Zarządzenie nr 10/2013 Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu z dnia 04 listopada 2013 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 10/2013 Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu z dnia 04 listopada 2013 roku w sprawie : Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Straży Miejskiej w Lubaniu zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych i strażniczych. Na podstawie: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 1997 r., Nr 123, poz. 779 z późn. zm.) oraz art.27 i art.28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 1. Wprowadza się do stosowania w Straży Miejskiej w Lubaniu Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Straży Miejskiej w Lubaniu zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych i strażniczych stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Regulamin ma zastosowanie także do strażników miejskich Zobowiązuje się wszystkich pracowników Straży Miejskiej do zapoznania się z w/w Regulaminem i do przestrzegania podanych w nim zasad. 2. Odpowiedzialni za prawidłową realizację postanowień zawartych w Regulaminie są bezpośredni przełożeni. 3 Traci moc Zarządzenie nr 9/2009 Komendanta Straży Miejskiej z dnia 30 czerwca 2009 roku w sprawie: Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 01 listopada 2013 roku. 2. Pierwszą ocenę na podstawie niniejszego zarządzenia należy przeprowadzić do dnia 31 grudnia 2013 roku. 4

2 Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Straży Miejskiej w Lubaniu zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz strażniczych. Przepisy ogólne 1 1. Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych określa sposób i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych. 2. Bezpośredni przełożeni są zobowiązani do dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych sobie pracowników. 3. Ocena dotyczy wywiązywania się przez pracownika samorządowego z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. 4. Wzór arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego określa załącznik nr 1 i 2 do zarządzenia. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) pracowniku samorządowym należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym i kierowniczym urzędniczym oraz strażnika miejskiego, 2) jednostce należy przez to rozumieć Straż Miejską w Lubaniu, 3) bezpośrednim przełożonym należy przez to rozumieć komendanta Straży Miejskiej, zastępcę komendanta, głównego księgowego, 4) ocenie należy przez to rozumieć okresową ocenę kwalifikacyjną, jakiej podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz strażnicy miejscy, 5) ocenie pozytywnej należy przez to rozumieć ocenę końcową obejmującą skalę ocen: wyróżniający, bardzo dobry, dobry lub mierny poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego, 6) ocenie negatywnej, należy przez to rozumieć ocenę końcową obejmującą naganny poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego, 7) oceniającym należy przez to rozumieć bezpośredniego przełożonego, który jest uprawniony do dokonania oceny, 8) ocenianym należy przez to rozumieć pracownika samorządowego podlegającego ocenie. 1. Na podstawie niniejszego Regulaminu ocenie podlegają pracownicy Straży Miejskiej zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych oraz strażnicy miejscy. 2. Ocena jest dokonywana na piśmie. 3. Ocena pracy pracownika samorządowego jest dokonywana na podstawie kryteriów określonych w załączniku nr 3 do zarządzenia. 4. Oceniany pracownik ma prawo znać kryteria, w oparciu o które będzie oceniany. 3

3 Terminy dokonywania ocen 1. Oceny okresowe pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz strażniczych dokonuje się nie rzadziej niż raz na dwa lata, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego Regulaminu. Oceny należy dokonać do 31 grudnia danego roku. 2. Termin pierwszej oceny nowozatrudnionego pracownika wyznacza bezpośredni przełożony pracownika nie prędzej niż po upływie 6 miesięcznego okresu pracy w jednostce. 3. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika lub bezpośredniego przełożonego w czasie, w którym należało dokonać oceny termin oceny podlega odpowiedniemu przesunięciu. 4. Wskazany termin dokonywania oceny może ulec przyspieszeniu w przypadku: 1) zmiany stanowiska pracy, 2) zmiany zakresu obowiązków, 3) rozwiązania umowy o pracę. 5. Przy wystąpieniu okoliczności, jak w ust. 4 pkt 1 i 2, bezpośredni przełożony dokonuje oceny za okres poprzedzający zmianę z zastrzeżeniem, że okres ten nie może być krótszy niż 6 miesięcy. 1. Ocenie podlega: 4 Zakres oceny 1) wywiązywanie się z realizacji zadań wynikających zakresu czynności na danym stanowisku, 2) dbałość o wykonywanie zadań oraz środki publiczne z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, 3) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 4) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 5) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią, 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. 5 Kryteria ocen i skala ocen 1. Pracownik samorządowy zatrudniony w jednostce na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz strażniczym oceniany jest na podstawie wskazanych w załączniku nr 3 do zarządzenia kryteriów oceniania. 2. Każde z kryteriów podlega ocenie punktowej w skali od 0 do 5 punktów, przyjmując, że: 1) 0 pkt naganna, 2) 1 pkt negatywna, 3) 2 pkt mierna, 4) 3 pkt dobra, 6

4 5) 4 pkt bardzo dobra, 6) 5 pkt wyróżniająca. Maksymalną ilość punktów, którą pracownik może otrzymać wynosi 30, natomiast naczelnicy, kierownicy referatów i kierownicy gminnych jednostek mogą maksymalnie otrzymać 35 punktów. 4. Zsumowane punkty za stopień spełniania wskazanych kryteriów stanowią podstawę do dokonania uogólnionej oceny w skali: 1) dla pracowników Ocena punkty wyróżniająca bardzo dobra dobra mierna naganna ) dla zastępcy komendanta i głównego księgowego Ocena punkty wyróżniająca bardzo dobra dobra mierna naganna 13 0 Sporządzanie oceny na piśmie 7 1. Oceniający przed sporządzeniem oceny na piśmie jest zobowiązany do przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem podlegającym ocenie. 2. Rozmowa służy pobudzaniu motywacji pracownika, wskazaniu mocnych i słabych stron. Oceniający omawia z ocenianym zakres obowiązków wykonywanych przez ocenianego w okresie, który podlegał ocenie. 3. Oceniający określa poziom wykonania obowiązków przez ocenianego pracownika stosując punktową ocenę, jak w 6 ust. 2 i wypełnia arkusz oceny. Po zliczeniu punktów oceniający wystawia ocenę uogólnioną według zasady opisanej w 6 ust Oceniający niezwłocznie doręcza ocenę pracownikowi. Odwołanie się od oceny 8 1. Pracownikowi samorządowemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny. 2. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia złożenia odwołania. 3. Oceniany pracownik zostaje powiadomiony o wyniku postępowania odwoławczego od oceny.

