SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nasz znak: ZGSPG Zamawiający: Zespół Gimnazjalno Szkolno Przedszkolny w Gościęcinie ul. Szkolna Gościęcin SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Wymiana okien i remont elewacji zewnętrznej w budynku Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Gościęcinie Gościęcin, r. 1

2 1. Informacja o Zamawiającym Zespół Gimnazjalno Szkolno Przedszkolny w Gościęcinie REGON: NIP: Miejscowość Gościęcin Adres: ul. Szkolna 22 Strona internetowa: Godziny urzędowania: do Tel./fax.: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną do zastosowania trybu przetargu nieograniczonego przy wyborze najkorzystniejszej oferty są przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia, nazwa zamówienia 3.1. Nazwa zamówienia: Wymiana okien i remont elewacji zewnętrznej w budynku Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Gościęcinie 3.2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wymiana stolarki okiennej z PCV oraz wykonanie elewacji budynku: Demontaż istniejącej stolarki okiennej Montaż nowych okien Ankrowanie ścian zewnętrznych Roboty elewacyjne skucie odpadających fragmentów tynku zewnętrznego, wykonanie tynkowania uzupełniającego oraz tynku mineralnego o fakturze baranka Malowanie powierzchni ścian zewnętrznych farbami silikatowymi Wymiana rynien i rur spustowych Remont wejścia głównego malowanie zadaszenia z blachy dachówkowej, wymiana obróbek blacharskich, skucie okładziny z płytek na schodach oraz wykonanie nowej z płytek gres Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: 1. Opis techniczny, 2. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, 3. Przedmiar robót. CPV:

3 3.3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Gminy Pawłowiczki: i Zespołu: oraz na tablicy ogłoszeń w budynku ZGSP w Gościęcinie ul. Szkolna Zamawiający informuje, że: Roboty wykonywane będą przy obiekcie czynnym, w którym będą odbywać się zajęcia szkolne. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia terenu, na którym prowadzone będą roboty. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego utrzymania czystości i porządku na terenie wykonywania robót budowlanych (bieżące usuwanie gruzu i odpadów materiałowych, po zakończeniu dnia porządkowanie narzędzi pracy) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia: r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniające wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 5.2 Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 1 mogą spełniać łącznie, z zastrzeżeniem, że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 5.3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach Wykonawca składa następujące dokumenty i załączniki: 6.1 Wypełniony i podpisany Formularz oferty. 3

4 6.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych załącznik nr Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 załącznik nr 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane zaświadczenie musi być złożone przez każdego wykonawcę. 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskała przewidziane prawem zwolnienia, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. 6.4 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 robót odpowiadających charakterowi zamówienia, o wartości co najmniej 80 tys. zł każda, z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone załącznik nr 3 Doświadczenie zawodowe. 6.5 W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda: 1) wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 Potencjał techniczny. Zamawiający żąda przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do 4

5 udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował; 2) wykazu osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 - Potencjał kadrowy, a także przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Należy dołączyć oświadczenie stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane prawem uprawnienia. 3) oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w w/w zakresie. 6.6 W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda: 1) sprawozdania finansowego informacja określająca obroty, zysk, zobowiązania i należności ogółem załącznik nr 6. 2) opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w w/w zakresie. 6.7 Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu, ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę miejsca zamieszkania. 5

6 6.8 Formy składania dokumentów: 1) wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawidłowości, 3) oferta winna zawierać wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją dokumenty, oświadczenia i załączniki, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 7.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 7.3 Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Ewelina Półtorak - dyrektor Zespołu, tel , Wojciech Grzeszczak sprawy techniczne, tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wpłacenia/wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą 9.1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 10. Opis sposobu przygotowania oferty 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertą Oferta musi być sporządzona w języku polskim Ofertą składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej i musi być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym w sposób czytelny Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzonym podpisem osoby podpisującej ofertę Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w pkt 1 6

