REGULAMIN KONKURSU NA WYKONANIE PROJEKTU STATUETKI ORAZ PROJEKTU GRAFICZNEGO LOGO DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA POD NAZWĄ GÓRNOŚLĄSKA NAGRODA LITERACKA JULIUSZ

Transkrypt

1 BK Dokument : REGULAMIN KONKURSU NA WYKONANIE PROJEKTU STATUETKI ORAZ PROJEKTU GRAFICZNEGO LOGO DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA POD NAZWĄ GÓRNOŚLĄSKA NAGRODA LITERACKA JULIUSZ Postanowienia ogólne Celem konkursu jest opracowanie projektu statuetki oraz projektu graficznego logo, które staną się oficjalnym elementem identyfikacji graficznej dla przedsięwzięcia pod nazwą Górnośląska Nagroda Literacka Juliusz. 2. Statuetka oraz logo, o których mowa w 1, pkt 1 nawiązywać mają do postaci Juliusza Rogera niemieckiego lekarza i przyrodnika, z zamiłowania etnologa oraz działacza społecznego. Projekty mają tworzyć spójną i harmonijną całość oraz powinny jednoznacznie kojarzyć się z przedsięwzięciem i oddawać jego unikatowy charakter. Projekt logo i statuetki ma zawierać nazwę przedsięwzięcia Górnośląska Nagroda Literacka Juliusz. 3. Wybrany projekt statuetki oraz logo będzie przeznaczone w szczególności do celów: promocyjnych, identyfikacyjnych, reprezentacyjnych, korespondencyjnych. 2. Regulamin konkursu, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb przeprowadzenia konkursu, a w szczególności: zasady i warunki organizacji konkursu; tryb powoływania i pracy jury konkursu, zwanego dalej Jury ; tryb zgłaszania, oceny projektów oraz przyznania nagrody głównej i wyróżnień w konkursie. Organizacja konkursu Organizatorem konkursu, zwanym dalej Organizatorem, jest Miasto Rybnik, a właściwą w sprawach organizacji konkursu komórką obsługującą jest Biuro Kultury Urzędu Miasta Rybnika, zwane dalej Sekretariatem Konkursu. 2. Sekretariat konkursu mieści się w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 (parter, pokój 006, telefon: lub , kultura@um.rybnik.pl). ESOD: /7

2 4. Organizator ogłasza rozpoczęcie konkursu, sprawuje nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem i zapewnia obsługę organizacyjną Jury. 5. Konkurs prowadzony jest przez Organizatora we współpracy z zainteresowanymi wydziałami, biurami, jednostkami organizacyjnymi Miasta Rybnika oraz podmiotami zewnętrznymi. Uczestnictwo w konkursie 6. Konkurs adresowany jest zarówno do amatorów, jak i profesjonalistów, osób fizycznych, organizacji pozarządowych i podmiotów gospodarczych. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zbiorowo. 7. W konkursie nie mogą brać udziału: członkowie Jury oraz członkowie ich rodzin, osoby, które biorą udział w organizacji konkursu, osoby, które opracowały niniejszy regulamin konkursu. Zgłaszanie projektów do konkursu 8 Prace konkursowe uczestnicy dostarczają do Sekretariatu Konkursu w terminie do 25 września 2015 roku Projekt statuetki wraz z opisem technicznym wykonania oraz projekt logo dostarczyć należy w postaci pliku elektronicznego, w formacie pdf (na CD lub DVD) oraz w wersji papierowej (format A4). Wydruki prac konkursowych - każdy projekt w oddzielnej, zamkniętej kopercie należy dostarczyć w następujących wersjach: projekt statuetki w wersji kolorowej, projekt logo w wersji kolorowej oraz monochromatycznej. 2. Kartę zgłoszeniową pobiera się ze strony internetowej Organizatora oraz 3. Wzór karty zgłoszeniowej określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Organizator może przedłużyć termin nadsyłania prac konkursowych, ogłaszając nowy termin na stronie internetowej. ESOD: /7

3 Warunki uczestnictwa w konkursie Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne. 2. Każdy zgłoszony do konkursu uczestnik może przedstawić Organizatorowi nie więcej niż dwa projekty. 11. Projekt powinien stanowić dzieło samodzielne i w swym wyrazie artystycznym oryginalne. 12. Do konkursu mogą być zgłaszane te projekty, które nie były przedmiotem zgłoszenia w innych konkursach. 13. Prace zawierające treści sprzeczne z prawem lub dobrym obyczajem oraz prace niespełniające wymogów formalnych nie zostaną zakwalifikowane przez Sekretariat Konkursu do oceny Jury. Jury konkursu Nagrodę główną i wyróżnienia w konkursie przyznaje Jury, powołane przez Organizatora. 2. Skład osobowy Jury jest jawny i ogłoszony na stronie internetowej Organizatora. 3. Członek Jury może w każdym czasie zrezygnować z członkostwa w Jury. 4. Nowi członkowie Jury mogą zostać powołani przez Organizatora w trakcie trwania konkursu jedynie w przypadku, gdy z przyczyn losowych udział któregoś z członków Jury w jego pracach nie będzie możliwy lub gdy któryś z członków Jury zrezygnuje z członkostwa w Jury. 15. Pracami Jury kieruje Przewodniczący wybrany przez członków Jury. 16. Dla ważności obrad Jury wymagana jest obecność co najmniej połowy składu Jury na posiedzeniu. Zasady przyznawania nagrody głównej i wyróżnień w konkursie Projekty zgłoszone do konkursu członkowie Jury oceniają, przyznając punkty wg skali od 0 do 5. Kryteria oceny projektu statuetki: innowacyjność, ESOD: /7

