5. Opis sposobu przygotowania oferty.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi informatyczne na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej. 1. Zamawiający: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu Poznań, ul. Bolesława Prusa 3 tel / fax NIP , REGON Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwana dalej ustawą. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres czynności Wykonawcy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. CPV: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; usługi w zakresie sieci komputerowej, usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające - zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady. 4. Postanowienia dodatkowe. A. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 3 i 4 ustawy. B. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. C. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. D. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. E. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. F. Wymaga się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. G. Wykonawca, zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania przedmiotu umowy w całości przez inny podmiot niż Wykonawca. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. 2) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym. 3) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. 4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 5) Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 8. 1

2 6) Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w sposób uniemożliwiający rozsypanie się kartek. 7) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8) Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Opakowanie i oznakowanie oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. przesłać na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań lub złożyć w sekretariacie pokój nr 34 oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: Na kopercie należy umieścić informację o następującej treści: Nazwa i adres wykonawcy Miejska Pracownia Urbanistyczna ul. Bolesława Prusa Poznań USŁUGI INFORMATYCZNE NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ. 11:10 7. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.: a) wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uznaje usługę polegającą na obsłudze następujących technologii: - oprogramowania służącego do projektowania typu AutoCAD i ArcGis, MS Office. - technologie webowe: Microsoft ASP.NET 2.0, Serwer WWW Microsoft IIS 6.0, Platforma Microsoft Windows Server 2003, Java Script, HTML/DHTML, CSS, XML, Flash; - technologie serwerowe: Apache Tomcat, Linux Servers, Windows Serwer 2003, Windows Serwer 2008, Lotus Domino, ArcGIS Server, ArcGis SDE, ArcGIS IMS, IBM Tivoli, Symantec MultiTier Protection; - narzędzia developerskie: Visual Studio 2005, CVS, Borland Delphi 5.0, Java Toolkit, JSDK, Bugzilla; - systemy operacyjne: Linux, HP Unix, Windows 95/ 98/Me/NT/2000/XP/Vista; - bazy danych: MS SQL, Oracle 10g, My SQL; - protokoły : http, snmp, ftp, tcp/ip, smtp, soap; - telekomunikacja: ATM, Ethernet, GPS/EDGE/UMTS, WiFi, VPN; Zamawiający uzna ten warunek za spełniony przez Wykonawców zarówno wówczas, gdy wykażą, iż wykonywali czynności polegające na obsłudze wszystkich technologii, o których mowa wyżej w ramach jednej usługi, jak również w sytuacji gdy poszczególne czynności Wykonawcy zrealizowali 2

3 w ramach kilku usług, pod warunkiem, że przy łącznej ocenie tychże usług Wykonawcy wykażą, iż posiadają doświadczenie w obsłudze wszystkich wymaganych przez Zamawiającego technologii. b) wykażą, iż dysponują osobą będącą specjalistą ds. administracji i rozwoju ze znajomością oprogramowania na poziomie Microsoft Certified Systems Administrator Security, Comp TIA Security Certified Professional popartą certyfikatami. Dodatkowo specjalista musi posiadać aktualne badania lekarskie oraz zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych. c) wykażą, iż dysponują osobą będącą specjalistą ds. administracji i helpdesk ze znajomością oprogramowania na poziomie ESRI Wprowadzenie do ArcGis Desktop I i II, Microsoft Certified Professional, popartą stosownymi certyfikatami. Dodatkowo specjalista musi posiadać aktualne badania lekarskie oraz zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Oceny spełnienia w/w warunków zamawiający dokona sprawdzając kompletność oferty oraz poprawność złożonych dokumentów. Niespełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą (art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy). Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 3

