ROZLICZENIE PODATKU Z HOLANDII INDYWIDULANE + DODATEK DO UBEZPIECZENIA (ZORGTOESLAG) INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA PROSIMY O UWAŻNE PRZECZYTANIE

Transkrypt

1 TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, Opole, tel. /fax , , NIP , REGON VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS Kapitał zakładowy PLN (w pełni opłacony) ROZLICZENIE PODATKU Z HOLANDII INDYWIDULANE + DODATEK DO UBEZPIECZENIA (ZORGTOESLAG) INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA PROSIMY O UWAŻNE PRZECZYTANIE Witamy w naszej firmie! Drogi Kliencie, w załączeniu znajdziesz dokumenty potrzebne do rozliczenia twojego zwrotu podatku: 1. ANKIETĘ OSOBOWĄ DOKŁADNIE WYPEŁNIJ 2. DWUJĘZYCZNE PEŁNOMOCNICTWO/VOLLMACHT PODPISZ W MIEJSCU OZNACZONYM X 3. OBCOJĘZYCZNE FORMULARZE PODPISZ W MIEJSCU OZNACZONYM X 4. DWA EGZEMPLARZE UMOWY WYPEŁNIJ SWOJE DANE I PODPISZ OBA EGZEMPLARZE jeden odeślij do nas WAŻNE! Podpisy na dokumentach powinny być takie same jak na dostarczonym dokumencie tożsamości. DO POWYŻSZYCH DOKUMENTÓW DOŁĄCZ: 1. Kopie WSZYSTKICH Jaaropgaafów 2. Ksero dowodu tożsamości (dowodu osobistego obie strony, bądź paszportu) 3. Zaświadczenie z banku gdzie widnieje Twoje imię i nazwisko, nr konta, data. 4. Dokument A1 jeśli byłeś pracownikiem oddelegowanym. 5. Potwierdzenie płatności UWAGA!! Jeżeli nie masz Jaaropgaafe od pracodawcy nie martw się. Możemy go dla Ciebie odzyskać. DODATEK DO UBEZPIECZENIA DOŁĄCZ RÓWNIEŻ: 1. Kopię polisy ubezpieczniowej. 2. Dowod opłacania składek ubezpieczeniowych (solarisy lub potwierdzenia przelewów) Rozliczenie podatku 12% nie mniej niż 75 Jeżeli kwota podatku wyniesie mniej niż 120 EUR, obniża się wynagrodzenie minimalne, do kwoty 40. Dodatek do ubezpieczenia 12% nie mniej niż 70 Jeżeli kwota zasiłku wyniesie mniej niż 120 EUR, obniża się wynagrodzenie minimalne, do kwoty 40. Zebrane dokumenty odeślij na adres: Europe For You Centrum Pracy i Turystyki ul. Krapkowicka 67, Opole Jeżeli masz trudności z wypełnieniem dokumentów zadzwoń: lub Pomożemy Ci! Pozdrawiamy, Zespół Timetax sp. z o.o.

2 Część A (wypełnia Timetax) Część B (wypełnia klient) H O L AN D I A R O Z L I C Z E N I E ANKIETA za ROK, NR KLIENTA, KWOTA I DATA rozliczenia: Forma płatności: Gotówka, Prowizja, Przelew, Data przyjęcia: Data skompletowania: Klient: TT / POK (zakreślić właściwe) WYBIERZ USŁUGI: ZWROT PODATKU DODATEK DO UBEZPIECZENIA Imię Nazwisko Nazwisko panieńskie SoFi/BSN nr Data urodzenia Okres pracy w Holandii Od - - do - - Telefon Ulica/numer Miejscowość i kod pocztowy Adres w Polsce: Okres opłacania składek na ubezpieczenia Nazwa, adres i kontakt UBEZPIECZALNI w Holandii Czy byłeś/aś zameldowany w Holandii Jeżeli tak to od kiedy do kiedy? DATA TWOJE DOCHODY UZYSKANE POZA HOLANDIĄ Państwo: Kwota: Waluta: Państwo: Kwota: Waluta: W S P Ó Ł M A Ł Ż O N E K Od - - do - - Imię Dochody PARTNERA WAŻNE! PODAJ PAŃSTWO I KWOTĘ Nazwisko Nazwisko panieńskie Data urodzenia Data ślubu SoFi/BSN nr D Z I E C I (podaj dane najmłodszego dziecka) Imię Nazwisko Data urodzenia Czy rozliczałeś podatek w Holandii w latach ubiegłych? Czy zwrot podatku otrzymałeś przelewem od Firmy w której się rozliczałeś czy z Holenderskiego Urzędu Skarbowego? Gdzie była dostarczana poczta z holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) TAK/NIE FIRMA/BELASTINGDIENST DOM/ FIRMA W KTÓREJ SIĘ ROZLICZAŁEM T W O J E POLSKIE KONTO Imię i nazwisko właściciela konta +adres N U M E R KONTA: PL NAZWA BANKU Oddział Banku SWIFT WALUTA T W O J E HOLENDRESKIE KONTO Numer konta holenderskiego + IBAN Nazwa Banku + Miejscowość (gdzie założono) Liczba Jaaropgaafów Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z realizacją zwrotu podatku. Data: Podpis Klienta :

