Kontrolę przeprowadziła Ewa Agnieszka Dąbrowska- podinspektor w Departamencie Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku.

Transkrypt

1 Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Biuletyn Informacji Publicznej Województwa Podlas kieg o PROTOKÓŁ Kontroli problemowej w CEN Suwałki dotyczącej realizacji zadań wynikających z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych (Dz.U ), w zakresie: I. Inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej i medialnej. II. Materiały dotyczące problematyki oświatowej regionu. III. Wspieranie działalności bibliotek szkolnych. Kontrolę przeprowadziła Ewa Agnieszka Dąbrowska- podinspektor w Departamencie Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Kontrolę przeprowadzono dnia r. Podstawą kontroli było upoważnienie nr 16/2004, wydane przez Panią Halinę Wyszkowską - Dyrektora Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. ZAKRES KONTROLI Realizacja zadań wynikających z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych (Dz.U ), za okres: styczeń października 2004r. w Bibliotece Pedagogicznej CEN w Suwałkach. USTALENIA OGÓLNE Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. Pion Biblioteka Pedagogiczna ul. M. Reja 67B, Suwałki REGON , NIP Wyjaśnień w toku udzieliła: Pani Grażyna Zawadzka - kierownik wydziału gromadzenia i opracowania zbiorów USTALENIA SZCZEGÓŁOWE I. INSPIROWANIE I PROMOWANIE EDUKACJI CZYTELNICZEJ I MEDIALNEJ 1. organizowanie doskonalenia bibliotekarzy i nauczycieli różnych przedmiotów i specjalności w zakresie projektowania i realizacji ścieżki edukacyjnej Edukacja czytelnicza i medialna warsztaty i zajęcia otwarte z edukacji czytelniczej i medialnej: - Edukacja czytelnicza i medialna w kształceniu polonistycznym marca 2003 r. ; Zapoznanie z zadaniami i organizacją biblioteki pedagogicznej. - Warsztat informacyjny oraz rola biblioteki pedagogicznej w realizacji ścieżek edukacyjnych w szkołach - zajęcia otwarte - 10 października 2003 r. ; - Funkcjonowanie i organizacja bibliotek w wybranych krajach Europy Zachodniej - zajęcia otwarte - 21 maja 2004 r. - CEN Suwałki - 28 maja 2004 r. - Miejska Biblioteka Publiczna w Augustowie. Prezentację opracowano na podstawie informacji nabytych podczas wyjazdu studyjnego do Szwajcarii, Austrii i Niemiec. Program seminarium obejmował organizację i technikę udostępniania zbiorów w bibliotekach szkolnych oraz sposobami realizacji przysposobienia czytelniczego uczniów. Na podstawie obserwacji poczynionych w trakcie wizyty, opracowano opublikowany w "Poradniku Bibliotekarza" artykuł pt. "Biblioteka szkolna przyklasztornego gimnazjum w Bregencji (Austria- Vorarlberg). 2. opracowywanie materiałów wspierających edukację czytelniczą i medialną: -tematycznych zestawień bibliograficznych: - Edukacja czytelnicza i medialna, - Warsztat pracy bibliotekarza, - Komputer i Internet w bibliotece,

2 - Media i komunikowanie masowe, Kontakty interpersonalne, - Wiadomości o oświacie i bibliotekach w Unii Europejskiej, itp. -scenariuszy zajęć dla różnych poziomów nauczania - Katalog rzeczowy i alfabetyczny-budowa karty katalogowej, Rodzaje bibliotek w naszym mieście-zapoznanie ze specyfiką pracy biblioteki pedagogicznej, Konspekty zajęć bibliotecznych (propozycje metodyczne do wykorzystania podczas realizacji ścieżki czytelniczej i medialnej), - materiałów informacyjnych, np. Informator o czasopismach gromadzonych przez biblioteki miasta Suwałki, ulotka informacyjna o działalności biblioteki pedagogicznej CEN w Suwałkach itp. 3. gromadzenie zbiorów z edukacji czytelniczej i medialnej (książki, programy, czasopisma: kwartalnik Edukacja Medialna, miesięczniki: Biblioteka w Szkole, Poradnik Bibliotekarza, Bibliotekarz, Bibliotekarz Podlaski), 4. opracowywanie w kartotece zagadnieniowej haseł : Edukacja czytelnicza i medialna, Biblioteka