SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr Zarządu Powiatu w Śremie z dnia Powiat Śremski, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Śremie Śrem, ul. Mickiewicza 17 tel. (061) , fax (061) starostwo@powiat-srem.pl, ZAPRASZA DO ZŁOśENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ROBOTY BUDOWLANE O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA: Wymianę okien w budynku głównym Starostwa Powiatowe w Śremie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TREŚCI : Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział II Termin wykonania zamówienia Rozdział III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Rozdział IV Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Rozdział V Wykonawcy zagraniczni Rozdział VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Rozdział VII Wadium Rozdział VIII Termin związania ofertą Rozdział IX Opis sposobu przygotowywania oferty Rozdział X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XI Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział XII Opis kryteriów wyboru oferty Rozdział XIII Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Rozdział XIV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Rozdział XV Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Rozdział XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej Rozdział XVII Informacje dodatkowe Rozdział XVIII Warunki złoŝenia oferty przez podmioty wspólne Załączniki: Załącznik nr 1 oferta cenowa; Załącznik nr 2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 4 wykaz prac podobnych; Załącznik nr 5 wykaz osób; Załącznik nr 6 oświadczenie o posiadaniu uprawnień; Załącznik nr 7 wzór umowy; Załącznik nr 8 dokumentacja projektowa; Załącznik nr 9 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót; Załącznik nr 10 przedmiar robót Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą. SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 1

2 ROZDZIAŁ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana okien skrzynkowych w budynku głównym Starostwa Powiatowego w Śremie - wpisanym do rejestru zabytków pod nr 2588/A na okna drewniane, powtarzające wielkość, kształt oraz podziały okien oryginalnych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV roboty w zakresie stolarki budowlanej CPV instalowanie okien i drzwi CPV stolarka drewniana CPV roboty rozbiórkowe CPV roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 2. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto: 1) poniesienie kosztów związanych z wywozem gruzu, wymontowanych okien, Ŝaluzji i innych odpadów powstałych w trakcie wykonywania robót do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji, 2) poniesienie kosztów związanych z przygotowaniem pomieszczeń biurowych do robót budowlanych wszelkie zabezpieczenia takie jak: rusztowania lub drabiny, oznakowanie, zabezpieczenie folią urządzeń i instalacji znajdujących się w pomieszczeniach leŝą po stronie Wykonawcy, a ich koszty naleŝy wkalkulować do ceny ofertowej, 3) roboty wykończeniowe tzw. obróbka nowo zamontowanych okien drewnianych. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest: 1) w dokumentacji projektowej, 2) w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, 3) w przedmiarze robót. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 5 letniej gwarancji na okna i min. 3 lata gwarancji na wykonane roboty budowlane. 5. Prace będące przedmiotem zamówienia będą wykonane z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, które powinny odpowiadać co do jakości wymogom określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.) Wykonawca dostarczy zamawiającemu materiały i urządzenia zalecane przez projektanta w dokumentacji technicznej lub równowaŝne. Pod pojęciem równowaŝne uwaŝa się materiały i urządzenia, które posiadają takie same lub lepsze parametry jak materiały i urządzenia zalecane przez projektanta w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest zachować kolorystykę okien podlegających wymianie zgodnie z kolorystyką dotychczas wymienionej juŝ stolarki (brązowe od zewnątrz i od wewnątrz). 7. Wszystkie uŝyte do realizacji zamówienia wyroby muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. 8. MoŜliwe jest dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji umowy, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. 9. Wymagany zakres robót wykonawca winien realizować z naleŝytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, Polskimi Normami, przepisami Prawa budowlanego, bhp, ppoŝ. oraz zasadami sztuki budowlanej. 10. Z uwagi na to, Ŝe prace wykonywane będą w budynku uŝyteczności publicznej Starostwa Powiatowego, naleŝy wykonywać je tak, aby nie zakłócić funkcjonowania obiektu, przy jednoczesnym zachowaniu szczególnej ostroŝności w trakcie ich wykonywania, jak i przy organizacji placu budowy. Jednocześnie w celu zapewnienia zabezpieczenia funkcjonowania Starostwa, Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z administratorem budynku kolejności wykonywanych prac budowlanych. ROZDZIAŁ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia - do dnia 29 czerwca 2012r. ROZDZIAŁ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 2

3 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe iŝ, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał naleŝycie minimum dwie roboty budowlane podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za robotę budowlaną podobną zamawiający uzna robotę budowlaną w zakresie wymiany stolarki otworowej w budynku wpisanym do rejestru zabytków, o wartości brutto robót równej, co najmniej PLN kaŝda oraz wykaŝe, Ŝe roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponują lub będą dysponować minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi. Kierownik budowy musi posiadać odpowiednie uprawnienia budowlane określone przepisami ustawy prawo budowlane (uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz przynaleŝność do Izby Samorządu Zawodowego) oraz odbył co najmniej 2 letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania pozostałych warunków udziału w postępowaniu, których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złoŝonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złoŝyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu składa kaŝdy z wykonawców oddzielnie. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złoŝyć oddzielne oświadczenia dla kaŝdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę. 2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. III pkt 1 wykonawcy mają obowiązek złoŝyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, 2) Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (prace podobne), wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, niezaleŝnie od tego czy są one zatrudnione bezpośrednio przez wykonawcę, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz, SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 3

