KONFERENCJE SZKOLENIA INCENTIVE

Transkrypt

1 KONFERENCJE SZKOLENIA INCENTIVE Edycja 2012/2013 RANKING HOTELI KONFERENCYJNYCH W POLSCE

2 PROFESJONALNA obsługa podróży dla firm Włochy Francja Hiszpania Portugalia szczególne i indywidualne podejście do Klienta kreatywność i elastyczność wyjazdy motywacyjne i integracyjne szkolenia, konferencje i targi programy INCENTIVE TRAVEL 21 lat DOŚWIADCZEŃ!!! Zaufaj naszemu doświadczeniu Pracujemy BEZ POŚREDNIKÓW CORTINA TOUR OPERATOR Cortina Travel, Śniadeckich 17, Warszawa tel./fax , jesteśmy także na «

3 nowoczesne Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Międzynarodowych Targów Gdańskich już otwarte. W kwietniu 2012 roku, w bezpośrednim sąsiedztwie PGE Arena Gdańsk, piłkarskiego stadionu, na którym rozgrywane były mecze EURO 2012, otwarte zostało nowoczesne Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AmberExpo. Niezwykle funkcjonalna i charakteryzująca się najwyższym standardem powierzchnia wystawiennicza (łącznie ok. 12 tys. kw.) to trzy hale o powierzchni około 3900 m kw. każda, oddzielone przesuwanymi ścianami umożliwiającymi elastyczne dopasowanie wielkości wystawienniczej do aktualnych potrzeb. W centralnej hali mobilna ściana pozwala na dodatkowe dzielenie przestrzeni na mniejsze powierzchnie. Dużym walorem jest także 14,5 metrowa wysokość części wystawowej hali poszerzającej możliwości prezentacji wielkogabarytowych eksponatów. Znaczącym atutem Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AmberExpo jest jego funkcja kongresowa. Centrum posiada 4 nowocześnie wyposażone sale konferencyjne oferujące łącznie 1130 miejsc z możliwością elastycznego dostosowywania parametrów sal w stosunku do potrzeb klientów. Uzupełniają je salony VIP-owskie oferując ekskluzywną przestrzeń na specjalne spotkania. Przestronny hol jest miejscem sprzyjającym organizacji wydarzeń o mniejszym zasięgu typu przerwy kawowe czy zadania recepcyjne. Dostęp do sal konferencyjnych możliwy jest zarówno z zewnątrz jak i od strony hal wystawowych. Tym dwóm funkcjom Centrum wystawienniczej i kongresowej towarzyszy funkcja biurowa umiejscowiona na kilku kondygnacjach budynku. Znajdują się w niej pomieszczenia biurowe w tym także dla użytkowników zewnętrznych w wymiarze ponad 3 tys. m kw. oraz kompleks restauracyjno-klubowy i strefy wypoczynku. Znakomitym uzupełnieniem przestrzeni wewnętrznej AmberExpo jest jego otoczenie. To nie tylko dogodne, bezkolizyjne drogi dojazdowe, parkingi z ok. 450 miejscami na samochody osobowe, ale również zewnętrzne tereny wystawiennicze. W bezpośrednim otoczeniu Centrum do dyspozycji wystawców oddanych jest ok. 6 tys. m kw. powierzchni ekspozycyjnej. Ze względu na specyfikę organizowanych projektów znajdują się na niej stanowiska do ekspozycji taboru tramwajowego oraz możliwość ekspozycji taboru kolejowego. Nowa siedziba Międzynarodowych Targów Gdańskich SA spełnia wszystkie kryteria bezpieczeństwa, wymagane dla tego typu obiektów, rozumiane jako ochrona pożarowa, bezpieczna ewakuacja, przystosowanie obiektu dla osób niepełnosprawnych. Oprócz systemów bezpieczeństwa funkcjonują elektroniczne systemy obsługi imprez targowych, sal konferencyjnych, biur, parkingu. Nie bez znaczenia są również elektroniczne systemy wspomagające zarządzanie instalacjami klimatyzacji, oświetlenia, tzw. BMS. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Amber- Expo dysponuje rozległą siecią komputerową, tak przewodową jak i bezprzewodową dla wystawców i zwiedzających. Istotnym systemem jest system biletowania i kontroli dostępu do poszczególnych hal targowych- otrzymany bilet jest jednocześnie identyfikatorem, otwierającym przejścia do wybranej hali. Sale konferencyjne wyposażone są m.in. w system tłumaczeń symultanicznych oraz nagłośnienie bezprzewodowe. Szczególnym atrybutem Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AmberExpo jest jego dogodna lokalizacja. Centrum znajduje się w gdańskiej dzielnicy Letniewo w bezpośrednim sąsiedztwie stadionu piłkarskiego PGE Arena Gdańsk. To sąsiedztwo stwarza nieograniczone możliwości współpracy zarówno przy organizacji wspólnego projektu jak i w zakresie wzajemnego wykorzystania posiadanej infrastruktury. Znakomitym przykładem były mistrzostwa EURO 2012, podczas których UEFA wykorzystała Centrum AmberExpo na potrzeby recepcyjne, organizację przestrzeni akredytacyjnej oraz centrum wolontariatu. W sytuacjach tego wymagających AmberExpo może np. powiększyć swoją powierzchnie parkingową o ok miejsc zlokalizowanych wokół stadionu. To tylko przykłady świadczące o skali możliwości współpracy. Korzystna lokalizacja ma wymiar nie tylko mikro, ale i makro w kontekście kraju i świata. Poza położeniem geograficznym niezwykle istotny jest aspekt komunikacyjny. AmberExpo jest znakomicie skomunikowane zarówno jeśli chodzi o transport drogowy, lotniczy jak i morski. Składa się na to położenie w bezpośrednim sąsiedztwie Portu Gdańskiego z terminalami kontenerowymi i promowymi, w niewielkiej odległości od Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy oraz na trasie autostrady A-1 w wymiarze krajowym, ale także międzynarodowym: autostrada A-1 jest bowiem polskim odcinkiem międzynarodowej autostrady łączącej Port Gdański z południem Europy. Tak dogodne usytuowanie stanowić może istotny argument w postrzeganiu walorów Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AmberExpo jako organizatora i partnera projektów w międzynarodowym wymiarze.

