Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Kraków, dnia r. W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu Gryf współfinansowanego przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię, poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego. Działanie V Rozwój polskich uczelni, zapraszamy do złożenia oferty na: Przeprowadzenie zajęć specjalnościowych (lektoratu) z języka norweskiego na studiach II stopnia (studia niestacjonarne) na kierunku Filologia angielska Lingwistyka stosowana wraz z opracowaniem programu oraz przekazanie praw autorskich do ww. dzieł I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte Kraków tel.: fax: strona internetowa: 2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie zajęć specjalnościowych z języka norweskiego (lektorat -30h ćwiczeń) na studiach II stopnia (studia niestacjonarne) na kierunku Filologia angielska Lingwistyka stosowana w podanym w zapytaniu ofertowym wymiarze godzin wraz z opracowaniem programu oraz przekazanie praw autorskich do ww. dzieł w ramach projektu współfinansowanego przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię, poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego.Działanie V Rozwój polskich uczelni, według specyfikacji: III. Szczegółowy opis zamówienia. 1. Informacje na temat zajęć: Zajęcia przeznaczone są dla studentów II stopnia (niestacjonarne) na kierunku Filologia angielska Lingwistyka stosowana (zajęcia specjalnościowe). Zajęcia mają na celu opanowanie języka na poziomie podstawowym umożliwiającym tworzenie prostych wypowiedzi dotyczących konkretnych potrzeb życia codziennego, przełamanie bariery językowej, zdobywanie podstawowych informacji dotyczących życia codziennego w Norwegii i będą realizowane zgodnie z Kartą przedmiotu, stanowiącą Załącznik nr 2..

2 Wykonawca zobowiązuję się do przesłania wraz z ofertą karty przedmiotu, która będzie podlegała ocenie przez Zamawiającego Zapisy jakie zostaną wprowadzone do umowy z Wykonawcą 1) Wszędzie tam, gdzie Zamawiający posługuje się nazwą godzina oznacza to 45 min. zajęć. 2) Termin realizacji zajęć zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę najpóźniej do dn. 24 lutego 2015 r., przy czym za ostateczny termin realizacji zajęć Zamawiający i Wykonawca przyjmują dn. 30 września 2015 r. W przypadku niemożności uzgodnienia terminów realizacji zajęć, terminy te określa Zamawiający. 3) Dzieło dydaktyczne (zajęcia) będzie miało charakter utworu autorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). 4) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych wg zasad obowiązujących u Zamawiającego w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalenie, zwielokrotnienie dowolną techniką, opracowanie utworu, w szczególności jego modyfikacja, rozwój, opracowanie nowych wersji oraz wykonywanie autorskich praw zależnych, wprowadzenie do pamięci komputera, wykorzystanie w prowadzonej działalności, w szczególności wykorzystanie w celu określonym w umowie o dofinansowanie, rozpowszechnianie odpłatne lub nieodpłatne w dowolnej formie, w tym również poprzez Internet. 5) Zamawiający zobowiązuje się w terminie i na zasadach u niego obowiązujących do nieodpłatnego udostępnienia następujących środków koniecznych do właściwej realizacji zajęć: sal wykładowych, posiadanych rzutników, projektorów i innych urządzeń technicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć, posiadanych zbiorów bibliotecznych. 6) Zamawiający wykona na własny koszt kopie dostarczonych przez Wykonawcę konspektów i innych materiałów dydaktycznych w ilości odpowiadającej liczebności grupy wykładowej. 7) Wszystkie zajęcia zostaną zrealizowane w Krakowie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8) Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów podróży na zajęcia. 9) Inne szczegółowe zasady przeprowadzenia zajęć zostaną określone w Umowie o dzieło dydaktyczne z przekazaniem praw autorskich, która zostanie podpisana przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie najpóźniej do dn. 30 września 2014 r. 10) Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z faktyczną liczbą zrealizowanych przez Wykonawcę godzin, na podstawie rozliczenia przedstawionego do 5 dnia miesiąca następującego po zrealizowanych zajęciach. Wynagrodzenie płatne będzie do 14 dnia tegoż miesiąca. 11) Warunkiem terminowego wypłacenia wynagrodzenia jest dostępność środków na subkoncie Zamawiającego związanego z realizacją projektu. W przypadku braku środków na subkoncie związanym z realizacją projektu, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie oraz określi przewidywany termin wypłaty wynagrodzenia. IV. Termin wykonania zamówienia: Od daty podpisania umowy do dnia 30 września 2015 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) Posiadają udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych, szkoleń i innych zajęć obejmujących zakres tematyczny niniejszego zapytania oraz posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z powyższym zakresem. Powyższy warunek Wykonawca powinien udokumentować w CV. b) Posiadają wykształcenie minimum wyższe. Powyższy warunek Wykonawca powinien udokumentować w CV. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3 W razie ubiegania się o udzielenie zamówienia przez podmiot nie będący osobą fizyczną, podmiot ten powinien dysponować osobami (osobą) spełniającymi (spełniającą) wymogi opisane w pkt. 3 niniejszego ustępu, oraz dołączyć CV tej osoby, wraz z upoważnieniem (osoby) do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów (pkt. 2 i 3), zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 (Formularz ofertowy) do niniejszego zapytania. 2. Do oferty należy załączyć: CV zgodnie z załącznikiem nr 3 (wraz z wykazem informacji określonych w rozdziale V pkt. 3 zapytania), kartę przedmiotu (załącznik nr 2). 3. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 12 lutego 2015 r do godz Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: a) pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte 11, Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie zajęć z języka norweskiego, b) em etrznadel@wse.krakow.pl 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 4. Wykonawca może przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert na przeprowadzenie wybranego przedmiotu zajęć przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Cena 60%, Kryterium II: Jakość 40%. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie CV osoby prowadzącej zajęcia/opracowującej program zajęć, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza): a) Punkty za kryterium Cena (maksymalnie 60) zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 60 = liczba punktów b) Punkty za kryterium Jakość (maksymalnie 40) przyznane zostaną na podstawie: Oceny CV (40 pkt.) wykształcenie zgodne z tematem zajęć, na który składana jest oferta oraz ukończenie kursów/szkoleń/egzaminów zgodnych z tematem zajęć 20 pkt. doświadczenie praktyczne w pracy na stanowisku zgodnym z tematem zajęć (minimum 2 lata) 10 pkt. doświadczenie dydaktyczne (m.in. prowadzenie zajęć/szkoleń/opracowanie materiałów dydaktycznych) 10 pkt. 5. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o najwyższej łącznej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego). 6. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria.

4 7. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu kryteriów oceny oferty: Jakości i Ceny. IX. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty (ofert) Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XII. Informacje dodatkowe Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. XIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Karta przedmiotu Załącznik nr 3 - Wytyczne odnośnie przygotowania CV

5 Załącznik nr 1: Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY na Miejscowość, data.. Przeprowadzenie zajęć specjalnościowych z języka norweskiego (lektoratu) na studiach II stopnia (studia stacjonarne i niestacjonarne) na kierunku Filologia angielska Lingwistyka stosowana wraz z opracowaniem programu oraz przekazanie praw autorskich do ww. dzieł (dalej Zapytanie Ofertowe ) składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia: I. Dane Wykonawcy Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: fax.: REGON: NIP: Do: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera Kraków, ul. Westerplatte 11 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym: Nazwa przedmiotu Liczba godzin dydaktycznych Stawka za godz. dydaktyczną (brutto) Razem (brutto) Lektorat z języka norweskiego 30h ćwiczeń Oświadczam, że: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) Posiadam udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych, szkoleń i innych zajęć obejmujących zakres tematyczny niniejszego zapytania oraz posiadam co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z powyższym zakresem. b) Posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie tematyki obejmującej niniejsze zapytanie ofertowe c) Dysponuję wiedzą i umiejętnościami w zakresie obsługi edytora Microsoft Word w zakresie tworzenia dokumentów z wykorzystaniem szablonu stylów d) Posiadam wykształcenie minimum wyższe. 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Zapoznałem się z treścią Regulaminu wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zasadą efektywnego zarządzania finansami w ramach projektu. 5) Oferta na każdy przedmiot jest ofertą odrębną. Jestem związany każdą z ofert z osobna i zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia także w wypadku wyboru przez Zamawiającego nie wszystkich przedmiotów objętych ofertą. Załączniki: 1. CV... (podpis)

6 Załącznik nr 2: Karta przedmiotu Kierunek studiów: Filologia angielska Lingwistyka stosowana Tytuł zajęć: Język norweski Ogólny cel zajęć : Uzyskanie przez słuchaczy podstawowych umiejętności komunikacyjnych w języku norweskim: tworzenie wypowiedzi pisemnych i ustnych oraz rozumienie tekstu słuchanego i czytanego. Uzupełnienie i utrwalenie wiedzy uzyskanej na zajęciach z praktycznej nauki języka obcego. Efekty kształcenia podstawowa wiedza na temat kultury Norwegii podstawowa wiedza na temat języka norweskiego w jego odmianach i dialektach umiejętność komunikacji na poziomie podstawowym w wybranych obszarach życia codziennego umiejętność wypowiedzi na tematy takie jak praca, edukacja, jedzenie, sport i rozrywka, pogoda, ubranie, rodzina, dom, zdrowie i ciało, podróże ogólne rozumienie tekstów czytanych i słuchanych umiejętność redagowania prostych wypowiedzi pisemnych takich jak opis swoich zainteresowań, rodziny czy podróży, opis codziennych czynności Lista realizowanych jednostek tematycznych oraz ich zakres godzinowy 1. Rodzina i relacje (6h) słownictwo: rodzina i związki, wygląd zewnętrzny, cechy osobowości, relacje uczuciowe części mowy: rzeczowniki nieregularne w liczbie mnogiej, zaimek dzierżawczy i dzierżawczy zwrotny, przymiotniki liczba mnoga, nieregularna, porównanie 2. Dom (6h) słownictwo: miasto i wieś, sklepy i urzędy, typy mieszkań i domów, meble i wyposażenie domu części mowy: przymiotniki kwantyfikujące, przysłówki miejsca, przyimki miejsca, przymiotniki okreśłone szyk zdania: zdania złożone podrzędnie fonetyka: akcent i intonacja w zdaniach 3. Praca i ekonomia (6h) słownictwo: zawody, środowisko pracy, pensja, typy pracy, wydatki, oszczędności, długi, standard życia części mowy: czas perfektum, przyimki czasu, okoliczniki zdaniowe szyk zdania: krótkie odpowiedzi, zdania złożone podrzędnie, fonetyka: tonem 1 i 2, tonemy w słowach i zdaniach 4. Zdrowie (6h) słownictwo: części ciała, choroby, urazy, dieta, ćwiczenia, nałogi, stres części mowy: rzeczowniki nieregularne, czasowniki: synes, tro, tenke, sitte / sette, ligge / legge, przysłówki szyk zdania: mowa zależna, miejsce okolicznika zdaniowego w zdaniach złożonych podrzędnie 5. Podróże (6h) słownictwo: transport, podróże, zakwaterowanie, atrakcje turystyczne, zwiedzanie Norwegii części mowy: rzeczowniki określone i nieokreślone, zaimki, przymiotniki, powtórka czasów szyk zdania: pytania, inwersja w zdaniach złożonych fonetyka: powtórka Metody pracy: Metoda komunikacyjno-sytuacyjna z jednoczesnym rozwijaniem wszystkich sprawności językowych Rekomendowana literatura: a) Literatura obowiązkowa: Aarsvold N., Lie, K. Sett i gang 1: an introductory Norwegian language curriculum, Textbook + Workbook Aarsvold N., Lie, K. Sett i gang 2: an introductory Norwegian language curriculum, Textbook + Workbook Garczyńska, H., Balicki, M. Troll 1. Język norweski teoria i praktyka

7 Załącznik nr 3: Wytyczne odnośnie przygotowywania CV Zamawiający rekomenduje przygotowanie CV wg poniższego wzoru. Wykonawca może przedstawić CV również w innej formie, musi ono jednak uwzględnić pkt. 4 niniejszego załącznika (tj. doświadczenie w prowadzeniu zajęć/szkoleń oraz doświadczenie z dwóch ostatnich lat w prowadzeniu zajęć/szkoleń, z zakresu zgodnego z przedmiotem zajęć). Złożone CV powinno zawierać upoważnienie osoby, której dotyczy, do przetwarzania jej danych osobowych (o treści załączonej do niniejszego wzoru). 1. Dane osobowe Imię i nazwisko Adres Tel. kontaktowy Wzór CV 2. Wykształcenie i odbyte przez Wykonawcę szkolenia Daty Nazwa, tytuł uzyskanych kwalifikacji Podstawowe dziedziny kształcenia Nazwa instytucji edukacyjnej/szkoleniowej 3. Doświadczenie zawodowe Daty Zajmowane stanowisko Podstawowy zakres prac i obowiązków Nazwa pracodawcy 4. Doświadczenie w prowadzeniu doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych, szkoleń i innych zajęć z zakresu Zarządzania wiedzą i innowacjami. L.p Data zajęć/szkol enia Tytuł zajęć /szkolenia Liczba zrealizowanych godz. zajęciowych (45 min.) Grupa docelowa Nazwa instytucja zamawiającej Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyłonienia Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).