WARUNKI WYNAJMU LOKALI ORAZ SZCZEGÓŁY POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO:

Transkrypt

1 ABRUKO Sp. z o.o Władysławowo, ul. Gdańska 78 NIP Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS: Kapitał Zakładowy: ,00 zł tel fax Władysławowo, dnia 08 lutego 2016 roku Zarząd Spółki ABRUKO zaprasza zainteresowane podmioty do złożenia oferty cenowej na wynajem lokalu użytkowego na wieży Ratusza Miejskiego we Władysławowie: - lokal użytkowy położony na VI piętrze o powierzchni użytkowej 55 m2, umowa na czas określony od dnia 15 lutego 2016 r. do dnia 30 listopada 2018 r. WARUNKI WYNAJMU LOKALI ORAZ SZCZEGÓŁY POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO: 1. Czynsz minimalny miesięczny to 9,00 zł netto za 1 m2 powierzchni użytkowej tj. 495 zł netto (55 zł x 9,00 zł), plus opłaty za media (ogrzewanie, winda, woda, ścieki, energia elektryczna). Opłata za windę 40 zł netto za 1 miesiąc. Koszty ogrzewania w skali roku kształtują się w granicach 5 000,00 zł netto. Projekt umowy załącznik nr 2 do ogłoszenia. 2. Czynsz będzie waloryzowany corocznie, bez konieczności zmiany Umowy, o opublikowany przez Prezesa GUS średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowany na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.). Waloryzacje będą następować począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wskaźnik został opublikowany. Pierwsza waloryzacja czynszu nastąpi w roku Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 100% cena 4. W formularzu ofertowym należy określić jaką działalność gospodarczą zamierza prowadzić dany podmiot.

2 5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający rejestrację działalności Oferenta oraz dokument wskazujący umocowanie osób reprezentujących Oferenta; b. Dokument potwierdzający nadanie numeru NIP oraz REGON. 6. Miejsce i termin składania ofert: ABRUKO Sp. z o.o., ul. Gdańska 78, Władysławowo, 12 luty 2016 r. do godz. 13:00 7. Miejsce i termin otwarcia ofert: ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska 78, Władysławowo, 12 luty 2016 r. godz. 13:10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Oferent określi cenę w Formularzu ofertowym sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY a) wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez zniszczenia tego opakowania, oznakowanym w następujący sposób: (nazwa i adres Oferenta) (pieczątka firmowa Oferenta) OFERTA w postępowaniu na: wynajem lokalu na VI piętrze wieży Ratusza Miejskiego Nie otwierać przed dniem r. do godz. 13:10 ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo (dostarczyć do pokoju nr 14) ABRUKO Sp. z o.o. jest uprawniona do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybierania jakiejkolwiek oferty. W przypadku takim Spółka ABRUKO zobowiązana będzie do niezwłocznego powiadomienia Oferentów na piśmie o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.

3 Nazwa i adres Oferenta: ZAŁĄCZNIK NR 1... NIP: REGON.. Telefon .. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu na wynajem lokali użytkowych na wieży Ratusza Miejskiego we Władysławowie w imieniu Oferenta wskazanego powyżej składam niniejszą ofertę, której cena wynosi: Dane lokalu J. m. Ilość Cena netto Wartość netto Lokal użytkowy VI piętro wieży Ratusza Miejskiego czynsz za 1 miesiąc m2 55,00.. podatek VAT... wartość brutto.. Uwaga: 1. ABRUKO Sp. z o.o. określa czynsz minimalny w wysokości 9,00 zł netto za 1 m2. Informuje, że lokal użytkowy zamierzam przeznaczyć na prowadzenie następującej działalności gospodarczej:... (data i miejsce) (podpis Oferenta) ZAŁĄCZNIK NR 2

