ZARZĄDZENIE NR DYREKTORA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SANDOMIERZU z dnia 09 styczeń 2015

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR DYREKTORA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SANDOMIERZU z dnia 09 styczeń 2015 w sprawie wprowadzenia rocznego planu pracy Ośrodka Pomocy Społecznej na 2015 rok Na podstawie ust.3 załącznika Nr 2 do regulaminu organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej stanowiącego załącznik do zarządzenia dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Nr OPS w sprawie nadania Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sandomierzu regulaminu organizacyjnego z późn. zm., zarządzam co następuje : 1 Wprowadza się do stosowania roczny plan pracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi sekcji organizacyjnej 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od

2 ROCZNY PLAN PRACY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SANDOMIERZU NA ROK 2015 ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Roczny plan pracy określa kierunki działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu na rok 2015, wskazuje także cele oraz mierniki ich realizacji. Ośrodek powołany został przez Miejską Radę Narodową w Sandomierzu uchwałą NR XI/52/90 z dnia r. w sprawie powołania jednostki budżetowej- Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Ośrodek działa na podstawie Statutu, który został nadany uchwałą z dnia nr XVII/170/2012 ze zmianą uchwałą Nr XXVI/283/2013 z dnia oraz zmianą uchwałą NR XXXVII/387/2014 z dnia , NR XL/416/2014 z dnia (Dz. Urz. Woj świętokrzyskiego z 2012 poz ze zm. Dz. Urz. Woj świętokrzyskiego z 2013 poz. 1618). 1. STRUKTURA ORGANIZACYJNA Zgodnie z par 8 ust. 8 Statutu Strukturę Organizacyjną Ośrodka ustala dyrektor w drodze regulaminu organizacyjnego zatwierdzanego przez Burmistrza Miasta Sandomierza. Zgodnie z aktualnie obowiązującym regulaminem wprowadzonym zarządzeniem Nr Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu ze zmianą zarządzeniem Nr oraz zarządzeniem Nr z dnia w skład Ośrodka wchodzą: sekcja dodatków mieszkaniowych; sekcja świadczeń (pomoc społeczna); sekcja świadczeń rodzinnych; sekcja finansowa; sekcja informatyczna; sekcja usług opiekuńczych; zespół ds. asysty rodziny; archiwum- składnica akt; Punkt Interwencji Kryzysowej; Świetlica Przystań; Świetlica Bajka; Środowiskowy Dom Samopomocy w Sandomierzu; sekcja organizacyjna, które realizują zadania określone w Statucie. Zgodnie z wyżej wymienionym regulaminem organizacyjnym: - sekcja dodatków mieszkaniowych oraz sekcja świadczeń rodzinnych pozostają pod nadzorem administratora koordynującego odpowiedzialnego za właściwe merytoryczne i poprawne realizowanie zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów - sekcja finansowa, koordynator ds. komputeryzacji pomocy społecznej oraz administrator koordynujący pozostaje w podległości służbowej do Głównego Księgowego; - sekcję usług opiekuńczych nadzoruje starszy specjalista pracy socjalnej; - poprawność realizacji zadań przez sekcję świadczeń, sekcję informatyczną oraz osoba nadzorująca sekcję usług opiekuńczych są nadzorowane przez kierownika sekcji świadczeń; -, PIK, zespół ds. asysty rodziny podlega pod głównego administratora - kierownik sekcji organizacyjnej nadzoruje pracę sekcji organizacyjnej ( sekretarka, pomoc biurowa), pracownika gospodarczego (sprzątaczka), pracownika BHP, składnicy akt; - kierownicy świetlic socjoterapeutycznych, kierownik ŚDS, radca prawny, kierownik sekcji organizacyjnej, kierownik sekcji świadczeń oraz główny księgowy, podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. 2