4 idea/pomysł, estetyka, realność realizacji. Kryteria oceny projektu logo: czytelność komunikatu, funkcjonalność, pomysłowość, oryginalność, łatwość konwersji na różne media, szeroki zakres skali reprodukcji. 2. O wyborze zwycięzcy konkursu decyduje ilość uzyskanych punktów W przypadku przyznania równej ilości punktów i w sprawach innych niż ocena projektów konkursowych rozstrzyga decyzja Jury podejmowana większością głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów przyznanych przez członków jury, o wygranej decyduje głos Przewodniczącego. 19. Po dokonaniu oceny projektów Jury wybiera zwycięzcę konkursu Wyniki konkursu ogłasza się i podaje do publicznej wiadomości w mediach oraz na stronie internetowej Organizatora. 2. Każdy laureat konkursu zostaje powiadomiony o wyniku indywidualnie przez Organizatora. 21. Z przebiegu konkursu Jury sporządza protokół zawierający wyniki głosowania oraz dane osobowe laureatów konkursu. 22. Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Nagroda główna dla autora wyróżnionego projektu Jury przyznaje jedną nagrodę główną zwycięzcy konkursu w wysokości zł (słownie: siedem tysięcy złotych) brutto. 2. Kwota nagrody określona w pkt 1 podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Jury może nie nominować do nagrody żadnego projektu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyznania nagrody głównej. ESOD: /7

5 24. Nagroda główna zostanie wypłacona zwycięzcy konkursu po zawarciu z Organizatorem umowy, o której mowa w 25. Wykorzystanie prac i prawa autorskie Po ogłoszeniu wyników konkursu Organizator zawrze z autorem projektu nagrodzonego nagrodą główną odrębną umowę o przeniesieniu na Organizatora majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu dostarczonego w ramach konkursu. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt 1 jest nieodpłatne. 3. Uczestnik konkursu, którego logo zostanie wybrane zobowiąże się do opracowania księgi znaku zawierającej jego kodyfikację i standaryzację oraz inne elementy pozwalające na wdrażanie i funkcjonowanie znaku w sposób spójny. Księga znaku powinna zawierać m.in.: budowę i proporcje logo, opisy różnych wersji logo kolorystyczne/monochromatyczne/achromatyczne, funkcjonowanie na tłach, opis kolorystyki, pola ochronne, wielkości minimalne, opis zastosowanego liternictwa, funkcjonowanie znaku w zestawieniu z innymi znakami (cobranding). 4. Zwycięzca konkursu przenosi prawo do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania pracami, w całości lub w jego części, w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji: wykorzystanie we wszelkich materiałach promujących miasto, m.in. w drukach firmowych, folderach, papierze firmowym, ulotkach, segregatorach, slajderach, etykietach, audycjach telewizyjnych i w materiałach prasowych, tablicach informacyjnych, oznaczeniach architektonicznych i urbanistycznych, zwielokrotnienie określoną techniką: drukarską, fotograficzną, zapis video na taśmie magnetycznej, digitalizacja na CD-ROM lub innym nośniku zapisu cyfrowego, zwielokrotnienie w formie bicia medalu w mennicy lub odlewu, wprowadzenie do obrotu w formie odpłatnego i nieodpłatnego, wprowadzenie do pamięci komputera, np. poprzez umieszczenie w bazie danych, w systemach sieciowych, jak Internet, infostrady, systemy on-line itp., wystawianie reprodukcji. 5. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń wobec Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego nagrodzonego projektu lub z tytułu jego niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 26. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich. ESOD: /7

6 Postanowienia końcowe Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie oznacza przyjęcie zasad i warunków konkursu określonych w Regulaminie. 2. Regulamin dostępny jest na stronach internetowych Organizatora oraz w Sekretariacie Konkursu. 3. Z datą dokonania zgłoszenia, kandydat wskazany w karcie zgłoszeniowej staje się uczestnikiem konkursu. 28. Niespełnienie wymogów formalnych zgłoszenia określonych w Regulaminie powoduje odrzucenie zgłoszenia przez Sekretariat Konkursu Projekty złożone w konkursie nie podlegają zwrotowi ich autorowi. Istnieje możliwość udostępnienia kopii projektu na jego pisemną prośbę. 2. Nadesłane dokumenty zgłoszeniowe pozostają u Organizatora w archiwum konkursu przez okres 2 lat od daty zakończenia procedury konkursowej. Po upływie tego okresu dokumentacja ulega wybrakowaniu zgodnie z procedurą archiwalną. 30. Uczestnicy konkursu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), przez Organizatora w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia laureatów i przyznania nagród wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektu dokumentów zgłoszeniowych do siedziby Organizatora. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy Konkursu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich związanych z organizacją konkursu, za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników Konkursu oraz za brak możliwości skontaktowania się z laureatami wyróżnień lub zwycięzcą konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania konkursu. 2. Informacje o zmianach w Regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. ESOD: /7

7 33. Szczegółowe uregulowania związane z realizacją konkursu, nieprzewidziane w przepisach Regulaminu pozostają w dyspozycji Organizatora. 34. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o konkursie na stronie internetowej Organizatora. ZAŁĄCZNIKI: 1) Karta zgłoszeniowa załącznik nr 1. 2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 2. ESOD: /7