szkolna-działalność, Biblioteka szkolna-formy propagandy książki i czytelnictwa, Biblioteka szkolna-komputer i Internet, Biblioteka szkolnalekcje biblioteczne, Biblioteka szkolna- praca pedagogiczna z czytelnikiem, Biblioteka szkolna-praca z aktywem bibliotecznym, Biblioteka szkolna-w szkole ponadgimnazjalnej i zawodowej, Biblioteka wirtualna 5. prowadzenie zajęć z edukacji czytelniczej i medialnej(m.in. zajęć przygoto-wujących do korzystania z aparatu informacyjnego biblioteki pedagogicznej) dla młodzieży szkolnej - zajęcia te przeprowadzane są na życzenie bibliotekarzy szkolnych - informacja na ten temat znajduje się w aktualnym informatorze o formach doskonalenia oraz na stronie internetowej (w okresie objętym kontrolą przeprowadzono 9 lekcji bibliotecznych), 6. organizacja spotkań autorskich dla młodzieży, 7. wymiana doświadczeń zawodowych na warsztatach i spotkaniach szkoleniowych, 8. promowanie edukacji czytelniczej m. in. poprzez wystawy i ekspozycje nowości. II.MAT ERIAŁY DOT YCZĄCE PROBLEMAT YKI OŚWIAT OWEJ REGIONU Biblioteka Pedagogiczna CEN w Suwałkach gromadzi materiały dotyczące problematyki oświatowej w regionie: druki zwarte, czasopisma i wydawnictwa ciągłe (Podlaskie Wieści Oświatowe, Aspekty, Jaćwież, Krasnogruda, Bibliotekarz Podlaski, Sejneńszczyzna, Tygodnik Suwalski, Nasze Krajobrazy, Wigry, Kurier Poranny, Gazeta Współczesna, Rocznik Augustowsko-Suwalski), broszury, konspekty, scenariusze, prace nauczycieli pisane w trakcie odbywania stażów związanych z awansem zawodowym, materiały na nośnikach elektronicznych (CD-romy, kasety) itp. Materiały te pozyskuje Biblioteka poprzez zakup, prenumeratę oraz nieodpłatnie, dzięki m.in. współpracy z wydawnictwami regionalnymi, takimi jak : "Pogranicze" w Sejnach, Regionalna Pracownia Krajoznawcza PTTK w Suwałkach, Stowarzyszenie Samorządów Ziemi Sejneńskiej, Wydawnictwo "Siew", Wydawnictwo "Wigry", Wydawnictwo "Hańcza", Wigierski Park Narodowy. Szczupłe środki finansowe nie pozwalają na pełne zaspokojenie potrzeb czytelniczych w tym zakresie, szczególnie jeśli chodzi o zakup wydawnictw zwartych. Informacje na temat zgromadzonych materiałów zawiera kartoteka regionalna w następujących hasłach: Edukacja regionalna, Oświata, Szkolnictwo wyższe, Oświata-poszczególne szkoły, Oświata-reforma szkolna, Oświata-sylwetki pedagogów, Oświata-ZHP, Oświata-ZNP, Oświata i wychowanie-historia, Nauczyciele powiatu suwalskiego. Ponadto sporządzono zestawienia bibliograficzne nt. "Regionalizm w zbiorach biblioteki pedagogicznej CEN w Suwałkach" oraz "Edukacja regionalna". Opisy do kartotek sporządzane są z autopsji. W katalogach Wypożyczalni oraz Czytelni wyodrębnione są działy dotyczące historii i geografii regionu oraz ścieżek edukacyjnych (w tym edukacji regionalnej), zawierające materiały o regionie, w tym także literaturę dotyczącą oświaty i wychowania. III.WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEK SZKOLNYCH przykładowe działania pionu Biblioteki Pedagogicznej CEN w Suwałkach w 2003 i 2004 r. W pionie Biblioteki Pedagogicznej CEN w Suwałkach nie ma odrębnego stanowiska koordynatora pracy instrukcyjnometodycznej do spraw bibliotek szkolnych. Pracę tę wykonują wszyscy pracownicy w ramach posiadanych kompetencji i własnych możliwości czasowych. Formy wsparcia: - prowadzenie lekcji bibliotecznych (pomoc nauczycielom bibliotekarzom szkolnym i nauczycielom innych przedmiotów w realizacji ścieżki edukacji czytelniczej i medialnej), na życzenie bibliotekarzy szkolnych oraz nauczycieli przedmiotowych - zgodnie z ofertą zawartą w "Informatorze o formach doskonalenia na I semestr roku szkolnego 2004/2005",