3 2. ZADANIA OŚRODKA 2.1 Zadania własne Do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy: opracowanie i realizacja gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka; sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej; udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym; przyznawanie i wypłacanie zasiłków okresowych; przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych; przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego; przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne osobom bezdomnym oraz innym osobom nie mającym dochodu i możliwości uzyskania świadczeń na podstawie przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia przyznawanie zasiłków celowych w formie biletu kredytowanego; opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osobę, która zrezygnuje z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej, osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz wspólnie nie zamieszkującymi matką, ojcem lub rodzeństwem; praca socjalna; organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych, w miejscu zamieszkania, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi; prowadzenie i zapewnienie miejsc w placówkach opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego lub mieszkaniach chronionych; tworzenie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną; dożywianie dzieci; sprawienie pogrzebu, w tym osobom bezdomnym; kierowanie do domu pomocy społecznej i ponoszenie odpłatności za pobyt mieszkańca gminy w tym domu; pomoc osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego; sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w formie dokumentu elektronicznego, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego; utworzenie i utrzymywanie ośrodka pomocy społecznej, w tym zapewnienie środków na wynagrodzenia pracowników; przyznawanie i wypłacanie zasiłków stałych; opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Do zadań własnych gminy o charakterze nie obowiązkowym należy: przyznawanie i wypłacanie zasiłków specjalnych celowych; przyznawanie i wypłacanie pomocy na ekonomiczne usamodzielnienie w formie zasiłków, pożyczek oraz pomocy w naturze; prowadzenie i zapewnienie miejsc w domach pomocy społecznej i ośrodkach wsparcia o zasięgu gminnym oraz kierowanie do nich osób wymagających opieki; podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych; współpraca z powiatowym urzędem pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i o szkoleniach. 3

4 2.2 ZADANIA ZLECONE GMINIE Do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej realizowanych przez gminę należy: organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi; przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków związanych z klęską żywiołową lub ekologiczną; prowadzenie i rozwój infrastruktury środowiskowych domów samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi; realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia; przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych, a także udzielanie schronienia, posiłku oraz niezbędnego ubrania cudzoziemcom, o których mowa w art. 5a; przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych, a także udzielanie schronienia, posiłku i niezbędnego ubrania cudzoziemcom, którzy uzyskali zgodę na pobyt tolerowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; wypłacanie wynagrodzenia za sprawowanie opieki. 