4 Potencjał turystyki biznesowej jest do wykorzystania Rozpoczyna się najlepszy sezon w turystyce biznesowej na jesieni najwięcej firm organizuje wyjazdy służbowe i integracyjne, odbywają się liczne konferencje, imprezy targowe. Organizatorzy przemysłu spotkań i działające w tym segmencie firmy przygotowały już oferty na nowy sezon. Znajduje w nich odzwierciedlenie rosnący potencjał turystyki biznesowej w Polsce, jednak z powodu różnych uwarunkowań nie jest on w pełni wykorzystany. Polska z każdym rokiem staje się bardziej atrakcyjnym miejscem dla organizacji imprez MICE. Według danych Instytutu Turystyki konferencje, kongresy, podróże w interesach czy spotkania motywacyjne stanowią obecnie prawie 1/3 wszystkich pobytów turystycznych, a polskie firmy wydają około 10 mld zł rocznie na podróże i pobyty o charakterze biznesowym. Ostatnie lata to stały i systematyczny wzrost atrakcyjności Polski jako miejsca przyjazdów służbowych. Spowodowane jest to głównie takimi czynnikami, jak: dogodne położenie geograficzne, stabilność polityczna i społeczna czy rozwój gospodarczy kraju. Istotnym atutem Polski w tym zakresie jest także bezpieczeństwo zagranicznych gości. Wzrastający stale popyt turystyczny ożywił sytuację na rynku hoteli, które stanowią podstawowy element w obsłudze gości biznesowych, szczególnie w segmentach podróży służbowych oraz organizacji konferencji i szkoleń. Ten potencjał rozwinął się w ostatnich latach dzięki licznym inwestycjom, także tym zrealizowanym przed mistrzostwami EURO Zarówno krajowi inwestorzy, jak też wielkie grupy hotelarskie, podejmują kolejne inwestycje, głównie nastawione na obsługę gości biznesowych. Powstające obiekty mają odpowiednie zaplecze konferencyjne, reprezentują wysoki standard wyposażenia i obsługi. Takie hotele, często cztero- i pięciogwiazdkowe, usytuowane są przede wszystkim w dużych miastach i głównie w województwach mazowieckim, małopolskim, pomorskim i śląskim. Lokalizacja tych hoteli jest ich dużym atutem i stanowi pewien magnes przyciągający turystów biznesowych, gdyż często prowadzą oni swoje interesy właśnie w dużych miastach. Z drugiej jednak strony poza tymi kilkoma województwami trudniej jest znaleźć obiekty z infrastrukturą konferencyjną na najwyższym poziomie, choć i tutaj znajdziemy chlubne wyjątki. W istniejących obiektach konferencyjnych dominują sale przygotowane do małych i średnich konferencji, co odpowiada dobrze istniejącym potrzebom gdy wiadomo, że spotkania liczące do 100 osób stanowią 70 proc. całego rynku. Oprócz hoteli coraz bardziej popularne stają się inne obiekty, wykorzystywane do organizowania konferencji, eventów w tym obiekty sportowe i zabytkowe. Ponadto istnieją wielkie centra kongresowe, jak Gromada, Expo XXI czy AmberExpo. Są to wielofunkcyjne kompleksy odpowiednio przygotowane do obsługi kilkutysięcznych imprez. Powstają też nowe centra kongresowe w Krakowie, Katowicach. Dynamicznie rozwija się także polski rynek targowy. Ciągle wzrasta liczba centrów targowych dobrze przystosowanych pod względem wyposażenia, logistyki czy infrastruktury dodatkowej. Należy także pamiętać, że turystyka biznesowa to nie tylko odpowiednio przygotowany hotel z zapleczem konferencyjnym. To także środki transportu, z których klient korzysta zarówno w celu dotarcia do miejsca docelowego, jak i w trakcie pobytu służbowego. Pod tym względem sytuacja ulega istotnym zmianom dzięki przyspieszeniu budowy infrastruktury drogowej, a nade wszystko realizacji programu rozbudowy i modernizacji portów lotniczych. Istotna jest także dostępność szeroko rozumianych usług specjalistycznych, do których zalicza się m.in. tłumaczy, techników, firmy nagłaśniające czy florystyczne. Ponadto nie można zapomnieć o dobrych warunkach wypoczynku klientów biznesowych, co jest możliwe w przypadku odpowiednio zaprojektowanej infrastruktury rekreacyjnej. W tym obszarze oferta polskich hoteli wyższego standardu śmiało może konkurować z najlepszymi zachodnimi obiektami. Wymienić można tu chociażby szeroki wachlarz usług Spa & Wellness, obiektów sportowych czy usług sanatoryjnych. W jakim stopniu ten potencjał jest wykorzystywany? Z najnowszych badań opublikowanych w raporcie Business Travel Cards wynika, że Polacy coraz częściej podróżują służbowo. Mimo kryzysu nie ograniczamy częstotliwości wyjazdów, a najwyżej ich długość i standard hoteli. W delegacje wybieramy się do dużych miast, kilka razy w miesiącu. Nasza podróż trwa średnio 2 dni, a na jeden nocleg przedsiębiorcy najczęściej są w stanie wydać od 150 do 300 zł. Według Instytutu Turystyki w 2011 roku delegacje stanowiły 14 proc. wszystkich krótkoterminowych wyjazdów krajowych. Według badań firmy Deloitte w 2012 r. utrzyma się wysoka liczba wyjazdów służbowych, a osoby młode (18 44 lata) zadeklarowały nawet zwięk-

5 szenie ich częstotliwości. Polscy biznesmeni udają się w delegację najczęściej kilka razy w miesiącu. Prawie połowa podróżujących służbowo rezerwuje hotele 3-gwiazdkowe. Zaledwie 3 proc. zadeklarowało, że korzysta z luksusowych, 5-gwiazdkowych ośrodków, co jest najbardziej wymownym znakiem kryzysowego oszczędzania. Polskie małe i średnie firmy wydają rocznie ok tys. zł na wyjazdy służbowe. Interesujące są dane dotyczące przyjazdowej turystyki biznesowej w Polsce. Awansowaliśmy w prestiżowym rankingu państw, które są celem służbowych podróży. W opublikowanym w czerwcu 2012 roku międzynarodowym raporcie Union of International Associations Meetings Statistic Report, Polska z wynikiem 114 spotkań zajęła wysokie 23 miejsce. Pod uwagę są brane spotkania międzynarodowych stowarzyszeń zawartych w bazie UIA oraz inne spotkania międzynarodowe trwające minimum 2 3 dni, z udziałem uczestników o pięciu różnych narodowościach, z których 40 proc. nie pochodzi z kraju organizującego. Również w rankingu ICCA dotyczącym turystyki biznesowej Polska zajęła 21 miejsce z 165 spotkaniami stowarzyszeń. Najwięcej spotkań odbywa się w Warszawie, Krakowie i Gdańsku, a na kolejnych miejscach są Wrocław i Poznań. Ale w rankingu znalazły się też mniejsze miasta, w których są dobrze działające centra kongresowo-konferencyjne. Polskie miasta i regiony, podobnie jak wyspecjalizowane podmioty branży turystycznej, stawiają na rozwój turystyki biznesowej, która powinna stać się motorem rozwoju innych rodzajów turystyki, jako że jest ona najbardziej dochodową, zapewniającą rentowność nowym obiektom hotelarskim. Turyści biznesowi wydają od 3 do 4 razy więcej, niż pozostała część klientów branży turystycznej. Jest szansa na przyciągnięcie do Polski większej liczby turystów biznesowych nacisk powinien być położony na organizację m.in. targów, kongresów, szkoleń i wystaw. Pewne obawy dotyczące rozwoju turystyki biznesowej rodzą się w związku z kryzysem gospodarczym, który dotąd szczęśliwie dotknął Polskę w niewielkim stopniu, ale kolejne jego fazy jakich doświadczają niektóre kraje strefy euro, niosą ze sobą pogorszenie sytuacji, gorszą koniunkturę dla turystyki i całego przemysłu spotkań. Gospodarka światowa wchodzi w dość trudny okres spowolnienie, a w niektórych przypadkach także recesja, dotyka większość Starego Kontynentu, z naszym głównym partnerem handlowym Niemcami na czele (do eurolandu trafia 54% naszego eksportu). W tych warunkach spodziewany jest niższy wzrost gospodarczy, a co za tym idzie niepewność dotycząca popytu wewnętrznego, spadek zamówień w firmach, wstrzymanie nowych inwestycji i wiele innych oznak pogorszenia koniunktury. Jak szybko będzie rosnąć polska gospodarka w 2012 i 2013 roku? Prognozy różnią się znacznie, ale nie ulega wątpliwości, że Polska też odczuje skutki kryzysu, który dotknął całą Europę. W najbliższych dwóch latach polska gospodarka będzie rosnąć poniżej potencjału, ponieważ będzie się zmagać z trudniejszym otoczeniem zewnętrznym i rosnącą ostrożnością ze strony gospodarstw domowych, firm i banków. Będzie to miało bezpośrednie przełożenie na wyniki sektora turystyki, a tym samym na wykorzystanie jego potencjału. Z raportu European Toursim In 2012 Trends and Prospects, przygotowanego przez Europejską Komisję Turystyki (ETC) wynika, że branża turystyczna, zwłaszcza na południu naszego kontynentu, powinna szykować się na gospodarcze spowolnienie. O ile w Polsce oraz większości krajów Europy Środkowo-Wschodniej w II kwartale br. wzrost liczby gości przyjeżdżających z zagranicy zbliżał się lub przekraczał 10 proc. w ujęciu rocznym, w takich turystycznych krajach jak Włochy czy Hiszpania nie przekraczał nawet 2 proc. ETC zakłada, że ruch turystyczny w Europie zmniejszy się w tym roku o około 1 procent. W przyszłym może wzrosnąć, ale nieznacznie o 0,9 procent. Nic dziwnego, że nastroje w europejskiej branży hotelarskiej są coraz gorsze, chociaż w Polsce radzi sobie ona nadspodziewanie dobrze. Według raportu ETC, w okresie styczeń maj w naszym kraju odnotowano prawie 7 proc. wzrost wykorzystania pokoi hotelowych. Te wyniki jeszcze poprawił czerwiec, w którym odbywało się Euro 2012, a także miesiące urlopowe, kiedy odnotowano wzrost podróży krajowych. Jeśli jesienny sezon w turystyce biznesowej będzie równie udany, to polska turystyka obroni się przed kryzysem również w bieżącym roku. JAN WYSOKIŃSKI