4 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3; 4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 8. Dokumenty składające się na ofertę: 1) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy formularz ofertowy załącznik nr 2; 2) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 oraz uzupełniająco w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) oryginał lub poświadczona przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającego dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy załącznik nr 5 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, bądź w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. usług polegających na obsłudze technologii wskazanych w pkt 7 ppkt 2a); 5) oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy kopie dokumentów potwierdzających, że usługi z załącznika nr 5 zostały wykonane należycie; 6) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawionego do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 6 wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 7) jeżeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają m.in. z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kopii uprawniającego do składania podpisów w imieniu składającego ofertę. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów opisanych w pkt 3 składa dokumenty lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć dokumenty o których mowa w pkt. 3 odrębnie dla każdej jednostki a wskazane w pkt. 1, 2, 4, 5, 6 wspólnie dla wszystkich podmiotów składających ofertę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponadto 4

5 załączą do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Dokumenty, o których mowa powyżej będą podstawą do określenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 7 niniejszej specyfikacji. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa pkt 2-6 lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2-6, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w terminie 3 dni od dnia przekazania wezwania, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9. Termin wykonania zamówienia - wymagany: od roku do r. 10. Warunki umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji. 11. Zmiana umowy: na zasadach przewidzianych w 3 wzoru umowy. 12. Kryteria oceny oferty. Sposób oceny ofert. Kryterium oceny ofert cena 100%. Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował kryterium ceny. Rozpatrywana będzie cena oferty (cena z VAT zgodna z formularzem ofertowym). Maksymalnie wykonawca może uzyskać 100 punktów. Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru: cena najniższa spośród badanych ofert x 100 / cena badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu do pełnego punktu) 13. Sposób obliczania ceny. Cena oferty za całość zamówienia musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena oferty = cena netto + podatek VAT. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). Podatek VAT wynosi 22%. Jeżeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki podatku VAT musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego uprawniony pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju oferty sporządzone przez takich wykonawców zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, w zakresie kryterium ceny zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę należnego, obciążającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 14. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 11:00 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań, w sekretariacie pokoju nr 34 na III piętrze. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia. 15. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 16. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 5

6 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego, tj.: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań. Zapytania złożone za pomocą faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że pytanie wpłynie do zamawiającego nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest i ofertę wykonawca przekazuje zamawiającemu pisemnie. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z wykonawcami. Osobą upoważnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z wykonawcami jest: - w zakresie przedmiotu zamówienia - p. Tomasz Stojczyk, tel , od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do w zakresie procedury p. Marcin Kasprzak lub p. Karolina Jarońska tel , od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 11:10 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3, w pokoju nr 63 (VI piętro). Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy i adresy wykonawców oraz ceny ofert oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą. Następnie odbędzie się poufne badanie ofert. Zamawiający w toku badania ofert poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18. Środki ochrony prawnej. Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI w art ustawy. 19. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: a) o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty, b) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru wykonawcy, któremu udzielono zamówienia, zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, c) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 20. Pozostałe informacje: 1) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1154). 2) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: - Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; - Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy, - Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - Załącznik nr 4 - Wzór umowy, - Załącznik nr 5 - Wykaz usług. - Załącznik nr 6 Wykaz osób. Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6 podpis Dyrektora MPU lub osoby upoważnionej