2.3 DODATKOWE ZADANIA REALIZOWANE PRZEZ OŚRODEK Ośrodek oprócz wyżej wymienionych zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej realizuje zadania zlecone i własne gminy, które zostały powierzone do realizacji Ośrodkowi. Nalezą do nich: - ustalanie i wypłata dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych ; - ustalanie i wypłata świadczeń dla kombatantów - ustalanie i wypłata zasiłku dla opiekuna - postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych; - ustalanie uprawnień i wypłata świadczeń z funduszu alimentacyjnego; - ustalanie uprawnień i wypłata świadczeń rodzinnych. - realizacja ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Ponadto Ośrodek prowadzi: - Punkt Interwencji Kryzysowej - Środowiskowy Dom Samopomocy - świetlice socjoterapeutyczne Ośrodek także prowadzi obsługę Zespołu Interdyscyplinarnego oraz realizuje Strategię Rozwiązywania Problemów Społecznych gminy Sandomierz oraz programy osłonowe wynikające z uchwał lub programy rządowe, m. in. Nas troje i więcej, Aktywny Senior, Program rządowy- pomoc państwa w zakresie dożywiania. Poniżej plan poszczególnych sekcji na rok SEKCJA ORGANIZACYJNA Sekcja organizacyjna nadzoruje działalność sekretariatu, służb BHP, archiwum zakładowego, sekcji organizacyjnej (pomoc biurowa, pracownik gospodarczy). Kierownik sekcji odpowiada za prawidłowość w zakresie kadr, instrukcji kancelaryjnej, uchwał podejmowanych w zakresie działalności Ośrodka oraz zarządzeń, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. Ponadto pełnił w roku 2014 funkcję Administratora Bezpieczeństwa Danych Osobowych i prowadzi sprawy związane z zarządzaniem ryzykiem operacyjnym w ramach kontroli zarządczej. Rok 2015 rozpoczyna się zmianami personalnymi na stanowiskach kluczowych- główny księgowy, Dyrektor, co może wiązać się z zmianami wewnętrznych uregulowań. Niezbędne będzie w tym zakresie wprowadzenie nowych pracowników w specyfikę pracy Ośrodka. Priorytetowym zadaniem stojącym przed sekcją organizacyjną jest : 1.Utrzymać stan zatrudnienia adekwatny do zakresu realizowanych zadań; 4

5 2.Systematycznie motywować i ułatwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników wszystkich pionów poprzez motywowanie, wskazywanie możliwości korzystania z systemów szkolenia w ramach UE, kierowania na szkolenia, zwłaszcza w zakresie nowelizacji przepisów obowiązujących lub uaktualnienia wiedzy już posiadanej, samokształcenie. 3.Kontynuacja systemu zarządzania wiedzą poprzez cykliczne szkolenia wewnętrzne zarówno w zakresie wiedzy uzyskanej w wyniku uczestnictwa w szkoleniu zewnętrznym jak również wiedzy merytorycznej z zakresu działania innych sekcji i komórek. 4. Kontynuacja polityki antymobbingowej poprzez udrożnienie przepływu informacji, szkoleń wewnętrznych z tego zakresu, nadzorowanie pracy komisji antymobbingowej. 5. Dostosować strukturę organizacyjną Ośrodka do wymogów przepisów prawa- ŚDS, świetlice- dążyć do osiągnięcia standardów 6. W przypadku długotrwałych nieobecności pracowników zatrudnić osoby na zastępstwo lub powierzać pracownikom przy innej pracy zadań z tego zakresu za ich zgodą, jeżeli posiadane kwalifikacje oraz wiedza i umiejętności odpowiadają wymaganiom na powyższe stanowisko, ew. zatrudnić w ramach umowy o pracę na czas określony obejmujący okres nieobecności pracowników przebywających na długotrwałych zwolnieniach lekarskich oraz urlopach macierzyńskich. 7. Rozważyć celowość oraz możliwości finansowe w zakresie zakupu programu informatycznego do obsługi kancelaryjnej Ośrodka 1.2. Bezpieczeństwo i Higiena Pracy oraz ochrona przeciwpożarowa 2. Prowadzenie kontroli p.poż oraz stanu BHP w poszczególnych komórkach nie rzadziej niż 1 raz na pół roku. 3. Przeprowadzenie przeglądu gaśnic i hydrantu w poszczególnych budynkach będących pod nadzorem Ośrodka nie rzadziej niż 1 raz na pół roku. 4. Przeprowadzenie konsultacji z przedstawicielami załogi w zakresie aktualności przydziału odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej, oceny ryzyka zawodowego wprowadzenie nowej treści regulaminu pracy 5. Przeprowadzanie szkoleń wstępnych z zakresu BHP oraz ppoż Składnica akt 1. Opracować i zrealizować harmonogram przekazywania