II. Procedura kwalifikowania stad i koni do uczestnictwa w Programie ochrony i zatwierdzania Wykazów.

Transkrypt

1 1 PROCEDURA PRZYSTĄPIENIA DO REALIZACJI PROGRAMU OCHRONY ZASOBÓW GENETYCZNYCH KONI Instytut Zootechniki PIB zwany dalej Instytutem, jest koordynatorem Programów ochrony dla ras koni uznanych za zagrożone: huculskie, konik polski, małopolskie, wielkopolskie, śląskie, zimnokrwiste w typie sokólskim, zimnokrwiste w typie sztumskim I. Warunki ogólne przystąpienie do Programu ochrony zasobów genetycznych koni zwanego dalej Programem: 1. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. 2. Uczestnik Programu posiada stado koni rasy zagrożonej, poddanych ocenie wartości użytkowej, o liczebności samic wpisanych do ksiąg głównych, co najmniej 2 klacze tej samej rasy (PROW ) lub 3 klacze (PROW ), stanowionych ogierami spełniającymi warunki Programu i dających potomstwo spełniające warunki Programu. 3. Biorący udział w Programie ochrony akceptuje i zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania wszystkich warunków zawartych w tym Programie dostępnym na stronie internetowej Instytutu 4. Uczestnik Programu zobowiązuje się do zawarcia umowy dotyczącej realizacji Programu z Instytutem oraz Polskim Związkiem Hodowców Koni (PZHK) poprzez właściwe Okręgowe Związki Hodowców Koni (OZHK), której integralną częścią jest Program ochrony zasobów genetycznych koni danej rasy. 5. Uczestnik Programu zobowiązuje się do corocznego przedstawiania do Instytutu aktualnego Wykazu wszystkich klaczy do kwalifikacji. 6. Uczestnik Programu wyraża zgodę na udostępnianie i przetwarzanie danych dotyczących jego zwierząt w stadzie oraz warunków ich utrzymania. 7. Uczestnik Programu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującą Ustawą o ochronie danych osobowych, w tym również danych udostępnianych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR). 8. Uczestnik Programu zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Instytutu o wszelkich zmianach w stadzie (wycofaniu lub zamianie zwierząt) zgodnie z obowiązującą Procedurą 9. Wytypowane przez Hodowcę/Posiadacza konie, zgłoszone do uczestnictwa w Programie, akceptowane są przez PZHK/OZHK. Ostateczna kwalifikacja dokonywana jest przez Instytut po zaopiniowaniu przez Grupę Roboczą ds. ochrony zasobów genetycznych koni (zwaną dalej Grupą Roboczą). Klacze, które nie zostały zakwalifikowane przez Instytut, nie są obejmowane Programem. Przystąpienie do Programu umożliwia Hodowcy/Posiadaczowi ubieganie się o przyznanie płatności rolnośrodowiskowych w ramach pakietu Zachowanie zagrożonych zasobów genetycznych zwierząt w rolnictwie Programu rolnośrodowiskowego objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (PROW ). Więcej informacji na stronie II. Procedura kwalifikowania stad i koni do uczestnictwa w Programie ochrony i zatwierdzania Wykazów. 1. Zgłoszenie klaczy, spełniających warunki uczestnictwa w Programie, przez Hodowcę/Posiadacza do właściwego dla miejsca utrzymania koni OZHK, który akceptuje klacze i potwierdza Wykaz klaczy zgłaszanych do uczestnictwa w Programie oraz Wykaz klaczy proponowanych (rezerwowych) do uczestnictwa w Programie

2 2 2. Złożenie do Instytutu kompletu dokumentów w terminie od 1 listopada do 31 grudnia roku poprzedzającego rok rozpoczęcia realizacji Programu - wzory dokumentów do pobrania na stronie Instytutu a) ze strony Hodowcy/Posiadacza klaczy: 1a) wypełniony Wniosek o kwalifikację klaczy i zatwierdzenie Wykazów 2a) podpisany przez Hodowcę/Posiadacza i potwierdzony przez OZHK Wykaz klaczy zgłaszanych i kwalifikowanych do uczestnictwa w Programie oraz Wykaz klaczy proponowanych (rezerwowych). Wykazy sporządzone nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia do Instytutu. 3a) 3 egzemplarze umowy dotyczącej realizacji Programu podpisanej przez Hodowcę/Posiadacza i OZHK. 4a) świadectwo pokrycia dla klaczy po raz pierwszy włączanych do Programu, jeżeli nie posiadają urodzonego potomstwa w ostatnich 12 miesiącach. b) ze strony podmiotu prowadzącego księgę (PZHK/OZHK): 1b) Wykazy klaczy zgłaszanych wraz z kartotekami każdej klaczy, w wersji elektronicznej Excel, sukcesywnie przesyłane drogą mailową przez PZHK do Instytutu. Dotyczy to również klaczy uczestniczących już poprzednio w Programie ochrony, jeżeli zgłaszane są ponownie do nowej edycji Programu rolnośrodowiskowego lub klaczy poddanych weryfikacji. Kartoteki klaczy obejmują dane zawarte w paszporcie konia i w licencji tj: - dane identyfikacyjne (nazwa klaczy, nr identyfikacyjny, data ur., hodowca, nr badania markerów, szczegółowy opis graficzny, podstawowe pomiary biometryczne przy wpisie i przy weryfikacji) - dane rodowodowe wraz z określoną rasą do IV pokolenia (16 przodków) - szczegółową ocenę bonitacyjną przy wpisie i przy weryfikacji. - datę i nr licencji oraz kto dokonał wpisu - historię kolejnych właścicieli (z datami zmiany właściciela) - karierę rozpłodową klaczy - rodzaj zaliczonej próby dzielności wraz ze szczegółową oceną punktową 2b) Wykaz źrebiąt, w wersji elektronicznej Excel, urodzonych od klaczy w kolejnych latach realizacji Programu ochrony, zawierający szczegółowe dane identyfikacyjne i oceny źrebiąt, przesyłany drogą mailową przez PZHK do Instytutu. 3. Sprawdzenie przez Koordynatora przesłanej dokumentacji pod kątem spełnienia wymagań uczestnictwa zgłaszanych klaczy w Programie oraz przedstawienie do zaopiniowania przez Grupę Roboczą. 4. Przesłanie przez Koordynatora kopii zatwierdzonych Wykazów wraz z oryginałem umowy do Hodowcy/Posiadacza klaczy oraz do właściwego OZHK. III. Procedura ubiegania się o kontynuowanie uczestnictwa w Programie ochrony zasobów genetycznych koni. 1. Hodowca/Posiadacz klaczy zobowiązany jest do corocznego składania do Koordynatora w Instytucie aktualnego Wykazu wszystkich klaczy zgłaszanych do uczestnictwa w Programie (nawet jeżeli posiada te same klacze) potwierdzonego przez OZHK. (Wykazy sporządzone nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia do Instytutu). Klacze kwalifikowane są co roku zgodnie z wymaganiami Programów ochrony danej rasy.

3 3 Termin składania kolejnych Wniosków i Wykazów do Instytutu, upływa ostatniego lutego każdego kolejnego roku uczestnictwa w Programie, tak aby od 1 marca wszystkie klacze, które zostaną zaakceptowane, mogły rozpocząć realizację kolejnego zadania. 2. Sukcesywne przesyłanie drogą mailową przez PZHK Wykazów klaczy zgłaszanych wraz z kartotekami klaczy, w wersji elektronicznej Excel.. Kartoteki przesyłane są tylko dla klaczy zgłaszanych po raz pierwszy do Programu lub klaczy poddanych weryfikacji. 3. Sprawdzanie przez Koordynatora w Instytucie przesłanej dokumentacji pod kątem spełnienia wymagań uczestnictwa klaczy w Programie ochrony oraz przedstawienie do zaopiniowania przez Grupę Roboczą. Dla zaakceptowanych przez Grupę Roboczą klaczy przesłanie przez PZHK do Instytutu kartotek klaczy w wersji papierowej, potwierdzonych za zgodność z danymi zawartymi w paszporcie klaczy i w licencji. 4. Przesłanie przez Koordynatora kopii zatwierdzonych Wykazów do Hodowcy/Posiadacza klaczy oraz do właściwego OZHK. Liczba klaczy zatwierdzona na Wykazie nie może być mniejsza niż tzw. liczba bazowa oraz musi być tożsama z liczbą klaczy zadeklarowaną przez Hodowcę/Posiadacza we wniosku do ARiMR o płatność na kolejny rok. Termin zatwierdzania Wykazów przez Instytut, zarówno dla rozpoczynających jak i kontynuujących realizację Programu, upływa 15 maja roku rozpoczynającego uczestnictwo lub kolejnego roku uczestnictwa w Programie, z założeniem, że 1 marca każdego roku jest początkiem realizacji Programu i do tego dnia wszystkie klacze muszą spełniać warunki kwalifikacji do Programu ochrony. IV. Wymagania ogólne ubiegania się o przyznanie pierwszej płatności rolnośrodowiskowej PROW Pakiet Konie. 1. Hodowca/Posiadacz koni musi opracować plan działalności rolnośrodowiskowej we współpracy z upoważnionym doradcą rolnośrodowiskowym, z uwzględnieniem wymogów przynajmniej jednego z wariantów pakietu 7. (w przypadku koni dotyczy to wariantu 7.2. Zachowanie zagrożonych zasobów genetycznych zwierząt w rolnictwie ) oraz musi złożyć wniosek w biurze powiatowym ARiMR, w terminie przewidzianym Rozporządzeniem MRiRW o przyznanie płatności rolnośrodowiskowej, wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Hodowca/Posiadacz musi przedstawić w ARiMR kopię oświadczenia potwierdzoną przez wnioskodawcę (Hodowcę/Posiadacza), podmiot prowadzący księgi (PZHK/OZHK) oraz zatwierdzoną przez podmiot upoważniony do realizacji lub koordynacji działań w zakresie ochrony zasobów genetycznych (Instytut) zawierającą wskazanie zwierząt, jakie zostały zakwalifikowane do Programu ochrony zasobów genetycznych ras lokalnych, tj. Wykaz klaczy zgłaszanych i kwalifikowanych do Programu zwany Wykazem klaczy zgłaszanych. 3. Wykaz dołącza się do wniosku o przyznanie pierwszej płatności rolnośrodowiskowej w danej edycji Programu rolnośrodowiskowego tylko w roku wystawienia tego Wykazu. Jeżeli beneficjent nie rozpoczął realizacji pakietu rolnośrodowiskowego w danym roku, a chce rozpocząć w kolejnym, musi uzyskać nowy Wykaz zgodnie z obowiązującą Procedurą. Podobnie w przypadku rozpoczynania nowej edycji Programu rolnośrodowiskowego lub np. przejęcia zobowiązania na

4 4 skutek nabycia praw do stada w wyniku kupna, spadku, przekazania itp., beneficjent zobowiązany jest do uzyskania nowego Wykazu klaczy zgłaszanych, zgodnie z obowiązującą Procedurą. 4. Wykaz wystawiany jest tylko na osobę, która figuruje we wniosku o płatność do ARiMR. Informacje związane z wprowadzeniem nowelizacji rozporządzenia rolnośrodowiskowego (Dz.U. Nr 55, poz. 289.) 1. Zmiany rozporządzenia będą dotyczyć wszystkich rolników realizujących Pakiet 7. zarówno nowych, którzy przystąpią do Programu od 2011 roku, jak i tych, którzy rozpoczęli już jego realizację w latach 2008, 2009 lub Zadania w obrębie pakietu ochrony lokalnych ras koni realizowane są w cyklach rocznych. Hodowca/Posiadacz powinien utrzymywać w tym okresie wszystkie zakwalifikowane do Programu klacze. Wprowadzanie dodatkowych klaczy możliwe jest tylko po zakończeniu rocznego cyklu realizowanego zadania, po uprzednim ich zakwalifikowaniu do Programu. 3. Zrezygnowano z naliczania dotychczasowych stanów średniorocznych na rzecz rzeczywistego stanu w danym roku. 1 marca będzie dniem określania stanu obowiązującego na dany rok realizowanego zobowiązania. Stan ten nie może być mniejszy niż stan zadeklarowany we wniosku w pierwszym roku zobowiązania lub dla kontynuujących zobowiązanie w roku uznanym za rok bazowy tj r., gdyż wykazana niezgodność będzie podlegać sankcjom finansowym (10% płatności). 4. Liczba klaczy zatwierdzona na Wykazie klaczy zgłaszanych musi być tożsama z liczbą klaczy zadeklarowaną przez Hodowcę/Posiadacza we wniosku do ARiMR o pierwszą płatność. Stan ten powinien być utrzymany przez cały okres trwania zobowiązania rolnośrodowiskowego, tzw. liczba bazowa. 5. Hodowca/Posiadacz będzie podlegał systemowi kar finansowych oraz wykluczeń z Programu rolnośrodowiskowego za niezgodność w liczbie sztuk zadeklarowanych we wniosku, a stwierdzonych podczas kontroli (art. 17 rozporządzenia Komisji (UE) nr 65/2011 z dnia 27 stycznia 2011 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w odniesieniu do wprowadzenia procedur kontroli oraz do zasady wzajemnej zgodności w zakresie środków wsparcia rozwoju obszarów wiejskich (Dz. Urz. UE L 25 z , str. 8)). Z tego powodu niezwykle istotne jest przestrzeganie wszelkich terminów przesyłania dokumentacji wymienionych w obowiązujących przepisach oraz Procedurze. 6. Wszelkie zmiany możliwe są tylko po uprzednim wstępnym zakwalifikowaniu klaczy przez Instytut (na Wykazie klaczy proponowanych) w terminie określonym Procedurą i tylko w obrębie zadeklarowanej we wniosku do ARiMR liczby klaczy. 7. W przypadku zmiany stanu posiadanych klaczy lub wymiany klaczy na inną, Hodowca/Posiadacz zobowiązany jest, przy składaniu do ARiMR wniosku o kolejną płatność, dołączyć aktualną kopię potwierdzonego przez Instytut Wykazu klaczy zgłaszanych i kwalifikowanych do Programu. Klacze i ich liczba zadeklarowana we wniosku do ARiMR musi być tożsama z klaczami zakwalifikowanych na Wykazie. 8. W przypadku sprzedaży lub wycofania klaczy ze stada w związku z pracami hodowlanymi możliwe jest wprowadzenie w trakcie realizacji rocznego zadania innej klaczy, po uprzednim jej zakwalifikowaniu (na Wykazie klaczy proponowanych). Klacze młode, które w roku realizacji zadania otrzymują wpis do księgi (licencję), po przejściu całej procedury kwalifikacji mogą być objęte Programem, ale tylko w zamian za inne wycofane klacze, i pod warunkiem, że zostały wcześniej zgłoszone na Wykazie klaczy proponowanych (rezerwowych), w obowiązującym terminie składania Wniosków i Wykazów.

5 5 W przypadku sprzedaży lub wycofania klaczy ze stada Hodowca/Posiadacz niezwłocznie przesyła do Instytutu Wykaz klaczy wprowadzonych do Programu ochrony zasobów genetycznych w ramach zamiany, potwierdzony przez OZHK, wraz z załączoną kserokopią umowy kupna-sprzedaży lub innym stosownym dokumentem. Na Wykazie tym umieszcza klacz wycofaną oraz klacz wprowadzaną na zamianę. Wykaz musi zostać przysłany do Instytutu w terminie 20 dni od dnia wycofania zwierzęcia ze stada. W ciągu kolejnych 30 dni Hodowca/Posiadacz zobowiązany jest dostarczyć zakwalifikowany Wykaz do oddziału ARiMR. 8. W przypadku ubycia zwierzęcia ze stada w wyniku działania siły wyższej tzn. niezależnej od rolnika (np. padnięcie, wypadek) zaistniały fakt należy niezwłocznie zgłosić do OZHK wraz z odpowiednim dokumentem poświadczającym zdarzenie (np. zaświadczenie lekarza weterynarii o uboju z konieczności). O ubyciu zwierzęcia w związku z siłą wyższą należy powiadomić oddział ARiMR w terminie 10 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia. Potwierdzony przez OZHK Wykaz klaczy wycofanych z uczestnictwa w Programie w związku z działaniem siły wyższej złożony w Agencji zwalnia hodowcę z sankcji wynikających z faktu niezgodności pomiędzy zadeklarowaną we wniosku liczbą zwierząt a liczbą stwierdzoną w wyniku kontroli. Kopia Wykazu powinna zostać przesłana przez Hodowcę/Posiadacza równocześnie do Instytutu. Informacje dla hodowców realizujących zobowiązanie w ramach PROW : Hodowcy realizujący Pakiet G01 Ochrona lokalnych ras zwierząt gospodarskich w ramach PROW kończą jego realizację rozliczając się tak jak dotychczas na podstawie stanów średniorocznych, przy zachowaniu obowiązującego minimum 3 klaczy. Nie dotyczą ich wymienione wyżej zmiany rozporządzenia rolnośrodowiskowego w zakresie sankcji, liczby bazowej, siły wyższej, konieczności zamiany zwierząt. Natomiast dokumenty do Instytutu składają wg opisanej wyżej Procedury. Wyjątek dotyczy spisywania do końca realizacji zobowiązania rolnośrodowiskowego umowy w każdym roku uczestnictwa w Programie. Szczegółowe informacje dotyczące programów ochrony zasobów genetycznych koni, procedur oraz wzory formularzy znajdują się na stronie Instytutu Zootechniki - PIB: Informacje dotyczące programów hodowlanych dla koni poszczególnych ras, aktualnych i kompletnych list ogierów wskazanych do krycia w stadach zachowawczych oraz dane o Okręgowych Związkach Hodowców Koni znajdują się na stronie Polskiego Związku Hodowców Koni: Koordynator ds. ochrony zasobów genetycznych koni młp., wlkp., śl., kp. hc. dr inż. Iwona Tomczyk-Wrona Instytut Zootechniki PIB Dział Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt Balice k/krakowa Tel Fax iwrona@izoo.krakow.pl Koordynator ds. ochrony zasobów genetycznych koni zimnokrwistych dr inż. Grażyna Polak Instytut Zootechniki PIB

6 Krajowy Ośrodek Koordynacyjny ds. Zasobów Genetycznych Zwierząt ul. Wspólna 30, Warszawa Tel./Fax Niezbędne dokumenty; Wniosek posiadacza do IZ PIB Balice (rasy: młp., śl., wlkp., hc, kp) Wniosek posiadacza do IZ PIB Warszawa ( rasa zimn. w typie sokólskim i sztumskim) Oświadczenie o zmianie PROW-u Wykaz klaczy zgłaszanych i kwalifikowanych do uczestnictwa w Programie Wykaz klaczy proponowanych (rezerwowych) do uczestnictwa w Programie Wykaz klaczy wycofanych z uczestnictwa w Programie w związku z działaniem siły wyższej (tylko PROW ) Wykaz klaczy wprowadzanych na zamianę w trakcie realizacji rocznego zadania (tylko PROW ) Wykaz klaczy wycofanych z uczestnictwa w Programie (tylko PROW ) Wykaz źrebiąt urodzonych w kolejnych latach realizacji Programu ochrony (przesyła PZHK) Terminarz: WARTO ZAPAMIĘTAĆ!!! 1 listopada 31 grudnia termin składania Wniosków i Wykazów do Instytutu dla hodowców przystępujących po raz pierwszy do Programu lub do nowej edycji Programu rolnośrodowiskowego koniec lutego każdego roku ostateczny termin składania Wniosków i Wykazów do Instytutu dla hodowców już uczestniczących w Programie (kolejny rok) 1 marzec dzień na który określany jest stan zwierząt w danym roku uczestnictwa w Programie 15 maj Ostateczny termin zatwierdzenia Wykazów i Umów dotyczących realizacji Programów Ochrony 20 dni na zgłoszenie do Instytutu zamiany zwierząt oraz 30 kolejnych dni na zgłoszenie faktu zastąpienia do ARiMR 10 dni na zgłoszenie do ARiMR zdarzenia spowodowanego siłą wyższą