3 VOLMACHT (PEŁNOMOCNICTWO) Ik, de ondertekende: (Ja niżej podpisany) Sofi-nummer: Geboortedatum: (data urodzenia).... Straat, huisnummer: (adres) Woonplaats postcode: - /POLEN Hierbij verleen ik een volmacht aan TIMETAX sp. z o.o., Rejtana 5, OPOLE / POLEN om mij te vertegenwoordigen in alle diensten in het buitenland en waar dan ook het nodig is. Deze volmacht omvat in het bijzonder het vertegenwoordigen van mijn persoon in:* *Niniejszym udzielam pełnomocnictwa TIMETAX SP. Z O.O., ul. Rejtana 5, Opole do reprezentowania mnie we wszystkich urzędach za granicą i gdziekolwiek zajdzie tego potrzeba z możliwością udzielania dalszych pełnomocnictw. Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje w szczególności: - contacten met Belastingdienst in mijn zaken - telefonisch en persoonlijk* * wyrażam zgodę na kontaktowanie się w moim imieniu z urzędem skarbowym w sprawach związanych z usługami prowadzonymi przez wyżej wymienioną firmę. Op het moment van het verlenen van deze volmacht worden alle eerdere in deze zaak gegeven volmachten per direct afgeroepen.* *Z chwilą udzielenia niniejszego pełnomocnictwa odwołane zostają ze skutkiem natychmiastowym wszystkie inne udzielone w tej sprawie pełnomocnictwa. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz nie sprzeciwiam się postanowieniom poniższej ustawy. (D.U. z dnia 29 sierpnia 1997 r. nr. 133 poz. 883 Art. 1 2, Art. 3 2 pkt. 2 o ochronie danych osobowych. x Plaats, datum Handtekening

4 Belastingdienst / Centrale Administratie Unit 13 Uitbetalen en registreren 2 Postbus GT Apeldoorn Nederland Opgaaf Rekeningnummer Buitenland Mijn gegevens Naam en voorletters Straat en huisnummer Postcode en plaats Land BSN / sofinummer Geboortedatum Hierbij verstrek ik u het nummer van mijn bankrekening en verzoek ik u alle stortingen met betrekking tot belastingaanslag en andere stortingen van de Belastingdienst waarop ik recht heb, alleen op het hier vermelde bankrekeningnummer over te maken. Mijn rekeningnummer IBAN rekeningnummer BIC-code (SWIFT) Naam bank Plaats en land bank Ondertekening Datum Mijn handtekening

5 Belastingdienst Kantoor Buitenland/Klantregistratie Postbus AA Heerlen Nederland Verandering correspondentieadres Buitenland Mijn gegevens Naam en voorletters BSN / sofinummer Geboortedatum Hiermee wil ik alle verstrekte volmachten en oude correspondentieadres met onmiddellijke ingang opzeggen en ik verzoek u om alle correspondentie naar het hier vermeldde adres in Polen te sturen. Mijn nieuwe correspondentieadres Straat en huisnummer Postcode en plaats Land Ondertekening Datum Mijn handtekening

