OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU. Administracja szkoły

Transkrypt

1 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU 1. Stanowisko Główny księgowy Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Szkoły Zarządzenie nr 2/2012 z dnia r. 2. Lokalizacja w strukturze Organizacyjnej Administracja szkoły 3. Cel stanowiska Prowadzenie gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Podległość służbowa Dyrektor szkoły. 5. Zakres obowiązków 1) Decydowanie w sprawach dotyczących całokształtu zagadnień finansowych, księgowych zgodnie z przepisami rachunkowości oraz zasadami rachunkowości budżetowej, m. in obiegu dokumentów i ich kontroli formalno rachunkowej, realizacji dochodów i wydatków budżetowych, ewidencji wyników inwentaryzacji w programie finansowym, sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej. 2) Decydowanie w sprawach związanych z podejmowaniem zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami pieniężnymi i innymi składnikami wspólnie z dyrektorem szkoły oraz wykonywanie określonych przez dyrektora dyspozycji środkami pieniężnymi. 3) Terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo

2 odpowiedzialnych za mienie Szkoły zgodnie z Decyzją Dyrektora Szkoły. 4) Nadzorowanie i prowadzenie całokształtu prac z zakresu rachunkowości jednostki w sposób pozwalający rzetelnie i jasno prezentować sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. 5) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 6) Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 7) Żądanie od innych służb udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień. 8) Żądania od innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza: a) przyjmowanie, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów b) systemu kontroli wewnętrznej c) systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej. 9) Występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego. 10) Planowanie budżetu jednostki na następny rok. 11) Sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań. 12) Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami w tym zakresie. 13) Informowanie dyrektora na bieżąco o realizacji planu finansowego. 14) Stosowanie zasad kontroli zarządczej. 15) Przestrzeganie dyscypliny budżetowej. 16) Monitorowanie zmian w przepisach prawa w dziedzinie finansów

3 publicznych. 17) Opracowywanie aktów prawnych wewnętrznych w dziedzinie rachunkowości i finansów szkoły. 6. Zakres uprawnień 1.Podejmowanie wszystkich decyzji wynikających z zakresu przydzielonych obowiązków a w sprawach finansowych po konsultacji z dyrektorem szkoły. 2. Kontakty wewnętrzne bez ograniczeń w zakresie zagadnień dotyczących realizacji zadań na stanowisku. 7. Znajomość przepisów prawa 8. Współpraca z innymi podmiotami Ustawa o finansach publicznych. Ustawa o rachunkowości. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa o sprawozdawczości budżetowej Ustawa o ochronie danych osobowych Karta Nauczyciela Ustawa o systemie oświaty Kodeks Pracy, pozostałe przepisy prawa wymagane na stanowisku JST, Urząd Statystyczny, ZUS, US, jednostki budżetowe i pozabudżetowe, kontrahenci w zakresie regulowania zobowiązań 9. Wymagane kwalifikacje 1.Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,

4 2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3.Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 4.Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego, 5.Spełnia jeden z poniższych warunków, a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości, c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów, d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. 10. Umiejętności i predyspozycje osobowościowe 1. Interpretowanie przepisów. 2. Logiczne i analityczne myślenie. 3. Kierowanie zespołem ludzi. 4. Przeprowadzanie analizy ekonomicznej. 5. Organizacyjne. 6. Obsługa urządzeń biurowych, komputera i programów komputerowych 7. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, obowiązkowość,

5 samodzielność, systematyczność, profesjonalizm, operatywność, kreatywność. 11. Warunki pracy Czas pracy, wynagrodzenie : zgodnie z umową o pracę. Miejsce pracy siedziba szkoły. 12. Ocena pracy Kryteria obowiązkowe: sumienność, obowiązkowość, sprawność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, planowanie i organizowanie pracy. postawa etyczna. oraz kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U.nr 55 poz. 361). 13. Zastępstwa Zgodnie z zakresem czynności pracy.

6 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU 1. Stanowisko Starszy księgowy. Załącznik nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Szkoły Zarządzenie nr 2/2012 z dnia r. 2. Lokalizacja w strukturze Organizacyjnej Administracja szkoły. 3. Cel stanowiska Obsługa finansowa pracowników szkoły w zakresie płac, ZUS, US i innych spraw z tym związanych 4. Podległość służbowa Główna księgowa Dyrektor szkoły 5. Zakres obowiązków 1) Sporządzanie listy płac pracowników pedagogicznych i pracowników administracji i obsługi. 2) Obliczanie zasiłków chorobowych. 3) Prowadzenie kartotek wynagradzania oraz kart zasiłkowych. 4) Sporządzanie rocznych informacji o dochodach pracowników do Urzędu Skarbowego. 5) Obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy. 6) Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych pracowników szkoły. 7) Przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów zgłoszeniowych pracowników do ubezpieczeń.