6 RANKING hoteli konferencyjnych Już po raz trzeci prezentujemy ranking hoteli w Polsce wyspecjalizowanych w organizowaniu i obsłudze konferencji i szkoleń. Jest to licząca się grupa obiektów, pozytywnie wyróżniających się na rynku hotelarskim. Podstawowym celem naszego rankingu jest wyodrębnienie obiektów dysponujących dużym potencjałem w tym zakresie oraz zestawienie jak ten potencjał jest przez nie wykorzystywany. Wydawnictwo promocyjne Konferencje Szkolenia Incentive, opracowywane przez redakcję Rynku Podróży, ukazujące się raz w roku już od siedmiu lat jest właściwym miejscem do zaprezentowania w formie rankingu potencjału tego segmentu rynku hotelarskiego, który obejmuje obiekty wyspecjalizowane, w obsłudze uczestników konferencji, szkoleń i imprez firmowych. Tego typu rankingi redakcja Rynku Podróży przygotowuje od dawna, dla różnych segmentów rynku podróży i turystyki mamy zatem spory zasób obserwacji i doświadczeń, a także wypróbowaną metodę opracowania. Dzięki temu rankingi dają bardzo interesujący obraz polskiej gospodarki turystycznej, jej stanu i kondycji, a co najważniejsze dokonujących się zmian. Pokazują też przedsiębiorstwa wyróżniające się na rynku i to w ujęciu obiektywnym. Cechą tych rankingów jest bowiem ich ilościowy, a nie jakościowy charakter. W poniższym rankingu zaproponowaliśmy podobnie jak w poprzednich edycjach sześć kategorii, z których część odnosi się do podstawowych warunków spełnianych przez każdy hotel wyspecjalizowany w obsłudze imprez konferencyjnych, szkoleniowych, firmowych i ich uczestników. Określają one niejako potencjał hotelu w tym zakresie działalności. Natomiast pozostałe kategorie dają pewną wiedzę na temat tego, jak ten potencjał się wykorzystywany. Ta kwestia była w zasadzie pomijana w dotychczasowych opracowaniach, a wydaje się ona bardzo ważna. Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności zaproponowaliśmy w tegorocznym rankingu następujące kategorie: 1. Liczba sal konferencyjnych w hotelu, 2. Łączna liczba osób, które mogą pomieścić jednocześnie wszystkie sale hotelu, 3. Liczba osób, które może pomieścić największa sala hotelu w układzie teatralnym, 4. Liczba konferencji i szkoleń do 100 osób obsłużonych w 2011 r. i pierwszej połowie 2012 r., 5. Liczba konferencji i szkoleń powyżej 100 osób obsłużonych w 2011 r. i pierwszej połowie 2012 r., 6. Liczba miejsc noclegowych w hotelu. Przystępując do przygotowania rankingu należało wziąć pod uwagę również i tę okoliczność, że w Polsce przeważająca część z ogólnej liczby hoteli w mniejszym lub większym stopniu ma warunki do organizowania konferencji i szkoleń, czyli dysponuje pojedynczymi salami, zespołem sal konferencyjnych, bądź wielofunkcyjnych, zazwyczaj dobrze wyposażonych. Ten potencjał uzależniony jest od specyfiki lokalnego rynku, od której zależy też popyt na tego typu usługi. Mamy więc do czynienia z dużymi hotelami, z potężnym zapleczem sal wielofunkcyjnych i odpowiednio dużą liczbą hotelowych pokoi obiektów zlokalizowanych w największych aglomeracjach bądź, sporadycznie, poza nimi. Przeważnie są to nowe inwestycje zrealizowane w ostatnim dziesięcioleciu. Z drugiej strony mamy do czynienia z hotelami średniej wielkości i mniejszymi, działającymi na rynku lokalnym i regionalnym. Te obiekty zbudowane zostały stosunkowo niedawno lub przeszły gruntowną modernizację i zostały wyposażone w nowoczesne sale konferencyjne. W tych warunkach bardzo ważne było określenie odpowiedniej grupy hoteli, którym można było zaproponować uczestnictwo w naszym rankingu. Nie mogła to być grupa nazbyt liczna, bowiem naszym podstawowym celem było wyodrębnienie kilkudziesięciu hoteli dysponujących dużym potencjałem w tym zakresie, a jednocześnie zlokalizowanych w różnych regionach kraju. Prośbę o przesłanie danych za 2011 i pierwszą połowę 2012 roku odnoszących się do powyższych kategorii, skierowaliśmy do 70 dużych i średnich hoteli, w działalności których konferencje i szkolenia odgrywają podstawową lub istotną rolę. Zadbaliśmy, aby były to hotele o różnym standardzie i zlokalizowane w różnych miejscowościach, nie tylko w największych aglomeracjach. Spora część z tych obiektów w wymaganym terminie przesłała nam dane liczbowe i te hotele zostały ujęte w poniższym rankingu. Szefom i pracownikom tych kilkudziesięciu hoteli serdecznie dziękujemy za czas poświęcony na przygotowanie niezbędnych dla nas danych. W rankingu zastosowaliśmy sprawdzoną już metodę wykorzystywaną w innych naszych opracowaniach, pozwala ona bowiem uzyskiwać dość zobiektywizowany obraz. W skrócie wygląda następująco: 1. Przesłane dane pozwalają uszeregować w kategoriach poszczególne hotele (mający najwyższą liczbę zajmuje w danej kategorii pierwsze miejsce i otrzymuje tym samym największą ilość punktów, czyli równą liczbie wszystkich uczestników rankingu w tym przypadku 38. Drugi w kolejności hotel otrzymuje jeden punkt mniej itd.). W tym rankingu, podobnie jak zdarzyło się to w kilku innych przygotowywanych przez naszą redakcję, okazało się konieczne zastosowanie szczególnego sposobu punktacji dla niektórych kategorii. Z uwagi na większą liczbę hoteli mających w określonej kategorii takie same dane, uzasadnione było przyznawanie im jednakowej liczby punktów. Skutkowało to tym, że hotele mające na przykład taką samą liczbę sal konferencyjnych osiągnęły taką samą liczbę punktów, ale tym samym mniejsza była całkowita liczba punktów w tej kategorii. Takie przypadki wystąpiły w kategoriach 1 i 3, w których hotele o takich samych danych uzyskały jednakową liczbę punktów, a uszeregowane zostały alfabetycznie. 2. Uszeregowanie firm w rankingu wynika wyłącznie z porównania otrzymanych danych liczbowych, nie ma tu więc miejsca na nasze subiektywne oceny. 3. Suma punktów ze wszystkich sześciu kategorii daje ostateczne miejsce hotelu na liście rankingowej. PONIŻEJ SZEŚĆ KATEGORII I PUNKTY UZYSKANE W NICH PRZEZ POSZCZEGÓLNE HOTELE. 1. Liczba sal konferencyjnych w hotelu liczba punktów 1. Centrum Kongresowe Warszawianka Jachranka MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Ożarów Mazowiecki Windsor Palace Hotel & Conference Centre Jachranka Hotel Gołębiewski Mikołajki Hotel Panorama Mszczonów Sofitel Warsaw Victoria Warszawa Hotel Gromada (Okęcie) Warszawa Courtyard by Marriott Warsaw Airport Hotel Mercure Panorama Wrocław Hotel Zamek Ryn Hotel Orbis Wrocław InterContinental Warszawa angelo Hotel Katowice... 9 Hotel Mercure Kasprowy Zakopane... 9 Hotel Stok Wisła Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Kromerowo... 8 Pałac Odrowążów Manor House, Resort SPA Chlewiska Crown Piast Hotel & Park Kraków Novotel Warszawa Airport andel s Hotel Łódź... 5 BestWestern Premier Kraków Hotel... 5 Hotel Faltom Gdynia-Rumia... 5 Hotel Filmar Toruń... 5