7 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Ogólny opis wymagań w zakresie wykonywanej obsługi Zamawiającego: 1. Wykonawca zapewni ciągłość usług administracji informatycznej (dalej: IT) i rozwoju infrastruktury IT. Zakres świadczonych usług obejmować będzie administrację nad infrastrukturą Zamawiającego, administrację infrastruktury sprzętowo-systemowej oraz obsługę i pomoc dla pracowników Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni w godzinach pracy Zamawiającego (zgodnie z pkt IV.3) stały dyżur dwóch specjalistów, z podziałem na dwa zakresy działania: a) specjalista od administracji i rozwoju wymagana znajomość oprogramowania na poziomie Microsoft Certified Systems Administrator Security, Comp TIA Security Certified Professional, poparta stosownymi certyfikatami, b) specjalista od administracji i helpdesk wymagana znajomość oprogramowania na poziomie ESRI Wprowadzenie do ArcGis Desktop I i II, Microsoft Certified Professional, poparta stosownymi certyfikatami. Dodatkowo specjaliści muszą posiadać aktualne badania lekarskie oraz zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych. 3. Dyżur prowadzony będzie przez stały dwu osobowy zespół, zaakceptowany przez Zamawiającego i zmieniany w uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku niewykonywania przez wyznaczonych przez Wykonawcę specjalistów czynności, o których mowa w pkt II lub III, Zamawiający ma prawo zażądać zmian personalnych w zespole specjalistów, z pisemnym uzasadnieniem wprowadzenia zmian, a Wykonawca w terminie 30 dni dokona zmian personalnych w zespole specjalistów. 4. Wykonawca przedstawi planowany skład personalny zespołu specjalistów, spośród zatrudnionych pracowników, których oddeleguje do prowadzenia stałego dyżuru oraz zapewni o posiadanych przez nich certyfikatach i zaświadczeniach, o których mowa w pkt I.2, a na żądanie Zamawiającego przedstawi certyfikaty oraz wymagane zaświadczenia. 5. Wykonawca zapewni osoby zastępujące specjalistów w okresie ich przebywania na urlopach wypoczynkowych oraz zwolnieniach lekarskich. 6. Rozwinięciem wymagań w zakresie obsługi Zamawiającego są pkt II IV niniejszego opisu. II. Ogólny zakres usług: 1. Prace administracyjne na serwerach posiadanych przez Zamawiającego. 2. Przeglądy techniczne zainstalowanego oprogramowania i sprzętu komputerowego. 3. Okresowa kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania. 4. Konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie zainstalowanego oprogramowania i sprzętu komputerowego. 5. Informowanie pracowników Zamawiającego o wszelkich ulepszeniach i poprawkach zainstalowanego oprogramowania. 6. Instalacja poprawek (upgrade) oprogramowania. 7. Udzielanie konsultacji telefonicznych w zakresie prawidłowej eksploatacji zainstalowanego oprogramowania i sprzętu komputerowego. 8. Zbieranie informacji o potrzebach i uwag w zakresie zainstalowanego oprogramowania i sprzętu komputerowego. 9. Konfiguracja oprogramowania według życzeń w zakresie możliwości systemu. 10. Usuwanie nieprawidłowości spowodowanych błędami użytkownika lub wadliwą obsługą oprogramowania. 11. Usuwanie skutków infekcji wirusów komputerowych. 12. Odtwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa (w przypadku awarii oprogramowania, także wynikających z błędów użytkownika). 13. Usuwanie usterek, uniemożliwiających prawidłowe funkcjonowanie powierzonych systemów informatycznych i przywrócenie ich pełnej sprawności. 14. Wypożyczanie sprzętu i prowadzenie ewidencji wypożyczeń, w miarę posiadanych stanów sprzętowych Zamawiającego (laptopy, aparaty cyfrowe, wskaźniki, rzutnik, itp.). 7

8 15. Instalacja materiałów eksploatacyjnych (np. tonery, papier, części eksploatacyjne urządzeń drukujących). 16. Sprawowanie opieki administracyjnej nad siecią komputerową. 17. Planowanie rozbudowy infrastruktury systemowej, sieciowej, sprzętowej. 18. HELP DESK programowy i sprzętowy dla wszystkich pracowników Zamawiającego. 19. Rozwiązywanie problemów bezpieczeństwa danych i transmisji za pośrednictwem Internetu, Intranetu, oraz sieci miejskiej Urzędu Miasta Poznań. 20. Doradztwo merytoryczne w zakresie rozwoju i optymalizacji systemów informatycznych. 21. Konsultacje w zakresie rozwiązań i dostępu do najnowszych technologii informatycznych. 22. Prace związane z udoskonalaniem systemu informatycznego MPU w uzgodnieniu z Zamawiającym. 23. Rejestrowanie zgłaszanych przez użytkowników problemów informatycznych. 24. Rozwiązywanie problemów informatycznych sprzętowych i aplikacyjnych. 25. Dokumentowanie sposobów rozwiązywania powtarzających się incydentów. 26. Pomoc użytkownikom w zakresie obsługi wybranych aplikacji wykorzystywanych przez Zamawiającego na stacjach roboczych. 27. Nadzorowanie wdrożeń nowych aplikacji i sprzętu komputerowego. III. Szczegółowy zakres administracji infrastrukturą oraz obsługi i pomocy dla pracowników Zamawiającego: 1. System elektronicznego obiegu dokumentów i korespondencji MPU oparty na serwerze Lotus Domino: - Administrowanie, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania i stwierdzenie legalności oprogramowania. 2. Program ArcGis: - administrowanie, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania i stwierdzenie legalności oprogramowania. 3. Serwer ArcIMS: - Administrowanie, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania i stwierdzenie legalności oprogramowania. 4. Serwer ARCSDE: - Administrowanie, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania i stwierdzenie legalności oprogramowania. 5. Serwer Oracle, HPux i NT: - Administrowanie, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania i stwierdzenie legalności oprogramowania. 6. Serwer Poczty Elektronicznej: - administrowanie, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania i stwierdzenie legalności oprogramowania. 7. Program Wspomagający ISO ARIS: - administrowanie, - nadzór nad poprawnym działaniem, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania i stwierdzenie legalności oprogramowania. 8. Serwer Programy (MPU Programy): - administrowanie, - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania, stwierdzenie legalności oprogramowania, usuwanie nielegalnego oprogramowania. 9. Serwer Danych: - organizacja przestrzeni dyskowej, macierzowej, 8

9 - kontrola nad materiałami w formie elektronicznej wychodzącymi, - zasilanie w nowe dane mapowe np. ortofotomapa, mapa numeryczna, organizacja archiwum elektronicznego itd., - nadzór nad legalnością oprogramowania, w tym: okresowy audyt oprogramowania, stwierdzenie legalności oprogramowania, usuwanie nielegalnego oprogramowania, - nadzór nad legalnością danych w tym map i planów. 10. Nadzór techniczny nad n/w sprzętem: - codzienny przegląd, - opieka nad sprzętem komputerowym, - doraźne naprawianie sprzętu komputerowego, - zgłaszanie napraw gwarancyjnych, - zgłaszanie awarii pogwarancyjnych, - wypożyczanie sprzętu przenośnego, - opieka nad sprzętem w salce konferencyjnej, - nadzór nad systemem klimatyzacji. 11. Instalowanie i usuwanie programów na stacjach roboczych w MPU: - wdrażanie nowego oprogramowania MPU, - dozór nad firmami zewnętrznymi wdrażającymi oprogramowanie. 12. Pomoc dla użytkowników (ok. 70 pracowników) w obsłudze programów, zgłaszanie Zamawiającemu oraz serwisowi problemów w pracy z programami. 13. System kopii zapasowej IBM Tivoli : - wdrażanie nowych wersji, - administrowanie programem, - nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych danych, - przywracanie danych z kopii. 14. Program antywirusowy Symantec: - administrowanie programem, - zasilanie w nową bazę wirusów, - nadzór nad programem a w szczególności nad wykrywalnością wirusów w tym reakcja w wykryte wirusy. 15. Program LEX i Legalis: - administrowanie, - aktualizacja. 16. Administrowanie serwerem systemu domenowego MPU: - dodawanie i usuwanie użytkowników, - ustalanie uprawnień dla użytkowników, - pilnowanie zasad bezpieczeństwa, - administrowanie i nadzór nad oprogramowaniem zainstalowanym na serwerze, - okresowe upgradowanie systemów operacyjnych poprzez wgrywanie service packów, hot fixów itp. 17. Program Agrobex: - nadzór nad programem Kadry, Płace, Finanse i Księgowość. 18. Serwer wydruku: - konfiguracja, - nadzór nad legalnością oprogramowania, - dbanie o poprawność działania (program serwer drukarka; drukarka serwer klient). 19. Program Płatnik (ZUS): - administrowanie programem. 20. Plotery i drukarki: - nadzór nad poprawnym działaniem, - zgłaszanie napraw gwarancyjnych, - zgłaszanie napraw pogwarancyjnych, - uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, - zgłaszanie zapotrzebowania na w/w materiały. 9

10 IV. Wymagania organizacyjne dotyczące obsługi Zamawiającego. 1. Wykonawca zapewni świadczenie usług specjalistów na miejscu, w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Prusa Wykonawca zobowiązuje się dokonać naprawy usterki systemowej w czasie nie dłuższym niż 4 godziny robocze od momentu zgłoszenia usterki lub jej wystąpienia(dotyczy zarówno serwerów jak i stacji roboczych). 3. Usługi świadczone będą w godzinach 06:00 do 16:00 w dni robocze, przy czym jeden stały specjalista od 06:00 do 14:00, a drugi od 08:00 do 16:00, po ustaleniu z Zamawiającym harmonogramu dyżurów. 4. Zamawiający, w drodze pisemnego wniosku, w razie potrzeby może zażądać od Wykonawcy pełnienia dyżurów poza godzinami i dniami pracy Zamawiającego. W takim przypadku odpowiednio zostanie zmniejszony stały dyżur pełniony w godzinach i dniach pracy Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałej sprawności systemów informatycznych Zamawiającego, ostrzegania Zamawiającego o potencjalnych zagrożeniach związanych z funkcjonowaniem infrastruktury informatycznej oraz jej stabilnością pracy. 6. Wszystkie prace związane z rozwojem i administracją oraz ich organizacja powinny być prowadzone w porozumieniu z Zamawiającym i poparte odpowiednia notatką służbową. 7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr dzienny wykonanych czynności i udostępnić go na wezwanie Wykonawcy w terminie dwóch dni. V. Wykaz głównych technologii wykorzystywanych przez Zamawiającego: - oprogramowania służącego do projektowania typu AutoCAD i ArcGis, MS Office; - technologie webowe: Microsoft ASP.NET 2.0, Serwer WWW Microsoft IIS 6.0, Platforma Microsoft Windows Server 2003, Java Script, HTML/DHTML, CSS, XML, Flash; - technologie serwerowe: Apache Tomcat, Linux Servers, Windows Serwer 2003, Windows Serwer 2008, Lotus Domino, ArcGIS Server, ArcGis SDE, ArcGis IMS, IBM Tivoli, Symantec MultiTier Protection ; - narzędzia developerskie: Visual Studio 2005, CVS, Borland Delphi 5.0, Java Toolkit, JSDK, Bugzilla; - systemy operacyjne: Linux, HP Unix, Windows 95/ 98/Me/NT/2000/XP/Vista; - bazy danych: MS SQL, Oracle 10g, My SQL; - protokoły : http, snmp, ftp, tcp/ip, smtp, soap; - telekomunikacja: ATM, Ethernet, GPS/EDGE/UMTS, WiFi, VPN; VI. Zamawiający dysponuje 100 szt. stanowisk komputerowych (nie wliczając serwerów) oraz 10 szt. urządzeń podlegających wypożyczaniu. 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/fax Wykonawcy Do: nazwa i siedziba zamawiającego Miejska Pracownia Urbanistyczna Poznań ul. Bolesława Prusa 3 tel. 061/ fax NIP REGON W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na: Usługi informatyczne na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej Oferujemy świadczenie usług informatycznych na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy udziale osób wymienionych w wykazie osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz obowiązującymi przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej za cenę za całość zamówienia: Lp. Nazwa usługi Cena brutto za miesiąc świadczenia usług (zł) VAT...% za miesiąc świadczenia usług (zł) Ilość miesięcy Cena za całość usługi =2x4 1. Usługi informatyczne na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej 6 Brutto... (wartość z kolumny 5 wiersz 1) słownie:... VAT...%... Słownie:... 11