dokumentacji wytworzonej w roku 2012 do składnicy akt zgodnie z przyjętymi procedurami archiwizowania dokumentacji. Harmonogram zostanie opracowany w oparciu o instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu. 2. W przypadku powierzenie nowych zadań wystąpienie do Archiwum Państwowego o poszerzenie lub zmianę instrukcji kancelaryjnej 3. Wprowadzenie w życie zmiany rzeczowego jednolitego wykazu akt w zakresie hasła i symbolu dla świadczenia zasiłek dla opiekuna 1.4. GIODO W roku 2015 wchodzi w życie nowelizacja do ustawy o ochronie danych osobowych, która zmienia sposób rejestracji zbiorów w zbiorach jawnych jak również sposób powoływania Administratorów Bezpieczeństwa Informacji. Do decyzji Dyrektora będzie należała decyzja w zakresie powołania ABI przy jednoczesnym skierowaniu wybranej osoby na szkolenie zewnętrzne z zakresu danych osobowych. Niezależnie od decyzji w sprawie powołania ABI należy : -dostosować prowadzoną dokumentację do wymogów wynikających z aktów wykonawczych do ustawy o ochronie danych osobowych -dostosować zapisy Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych do zapisów ustawy Dotychczasowy Administrator Bezpieczeństwa Informacji może pełnić swe funkcję maksymalnie do czerwca 2015 r. W tym okresie Dyrektor podejmie decyzję w sprawie powołania/ nie powołania ABI 5

6 1.5 Organizacja pracy Ośrodka. 1.Określenie zadań do realizacji ze Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, określenie osób odpowiedzialnych za realizację postawionych zadań w drodze zarządzenia, czynny udział w posiedzeniach Zespołu ds. Strategii 2. Aktualizacja procedur ewakuacji osób niepełnosprawnych podczas masowego zagrożenia oraz aktualizacja wykazu osób niepełnosprawnych. 3. Przeprowadzenie analizy oceny zasobów pomocy społecznej. 4. Bieżący nadzór nad aktualnością i skutecznością procedur kontroli zarządczej pod kątem ich aktualności i adekwatności do realizowanych zadań. 5. Realizacja planu szkoleń wewnętrznych w ramach sekcji oraz nadzór nad realizacją planu szkoleń wewnętrznych poszczególnych komórek i sekcji: - plan szkoleń wewnętrznych świetlicy Bajka stanowi załącznik Nr 1; - plan szkoleń wewnętrznych świetlicy Przystań stanowi załącznik Nr 2; - plan szkoleń wewnętrznych sekcji organizacyjnej stanowi załącznik Nr 3; - plan szkoleń wewnętrznych sekcji finansowej stanowi załącznik Nr 4; - plan szkoleń wewnętrznych sekcji świadczeń stanowi załącznik Nr 5; - plan szkoleń wewnętrznych sekcji usług opiekuńczych stanowi załącznik Nr 6; - plan szkoleń wewnętrznych sekcji świadczeń rodzinnych stanowi załącznik Nr 7; - plan szkoleń wewnętrznych sekcji dod. mieszkaniowych stanowi załącznik Nr 8; 2. SEKCJA USŁUG OPIEKUŃCZYCH 1. Aktualizacja kontraktów z podopiecznymi nie rzadziej niż co sześć miesięcy. 2. Cotygodniowe spotkania z pracownikami sekcji usług opiekuńczych 3. Analiza comiesięczna efektywności wykorzystania czasu pracy przez pracowników sekcji usług opiekuńczych 4. Przeglądy dyscypliny pracy przynajmniej raz w miesiącu każdy pracownik sekcji 5. W przypadku pracowników często nieobecnych w pracy z powodu choroby oraz choroby długotrwałej dokonywanie kontroli wykorzystania zwolnienia lekarskiego Szczegółowe założenia planu rocznego na rok 2015 zawarte zostały w załączniku Nr 9 do planu rocznego 3. SEKCJA ŚWIADCZEŃ Sekcja świadczeń planuje realizować zadania wynikające z ustawy o pomocy społecznej oraz programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz innych aktów wykonawczych. W 2015 roku Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu zamierza utrzymać zatrudnienie pracowników socjalnych zgodnie z wymogami ustawowymi. Kadra sekcji świadczeń w 2015 roku: -kierownik sekcji świadczeń - 13 pracowników socjalnych - referent - osoba do