7 Qubus Hotel Prestige Katowice... 5 Radisson Blu Centrum Hotel Warszawa Arsenal Palace, Grupa Stylehotels Siemianowice Śląskie... 4 Hotel Remes Sport & Spa Opalenica... 4 Hotel Sympozjum & SPA Kraków Hotel Krynica Krynica Zdrój... 3 Hotel Trylogia Centrum Konferencyjno-Bankietowe Zielonka... 3 Hotel Warszawa SPA &Resort Augustów... 3 Hotel Zamek Pułtusk Hotel Amber Baltic Międzyzdroje... 2 Hotel Klimek SPA Muszyna... 2 Hotel Słoneczny Młyn Bydgoszcz... 2 Hotel Tęczowy Kielce Best Western Hotel Żubrówka Białowieża... 1 Chochołowy Dwór Jerzmanowice Łączna liczba osób, które mogą pomieścić jednocześnie wszystkie sale hotelu liczba punktów 1. Hotel Gołębiewski Mikołajki Hotel Gromada (Okęcie) Warszawa Centrum Kongresowe Warszawianka Jachranka MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Ożarów Mazowiecki Windsor Palace Hotel & Conference Centre Jachranka Hotel Zamek Ryn Hotel Panorama Mszczonów Hotel Faltom Gdynia-Rumia andel s Hotel Łódź Hotel Mercure Kasprowy Zakopane Sofitel Warsaw Victoria Warszawa Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Kromerowo InterContinental Warszawa Hotel Filmar Toruń Hotel Mercure Panorama Wrocław Courtyard by Marriott Warsaw Airport Hotel Stok Wisła Arsenal Palace, Grupa Stylehotels Siemianowice Śląskie Crown Piast Hotel & Park Kraków Hotel Zamek Pułtusk Hotel Orbis Wrocław angelo Hotel Katowice Pałac Odrowążów Manor House, Resort SPA Chlewiska Hotel Trylogia Centrum Konferencyjno-Bankietowe Zielonka Novotel Warszawa Airport Qubus Hotel Prestige Katowice BestWestern Premier Kraków Hotel Hotel Sympozjum & SPA Kraków Radisson Blu Centrum Hotel Warszawa Hotel Amber Baltic Międzyzdroje Best Western Hotel Żubrówka Białowieża Chochołowy Dwór Jerzmanowice Hotel Warszawa SPA &Resort Augustów Hotel Tęczowy Kielce Hotel Remes Sport & Spa Opalenica Hotel Krynica Krynica Zdrój Hotel Słoneczny Młyn Bydgoszcz Hotel Klimek SPA Muszyna Liczba osób, które może pomieścić największa sala hotelu w układzie teatralnym liczba punktów 1. Hotel Gromada (Okęcie) Warszawa Centrum Kongresowe Warszawianka Jachranka Hotel Gołębiewski Mikołajki MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Ożarów Mazowiecki Hotel Zamek Ryn Ryn Hotel Faltom Gdynia-Rumia andel s Hotel Łódź Windsor Palace Hotel & Conference Centre Jachranka Sofitel Warsaw Victoria Warszawa BestWestern Premier Kraków Hotel Hotel Filmar Toruń Novotel Warszawa Airport Hotel Mercure Kasprowy Zakopane Hotel Mercure Panorama Wrocław Hotel Orbis Wrocław Hotel Zamek Pułtusk Hotel Panorama Mszczonów Arsenal Palace, Grupa Stylehotels Siemianowice Śląskie Hotel Trylogia Centrum Konferencyjno-Bankietowe Zielonka Courtyard by Marriott Warsaw Airport Hotel Stok Wisła InterContinental Warszawa angelo Hotel Katowice Chochołowy Dwór - Jerzmanowice Hotel Remes Sport & Spa Opalenica Radisson Blu Centrum Hotel Warszawa Hotel Amber Baltic Międzyzdroje Crown Piast Hotel & Park Kraków... 9 Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Kromerowo Qubus Hotel Prestige Katowice Hotel Krynica Krynica Zdrój Hotel Sympozjum & SPA Kraków... 6 Hotel Tęczowy Kielce Hotel Słoneczny Młyn Bydgoszcz Hotel Warszawa SPA & Resort Augustów Best Western Hotel Żubrówka Białowieża Pałac Odrowążów Manor House, Resort SPA Chlewiska Hotel Klimek SPA Muszyna Liczba konferencji i szkoleń do 100 osób obsłużonych w 2011 roku i pierwszej połowie 2012 liczba punktów 1. Arsenal Palace, Grupa Stylehotels Siemianowice Śląskie Hotel Mercure Panorama Wrocław Qubus Hotel Prestige Katowice Hotel Filmar Toruń Novotel Warszawa Airport angelo Hotel Katowice Hotel Orbis Wrocław MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Ożarów Mazowiecki Hotel Sympozjum & SPA Kraków Hotel Tęczowy Kielce Centrum Kongresowe Warszawianka Jachranka Hotel Stok Wisła Courtyard by Marriott Warsaw Airport andel s Hotel Łódź InterContinental Warszawa Hotel Faltom Gdynia-Rumia Hotel Remes Sport & Spa Opalenica Radisson Blu Centrum Hotel Warszawa Sofitel Warsaw Victoria Warszawa Hotel Gromada (Okęcie) Warszawa Hotel Panorama Mszczonów Windsor Palace Hotel & Conference Centre Jachranka Chochołowy Dwór Jerzmanowice Hotel Zamek Ryn Best Western Hotel Żubrówka Białowieża Hotel Słoneczny Młyn Bydgoszcz Hotel Trylogia Centrum Konferencyjno-Bankietowe Zielonka Hotel Zamek Pułtusk Pałac Odrowążów Manor House, Resort SPA Chlewiska Hotel Gołębiewski Mikołajki Hotel Warszawa SPA & Resort Augustów Hotel Krynica Krynica Zdrój Crown Piast Hotel & Park Kraków Hotel Mercure Kasprowy Zakopane Hotel Klimek SPA Muszyna BestWestern Premier Kraków Hotel Hotel Amber Baltic Międzyzdroje Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Kromerowo Liczba konferencji i szkoleń powyżej 100 osób obsłużonych w 2011 roku i pierwszej połowie 2012 liczba punktów 1. Novotel Warszawa Airport Centrum Kongresowe Warszawianka Jachranka Arsenal Palace, Grupa Stylehotels Siemianowice Śląskie angelo Hotel Katowice Qubus Hotel Prestige Katowice Hotel Remes Sport & Spa Opalenica Hotel Tęczowy Kielce MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Ożarów Mazowiecki Hotel Stok Wisła Hotel Gromada (Okęcie) Warszawa... 29

