Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra

Transkrypt

1 Jelenia Góra 24 lutego 2011 r. Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra Identyfikator: OG/ZP 1/2011 Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania zorganizowanie wycieczki autokarowej do Paryża dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze objętego postępowaniem nr OG/ZP-1/2011. I. Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze jako zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), uprzejmie informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 4 dokonuje zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: rozdział III pkt 5. Cena oferty nie będzie zawierała biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. Cena oferty powinna zawierać ceny rezerwacji oraz ceny biletów wstępu do następujących obiektów zwiedzanych przez uczestników wycieczki wewnątrz, z przewodnikiem ze znajomością języka polskiego: Wersal, Luwr, Muzeum Impresjonistów. Cena oferty winna też zawierać cenę wjazdu na Wieżę Eiffla na II poziom. Pozostałe miejsca zwiedzania wskazane w pkt 1 będą zwiedzane z zewnątrz lub wewnątrz w wypadku gdy wstęp do obiektu jest bezpłatny. Cena oferty powinna zawierać ceny biletów komunikacji miejskiej jeżeli wykonawca przewiduje korzystanie uczestników wycieczki z środków komunikacji miejskiej. 2. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: rozdział VI ust 1 pkt 3. W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający żąda złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do s.i.w.z., wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający żąda złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem odbiorców, przedmiotu, dat wykonania, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do s.i.w.z., wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;

2 3. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: rozdział XI ust. 2 i ust. 3 Termin składania ofert upływa w dniu 28 lutego 2011 r. o godzinie 14:00 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2011 r. o godzinie 14:30 w siedzibie zamawiającego: Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze Al. Wojska Polskiego nr 56 pokój numer 327 III piętro. Termin składania ofert upływa w dniu 3 marca 2011 r. o godzinie 14:00 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 marca 2011 r. o godzinie 14:30 w siedzibie zamawiającego: Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze Al. Wojska Polskiego nr 56 pokój numer 327 III piętro. 4. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Załącznik nr 7 (projekt umowy) 1 ust 5 Cena oferty nie zawiera biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. Cena umowy, zawiera ceny rezerwacji oraz ceny biletów wstępu do następujących obiektów zwiedzanych przez uczestników wycieczki wewnątrz z przewodnikiem ze znajomością języka polskiego: Wersal, Luwr, Muzeum Impresjonistów, cenę wjazdu na Wieżę Eiffla na II poziom jak również w wypadku korzystania uczestników wycieczki z środków komunikacji miejskiej, ceny biletów komunikacji miejskiej. II. Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze jako zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), przekazuje poniżej treść zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z odpowiedzią: W związku z brakiem możliwości spełnienia warunku zawartego w 4 ust. 5, prosimy o korektę w/w punktu jak niżej: W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego biuro podróży ma prawo obciążyć Zamawiającego faktycznymi kosztami, jakie biuro poniesie w związku z rezygnacją Zamawiającego z imprezy. Oszacowanie faktyczne poniesionych kosztów może nastąpić najpóźniej na dzień po planowanym wyjeździe, z którego Zamawiający rezygnuje. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 4 ust. 5 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 s.i.w.z. Proszę o informacje, czy hotel ma być w centrum czy na obrzeżach miasta.

3 Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie grupy w okolicach obwodnicy paryskiej tzw. peryferyku, w takiej odległości od centrum Paryża, która zapewni czas na pełną i spokojną realizację programu wycieczki. Ilu daniowe mają być obiadokolacje? Czy napoje do posiłków mają być w cenie, czy dodatkowo płatne? Jeśli mają być w cenie to jakie i ile? Jak ma wyglądać wieczór francuski czy ma być z muzyką na żywo, z ilu dań ma się składać uroczysta kolacja itp.? Zamawiający dopuszcza obiadokolacje w sieci restauracji samoobsługowych typu Flunch. Napoje do posiłków: kawa, herbata mają być w cenie oferty. Pod opisem wieczór francuski zamawiający rozumie kolację z regionalnymi daniami typowymi dla kuchni francuskiej składającą się z dań podawanych tradycyjnie w czasie uroczystych kolacji we Francji, zorganizowany w dobrej francuskiej restauracji. Wieczór francuski ma być z muzyką na żywo. Na ile dni, godzin ma być polskojęzyczny przewodnik? Zamawiający dopuszcza możliwość oprowadzania grupy po Paryżu przez pilota polskiego, natomiast w obiektach: Wersal, Luwr, Muzeum Impresjonistów, zwiedzanych wewnątrz oprowadzanie z przewodnikiem ze znajomością języka polskiego. Przewodnik będzie więc konieczny na czas oprowadzania grupy po zwiedzanym w danym czasie obiekcie. Które obiekty chcą Państwo zobaczyć z zewnątrz, a które wewnątrz? Wewnątrz: Katedra Notre Dame, Wersal, Luwr, Muzeum Impresjonistów, Bazylika Sacre Coeur. Pozostałe obiekty z zewnątrz. Czy chcą Państwo spędzić pół dnia w Wersalu, czy cały? Pół dnia. Czy uroczysta kolacja ma być z rejsem po Sekwanie, albo w kabarecie, czy we francuskiej dobrej restauracji z napojami? Czy mają być też muzycy? W programie wycieczki wykonawca ma przewidzieć, że uroczysta kolacja dla uczestników wycieczki będzie w francuskiej dobrej restauracji z napojami, z muzyką na żywo. Rozdz. V, punkt 1 podpunkt 3) dotyczący funkcji pilota na wycieczce w brzmieniu legitymującą się doświadczeniem w pełnieniu funkcji pilota wycieczki do Paryża Czy do oferty załączniku w którym wykaże odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia muszę dołączyć referencje?

4 Nie. Wykonawca podpisuje oświadczenie, którego treść jest zawarta w załączniku nr 6 potwierdzające, że wskazana osoba spełnia warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Rozdział V, punkt 1 podpunkt 4) dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. "Każde biuro turystyczne aby zostało wpisane do rejestrów organizatorów i pośredników Marszałka Województwa, musi przedłożyć polisę ubezpieczeniową lub gwarancję bankową jako zabezpieczenie w razie bankructwa, niewypłacalności, oszustw itp. Taką polisę lub gwarancję posiada każde biuro mające wpis do rejestru organizatorów i pośredników. Czy Państwo oczekujecie od oferenta dodatkowego ubezpieczenia OC czy też wystarczającym ubezpieczeniem będzie polisa lub gwarancja, która jest zgodna z ustawą o usługach turystycznych?" 2. Zapytanie dotyczy warunku opisanego w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 i powiązanego z nim punktu 5 w rozdziale VI pkt 1 ppkt 5. Jako organizator turystyki posiadamy gwarancję bankową, zabezpieczającą klientów w razie upadku biura (zwrot wniesionych kwot, powrót klientów z imprezy turystycznej do kraju). Czy w/w gwarancja spełnia warunki postawione przez zamawiającego. Zgodnie z przepisami 1 ust. 1 pkt 10 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817), w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może między innymi żądać - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu winien złożyć dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Proszę jasno określić jakie do jakich obiektów (wnętrz) ma być przewidziany licencjonowany paryski przewodnik ze znajomością języka polskiego. Rozdziale III punkt 1 są wymienione miejsca, które w ramach wycieczki zwiedzają uczestnicy. Z doświadczenia wiem, że niektóre obiekty ogląda się z zewnątrz (tak jak np. łuk Triumfalny, Opera, Saint Chapelle) a niektóre zwiedza się wewnątrz z przewodnikiem (Luwr, Muzeum Impresjonistów, czy też Wersal). Proszę zatem jasno określić na zwiedzanie, których obiektów z punktu 1 w rozdziale III wymagany jest licencjonowany paryski przewodnik ze znajomością języka polskiego.

5 Ponadto proszę o wyjaśnienie kto ponosi koszt rezerwacji grupowej zwiedzania tych obiektów z przewodnikiem Święta Kaplica (wymagana wcześniejsza rezerwacja + bilet), Luwr (odpłatna rezerwacja dla grup + 2 przewodników na grupę ponad 40 osób + bilet wstępu), Wersal (konieczność zapłaty za bilety w dniu rezerwacji + 2 przewodników na grupę ponad 40 osób) Bardzo proszę o potwierdzenie, czy przewodnicy polskojęzyczni po zwiedzanych obiektach: Luwr, Wersal, Muzeum Impresjonistów mają być wliczeni w cenę? Specyfikacja uległa zmianie, gdyż nie potrzebują już Państwo wg odpowiedzi na zapytania przewodnika miejskiego po Paryżu lecz przewodników po obiektach zwiedzanych. Jednocześnie bardzo proszę o odpowiedź czy bilety komunikacji miejskiej również mają być zawarte w cenie, gdyż są nieuniknione przy zwiedzaniu Paryża. Paryż zwiedza się pieszo oraz metrem, a bilet na metro nie jest biletem wstępu? jak Państwo to traktujecie? Cena oferty ma zawierać ceny biletów komunikacji miejskiej. DYREKTOR Sądu Okręgowego mgr Danuta Kowal