4 PROJEKT UMOWY DZIERŻAWY zawarta dnia 2016 roku we Władysławowie, pomiędzy: ABRUKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Władysławowie, kod , przy ulicy Gdańskiej 78, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) , z kapitałem zakładowym w wysokości złotych (opłaconym w całości), zwaną dalej Wydzierżawiającym, w imieniu której działa: a Prezes Zarządu Tomasz Lenkiewicz, Wiceprezes Zarządu Zdzisław Robakowski, z siedzibą we.., kod.., ul.., posiadający numer identyfikacji podatkowej (NIP)., zwanym dalej Dzierżawcą, w imieniu którego działa:. o następującej treści: 1 1. Wydzierżawiający oświadcza, że jest uprawniony do dysponowania lokalami użytkowymi położonymi w wieży Ratusza Miejskiego we Władysławowie przy ul. Gen. J. Hallera 19 i zawierania stosownych umów. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony, ze skutkiem prawnym od dnia 15 lutego 2016 r. do dnia 30 listopada 2018 r Przedmiotem umowy jest lokal użytkowy o powierzchni ogólnej 55,00 m 2, składający się z 3 pomieszczeń, położony na VI piętrze wieży Ratusza Miejskiego we Władysławowie, przy ul. Gen. J. Hallera Wydzierżawiający oddaje opisany w ust. 1 lokal do użytkowania, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie 3. Zmiana przeznaczenia lokalu (nawet przy zmianie przedmiotu prowadzonej działalności gospodarczej) wymaga uzyskania zgody Wydzierżawiającego. 3 Wydzierżawiający zobowiązuje się do: 1) zapewnienia Dzierżawcy spokojnego użytkowania lokalu, z wyłączeniem osób trzecich,

5 2) dostawy do lokalu bieżącej wody, energii elektrycznej i cieplnej oraz odbioru nieczystości płynnych i stałych, 3) utrzymania czystości pomieszczeń wspólnych, nie przeznaczonych do wyłącznego użytkowania Dzierżawcy (klatka schodowa, winda). 4 Dzierżawca zobowiązuje się do: 1) terminowego regulowania czynszu; 2) terminowego regulowania opłat za zużytą wodę, energię elektryczną i cieplną, odbiór nieczystości płynnych i stałych, oraz ewentualnych innych opłat za usługi dostarczane przez Wydzierżawiającego, w tym za utrzymanie pomieszczeń wspólnych; 3) przestrzegania warunków, wymagań dotyczących prowadzenia działalności w zakresie usług turystycznych określonych w piśmie od Gminy Władysławowo załącznik nr 1 do umowy. 4) utrzymanie lokalu w stanie nie pogorszonym; 5) dokonywania bieżących prac konserwacyjnych lokalu i urządzeń stanowiących jego wyposażenie; 6) utrzymania sprawności technicznej urządzeń znajdujących się na wyposażeniu lokalu, 7) nie korzystania z lokalu i urządzeń w sposób sprzeczny z przeznaczeniem; 8) zapobiegania aktom wandalizmu ze strony osób związanych stale lub doraźnie z Dzierżawcą; 9) nie oddawania, bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego, całości lub części lokalu do odpłatnego lub nieodpłatnego użytkowania osobom trzecim; 10) zamieszczenia informacji o zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przy drzwiach zewnętrznych budynku (w miejscu wskazanym przez Wydzierżawiającego), w sposób określony w powszechnie obowiązujących przepisach prawa; 11) zapewnienia Wydzierżawiającemu prawa kontroli sposobu wykorzystywania lokalu oraz udostępniania lokalu w celu usunięcia awarii lub w innych okolicznościach wymagających dostępu do lokalu; 12) posiadania w użytkowanym lokalu sprawnego sprzętu gaśniczego; 13) ubezpieczenia na własny koszt wynajmowanego lokalu użytkowego od pożaru i innych zdarzeń losowych na każdy rok trwania umowy. Po zawarciu ubezpieczenia Dzierżawca zobowiązany jest przedłożyć kopie polisy Wydzierżawiającemu Wszelkich nakładów na lokal Dzierżawca dokonuje na własny koszt i własne ryzyko - na Wydzierżawiającym nie ciąży obowiązek zwrotu nakładów z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. 2. Przebudowy, modernizacje i przeróbki lokalu oraz wchodzących w jego skład urządzeń technicznych wymagają uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego. Udzielenie zgody nie nakłada na Wydzierżawiającego obowiązku zwrotu dokonanych nakładów w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy Wysokość czynszu dzierżawnego w skali miesiąca wynosi... zł za 1 m 2 dzierżawionej powierzchni, tj.. zł netto (słownie: ), powiększony o obowiązujący podatek VAT.

