Jak korzystać z pomocy Fundacji SERCA DLA MALUSZKA? Poradnik

Transkrypt

1 Jak korzystać z pomocy Fundacji SERCA DLA MALUSZKA? Poradnik

2 Co nas wyróżnia? 1. Wspieramy finansowo Podopiecznych do 18 roku życia ze środków pochodzących ze zbiórki publicznej. W szczególnych przypadkach pomoc może być udzielana osobom dorosłym. Decyzję w takich sytuacjach podejmuje zarząd, uwzględniając wolę Darczyńców. 2. Nie pobieramy prowizji, całość zgromadzonych środków na subkoncie trafia do naszych Podopiecznych. 3. Prowadzimy subkonta zarówno dla dzieci jak i osób dorosłych. Twoje dziecko będzie mogło otrzymywać pomoc także po ukończeniu 18 roku życia. 4. Refundujemy poniesione wydatki niezwłocznie, najpóźniej do siedmiu dni roboczych. Będziemy dokładać wszelkich starań, by pieniążki wracały do Ciebie najszybciej jak to możliwe. 5. Zapewniamy bezpłatną pomoc w projektowaniu ulotek i apeli oraz umieszczamy wizytówki Podopiecznych na odpowiednio pozycjonowanej stronie Fundacji. 6. Dodatkowo Fundacja zapewnia bezpłatnie 250 sztuk ulotek rocznie, a koszty większej ilości ulotek zamówionych przez Podopiecznych będą pokrywane ze środków zgromadzonych na subkoncie. 7. Gwarantujemy dostęp do informacji o stanie subkonta 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu po zalogowaniu się na stronie Fundacji. 8. Zapewniamy szeroki wachlarz refundowanych wydatków. 9. W niedalekiej przyszłości planujemy otwarcie gabinetu rehabilitacyjnego, z którego nasi Podopieczni będą mogli nieodpłatnie korzystać. 10. Nasza Fundacja może prowadzić dla Państwa zbiórki internetowe na konkretny cel, nie tylko na naszej stronie (nie pobieramy żadnych prowizji), ale także przy wsparciu platformy Siepomaga.pl, Pomagam.pl, Zrzutka.pl itp.

3 Komu i jak pomagamy? Fundacja Serca dla Maluszka Fundacja Serca dla Maluszka pomaga wszystkim dzieciom, a także osobom dorosłym niepełnosprawnym, chorym, będącym w trudnej sytuacji życiowej. Nie ma schorzeń, które dyskwalifikowałyby z objęcia pomocą Fundacji Serca dla Maluszka. SUBKONTA Co to jest subkonto? Subkonto to wydzielona część konta, na którym gromadzone są wpłaty z 1% oraz darowizn na rzecz konkretnej osoby. Kto może założyć subkonto? W Fundacji Serca dla Maluszka subkonto może założyć osoba chora lub potrzebująca niezależnie od wieku. Choroba kandydata musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Czy Fundacja pobiera opłaty lub prowizje za prowadzenie subkonta? Wszystkie zgromadzone pieniążki na subkoncie Podopiecznego pozostają do jego dyspozycji. W przeciwieństwie do większości organizacji Fundacja nie pobiera opłat ani prowizji za prowadzenia konta i jego obsługę księgową. W jaki sposób można założyć subkonto? Założenie subkonta jest bardzo proste i trwa maksymalnie 7 dni roboczych. Aby założyć Subkonto wystarczy przesłać do Fundacji następujące dokumenty: PISEMNE PODANIE Należy zwrócić się z prośbą o założenie subkonta, w której trzeba przedstawić historię choroby kandydata na Podopiecznego i opisać sytuację materialno bytową rodziny. Prośba powinna

