Wzór umowy. reprezentowaną przez

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy zawarta, w dniu r. pomiędzy: Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu z siedzibą al. Niepodległości 16/18, Poznań zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Bogumiłę Stanecką Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu a reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, na wykonanie systemu bezpieczeństwa wizyjnego IPCCTV dla potrzeb Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie systemu telewizji dozorowej IPCCTV w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, budynki: A, B, wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu. 2. Przedmiot umowy będzie polegał na: a) dostawie urządzeń i oprogramowania, b) montażu elementów monitoringu IPCCTV, c) położeniu niezbędnego okablowania i uruchomieniu systemu. W przypadku kamer oznaczonych numerami 3,4,5,6,7 należy wykorzystać wstępnie przygotowane kable typu skrętka. Zbiegają się one w punkcie IDF1 (portiernia główna), a ich zakończenia wyprowadzone są na zewnątrz budynków do przestrzeni między blachą, a sufitem właściwym, z zapasem długości pozwalającym na dociągnięcie ich do przewidywanych punków montażu ww. kamer d) wykonaniu dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzeniu szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu. 3. Rodzaj, ilość oraz miejsca montażu przedmiotu umowy zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, w przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji potwierdzającej spełnianie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego systemu oraz w planie rozmieszczenia 1

2 kamer wykonanym przez Wykonawcę, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2, 3 do niniejszej umowy, i które są w posiadaniu obu stron umowy. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie zryczałtowane w kwocie brutto.. zł (słownie:. zł). 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy. 9. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 5 umowy. 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z miejscem wykonywania przedmiotu umowy, warunkami technicznymi oraz wszelkimi dokumentami niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także otrzymał od Zamawiającego wszelkie żądane wyjaśnienia i dokumenty i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń. 2. Wykonawca oświadcza, iż urządzenia zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, są fabrycznie nowe, w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich. 3. Wykonawca oświadcza, iż oprogramowanie zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, jest w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich. 4. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach obowiązującej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że otrzymał od Zamawiającego informację, iż w okresie realizacji przedmiotu umowy, na parterze budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu prowadzone są i prowadzone będą prace budowlane przez innych Wykonawców związane z remontem i aranżacją holu i łazienek i w związku z tym będzie musiał skoordynować swoje roboty z robotami wykonywanymi przez tych Wykonawców. W związku z tą informacją oświadcza, że nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń, w tym co do możliwości wykonania przez niego przedmiotu umowy w ustalonym terminie. 6. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezpośredniej współpracy z firmami realizującymi remont holu i łazienek Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu w celu bezkonfliktowej realizacji umowy. 7. Szczegóły montażu kamer zewnętrznych Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Wykonawcą elewacji zewnętrznej budynku Urzędu Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2 Wykonawca wykona w terminie do 30 marca 2012r. 2. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy poszczególne elementy systemu, o których mowa w 1 ust. 2, a następnie je zamontuje, zainstaluje i uruchomi w siedzibie Zamawiającego we wskazanych w załączniku nr 3 punktach. 2

3 3. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali, termin/ terminy przeprowadzenia szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu, z zastrzeżeniem, iż termin realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć terminu określonego w ust Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy. 5. Komisja powołana przez Zamawiającego sporządzi protokół z odbioru przedmiotu umowy, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę określoną w 1 ust Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od chwili otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4 dokona odbioru przedmiotu umowy albo przekaże Wykonawcy pisemną decyzję ustalającą jakie warunki muszą być spełnione aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową. 7. Jeżeli w toku odbiorów zostaną stwierdzone wady lub usterki Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a. jeżeli wady-usterki nadają się do usunięcia, może on odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę, b. jeżeli wady-usterki nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają, zgodnie z opinią Zamawiającego, użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, to może on żądać ponownego wykonania przez Wykonawcę części przedmiotu umowy dotkniętej wadami usterkami. 8. Przy odbiorze prac zgodnie z ust. 7 pkt. b stosuje się procedurę odbioru określoną w ust Na usunięcie usterek stwierdzonych podczas odbiorów zostanie każdorazowo wyznaczony przez Zamawiającego termin ich usunięcia nie dłuższy jednak niż 7 dni kalendarzowych Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę dokonania odbioru przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust Z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi poprzez fakturę wystawianą po podpisaniu przez komisję Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury przelewem w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia, potwierdzonej protokołem odbioru przedmiotu umowy. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z konta Zamawiającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy. Za datę uregulowania należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca na zaoferowane urządzenia i elementy systemu udziela 36 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą (w 2 egzemplarzach), dokumentację gwarancyjną zastosowanych urządzeń oraz instrukcje użytkowania wydane w języku polskim. 3. Szczegółowe warunki gwarancyjne określa załącznik nr 4 do umowy. 3

4 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: 7 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca 10% wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 5, 2) za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i 2 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia, liczony od terminu określonego w 3 ust. 1, 3) za opóźnienia Wykonawcy w wymianie wadliwego urządzenia 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu określonego w pkt. 6 załącznika nr 4, 4) w przypadku niedotrzymania warunków gwarancji, określonych w załączniku nr 4 do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę równą 0,2% wynagrodzenia określonego w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku nie obowiązują kary umowne. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 10 Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: -. tel. 2. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest: -. tel. 3. Zmiana koordynatorów, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 4. Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zakres zmian umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będącej w posiadaniu obu stron. 4

5 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy. 13 Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Dokumentacja Wykonawcy 3. Plan rozmieszczenia kamer wykonany przez Wykonawcę 4. Warunki gwarancyjne Zamawiający Wykonawca.. 5