6 2. Zapłata za czynsz nastąpi w trzech ratach, na podstawie faktur VAT z terminem płatności 14 dni od daty prawidłowo dostarczonych faktury VAT, wystawianych przez Wydzierżawiającego w następujących terminach i wysokościach: a) data wystawienia faktury: 10 lutego każdego roku trwania umowy w wysokości 60 % czynszu rocznego, b) data wystawienia faktury: 10 czerwca każdego roku trwania umowy w wysokości 30 % czynszu rocznego. c) data wystawienia faktury: 10 października każdego roku trwania umowy w wysokości 10 % czynszu rocznego. 3. Opłaty za media Wydzierżawiający będzie obciążał Dzierżawcę w okresach miesięcznych. 4. Zwłoka w zapłacie czynszu i opłat za media powoduje naliczenie odsetek za każdy dzień zwłoki w ustawowej wysokości. 5. Czynsz będzie waloryzowany corocznie, bez konieczności zmiany Umowy, o opublikowany przez Prezesa GUS średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowany na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.). Waloryzacje będą następować począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wskaźnik został opublikowany. Pierwsza waloryzacja czynszu nastąpi w roku Dzierżawca ponosi koszty dostawy do lokalu wody, energii elektrycznej i cieplnej oraz odbioru nieczystości płynnych i stałych, oświetlenia i ogrzewania pomieszczeń wspólnych, a także opłaty za windę. Zapłata następować będzie w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury VAT. 2. Wydzierżawiający do opłat opisanych w ust. 1 nie dolicza swojego zysku. Dzierżawcy przysługuje prawo kontroli prawidłowości dokonywanych naliczeń. 3. Za zwłokę w zapłacie kwot określonych w ust. 1, Dzierżawca obciążany będzie odsetkami w wysokości opisanej w 6 ust. 3 umowy. 4. Opłaty określone w ust. 1 ustalane będą według następujących zasad: a) opłatę za zużycie wody i odbiór nieczystości płynnych ustala się w oparciu o wskazanie wodomierza (zainstalowanego przez Dzierżawcę na koszt własny, pod nadzorem Wydzierżawiającego) z uwzględnieniem aktualnej ceny wody i kanalizacji. W przypadku braku licznika zużycie wody rozlicza się według przeciętnych norm zużycia wody w skali miesiąca, określanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa dla tego rodzaju działalności gospodarczej prowadzonej przez Dzierżawcę; b) opłatę za zużycie energii elektrycznej ustala się wg wskazań podlicznika przynależnego do lokalu, z uwzględnieniem aktualnej ceny energii elektrycznej; c) na dzień podpisania umowy opłatę za dostawę energii cieplnej (w tym opłaty stałe) do lokalu i pomieszczeń typu ( wspólna klatka schodowa, piwnica ) ustala się proporcjonalnie do poniesionych przez Wydzierżawiającego kosztów. Udział Dzierżawcy w kosztach dostawy energii cieplnej ( w tym opłaty stałe) ustala się poprzez przeliczenie powierzchni dzierżawionego lokalu do całkowitej powierzchni ogrzewanych pomieszczeń budynku (wieży); W czasie trwania umowy istnieje możliwość zmiany sposoby rozliczania kosztów ogrzewania zgodnie z pkt. 8 na co dzierżawca w każdej chwili wyraża zgodę;