6

7 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI- HOLANDIA (Forma płatności: prowizja) TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, Opole, tel. /fax , , NIP , REGON VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS Kapitał zakładowy PLN (w pełni opłacony) Zawarta w Opolu, dnia - - r. pomiędzy Zleceniobiorcą: TimeTax Sp. z o.o., ul. Rejtana 5, Opole, NIP: , reprezentowaną przez Barbarę Zabiega Wikowską Prezesa Zarządu, a Zleceniodawcą/mi 1. Adres: Nr dowodu osobistego 2. Adres: Nr dowodu osobistego 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem skarbowym, a Zleceniodawcą: przy realizacji zwrotu nadpłaty podatku Zleceniodawcy z tytułu pracy na terenie Holandii w latach przy realizacji wypłaty zasiłku zdrowotnego- Zorgtoeslag. W szczególności umowa obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji we właściwym urzędzie. Zleceniobiorca nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego. Zleceniobiorca założy tymczasowe konto techniczne do obsługi zwrotu nadpłaty podatku oraz zasiłku zdrowotnego Zleceniodawcy. Po rozliczeniu konto zostanie zamknięte. Konto jest wolne od opłat. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć Zleceniobiorcy i wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Niezwłocznie poinformować Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej rozliczanego podatku/zorgtoeslagu z zagranicznego urzędu skarbowego. 3. Wycofać z zagranicznego urzędu skarbowego pełnomocnictwo udzielone w związku z rozliczeniem wcześniejszego roku podatkowego. 4. Do niewystępowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zwrot podatku/ Zorgtoeslag przed organem fiskalnym w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Na wypadek naruszenia niniejszego postanowienia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 50 EUR Zleceniodawca upoważnia (imię i nazwisko). data ur. - - r. do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych latach podatkowych, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w Urzędzie Skarbowym wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę dla Zleceniobiorcy (zaznaczyć wybrana opcję znakiem X ): Za usługę dotyczącą realizacji zwrotu nadpłaty podatku: 1) 12% brutto (słownie dwanaście procent), ale nie mniej niż 75 EUR brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć EUR), liczone oddzielnie od każdej kwoty zwrotu podatku przyznanej Zleceniodawcy przez zagraniczny urząd skarbowy. Jeżeli w ostatecznym rozliczeniu z zagranicznym urzędem kwota podatku wyniesie mniej niż 120 EUR, obniża się wynagrodzenie minimalne pobierane przez Zleceniobiorcę do kwoty 40EUR brutto. Za usługę dotyczącą realizacji wypłaty zasiłku zdrowotnego- Zorgtoeslag 12% brutto (słownie: dwanaście procent), ale nie mniej niż 70 EUR brutto (słownie: siedemdziesiąt EUR ) z łącznej kwoty zasiłku przyznanego i wypłaconego Zleceniodawcy przez właściwy zagraniczny urząd za cały okres za który zasiłek przysługuje Zleceniodawcy zgodnie z wnioskiem przygotowanym przez Zleceniobiorcę, na podstawie dokumentów i oświadczeń Zleceniodawcy. Do usługi doliczony zostanie podatek VAT. Jeżeli w ostatecznym rozliczeniu z zagranicznym urzędem kwota zasiłku wyniesie mniej niż 120 EUR, obniża się wynagrodzenie minimalne pobierane przez Zleceniobiorcę od zasiłku, stanowiącego przedmiot umowy, do kwoty 40EUR brutto. 5 Przy wyborze opcji 1) lub opcji 2) zwrot podatku i/lub Zorgtoeslag zostanie przekazany na konto Zleceniobiorcy, a następnie pomniejszony o wysokość prowizji ustalonej w 4, i przekazany będzie na wskazane pisemnie przez Zleceniodawcę konto. W sytuacji kiedy zagraniczny urząd skarbowy mimo wskazania rachunku bankowego Zleceniobiorcy prześle zwrot podatku i/lub Zorgtoeslag na konto Zleceniodawcy, Zleceniodawca zobowiązuje się, pod rygorem naliczenia kary 450 PLN, w terminie 7 dni od daty zaksięgowania środków na koncie- poinformować o tym Zleceniobiorcę, i dokonać rozliczenia usługi. 6 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: (WAŻNE!!!): Telefon (WAŻNE!!!): 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wszelkie konsekwencje, w szczególności wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zwrotu przez zagraniczny urząd skarbowy. -konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę. - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie skarbowym lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy skarbowe. - skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 8 Jeżeli Zleceniodawca aplikował wcześniej o zwrot zasiłku i go otrzymał, a pomimo tego zgłosił się do Zleceniobiorcy i podpisał umowę na takie samo rozliczenie - Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę kosztami prowadzenia sprawy przed urzędem w wysokości 40 EUR brutto. 9 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 także w przypadku, gdy: - zwrot zostanie wstrzymany z powodu pobieranych zasiłków socjalnych, nałożonych kar i nieuregulowanych opłat w stosunku do Urzędu Skarbowego przez Zleceniodawcę, - Zleceniodawca stara się o zwrot nieprzysługującego mu podatku/zasiłku zdrowotnego - Zorgtoeslagu za dany rok rozliczeniowy. Podstawę do wyliczenia wynagrodzenia na rzecz Zleceniobiorcy, w przypadkach określonych w niniejszym, stanowić będzie kwota zwrotu podatku/zasiłku przyznania Zleceniodawcy na decyzji wydanej przez zagraniczny urząd skarbowy. 10 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skarbowy skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 60 dni od ich otrzymania. 3.Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu okaże się, że potencjalna wartość odzyskanego podatku/zasiłku zdrowotnego Zorgtoeslagu, nie wystarcza na pokrycie kosztów określonych w Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonania wszystkich bądź niektórych czynności objętych niniejszą umową. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 13 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez TimeTax Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Rejtana 5, Opole, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Podpis: Zleceniodawcy Zleceniobiorca - w imieniu TimeTax sp. z o.o.

