Procedura kontaktów rodziców ze szkołą. Podstawa prawna:

Transkrypt

1 Procedura kontaktów rodziców ze szkołą Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zmianami) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 26 lutego 2002r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół. (Dz. U. z 2002r. Nr 51, poz. 458 z późn. zmianami) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zmianami) Statut ZPS w Szerzawach Program Wychowawczy Szkolny Program Profilaktyki Cel procedury Określenie zasad kontaktów nauczycieli z rodzicami/ prawnymi opiekunami uczniów. Usprawnienie współpracy między Zespołem i rodzicami/ opiekunami prawnymi. Ujednolicenie sposobu współdziałania nauczycieli/ wychowawców i rodziców/ opiekunów prawnych we wszystkich klasach. Monitorowanie ustalonych zasad współpracy. Miejscem kontaktów rodziców/ opiekunów prawnych z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem szkolnym, logopedą i dyrektorami jest szkoła lub dom rodzinny ucznia. Spotkania odbywają się w formach: - zebrań klasowych z rodzicami/ opiekunami prawnymi, - zebrań ogólnych z rodzicami/ opiekunami prawnymi i zaproszonymi specjalistami, - indywidualnych umówionych konsultacji rodziców/ opiekunów prawnych z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, logopedą, pedagogiem, psychologiem, - innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.

2 W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom/ opiekunom prawnym w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach, boisku szkolnym, w stołówce). Rodzice/ opiekunowie prawni mają możliwość dodatkowego kontakt z nauczycielami po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem, za pośrednictwem sekretariatu szkoły. O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami/ opiekunami prawnymi, wychowawca jest zobowiązany powiadomić uczniów i rodziców/ opiekunów prawnych, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (można stosować pisemne zaproszenie z podpisem i podaniem informacji zwrotnej). Obecność rodzica/ opiekuna prawnego na zebraniach jest obowiązkowa. Każdy pracownik pedagogiczny szkoły, w razie konieczności może skontaktować się z rodzicami/ opiekunami prawnymi telefonicznie lub wzywa rodzica/ opiekuna prawnego za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami/ opiekunami prawnymi poprzez: - zebrania z rodzicami/ opiekunami prawnymi, - pisemne informacje o postępach i zachowaniu uczniów, - wizyty w domu ucznia, - indywidualne spotkania z rodzicami/ opiekunami prawnymi na terenie szkoły. Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie pierwszych zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców/ opiekunów prawnych z: - programem wychowawczym, - programem profilaktyki, - wewnątrzszkolnymi zasadami oceniania, - procedurami przeprowadzania sprawdzianu szóstoklasisty i egzaminów: gimnazjalnego oraz nadającego kwalifikacje zawodowe - zasadami ubiegania się o pomoc materialną (stypendia, wyprawki itp.), - procedurami bezpieczeństwa uczniów na terenie placówki. Podczas spotkań klasowych z rodzicami/ opiekunami prawnymi wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady: - najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami/ opiekunami, - kierować się troską i życzliwością, - udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią. W trakcie zebrań klasowych należy unikać:

3 - dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego, - publicznego czytania ocen, - używania nazwisk przy przykładach negatywnych, - podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców/ opiekunów prawnych, - udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego. Aktywizowanie i motywowanie rodziców/ opiekunów prawnych do współpracy ze szkołą odbywa się poprzez: - wspólne rozwiązywanie problemów klasowych, - pomoc trójki klasowej w organizacji imprez klasowych, - udział rodziców/ opiekunów w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje otwarte, wyjazdy na basen, uroczystości i imprezy szkolne, - uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców/ opiekunów prawnych listami gratulacyjnymi, - wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy, - pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy. Nauczyciel sporządza po zebraniu lub spotkaniu z rodzicami/ opiekunami prawnymi protokół z zebrania - załącznik nr 1 oraz rejestruje rozmowy lub spotkania indywidualne zgodnie z załącznikiem nr 2. Rodzice/ opiekunowie prawni w formie pisemnej wyrażają zgodę na uczestnictwo ucznia w: - lekcjach religii, - zajęciach wychowania do życia w rodzinie - wycieczkach i wyjazdach, - zajęciach na basenie, - zdiagnozowanie ucznia w Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, - podawanie leków i leczenie, - przetwarzanie danych osobowych, - publikowanie wizerunku na stronie internetowej placówki. Rodzice/ opiekunowie prawni, kierują w formie pisemnej wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły kolejno do: - wychowawcy klasy, - dyrektora szkoły i dyrektora Zespołu, - rady pedagogicznej, - organu nadzorującego szkołę, - organu prowadzącego szkołę. Do dokumentowania kontaktów nauczycieli z rodzicami służą: - teczka wychowawcy klasy, - protokoły z zebrań z rodzicami,

