DLA UCZESTNIKÓW PROGRAMU ERASMUS+

Transkrypt

1 Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW PROGRAMU ERASMUS+ WYJAZDY STUDYJNE 2016/2017 Kontakt z Działem ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą: Małgorzata Plenzler-Fedorowicz Aleksandra Dajerling Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą (DBNiWZ) Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu al. Niepodległości 10; Poznań Tel. (+48) ; malgorzata.plenzler@ue.poznan.pl pokój 218A, godz. dyżuru: od Dane potrzebne do formularzy zgłoszeniowych uczelni zagranicznych Poznań University of Economics and Business Erasmus Code: PL POZNAN03 ECTS Departmental Coordinator = Wydziałowy Koordynator ECTS Erasmus coordinator/contact person: Małgorzata Plenzler-Fedorowicz malgorzata.plenzler@ue.poznan.pl facebook.com/dbniwz.uep

2 Zasady programu Erasmus+ 1. Student może wyjechać tylko do uczelni partnerskiej. 2. O wyjazd mogą ubiegać się wszyscy studenci zarejestrowani jako studenci studiów prowadzących do uzyskania dyplomu studiów pierwszego i drugiego stopnia niezależnie od posiadanego obywatelstwa. 3. Długość pobytu w uczelni zagranicznej musi być zgodna z treścią umowy zawartej z tą uczelnią oraz z umową, którą student zawiera z UEP. 4. Okres studiów zrealizowanych za granicą stanowi integralną część programu studiów w uczelni macierzystej. 5. Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) powinno być podpisane przed wyjazdem studenta do uczelni partnerskiej. 6. Student studiujący w uczelni partnerskiej nie ponosi opłat za naukę, lecz wyjazd za granicę nie zwalnia studentów płatnych studiów z opłaty czesnego w UEP (dotyczy studentów studiów niestacjonarnych i specjalności International Business). 7. Wyjeżdżający student zachowuje prawo do otrzymywania w pełnej wysokości stypendiów i kredytów przyznanych w swoim kraju, zgodnie z zasadami regulującymi ich przyznawanie. Więcej informacji na temat programu Erasmus+ znajduje się na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji: oraz na stronie UEP Wsparcie finansowe Dofinansowanie w programie Erasmus+ przyznawane przez Komisję Europejską, za pośrednictwem Narodowej Agencji Programu Erasmus+, jest przeznaczone na pokrycie różnic w kosztach utrzymania, a nie kosztów, które student faktycznie ponosi w trakcie studiów za granicą. Po otrzymaniu umowy oraz środków finansowych z Narodowej Agencji programu Erasmus+ Dział BNiWZ opracuje zasady finansowania wyjazdów na studia na rok akademicki 2016/2017 z funduszy programu Erasmus+ i PO WER i każdy uczestnik będzie zobowiązany się z nimi zapoznać (strona internetowa UEP). W roku akademickim 2016/2017 będzie obowiązywał podział na grupy państw: Kraj przyjmujący Grupa 1 Kraje Programu z wyższymi kosztami utrzymania Austria, Dania, Irlandia, Francja, Finlandia, Szwecja, Liechtenstein, Norwegia, Wielka Brytania, Włochy Wysokość dofinansowania przy wyjazdach na studia Kwota na m-c w EUR 500 Grupa 2 Kraje Programu ze średnimi kosztami utrzymania Grupa 3 Kraje Programu z niższymi kosztami utrzymania Belgia, Chorwacja, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Słowenia, Turcja Bułgaria, Estonia, Łotwa, Litwa, Malta, Polska, Rumunia, Słowacja, Macedonia-była Republika Jugosławii, Węgry Studenci otrzymujący stypendium socjalne w roku akademickim 2015/16, będą finansowani z Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER) a nie z programu Erasmus+ i otrzymają miesięcznie stypendium zwiększone o równowartość 200 euro. Osoby, które posiadają decyzję o przyznaniu stypendium socjalnego na rok ak. 2015/16 są zobowiązane do przekazania kopii decyzji do dnia 30 kwietnia 2016r. Miesięczna stawka z dodatkiem socjalnym jest określona i wypłacana w PLN i w danej grupie państw wynosi: Grupa 1: 2936 zł (700 euro) Grupa 2: 2517 zł (600 euro) Grupa 3: 2097 zł (500 euro) Studenci z orzeczoną niepełnosprawnością, którzy zakwalifikowali się na wyjazd w ramach Erasmus+, mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie ze specjalnego funduszu. Dodatkowe fundusze przeznaczone są na pokrycie wyjątkowych kosztów związanych ze specjalnymi potrzebami podczas podróży i pobytu w uczelni zagranicznej (koszty rzeczywiste). Szczegóły znajdują się na stronie Narodowej Agencji: Wybór przedmiotów Każdy student starający się o wyjazd do uczelni zagranicznej powinien zapoznać się z listą przedmiotów obowiązkowych na UEP, które muszą być zrealizowane przez studenta bądź w trakcie danego semestru w uczelni partnerskiej bądź na UEP w trakcie następnych semestrów po powrocie. Studentów uczęszczających na seminarium magisterskie/dyplomowe zachęcamy do współpracy z kierownikiem seminarium przez cały okres nieobecności na UEP. Wybór przedmiotów, Learning

3 Agreement, koordynowany jest przez Wydziałowego Koordynatora ECTS we współpracy z kierownikiem seminarium dyplomowego/magisterskiego lub kierownikiem specjalności. Zasady dotyczące wyboru i uznawania przedmiotów w systemie ECTS obowiązujące na UEP od roku 2014/2015 zostały przedstawione w odrębnej ulotce oraz na stronie: Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą nie koordynuje spraw związanych z przedmiotami studiowanymi za granicą, uznawalnością semestru i Learning Agreement. Wydziałowi Koordynatorzy ECTS Uwaga! Po 1 września 2016 rok może nastąpić zmiana Koordynatorów Wydziałowych w związku z wyborem nowych władz dziekańskich. Wydział Ekonomii Wydział Gospodarki Międzynarodowej Wydział Informatyki i Gospodarki Elektronicznej Wydział Towaroznawstwa Wydział Zarządzania Dr hab. Barbara Pogonowska, prof. nadzw. UEP Prodziekan, dr hab. Maciej Szymczak, prof. nadzw. UEP Dr Michał Konopczyński Prodziekan, dr hab. inż. Alina Matuszak-Flejszman, prof. nadzw. UEP Dr hab. Jarosław Kubiak Przed wyjazdem i po zakończeniu studiów za granicą student zobowiązany jest do postępowania zgodnie z procedurą dot. wyjazdów zagranicznych Wydziału, na którym studiuje (patrz ulotka wydziałowa). DZIAŁANIA STUDENTA PRZED WYJAZDEM Kontakty z uczelniami partnerskimi DBNiWZ powiadomi(ł) oficjalnie uczelnie partnerskie o osobach wybranych przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu do uczestnictwa w programie Erasmus+ 2016/17. Studenci otrzymają em kopię takiej wiadomości. W pierwszej kolejności informujemy uczelnie, które mają krótkie terminy zgłoszeń. Od momentu oficjalnej nominacji każdy student powinien kontaktować się bezpośrednio z uczelnią zagraniczną w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z pobytem na uczelni zagranicznej. Formularze wymagane przez uczelnię partnerską Student jest zobowiązany rzetelnie i starannie wypełnić, a później wysłać wymagane przez uczelnię partnerską dokumenty aplikacyjne. Po przekazaniu przez DBNiWZ uczelniom partnerskim danych osób zakwalifikowanych wiele uczelni wysyła informację o wymaganych dokumentach na adres mailowy studenta lub do DBNiWZ (przekazywane studentowi). Procedur aplikacyjnych należy także szukać na stronie internetowej uczelni zagranicznych. Prosimy o zapoznanie się z tymi informacjami i formularzami oraz ich wypełnienie i wysłanie w odpowiednim terminie do uczelni partnerskiej. Uczelnie w pierwszej kolejności kontaktują się ze studentami rozpoczynającymi naukę w sem. zimowym, ale nie jest to regułą. Prosimy zwracać uwagę na terminy, które uczelnie zagraniczne wyznaczają na nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych i bezwzględnie ich dotrzymywać. UEP zajmuje się organizacją kwalifikacji studentów lecz ostateczną decyzję o przyjęciu studenta podejmuje uczelnia przyjmująca. Często elementem aplikacji jest porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement for Studies), którego treść w zakresie przedmiotów realizowanych za granicą musi być zaakceptowana przez Koordynatora Wydziałowego. Druk w formacie word oraz instrukcja, jak wypełniać druk znajduje się na stronie: Dodatkowo każdy student powinien zwrócić się z wnioskiem do dziekanatu o przygotowanie wykazu dotychczasowych osiągnięć w nauce (Transcript of Records) w języku angielskim. Jeden egzemplarz zostaje przez studenta wysłany do uczelni partnerskiej wraz z wymaganymi formularzami, drugi pozostaje w dziekanacie. Zezwolenie na pobyt W przypadku pobytu nieprzekraczającego trzy miesiące obywatele UE uzyskują prawo pobytu w innym państwie członkowskim bez żadnych dodatkowych warunków i formalności, poza koniecznością posiadania ważnego dowodu tożsamości lub paszportu. W przypadku pobytów dłuższych i związanych z podjęciem nauki istnieje obowiązek zalegalizowania swojego pobytu. Przed wyjazdem każdy student zobowiązany jest do uzyskania w uczelni

4 zagranicznej informacji o obowiązujących zasadach dotyczących zezwolenia na pobyt czasowy. Może być konieczne uzyskanie niektórych dokumentów jeszcze przed wyjazdem z kraju oraz na stronach internetowych ambasad. Studenci niebędący obywatelami UE są zobowiązani do ubiegania się o wizę przed rozpoczęciem pobytu w uczelni zagranicznej. Do Turcji wszystkich studentów obowiązują wizy, o które studenci muszą ubiegać się przed wyjazdem. Ubezpieczenie zdrowotne Studenci uprawnieni do opieki zdrowotnej wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ do państw UE i EOG muszą uzyskać w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ) Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Dokument ten studenci będą zobowiązani przedstawić placówce zdrowia za granicą w celu korzystania z zakresu świadczeń zdrowotnych objętych ubezpieczeniem. EKUZ stanowi dowód zgody ubezpieczyciela na pokrycie kosztów leczenia niezbędnego z przyczyn medycznych, w trakcie pobytu za granicą, w ramach świadczeń gwarantowanych przez NFZ. W celu uzyskania Karty student składa we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania oddziale wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia: wniosek o wydanie EKUZ, zaświadczenie o odbywaniu studiów w innym państwie członkowskim, Więcej informacji na temat leczenia za granicą znajduje się na stronie internetowej NFZ: Zaświadczenie o udziale w programie Erasmus+ sporządza DBNiWZ na wniosek studenta, najwcześniej miesiąc przed wyjazdem do uczelni zagranicznej. Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dlatego też UEP zaleca wykupienie dodatkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). Studenci wyjeżdżający do Turcji oraz obcokrajowcy niepodlegający ubezpieczeniu powinni wykupić ubezpieczenie obejmujące koszty leczenia (KL) za granicą oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Na naszej Uczelni istnieje możliwość ubezpieczenia grupowego NW (obejmującego również pobyt za granicą); informacji na powyższy temat należy szukać w Dziale Marketingu (zapisy tylko raz w roku, na początku roku akademickiego - do końca listopada br.). Część uczelni zagranicznych wymaga od stypendystów Erasmusa wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia na miejscu. Aby uniknąć podwójnych wydatków, należy dowiedzieć się przed wyjazdem, jakich formalności trzeba będzie dopełnić w uczelni goszczącej. Test kompetencji językowej - kursy językowe on-line Nowością w programie Erasmus+ jest wymóg przystąpienia studenta biorącego udział w programie do testu językowego online, który ma za zadanie sprawdzić poziom znajomości języka, w którym student zamierza studiować. Obecnie można brać udział w testach/kursach w językach obcych: angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim oraz holenderskim. Otrzymany wynik nie ma wpływu na decyzję dotyczącą wyjazdu ani przez uczelnię przyjmującą ani wysyłającą. Osobom, które nie osiągną zadawalającego poziomu będzie proponowany udział w kursie językowym on-line. Możliwe jest także korzystanie z kursu językowego przez osoby, które osiągnęły wyższy wynik niż B2 oraz przystąpienie do kursu z języka innego niż uprzednio zaliczano test (np. student wyjeżdża do Włoch, wypełnia test z j. angielskiego i korzysta z licencji kursu j. włoskiego). Po zakończeniu studiów ponownie będzie konieczne przystąpienie do testu językowego, w celu sprawdzenia postępu znajomości języka obcego. Szczegóły zostaną przedstawione w terminie późniejszym, po ich otrzymaniu z Agencji Narodowej Programu Erasmus+. Dopóki, student nie wypełni testu OLS nie otrzyma stypendium programu Erasmus+ lub POWER. Szczegóły: Dokumenty wymagane przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą konieczne do zawarcia umowy finansowej między studentem a uczelnią: 1. Oświadczenie dot. ubezpieczenia Dokument Potwierdzenie dziekanatu o zaliczeniu semestru poprzedzającego wyjazd za granicę - Dokument 3. Ad 1. Przed wyjazdem obowiązkowe jest zapoznanie się z informacją nt. ubezpieczenia (powyżej) i złożenie podpisanego Oświadczenia dotyczącego ubezpieczenia. Ad 2. Przed wyjazdem każdy student musi mieć zaliczoną sesję (nie może mieć powtarzania przedmiotu!). Po spełnieniu warunków wymaganych przez Dziekanat (o których jest mowa w odrębnej ulotce) student uzyska podpis Dziekanatu na Potwierdzeniu dopełnienia wszelkich formalności przed wyjazdem zagranicznym, którego wzór jest załączony do tej informacji załącznik 3.

5 Dwa tygodnie przed wyjazdem za granicę student powinien złożyć komplet wyżej wymienionych dokumentów w Dziale ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą w pokoju 218A. Po złożeniu dokumentów student otrzyma umowę dot. wyjazdu w ramach programu Erasmus+, zawieraną między studentem a UEP. Umowa określa obowiązki i uprawnienia wynikające z realizacji wyjazdów w ramach programu Erasmus+ oraz czas pobytu i wysokość otrzymanego dofinansowania. Wysokość dofinansowania liczona jest od pierwszego dnia pobytu, czyli początku dni adaptacyjnych, kursu językowego* lub początku zajęć do ostatniego dnia egzaminu sesji zasadniczej lub zajęć (jeśli egzaminy zdaje się w czasie zajęć). Każdy uczestnik programu otrzymuje także Kartę Studenta Erasmusa opracowaną przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. Karta ta wymienia podstawowe prawa i przywileje studentów uczestniczących w wymianie w ramach programu Erasmus+ oraz ich podstawowe zobowiązania wobec uczelni macierzystej i uczelni przyjmującej. * Kurs językowy może być uznany do umowy, tylko wtedy gdy zostanie on wpisany do Learning Agreement i zaakceptowany przez Koordynatora Wydziałowego formularz LA należy wtedy przedłożyć do wglądu w DBNiWZ wraz z informacją uzyskaną z uczelni zagranicznej na temat terminu kursu językowego. Do zawarcia umowy wymagane jest także posiadanie przez studenta numeru rachunku bankowego, na które należy przekazać studentowi stypendium z programu Erasmus+. Student wpisuje do umowy numer rachunku bankowego w postaci IBAN, podając imię i nazwisko właściciela rachunku oraz określając walutę. Środki z programu Erasmus+ na wypłatę stypendium są zgromadzone na wydzielonym koncie UEP prowadzonym w BZ WBK S.A. w EUR (środki na wypłaty stypendium dla studentów posiadających prawo do stypendium socjalnego z programu PO WER w złotówkach). Ze względu na niskie koszty opłat bankowych (pokrywanych przez UEP) oraz szybkość obsługi, DBNiWZ zachęca studentów do podawania nr konta prowadzonego w EUR w BZ WBK S.A. UWAGA! Koszty bankowe wynikające z przekazania przez stypendystę błędnego rachunku bankowego obciążają stypendystę! Po podpisaniu umowy przez studenta i oficjalnego reprezentanta uczelni student otrzymuje pierwszą ratę stypendium programu Erasmus+ pod warunkiem posiadania środków programu Erasmus+ 2016/17 przez UEP. W trakcie przygotowań do wyjazdu, w razie jakichkolwiek kłopotów (problemy z kontaktowaniem się z uczelnią partnerską) można zwrócić się o pomoc do DBNiWZ. W miarę naszych możliwości służymy pomocą. DZIAŁANIA STUDENTA PO POWROCIE Potwierdzenie odbycia studiów i ankieta Po powrocie do uczelni macierzystej student powinien dostarczyć do Działu ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą potwierdzenie odbycia studiów za granicą (Certificate of Attendance Dokument 4) w określonym terminie (zgodnym z umową) oraz wypełnić on-line ankietę wymaganą przez Narodową Agencję programu Erasmus+ oraz drugi test językowy OLS. Link do ankiety zostanie wygenerowany z systemu Mobility Tool na adres studenta po zakończeniu studiów z adresu Komisji Europejskiej replies-will-be-discarded@ec.europa.eu Uczestnik programu Erasmus+ musi uzyskać zaliczenie semestru, który spędził w uczelni partnerskiej. Wykaz ocen/zaliczeń (Transcript of Records) wysyłany jest przez uczelnię partnerską i na jego podstawie studenci są rozliczani w dziekanatach. UWAGA! W uczelniach partnerskich, gdzie semestr kończy się późno Transcript of Records jest równie późno wystawiany i w związku z tym student długo oczekuje na zaliczenie semestru w UEP (konieczność przedłużenia sesji w dziekanacie). Studenci spłacający kredyty studenckie powinni wziąć to pod uwagę w wyborze semestru, na który chcą wyjechać. POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU REZYGNACJI STUDENTA Z WYJAZDU 1. Student rezygnujący z wyjazdu powinien bezzwłocznie powiadomić o tym fakcie uczelnię partnerską w korespondencji mailowej (do wiadomości także Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą) oraz DBNiWZ w formie pisemnej z przedstawieniem przyczyny rezygnacji. Dział następnie informuje o tym fakcie dziekanat. Kursy językowe w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych Osoby, które zgłosiły chęć udziału w kursach językowych otrzymają wiadomość o zapisach i przydziale na grupy w dniach br. Prosimy o sprawdzanie poczty elektronicznej i reagowanie na wiadomości. O przydziale do grup decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku nieotrzymania maila, prosimy o kontakt: spnjo@ue.poznan.pl Kurs rozpocznie się 18 kwietnia, będzie trwał 4 tygodnie z zajęciami dwa razy w tygodniu.

6 Reasumując: Jestem studentem/tką UEP i zostałem/łam zakwalifikowany/a do udziału w programie Erasmus+. Co powinienem/powinnam zrobić i w jakiej kolejności? 1. Potwierdziłem/am chęć wyjazdu składając odpowiedni formularz (dokument 1) z zaznaczeniem, na którym semestrze będę realizować wyjazd. 2. Dział BNiWZ informuje uczelnię zagraniczną, że jestem oficjalnie zakwalifikowany/a (będę o tym wiedział/a dzięki wiadomości ). Od tej pory mogę osobiście kontaktować się z koordynatorem programu Erasmus+ w uczelni partnerskiej. 3. Otrzymałem/am maila z uczelni zagranicznej/dbniwz lub sprawdzam na stronie uczelni partnerskiej, do której zostałam/em zakwalifikowany/a jakich dokumentów wymaga się ode mnie w celu zarejestrowania mnie na tamtej uczelni i ile mam czasu na ich zebranie i wysłanie. Zapoznaję się także z ofertą zakwaterowania w uczelni zagranicznej. 4. Spełniam wymogi aplikacyjne uczelni partnerskiej w wyznaczonym przez nią terminie. 5. Biorę udział w obowiązkowym teście kompetencji języka, w którym podejmę studia za granicą (szczegóły w terminie późniejszym w korespondencji mailowej). 6. Spełniam obowiązki wobec dziekanatu (te związane z zaliczeniem semestru i te związane z moim wyjazdem za granicę). 7. Dostarczam do Działu BNiWZ dokument 2 (oświadczenie o ubezpieczeniu) i 3 (potwierdzenie dopełnienia formalności zatwierdzone przez Dziekanat). Podpisuję umowę. Dwa tygodnie później mogę się spodziewać wypłaty pierwszej raty stypendium. 8. WYJEŻDŻAM! (pomyślałem/łam wcześniej o zakwaterowaniu i zorganizowaniu podróży). Dotyczy studentów wyjeżdżających tylko na semestr zimowy: Mogę przedłużyć swój pobyt w uczelni partnerskiej i zostać tam jeszcze na semestr letni, ale za zgodą uczelni partnerskiej i mojego Wydziałowego Koordynatora ECTS licząc się z tym, że nie dostanę stypendium Erasmusa na ten dodatkowy semestr. Nie dotyczy studentów wyjeżdżających na III roku studiów pierwszego stopnia ostatni semestr studiów musi być realizowany w UEP. 9. Wracam do UEP z potwierdzeniem - dokument 4 (składam ten dokument w Dziale BNiWZ), na którym reprezentant uczelni partnerskiej poświadcza, od którego dnia, do którego trwały moje studia za granicą. Daty powinny być zgodne z umową! Wypełniam też ankietę on-line i test OLS 2. Dwa tygodnie po spełnieniu tych obowiązków mogę się spodziewać wypłaty drugiej/ostatniej raty stypendium. 10. Uczelnia partnerska przysyła mi lub UEP wykaz zaliczeń. Jeśli zrobi to jeszcze w trakcie trwania sesji egzaminacyjnej na UEP i jeśli TR (Transcript of Records) zgadza się z LA (Learning Agreement), który wcześniej złożyłem/łam w dziekanacie kończę na tym cały proces. Jeśli na UEP skończyła się już sesja egzaminacyjna a ja wciąż nie mam TR z uczelni partnerskiej powinienem/powinnam przedłużyć sesję na UEP (w dziekanacie). Jeśli nie zaliczyłem/łam jakiegoś przedmiotu za granicą zwracam się z podaniem do Wydziałowego Koordynatora ECTS o wyznaczenie mi zastępczego przedmiotu w UEP, który zaliczę w trakcie tego samego semestru.

7 Zasady dotyczące wyboru i uznawania przedmiotów w systemie ECTS obowiązujące na UEP od roku 2014/2015 Program studiów obowiązujący studenta wyjeżdżającego za granicę powinien obejmować przede wszystkim przedmioty, których efekty kształcenia są zbieżne z efektami kształcenia przedmiotów obowiązkowych, danego kierunku studiów wynikających z Krajowych Ram Kwalifikacji. Uznawanie okresu studiów jest jednym z podstawowych warunków wyjazdów w ramach systemu ECTS - okres studiów odbytych za granicą (w tym egzaminy lub inne formy oceny) zastępuje porównywalny okres studiów w uczelni macierzystej. ZASADY WYBORU PRZEDMIOTÓW WYMAGANA DOKUMENTACJA 1. Student dokonuje wyboru przedmiotów z oferty uczelni zagranicznej przed wyjazdem, wybierając przedmioty, których realizacja pozwoli na uzyskanie efektów kształcenia wynikających z Krajowych Ram Kwalifikacji dla danego kierunku. 2. W wyjątkowych sytuacjach student może wyjechać do uczelni zagranicznej bez ustalonego programu studiów i przekazać go do akceptacji UEP nie później niż miesiąc po rozpoczęciu semestru na uczelni zagranicznej. W takim wypadku student kieruje na podaniu do wydziałowego koordynatora ECTS prośbę w tej sprawie, podając przyczynę niemożności zaprezentowania ścieżki studiów przed wyjazdem i podaje termin, do jakiego zobowiązuje się ją przysłać. 3. Wymagana dokumentacja przed wyjazdem to podanie do dziekana z prośbą o udzielenie zgody na wyjazd studenta za granicę wraz z opinią promotora (jeśli dotyczy) Learning Agreement (LA), Deklaracja Zaliczenia Przedmiotów Obowiązkowych. 4. Studenci studiów doktoranckich w sprawach proceduralnych kontaktują się z sekretariatem studiów doktoranckich (zamiast dziekanatu), promotorem i wydziałowym koordynatorem ECTS. 5. Learning Agreement jest zatwierdzany przez wydziałowego koordynatora ECTS uczelni macierzystej oraz koordynatora strony zagranicznej. Dokument Learning Agreement stosowany przy wyjazdach w ramach programu Erasmus+ (załącznik 1.) oryginalny lub w wersji elektronicznej, składa się z trzech części: a. Section to be completed before the mobility zawiera propozycję programu studiów, który student planuje zrealizować za granicą oraz listę przedmiotów UEP, które zostaną zastąpione przez komponenty edukacyjne zrealizowane za granicą, b. Section to be completed during the mobility - zawiera listę przedmiotów skreślonych wraz z przyczyną zmiany LA oraz dodanych, wraz z listą przedmiotów UEP, które zostaną zastąpione przez komponenty edukacyjne zrealizowane za granicą, c. Section to be completed after the mobility recognition outcomes zawiera wykaz osiągnięć studenta. Może być to osobny dokument wystawiany przez uczelnię zagraniczną w terminie do 5 tygodni od ogłoszenia wyników przez prowadzących zajęcia. Learning Agreement stosowany przy innych wyjazdach studyjnych ma formę uproszczoną, załącznik Do zaliczenia semestru student zobowiązany jest zdobyć 30 punktów ECTS. W wypadku niemożności uzyskania odpowiednich efektów kształcenia w uczelni zagranicznej i konieczności zaliczenia brakujących przedmiotów w uczelni macierzystej po powrocie, koordynator wydziałowy ECTS może wyrazić zgodę na ustalenie programu o niższej liczbie punktów, nie mniej jednak niż 20. Przedmioty konieczne do zaliczenia w uczelni macierzystej student wpisuje w Deklarację Zaliczenia Przedmiotów Obowiązkowych. 7. Student w trakcie wyjazdu zagranicznego nie jest zobowiązany do zaliczenia seminarium, jednakże zalecana jest współpraca z kierownikiem seminarium. Wyjątek stanowią studenci ostatniego semestru studiów magisterskich, którzy podczas studiów za granicą są zobowiązani do przygotowania pracy magisterskiej i zaliczenia seminarium po powrocie. Osoby te dokonują wyboru przedmiotów studiowanych za granicą z liczbą punktów pomniejszoną o liczbę punktów za seminarium na UEP. 8. Zmiany w LA powinny być uzgodnione przez wszystkie strony w ciągu 4 do 7 tygodni po rozpoczęciu przez studenta zajęć za granicą. Im krótszy czas pobytu w uczelni zagranicznej tym krótszy powinien być czas dokonywania zmian w LA i ich zatwierdzania przez uczelnię macierzystą i zagraniczną. Student może wystosować prośbę o zmianę studiowanych przedmiotów w uczelni zagranicznej w ciągu 2 do 5 tygodni a uczelnie powinny w ciągu 2 tygodni od tego czasu wyrazić zgodę na zmianę LA. Do tego celu służy część LA ("Section to be completed during the mobility changes to the Original Learning

8 Agreement") lub część Changes to the Original Learning Agreement (w zależności od rodzaju wyjazdu zagranicznego) i Deklaracja Zaliczenia Przedmiotów Obowiązkowych, jeśli dotyczy. 9. W wypadku braku formularza LA należy pobrać go ze strony www (serwis internetowy UEP: współpraca z zagranicą ECTS). Formularz należy wypełnić zgodnie z instrukcjami i przesłać do dziekanatu/ koordynatora wydziałowego, który zatwierdza zmiany i podpisuje changes LA. Uczelnia zagraniczna powinna otrzymać informację zwrotną, że zmiany w ścieżce studiów zostały zatwierdzone przez uczelnię macierzystą studenta (skan dokumentu). 10. W przypadku studentów obcokrajowców studiujących na UEP w ramach wymiany studenckiej dopuszcza się, za zgodą koordynatora uczelni zagranicznej, aby liczba punktów za program studiów realizowanych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu wynosiła minimum 20 ECTS na semestr. ZASADY ZALICZANIA STUDENTOM UEP CZĘŚCI STUDIÓW ZREALIZOWANYCH ZA GRANICĄ 1. Po zakończeniu pobytu studyjnego uczelnia zagraniczna przesyła do uczelni macierzystej oryginał lub kopię elektroniczną Transcript of records. Wyniki uzyskane przez studenta za granicą zostają dostarczone do Dziekanatu w celu ich zatwierdzenia przez wydziałowego koordynatora ECTS. 2. Zatwierdzone przedmioty zostają wpisane na wykaz zaliczeń studenta wraz z przypisaną oceną UEP. Student otrzymuje niniejszy dokument wraz z kopią Transcript of records z uczelni przyjmującej w ciągu 5 tygodni od dnia otrzymania przez uczelnię macierzystą wyników. 3. W wypadku nieterminowego dostarczenia przez uczelnię zagraniczną dokumentacji, student powinien złożyć podanie do dziekana w celu przedłużenia sesji. 4. Studenci, którzy wnioskowali o przedłużenie sesji, a średnia ocen wynikająca z dostarczonego wykazu zaliczeń będzie uprawniała ich do uzyskania stypendium naukowego, zobowiązani będą do złożenia wniosku do dziekana o przyznanie stypendium. 5. W wypadku studenta przebywającego w uczelni zagranicznej przez cały rok akademicki, dziekan może wyrazić zgodę na roczne rozliczenie, przy założeniu, że punkty brakujące do zaliczenia pierwszego semestru, zostaną uzupełnione w drugim semestrze. Suma 60 punktów ECTS musi zostać osiągnięta w ciągu jednego roku akademickiego. W takiej sytuacji student zachowuje prawa do świadczeń studenckich. 6. W wypadku niezaliczenia jakiegokolwiek przedmiotu wpisanego w Learning Agreement lub niezgodności Learning Agreement z Transcript of Records - student zobowiązany jest zaliczyć na UEP przedmiot-y wskazane przez dziekana/ wydziałowego koordynatora ECTS. W takiej sytuacji zaliczenie przedmiotu wskazanego na uczelni macierzystej traktuje się jako drugie podejście, co w konsekwencji umniejsza średnią ocen studenta. 7. W wyjątkowych przypadkach dziekan ma prawo przedłużyć okres zaliczenia sesji egzaminacyjnej na cały następny semestr w celu zaliczenia brakujących przedmiotów/punktów z poprzedniego semestru spędzonego za granicą, w ramach jednego roku akademickiego (roczne rozliczenie). 8. Student, który zdobędzie w uczelni zagranicznej mniej niż 10 ECTS kierowany zostaje na powtarzanie semestru. Mimo, że ECTS jest systemem unijnym, powyższe zasady obowiązują również studentów wyjeżdżających do uczelni spoza UE, np. do USA, Kanady czy Chin. Zatwierdzono: Prorektor ds. Edukacji i Studentów Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą dr hab. Jacek Mizerka, prof. nadzw. UEP Prof. dr hab. Maciej Żukowski, prof. zw. UEP