obsługi kancelaryjno-technicznej Sekcja świadczeń zamierza kontynuować programy osłonowe: PROGRAM NAS TROJE I WIĘCEJ Dalsza kontynuacja programu promującego rodziny wielodzietne oraz rodziny zastępcze. Pozyskiwanie nowych instytucji, które zaoferują swoje usługi dla rodzin wielodzietnych i zastępczych. PROGRAM WYCHODZENIA Z BEZDOMNOŚCI- realizacja Gminnego Programu Wychodzenia z Bezdomności poprzez zabezpieczenie podstawowych potrzeb osób bezdomnych. aktywizację społeczno zawodową oraz podejmowanie działań profilaktycznych PROGRAM RODZINA JEST NAJWAŻNIEJSZA W roku 2015 planowana jest kontynuacja programu którego celem jest wzmacnianie więci rodzinnych, pielęgnowanie wartości oraz kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego. W ramach programu będą organizowane imprezy okolicznościowe, spotkania o charakterze profilaktycznym 6

7 AKTYWNY SENIOR Celem programu jest aktywizacja społeczna, poprawa jakości życia seniorów. Jest to kontynuacja programu z ubiegłego roku. Kontynuowane będzie takżę przedsięwzięcie Kawa dla seniora PROFILAKTYKA RECEPTĄ NA LEPSZE JUTRO Celem programu jest prewencja zjawisk zagrażających funkcjom rodziny, związanych z przemocą i uzależnieniami, promowanie zdrowego trybu życia. W ramach realizacji programu zaplanowano szereg działań mających na celu zwiększenie wiedzy na temat zjawiska przemocy. PROGRAM PRZECIWDZIAŁANIA PPRZEMOCY W RODZINIE I OCHRONY OFIAR PRZEMOCY Za realizację Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie i Ochrony Ofiar Przemocy odpowiedzialny jest Zespól Interdyscyplinarny. Ośrodek Pomocy Społecznej zamierza nadal organizować i brać czynny udział w pracach Zespołu. Planuje się organizację spotkań Zespołu Interdyscyplinarnego nie rzadziej niż raz na kwartał zaś spotkania grup roboczych będą odbywały się w zależności od potrzeb. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie procedury Niebieskiej Karty, Zespół interdyscyplinarny ma obowiązek podjąć działania w każdym przypadku sporządzenia Niebieskiej Karty. Wszyscy pracownicy socjalni są członkami Zespołu interdyscyplinarnego i będą uczestniczyć w posiedzeniach Zespołu. Planuje się dalszą współpracę z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Poradnią Terapii Uzależnień. W 2015 roku planuje się uczestnictwo w szkoleniu z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie 5 pracowników socjalnych. GMINNY PROGRAM WSPIERANIA RODZINY NA LATA Pracownicy socjalni wraz z pracownikami Zespołu do spraw asysty rodzinnej będą realizowali założenia gminnego programu wspierania rodziny. Celem programu jest wspieranie rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu swoich funkcji a zwłaszcza z opieką, wychowaniem i skuteczną ochroną dzieci jak również edukację środowiska lokalnego w zakresie promowania społecznie pożądanego modelu rodziny. Rodziny niewydolne wychowawczo będą nadal objęte wsparciem asystenta rodziny, który będzie towarzyszył rodzinie z dziećmi w poszukiwaniu rozwiązań trudnej sytuacji życiowej z wykorzystaniem mocnych stron członków rodziny, zasobów rodziny pochodzenia i rodziny dalszej, społeczności lokalnej i zasobów instytucjonalnych. Ośrodek zamierza przystąpić do programu ministerialnego Asystent rodziny PUNKT INTERWENCJI KRYZYSOWEJ Przy Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu funkcjonuje Punkt Interwencji Kryzysowej. W 2015 roku w punkcie planuje się zatrudnianie w ramach umów cywilno prawnych specjalistów: psychologów, instruktora terapii uzależnień, pedagog. POZYSKIWANIE ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH Ośrodek będzie czynił starania o pozyskanie środków na aktywizację społeczną i zawodową osób objętych wsparciem, w ramach uruchomienia środków EFS. Szczegółowy sposób realizacji zadań oraz zaplanowane działania określa załącznik Nr 10 do planu rocznego. 5. ZESPÓŁ DO SPRAW ASYSTY RODZINNEJ W Ośrodku Pomocy Społecznej funkcjonuje obecnie Zespół do spraw asysty rodzinnej. Koordynatorem działań zespołu jest główny administrator Zaplanowane działania : 1. Organizacja i prowadzenie Profilaktycznej Akademii Rodzinnej; 2. Opracowanie i rozpropagowanie apelu do kierowców o zachowanie trzeźwości na drodze; 3. Przeprowadzenie cyklu zajęć Pomagając słabszym sami stajemy się silniejsi; 4. Organizacja konkursu literackiego : Słowa zamiast bomb ; 5. Organizacja turnieju piłkarskiego pod szyldem Zdrowy i bezpieczny Sandomierz ; 6. Spotkanie z pensjonariuszami DPS; 7. Organizacja symbolicznego marszu przeciwko przemocy; 7

8 8. Organizacja konkursu plastycznego Czym jest zdrowie. Ponadto zespół będzie podejmowała działania wobec rodzin dysfunkcyjnych, będą prowadzone konsultacje dla dzieci i rodziców w formie indywidualnej Szczegółowy zakres zadań planowanych do realizacji zespołu ds asysty rodziny w roku 2015 stanowi załącznik Nr 11 do planu rocznego. 6. ŚWIETLICA PRZYSTAŃ Świetlice socjoterapeutyczne ustalają plany pracy na rok kalendarzowy oraz odrębnie na ferie i kolonie letnie, które są wprowadzane odrębnym zarządzeniem wewnętrznym dyrektora. Plan zadań do realizacji na rok 2015 określa: - załącznik nr 12 - świetlica Przystań; - załącznik Nr 13 - świetlica Bajka; Ponadto świetlice realizują procedury dotyczące ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej, oraz innych przepisów unormowanych wewnętrznie w drodze zarządzeń wraz ze składaniem sprawozdawczości z realizacji powyższych procedur. 7. Środowiskowy Dom Samopomocy Plan roczny pracy oraz program działalności Domu w roku 2015 stanowi załącznik Nr 14 do planu rocznego. Środowiskowy Dom Samopomocy realizuje także cele i wskaźniki strategiczne wynikające ze Strategii Rozwiązywania problemów społecznych, Kontroli zarządczej i innych wewnętrznych procedur. W tym zakresie sporządza sprawozdawczość półroczną chyba, że z procedur wynika inny okres sprawozdawczości. 8.Sekcja finansowa Sekcja finansowa nadzoruje sposób wykorzystania środków publicznych, realizację kontroli zarządczej, sprawozdawczość budżetową, zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie. Sekcja wspomaga inne komórki w realizacji celów i wskaźników strategicznych wynikających ze Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych oraz innych wewnętrznie ustalonych procedur. Sekcja z realizacji przyjętych wewnętrznych procedur sporządza sprawozdawczość półroczną chyba, że z procedur wynika inny okres sprawozdawczości. 9. Sekcja dodatków mieszkaniowych Monitorowane będą wpłaty bieżące należności czynszowych przez osoby powierzające dodatek mieszkaniowy- sekcja będzie występować do zarządców z zapytaniem czy osoba uprawniona wpłaca należności bieżące po upływie 3 miesięcy pobierania dodatku. Ponadto w roku 2015 będzie realizowane świadczenie wprowadzone w roku dodatek energetyczny. Istnieje możliwość zmiany w przepisach prawa albowiem na stronach sejmowych opiniowany przez komisje jest projekt poselski o zmianie ustawy o dodatkach mieszkaniowych. Od 1 stycznia 2015 decyzje w sprawach dodatków energetycznych będą zwolnione z opłaty skarbowej Szczegółowy plan zadań do realizacji w roku 2015 stanowi załącznik Nr 15 do planu rocznego. 10. Sekcja świadczeń rodzinnych W roku 2015 zmianie ulega wysokość świadczenia pielęgnacyjnego. Od 1 stycznia 2015 r. zmianie ulegają także przepisy w zakresie specjalnego zasiłku opiekuńczego czego konsekwencją będzie wzrost liczby uprawnionych osób do świadczenia W roku 2015 zmianie najprawdopodobniej ulegną kryteria dochodowe uprawniające do poszczególnych świadczeń. Zmiana dotycząca egzekucji alimentów od dłużników alimentacyjnych aktualnie jest opiniowana na komisjach sejmowych, istnieje możliwość zmiany w postępowaniu. Szczegółowy opis zadań do realizacji w roku 2015 stanowi załącznik Nr 16 do planu rocznego. 8

9 11. Cele i zadania W oparciu o propozycje kierowników komórek wewnętrznych opracowano cele do realizacji w roku Cele spójne są z misją Ośrodka. Cele główne będą realizowane w oparciu o zadania szczegółowe w stosunku doi których określono mierniki oraz wartości pożądane. Zestawienie celów i zadań stanowi załącznik Nr 17 do planu rocznego. CZĘŚĆ TRZECIA. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Plan podlega ogłoszeniu kierownikom sekcji i komórek wewnętrznych, przekazują plan do wiadomości podległemu personelowi. Zmiany planu wymagają formy pisemnej. Z realizacji planu sporządza się sprawozdawczość półroczną i roczną. Zatwierdzam... ( data i podpis) 9

10 Załącznik Nr... do planu rocznego na rok 2015 PLAN SZKOLEŃ WEWNĘTRZNYCH SEKCJI ORGANIZACYJNEJ W ROKU 2014 miesiąc/ I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII tematyka Kontrola X(czerwiec/ zarządcza lipiec) Giodo Mobbing Polityka bezpieczeństwa informacji Kodeks Etyczny Zmiany w X (dodatek przepisach, energetyczny) nowe zadania Strategia X Rozwiązywania problemów społecznych 10

11 Załącznik Nr... do planu rocznego pracy na 2015 r. Cele i zadania na 2015 Cele / zadania zadanie szczegółowe miernik wartości pożądana monitoring Dążenie do przezwyciężenia przez osoby i rodziny trudnych sytuacji życiowych przy wykorzystaniu własnych możliwości, zasobów i środków zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług Ustalanie uprawnień do świadczeń o pomoc w przezwyciężaniu trudnych sytuacji życiowych Zabezpieczenie zasobów ludzkich dla właściwego wykonywania zadań statutowych 1. stosunek procentowy liczba osób stwierdzających zadowolenie ze świadczonych usług opiekuńczych do wszystkich osób korzystających z pomocy usługowej 2. Stosunek procentowy: Ilość kontroli zewnętrznych potwierdzających prawidłowość postępowania OPS do wszystkich przeprowadzonych kontroli zewnętrznych 3. Ilość skarg zasadnych 1. min 90 % 2 min. 90 % 3. maks.1 / rocznie 1. pracownik nadzorujący sekcją usług opiekuńczych 2. kierownicy komórek wewnętrznych 3. kierownicy komórek wewnętrznych Stosunek procentowy : ilość decyzji uchylonych do wszystkich wydanych ma. 1 % kierownik sekcji świadczeń, administrator koordynujący, kierownik ŚDS, osoba nadzorującą sekcją usług opiekuńczych Liczba rodzin, które zaprzestały korzystania z pomocy społecznej min. 10 kierownik sekcji świadczeń 1. Stosunek procentowy : liczba pracowników uzyskujący ocenę min. dobrą do wszystkich pracowników ocenionych 2. Ilość przeszkolonych pracowników w ciągu roku w stosunku do zatrudnionej kadry 1.min 90 % 2. min 75 % kierownik sekcji organizacyjnej Wdrażanie uczestników ŚDS do samodzielności, poprawy jakości życia i zaradności życiowej Profilaktyka dzieci i młodzieży realizacja strategii rozwiązywania problemów społecznych Rehabilitacja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi Wzmacnianie, wspomaganie, rozwijanie czynników chroniących przed pojawieniem się zachowań ryzykownych Ilość zrealizowanych zadań przez OPS do założonych w harmonogramie w skali roku przewidzianych do realizacji przez Ośrodek stosunek procentowy uczestników biorących udział w zajęciach ŚDS do liczby uczestników posiadających aktualne decyzje kierujące w skali miesiąca Ilość dzieci których wyniki ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu programu terapeutycznego w stosunku do wyników ankiety przy przystąpieniu do programu świadczą o większej wiedzy i umiejętnościach min 90 % kierownicy komórek wewnętrznych min 80 % min. 50 % kierownik ŚDS kierownicy świetlic 11