Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie Adres pocztowy: Al. 3-go Maja 1 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kraków Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Adrianna Gębala-Pietras agebala@muzeum.krakow.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 8

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Opracowanie strategii oraz realizacja kampanii informacyjno- promocyjnej w projekcie Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie. II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. NAZWA ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie strategii oraz realizacja kampanii informacyjno- promocyjnej Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie. 2. Wykonawca opracuje strategię oraz zrealizuje kampanię informacyjno - promocyjną wraz z opracowaniem strategii PR i obsługą PR oraz doborem i zakupem mediów. a) W ramach opracowania strategii kampanii infromacyjno-promocyjnej Wykonawca przedstawi w szczególności: opis koncepcji kreatywnej kampanii harmonogram przebiegu kampanii promocyjnej, szczegółowy opis narzędzi promocji, które zostaną zastosowane szczegółowy opis wdrażania narzędzi promocji, szczegółowy opis zastosowanych kanałów komunikacji opis dodatkowych działań oraz narzędzi informacyjno-promocyjnych uzupełniających oraz wzmacniających kampanię i jej przekaz promocyjny metodologię monitorowania realizowanych działań promocyjnych metodologię pomiaru wyników promocji - monitoring efektów promocji b) W ramach opracowania strategii PR Wykonawca przedstawi w szczególności: szczegółowy opis planowanych działań z zakresu media relations szczegółowy harmonogram działań z zakresu media relations listę mediów, w których ukażą się informacje o projekcie wraz z podaniem zasięgu dotarcia wskazanych mediów oraz z podziałem na profil ilość publikacji w poszczególnych mediach wraz z objętością i rodzajem poszczególnych publikacji metodologię prowadzenia monitoringu mediów metodologię raportowania działań PR metodologię pomiaru wyników działań PR - monitoring efektów działań PR 3. Kampania informacyjno-promocyjna dotyczy projektu: Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie realizowanego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego OPIS PROJEKTU: Muzeum Narodowe w Krakowie (dalej MNK) buduje na terenie Muzeum im.emeryka Hutten-Czapskiego (Oddział MNK) przy ul. Piłsudskiego 10-14, pawilon muzealny poświęcony Józefowi Czapskiemu ( , malarz, pisarz, intelektualista i świadek historii Polski XX wieku). Geneza tej idei związana jest bezpośrednio z testamentem Józefa Czapskiego, w którym zapisał MNK swoje archiwum, pamiątki i księgozbiór oraz dokumenty jego siostry Marii ( , pisarka) i rodziny Czapskich. Projekt pozostaje w ścisłym związku z sąsiadującym z terenem nowej inwestycji Pałacykiem Czapskich, zakupionym przez hr. Emeryka Hutten- Czapskiego ( , kolekcjoner) w 1894 r., który rozbudował go o pawilon mający pomieścić zbiory numizmatyczne i biblioteczne. Po jego śmierci zostały one podarowane (1903 r.) wolą rodziny Czapskich, Krakowowi i Muzeum Narodowemu. Fakt, że Pawilon Józefa Czapskiego będzie częścią Muzeum zbudowanego przez jego dziadka Emeryka, jest znakiem łączenia rozerwanych przez historię ogniw czasu, tradycji i znaczeń. Pawilon Józefa Czapskiego będzie przykładem, jak nowoczesne ekspozycje muzealne, mogą reagować na teraźniejszość, przyszłość i przeszłość. Odbiorca oferty Pawilonu Józefa Czapskiego wzbogaci swoją wiedzę o wojennych i powojennych 2 / 8

