Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Adres pocztowy: ul. Spychalskiego 1A Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Opole Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno- Administracyjny Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz Tel.: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 11

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Organizacja 2-dniowego wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji do Austrii obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizację spotkań, realizowaną na potrzeby projektu pn. Opolska Platforma Innowacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Nazwa zamówienia: Organizacja 2-dniowego wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji do Austrii obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizację spotkań, realizowaną na potrzeby projektu pn. Opolska Platforma Innowacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 2 / 11

3 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) DOA/323/19/2014 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_ocrg Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia: (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 14/03/2014 (dd/mm/rrrr) 3 / 11

4 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Organizacja 2- dniowego wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji do Austrii obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizację spotkań, realizowaną na potrzeby projektu pn. Opolska Platforma Innowacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie Powinno być: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Organizacja 2-dniowego wyjazdu studyjnego wraz z posiedzeniem Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji do Austrii obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową oraz organizację spotkań, realizowaną na potrzeby projektu pn. Opolska Platforma Innowacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw Liczba uczestników: / 11

5 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw Liczba uczestników: Realizacja programu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Austrii w terminie 31 marca - 1 kwietnia 2014r. dla maksymalnie 15 osób*, t.j. dla: Pracowników projektu Opolska Platforma Innowacji z ramienia lidera projektu Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu Członków Rady Programowej OPI, *ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 10 osób. 2. Sposób realizacji wizyty studyjnej: a) Zamawiający wymaga zorganizowania 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej na terenie Austrii w miejscowościach Wiedeń i Tulln an der Donau. (w tym 1 noclegu w Wiedniu) b) wizyta studyjna musi zostać zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, projekty, które Zamawiający chce zobaczyć w Austrii) podanymi w punkcie 3 niniejszej specyfikacji. 3. Zakres programu merytoryczno organizacyjnego będzie związany z: A) zapoznaniem uczestników wizyty z funkcjonującym na terenie Dolnej Austrii modelem wsparcia MŚP w działaniach innowacyjnych przez instytucje otoczenia biznesu. W Wiedniu zostanie zorganizowana wizyta w Lower Austria Economic Chamber. W Tulln an der Donau zostanie zorganizowana wizyta w Realizacja programu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Austrii w terminie od 07 do r. lub od 14 do r. dla maksymalnie 15 osób*, t.j. dla: Pracowników projektu Opolska Platforma Innowacji z ramienia lidera projektu Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu Członków Rady Programowej OPI, *ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 10 osób. 2. Sposób realizacji wizyty studyjnej: a) Zamawiający wymaga zorganizowania 2-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej na terenie Austrii w miejscowościach Wiedeń i Tulln an der Donau. (w tym 1 noclegu w Wiedniu) b) wizyta studyjna musi zostać zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, projekty, które Zamawiający chce zobaczyć w Austrii) podanymi w punkcie 3 niniejszej specyfikacji. 3. Zakres programu merytoryczno organizacyjnego będzie związany z: A) zapoznaniem uczestników wizyty z funkcjonującym na terenie Dolnej Austrii modelem wsparcia MŚP w działaniach innowacyjnych przez instytucje otoczenia biznesu. W Wiedniu zostanie zorganizowana wizyta w Lower Austria Economic Chamber. W Tulln an der Donau zostanie zorganizowana wizyta w parku technologicznym Technologiezentrum Tulln. Wykonawca zapewni min. 2- godzinną prelekcję przedstawicieli ww. instytucji posiadających odpowiednią wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie budowy efektywnego systemu innowacji 5 / 11

6 parku technologicznym Technologiezentrum Tulln. Wykonawca zapewni min. 2- godzinną prelekcję przedstawicieli ww. instytucji posiadających odpowiednią wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie budowy efektywnego systemu innowacji oraz systemu wsparcia MŚP przez instytucje otoczenia biznesu oraz panel dyskusyjny dla uczestników spotkań w celu wymiany doświadczeń. Prelekcje zostaną zorganizowane w każdej z ww. instytucji z osobna. Zakłada się, że każde ze spotkań z przedstawicielami poszczególnych jednostek nie będzie trwało dłużej niż. 4 godziny. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. B) posiedzeniem Rady Programowej OPI (pierwszy dzień wyjazdu, po południu, w sali konferencyjnej hotelu). 4. Obowiązki Wykonawcy: a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy: przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Austrii (Wiedeń), transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem lub busem, zapewnienie postoju w Wiedniu na terenie Austrii, oraz systemu wsparcia MŚP przez instytucje otoczenia biznesu oraz panel dyskusyjny dla uczestników spotkań w celu wymiany doświadczeń. Prelekcje zostaną zorganizowane w każdej z ww. instytucji z osobna. Zakłada się, że każde ze spotkań z przedstawicielami poszczególnych jednostek nie będzie trwało dłużej niż. 4 godziny. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. B) posiedzeniem Rady Programowej OPI (pierwszy dzień wyjazdu, po południu, w sali konferencyjnej hotelu). 4. Obowiązki Wykonawcy: a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy: przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Austrii (Wiedeń), transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem lub busem, zapewnienie postoju w Wiedniu na terenie Austrii, przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem z Austrii (Wiedeń) do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu, wszystkie koszty związane z wynajmem busa/autokaru/autokarów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy autokarem/busem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.), ponosi Wykonawca. 6 / 11

7 przejazd klimatyzowanym autokarem lub busem z Austrii (Wiedeń) do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu, wszystkie koszty związane z wynajmem busa/autokaru/autokarów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy autokarem/busem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.), ponosi Wykonawca. b) zapewnienie 1 noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1- osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym oraz łączem internetowym w każdym pokoju. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu w Wiedniu zlokalizowanym w centrum miasta ograniczone ulicami: Franz-Josefs-Kai - Vordele Zollamstrasse Am Stadtpark Lothrinerstrasse Wiener Strasse Getreidemarkt Museumsplatz Landesgerichtsstrasse Rooseveltplatz Hörigasse Türkenstrasse. Wizualizacja obszaru na załączonej mapce oraz pod adresem: goo.gl/maps/zq20p. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne. c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min ,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł, d) zapewnienie wyżywienia dla uczestników: obiad pierwszego dnia przerwa kawowa podczas posiedzenia Rady Programowej OPI kolacja pierwszego dnia b) zapewnienie 1 noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1-osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym oraz łączem internetowym w każdym pokoju. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu w Wiedniu zlokalizowanym w centrum miasta ograniczone ulicami: Franz-Josefs-Kai - Vordele Zollamstrasse Am Stadtpark Lothrinerstrasse Wiener Strasse Getreidemarkt Museumsplatz Landesgerichtsstrasse Rooseveltplatz Hörigasse Türkenstrasse. Wizualizacja obszaru na załączonej mapce oraz pod adresem: Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne. c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min ,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł, d) zapewnienie wyżywienia dla uczestników: obiad pierwszego dnia przerwa kawowa podczas posiedzenia Rady Programowej OPI kolacja pierwszego dnia śniadanie drugiego dnia obiad drugiego dnia do posiłków podane powinny być zimne/ciepłe napoje*. Obiad drugiego dnia powinien być zapewniony w pobliżu zwiedzanych miejsc w Wiedniu (do 1 km od centrum miasta). Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu. Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru a także soku* i wody mineralnej*. 7 / 11

8 śniadanie drugiego dnia obiad drugiego dnia do posiłków podane powinny być zimne/ciepłe napoje*. Obiad drugiego dnia powinien być zapewniony w pobliżu zwiedzanych miejsc w Wiedniu (do 1 km od centrum miasta). Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu. Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru a także soku* i wody mineralnej*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Preferowane będą dania kuchni regionalnej. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Przerwa kawowa: napoje gorące*, dodatki*, woda*, ciasto* Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*. W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali, przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty. Obiad pierwszego dnia, kolacja oraz śniadanie powinny być podane w restauracji hotelowej. * Wyjaśnienia: Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Preferowane będą dania kuchni regionalnej. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Przerwa kawowa: napoje gorące*, dodatki*, woda*, ciasto* Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*. W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali, przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty. Obiad pierwszego dnia, kolacja oraz śniadanie powinny być podane w restauracji hotelowej. * Wyjaśnienia: napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami, dodatki śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników, woda gazowana i niegazowana, sok co najmniej 500 ml na osobę, ciasto nie mniej niż 200 g/osobę e) zapewnienie opiekuna i tłumacza z języka angielskiego na język polski podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: funduszy unijnych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości itp. Zamawiający rozumie przez to, iż tłumaczem w ramach wizyty studyjnej może być zarówno pilot wycieczek z wpisanym językiem angielskim, jak i osoba władająca dobrze językiem angielskim bez udokumentowanego 8 / 11

9 napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami, dodatki śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników, woda gazowana i niegazowana, sok co najmniej 500 ml na osobę, ciasto nie mniej niż 200 g/osobę e) zapewnienie opiekuna i tłumacza z języka angielskiego na język polski podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: funduszy unijnych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości itp. Zamawiający rozumie przez to, iż tłumaczem w ramach wizyty studyjnej może być zarówno pilot wycieczek z wpisanym językiem angielskim, jak i osoba władająca dobrze językiem angielskim bez udokumentowanego potwierdzenia tej umiejętności, pracownik naukowy, etc. Warunkiem niezbędnym jednak jest posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie tłumaczeń. Szczególnie istotne z punktu widzenia zleceniodawcy jest doświadczenie w zakresie tłumaczeń związanych z wyżej wymienionymi zagadnieniami. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni do 4 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca. f) Zapewnienie opieki merytorycznej podczas trwania wyjazdu studyjnego. g) Zorganizowanie wizyt oraz zapewnienie spotkań i prelekcji przedstawicieli instytucji wymienionych w punkcie 3. potwierdzenia tej umiejętności, pracownik naukowy, etc. Warunkiem niezbędnym jednak jest posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie tłumaczeń. Szczególnie istotne z punktu widzenia zleceniodawcy jest doświadczenie w zakresie tłumaczeń związanych z wyżej wymienionymi zagadnieniami. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni do 4 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca. f) Zapewnienie opieki merytorycznej podczas trwania wyjazdu studyjnego. g) Zorganizowanie wizyt oraz zapewnienie spotkań i prelekcji przedstawicieli instytucji wymienionych w punkcie 3. h) Zapewnienie sali konferencyjnej na terenie hotelu, na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji. Sala konferencyjna powinna: - pomieścić minimum 15 osób - posiadać dostęp do łącza internetowego - być wyposażona w: sprzęt multimedialny (projektor, ekran), flipchart z kartkami i minimum czterema różnokolorowymi mazakami do pisania, oświetlenie oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników h) zorganizowanie ok. 2-godzinnej pieszej wycieczki z przewodnikiem posługującym się językiem polskim, obejmującą zwiedzanie zabytków w Wiedniu. 5. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający i przekaże listę uczestników Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, b) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna, c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych 9 / 11

10 h) Zapewnienie sali konferencyjnej na terenie hotelu, na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji. Sala konferencyjna powinna: - pomieścić minimum 15 osób - posiadać dostęp do łącza internetowego - być wyposażona w: sprzęt multimedialny (projektor, ekran), flipchart z kartkami i minimum czterema różnokolorowymi mazakami do pisania, oświetlenie oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników h) zorganizowanie ok. 2-godzinnej pieszej wycieczki z przewodnikiem posługującym się językiem polskim, obejmującą zwiedzanie zabytków w Wiedniu. 5. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający i przekaże listę uczestników Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, b) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna, c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego. d) Wyjazd studyjny planowany jest w dn. 31 marca 1 kwietnia 2014r. 6. Oferta obejmuje: transport klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Austrii (Wiedeń) i z powrotem. z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego. d) Wyjazd studyjny planowany jest w dn. od 07 do r. lub od 14 do r. 6. Oferta obejmuje: transport klimatyzowanym autokarem lub busem ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu do Austrii (Wiedeń) i z powrotem. 1 nocleg w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 1- osobowych, zapewnienie opiekuna grupy oraz tłumacza z języka angielskiego z doświadczeniem zawodowym, zapewnienie wyżywienia w postaci 1 śniadania, 2 obiadów oraz kolacji i przerwy kawowej, ubezpieczenie uczestników, zorganizowanie wizyt w instytucjach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika. transport uczestników klimatyzowanym autokarem lub busem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Zapewnienie sali konferencyjnej na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji. 10 / 11

11 1 nocleg w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 1- osobowych, zapewnienie opiekuna grupy oraz tłumacza z języka angielskiego z doświadczeniem zawodowym, zapewnienie wyżywienia w postaci 1 śniadania, 2 obiadów oraz kolacji i przerwy kawowej, ubezpieczenie uczestników, zorganizowanie wizyt w instytucjach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika. transport uczestników klimatyzowanym autokarem lub busem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyty studyjnej podczas trwania całego wyjazdu. Zapewnienie sali konferencyjnej na posiedzenie Rady Programowej Opolskiej Platformy Innowacji. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 14/03/2014 (dd/mm/rrrr) - ID: / 11