7 8) Sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych i korygujących deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów na żądanie ZUS. 9) Przekazywanie ubezpieczonemu imiennego raportu miesięcznego o wysokości wpłaconych na jego konto składek zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10) Sporządzanie zaświadczeń do ZUS Rp-7 pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę. 11) Bieżące prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły oraz wycena majątku na arkuszach spisu z natury i wprowadzanie wyników inwentaryzacji majątku do ksiąg inwentarzowych. 12) Przygotowywanie danych i wprowadzanie ich do programu Pabs i SIO. 13) Przygotowywanie danych statystycznych do sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń. 14) Sporządzanie rocznych informacji o dochodach uczniów otrzymujących stypendia Jana Pawła II oraz innych dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15) Klasyfikacja wydatków strukturalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16) W przypadku nieobecności Głównej Księgowej przejmowanie Jej zakresu obowiązków w stosunku do spraw terminowych w tym zakresie należy wszelkie ważniejsze decyzje konsultować z dyrektorem szkoły. 17) Przygotowywanie dokumentów dla Dyrektora Szkoły i Głównej księgowej w zakresie wynagrodzeń, ZUS, podatku dochodowego zgodnie z Ich poleceniami. 18) Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami z zakresu

8 obowiązków księgowego tak, aby praca w tym zakresie była zgodna z aktualnie obowiązującym prawem. 19) Wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej a wynikających z toku pracy oraz wszystkich innych prac zleconych przez dyrektora szkoły. 6. Zakres uprawnień Kontakty wewnętrzne bez ograniczeń w zakresie zagadnień dotyczących realizacji zadań na stanowisku. 7. Znajomość przepisów prawa Ustawa o finansach publicznych. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Ustawa o ochronie danych osobowych Karta Nauczyciela Kodeks Pracy, pozostałe przepisy prawa wymagane na stanowisku 8. Współpraca z innymi podmiotami JST, Urząd Statystyczny, ZUS, US, PIP jednostki budżetowe i pozabudżetowe, kontrahenci w zakresie regulowania zobowiązań 9. Wymagane kwalifikacje. 1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

9 10. Umiejętności i predyspozycje osobowościowe. 4. Wykształcenie średnie. 5. Doświadczenie zawodowe 4 lata 1. Interpretowanie przepisów. 2. Logiczne i analityczne myślenie. 3. Obsługa urządzeń biurowych, komputera i programów komputerowych. 4. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, obowiązkowość, samodzielność, systematyczność, profesjonalizm, operatywność, kreatywność. 5. Obsługa komputera system Word, Excel, 11. Warunki pracy Praca biurowa Czas pracy, wynagrodzenie : zgodnie z umową o pracę. Miejsce pracy siedziba szkoły. 12. Ocena pracy Kryteria obowiązkowe: sumienność, obowiązkowość, sprawność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, planowanie i organizowanie pracy. postawa etyczna. oraz kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U.nr 55 poz. 361). 13. Zastępstwa Zgodnie z zakresem czynności pracy.

10 Załącznik nr 8 do Regulaminu Organizacyjnego Szkoły Zarządzenie nr 2/2012 z dnia r. OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU 1. Stanowisko Robotnik do pracy lekkiej. 2. Lokalizacja w strukturze Organizacyjnej Pracownicy obsługi 3. Cel stanowiska Utrzymanie czystości i porządku na terenie Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu, dbałość o bezpieczny stan urządzeń szkolnych 4. Podległość służbowa Dyrektor szkoły wicedyrektorzy 5. Zakres obowiązków - troska o czystość placu szkolnego, trawników i boiska; - dbanie o czystość chodników przyległych do ogrodzenia - przeprowadzanie bieżącej konserwacji, drobnych napraw i remontów w budynku szkoły; - kontrola i dbałość o sprzęt p/poż i urządzenia odgromowe; - kontrola, bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń wodnokanalizacyjnych oraz centralnego ogrzewania;

