realizowane przez organizacje pozarządowe przy wsparciu (finansowym, rzeczowym lub usługowym) jednostek samorządu terytorialnego;

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU GRANTOWEGO WOLONTARIAT RODZINNY - LOKALNIE I. Organizacja i cel programu grantowego Wolontariat Rodzinny - lokalnie 1. Organizatorem programu grantowego Fundacji PZU Wolontariat Rodzinny - lokalnie jest Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, zwana dalej Organizatorem. Program realizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Celem programu grantowego Wolontariat Rodzinny - lokalnie jest: umożliwienie całym rodzinom zaangażowania się w działania wolontariackie na rzecz lokalnych społeczności; popularyzacja i wspieranie wolontariatu rodzinnego jako formy budowania samorządności w społecznościach lokalnych; wspieranie i rozwój idei wolontariatu rodzinnego przez lokalne organizacje pozarządowe i instytucje samorządowe; wyłonienie wzorcowych praktyk współpracy samorządu lokalnego i organizacji pozarządowych na rzecz rozwijania wolontariatu rodzinnego. Wypracowane praktyki posłużą w przyszłości do propagowania idei wolontariatu rodzinnego. 3. Główne wyzwania wynikające z misji i wizji Programu Wolontariat Rodzinny - lokalnie zakładają, że projekty realizowane w ramach programu grantowego będą: realizowane przez organizacje pozarządowe przy wsparciu (finansowym, rzeczowym lub usługowym) jednostek samorządu terytorialnego; aktywnie włączać rodziny, które wspólnie będą działać na rzecz dobra wspólnego; odpowiadać na realne potrzeby lokalnej społeczności. 4. Łączna pula środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w Programie wynosi zł. W Programie zostanie wybranych 15 projektów, z których każdy zostanie dofinansowany kwotą do zł. 1

2 II. Adresaci programu grantowego 1. Do udziału w programie grantowym uprawnione są: organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (np.: stowarzyszenia, fundacje, uczniowskie kluby sportowe, parafie) posiadające osobowość prawną, w ramach prowadzonej działalności pożytku publicznego; deklarujące pozyskanie wsparcia ze strony ze strony urzędu gminy/miasta/starostwa powiatowego lub jednostek podległych samorządowi, między innymi: bibliotek 1 ; domów kultury 2 ; przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz innych placówek oświatowych (z wyłączeniem uczelni wyższych) 3 ; ośrodków pomocy społecznej 4 ; szpitali publicznych. Adresaci programu grantowego w dalszej części niniejszego regulaminu zwani są Wnioskodawcami. 2. Warunkiem uczestnictwa w programie grantowym jest prawidłowe wypełnienie wniosku aplikacyjnego dostępnego na stronie III. Przebieg programu grantowego 1. Przed złożeniem wniosku do konkursu grantowego zachęcamy do: a. Zbadania środowiska lokalnego w poszukiwaniu potrzeb, na które odpowiedzieć może projekt. b. Przeprowadzenia społecznych konsultacji z mieszkańcami. c. Organizacji spotkania z przedstawicielami jednostek samorządowych i wspólnego ustalenia roli i wkładu, który samorząd może wnieść w projekt. 1 Działających na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U nr 114, poz. 493). 2 Działających na podstawie ww. ustawy. 3 Działających na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U nr 95, poz. 425). 4 Działających na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U Nr 64 poz. 593). 2

3 d. Zbadania rzeczywistej chęci zaangażowania rodzin i wstępnego rozdzielenia zadań w projekcie. e. Zaplanowania udziału minimum 5 rodzin w realizacji projektu. 2. Termin składania wniosków aplikacyjnych upływa 31 marca 2015 r. o godzinie 18:00 (decydująca jest data i godzina złożenia wniosku w generatorze). Wnioski będą składane przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie w zakładce Zgłoś projekt. 3. Spośród nadesłanych wniosków zespół ekspertów Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce (zwanych dalej Ekspertami) dokona wstępnej oceny i wyłoni do 30 najlepszych projektów. Decyzja o przejściu do następnego etapu oceny zostanie przekazana Wnioskodawcom pocztą elektroniczną na adres podany we wniosku w terminie do 10 kwietnia 2015 r. 4. Wnioski zarekomendowane przez Ekspertów, poddane zostaną ocenie Kapituły złożonej z ekspertów w dziedzinie wolontariatu, której skład powołają Organizatorzy. Kapituła przyzna granty 15 najlepszym projektom. 5. Ostateczne wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w terminie do 30 kwietnia 2015 r. 6. Projekty będą realizowane od 15 maja 2015 r. do 30 września 2015 r. Podpisanie umów z organizacjami, które zdobyły grant oraz wypłata dotacji nastąpi w terminie do 15 maja 2015 r. Projekty nie mogą trwać krócej niż 3 miesiące i dłużej niż 4,5 miesiąca i muszą być zrealizowane w terminie od 15 maja 2015 r. do 30 września 2015 r. IV. Zasady wyłaniania laureatów programu grantowego 1. Eksperci dokonają oceny formalnej złożonych wniosków w oparciu o następujące kryteria formalne: Wnioskodawca umieścił prawidłowo wypełniony, kompletny wniosek aplikacyjny za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie w zakładce Zgłoś projekt. Wniosek został złożony w terminie do 31 marca 2015 r., do godz. 18:00; we wniosku zostało zdeklarowane i opisane wsparcie świadczone przez instytucję samorządową; we wniosku została umieszczona deklaracja udziału minimum 5 rodzin wolontariuszy zainteresowanych uczestnictwem w projekcie; 3