4 zawierać podpis Podopiecznego, rodzica lub opiekuna prawnego Podopiecznego, dokładny adres zwrotny, a także numer telefonu. ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE W ORYGINALE Stwierdzające chorobę kandydata. Może być ono wystawione zarówno przez lekarza specjalistę, jak i lekarza pierwszego kontaktu. Można uzupełnić do 2 miesięcy. KSERO ORZECZENIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI, jeżeli orzeczenie zostało wydane. Zaznaczamy, że orzeczenie o niepełnosprawności nie jest konieczne do założenia subkonta, jeżeli nie zostało wydane, wystarczy zaświadczenie lekarskie. KILKA ZDJĘĆ KANDYDATA Przesłane drogą mailową na adres zdjecia.fundacja@gmail.com, w tytule z zamieszczonym imieniem i nazwiskiem Podopiecznego. Zdjęcia są konieczne do utworzenia ulotek i podstrony na witrynie internetowej. OŚWIADCZENIE O DOCHODACH ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DWA EGZEMPLARZE WYPEŁNIONEJ I PODPISANEJ UMOWY. Wskazane dokumenty należy przesłać na adres: Fundacja Serca dla Maluszka Ul. Kowalska Bielsko Biała

5 Jak powinno wyglądać zaświadczenie lekarskie potrzebne do założenia subkonta? Zaświadczenie lekarskie powinno być wystawione przez lekarza. Nie ma znaczenia czy zaświadczenie wystawi lekarz specjalista, lekarz rodzinny czy lekarz pierwszego kontaktu. Zwracamy jednak uwagę na fakt, iż lekarzem nie jest psycholog, rehabilitant czy logopeda. Czy orzeczenie o niepełnosprawności jest konieczne do założenia subkonta? Nie, nie jest konieczne. Ile trwa założenie subkonta? Czas zakładania subkonta zależy od liczby osób chętnych do objęcia pomocą Fundacji, a także od funkcjonowania Poczty Polskiej. Jeżeli dokumenty są przez Państwa niezwłocznie odsyłane to czas zakładania subkonta nie trwa dłużej niż siedem dni roboczych.

6 Jestem Podopiecznym innej Fundacji czy mogę korzystać z pomocy Fundacji Serca dla Maluszka? Nie stanowi to żadnej przeszkody. Fundacja pozwala, by Podopieczni byli zrzeszeni w innych fundacjach lub stowarzyszeniach. Dlatego nie będziecie musieli Państwo zbierać faktur wystawionych na naszą Fundację, ale na siebie bądź dziecko. Umożliwi to Państwu ich refundacje również przez inne organizacje. Czy osoby pełnoletnie mogą założyć subkonto w Fundacji? Tak, fundacja wyraża zgodę na zakładanie subkont przez osoby dorosłe. Czy subkonto można zamknąć? Aby zamknąć subkonta należy na adres Fundacji przesłać Prośbą o zamknięcie subkonta lub kopię Aktu zgonu ( w przypadku śmierci Podopiecznego). Następnie Fundacja przesyła formularz Wypowiedzenia Umowy. Należy je podpisać i odesłać na adres Fundacji. Okres wypowiedzenia trwa jeden miesiąc.

7 Komu wypłacano są pieniądze w przypadku rozwodu / separacji / braku wspólnej opieki nad dzieckiem? W sytuacji, kiedy UMOWA została podpisana przez obydwoje rodziców, a następnie prawną opiekę nad dzieckiem z jakiś powodów podejmuje tylko jeden z nich, wymagany jest dokument potwierdzający ten fakt ( np. wyrok sądowy, akt zgonu rodzica itp.) Jeśli po rozwiązaniu małżeństwa obydwoje nadal reprezentują dziecko w Fundacji, UMOWA powinna być podpisana przez każde z rodziców oddzielnie. Wtedy każdy rodzic może przesyłać rachunki i faktury, które są następnie refundowane ze środków zebranych na subkoncie Podopiecznego, na wskazane przez niego osobiste konto bankowe. Jak powinny wyglądać poprawnie wystawione faktury / rachunki, aby mogły zostać zrefundowane? Rachunki i faktury podlegające refundacji muszą być: 1. Wystawione na Fundacje: Fundacja Serca dla Maluszka Ul. Kowalska 89 m Bielsko-Biała NIP: Przesłane do Fundacji w ORYGINALE, 3. Bez żadnych skreśleń i poprawek na pierwszej stronie, 4. Opisane, co do celowości zakupu i podpisane na odwrocie, 5. Wyłącznie za zakupy i usługi dla Podopiecznego, a nie dla członków rodziny. 6. Zawierać cenę jednostkową za jedną jednostkę przeliczeniową tzn., że jeżeli np. rehabilitant wystawia fakturę za rehabilitację to musi na niej być wyszczególnione, że godzina zajęć kosztowała np. 60 zł, było tych godzin 6 i łączna kwota na fakturze to 360 złotych. 7. W przypadku, gdy faktura została opłacona przelewem powinna zawierać potwierdzenie przelewu, jeśli z faktury nie wynika, iż należność została uregulowana. Jednorazowa łączna kwota refundacji nie powinna być mniejsza niż 100,00 zł.

