególności: 1) zwoływanie, prowadzenie posiedzeń i przeprowadzenie posiedzeń Komisji Konkursowej, za wyjątkiem pierwszego posiedzenia Komisji Konkursowej zwołanego i prowadzonego przez Organizatora Konkursu; 2) powierzanie Członkom zadań do wykonania w toku Konkursu; 3) zapewnienie przestrzegania warunków Konkursu; 4) przygotowanie i przeprowadzenie głosowania mającego na celu wyłonienie pracy zwycięskiej oraz przyznanie nagród. 2. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji Konkursowej obowiązki Przewodniczącego pełni Wiceprzewodniczący. 3. Dopuszcza się zmiany w składzie Komisji Konkursowej. IV. TRYB PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ. 1. Komisja Konkursowa pracuje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. Posiedzenie Komisji Konkursowej może mieć charakter plenarny lub zostać przeprowadzone w trybie obiegowym, jeżeli przedmiotem posiedzenia Komisji Konkursowej nie jest ocena prac konkursowych. Posiedzenie plenarne może zostać przeprowadzone z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (np. telefon, telefaks, telekonferencja, poczta elektroniczna). Str. 10.

11 3. Wszelkie czynności podejmowane przez Komisję Konkursową powinny być dokumentowane na piśmie. 4. Komisja Konkursowa może korzystać z pomocy i opinii pracowników lub współpracowników Organizatora oraz ekspertów zewnętrznych. 5. Ustalenie decyzji Komisji Konkursowej powinno nastąpić poprzez osiągniecie consensusu. W przypadku, gdy nie jest to możliwe Komisja Konkursowa podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. 6. Członek, który nie zgadza się z decyzją Komisji Konkursowej może zgłosić do protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej "votum separatum". 7. Komisja Konkursowa nie może uchylić się od wyłonienia najlepszej pracy konkursowej. 8. Rozstrzygnięcie Komisji Konkursowej jest ostateczne. 9. Przebieg posiedzeń Komisji Konkursowej jest protokołowany przez Sekretarza Konkursu. 10. Komisja konkursu komunikuje się z Uczestnikami Konkursu wyłącznie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Organizatora. V. SEKRETARZ KONKURSU. 1. Sekretarza Konkursu powołuje Organizator Konkursu. 2. Do obowiązków Sekretarza Konkursu należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów dokumentów Konkursu dla Komisji Konkursowej, 2) koordynowanie przyjmowania zapytań od uczestników Konkursu, 3) prowadzenie dokumentacji Konkursu oraz spraw administracyjnych, 4) powiadomienie uczestników Konkursu o rozstrzygnięciu Konkursu, 5) pełnienie czynności organizacyjnych i administracyjnych związanych z przebiegiem Konkursu oraz czynności likwidacyjnych dotyczących Konkursu, 6) zamieszczanie lub przekazywanie do zamieszczenia informacji i ogłoszeń we właściwych publikatorach oraz na stronie internetowej Organizatora, 7) potwierdzanie za zgodność z oryginałem dokumentacji Konkursu, 8) obsługa zwrotu prac konkursowych złożonych po terminie, 9) po zakończeniu Konkursu przekazanie kompletu dokumentacji Konkursu do archiwum, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami organizatora postępowania. 3. Sekretarz Konkursu powinien uczestniczyć we wszystkich posiedzeniach Komisji Konkursowej. 4. Sekretarz Konkursu uczestniczy w posiedzeniach Komisji Konkursowej jako pełnoprawny członek Komisji Konkursowej. VI. ZAKOŃCZENIE PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ. Komisja Konkursowa kończy prace z dniem podjęcia uchwały o zamknięciu Konkursu na podstawie sprawozdania sporządzonego przez Sekretarza Konkursu z realizacji Regulaminu Konkursu. Str. 11.