8 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI- HOLANDIA (Forma płatności: prowizja) TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, Opole, tel. /fax , , NIP , REGON VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS Kapitał zakładowy PLN (w pełni opłacony) Zawarta w Opolu, dnia - - r. pomiędzy Zleceniobiorcą: TimeTax Sp. z o.o., ul. Rejtana 5, Opole, NIP: , reprezentowaną przez Barbarę Zabiega Wikowską Prezesa Zarządu, a Zleceniodawcą/mi 1. Adres: Nr dowodu osobistego 2. Adres: Nr dowodu osobistego 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem skarbowym, a Zleceniodawcą: przy realizacji zwrotu nadpłaty podatku Zleceniodawcy z tytułu pracy na terenie Holandii w latach przy realizacji wypłaty zasiłku zdrowotnego- Zorgtoeslag. W szczególności umowa obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji we właściwym urzędzie. Zleceniobiorca nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego. Zleceniobiorca założy tymczasowe konto techniczne do obsługi zwrotu nadpłaty podatku oraz zasiłku zdrowotnego Zleceniodawcy. Po rozliczeniu konto zostanie zamknięte. Konto jest wolne od opłat. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć Zleceniobiorcy i wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Niezwłocznie poinformować Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej rozliczanego podatku/zorgtoeslagu z zagranicznego urzędu skarbowego. 3. Wycofać z zagranicznego urzędu skarbowego pełnomocnictwo udzielone w związku z rozliczeniem wcześniejszego roku podatkowego. 4. Do niewystępowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zwrot podatku/ Zorgtoeslag przed organem fiskalnym w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Na wypadek naruszenia niniejszego postanowienia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 50 EUR Zleceniodawca upoważnia (imię i nazwisko). data ur. - - r. do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych latach podatkowych, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w Urzędzie Skarbowym wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę dla Zleceniobiorcy (zaznaczyć wybrana opcję znakiem X ): Za usługę dotyczącą realizacji zwrotu nadpłaty podatku: 1) 12% brutto (słownie dwanaście procent), ale nie mniej niż 75 EUR brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć EUR), liczone oddzielnie od każdej kwoty zwrotu podatku przyznanej Zleceniodawcy przez zagraniczny urząd skarbowy. Jeżeli w ostatecznym rozliczeniu z zagranicznym urzędem kwota podatku wyniesie mniej niż 120 EUR, obniża się wynagrodzenie minimalne pobierane przez Zleceniobiorcę do kwoty 40EUR brutto. Za usługę dotyczącą realizacji wypłaty zasiłku zdrowotnego- Zorgtoeslag 12% brutto (słownie: dwanaście procent), ale nie mniej niż 70 EUR brutto (słownie: siedemdziesiąt EUR ) z łącznej kwoty zasiłku przyznanego i wypłaconego Zleceniodawcy przez właściwy zagraniczny urząd za cały okres za który zasiłek przysługuje Zleceniodawcy zgodnie z wnioskiem przygotowanym przez Zleceniobiorcę, na podstawie dokumentów i oświadczeń Zleceniodawcy. Do usługi doliczony zostanie podatek VAT. Jeżeli w ostatecznym rozliczeniu z zagranicznym urzędem kwota zasiłku wyniesie mniej niż 120 EUR, obniża się wynagrodzenie minimalne pobierane przez Zleceniobiorcę od zasiłku, stanowiącego przedmiot umowy, do kwoty 40EUR brutto. 5 Przy wyborze opcji 1) lub opcji 2) zwrot podatku i/lub Zorgtoeslag zostanie przekazany na konto Zleceniobiorcy, a następnie pomniejszony o wysokość prowizji ustalonej w 4, i przekazany będzie na wskazane pisemnie przez Zleceniodawcę konto. W sytuacji kiedy zagraniczny urząd skarbowy mimo wskazania rachunku bankowego Zleceniobiorcy prześle zwrot podatku i/lub Zorgtoeslag na konto Zleceniodawcy, Zleceniodawca zobowiązuje się, pod rygorem naliczenia kary 450 PLN, w terminie 7 dni od daty zaksięgowania środków na koncie- poinformować o tym Zleceniobiorcę, i dokonać rozliczenia usługi. 6 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: (WAŻNE!!!): Telefon (WAŻNE!!!): 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wszelkie konsekwencje, w szczególności wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zwrotu przez zagraniczny urząd skarbowy. -konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę. - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie skarbowym lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy skarbowe. - skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 8 Jeżeli Zleceniodawca aplikował wcześniej o zwrot zasiłku i go otrzymał, a pomimo tego zgłosił się do Zleceniobiorcy i podpisał umowę na takie samo rozliczenie - Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę kosztami prowadzenia sprawy przed urzędem w wysokości 40 EUR brutto. 9 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia, o którym mowa w 4 także w przypadku, gdy: - zwrot zostanie wstrzymany z powodu pobieranych zasiłków socjalnych, nałożonych kar i nieuregulowanych opłat w stosunku do Urzędu Skarbowego przez Zleceniodawcę, - Zleceniodawca stara się o zwrot nieprzysługującego mu podatku/zasiłku zdrowotnego - Zorgtoeslagu za dany rok rozliczeniowy. Podstawę do wyliczenia wynagrodzenia na rzecz Zleceniobiorcy, w przypadkach określonych w niniejszym, stanowić będzie kwota zwrotu podatku/zasiłku przyznania Zleceniodawcy na decyzji wydanej przez zagraniczny urząd skarbowy. 10 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skarbowy skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 60 dni od ich otrzymania. 3.Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu okaże się, że potencjalna wartość odzyskanego podatku/zasiłku zdrowotnego Zorgtoeslagu, nie wystarcza na pokrycie kosztów określonych w Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonania wszystkich bądź niektórych czynności objętych niniejszą umową. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 13 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez TimeTax Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Rejtana 5, Opole, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Podpis: Zleceniodawcy Zleceniobiorca - w imieniu TimeTax sp. z o.o.