11 6. Znajomość przepisów prawa - konserwacja i bieżąca naprawa poręczy, balustrad oraz obudowa niebezpiecznych urządzeń; - mocowanie gablot, haków, tablic szkolnych; - bieżąca konserwacja i naprawa okien, drzwi, krat, zamków; - bieżąca konserwacja i naprawa mebli szkolnych, pomocy dydaktycznych, drobnego sprzętu gospodarczego; - konserwacja i wymiana zużytego sprzętu oświetleniowego; - konserwacja i naprawa ogrodzenia i urządzeń sportowych. - utrzymanie porządku w schronie - udział w szkoleniach bhp i p/ poż - przestrzeganie przepisów bhp i p/poz - przestrzeganie Regulaminu Pracy - znajomość przepisów wewnątrzszkolnych Współpraca z osobami i firmami wykonującymi usługi dla szkoły. 7. Współpraca z innymi podmiotami 8. Wymagane kwalifikacje - Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, -Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

12 Wykształcenie : podstawowe. 9. Umiejętności i predyspozycje osobowościowe. 1.Łatwość w nawiązywaniu kontaktów. 2.Obowiązkowość, samodzielność, systematyczność. 10. Warunki pracy. Czas pracy, wynagrodzenie : zgodnie z umową o pracę. Miejsce pracy siedziba szkoły. 11. Ocena pracy Sumienność i staranność. Dyscyplina pracy. Umiejętność pracy w zespole. Przestrzeganie regulaminu pracy, oraz przepisów BHP 12. Zastępstwa W przypadku nieobecności pracownika niektóre obowiązki przejmują osoby wyznaczone przez dyrektora szkoły zgodnie z ustalonym harmonogramem.

13 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU 1. Stanowisko Sprzątaczka 2. Lokalizacja w strukturze Organizacyjnej Obsługa szkoły 3. Krótka charakterystyka i cel pracy Utrzymanie czystości i porządku na terenie Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu 4. Zakres obowiązków - utrzymanie czystości w przydzielonym rejonie szkoły codzienne zamiatanie, odkurzanie i zmywanie podłóg, przecieranie na mokro parapetów i podłóg, odkurzanie mebli i sprzętu komputerowego, czyszczenie toalet środkami odkażającymi; - cotygodniowe sprzątanie miejsc trudnodostępnych, pastowanie i froterowanie podłóg; - utrzymanie w czystości drzwi, lamperii, itp.; - mycie okien w czasie ferii letnich i zimowych oraz w miarę potrzeb przecieranie zakurzonych szyb i pranie firan; - opieka nad szatnią szkolną i odpowiedzialność za właściwe jej funkcjonowanie;

14 5. Zakres uprawnień - sprzątanie i porządkowanie na polecenie dyrektora w godzinach pracy pomieszczeń po remontach i malowaniu; - porządkowanie piwnic i innych niż w przydzielonym rejonie pomieszczeń szkolnych na polecenie dyrektora; - zgłaszanie woźnemu lub pracownikowi prac lekkich i wpisanie do zeszytu znajdującego się w sekretariacie szkoły zauważonych usterek, uszkodzeń i nieprawidłowości oraz braków w środkach utrzymania czystości. 6. Znajomość przepisów prawa - udział w szkoleniach bhp i p/ poż - przestrzeganie przepisów bhp i p/poz - przestrzeganie Regulaminu Pracy - znajomość przepisów wewnątrzszkolnych 7. Przełożeni Dyrektor szkoły 8. Współpraca z innymi Współpraca z pracownikami szkoły podmiotami 9. Maszyny, narzędzia, materiały 10. Warunki pracy Praca fizyczna 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U.z 2005 r., Nr 146, poz.1222, zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 160, poz. 1343) i (Dz. U. z 2008 roku, Nr 73, poz. 430)

15 Załącznik nr 6 do Regulaminu Organizacyjnego Szkoły Zarządzenie nr 2/2012 z dnia r. OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU 1. Stanowisko Starszy woźny. 2. Lokalizacja w strukturze Organizacyjnej Pracownicy obsługi 3. Cel stanowiska Utrzymanie czystości i porządku na terenie Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu zgodnie z zakresem czynności. 4. Podległość służbowa Dyrektor szkoły Wicedyrektor 5. Zakres obowiązków - utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły - piecza nad bezpieczeństwem budynku i sprzętem szkolnym; - piecza nad urządzeniami instalacyjnymi łącznie ze sprzętem p/poż; - utrzymanie czystości w przydzielonym rejonie szkoły codzienne zamiatanie, odkurzanie i zmywanie podłóg, przecieranie na mokro parapetów i podłóg, odkurzanie mebli i sprzętu komputerowego,