4 wniosek został złożony przez podmiot do tego uprawniony (zgodnie z zapisami niniejszego regulaminu); projekt nie trwa krócej niż 3 miesiące i nie dłużej niż 4,5 miesiąca i będzie realizowany w terminie od 15 maja 2015 r. do 30 września 2015 r.; 2. Wnioskodawca może wnioskować o jeden grant w wysokości do zł. 3. Wnioski, które spełnią powyższe kryteria formalne, zostaną również ocenione przez Ekspertów pod względem merytorycznym. Ocena Ekspertów zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria merytoryczne: stopień zaangażowania w zaplanowane działania rodzin wolontariuszy i jednostek samorządu terytorialnego oraz skala tego zaangażowania; korzyści, które odniesie środowisko lokalne dzięki zrealizowaniu projektu; sposób komunikowania o projekcie i promowania go (w tym: różnorodność wykorzystanych narzędzi komunikacji); spójność budżetu z zaplanowanymi działaniami. 4. Eksperci zarekomendują do dofinansowania 30 najlepszych projektów, które spełniają wszystkie kryteria formalne wymienione w pkt IV. 1. oraz w najwyższym stopniu spełniają kryteria merytoryczne wymienione w pkt IV. 2. Decyzja o przejściu do następnego etapu oceny zostanie przekazana Wnioskodawcom drogą elektroniczną na adres podany we wniosku aplikacyjnym. 5. Zarekomendowane przez Ekspertów projekty zostaną poddane ocenie Kapituły, która wyłoni 15 laureatów programu grantowego. 6. Wnioskodawcy, którzy zostaną wytypowani do otrzymania grantu, zostaną poinformowani drogą elektroniczną przez przedstawiciela Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce na adres e- mail podany we wniosku. Wyniki zostaną również opublikowane na stronie Laureaci w dalszej części regulaminu zwani będą Grantobiorcami. 4

5 V. Warunki organizacyjne programu grantowego 1. Grant powinien zostać przeznaczony na realizację działań opisanych we wniosku aplikacyjnym. Działania opisane we wniosku mogą być kontynuacją i rozwinięciem dotychczasowych przedsięwzięć realizowanych przez Wnioskodawcę, pod warunkiem, że do przeprowadzenia działań opisanych we wniosku zostanie włączonych minimum 5 rodzin wolontariuszy. 2. W przypadku ubiegania się o grant Wnioskodawca zobligowany jest do deklaracji zaangażowania minimum 5 rodzin wolontariuszy oraz opisania wkładu wnoszonego do projektu przez jednostkę samorządu. Informacje o liczbie rodzin, które są zainteresowane wzięciem udziału w projekcie oraz wkładzie samorządu w jego realizację powinny znaleźć się we wniosku aplikacyjnym. 3. Zadeklarowanie rodzin powinno zostać dokonane przez członków rodziny dobrowolnie i za ich wiedzą. 4. Ze środków z grantu mogą być finansowane jedynie te działania, które zostały opisane w projekcie i zawierają się w terminie od 15 maja 2015 r. do 30 września 2015 r. Koszty poniesione przed lub po tym terminie nie będą kwalifikowane. 5. Działania nie muszą być realizowane w równym stopniu w trakcie każdego miesiąca trwania projektu. VI. Działania na platformie 1. Platforma (zwana dalej Platformą) jest narzędziem stworzonym specjalnie na potrzeby Programu Wolontariat Rodzinny - lokalnie. 2. Podmioty, które zdobędą grant w Konkursie, zobowiązane są do udziału w aktywnościach na Platformie. Aktywnościami będą np. dodawanie zdjęć, reportaży, filmików, relacji z przeprowadzonych działań, komentowanie działań innych organizacji realizujących projekty w ramach programu grantowego, zapraszanie nowych rodzin wolontariuszy. Działania przewidziane w ramach Platformy będą podawane do wiadomości Grantobiorców z odpowiednim wyprzedzeniem na etapie realizacji projektów. 5

6 VII. Koszty kwalifikowane 1. Z otrzymanego grantu można finansować między innymi: koszty koordynacji i zarządzania projektem (w kwocie nie większej niż 20% wartości wnioskowanej dotacji); zakup materiałów biurowych, artykułów plastycznych i innych materiałów, np. do zajęć; zakup elementów wyposażenia oraz zakup dodatkowego sprzętu, jeżeli jest to merytorycznie uzasadnione; koszty podróży; wynagrodzenia specjalistów, honoraria; wynajem sal, sprzętu, nagłośnienia, transportu; koszty druku; Inne koszty związane z pracą wolontariuszy. 2. Z otrzymanego grantu nie można finansować: udzielania pożyczek; spłaty zobowiązań zaciągniętych przed i po terminie realizacji zadania przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane; przedsięwzięć o celach religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego; bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych; inwestycji (np. zakup gruntów, budowa obiektów przemysłowych, oczyszczalni ścieków itd.); kar, grzywien, odsetek karnych; podatku dochodowego od osób prawnych. 3. Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy: są bezpośrednio związane z realizowanym przedsięwzięciem i są niezbędne do jego realizacji; są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe; odzwierciedlają koszty faktycznie poniesione. 6

7 VIII. Zobowiązania Grantobiorcy 1. Grantobiorca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby, która będzie czuwała nad prawidłowym i terminowym przebiegiem projektu. Osoba ta, zwana dalej Koordynatorem, zostaje wyznaczona przez Grantobiorcę do bieżącego kontaktu z Organizatorem poprzez podanie jej danych we wniosku aplikacyjnym. W przypadku długotrwałej nieobecności Koordynatora w trakcie realizacji projektu (spowodowanej chorobą, zmianą miejsca zamieszkania lub innymi umotywowanymi przyczynami) Grantobiorca zobowiązany jest wyznaczyć nowego Koordynatora oraz dostarczyć Organizatorowi dane i kontakt do niego. 2. W trakcie realizowania projektu w ramach Programu Wolontariat Rodzinny - lokalnie Grantobiorca zobowiązuje się do umieszczenia na wszystkich dokumentach, materiałach promocyjnych i publikacjach zdania: «Program Fundacji PZU realizowany we współpracy z Akademią Rozwoju Filantropii w Polsce». Do zdania powinien być dołączony logotyp Fundacji PZU, logotyp Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce i/lub logotyp Programu Wolontariat Rodzinny lokalnie, dostępne do pobrania na stronie 3. Grantobiorca jest zobowiązany do przesłania Organizatorowi raportu merytorycznego i finansowego do 21 października 2015 r. Wzór raportu merytorycznego i finansowego zostanie udostępniony Grantobiorcom na stronie 4. Niewykorzystane przez Grantobiorcę środki przyznane w ramach dotacji powinny zostać zwrócone na numer konta podany w podpisywanej z Grantobiorcą umowie grantowej w ciągu 14 dni od daty złożenia raportu końcowego (merytorycznego i finansowego) z realizacji przedsięwzięcia. W przypadku, gdy kwota niewykorzystanych środków z dotacji nie przekracza 10 zł (dziesięciu złotych), Grantobiorca nie ma obowiązku ich zwrotu pod warunkiem, że przeznaczy je na cele statutowe Grantobiorcy. 5. Grantobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej Projektu. Ewidencja operacji finansowych powinna odbywać się na podstawie dowodów źródłowych zgodnych z zasadami wynikającymi z przepisów prawa. Grantobiorca zobowiązuje się wyodrębnić w swojej ewidencji księgowej konta dotyczące kosztów i przychodów związanych z realizacją umowy grantowej. 7

8 IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu programu grantowego w okresie jego obowiązywania. O ewentualnych zmianach w regulaminie Konkursu uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej W przypadku, gdy uczestnicy programu grantowego nie zgodzą się ze zmianami regulaminu, mają prawo wycofać zgłoszenie najpóźniej w dniu zakończenia przyjmowania zgłoszeń. 2. Organizator informuje, że będzie zbierać i przetwarzać dane Wnioskodawców w celu prowadzenia i promowania Programu Wolontariat Rodzinny - lokalnie, w tym: publikowania informacji na portalu oraz umieszczenia informacji o zrealizowanych projektach w publikacjach związanych z Programem. 3. Organizator nie udostępnia do wglądu indywidualnych ocen przyznanych przez Ekspertów ani Kapitułę oraz informacji o przebiegu procesu oceny poszczególnych projektów. Decyzje Ekspertów i Kapituły są ostateczne i nie przysługują od nich odwołania. 4. Zasady udziału w programie grantowym określa niniejszy regulamin oraz informacje opublikowane na stronie 5. Wszelkie pytania i wątpliwości można kierować do koordynatora Programu ze strony Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce: Beata Borowiecka b.borowiecka@filantropia.org.pl tel. (22) , wew. 30. Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce ul. Marszałkowska 6/ Warszawa 8