3 2004/2005", W okresie kontrolnym przeprowadzono 9 lekcji bibliotecznych, m. in. na następujące tematy: Rodzaje bibliotek w naszym mieście - zapoznanie ze specyfiką pracy biblioteki pedagogicznej, Wyszukiwanie literatury z dziedziny ochrony środowiska, Katalog rzeczowy i alfabetyczny, budowa karty katalogowej, w przygotowaniu są inne tematy np. Bibliografia i jej rodzaje, Kartoteki zagadnieniowej jako źródło informacji. - udzielanie pomocy i instruktażu merytorycznego - konsultacje zbiorowe i indywidualne - informacje o zakresie udzielanych konsultacji zamieszczono w "Informatorze o formach doskonalenia.." oraz na stronie internetowej CEN w 2003 r konsultacji na temat : klasyfikacji zbiorów, opisu katalogowego wydawnictwa zwartego, opisu bibliograficznego artykułu z czasopisma, wydawnictwa zwartego, recenzji, fragmentu dla potrzeb bibliografii specjalnej, zasad doboru hasła osobowego, klasyfikacji ścieżek edukacyjnych, normy opisu bibliograficznego wydawnictw ciągłych, opisu bibliograficznego dokumentów dźwiękowych, bibliografii załącznikowej, przypisów bibliograficznych dla dokumentów elektronicznych; ponadto udzielono pomocy w przygotowaniu wystawy oraz zestawienia bibliograficznego na temat: "K.I. Gałczyński ( ) 6.XII rocznica śmierci", w 2004 r. - 6 konsultacji indywidualnych na temat: katalogowanie i klasyfikacja wydawnictw zwartych, klasyfikacja materiałów do ścieżki edukacji regionalnej, sporządzanie zestawienia bibliograficznego, opis bibliograficzny artykułów wg PN-N-01152, kartoteka zagadnieniowa; ponadto udzielono pomocy w doborze publikacji i materiałów dotyczących życia i twórczości Witolda Gombrowicza oraz Stanisława Wyspiańskiego - opracowywanie materiałów wspierających pracę nauczycieli bibliotekarzy szkolnych np. wydane w formie broszur: - Konspekty zajęć bibliotecznych (propozycje materiałów do wykorzystania podczas realizacji ścieżki edukacji czytelniczej i medialnej), - Tematyczne zestawienia bibliograficzne (propozycje wykorzystania zbiorów biblioteki pedagogicznej) - wspieranie awansu zawodowego nauczycieli bibliotekarzy szkolnych: poprzez gromadzenie przepisów prawnych, literatury dotyczącej awansu zawodowego, opracowywanie haseł w kartotece zagadnieniowej z tej tematyki, indywidualne konsultacje na życzenie zainteresowanych nauczycieli, warsztaty nt. planowania rozwoju zawodowego nauczyciela bibliotekarza - wspieranie wewnątrzszkolnego doskonalenia nauczycieli bibliotekarzy poprzez gromadzenie odpowiednich materiałów dydaktycznych - organizacja i współorganizacja spotkań autorskich 1. spotkanie z regionalistką (przewodnikiem turystycznym po Suwalszczyźnie) Panią Józefą Drozdowską dla uczniów gimnazjum spotkanie z poetką regionalną Panią Józefą Drozdowską dla uczniów gimnazjum i osób zainteresowanych współpraca z wydawnictwami w ostatnim czasie opracowane zostały procedury, zgodnie z którymi będzie prowadzona, bądź też kontynuowana współpraca z wydawnictwami w zakresie m. in. promocji książek edukacyjnych, podręczników, programów, obudowy metodycznej, a także prowadzenia warsztatów i szkoleń dla nauczycieli przez edukatorów z zainteresowanych wydawnictw; zajęcia takie w różnym zakresie były prowadzone już wcześniej; - organizacja i współorganizacja warsztatów i szkoleń dla nauczycieli bibliotekarzy 1. Kurs kwalifikacyjny z bibliotekoznawstwa - październik 2004 r. - maj 2005 r., 23 uczestników, 2. Warsztaty: "Edukacja czytelnicza i medialna w kształceniu polonistycznym" marca 2003 r. 3. Warsztaty: "Zapoznanie z zadaniami i organizacją biblioteki pedagogicznej. Warsztat informacyjny oraz rola biblioteki pedagogicznej w realizacji ścieżek edukacyjnych w szkołach" - 10 października 2003 r. 4. Warsztaty: "Funkcjonowanie i organizacja bibliotek w wybranych krajach Europy Zachodniej(Szwajcaria, Austria, Niemcy) - 21 maja 2004, 28 maja 2004 r. (Miejska Biblioteka Publiczna w Augustowie) W ofercie doskonalenia na I semestr roku szkolnego 2004/2005 przewidziane zostały 4 formy doskonalenia dla nauczycieli bibliotekarzy: Praca pedagogiczna z czytelnikiem w bibliotece szkolnej ( w listopadzie), Planowanie rozwoju zawodowego nauczyciela bibliotekarza (we wrześniu), Edukacja regionalna w pracy biblioteki szkolnej(w listopadzie) oraz Funkcjonowanie i organizacja bibliotek w wybranych krajach Europy Zachodniej (w grudniu). - prowadzenie działalności dydaktycznej poprzez organizację praktyk zawodowych dla studentów i słuchaczy