4 4) Oświadczenie, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenia i dokumenty składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 3, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz, w przypadku składania oferty wspólnej naleŝy złoŝyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale IX pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XVIII pkt 2 siwz) 3) oświadczenie według wzoru zawartego w załączniku nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeŝeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej naleŝy złoŝyć jeden dokument 4) kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o przekazane przez Zamawiającego przedmiary robót. (Kosztorys ofertowy ma jedynie charakter pomocniczy i nie podlega ocenie, słuŝy do przedstawienia sposobu obliczenia ryczałtowej ceny oferty. Nie ujęcie przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym jakiejś pozycji określonej w przedmiarach lub błędne opisanie pozycji czy obmiaru, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania tych robót, przy czym Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. Zamawiający uzna, Ŝe wykonawca skalkulował te roboty w innych pozycjach kosztorysu ofertowego.) ROZDZIAŁ V WYKONAWCY ZAGRANICZNI JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROKUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz a, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz, 2) zmiany treści siwz, 3) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź zamawiającego, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 5) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy, 8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 4

5 9) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 10) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyraŝenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 11) wniosek zamawiającego o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, 12) oświadczenie wykonawcy o przedłuŝeniu terminu związania ofertą, 13) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 14) zawiadomienie o uniewaŝnieniu postępowania, 15) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 3. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców. 7. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: - p. Dominika Fornalik tel lub wew p. Dorota Michalska tel lub wew. 312 w godz. 8:00-15:00 fax (czynny całą dobę), organizacyjny@powiat-srem.pl 8. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8. ROZDZIAŁ VII WADIUM Zamawiający odstępuje od wymogu złoŝenia przez Wykonawcę wadium. ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem IV siwz. 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu ofertowym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem ), z zastrzeŝeniem pkt 5 niniejszego Rozdziału, pkt 2 Rozdziału XVIII oraz pkt 3 Rozdziału IV niniejszej siwz. 7. JeŜeli do reprezentowania wykonawcy upowaŝnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 5

6 8. JeŜeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 10. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 12. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, Ŝe: 1) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Starostwo Powiatowe w Śremie ul. Mickiewicza 17, Śrem pok. nr 6 kancelaria, przetarg nieograniczony, "oferta na wymianę okien w budynku głównym Starostwa Powiatowego w Śremie oraz nie otwierać przed dniem 4 maja 2012r. godz. 9:15 - bez nazwy i pieczątki wykonawcy; 2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 13. JeŜeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 12, zamawiający nie będzie ponosić Ŝadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złoŝenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złoŝona do kancelarii Starostwa Powiatowego. 14. W przypadku zastrzeŝenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późn. zm.). ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w Starostwie Powiatowym, ul. Mickiewicza 17, Śrem w kancelarii pok. nr 6, w terminie do dnia 4 maja 2012r. do godz. 9: Za termin złoŝenia oferty uwaŝa się termin jej dotarcia do zamawiającego. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 4 maja 2012r. o godz w Starostwie Powiatowym w Śremie, ul. Mickiewicza 17, w Sali Sesyjnej, pok. Nr Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 3. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Cenę oferty naleŝy wyliczyć na podstawie przedmiarów robót. Do wyliczonej kwoty naleŝy doliczyć obowiązujący podatek VAT. 5. W cenie oferty przedłoŝonej przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne naleŝności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowane przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 7. Cena oferty wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest ceną ryczałtową, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 9. W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny: w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa): 1) przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, 2) jeŝeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmie się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, 3) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowanych przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 10. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie moŝna poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp spowoduje odrzucenie oferty. 11. Cena ryczałtowa zadania (cena netto + VAT) powinna obejmować: SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 6

7 a) wartość robót wynikającą z dostarczonych przez Zamawiającego przedmiarów robót, b) koszty wszystkich robót nie ujętych w/w dokumentach, a bez których to robót wykonanie zadania byłoby niemoŝliwe (np. koszty wszystkich robót związanych z przygotowaniem placu budowy, składowania materiałów z rozbiórek, koszty zuŝycia wody, energii elektrycznej, ciepła itp. do celów budowy, oraz innych terenów na cele budowy, likwidacja zaplecza budowy, a takŝe opracowanie dokumentacji powykonawczej), c) czynności Wykonawcy szczegółowo wymienione we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), d) Wszystkie inne, nie wymienione wyŝej koszty ogólne budowy, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem zamówienia zgodnie z warunkami umowy oraz przepisami technicznymi i prawnymi. ROZDZIAŁ XII OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena 100%. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najniŝsza x 100 pkt x znaczenie kryterium 100% cena oferty ocenianej 3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert, określonym w pkt 1. ROZDZIAŁ XIII INFORMACJE O FORMALNOŚCICH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty. 2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do siwz. 3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zostało przesłane pisemnie, 3) w przypadku, gdy w postępowaniu złoŝona została tylko jedna oferta, moŝliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów. 4. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy. 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z zamawiającym w celu uzgodnienia termin podpisania umowy. 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej do dnia podpisania umowy: a) kserokopii waŝnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, b) kserokopii uprawnień kierownika budowy (uprawienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz przynaleŝność do Izby Samorządu Zawodowego). 4. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz w przypadkach określonych w załączniku stanowiącym wzór umowy. ROZDZIAŁ XIV ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XV UMOWY ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do siwz. ROZDZIAŁ XVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 7

8 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. ROZDZIAŁ XVII INFORMACJE DODATKOWE 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 7. Informacja na temat moŝliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom Zamawiający dopuszcza moŝliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania zamówienia podwykonawcom w przypadku powierzenia zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ XVIII WARUNKI ZŁOśENIA OFERTY PRZEZ PODMIOTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykaz prac podobnych itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upowaŝnione do reprezentowania tych wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum). 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum. SIWZ na wymianę okien w budynku Starostwa Powiatowego w Śremie 8