7 niniejszej specyfikacji oraz opatrzona nazwą Wykonawcy i nazwą oferty Wymiana okien i remont elewacji zewnętrznej w budynku Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Gościęcinie. Poza oznaczeniami podanymi powyżej wskazane jest, aby koperta posiadała nazwę i adres wykonawcy W przypadku, gdy informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku jakiejkolwiek z wymaganych informacji. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 11.1 Ofertę należy złożyć lub przesłać na adres Zamawiającego tj.: Zespół Gimnazjalno Szkolno Przedszkolny w Gościęcinie ul. Szkolna 22, Gościęcin (sekretariat) do dnia r. do godziny 9:50. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania Miejsce i termin otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego sala nr 7 (piętro obok sekretariatu) dnia r., godz. 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zamawiający podaje nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach właściwych dla przedmiotowego postępowania Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być oznaczone jak w pkt 10.7 z dopiskiem zmiana lub wycofanie. 12. Sposób obliczenia ceny 12.1 Przy obliczeniu ceny oferty Wykonawca winien zapoznać się szczegółowo z: 1) opisem przedmiotu zamówienia, przedmiarem robót, opisem technicznym, specyfikacją techniczną 2) terenem budowy i uzyskać wszelkie niezbędne informacje, mające wpływ na właściwe oszacowanie i wykonanie przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego, dlatego przy ustalaniu ceny oferty należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do wykonania pełnego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w oparciu o przedmiar robót, opis techniczny, specyfikację techniczną oraz wizję lokalną, w trakcie której należy uzyskać wszelkie niezbędne informacje, mające wpływ na właściwe oszacowanie i wykonanie przedmiotu zamówienia. 7

8 12.3 Załączony do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiar robót służy Wykonawcy, jako materiał pomocniczy do określenia wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca jest zobowiązany sporządzić kosztorys ofertowy i załączyć go do oferty. Sporządzony kosztorys ofertowy przy jednoczesnym ustaleniu wynagrodzenia ryczałtowego jest dla Zamawiającego informacją o sposobie obliczenia ceny i jest pomocny przy zbadaniu realności oferowanej ceny Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT wykonawca powinien się zwrócić na piśmie do zamawiającego w celu ich wyjaśnienia, 6 dni przed upływem terminu składania ofert Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą mogą być prowadzone tylko w PLN. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Jedynym kryterium to ocena ofertowa znaczenie 100 pkt. Ilość punktów = najniższa cena oferowana brutto x waga ceny cena badanej oferty brutto Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oferty, oświadczeń i dokumentów, pełnomocnictw składających się na ofertę, jeśli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 4 ustawy - Pzp Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie, określonym zgodnie z art. 94, po upływie, którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca stawi się w siedzibie zamawiającego w terminie wyznaczonym w piśmie w celu podpisania umowy i przedstawi do akceptacji harmonogram rzeczowo-finansowy stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej zgodnie z pkt Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 8

9 15.1 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się na 10 % ceny oferty Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, nr konta: ) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wnosi się przed podpisaniem umowy Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 70%, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Pozostałe 30% zabezpieczenia służy zabezpieczeniu roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone przez Zamawiającego nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji za wady. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy, który stanowi załącznik Nr 7 projekt umowy. 17. Pouczenie o środkach prawnych przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 17.1 Środki ochrony prawnej określone w art przysługują wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt Środkami ochrony prawnej są: - odwołanie wnoszone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wobec czynności Zamawiającego zgodnie z art.180 ust.2 pkt.2, 3 i 4. SPORZĄDZIŁA: wicedyrektor Zespołu Ewelina Półtorak 9

10 Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Formularz oferty, którego załącznikiem jest kosztorys ofertowy. 2. Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Załącznik nr 3 - Doświadczenie zawodowe. 5. Załącznik nr 4 - Potencjał techniczny. 6. Załącznik nr 5 - Potencjał kadrowy. 7. Załącznik nr 6 - Informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem 8. Załącznik nr 7 - Projekt umowy. 10