REGULAMIN PLEBISCYTU MAGAZYNU GLAMOUR GLAMOUR GLAMMIES 2016

Transkrypt

1 REGULAMIN PLEBISCYTU MAGAZYNU GLAMOUR GLAMOUR GLAMMIES 2016 I. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA PLEBISCYTU GLAMOUR GLAMMIES Organizatorem plebiscytu GLAMOUR GLAMMIES2016, zwanego dalej Konkursem, jest BURDA GL Polska z o.o. wydawca magazynu Glamour nazywana dalej Burdą lub Organizatorem, z siedzibą przy ul. Marynarskiej 15, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: Konkurs odbywać się będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem (zwanym dalej: Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej 5. W Konkursie, w tym w głosowaniu na produkty, nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora, inne osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie najbliższej rodziny pracowników i przedstawicieli Organizatora. 6. Udział w konkursie jest bezpłatny. 7. Konkurs jest podzielony na dwie części: jedna przeznaczona dla firm kosmetycznych produkujących bądź dystrybuujących kosmetyki a druga dla czytelników i Internautów. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE DLA FIRM KOSMETYCZNYCH 1. W Konkursie w części przeznaczonej dla firm kosmetycznych może wziąć udział każda firma produkująca albo dystrybuująca kosmetyki nowości z 2015 i 2016 roku, będąca przedsiębiorcą (w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, spółek itp. ), w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, zwana dalej firmą. 2. Aby zgłosić udział produktów w Konkursie, należy: a) przysłać zgłoszenie kosmetyków pocztą elektroniczną: - informację prasową o zgłaszanych do Konkursu produktach, w której znajdą się: nazwa kosmetyku, nazwa linii z której pochodzi, nazwa marki, przybliżona cena rynkowa, kanał dystrybucji (np. kanał, apteka) - wypełnić 2 formularze zgłoszenia produktu, w którym znajdą się następujące informacje: 1. ZGŁOSZENIE PRODUKTU/PLEBISCYT GLAMMIES2016 (pełna nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, , telefon, telefon komórkowy, ulica, miasto, kod pocztowy, strona www produktu, imię i nazwisko osoby odbierające nagrodę w razie wygranej) 2. TABELKA PLEBISCYT GLAMOUR GLAMMIES2016 (lp, marka, dystrybutor, produkt, imię nazwisko osoby kontaktowej, stanowisko, adres , telefon, adres do wysyłki dyplomów, imię i nazwisko osoby odbierającej nagrodę w razie wygranej) - zdjęcia produktów (packshoty),o następujących parametrach: w wysokiej rozdzielczości: minimum 300 dpi, wielkość zdjęcia: minimum 15 cm w podstawie, przestrzeń kolorystyczna: RGB, tło: białe, zdjęcia powinny mieć założoną ścieżkę w Photoshopie - tzw. clipping path),

2 b) przysłać 5 sztuk zgłaszanego kosmetyku pocztą lub kurierem na poniższy adres (z dopiskiem: PLEBISCYT MAGAZYNU GLAMOUR GLAMMIES2016). Dominika Tabaczyńska Brand Manager Glamour ul. Marynarska Warszawa 3. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń mija: roku (poniedziałek) 4. Zgłaszanie produktów do Konkursu jest bezpłatne. 5. Jury redakcyjne magazynu Glamour będzie oceniało te kosmetyki, co do których nadesłano prawidłowo wypełnione Formularze Zgłoszeniowe, oraz przesłano produkty zgodnie w wymogami określonymi w pkt. II (1 i 2) niniejszego Regulaminu. 6. Jury redakcyjne magazynu Glamour zastrzega sobie prawo do wyboru 10 spośród zgłoszonych przez wszystkie firmy produktów, do każdej z dwudziestu kategorii. Kosmetyki te zostaną zakwalifikowane oraz zaprezentowane na łamach lutowego (2/2016) wydania magazynu Glamour. Jury redakcyjne magazynu Glamour dokona subiektywnego wyboru spośród zgłoszonych produktów biorąc pod uwagę walory innowacyjności, skuteczności w stosowaniu, relacji jakości do ceny. 7. Zwycięzcy zostaną ogłoszeni na łamach magazynu Glamour w wydaniach kwietniowym 4/2016 lub majowym 5/2016, wedle wyboru Organizatora. 8. Kosmetyki oceniane będą w dwudziestu kategoriach: Kategoria nr 1. NAJLEPSZY PODKŁAD Kategoria nr 2. NAJLEPSZY KOSMETYK KONTURUJĄCY (RÓŻ, BRONZER,KOREKTOR, ROZŚWIETLACZ) Kategoria nr 3. NAJLEPSZY KOSMETYK DO UST (SZMINKA/ BŁYSZCZYK) Kategoria nr 4. NAJLEPSZY KOSMETYK DO MAKIJAŻU OCZU (MASCARY,CIENIE,EYELINERY) Kategoria nr 5. NAJLEPSZY KOSMETYK ODMŁADZAJĄCY Kategoria nr 6. NAJLEPSZY KOSMETYK NAWILŻAJĄCY Kategoria nr 7. NAJLEPSZY KOSMETYK DO OCZYSZCZANIA Kategoria nr 8. NAJLEPSZY KREM POD OCZY Kategoria nr 9. NAJLEPSZY OLEJEK DO TWARZY/OLEJEK DO CIAŁA Kategoria nr 10. NAJLEPSZY ZAPACH DAMSKI Kategoria nr 11. NAJLEPSZY ZAPACH MĘSKI Kategoria nr 12. NAJLEPSZY KOSMETYK DO CIAŁA Kategoria nr 13. NAJLEPSZY KOSMETYK DLA MĘŻCZYZN Kategoria nr 14. NAJLEPSZY LAKIER DO PAZNOKCI Kategoria nr 15. NAJLEPSZY SZAMPON Kategoria nr 16. NAJLEPSZA ODŻYWKA Kategoria nr 17. NAJLEPSZY KOSMETYK DO STYLIZACJI WŁOSÓW Kategoria nr 18. NAJLEPSZY KOSMETYK ECO Kategoria nr 19. NAJLEPSZY KOSMETYK SPA Kategoria nr 20. NAJLEPSZY KOSMETYK APTECZNY

3 9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii, ich ograniczenia lub rozszerzenia. 10. W każdej z powyższych kategorii przyznane zostaną dwa wyróżnienia z wyłączeniem kategorii nr 18, 19 i 20. Zwycięskie produkty wyłonione zostaną drogą głosowania czytelników/czytelniczek/internautek magazynu Glamour. Zwycięzcami zostaną produkty, które otrzymają największą liczbę głosów oraz SMS-ów w swojej kategorii. W przypadku jednakowej liczby głosów ostatecznego wyboru dokona Komisja, w skład której wchodzić będą przedstawiciele Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznawania nagrody/nagród specjalnej/ specjalnych. 12. Nagrodą w Konkursie dla zwycięskich produktów będą: certyfikaty/dyplomy oraz możliwość umieszczenia logo Konkursu na zwycięskim produkcie i wykorzystywania go, począwszy od momentu poinformowania laureatów o otrzymanym tytule, na czas nieograniczony w kształcie i w sposób ustalony z Organizatorem, zgodnie z wskazany w pkt 14 poniżej. 13. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w numerze kwietniowym lub majowym (4/2016 lub 5/2016) magazynu Glamour. 14. Głosowanie trwa od roku od godziny 00:00:01 do roku do godziny 23:59: Podmiotowi, którego produkt zajmie pierwsze miejsce w danej kategorii Konkursu przysługuje prawo umieszczenia na tym produkcie logo Konkursu i wykorzystywania wizualizacji/zdjęcia produktu z widocznym logo Konkursu w działaniach reklamowych i promocyjnych tegoż produktu, w tym realizowanych za pośrednictwem prasy, stron internetowych, telewizji, billboardów reklamowych, itp. Każda firma zgłaszająca produkty do Konkursu deklaruje iż w przypadku, gdy zgłoszony przez nią produkt zajmie pierwsze miejsce w danej kategorii Konkursu (lub zostanie wyróżnione) dołoży wszelkich starań, aby na danym produkcie zamieszczone zostało logo Konkursu w możliwie najszybszym terminie. 16. Podmiot nie może umieszczać logo Konkursu dla oznaczania innych swoich produktów, ani też używać go dla innych celów. Każdy podmiot biorący udział w Konkursie (w tym laureaci i podmioty wyróżnione) nie może samodzielnie lub za pośrednictwem innego podmiotu, korzystać z logo Konkursu czy informacji o Konkursie, udziale w nim czy wygranej w tym Konkursie w działaniach reklamowych, marketingowych czy informacyjnych (w tym także wewnątrzfirmowych) dotyczących swoich produktów. Zabronione jest ponadto upoważnianie podmiotów trzecich do korzystania z logo Konkurs zastępstwie nagrodzonej firmy/produktu. 17. Każda firma zgłaszająca produkt do Konkursu, wyraża zgodę na nie odsyłanie jej produktów nadesłanych do Konkursu oraz na nagrodzenie laureatów Konkursu m.in. przesłanymi przez siebie produktami, wedle wyboru Organizatora. 18. Każda firma zgłaszająca produkt do Konkursu oświadcza, iż przysługują jej stosowne prawa, w szczególności prawa własności intelektualnej, do przesłanych informacji prasowych dotyczących zgłaszanych przez firmę produktów do Konkursu oraz jest uprawniona do dysponowania zgłaszanymi produktami co najmniej w zakresie określonym niniejszym Regulaminem, w tym w zakresie zgłoszenia ich do Konkursu oraz w przypadku, gdy zgłoszony przez nią produkt zajmie pierwsze miejsce w danej kategorii Konkursu, zamieszczenia logo Konkursu na tym produkcie. 19. Każda firma zgłaszająca produkt do Konkursu oświadcza, iż zgłaszane do Konkursu produkty będą nowe, bez widocznych ani ukrytych wad, z odpowiednio długim terminem ważności, dopuszczone do obrotu na terytorium Polski. Każda firma zgłaszająca produkty oświadcza ponadto, iż posiada stosowne atesty oraz certyfikaty umożliwiające wprowadzenie ich

4 do obrotu, a także, iż wprowadzenie ich do obrotu nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich. 20. W przypadku, gdyby którekolwiek z oświadczeń firmy zgłaszającej produkt okazały się niezgodne z rzeczywistym stanem faktycznym i/lub prawnym firma ta ponosi wyłączną odpowiedzialność a gdyby Organizator poniósł z tego tytułu jakąkolwiek szkodę, firma zobowiązuje się do jej niezwłocznego naprawienia w całości. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE DLA CZYTELNIKÓW 1. Czytelnicy magazynu Glamour mają możliwość oddania swojego głosu na wybrany przez siebie kosmetyk nominowany w plebiscycie GLAMOUR GLAMMIES 2016 spośród zaprezentowanych na łamach magazynu Glamour w wydaniu lutowym 2/2016 w każdej z dwudziestu kategorii na stronie internetowej 2. W Konkursie mogą wziąć udział wszystkie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych lub osoby niepełnoletnie, posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (które posiadają zgodę przedstawiciela ustawowego na wzięcie udziału w Konkursie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem), z wyjątkiem osób wymienionych w rozdziale I pkt. 5 Regulaminu. 3. Głosowanie trwa od roku od godziny 00:00:01 do roku do godziny 23:59:59 4. Plebiscyt GLAMOUR GLAMMIES 2016 zawiera dwadzieścia kategorii, wskazanych w rozdziale II pkt Aby wziąć udział w głosowaniu należy w okresie trwania głosowania: a. posiadać konto na Facebooku i następnie poprzez w/w serwis zalogować się na stronie internetowej i oddać swój głos b. w przypadku głosowania SMS-owego możesz wybrać jeden z dwóch sposób: i: aby oddać swój głos w plebiscycie i wziąć udział w konkursie z nagrodami: wyślij SMS pod numer (2 zł/2,46 zł z VAT) o treści: GLAMMIES.NUMER PRODUKTU, np. GLAMMIES.3. W odpowiedzi otrzymasz pytanie konkursowe. Odpowiedz na nie (treść SMS-a nie może przekroczyć 160 znaków, bez polskich liter). Autorzy najciekawszych SMS-ów zostaną nagrodzeni. ii: lub oddać swój głos w plebiscycie bez możliwości wygrania nagrody: wyślij SMS pod numer (2 zł/2,46 zł z VAT) o treści: PLEBISCYT.NUMER PRODUKTU, np. PLEBISCYT.3. Uczestnicy mogą oddać dowolną ilość głosów na dowolny produkt, przy czym w ciągu jednego dnia każdy użytkownik może oddać swój głos maksymalnie 5 razy. c) w przypadku głosowania on-line możesz wybrać jeden z dwóch sposobów: 1. iii. Oddać swój głos iiii. Oddać swój głos w plebiscycie na jeden wybrany produkt z każdej kategorii i uzasadnić wybór w maksymalnie 160 znakach jeśli chcą wygrać jeden z 20 zestawów kosmetyków. Uczestnicy mogą oddać dowolną ilość głosów na dowolny produkt, przy czym w ciągu jednego dnia każdy użytkownik może oddać swój głos maksymalnie 5 razy. iiiii. Treść uzasadnienia wyboru użytkownika może zostać wykorzystana w serwisach Grupy Burda Media Polska sp. z o.o. 6. Po zakończeniu Konkursu specjalnie powołane Jury, w skład którego wejdą przedstawiciele Organizatora, wyłoni 20 laureatów Konkursu SMS-owego oraz 20

5 laureatów Konkursu on-linowego, których uzasadnienie oddanego głosu na nominowany produkt zdaniem Jury było najciekawsze, biorąc pod uwagę oryginalność, wyjątkowość, kreatywność oraz poprawność językową i merytoryczną uzasadnienia. 7. Wyniki Konkursu, w tym imiona i nazwiska (lub nicki) laureatów i/lub miejscowość zamieszkania, mogą zostać opublikowane przez Organizatora na stronie internetowej w ramach rozwiązania Konkursu. 8. Uczestnik Konkursu biorąc udział w Konkursie oraz przesyłając swoje uzasadnienie dokonanego wyboru spośród produktów zgłoszonych do Konkursu oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do przesłanego uzasadnienia, które jest przejawem jego własnej indywidualnej twórczości o oryginalnym charakterze i jest wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich. W przypadku, gdyby oświadczenia, o których mowa powyżej okazały się niezgodne z rzeczywistym stanem faktycznym i/lub prawnym osoba, która nadesłała uzasadnienie, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto, w sytuacji o której mowa powyżej, osoba ta podlega dyskwalifikacji z Konkursu. 9. Nagrodami w Konkursie jest 40 zestawów kosmetyków. Nagrody mają charakter rzeczowy i nie można ich zamienić na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy, laureaci Konkursu nie mają prawa scedować nagrody na inne osoby. 10. Przekazanie nagród nastąpi według wyboru Organizatora - osobiście lub za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej i sposobie odbioru nagrody em lub telefonicznie na numer telefonu, z którego wysłano zgłoszenie. Laureaci są zobowiązani do podania danych adresowych do wysłania nagrody w terminie do 2 dni od otrzymania od Organizatora prośby w tym zakresie. 11. W przypadku, nie podjęcia przez laureata nagrody w terminie 14 dni od dnia postawienia jej do dyspozycji laureata, w szczególności w wyniku braku jej odbioru lub nie podania lub podania nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji danych przez laureata Konkursu, przesyłka zostanie zwrócona do siedziby Organizatora, skąd laureat będzie mógł ją odebrać osobiście w terminie do dnia roku. W przypadku nie odebrania przez laureata nagrody w w/w terminie, osoba taka zostaje zdyskwalifikowana z Konkursu, a jej prawo do nagrody wygasa, która to nagroda przechodzi na kolejnego potencjalnego laureata. 12. Warunkiem otrzymania nagrody jest spełnienie przez zdobywcę nagrody wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 13. Zgłoszenia konkursowe niepełne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą brały udziału w Konkursie. 14. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć tego uczestnika z udziału w Konkursie (jak również odmówić mu przyznania nagrody), w stosunku, do którego powziął informację o działania sprzeczne z Regulaminem. IV. KOMISJA 1. Do kontroli prawidłowości Konkursu powołana zostaje Komisja, w skład, której wchodzić będą przedstawiciele Organizatora. 2. Komisja będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu. V. REKLAMACJE 1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez Burdę w formie pisemnej, na adres Organizatora lub na adres katarzyna.kaszuba@burdamedia.pl w terminie do 15 dni od daty zakończenia Konkursu.

6 2. Wszelkie reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, datę, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. Do rozstrzygania reklamacji powołana będzie Komisja Reklamacyjna, w skład, której wejdą przedstawiciele Organizatora. 4. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego nadania reklamacji. 5. Złożone przez uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Zainteresowani, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym lub w formie elektronicznej - w zależności od formy złożonej reklamacji, wysłanym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Reklamacyjną. 7. Decyzja Komisji Reklamacyjnej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna, co nie wyłącza prawa uczestnika do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzania swoich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 tj. z późniejszymi zmianami) przez Organizatora. 2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator. 3. Dane osobowe laureatów Konkursu będą przetwarzane wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w szczególności w celu opublikowania wyników Konkursu oraz przekazania laureatom nagród konkursowych, chyba, że uczestnik Konkursu wyrazi odrębną pisemną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych. Dane osobowe ww. osób przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). 4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Uczestnicy Konkurs mają prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania. 5. Laureaci Konkursu po jego zakończeniu, lecz przed odebranie nagród konkursowych potwierdzą pisemnie Organizatorowi Konkursu oświadczenia wskazane w pkt. 3.2, 3.10, 6.3 oraz 6.9 Regulaminu Konkursu w celu potwierdzenia ich prawdziwości i wiarygodności. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności art Kodeksu Cywilnego. 7. Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 8. Na życzenie uczestnika Konkursu, po przesłaniu przez niego zaadresowanej zwrotnie koperty ze znaczkiem, Organizator prześle kopię Regulaminu Konkursu. 9. Uczestnik Konkursu, wysyłając swoje zgłoszenie do Konkursu, akceptuje w całości postanowienia niniejszego Regulaminu.