3 losach Polaków na emigracji, poprzez twórczość malarską, pamiętnikarską i literacką Józefa Czapskiego i jemu współczesnych. 4. PRZEKAZ KAMPANII INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie. Kampania informacyjno-promocyjna powinna informować o pojawieniu się nowego miejsca na kulturalnej mapie Polski, pokazać jego wyjątkowość i utrwalić markę Muzeum. Zachęcać do skorzystania z nowoczesnej oferty Muzeum Narodowego w Krakowie. Ważne jest utożsamienie tego miejsca z marką Muzeum Narodowego w Krakowie oraz Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddziałem MNK, którego Pawilon Józefa Czapskiego ma być integralną częścią. 5. ZAŁOŻENIA KAMPANII: nowoczesne i nieszablonowe podejście do tematu; wyjście naprzeciw oczekiwaniom współczesnego odbiorcy: wizyta w muzeum nie musi być nudna; wyjście z utartego schematu postrzegania instytucji kultury: Muzeum Narodowe jako miejsce dla każdego - zarówno młodego odbiorcy jak i osoby dojrzałej wzmocnienie marki MNK jako muzeum nowoczesnego i otwartego; pozyskanie publiczności dla nowej oferty MNK; 6. CELE KAMPANII Kampania ma na celu promowanie nowego obiektu Muzeum oraz jego oferty, co przyczyni się do: promocji nowego miejsca jakim będzie Pawilon Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowego w Krakowie utrwalenia i promocji marki Muzeum Narodowego w Krakowie, jako instytucji nowoczesnej, o szerokiej i zróżnicowanej ofercie, promocji nowoczesnej oferty Muzeum, zwiększenia ilości turystów w regionie (w tym osób zwiedzających Muzeum Narodowe w Krakowie), informowania o wkładzie finansowym w realizację Projektu ze strony Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego Wszystkie działania przewidziane w ramach polityki informacji i promocji Projektu "Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie" mają na celu informowanie społeczeństwa, w tym przede wszystkim poszczególnych grup odbiorców Projektu, o wkładzie finansowym w realizację Projektu ze strony MF EOG i NMF. Ponadto działania te służyć będą promocji samego Projektu jako zintegrowanej oferty dla grup odbiorców. Działania promocyjne będą realizować również wsparcie osiągnięcia ogólnych celów Mechanizmów Finansowych tj.: - przyczynianie się do redukcji ekonomicznych oraz społecznych nierówności w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego; zacieśnianie stosunków dwustronnych pomiędzy Państwami-Darczyńcami a Państwami- Beneficjentami; a także pogłębienie wiedzy społeczeństwa na temat wsparcia inwestycji w Polsce ze środków Mechanizmów Finansowych. - aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych (dostępność, specjalna oferta kulturalna). 7. ADRESACI KAMPANII (grupy docelowe) Odbiorcy kampanii informacyjno-promocyjnej a. publiczność polska i zagraniczna; b. odwiedzający Muzeum Narodowe w Krakowie; c. odwiedzający Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego Oddział Muzeum Narodowego w Krakowie, którego Pawilon będzie integralną częścią; d. publiczność znająca i interesująca się życiem i twórczością Józefa Czapskiego; e. miłośnicy sztuki współczesnej w tym studenci uczelni artystycznych uczelni polskich i zagranicznych; f. publiczność, która nie zna postaci i twórczości Józefa Czapskiego; g. odbiorcy oferty edukacyjnej Muzeum h. internauci. 8. METODY REALIZACJI KAMPANII INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ 3 / 8