7 d) opłatę za prawo do korzystania z windy ustala się w formie ryczałtu miesięcznego, który w dniu zawarcia umowy wynosi 40,00 zł netto Podstawą rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania są ponoszone przez Wydzierżawiającego koszty zakupu energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania od dostawcy MSM Szkuner I 2. Ciepło dostarczane będzie za pośrednictwem gorącej wody o zmiennej temperaturze zależnej od warunków atmosferycznych. 3. Rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania prowadzone będą w oparciu o podzielniki kosztów centralnego ogrzewania typu Minometer M7 radio wyposażonych w moduł umożliwiający zdalny odczyt danych drogą radiową. 4. Dzierżawca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów: a. dostaw ciepła ( w tym opłat stałych ) rozliczanych na podstawie podzielników ciepła przez firmę rozliczającą, która zostanie wybrana przez Wydzierżawiającego, gdzie przyjmuje się następujące proporcje kosztów ogrzewania: - 50% całkowitego kosztu zakupionego ciepła jako koszt zależny od sposobu użytkowania lokalu i będzie rozliczany za pomocą elektronicznych podzielników kosztów, - pozostałe 50% całkowitego kosztu zakupionego ciepła pokrywa koszty niezależne od zużycia indywidualnego w tym: ogrzanie pomieszczeń wspólnych klatka schodowa, piwnica, opłata za moc zamówioną, opłata stała za usługę przemysłową, które będą rozliczane proporcjonalnie do powierzchni lokali. b. montażu podzielników kosztów w lokalu (koszt montażu za jeden podzielnik wynosi 38 zł netto); c. za odczyty i rozliczenia podzielników ( koszt za jeden odczyt i rozliczenie jednego podzielnika kosztów wynosi 8,00 zł netto d. za coroczną opłatę utylizacyjną ( 0,25 zł netto za jeden podzielnik) 5. Opłaty wskazane w pkt. 4 c i 4 d co roku będą waloryzowane o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za ubiegły rok. Waloryzacja cen nie wymaga zamiany umowy i sporządzenia w tym względzie odrębnego aneksu. 6. Przy rozliczeniu kosztów ciepła będą stosowane współczynniki korekcyjne ze względu na usytuowanie pomieszczenia (ilość przegród zewnętrznych) oraz współczynniki korygujące typ grzejnika i sposób mocowania. 7. Dzierżawca zobowiązuje się do udostępnienia lokalu w celu montażu podzielników kosztów centralnego ogrzewania oraz w celach serwisowych w ciągu 2 dni od daty powiadomienia przez Wydzierżawiającego Wydzierżawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) zalegania przez Dzierżawcę z zapłatą czynszu przez dwa pełne okresy płatności; b) rażące naruszenie postanowień umowy i przepisów prawa. 10 Wszelkie zmiany umowy, poza przypadkami wyraźnie w niej określonymi, dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

8 12 W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej wcześniejszego rozwiązania, Dzierżawca zobowiązany jest do wydania Wydzierżawiającemu lokalu w stanie nie pogorszonym i wolnym od nakładów. Po ustaniu stosunku najmu, za okres korzystania z lokalu bez tytułu prawnego Wydzierżawiający obciążać będzie Dzierżawcę odszkodowaniem za bezumowne korzystanie z lokalu w wysokości czterokrotnego czynszu do jakiego Dzierżawca byłby zobowiązany, gdyby dzierżawa nie wygasła. Nie wyłącza to obowiązku zapłaty z innych tytułów. 13 Sprawy sporne związane z wykonaniem umowy podlegają jurysdykcji sądu właściwego według siedziby Wydzierżawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYDZIERŻAWIAJĄCY: DZIERŻAWCA: