REGULAMIN KONKURSU "HEARTBEATS" 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU "HEARTBEATS" 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu o nazwie Heartbeats" (zwanego dalej: "Konkursem") jest spółka pod firmą MullenLowe Warsaw Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 39, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadająca NIP (zwana dalej: "Organizatorem"). 2. Fundatorem nagród w Konkursie jest spółka pod firmą Wyborowa S.A. z siedzibą w Poznaniu (adres: ul Janikowska 23, Poznań), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł., opłaconym w całości, posiadająca NIP: , posiadająca numer statystyczny REGON (zwana dalej: "WYBOROWA"). 3. Konkurs odbywa się w terminie od dnia 6 maja 2016 roku do dnia 9 czerwca 2016 roku i jest prowadzony za pośrednictwem strony internetowej 4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 5. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie (zwanym dalej: "Regulaminem"). 6. Nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem Konkursu sprawuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, zwana dalej Komisją, w skład której wchodzić będzie m.in. Piotr Bejnar. 2 Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikami Konkursu (zwanymi dalej łącznie: "Uczestnikami", a każdy osobno także: "Uczestnikiem") mogą być wyłącznie osoby fizyczne zamieszkałe na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani współpracownicy (osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż umowa o pracę) Organizatora ani WYBOROWA, a także ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, ich małżonkowie lub partnerzy. 3 Zgłoszenie do Konkursu 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy: a) pobrać aplikację mobilną Heartbeats (zwaną dalej: Aplikacją ) udostępnioną przez WYBOROWA w App Store - dla urządzeń z systemem operacyjnym ios lub Google Play - dla urządzeń z systemem operacyjnym Android i założyć w Aplikacji konto użytkownika podając nazwę i adres lub korzystając z funkcji Facebook Connect; b) przy użyciu Aplikacji stworzyć utwór muzyczny na bazie rytmu serca użytkownika; c) dokonać zgłoszenia konkursowego poprzez przesłanie z poziomu Aplikacji stworzonego utworu wraz z nadaną mu przez użytkownika nazwą (zwanymi dalej łącznie: Zgłoszeniem ), w terminie trwania konkursu tj. od dnia 6 maja 2016 roku od godziny 00:00:00 do dnia 9 czerwca 2016 roku do godziny 23:59: Zgłoszenia przesłane w niżej podanych terminach będą brały udział w kolejnych etapach Konkursu: a) od 6.05 od godziny 00:00:00 do do godziny 23:59:59 biorą udział w I etapie Konkursu,

2 b) od od godziny 00:00:00 do do godziny 23:59:59 biorą udział w II etapie Konkursu, c) od od godziny 00:00:00 do do godziny 23:59:59 biorą udział w III etapie Konkursu, d) od od godziny 00:00:00 do 2.06 do godziny 23:59:59 biorą udział w IV etapie Konkursu, e) od 3.06 od godziny 00:00:00 do 9.06 do godziny 23:59:59 biorą udział w V etapie Konkursu. 3. Wszystkie Zgłoszenia zostaną opublikowane na stronie na kanale Heartbeats oraz na stronie wraz z danymi Uczestnika w postaci nazwy konta użytkownika w Aplikacji lub jego imienia i nazwiska pozyskanego za pośrednictwem Aplikacji przy pomocy opcji Facebook Connect, na co Uczestnik wyraża zgodę. 4. Zgłoszenia wysłane przed rozpoczęciem I etapu Konkursu lub po zakończeniu V etapu Konkursu nie będą brane pod uwagę przy wyborze laureatów Konkursu. O zachowaniu terminu decyduje chwila publikacji Zgłoszenia na stronie przy czym Zgłoszenie podlega automatycznemu przesłaniu przez Aplikację na stronę niezwłocznie po dokonaniu Zgłoszenia przez Uczestnika za pośrednictwem Aplikacji. 5. Zgłoszenie nie może zawierać treści obraźliwych lub sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów, nie może naruszać jakichkolwiek praw oraz dóbr osobistych osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz prawa do wizerunku. Ponadto, zgłoszenie nie może zawierać treści godzących w dobry wizerunek WYBOROWA i jej produktów. 6. Uczestnik nie jest uprawniony do uczestnictwa w Konkursie w jakikolwiek inny sposób niż za pośrednictwem Aplikacji, w szczególności Uczestnik nie jest uprawniony do korzystania z programów komputerowych, które mogą wpływać na działanie Aplikacji lub automatyzujących proces zgłoszenia do Konkursu, w tym botów lub skryptów. 7. Po przesłaniu Zgłoszenia, Uczestnik nie ma możliwości dokonania jego poprawy czy też modyfikacji. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania moderacji Zgłoszeń, w celu zapewnienia zgodności Zgłoszeń z wymogami wskazanymi w Regulaminie. Zgłoszenia, które zostaną zweryfikowane negatywnie, zostaną usunięte ze stron wskazanych w pkt. 3 powyżej i nie będą brały udziału w procesie wyłaniania laureatów Konkursu. 