4 - lista obecności rodziców na zebraniach, - rejestr rozmów z rodzicami, - notatki z indywidualnych rozmów z rodzicami, - notatki o rozmowie z rodzicami w dziennikach pracy pedagoga i psychologa, - dziennik lekcyjny, - pisemne zawiadomienia, - kontrakty wychowawcze zawierane z uczniem, jego rodzicem/opiekunem prawnym. Zwolnienie ucznia z zajęć przez rodzica/opiekuna prawnego następuje zgodnie z obowiązującą w placówce procedurą i wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, z zastrzeżeniem, że małoletniego wychowanka internatu może zwolnić z zajęć rodzic/ opiekun prawny po wcześniejszym kontakcie telefonicznym odpowiednio z: - wychowawcą grupy, - kierownikiem internatu, - dyrektorem Zespołu i na podstawie pisemnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo zwolnionego podpisanej na początku roku szkolnego. Rodzic/opiekun prawny usprawiedliwia nieobecność ucznia na zajęciach w sposób pisemny i zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do procedury. Załączniki: 1. Protokół zebrania z rodzicami. 2. Rejestr rozmów z rodzicami. 3. Zwolnienie ucznia z lekcji. 4. Usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach.

5 Zespół Placówek Specjalnych Mogilno Szerzawy 2 : , fax: szerzawy@dkom.pl, PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA WYCHOWAWCY KLASOWEGO Z RODZICAMI Klasa: Data: Wychowawca:.. Obecnych:... Nieobecnych:... SPRAWY: WNIOSKI: Sporządził Rada Rodziców

6 LISTA OBECNOŚCI RODZICÓW NA ZEBRANIU w dniu. KLASA:.. L. p. Nazwisko i imię rodzica Podpis

7 REJESTR ROZMÓW Z RODZICAMI Data Imię i nazwisko rodzica/opiekuna Inicjatywa rodzica/ nauczyciela Informacje uzyskane od rodzica i przekazane przez nauczyciela, ewentualne ustalenia Podpis rodzica Podpis nauczyciela

8 U S P R A W I E D L I W I E N I E... klasa:... Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Proszę o usprawiedliwienie nieobecności córki/syna na zajęciach lekcyjnych w dniu/dniach... Powód nieobecności: Data... Podpis rodzica (opiekuna)... Podpis wychowawcy (Uczennica /uczeń dostarcza usprawiedliwienie wychowawcy w ciągu 7 dni od dnia powrotu do szkoły.) U S P R A W I E D L I W I E N I E... klasa:... Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Proszę o usprawiedliwienie nieobecności córki/syna na zajęciach lekcyjnych w dniu/dniach... Powód nieobecności: Data... Podpis rodzica (opiekuna)... Podpis wychowawcy (Uczennica /uczeń dostarcza usprawiedliwienie wychowawcy w ciągu 7 dni od dnia powrotu do szkoły.)

9 ZWOLNIENIE UCZENNICY/UCZNIA Z ZAJĘĆ LEKCYJNYCH... klasa:... Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Proszę o zwolnienie mojej córki/syna z zajęć szkolnych w dniu... o godzinie... z lekcji:... z powodu Oświadczam, że ponoszę odpowiedzialność za bezpieczeństwo... w czasie jej /jego nieobecności w szkole. Data... Podpis rodzica... Podpis nauczyciela... (Uczennica /uczeń dostarcza zwolnienie wychowawcy lub w razie jego nieobecności dyrektorowi przed wyjściem ze szkoły.)