4 - prowadzenie działalności dydaktycznej poprzez organizację praktyk zawodowych dla studentów i słuchaczy przygotowujących się do zawodu nauczyciela bibliotekarza - diagnozowanie potrzeb edukacyjnych i prowadzenie badań ankietowych Przeprowadzono ankietę badającą potrzeby edukacyjne nauczycieli. Jej wyniki posłużyły do opracowania Informatora o formach doskonalenia na I semestr roku szkolnego 2004/2005. (W trakcie warsztatów w dn r. przeprowadzono badanie ankietowe dotyczące oczekiwań nauczycieli bibliotekarzy w stosunku do biblioteki pedagogicznej, co pozwoliło odpowiednio ukierunkować i zaplanować działania związane ze wspieraniem działalności bibliotek szkolnych. W najbliższym czasie planowane jest badanie potrzeb czytelniczych użytkowników.) - nieodpłatne pozyskiwanie książek, czasopism, kaset video i przekazywanie ich zainteresowanym bibliotekom szkolnym - opracowywanie zestawień bibliograficznych na prośby nauczycieli bibliotekarzy szkolnych, nauczycieli przedmiotowych i instytucji oświatowych - przygotowywanie wystawek okolicznościowych, np. Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich, Matura 2005, Powstanie Warszawskie. Ustalenia końcowe: Po dokładnej analizie działalności pionu bibliotecznego CEN w Suwałkach- w zakresie kontroli -kontrolujący nie stwierdza uchybień w jej wykonywaniu. Inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej i medialnej jest prowadzone w sposób ciekawy, różnorodny. Pion biblioteczny CEN Suwałki organizuje doskonalenie bibliotekarzy i nauczycieli różnych przedmiotów i specjalności w zakresie projektowania i realizacji ścieżki edukacyjnej "Edukacja czytelnicza i medialna". Prowadzone są również zajęcia dla młodzieży szkolnej: związane z tą ścieżką- na życzenie bibliotekarzy szkolnych oraz spotkania autorskie. Doświadczenia zawodowe nauczyciele mają okazję wymieniać na warsztatach i spotkaniach szkoleniowych. Edukacja jest promowana również poprzez wystawy i ekspozycje nowości wydawniczych. Działania prowadzone przez Bibliotekę w ramach inspirowania i promowania edukacji czytelniczej są systematycznie wzbogacane przez nowe elementy- w najbliższym czasie planowana jest ściślejsza współpraca z wydawnictwami szkolnymi i pedagogicznymi. Opracowano procedury kontaktów z wydawnictwami. Działania te wychodzą naprzeciw zapotrzebowaniu środowiska nie tylko nauczycielskiego, ale szeroko rozumianego społeczeństwa. Materiały dotyczące problematyki oświatowej regionu są systematycznie gromadzone przez pion biblioteczny Cen Suwałki. Informacje na ich temat zawiera kartoteka regionalna w różnych hasłach. Zbiory są powiększane o publikacje wydawnictw zwartych, materiały audiowizualne, czasopisma, publikacje wydawnicze. W katalogach Wypożyczalni oraz Czytelni wyodrębnione są działy dotyczące historii i geografii regionu oraz ścieżek edukacyjnych (w tym edukacji regionalnej), zawierające materiały o regionie, w tym także literaturę dotyczącą oświaty i wychowania. Działalność bibliotek szkolnych jest wspierana przez pion biblioteczny CEN w Suwałkach profesjonalnym doradztwem. Prowadzi on lekcje biblioteczne, konsultacje indywidualne i zbiorowe ( udziela pomocy i instruktażu merytorycznego), opracowuje materiały wspierające pracę nauczycieli bibliotekarzy szkolnych, pomocne przy ich awansie zawodowym. Działalność bibliotek szkolnych jest wspierana również przez wewnątrzszkolne doskonalenie nauczycieli bibliotekarzy. Pion biblioteczny CEN