9 TimeTax radzi: zapoznaj się z informacją poniżej, znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania! ZWROT PODATKU Z HOLANDII + ZORGTOESLAG Drogi kliencie, Poniżej przedstawiamy wszystkie etapy rozliczenia Twojego podatku z Holandii od momentu kiedy złożysz w naszej firmie komplet dokumentów. Przy usłudze dodatku do ubezpieczenia zamawiamy dla Państwa imienne formularze (3 strony) które przychodzą do Państwa na adres domowy. Należy je podpisać i odesłać do naszego biura w Opolu. W momencie, kiedy dokumenty trafiają do Urzędu Skarbowego, cała procedura weryfikacji rozliczenia trwa zazwyczaj od 3 do 6 miesięcy za poprzedni rok rozliczeniowy. Za lata ubiegłe maksymalnie do 3 lat. W tym czasie Urząd Skarbowy wysyła do Państwa następujące dokumenty: 1. Voorlopigeaanslag:! Jest to wstępna decyzja podatkowa, na której widnieje dokładana kwota zwrotu podatku dla Państwa (prosimy o przesłanie do nas kopii/skanu). Czasami od razu wystawiana jest decyzja ostateczna. Jeżeli decyzja ostateczna okaże się niższa niż decyzja wstępna, Urząd poprosi o zwrot nadpłaconej różnicy.. 2. Aanslag:! Jest to decyzja ostateczna (prosimy o przesłanie do nas kopii/skanu). 3. Centrale Administratie! Aantonen rekening op uw naam Weryfikacja konta bankowego. Do pisma zawsze dołączona jest niebieska koperta zwrotna. Prosimy o przesłanie do nas tego pisma w oryginale wraz z czytelną kopią dowodu osobistego oraz zaświadczeniem z banku z datą wystawienia nie starszą niż 2 miesiące. LUB! Verwerking opgaaf/wijziging rekeningnummer Informacja, że podany numer konta został wprowadzony do systemu administracji Urzędu Skarbowego. Pamiętaj, czas działa na Twoją korzyść. Każde pismo posiada termin odesłania do Urzędu. Im szybciej przekażesz nam pisma tym szybciej dostaniesz zwrot.! Jeżeli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z naszą Centralą w Opolu tel kontakt@timetax.pl