5 4. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi. Ocena negatywna i jej skutki prawne 9 1. W przypadku, gdy większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracownik samorządowy wykonywał w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom pracodawcy oraz nie spełniał wcale bądź spełniał w sposób niewystarczający kryteria oceniania dla danego stanowiska otrzymuje ocenę negatywną. 2. W przypadku uzyskania przez pracownika negatywnej oceny pracy, bezpośredni przełożony dokonuje ponownej oceny. Dokonanie powtórnej oceny następuje z urzędu, nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 3. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 1, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Przepisy końcowe 10 Zobowiązuje się bezpośrednich przełożonych do zapoznania z treścią niniejszego Regulaminu podległych pracowników.

6 Załącznik nr 1 ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA NA STANOWISKU URZĘDNICZYM ORAZ STRAŻNICZYCH 1. Dane dotyczące ocenianego: Imię/imiona:... Nazwisko:... Stanowisko:... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku:... Data poprzedniej oceny: Ocena spełniania poszczególnych kryteriów Lp Kryterium Sumienność Sprawność Bezstronność Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów Planowanie i organizowanie pracy Postawa etyczna Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność równego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko i długoterminowych Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodne z etyką zawodową. Punkty

7 Razem: 3. Ocena ogólna Oceniam wykonywanie obowiązków przez Panią/Pana... w okresie od... do... na ocenę:... (wg skali z 6 ust. 4 pkt 1) (data ) (podpis oceniającego ) 4. Pouczenie Od oceny przysługuje Pani/Panu odwołanie do Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. 5. Potwierdzenie otrzymania oceny Zapoznałem się z oceną swojej pracy (data) (podpis ocenianego)

8 /pieczęć instytucji/ Załącznik 2 ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU KIEROWNICZYM URZĘDNICZYM (dotyczy zastępcy komendanta, głównego księgowego)) 1. Dane dotyczące ocenianego: Imię/imiona:... Nazwisko:... Stanowisko:... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku:... Data poprzedniej oceny: Ocena spełniania poszczególnych kryteriów Lp. Kryterium Punkty Sumienność Sprawność Bezstronność Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5. Planowanie i organizowanie pracy Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność równego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z zakresu działania wydziału lub referatu. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko i

9 6. Postawa etyczna długoterminowych Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodne z etyką zawodową. 7. Zarządzanie personelem i powierzonym mieniem Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy, przez: - zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie odpowiedzialności za ich realizację, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz określenie oczekiwanego efektu działania, - komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących jakości ich pracy, - rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich rozwoju w celu poprawy jakości pracy, - określanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych, stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, - ocenę osiągnięć pracowników, - wykorzystywanie możliwości wynikających z systemu wynagrodzeń oraz motywującej roli awansu w celu zachęcenia pracowników do uzyskiwania jak najlepszych wyników, - inspirowanie i motywowanie pracowników do realizowania celów i zadań urzędu, Zarządzenie powierzonym mieniem: - przestrzeganie ustawy o finansach publicznych, - umiejętne gospodarowanie powierzonym mieniem oraz częścią budżetu gminy. Razem: 3. Ocena ogólna Oceniam wykonywanie obowiązków przez Panią/Pana... w okresie od... do... na ocenę:... (wg skali z 6 ust. 4 pkt 2 ) (data ) (podpis oceniającego ) 4. Pouczenie Od oceny przysługuje Pani/Panu odwołanie do Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. 5. Potwierdzenie otrzymania oceny Zapoznałem się z oceną swojej pracy

10 ( data ) (podpis ocenianego) Załącznik nr 3 Wykaz kryteriów do oceny pracowników samorządowych Lp Kryterium Opis kryterium. 1 Sumienność Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie 2 Sprawność 3 Bezstronność 4 Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5 Planowanie i organizowanie pracy 6 Postawa etyczna 7 Zarządzanie personelem i powierzonym mieniem * Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność równego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich. Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z zakresu działania wydziału lub referatu. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych. Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodne z etyką zawodową. Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy przez: - zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie odpowiedzialności za ich realizację, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz określenie oczekiwanego efektu działania, - komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących jakości ich pracy, - rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich rozwoju w celu poprawy jakości pracy, - określanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych, stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, - ocenę osiągnięć pracowników, - wykorzystywanie możliwości wynikających z systemu wynagrodzeń oraz motywującej roli awansu w celu zachęcenia pracowników do uzyskiwania jak najlepszych wyników, - inspirowanie i motywowanie pracowników do realizowania celów i zadań urzędu, Odpowiednie do potrzeb rozmieszczenie i wykorzystanie zasobów finansowych lub innych, przez: - określanie i pozyskiwanie zasobów, - alokację i wykorzystanie zasobów w sposób efektywny pod względem czasu i kosztów, - kontrolowanie wszystkich zasobów wymaganych do efektywnego

11 działania. Zarządzenie powierzonym mieniem: - przestrzeganie ustawy o finansach publicznych, - umiejętne gospodarowanie powierzonym mieniem. * pkt. 7 - dodatkowe kryterium dla zastępcy komendanta, głównej księgowej.