16 czyszczenie toalet środkami odkażającymi; - dozór w budynku szkolnym w dni wolne od zajęć, gdy odbywają się zajęcia pozalekcyjne, zamykanie i otwieranie szkoły - przegląd sal: sprawdzanie świateł, ogrzewania. 6. Zakres uprawnień Nadzorowanie i kierowanie pracą sprzątaczek 7. Znajomość przepisów prawa - udział w szkoleniach bhp i p/ poż - przestrzeganie przepisów bhp i p/poz - przestrzeganie Regulaminu Pracy - znajomość przepisów wewnątrzszkolnych Współpraca z firmą monitorującą szkołę. 8. Współpraca z innymi podmiotami 9. Wymagane kwalifikacje 1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 4. Wykształcenie : podstawowe. 10. Umiejętności i predyspozycje osobowościowe. 1. Kierowanie zespołem ludzi. 2. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów. 3. Obowiązkowość, samodzielność, systematyczność.

17 11. Warunki pracy. Czas pracy, wynagrodzenie : zgodnie z umową o pracę. Miejsce pracy siedziba szkoły. 12. Ocena pracy. Sumienność i staranność. Dyscyplina pracy. Umiejętność pracy w zespole. Przestrzeganie regulaminu pracy, oraz przepisów BHP 13. Zastępstwa W przypadku nieobecności pracownika obowiązki przejmują osoby wyznaczone przez dyrektora szkoły zgodnie z ustalonym harmonogramem.

18 Załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Szkoły Zarządzenie nr 2/2012 z dnia r. OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU 1. Stanowisko Sekretarz szkoły 2. Lokalizacja w strukturze Organizacyjnej Administracja szkoły. 3. Cel stanowiska Prowadzenie sekretariatu szkoły, spraw dotyczących pracowników i uczniów. 4. Podległość służbowa. Dyrektor szkoły. 5. Zakres obowiązków 1.Opracowanie i przekazywanie sprawozdań GUS i sprawozdań dla władz szkolnych. 2.Przyjmowanie i terminowe wysyłanie korespondencji. Rozprowadzanie, pisanie pism i czuwanie nad terminowością załatwiania spraw. Prowadzenie korespondencji szkoły pisanie pism. 3. Prowadzenie księgi uczniów i księgi ewidencji uczniów oraz załatwianie wszystkich spraw związanych z ewidencjonowaniem uczniów. Załatwianie spraw dotyczących uczniów szkoły. 4. Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania. Prowadzenie i przechowywanie księgi druków i druków ścisłego zarachowania. 5. Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli i innych pracowników szkoły, sporządzanie dokumentów o nawiązanie i rozwiązanie stosunku

19 pracy dla pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi, przegrupowania i inne sprawy związane z zatrudnianiem pracowników Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. 6. Przekładanie dyrektorowi rachunków do akceptacji. 7. Przygotowanie pełnej dokumentacji dotyczącej wypłat z ZFŚS nauczycieli, pracowników szkoły, emerytów i rencistów. 8. Dokonywanie wszelkich wypłat dla pracowników szkoły oraz osób wykonujących prace na rzecz szkoły, realizowanie rachunków wypłat po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły. 9. Prowadzenie kasy jednostki zgodnie z instrukcją kasową, raporty kasowe, pogotowie kasowe. 10. Ustalanie wydatków zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły i dokonywanie rejestru na dowodach księgowych płatnych przelewami i gotówką z zakresu stosowania ustawy o zamówieniach publicznych. 11. Prowadzenie rejestru dowodów księgowych z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych, jeżeli z ewidencji księgowej nie można ustalić wysokości wydatków zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. 12. Prawidłowe przechowywanie dokumentów w składnicy akt. Dbałość o ład i porządek w aktach sekretariatu i prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ważności akt. 13. Wykonywanie zadań związanych z ubezpieczeniem uczniów. Współpraca z jednostką ubezpieczającą. 14. Przyjmowanie interesantów, załatwianie ich spraw względnie kierowanie do osób kompetentnych.