9. Dokonując Zgłoszenia do konkursu, Uczestnik oświadcza, że: a) Z zastrzeżeniem praw do podkładu muzycznego dostępnego w Aplikacji przysługujących osobom trzecim, jest wyłącznym autorem utworu muzycznego powstałego na bazie podkładu muzycznego dostępnego w Aplikacji (tj. utworu muzycznego stanowiącego opracowanie tego podkładu muzycznego), jak również wszelkich innych materiałów stanowiących część Zgłoszenia i że przysługują mu wyłączne autorskie prawa osobiste oraz majątkowe do wszelkich elementów Zgłoszenia; b) udziela Organizatorowi nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na publikację Zgłoszenia na stronie Projektu pod adresem na Fanpage u marki Ballantine s pod adresem na kanale Soundcloud Heartbeats dla potrzeb związanych z realizacją Konkursu i działań marketingowo-promocyjnych marki Ballantine s, na następujących polach eksploatacji: i. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Zgłoszenia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; ii. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Zgłoszenie utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; iii. w zakresie rozpowszechniania Zgłoszenia w sposób inny niż określony w pkt ii - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Zgłoszenia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; iv. w zakresie trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

3 v. w zakresie sporządzania opracowań Utworu, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, włączania do innych utworów lub dzieł nieposiadających tego charakteru lub dokonywania jakichkolwiek innych zmian w Utworze, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; vi. rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, Utworu lub jego kopii. c) udziela Organizatorowi zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku, jeśli wizerunek ten został utrwalony na zawartym w Zgłoszeniu zdjęciu, dla celów i na polach eksploatacji wskazanych w pkt. b) powyżej oraz zrzeka się wynagrodzenia z tego tytułu. W szczególności Uczestnik wyraża zgodę, aby w razie, w którym zostanie mu przyznana nagroda w Konkursie elementy Zgłoszenia w postaci stworzonego przez niego utworu muzycznego na bazie rytmu serca Uczestnika, nazwy utworu oraz, jeśli zostało dodane, zdjęcie/ obraz stanowiące okładkę utworu zostały wykorzystane podczas setu DJ-skiego realizowanego przez Piotra Bejnara w trakcie finału Projektu Heartbeats. Uczestnik wyraża również zgodę, aby podczas setu DJ-skiego, o którym mowa w zd. poprzedzającym, wykorzystane zostały dane Uczestnika w postaci nazwy konta użytkownika w Aplikacji lub jego imienia i nazwiska pozyskanego za pośrednictwem Aplikacji przy pomocy opcji Facebook Connect. Postanowienia powyższe niniejszego ustępu mają odpowiednie zastosowanie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy przystępując do Konkursu dopuszczają się naruszenia dobrych obyczajów, przepisów prawa lub Regulaminu, tj. Uczestników, którzy: a) nie spełniają wymogów wskazanych w 2 ust. 6 Regulaminu, b) dokonują zgłoszenia w imieniu osób trzecich, c) dokonują zgłoszeń za pośrednictwem kont w portalu internetowym Facebook utworzonych niezgodnie z regulaminem lub kont fikcyjnych, d) nadeślą zgłoszenia niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami lub treścią Regulaminu, e) dokonują zgłoszeń w sposób sprzeczny z zasadami fair-play, w szczególności przy wykorzystaniu niedozwolonych przez postanowienia Regulaminu środków technicznych, f) naruszają prawa autorskie osób trzecich lub inne prawa o podobnym charakterze, g) naruszają dobre imię lub inne dobra prawem chronione Organizatora, WYBOROWA lub osób trzecich, h) w inny sposób naruszają postanowienia Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa. 4 Nagrody 1. W każdym z pięciu etapów Konkursu zostaną przyznane następujące nagrody: a) 3 (trzy) Nagrody Główne w postaci głośników JBL Pulse 2, każdy o wartości 660,00 zł brutto wraz z dwuosobowym zaproszeniem VIP na finał Projektu Heartbeats, uprawniającym do wejścia do klubu bez oczekiwania w kolejce, wejścia do strefy VIP w klubie oraz korzystania z open baru, każde o wartości 250 zł brutto. b) 5 (pięć) Nagród Dodatkowych w postaci whisky Ballantine s Finest o pojemności 4,5 l, każda o wartości 521,99 zł brutto. (zwane dalej łącznie: Nagrodami ) o łącznej wartość ,75 zł brutto. 2. Laureatom poszczególnych Nagród zostaną przyznane dodatkowo nagrody pieniężne w wysokości 11,11% wartości przyznanej Nagrody, która przed jej wydaniem zostanie pobrana przez Organizatora tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od wartości zdobytej w Konkursie Nagrody, na co Uczestnik wyraża zgodę. Pobrana kwota zostanie w stosownym terminie odprowadzona zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych na konto właściwego Urzędu Skarbowego przez Organizatora. 3. Zgłoszenia laureatów, którym zostaną przyznane Nagrody Główne, zostaną wyemitowane podczas setu DJ-skiego realizowanego przez Piotra Bejnara w trakcie finału Projektu Heartbeats.

4 4. Każdy Uczestnik może brać udział w Konkursie wielokrotnie z zastrzeżeniem, że w danym etapie może zdobyć tylko jedną Nagrodę Główną i tylko jedną Nagrodę Dodatkową. 5 Wyłonienie laureatów Nagród 1. Wyłonienie laureatów Nagród w każdym etapie Konkursu odbywa się spośród wszystkich Uczestników, którzy dokonali prawidłowego Zgłoszenia w dwojaki sposób: a) Wyłonienia laureatów Nagród Głównych, którzy dokonali najciekawszych Zgłoszeń, dokonuje 3- osobowa Komisja z udziałem Piotra Bejnara. Komisja dokonując wyboru najciekawszego w jej ocenie Zgłoszenia kierować się będzie kryteriami unikalności, oryginalności oraz kreatywności Zgłoszenia; b) Wyłonienie laureatów Nagród Dodatkowych odbywa się poprzez głosowanie internautów na Zgłoszenia opublikowane na stronie 2. Komisja dokona wyboru laureatów Nagród Głównych spośród Uczestników, którzy przesłali Zgłoszenia w poszczególnych etapach Konkursu, w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia danego etapu. 3. Wybór laureatów Nagród Dodatkowych zostanie dokonany w drodze głosowania internautów, za pośrednictwem strony W każdym etapie Konkursu zostanie wybranych pięciu laureatów Nagród Dodatkowych, którzy otrzymają najwięcej głosów. Głosowanie internautów na laureata Nagrody Dodatkowej odbywa się równolegle z nadsyłaniem Zgłoszeń w danym etapie Konkursu. 4. W przypadku, w którym w danym etapie Konkursu więcej niż jedno Zgłoszenie uzyska taką samą liczbę głosów w głosowaniu internautów, o którym mowa w ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu, przez co liczba Zgłoszeń o największej liczbie otrzymanych głosów przekroczy pięć, decyzję o wyłonieniu laureatów Nagród Dodatkowych spośród Uczestników, których Zgłoszenia otrzymały identyczną liczbę głosów podejmie Komisja. 5. Udział w głosowaniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie wymaga dokonywania rejestracji ani podawania żadnych danych osobowych głosującego, a każdy z głosujący może głosować wielokrotnie, jednak nie więcej niż raz w ciągu godziny. Głosujący będą weryfikowani po numerze IP. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględniania głosów oddanych przez internautów z naruszeniem postanowień niniejszego ust. 4 lub głosów oddanych przy wykorzystaniu programów komputerowych automatyzujących proces głosowania, w tym botów lub skryptów. 6. Zwycięskie Zgłoszenia, wraz z danymi laureatów w postaci imienia i nazwiska pozyskanego za pośrednictwem Aplikacji przy użyciu funkcji Facebook Connect albo nazwy konta użytkownika w Aplikacji, zostaną opublikowane na stronie nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia zakończenia etapu Konkursu, w którym Zgłoszenia te brały udział zgodnie z postanowieniami 3 ust. 2 Regulaminu. 7. Laureaci Nagród zostaną powiadomieni o przyznaniu Nagrody za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres podany lub udostępniony przez Facebook Connect przy zakładaniu konta użytkownika w Aplikacji w ciągu 4 dni roboczych od dnia zakończenia etapu Konkursu, w którym zostały przyznane im Nagrody. 8. Organizator zastrzega na rzecz Komisji Konkursowej prawo do: a) wyłonienia w danym etapie trwania Konkursu mniejszej liczby laureatów Nagród Głównych lub Nagród Dodatkowych w przypadku, w którym liczba Zgłoszeń spełniających wymogi wskazane w ust. 3 Regulaminu, mniejsza jest niż liczba odpowiednio Nagród Głównych lub Nagród Dodatkowych; b) przyznania w danym etapie trwania Konkursu mniejszej liczby Nagród Dodatkowych w przypadku, w którym mniej niż pięć Zgłoszeń odpowiadających kryteriom wymienionym w 3 Regulaminu uzyska co najmniej jeden głos w głosowaniu internautów.

5 Organizatorowi przysługuje prawo do przeniesienia Nagród, które nie zostały przyznane na skutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w zd. poprzedzającym, na kolejne etapy Konkursu, w szczególności w celu przyznania ich Uczestnikom w trybie wskazanym w ust. 4 niniejszego paragrafu. Przekazanie nieprzyznanych Nagród jest prawem, a nie obowiązkiem Organizatora. 6 Wydanie Nagród 1. W celu wydania Nagród, laureaci zobowiązani są do przesłania w ciągu 3 dni od dnia otrzymania powiadomienia o przyznaniu Nagrody, swoich danych, niezbędnych do wysyłki Nagrody w postaci: imienia, nazwiska, adresu oraz numeru telefonu. Dane muszą zostać przesłane za pośrednictwem wiadomości wysłanej z adresu podanego lub udostępnionego przez Facebook Connect przy zakładaniu konta użytkownika w Aplikacji na adres: konkurs@projektheartbeats.pl. 2. Nagrody zostaną wysłane do laureatów za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt Organizatora w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania przez Organizatora danych laureata. 3. Laureat zobowiązany jest do odebrania przesyłki kurierskiej z nagrodą osobiście, okazując kurierowi dowód osobisty w celu weryfikacji danych i pełnoletności Laureata oraz zobowiązany jest do wypełnienia, podpisania i zwrócenia kurierowi protokołu odbióru Nagrody. 4. Nagrody nie podlegają wymianie na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny. 5. W przypadku nie przesłania przez laureata danych, niezbędnych do wysyłki Nagrody zgodnie z ust. 1 powyżej lub przesłania nieprawidłowych danych uniemożliwiających wysyłkę Nagrody, laureat traci prawo do Nagrody. 6. Zaproszenia będące częścią Nagród Głównych, będą wysyłane do laureatów w formie elektronicznej za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres podany lub udostępniony przez Facebook Connect przy zakładaniu konta użytkownika w Aplikacji z adresu wejsciowki@projektheartbeats.pl, nie później niż 17 czerwca 2016.Ewentualny brak podania przez laureata danych wskazanych w ust. 5 powyżej nie pozbawia tego laureata prawa do części Nagrody Głównej w postaci zaproszenia uprawniającego do wejścia do strefy VIP podczas finału Projektu Heartbeats, nie powoduje również wygaśnięcia licencji ani zgód, o których mowa w 3 ust. 9 lit. b) Regulaminu. 7 Reklamacje 1. W celu ułatwienia ich rozpatrywania, reklamacje Uczestników związane z Konkursem powinny być zgłaszane w formie pisemnej i przesyłane listem poleconym na adres Organizatora, z dopiskiem "Reklamacja Konkurs Heartbeats", w terminie 14 dni od zaistnienia podstawy reklamacji, lecz nie później niż do dnia 30 czerwca 2016 roku. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę jej dotarcia na adres Organizatora, wskazany w niniejszym Regulaminie. 2. Reklamacje powinny zawierać co najmniej określenie od kogo pochodzi reklamacja, opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji, żądanie oraz jego uzasadnienie. Reklamacje, które nie zawierają danych wnoszącego, nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty wpłynięcia reklamacji oraz przekazuje informację o wyniku rozpatrzenia reklamacji zainteresowanemu bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia powzięcia decyzji. 4. Decyzja Organizatora w przedmiocie objętym reklamacją jest ostateczna, nie wyłącza to jednak prawa Uczestnika do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego. 8 Dane osobowe

6 1. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie, a w szczególności wydanie Nagród. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (t.jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, w szczególności wyboru laureatów, wydania Nagród, obsługi reklamacji. Dane te przechowywane są przez Organizatora tylko przez okres, jaki konieczny jest do dokonania ww. czynności, nie dłuższy niż wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną trwale usunięte. 4. Administratorem danych osobowych jest jest spółka pod firmą MullenLowe MediaHub Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 39, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadająca NIP Uczestnicy przez cały czas przetwarzania danych mają prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie lub odwołanie zgody, o której mowa powyżej, uniemożliwia udział w Konkursie, w szczególności wydanie nagrody. Jeżeli Uczestnik zdecyduje o odwołaniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych lub zaistnieje potrzeba zmiany lub poprawienia jego danych, może on zgłosić stosowne żądanie Organizatorowi poprzez wysłanie wiadomości na adres Organizatora: konkurs@projektheartbeats.pl lub pisemnie na adres Organizatora wskazany w 1 ust. 1 Regulaminu. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. 6. Administratorowi przysługuje prawo do powierzenia podmiotowi trzeciemu przetwarzania danych Uczestników w zakresie związanym z realizacją projektu, w szczególności Organizatorowi i WYBOROWA. 9 Postanowienia końcowe 1. Przystępując do Konkursu, Uczestnik akceptuje Regulamin. 2. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie w Aplikacji oraz w siedzibie Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu, w granicach dozwolonych przepisami prawa, z zastrzeżeniem, że zmiana Regulaminu nie będzie godzić w prawa nabyte Uczestników. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania zmiany na stronie oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.