8 Jaki jest czas refundacji faktur? Fundacja dołoży wszelkich starań, by refundacja kosztów nastąpiła w ciągu 7 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania dokumentów księgowych. Co to jest zestawienie kosztów? Zestawienie kosztów stanowi załącznik do faktur bądź rachunków wysyłanych do fundacji w celu opłacenia bądź refundacji. Zestawienie kosztów zawiera imię i nazwisko Podopiecznego, dane osobowe i teleadresowe rodzica lub opiekuna prawnego Podopiecznego, wykaz wszystkich faktur, które Podopieczny przesyła do refundacji, opis merytoryczny tych faktur oraz numer rachunku bankowego, na który ma wpłynąć refundacja.

9 Co to jest opis merytoryczny? Ze względu na fakt, iż fundacja podlega kontroli Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, wszystkie jej działania muszą być przez to ministerstwo zaakceptowane. Opis merytoryczny jest konieczny, aby każda osoba czy to w ministerstwie czy w Fundacji, przeglądając faktury wiedziała, do czego służy przedmiot widniejący na fakturze. Zdarza się tak, że opisy przedmiotów na fakturze nie wiele mówią o użyteczności danej rzeczy dla Podopiecznego. Dodatkowo przypominamy, że każdy dokument księgowy powinien być opisany na odwrocie, co do celowości poniesionych wydatków. Przykład : Imię i Nazwisko Podopiecznego... Opis : Sprzęt rehabilitacyjny używany przez dziecko podczas terapii.... podpis i data

10 Jak długo ważne są faktury? Fundacja Serca dla Maluszka Refundacji podlegają te faktury, które zostały wystawione od dnia założenia subkonta. Można je przesłać na adres Fundacji w chwili, kiedy na subkoncie Podopiecznego znajdują się już środki pieniężne. Faktury nie mają daty upływu ważności. Czy istnieje termin, do którego trzeba wykorzystać środki dostępne na subkoncie? Pieniążki zebrane na subkoncie można wykorzystać w dowolnym momencie, najbardziej odpowiednim dla Podopiecznego.

11 Jak przebiega refundacja leczenia dziecka, zakupu lekarstw i innych środków? Na początek musi nastąpić zakup w formie gotówkowej lub bezgotówkowej. W systemie gotówkowym Podopieczny lub osoby reprezentujące Podopiecznego płacą za zakup np. lekarstw z własnym pieniędzy i koniecznie muszą jako dowód zakupu zabrać fakturę lub inny rodzaj rachunku, wystawiony na Fundację wraz z dopiskiem Imię i Nazwisko Podopiecznego. Po przesłaniu dokumentu do Fundacji pieniądze przelewane są na konto Podopiecznego. W systemie bezgotówkowym, Podopieczny powinien poprosić o wystawienie Faktury przelewowej na dane Fundacji wraz z dopiskiem Imię i Nazwisko Podopiecznego a następnie przesłać ją na adres Fundacji. Pieniądze zostaną przesłane bezpośrednio na konto wystawcy faktury. W sytuacji gdy Podopieczny nie dysponuje środkami własnymi, aby pokryć koszty zakupu, może również przekaż Fundacji najpierw fakturę pro forma. Faktura pro forma jest dokumentem potwierdzającym zamówienie na dany zakup lub zawarcie umowy, zanim kontrahent dokona płatności. Na podstawie faktury pro forma Fundacja przekazuje środki bezpośrednio na konto wystawcy faktury. Natomiast rodzic jest zobowiązany przedstawić w ciągu dwóch tygodni od daty dokonania płatności oryginał faktury potwierdzający zrealizowanie zakupu. Czy Fundacja refunduje usługi rehabilitanta, który nie wystawia faktur ani rachunków? Fundacja refunduje koszty rehabilitacji tylko w przypadku, gdy rehabilitant wystawia fakturę lub rachunek. Nie refunduje kosztów zabiegów leczniczych na podstawie umowy. Dodatkowo na fakturach wystawianych za usługi lecznicze czy rehabilitacyjne powinna znajdować się cena jednostkowa za jednostkę przeliczeniową tzn. cena za godzinę rehabilitacji i ilość odbytych godzin.

12 Jakie wydatki podlegają refundacji? Refundacji ze środków zebranych na subkoncie podlegają: 1. wydatki na diagnostykę, leczenie i rehabilitację: a. Koszty leczenia, rehabilitacji Podopiecznego oraz koszty dojazdów z nimi związanych; b. Koszty zakupu lekarstw, przyjmowanych na stałe lub doraźnie, środków medycznych, suplementów diety; c. Koszty protez; d. Koszty obuwia: ortopedycznego, profilaktycznego; e. Koszty operacji, pobytów w szpitalu, wizyt u specjalistów; f. Koszty transportu Podopiecznego w celach diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych (niezbędne jest potwierdzenie w formie pieczęci placówki leczniczej lub specjalisty pieczęć powinna być umieszczona na odwrocie dokumentów księgowych, faktur) g. Koszty turnusów rehabilitacyjnych, wyjazdów zdrowotnych Podopiecznego oraz jego opiekuna; h. Koszty zakupy materiałów edukacyjnych; i. Koszty zakupy sprzętu rehabilitacyjnego i medycznego dla Podopiecznego; j. Koszty udziały Podopiecznego w warsztatach terapeutycznych i terapeutyczno edukacyjnych; k. Koszty środków higienicznych, pielęgnacyjnych, w niezbędnym zakresie koszty środków czystości; l. Koszty likwidacji barier architektonicznych, koszty ramp podjazdowych, schodołazów, podnośników, szyn podjazdowych, wind, jeżeli zalecane zostały przez kompetentne w tym zakresie osoby, tj. lekarza, psychologa, terapeutę, instruktora, pedagoga, społecznego opiekuna środowiskowego (niezbędne jest pisemne zaświadczenie od specjalisty); m. Koszty zakupu sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych i oprogramowania, jeżeli zostały zalecone przez kompetentne w tym zakresie osoby, tj. lekarza, psychologa, terapeutę, instruktora,

13 pedagoga, społecznego opiekuna środowiskowego (niezbędne jest pisemne zaświadczenie od specjalisty); n. Koszty zakupu sprzętu sportowego typu bieżnia, rower, trampolina itp., zalecanym przez kompetentne w tym zakresie osoby tj.: lekarza, psychologa, terapeutę, instruktora, pedagoga, społecznego opiekuna środowiskowego (niezbędne jest pisemne zaświadczenie od specjalisty); o. Koszty zakupu zwierząt do terapii, a koszty związane z ich utrzymaniem i szkoleniami, zaleconego przez kompetentne w tym zakresie osoby tj.: lekarza, psychologa, terapeutę, instruktora, pedagoga, społecznego opiekuna środowiskowego (niezbędne jest pisemne zaświadczenie od specjalisty); p. Koszty artykułów dietetycznych i środków spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego; q. Koszty usług opiekuńczych; r. Koszty pomocy dydaktycznych, edukacją Podopiecznego ( w tym opłatami za przedszkole, studia, kursy podnoszące kwalifikacje Podopiecznego). 2. Wydatki na poprawę warunków socjalno bytowych. Do wydatków przeznaczonych na pokrycie kosztów poprawy warunków socjalno bytowych Podopiecznego, zalicza się koszty związane z poprawą bytu materialnego, zdrowia i higieny, o ile związane są z zaspokojeniem indywidualnych potrzeb Podopiecznego, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2013 r. poz.182 ze zm.). Wydatki wskazane, powyżej, których kwota przekracza jednorazowo 800,00 zł, należy zgłaszać do Fundacji w formie pisemnego podanie o refundację, w celu uzyskania akceptacji Zarządu Fundacji na całościowy bądź częściowy zwrot kosztów. Dopiero po uzyskaniu zatwierdzenia można przesłać odpowiednie dokumenty potwierdzające dokonanie zgłoszonego wydatku.

14 Czy środki z darowizn podlegają refundacji na tych samych zasadach co z 1%? Nie. Ze środków finansowych pochodzących z darowizn zgromadzonych na subkoncie mogą być refundowane również koszty niezwiązane bezpośrednio z leczeniem i rehabilitacją, do wysokości całej zgromadzonej w ich ramach kwoty. Jak prawidłowo wypełnić deklarację, by 1 % trafił na moje subkonto? W celu przekazania 1 % podatku dla konkretnego Podopiecznego, należy w deklaracji podatkowej w rubryce WNIOSEK O PRZEKAZANIA 1% PODATKU NALEZNEGO NA RZECZ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO (OPP) wpisać KRS , a w polu INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE : imię i nazwisko Podopiecznego. Ważne jest, by podatnicy zaznaczali pole wyrażam zgodę, dzięki czemu Fundacja uzyska informację, kto przekazał 1% podatku. W deklaracji podatkowej nie wpisujemy żadnych numerów kont bankowych. Urząd Skarbowy sam przekazuje wpłaty na rzecz Fundacji.

15 Apele Jak powinien wyglądać apel? Apel do odbiorców indywidualnych powinien zawierać opis choroby, z jaką się zmagasz, etap walki z chorobą, na jakim jesteś, co już udało Ci się osiągnąć, ile Ci brakuje do uzbierania całej kwoty potrzebnej np. na operację czy zakup wózka. Dodatkowo opis sytuacji materialnej, Twoje zdjęcie, dane kontaktowe i logo Fundacji oraz następujące informacje: Apel z prośbą o wpłatę darowizny: Fundacja Serca dla Maluszka Ul. Kowalska Bielsko Biała Bank Millenium z dopiskiem: imię i nazwisko Podopiecznego darowizna na pomoc i ochronę zdrowia Apel z prośbą o przekazanie 1% podatku: Aby przekazać 1 % podatku dla konkretnego Podopiecznego, należy w deklaracji podatkowej w rubryce WNIOSEK O PRZEKAZANIA 1% PODATKU NALEZNEGO NA RZECZ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO (OPP) wpisać KRS , a w polu INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE : imię i nazwisko Podopiecznego. Fundacja z wielką chęcią pomoże w redagowaniu apeli i projektowaniu ulotek.

16 SUBKONTO NIEAKTYWNE Co oznacza termin nieaktywne subkonto? Ze względu na duże zainteresowanie zakładaniem subkont w naszej Fundacji oraz na fakt, że ilość subkont jest liczbowo ograniczona do 250, (taką liczbę jesteśmy w stanie sprawnie obsługiwać, a także zapewnić każdemu z Podopiecznych, przynajmniej jednorazową pomoc w ramach zbiórki publicznej), Zarząd Fundacji podjął decyzję o zamykaniu subkont nieaktywnych. Za subkonto nieaktywne uważa się subkonto, na którym w ciągu 1 roku (od założenia, a później w każdym bieżącym) nie odnotujemy wpłat, czy to z darowizn czy 1 % podatku, na kwotę co najmniej 1000 zł. Oczywiście, rozumiemy, że może się zdarzyć sytuacja, w której Podopieczny mimo starań, nie zbierze wyżej wymienionej kwoty na subkoncie. W takiej sytuacji konieczne będzie podpisanie oświadczenia, że Podopieczny nie posiada subkont w innych Fundacjach lub jeżeli posiada również nie zebrał na nich środków w wysokości powyżej 1.000,00 zł. Pracownicy Fundacji dołożą wszelkich starań, aby pomóc takiemu Podopiecznemu w pozyskiwaniu darowizn oraz środków z 1 %, a Umowa o założeniu subkonta nie będzie rozwiązywana. Zapraszamy na odwiedzenia naszej strony internetowej fundacjasercadlamaluszka.pl oraz śledzenia naszej aktywności na naszym fanpage u na facebook u.