20 5. Zakres uprawnień - Występowanie do dyrektora szkoły o środki na zaopatrzenie w artykuły kancelaryjne. - Występowanie do dyrektora szkoły o pieczątki i druki ścisłego zarachowania. - Kierowanie pracą sekretariatu szkoły. Kontakty wewnętrzne bez ograniczeń w zakresie zagadnień dotyczących realizacji zadań na stanowisku. 7. Znajomość przepisów prawa Ustawa o finansach publicznych. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Ustawa Prawo zamówień publicznych. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Ustawa o sprawozdawczości budżetowej. Ustawa o ochronie danych osobowych. Karta Nauczyciela Ustawa o systemie oświaty Kodeks Pracy, pozostałe przepisy prawa wymagane na stanowisku 8. Współpraca z innymi podmiotami JST, Urząd Statystyczny, ZUS, US, jednostki budżetowe i pozabudżetowe. 9. Wymagane kwalifikacje 1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności

21 10. Umiejętności i predyspozycje osobowościowe instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 4. Wykształcenie średnie umożliwiające wykonywania zadań na stanowisku. 5. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok 1. Interpretowanie przepisów. 2. Logiczne i analityczne myślenie. 3. Organizacyjne. 4. Obsługa urządzeń biurowych, komputera i programów komputerowych. 5. Umiejętność pracy w zespole. 6. Umiejętność planowania i organizacji pracy. 7. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, obowiązkowość, samodzielność, systematyczność, profesjonalizm, operatywność, kreatywność. 11. Warunki pracy Czas pracy, wynagrodzenie : zgodnie z umową o pracę. Miejsce pracy siedziba szkoły. 12. Ocena pracy 1. Sumienność i terminowość wykonywanej pracy. 2. Właściwa obsługa interesantów. 3. Przestrzegania przepisów prawa, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, 4. Planowanie i organizowanie pracy. 5. Postawa etyczna.

22 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 IM. POWSTAŃCÓW WIELKOPOPLSKICH W KALISZU 1. Stanowisko Sprzątaczka Załącznik nr 7 do Regulaminu Organizacyjnego Szkoły Zarządzenie nr 2/2012 z dnia r. 2. Lokalizacja w strukturze Organizacyjnej Pracownicy obsługi 3. Cel stanowiska Utrzymanie czystości i porządku na terenie Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu zgodnie z zakresem czynności. 4. Podległość służbowa Dyrektor szkoły Wicedyrektor Starszy woźny 5. Zakres obowiązków - utrzymanie czystości w przydzielonym rejonie szkoły codzienne zamiatanie, odkurzanie i zmywanie podłóg, przecieranie na mokro parapetów i podłóg, odkurzanie mebli i sprzętu komputerowego, czyszczenie toalet środkami odkażającymi; - cotygodniowe sprzątanie miejsc trudnodostępnych, pastowanie i froterowanie podłóg; - utrzymanie w czystości drzwi, lamperii, itp.; - mycie okien w czasie ferii letnich i zimowych oraz w miarę potrzeb przecieranie zakurzonych szyb i pranie firan;

23 6. Znajomość przepisów prawa - opieka nad szatnią szkolną i odpowiedzialność za właściwe jej funkcjonowanie; - sprzątanie i porządkowanie na polecenie dyrektora w godzinach pracy pomieszczeń po remontach i malowaniu; - sprzątanie innych niż w przydzielonym rejonie pomieszczeń szkolnych na polecenie dyrektora; - zgłaszanie woźnemu lub pracownikowi prac lekkich i wpisanie do zeszytu znajdującego się w sekretariacie szkoły zauważonych usterek, uszkodzeń i nieprawidłowości oraz braków w środkach utrzymania czystości. - przegląd sal: sprawdzanie świateł, ogrzewania. - udział w szkoleniach bhp i p/ poż - przestrzeganie przepisów bhp i p/poz - przestrzeganie Regulaminu Pracy - znajomość przepisów wewnątrzszkolnych Współpraca z firmą monitorującą szkołę. 7. Współpraca z innymi podmiotami 8. Wymagane kwalifikacje 1.Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, 2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3.Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

24 4.Wykształcenie : podstawowe. 9. Umiejętności i predyspozycje osobowościowe. 1.Łatwość w nawiązywaniu kontaktów. 2.Obowiązkowość, samodzielność, systematyczność. 10. Warunki pracy. Czas pracy, wynagrodzenie : zgodnie z umową o pracę. Miejsce pracy siedziba szkoły. 11. Ocena pracy. Sumienność i staranność. Dyscyplina pracy. Umiejętność pracy w zespole. Przestrzeganie regulaminu pracy, oraz przepisów BHP 12. Zastępstwa W przypadku nieobecności pracownika obowiązki przejmują osoby wyznaczone przez dyrektora szkoły zgodnie z ustalonym harmonogramem.