8 11. Courtyard by Marriott Warsaw Airport Hotel Filmar Toruń Hotel Zamek Ryn Hotel Słoneczny Młyn Bydgoszcz Windsor Palace Hotel & Conference Centre Jachranka Sofitel Warsaw Victoria Warszawa andel s Hotel Łódź BestWestern Premier Kraków Hotel Hotel Orbis Wrocław Hotel Sympozjum & SPA Kraków Hotel Mercure Panorama Wrocław InterContinental Warszawa Hotel Zamek Pułtusk Hotel Mercure Kasprowy Zakopane Radisson Blu Centrum Hotel Warszawa Hotel Faltom Gdynia-Rumia Hotel Klimek SPA Muszyna Hotel Trylogia Centrum Konferencyjno-Bankietowe Zielonka Hotel Gołębiewski Mikołajki Hotel Krynica Krynica Zdrój Hotel Panorama - Mszczonów Best Western Hotel Żubrówka Białowieża Chochołowy Dwór Jerzmanowice Hotel Warszawa SPA & Resort Augustów Hotel Amber Baltic Międzyzdroje Pałac Odrowążów Manor House, Resort SPA Chlewiska Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Kromerowo Crown Piast Hotel & Park Kraków Liczba miejsc noclegowych w hotelu liczba punktów 1. Hotel Gołębiewski Mikołajki Hotel InterContinental Warszawa Centrum Kongresowe Warszawianka Jachranka Hotel Gromada (Okęcie) Warszawa Hotel Orbis Wrocław Hotel Mercure Kasprowy Zakopane Novotel Warszawa Airport andel s Hotel Łódź Radisson Blu Centrum Hotel Warszawa Sofitel Warsaw Victoria Warszawa angelo Hotel Katowice Windsor Palace Hotel & Conference Centre Jachranka Hotel Stok Wisła Hotel Amber Baltic Międzyzdroje Crown Piast Hotel & Park Kraków Courtyard by Marriott Warsaw Airport Hotel Krynica Krynica Zdrój BestWestern Premier Kraków Hotel Hotel Zamek Ryn MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Ożarów Mazowiecki Hotel Mercure Panorama Wrocław Qubus Hotel Prestige Katowice Hotel Filmar Toruń Best Western Hotel Żubrówka Białowieża Arsenal Palace, Grupa Stylehotels Siemianowice Śląskie Hotel Faltom Gdynia-Rumia Hotel Panorama Mszczonów Hotel Warszawa SPA & Resort Augustów Hotel Klimek SPA Muszyna Hotel Tęczowy Kielce Hotel Słoneczny Młyn Bydgoszcz Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Kromerowo Hotel Sympozjum & SPA Kraków Hotel Zamek Pułtusk Pałac Odrowążów Manor House, Resort SPA Chlewiska Hotel Remes Sport & Spa Opalenica Hotel Trylogia Centrum Konferencyjno-Bankietowe Zielonka Chochołowy Dwór Jerzmanowice... 1 RANKING HOTELI KONFERENCYJNYCH w POLSCE w roku 2011/2012 Liczba punktów 1. Centrum Kongresowe Warszawianka Jachranka Hotel Gromada (Okęcie) Warszawa mcc Mazurkas Conference Centre & Hotel Ożarów Mazowiecki Novotel Warszawa Airport Windsor Palace Hotel & Conference Centre Jachranka Hotel Gołębiewski Mikołajki andel s Hotel Łódź Sofitel Warsaw Victoria angelo Hotel Katowice Hotel Orbis Wrocław Hotel Zamek Ryn arsenal Palace, Grupa Stylehotels Siemianowice Śląskie * Hotel Filmar Toruń * 14. Hotel Mercure Panorama Wrocław Hotel Stok Wisła Courtyard by Marriott Warsaw Airport * InterContinental Warszawa * 18. Qubus Hotel Prestige Katowice Hotel Faltom Gdynia-Rumia * Hotel Mercure Kasprowy Zakopane * 21. Hotel Panorama Mszczonów Radisson Blu Centrum Hotel Warszawa Best Western Premier Kraków Hotel... 83* Hotel Tęczowy Kielce... 83* 25. Hotel Remes Sport & SPA Opalenica Hotel Sympozjum Kraków Hotel Zamek Pułtusk Crown Piast Hotel & Park Kraków hotel Trylogia Centrum Konferencyjno-Bankietowe Zielonka Hotel Słoneczny Młyn Bydgoszcz Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Kromerowo Hotel Amber Baltic Międzyzdroje Hotel Krynica Krynica Zdrój Best Western Hotel Żubrówka Białowieża Pałac Odrowążów Manor House, Resort SPA Chlewiska Chochołowy Dwór Jerzmanowice Hotel Warszawa SPA & Resort Augustów Hotel Klimek SPA Muszyna, Złockie...30 * w przypadku jednakowej sumy punktów miejsce w rankingu określone alfabetycznie Z danych przesłanych do rankingu wybranych zostało kilka zbiorczych liczb, które dobtrze ilustrują potencjał segmentu hoteli konferencyjnych i jego wykorzystanie. Oto one: Łączna liczba sal konferencyjnych, jakimi dysponują uczestniczące w rankingu hotele wynosi: 451, a więc średnio na hotel przypada 12 sal, przy tym w grupie tej znalazły się hotele mające powyżej 20 sal oraz liczące po kilka sal. We wszystkich salach jednorazowo można byłoby pomieścić ponad około 47 tysięcy uczestników konferencji i szkoleń. Liczba sal mogących pomieścić (w układzie teatralnym) powyżej tysiąca osób nie jest już tak imponująca w wyżej wymienionych hotelach są zaledwie 4 takie sale. W tej grupie sal hotelowych średnia może pomieścić 104 osoby, choć jest też taka, która zmieści 2500 osób (w Hotelu Gromada Okęcie, Warszawa). Wszystkie hotele objęte rankingiem obsłużyły w okresie całego roku 2011 i pierwszego półrocza 2012 ponad 21 tys. konferencji, szkoleń i podobnych imprez w tym udział imprez większych, z liczbą uczestników powyżej 100, stanowił 30,6 proc. Powyższy Ranking hoteli konferencyjnych w Polsce w dość dużej skali pokazuje potencjał obiektów wyspecjalizowanych w usługach konferencyjno-szkoleniowych. Jest to segment, który wciąż wykazuje sporą dynamikę, zwiększa potencjał i mimo różnorodnych skutków kryzysu, gorszej od kilku lat kondycji ekonomicznej przedsiębiorstw i firm nadal stanowi mocny fundament polskiej turystyki. Z przesłanych danych wynika, że nadal w niewystarczającym stopniu wykorzystywany jest potencjał hoteli konferencyjnych, co wynika po części z ograniczonego popytu, ale też mało zróżnicowanej oferty. Na uwagę zasługuje fakt, że w pierwszej piętnastce Rankingu hoteli konferencyjnych w Polsce 2011/12 niemal połowa obiektów, to hotele usytuowane w małych i bardzo małych miejscowościach, mitem są więc pojawiające się opinie, że lokalizacja w dużych miastach z całą ich infrastrukturą i dogodną dostępnością komunikacyjną jest wyznacznikiem sukcesu hotelu w segmencie MICE.

9 Obiekty należą do: Komfortowe hotele na Warmii i Mazurach Gości od wieków NATURALNIE NA MAZURACH U Księżnej Anny

10 Sezon konferencyjny zacząć czas Na początku września startuje sezon konferencyjny. Gdzie organizować owocne spotkania? Tam, gdzie oprócz tego, co oczywiste, czyli wysokiego standardu obsługi biznesowej, znajdziemy też piękne otoczenie i oryginalny klimat miejsca. Firmy, które mają w planach konferencje i spotkania biznesowe, w tym roku później zaczęły zgłaszać się do hoteli z zapytaniami. Wiele z nich poszukuje dogodnych miejsc dopiero teraz. Dlaczego? Według Agnieszki Jakubik, dyrektora generalnego Król Kazimierz Hotel & SPA, gdzie właśnie rozpoczął się sezon konferencyjny, wpływ na to ma sytuacja polskich firm. Z naszych obserwacji wynika, że ze względu na spowolnienie, które część klientów jednak odczuwa, ostateczne decyzje o konferencjach i spotkaniach nie były podejmowane wcześniej. Widzimy jednak, że na całe szczęście w większości przypadków do realizacji planów i pomysłów dojdzie mówi Agnieszka Jakubik. Jeśli chodzi o główny, biznesowy aspekt konferencji, firmy mają jasne wymagania: minimum to wysokiej klasy infrastruktura i dobra obsługa ze strony hotelu. Wygrywają jednak te centra konferencyjne, które są oryginalne i wyjątkowe. Przykładem może być luksusowy Król Kazimierz Hotel & SPA, który powstał w starym, XVII-wiecznym spichlerzu zbożowym, i w którym unikalne jest pełne naturalnego światła, duże patio. Jednocześnie, po połączeniu części konferencyjnej z restauracją, hotel stwarza możliwość organizacji największych w regionie spotkań (łączna powierzchnia do dyspozycji to ok m²). W Masuria Hotel & SPA w Worlinach, oprócz ciszy i jezior, ogromny entuzjazm firm, szczególnie motoryzacyjnych, wzbudza sala konferencyjna, do której mogą wjeżdżać samochody. Co ostatecznie decyduje o tym, które hotele są wybierane przez przedstawicieli biznesu? Jak podkreślają dyrektorzy Masuria Hotel & SPA i Król Kazimierz Hotel & SPA, dla firm kluczowym elementem jest otoczenie. Dlatego każdy pokój w hotelu Król Kazimierz posiada widok na urokliwe miasteczko artystów, Kazimierz Dolny, i piękne nadwiślańskie krajobrazy. Z kolei Masuria Hotel & SPA jest ukryty w mazurskich lasach, tuż nad jeziorem Isąg. Przedstawiciele hoteli zwracają uwagę, że liczy się także luksus, gdyż każdej z firm zależy, aby jej goście czuli się docenieni zaproszeniem na taką konferencję wyjazdową. Zawsze, gdy przyjeżdżają do nas duże grupy biznesowe, najbardziej oblegane jest centrum SPA, w którym do dyspozycji są m.in. basen, gabinety kosmetyczne, specjalistyczne gabinety masażu, sauny, siłownie i jedyna w Polsce łaźnia turecka, Hammam mówi Agnieszka Jakubik. Jeśli dobrze policzy się koszty, to organizacja konferencji czy spotkania wyjazdowego może być wydatkiem porównywalnym do eventu w centrum dużego miasta. Przy czym w pierwszym przypadku nie otrzymujemy żadnej wartości dodanej, a w drugim zapewniamy gościom coś ciekawego, możliwość relaksu dodaje Paweł Nykiel, szef Masuria Hotel & SPA. Jednocześnie zwraca uwagę, że najpiękniejsze miejsce nie znajdzie klientów biznesowych, o ile nie będzie mieć dogodnego dojazdu. (PRportal.pl) Otwarcie hotelu Czarny Potok Na początku września odbyło się w Krynicy Zdroju uroczyste otwarcie hotelu należącego do spółki J.W. Construction Holding. Oferuje gościom 231 komfortowych pokoi oraz 5-gwiazdkowe Centrum Wellness i Spa Stworzyliśmy obiekt na światowym poziomie. Nową enklawę wygody spokoju i luksusu dla miłośników spędzania czasu na łonie górskiej przyrody. Entuzjastów zdrowia i urody z pewnością ucieszy możliwość korzystania z usług profesjonalnego Centrum Wellness i Spa obejmującego aż cztery kondygnacje budynku mówi Tomasz Panabażys, wiceprezes J.W. Construction Holding. Ze względu na wszechstronną ofertę skierowaną zarówno dla klienta indywidualnego, jak i biznesu, zrealizowany projekt będzie ważnym impulsem do rozwoju lokalnej turystyki. Na obszarze prawie 3,2 ha znajduje się 12 budynków, które swoją architekturą i zastosowaniem szlachetnych materiałów jak drewno czy kamień, współgrają z pięknem wszechobecnej natury. Zainteresowanie tego typu obiektami jest duże. Już na początku działalności będziemy gościć uczestników Forum Ekonomicznego w Krynicy, mamy już zamówienia z wielu firm różnych branż. Czarny Potok Resort & Spa ma być nie tylko wizytówką segmentu luksusowego J.W. Construction Holding, ale także silną konkurencją, która standardem usług będzie zawsze celowała ponad oczekiwania klientów deklaruje Michał Michałowski, dyrektor sprzedaży i marketingu, Czarny Potok Resort & Spa. J.W. Construction Holding S.A. to polski deweloper obecny przede wszystkim w Warszawie, ale także w Katowicach, Łodzi i Gdyni oraz za granicą. J.W. Construction jest też właścicielem i operatorem sieci Hoteli 500, na którą składają się cztery hotele w: Zegrzu, Strykowie, Tarnowie Podgórnym oraz w Cieszynie. Nowe centrum konferencyjne Gromady OST Gromada planuje na początku przyszłego roku oddać do użytku swoją sztandarową inwestycję Centrum Hotelowo-Kongresowe w Krakowie. Będzie to największy obiekt konferencyjny w mieście. Jego część hotelowa będzie liczyła 37 pokoi jednoosobowych, 180 dwuosobowych, 10 apartamentów, 4 typu studio oraz. Na część konferencyjną będzie się składało 8 sal konferencyjnych mogących razem pomieścić do 2150 osób. Gromada kontynuuje też szeroki program inwestycyjny niedawno zakończyła modernizację w warszawskim hotelu Dom Chłopa, w wyniku czego nastąpiło podwyższenie kategorii w części pokoi obiektu na cztery gwiazdki. Inwestycje zmierzające do poprawy standardu obsługi gości są prowadzone także w hotelach Gromada w: Białymstoku, Olsztynie, Pile i Przemyślu oraz ośrodkach wypoczynkowych w Krynicy-Zdroju i Międzyzdrojach Gromada prowadzi również prace nad ofertą zmierzającą do uzupełnienia własnej sieci hotelowej obiektami noclegowymi nie będącymi własnością spółdzielni.

11 Bajkowy Zakątek bezkonkurencyjny Rośnie zainteresowanie Bajkowym Zakątkiem wśród firm szukających oryginalnych obiektów na szkolenia i ciekawych miejsc na integrację. Hotel dysponuje bogatym zapleczem rekreacyjnym i konferencyjnym, a także własną agencją eventową Andersland, która doskonale uzupełnia ofertę dedykowaną klientowi biznesowemu i jest nieodłączną częścią zajęć integracyjnych. Rozmawiamy z Karolem Okrasą właścicielem i szefem restauracji Platter w Warszawie, który zorganizował jedno ze szkoleń w Bajkowym Zakątku. Dlaczego wybrał Pan Bajkowy Zakątek? Najczęściej i bardzo efektywnie wypoczywam na Warmii i Mazurach dlatego też postanowiłem wybrać jeden z obiektów usytuowanych właśnie tam. Bajkowy Zakątek w Guzowym Piecu k. Gietrzwałdu położony jest w głębi lasu, nad jeziorem, z dala od zgiełku ulic i hałasu, z jakim mamy do czynienia na co dzień w Warszawie. Cisza, spokój i swego rodzaju dyskrecja było tym, czego szukaliśmy wybierając obiekt. Co szczególnie zwróciło Pana uwagę w Bajkowym Zakątku, bo ostatnio dużo się mówi o tym obiekcie? Rzeczywiście dużo słyszałem o tym obiekcie i dlatego zdecydowałem się sprawdzić owe doniesienia. Obiekt jest charakterystyczny i ma swój klimat. Sale konferencyjne, z których korzystaliśmy były profesjonalnie przygotowane. Przyjemna temperatura dzięki klimatyzacji pozwoliła nam dotrwać do końca szkolenia, choć upały na zewnątrz raczej zachęcały do plażowania. A relaks w basenie i w saunie oraz rozluźniający masaż w SPA dał nam poczucie dobrze wykorzystanego czasu. A co po szkoleniu? Oferta agencji eventowej Andersland jest bardzo szeroka. Nasza firma zdecydowała się na aktywności teambuildingowe. Park linowy i mini olimpiada doskonale wpisały się w nasz tryb szkolenia. Zespoły rywalizowały między sobą o Kielich Siły i Witalności symbol gry fair play. Ale to wszystko ma swoją cenę Decydując się na Bajkowy Zakątek otrzymujemy w pakiecie agencję eventową Andersland i to powoduje, że już na wstępie nie ponosimy dodatkowych kosztów z tytułu prowizji. Dodatkowo Bajkowy Zakątek posiada niezbędną infrastrukturę do eventów, a Andersland sprzęt. Finalnie cena wyjściowa jest akceptowalna, a dalsze negocjacje cenowe to już kwestia umiejętności i dobrej woli obu stron. Warto spróbować! Czy zorganizuje Pan konferencje i integracje dla swoich pracowników raz jeszcze w Bajkowym Zakątku? Na pewno tak. Urzekła mnie tajemniczość i magia tego miejsca. Bogate zaplecze rekreacyjne i profesjonalizm to argumenty przemawiające na korzyść obiektu. Bajkowy Zakątek to: 95 miejsc noclegowych w hotelu i domach warmińskich 6 sal konferencyjnych centrum basenowe ze SPA restauracja Pod Kogutem Dolina Siły i Witalności Bajkowy Zakątek to idealne miejsce na organizację warsztatów, szkoleń, konferencji czy spotkań integracyjnych. Zlokalizowana tu agencja eventowa Andersland Fabryka Wrażeń w połączeniu z infrastrukturą szkoleniową obiektu hotelowego daje komplementarny produkt w postaci szkolenia z integracją. W ofercie agencji znajdują się m.in. eventy i integracja, wieczory stylizowane i gry terenowe. Atuty Bajkowego Zakątka to: odpowiednia infrastruktura, własny sprzęt eventowy, elastyczność cenowa i organizacyjna oraz brak pośredników. Więcej szczegółów na stronie www. bajkowy-zakatek.pl

12 Kopalnia Soli Wieliczka Podziemne Miasto Spotkań Wielicka kopalnia to nie tylko bezcenny zabytek z Listy UNESCO, ale również tętniące życiem podziemne miasto, które z powodzeniem godzi tradycję z nowoczesnością. Organizatorzy imprez i eventów mają do dyspozycji doskonale wyposażone komory mogące pomieścić od 40 do 600 osób, przez co w podziemiach zorganizować można różnego rodzaju przedsięwzięcia: poczynając od konferencji, szkoleń, kongresów czy spotkań firmowych, poprzez przyjęcia, bankiety czy bale, na wydarzeniach kulturalnych i performancach kończąc (koncerty, wystawy, recitale, gale, benefisy). W obiektach Kopalni (zarówno w podziemnych komorach, jak i w Hotelu Grand Sal****) organizowane są także różnego rodzaju imprezy okolicznościowe i wydarzenia rodzinne (śluby w podziemnych kaplicach, przyjęcia weselne, rocznicowe, studniówki, itp.). Każdego roku w solnych podziemiach odbywa się około 300 różnego rodzaju wydarzeń, organizowanych przez instytucje państwowe i samorządowe oraz prywatne firmy i przedsiębiorstwa. Tutaj odbywają się firmowe spotkania czy konferencje przedstawicieli sektora finansowego, usługowego oraz innych sektorów gospodarki farmaceutycznego, motoryzacyjnego, FMCG i turystycznego. Kopalnię chętnie odwiedzają także uczelnie wyższe i instytucje kultury, a także stowarzyszenia, fundacje i organizacje pozarządowe. Odbywającym się w kopalni imprezom mogą towarzyszyć dodatkowe atrakcje: np. zwiedzanie Kopalni dobrze znanej Trasy Turystycznej lub też nowo uruchomionej Trasy Górniczej, prowadzącej przez pełne wyzwań surowe podziemia, występ górniczej orkiestry, czy też przeprawy promem przez podziemne jezioro. Kopalnia oferuje także różnego rodzaju programy teambuilding owe, np. w formie podziemnej gry terenowej Rock & Salt, bądź w formie programu Podziemna eskapada, czyli wycieczka z przygodami, łączące aktywne zwiedzanie z elementami rozrywki. W 2011 r. program Podziemna eskapada, czyli wycieczka z przygodami oraz programy Tajemnice wielickiej kopalni, Poznaj kopalnię nocą oraz Wieczór wielicki biesiada górnicza zostały nagrodzone w konkursie na najciekawsze oferty integracyjnomotywacyjne w Krakowie i Małopolsce, zorganizowanym przez Krakow Convention Bureau. Nowością w ofercie są warsztaty rzeźbiarskie i warsztaty kulinarne, odbywające się również pod ziemią. Lekcje gotowania prowadzą najlepsi kucharze, którzy przenoszą uczestników warsztatów w fascynujący świat smaków i aromatów. Warsztaty rzeźbienia w soli pozwalają zaś artystycznym duszom zmierzyć się z niecodziennym słonym materiałem, który w utalentowanych dłoniach kwalifikuje się nie do solniczki, lecz do galerii sztuki. Przedsięwzięcia organizowane w wielickiej Kopalni może urozmaicić także nocleg w nowo otwartym podziemnym kompleksie noclegowym w Komorze Słowackiego czy też wypoczynek i zabiegi w obiektach Uzdrowiska Kopalnia Soli Wieliczka (pod ziemią i na powierzchni, w Młynie Solnym ). Na powierzchni, w bliskim sąsiedztwie kopalni, działa kameralny czterogwiazdkowy Hotel Grand Sal, w którym możliwe jest również zorganizowanie różnego rodzaju przedsięwzięć i eventów oraz noclegów w komfortowo wyposażonych pokojach hotelowych. Kopalnia zapewnia swoim gościom profesjonalną obsługę cateringową od drobnych poczęstunków po wykwintne uczty. Potrawy, zarówno kuchni polskiej, jak i kuchni europejskich przygotowywane są na miejscu, w podziemnych kuchniach, ze świeżych, najwyższej jakości produktów. Klienci mogą zażyczyć sobie specjalnie skomponowane menu lub skorzystać z gotowych propozycji. Oferta Kopalni jest zatem kompleksowa, a eventy wśród soli nabierają szczególnej głębi i smaku. Goście podziemnych imprez chętnie do wielickich podziemi wracają, bo to miejsce, w którym bywa się z prawdziwą przyjemnością. Odpowiedzi na wszystkie pytania związane z przygotowaniem podziemnego wydarzenia udzielą pracownicy Działu Organizacji Imprez Kopalni Soli Wieliczka. Podpowiedzą, która komora będzie najlepszym miejscem, krok po kroku zaplanują szkolenie lub konferencję, bankiet albo event, uwzględnią prośby i życzenia, pomogą wybrać optymalne rozwiązania. Kontakt: Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna sp. z o.o. Dział Organizacji Imprez, tel imprezy@kopalnia.pl, Hotel Grand Sal****, tel hotel@kopalnia.pl,

13 KOPALNIA SOLI WIELICZKA Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o.

14 Podróże biznesowe Polaków Najwięcej podróży służbowych odbywa się wiosną i jesienią. Jakie kwoty polskie firmy przeznaczają na wyjazd służbowy pracownika? Ile takich podróży odbywa się w ciągu roku? Internetowe Centrum Podróży esky.pl przeanalizowało wyjazdy biznesowe Polaków i ich oczekiwania związane z podróżą. Z ankiety przeprowadzonej przez esky. pl wynika, że polscy przedsiębiorcy przynajmniej dwa razy do roku odbywają podróż służbową, która wymaga pozostania poza domem potwierdza to 37 proc. badanych. Z kolei po14 proc. ankietowanych mówi, że ich wyjazdy kończą się noclegiem w hotelu raz lub trzy razy w roku. Osoby wyjeżdżające służbowo wybierając miejsce noclegowe największą uwagę zwracają na cenę i lokalizację. Pierwsza musi mieścić się w firmowym budżecie, natomiast druga, jest o tyle istotna, że powinna być jak najbliżej miejsc umówionych spotkań, ale często wybierane są hotele zlokalizowane w sąsiedztwie lotniska, bo loty powrotne są rezerwowane na godziny wczesno poranne. Wyjeżdżający służbowo przedstawiciele dużych korporacji przywiązują wagę również do tego, do jakiej sieci należy hotel, wynika to z tego, że globalne firmy podpisują z sieciowymi hotelami umowy, umożliwiające uzyskanie korzystnych stawek. Ile kosztuje firmę nocleg pracownika w czasie delegacji? Wiele zależy od kraju, do którego odbywa się delegację. Ostatnio kierunkami wybieranymi najczęściej jest: Rosja 13 proc., Niemcy 12 proc., Francja i Wielka Brytania ex aequo 10 proc., Czechy 8 proc., Szwecja i Hiszpania ex aequo po 7 proc. Średnie kwoty, które wydawane są na za dobę hotelową w każdym z tych krajów to: Rosja PLN, Niemcy 306 PLN, Francja 550 PLN, Wielka Brytania 541 PLN, Czechy 240 PLN, Szwecja 465 PLN, Hiszpania 381 PLN. Tymczasem w ankiecie przeprowadzonej przez serwis esky.pl wynika, większość osób podróżujących służbowo 49 proc. deklaruje, że nie jest w stanie zapłacić za hotel więcej niż 200 PLN. Nieco mniej osób 33 proc. w czasie podróży biznesowej skłonnych jest zapłacić 300 PLN. Zaledwie 6 proc. deklaruje, że rozsądna kwota za dobę to do 400 PLN. Jak widać kwoty deklarowane, nie pokrywają się z tymi, które realnie przeznaczane są na służbowe podróże pracowników firm. Koszty, które przeznacza się, na podróże samolotem również nie są małe. Choć podróże służbowe Polaków nadal dotyczą głównie kierunków europejskich ich średnia długość to 3 dni, to na mapie wyjazdów biznesowych pojawia się coraz więcej miejsc bardziej odległych, które wymagają tego, by przebywać poza krajem dłużej przeciętnie 8 dni, są to: Indie, Chiny, Kazachstan i Stany Zjednoczone. Dlatego koszty takich wyjazdów również rosną. Bilety, które najczęściej kupowane są na podróż służbową obowiązują na lot w dwie strony bez przesiadek dotyczy to 50 proc. rezerwacji na wyjazdy biznesowe i średnia kwota na nie przeznaczana to 1305 PLN. Z kolei bilety na podróż w dwie strony z przesiadkami które stanowią 32 proc. wszystkich kosztują średnio 2389 PLN. Należy zaznaczyć, że 99 proc. pracowników firm podróżuje w klasach ekonomicznych, a nie w klasie biznesowej, a ceny biletów mają związek głównie z okresem, w którym są robione rezerwacje z reguły jest to ok. 20 dni przed planowaną podróżą. Nadal największy odsetek podróży służbowych odbywa się na terenie naszego kraju. Widać to zarówno analizując loty, jak i liczbę rezerwacji hotelowych. Miasta w Polsce, które są celem przedsiębiorców to kolejno: Warszawa, Gdańsk, Kraków, Wrocław i Szczecin. Średni koszt takiej wyprawy w dwie strony to 234 PLN. Podróżując służbowo wewnątrz kraju również korzystamy z hoteli i właśnie najwięcej rezerwacji noclegów dotyczy wyjazdów biznesowych w Polsce. Jednak w tym wypadku akceptowalne koszty pobytu poza domem są niższe niż, gdy chodzi o noclegi zagraniczne. Przyjęta przez większość ankietowanych 43 proc. kwota to 200 PLN. Jednak tu również, to co jest akceptowane rozmija się z danymi sprzedażowymi, które pokazują, że średni wydatek na nocleg na terenie naszego kraju w czasie podróży służbowej to 258 PLN. (Źródło: ESKY.pl) Ważny element optymalizacji podróży służbowych Zakres zadań osób zarządzających podróżami służbowymi stale rośnie. W coraz większym stopniu, oprócz procesów optymalizujących przed podróżą i w trakcie niej, w polu zainteresowania działu zarządzania podróżami znajdują się również zadania związane z odbytą już podróżą. W tym obszarze na uwagę zasługuje temat podatku dochodowego opłacanego w przypadku rezerwacji hotelu za granicą. hotel.info, darmowy internetowy serwis rezerwacji hoteli, posiadający w swej ofercie ponad 210 tys. hoteli na całym świecie, nawiązał współpracę z globalną firmą VATit jedną z największych na świecie firm świadczących usługi w zakresie odzyskiwania podatku za granicą. Klienci, mający podpisaną umowę z hotel.info, którzy dokonują rezerwacji za pomocą indywidualnie dostosowanych rozwiązań dla firm, mają możliwość zlecić odzyskanie przez VATit podatku dochodowego zapłaconego za granicą. Dzięki współpracy z VATit, hotel.info wspiera swoich klientów firmowych w korzystaniu z tego nieczęsto jeszcze stosowanego źródła, w celu uzyskania większej efektywności w zakresie rezerwacji hotelowych. Jeśli klient firmowy hotel.info jest jednocześnie partnerem VATit, wówczas hotel.info przekazuje tę informację do hotelu. Następnie proces odzyskiwania jest już całkowicie przejmowany przez VATit i nie wymaga żadnych dodatkowych czynności ze strony klienta firmowego. Aleksander Szumilas, rzecznik prasowy hotel.info, stwierdza: W firmie VATit zyskaliśmy kolejnego kompetentnego partnera. Pozwala to na wzbogacenie naszej oferty dla klientów firmowych oraz rozszerzenie zakresu usług poza same rezerwacje hoteli. Odzyskiwanie podatku dochodowego za pośrednictwem VATit jest możliwe, oprócz krajów Unii Europejskiej, również w Szwajcarii, Chorwacji, Australii czy Korei Południowej. Dalsze informacje są dostępne na stronie