12 Zamówienie zrealizowane będzie w terminie: od r. do r. Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, - uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert, - akceptujemy proponowany przez zamawiającego wzór umowy, który zobowiązujemy się podpisać w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego (załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), - w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, - wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... Oświadczam, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:* Lp. Część zamówienia powierzona podwykonawcy Nazwa i adres podwykonawcy * w przypadku wykonania zamówienia samodzielnie należy przekreślić treść oświadczenia lub nie wypełniać tabeli miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/Fax Wykonawcy Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.): a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA (wzór) o świadczenie usług informatycznych na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej nr... zawarta w dniu... w Poznaniu, pomiędzy: Miejską Pracownią Urbanistyczną w Poznaniu, ul. Prusa 3, Poznań, NIP , REGON , reprezentowaną przez Elżbietę Janus Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony, a zwanym dalej Wykonawcą, ze strony drugiej, o następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, który stanowi świadczenie usług informatycznych na potrzeby Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, zgodnie ze złożoną ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2.Wykonawca zapewni ciągłość usług administracji informatycznej (dalej: IT) i rozwoju infrastruktury IT. Zakres świadczonych usług obejmuje administrację nad infrastrukturą Zamawiającego, administrację infrastruktury sprzętowo-systemowej oraz obsługę i pomoc dla pracowników Zamawiającego Wykonawca zapewni dyżur zespołu dwóch specjalistów: specjalisty od administracji i rozwoju oraz specjalisty od administracji i helpdesk, wskazanych imiennie w ofercie. 2.Usługi świadczone będą codzienne w godzinach 06:00 do 16:00 w dni robocze w siedzibie Zamawiającego, przy czym jeden stały specjalista od 06:00 do 14:00, a drugi od 08:00 do 16:00. Wykonawca ustali z Zamawiającym harmonogram dyżurów. 3.Zamawiający, w razie potrzeby może zażądać od Wykonawcy pełnienia dyżurów przez specjalistów poza godzinami i dniami pracy Zamawiającego. W takim przypadku odpowiednio zostanie zmniejszony stały dyżur specjalistów pełniony w godzinach i dniach pracy Zamawiającego. W tym celu Zamawiający skieruje do Wykonawcy pisemną informację przesłaną faxem o potrzebie pełnienia dyżuru, ze wskazaniem imienia i nazwiska specjalisty, terminu oraz godzin dodatkowego dyżuru W przypadku nie wywiązywania się z powierzonych specjaliście obowiązków, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania zmian personalnych w zespole stałych specjalistów. W tym celu skieruje do Wykonawcy pismo z uzasadnieniem wprowadzenia zmian, a Wykonawca w terminie 30 dni dokona zmian personalnych w zespole stałych specjalistów. Osoby wskazane jako nowi specjaliści muszą posiadać uprawnienia wymagane dla pełnionej funkcji wskazane na etapie postępowania przetargowego. Zamawiający przed zaakceptowaniem zmiany personalnej w stałym zespole specjalistów może żądać przedstawienia wymaganych certyfikatów oraz zaświadczeń. 2. Wykonawca, w uzasadnionych okolicznościach, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na dokonanie zmian personalnych w zespole specjalistów, wskazując jednocześnie nową osobę. Osoba wskazana jako nowy specjalista musi posiadać uprawnienia wymagane dla pełnionej funkcji wskazane na etapie postępowania przetargowego. 14

15 3. Wykonawca zapewni osoby zastępujące specjalistów o których mowa w 2 w okresie ich przebywania na urlopach wypoczynkowych oraz zwolnieniach lekarskich Wszelkie prace związane z rozwojem i administracją powinny być prowadzone w porozumieniu z Zamawiającym. 2. Zamawiający ustala Tomasza Stojczyka jako osobę uprawnioną ze strony Zamawiającego do uzgadniania wszelkich prac związanych z rozwojem i administracją. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyznaczenia innej osoby uprawnionej do dokonywania uzgodnień z Wykonawcą. 3. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić rejestr dzienny wykonanych czynności. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi sprawozdanie z wykonanych czynności (wyciąg z rejestru) w terminie 2 dni od dnia wezwania. 5. Wykonawca zobowiązuje się dokonać naprawy usterki systemowych, o której mowa w pkt II.13 opisu przedmiotu zamówienia, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny robocze od momentu zgłoszenia usterki lub jej wystąpienia, zarówno w przypadku serwerów jak i stacji roboczych Wartość prac określonych umową ustala się, zgodnie ze złożoną ofertą, na cenę: za jeden miesiąc... zł brutto (słownie:... złotych /100). Łącznie za całość zamówienia... zł brutto (słownie:... złotych /100). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3.Rozliczenie prac nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury częściowej, wystawionej po każdym miesiącu świadczenia usługi. 4.Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia jej zatwierdzenia przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 5.Zamawiający zobowiązany jest zatwierdzić fakturę w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia jej doręczenia. 7. Wykonawca nie ujawni żadnych informacji dotyczących Zamawiającego, jego Klientów oraz osób i firm współpracujących, które uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy oraz nie przekaże, nie powieli ani też nie użyje dla jakichkolwiek innych celów żadnych informacji, które otrzyma jak również dołoży należytej staranności w celu zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom trzecim z wyjątkiem osób bezpośrednio określonych przez Zamawiającego W przypadku niezachowania terminu określonego w 5 Wykonawca ma obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 600 złotych brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia dłuższego niż 5 godzin ponad czas ustalony w 5 Zamawiający ma prawo do skorzystania z usług innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy pełnymi kosztami naprawy oraz kosztami towarzyszącymi z jednoczesnym prawem naliczenia kary ustalonej w ust W przypadku nie uzgodnionego z Zamawiającym niestawiennictwa osoby pełniącej funkcje specjalisty w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 300 złotych brutto za każdą godzinę nieobecności. 4. Naliczanie kar umownych, o których mowa wyżej, nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych, o których mowa w ust.1 oraz w ust. 3 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Strony mają prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 2.W przypadku trzykrotnego nie uzgodnionego z Zamawiającym niestawiennictwa specjalistów, w siedzibie zamawiającego w terminach o których mowa 2 pkt 2 lub trzykrotnego niewykonania przez nich którejkolwiek z czynności określonych w pkt II-III opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega 15

16 sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy. 3.Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Umowa niniejsza zawarta zostaje na okres od dnia r. do dnia r. 11. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie swoje zastrzeżenia lub roszczenia do Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwym sądom powszechnym w Poznaniu. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16

17 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania bądź w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. obsłudze technologii o których mowa w pkt 7 ppkt 2a) SIWZ Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Lp. Termin rozpoczęcia i zakończenia (jeżeli zakończono) realizacji usługi (dzień, miesiąc, rok) Przedmiot i zakres usługi Całkowita wartość wykonanych bądź wykonywanych nadal usług Nazwa i adres podmiotu, dla którego wykonywano usługę Uwaga: z wykazu musi jednoznacznie wynikać, iż wskazane przez Wykonawcę usługi odpowiadają wymaganiom postawionym przez Zamawiającego miejscowość i data imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczamy, że wykonamy zamówienie przy udziale następujących osób: Lp. Rola w realizacji usługi Imię i nazwisko osoby Kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, zakres wykonywanych przez nich czynności, staż pracy, wykształcenie, posiadane certyfikaty oraz zaświadczenia 1. specjalista ds. administracji i rozwoju ze znajomością oprogramowania na poziomie Microsoft Certified Systems Administrator Security, Comp TIA Security Certified Professional popartą stosownymi certyfikatami oraz dysponujący aktualnym badaniem lekarskim i zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych 2. specjalista ds. administracji i helpdesk ze znajomością oprogramowania na poziomie ESRI Wprowadzenie do ArcGis Desktop I i II, Microsoft Certified Professional, popartą stosownymi certyfikatami oraz dysponujący aktualnym badaniem lekarskim i zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych Uwaga: z wykazu musi jednoznacznie wynikać, iż wskazane osoby posiadają wymagane przez Zamawiającego doświadczenie, wiedzę i umiejętności, certyfikaty oraz zaświadczenia.... imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 18