4 Do przeprowadzenia kampanii reklamowej Projektu powinny zostać wykorzystane ogólnopolskie kanały komunikacji m.in. w postaci reklam w prasie, radiu, telewizji oraz internecie. Szerokie działania z zakresu OOH, wśród których są oczekiwane reklamy związane z komunikacją miejską, reklamą outdoorową. Projekt powinien być również widoczny w przestrzeni miejskiej na terenie Starego Miasta w Krakowie. Do tego celu należy wykorzystać takie narzędzia jak: plakatowanie, ekspozycja siatek wielkoformatowych oraz flag. Do tych działań należy wykorzystać narzędzia z zakresu ATL. Należy również przeprowadzić ogólnopolskie działania z zakresu PR, w tym zorganizować konferencję prasową na zakończenie projektu. W związku z charakterystyką ekspozycji oczekujemy wykorzystania działań reklamowych z zakresu BTL. Do realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej powinny zostać wykorzystane następujące narzędzia promocji: Reklama prasowa: strategia, projekty graficzne w oparciu o przekazane przez Zamawiającego layout i hasło i wykup powierzchni reklamowych; Reklama radiowa: strategia, produkcja i wykup czasu antenowego; Reklama telewizyjna: strategia, produkcja i wykup czasu antenowego; Reklama internetowa: strategia, produkcja i wykup powierzchni; Druki (w tym realizujące kampanię OOH): kompleksowe wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy drukowanych materiałów reklamowych obejmujące: opracowanie strategii kampanii OOH, wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa a w przypadku materiałów OOH także ekspozycja w tym pozyskanie koniecznych zezwoleń, montaż i demontaż, w przypadku zaproszeń także pakowanie i wysyłka z bazy adresowej muzeum: Zaproszenie na otwarcie Pawilonu wykonanie projektu graficznego w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstu, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, pakowanie i wysyłka: szt.; Ulotka projektowa wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów promocyjnych, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa - realizacja na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu, minimum jeden wzór ulotki, nakład nie mniejszy niż szt. w wersji polsko-angielskiej; Plakat projektowy produkcja wraz z ekspozycją: wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa - realizacja na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu - format B1, minimum jeden wzór plakatu, nakład nie mniejszy niż szt. w wersji polsko-angielskiej, plakatowanie opracowanie harmonogramu, dobór lokalizacji, ekspozycja; Wydawnictwa wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy materiałów drukowanych obejmujące: wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, produkcja Wydawnictw obejmująca: na podstawie przekazanego wsadu merytorycznego (tekst oraz dobór materiału ilustracyjnego/ foto) redakcja, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa: Przewodnik dla dzieci w wersji polskiej, egz. wykonanie na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu; Przewodnik dla dorosłych w wersji polsko-angielskiej, egz. wykonanie na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu; Gadżety reklamowe minimum 3 rodzaje (projekt, wykonanie, dostawa); Materiał filmowy- wykonawca wyprodukuje, z przeznaczeniem na konferencję prasową, materiał filmowy o charakterze promocyjnym prezentujący realizację projektu oraz wydarzeń z nim związanych materiał ok minutowy, który zostanie wyemitowany podczas konferencji oraz uroczystości otwarcia. Zamawiający przekaże do wykorzystania w produkcji filmowej materiały własne. Wykonawca opracuje scenariusz produkcji filmowej i przedstawi go do akceptacji Zamawiajacemu. Impreza otwarta/ event dla publiczności w weekend po otwarciu Pawilonu Józefa Czapskiego. 9. OBSŁUGA PR. W ramach obsługi PR Wykonawca zapewni: 4 / 8

5 utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z mediami polskimi i zagranicznymi (z naciskiem na Francję) pod nadzorem Biura Prasowego MNK planowanie działań z zakresu media relations Prowadzenie lobbingu na rzecz budowania marki Pawilonu Józefa Czapskiego tworzenie i redagowanie tekstów promocyjnym takich jak: komunikaty prasowe, wywiady, zaproszenia na eventy, materiały do publikacji w Internecie w tym social media monitoring mediów oraz raportowanie działań PR Konferencja prasowa: organizacja, zaproszenie mediów, catering, materiały prasowe, obsługa konferencji - na zakończenie projektu/ otwarcie Pawilonu, produkcja filmu, o którym mowa w pkt. 8. Zapewnienie osoby do obsługi PR projektu przez cały okres trwania umowy od ww osoby wymaga się: kreatywności, dyspozycyjności, komunikatywności i dobrych relacji z mediami, umiejętności szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych, doświadczenia w obsłudze PR projektów z zakresu kultury i sztuki, dobrej znajomości środowisk kulturalnych II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 5 / 8

6 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) EP-PJC /15 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_MNK Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S z dnia: 25/03/2015 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 20/03/2015 (dd/mm/rrrr) 6 / 8

7 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: VI.3) Informacje dodatkowe Zamiast: 1) Termin realizacji zamówienia: W pkt. II.3) ogłoszenia wskazano termin realizacji zamówienia Podane terminy maja charakter poglądowy i mogą ulec zmianie w zależności od przebiegu niniejszego postępowania oraz w zależności od innych okoliczności organizacyjnotechnicznych. Powinno być: 1) Termin realizacji zamówienia: Terminy realizacji zamówienia wskazane w pkt. II.3) ogłoszenia maja charakter poglądowy i mogą ulec zmianie w zależności od przebiegu niniejszego postępowania oraz w zależności od innych okoliczności organizacyjnotechnicznych. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: 30/04/2016 II.3) Czas trwania zamówienia lub (dd/mm/rrrr) termin realizacji Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamiast: 20/04/2015 Godzina: 10:00 (dd/mm/rrrr) Powinno być: 20/04/2016 (dd/mm/rrrr) Powinno być: 15/05/2015 Godzina: 10:00 (dd/mm/rrrr) VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić 7 / 8

8 VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: Zmiana wprowadzana w pkt. II.3) ogłoszenia (Czas trwania zamówienia lub termin realizacji) dotyczy terminu zakończenia realizacji zamówienia. Przez termin zakończenia realizacji zamówienia rozumie się podpisanie końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 14/04/2015 (dd/mm/rrrr) - ID: / 8