Suwałki organizuje i współorganizuje spotkania autorskie i prowadzi działalność dydaktyczną poprzez organizację praktyk zawodowych. Działalność bibliotek szkolnych jest wspierana przez pion biblioteczny również przez współpracę z wydawnictwami, organizację i współorganizację warsztatów i szkoleń dla nauczycieli bibliotekarzy. Zalecenia pokontrolne: W najbliższej przyszłości należałoby wziąć pod uwagę powiększenie zbiorów dotyczących problematyki oświatowej regionu poprzez np. gromadzenie najciekawszych prac z konkursów dotyczących naszego regionu, publikacje podlaskich szkół, publikacje metodyczne podlaskich nauczycieli, materiały obrazujące twórczość literacką pedagogów, prace pokonkursowe nauczycieli, zbiory zapisane na różnych nośnikach. Zgromadzone materiały należałoby szczegółowo i różnorodnie opracowywać, aby nauczyciele i studenci mieli dostęp do

5 Zgromadzone materiały należałoby szczegółowo i różnorodnie opracowywać, aby nauczyciele i studenci mieli dostęp do pełnej informacji o regionie. Biblioteka powinna kontynuować i rozszerzać współpracę z pionem doskonalenia nauczycieli w zakresie poszerzenia oferty edukacyjnej skierowanej do nauczycieli bibliotekarzy szkolnych. Należałoby zadbać, aby formy współpracy z bibliotekami szkolnymi miały charakter ciągły i były na bieżąco modyfikowane i uaktualniane. Powyższe ustalenia protokołu kontrolujący przekazał Dyrektorowi jednostki - Panu Zbigniewowi Romanowi De- Mezer. Czynności kontrolne kontrolujący odnotował w książce kontroli CEN w Suwałkach pod pozycją 11. Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano. Dyrektora kontrolowanej jednostki poinformowano o przysługującym mu prawie zgłoszenia, w ciągu 3 dni od dnia podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień, co do jego treści, zgodnie z 23 ust. 1 Uchwały nr 46/517/03 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 27 sierpnia 2003r. Do protokołu dołączono Załączniki: 1. Zakres konsultacji metodycznych Biblioteki Pedagogicznej CEN w Suwałkach 2. Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich (scenariusz wystawy) 3. Notatka z zajęć otwartych przeprowadzonych w 21 maja 2004 r. dla nauczycieli bibliotekarzy szkolnych 4. Konspekt zajęć otwartych dla bibliotekarzy bibliotek szkolnych 5. Notatka ze spotkania z regionalistką Panią Józefą Drozdowską, zorganizowanego w CEN Suwałki, r. 6. Harmonogram warsztatów "Edukacja czytelnicza i medialna w kształceniu polonistycznym". 7. Scenariusz zajęć otwartych dla nauczycieli - bibliotekarzy bibliotek szkolnych 8. Scenariusz zajęć do wykorzystania podczas realizacji ścieżki edukacyjno-medialnej 9. Scenariusz zajęć do wykorzystania podczas realizacji ścieżki czytelniczej i medialnej. 10. Notatka z zajęć przeprowadzonych przez Panią Beatę Niedźwiecką, r., na temat "Wyszukiwanie literatury z dziedziny ochrony środowiska" 11. Notatka ze spotkania z poetką regionalną Panią Józefą Drozdowską, zorganizowanego w CEN Suwałki, w dniu r. 12. Zestawienie bibliograficzne artykułów z czasopism w wyborze, dotyczących wiadomości o świecie i bibliotekach w Unii Europejskiej. 13. Zestawienia bibliograficzne w wyborze (wydawnictwa zwarte), dotyczące tematyki Unii Europejskiej. 14. Ulotka informacyjna Biblioteki Pedagogicznej w Suwałkach. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. pozostawiono w jednostce kontrolowanej, 1 egz. w Departamencie Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Kierownik Jednostki Kontrolowanej: Roman Zbigniew De- Mezer Kontrolujący: Ewa Agnieszka Dąbrowska Suwałki, 22 października 2004 r. Metryka strony Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Wytwarzający/odpowiadający: Departament Edukacji i Kultury, Referat Edukacji Data wytworzenia: Wprowadzający: Ewa Dąbrowska Data wprowadzenia: Data modyfikacji: Opublikował: Mariusz Feszler Data publikacji: