mycia naczyń oraz do dezynfekcji zaplecza kuchennego.

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: 6/REG/2014 Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Radom, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający - Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na Dostawę środków do mechanicznego mycia naczyń oraz do dezynfekcji zaplecza kuchennego. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty: 1.Opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis znajduje się w Załączniku Nr 1i Nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do udzielania informacji po stronie Zamawiającego są: Anna Krupa tel. (48) , anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom.pl Monika Ziembicka tel.(48) , monika.ziembicka@szpitalpsychiatryczny.radom.pl 6.Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium: Zamawiający nie wymaga wadium. 7.Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu składania ofert. 8.Opis sposobu przygotowywania ofert: Zamawiający wymaga, aby oferta była właściwie sporządzona, w szczególności powinna być zgodna ze wzorem przekazanym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz podpisana przez osobę (osoby) wymienioną w stosownym akcie prawnym upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2 a) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej. b) Oferta oraz załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca składa ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający wymaga załączenia do oferty stosownego pełnomocnictwa rodzajowego. c) Cena oferty musi być podana liczbą i słownie. d) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Wszystkie składane dokumenty (załączniki do oferty) powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzonych w nich okoliczności i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. e) Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). f) Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ ; RADOM UL. KRYCHNOWICKA 1 - będzie posiadać oznaczenie: "Oferta na Dostawę środków do mechanicznego mycia naczyń oraz do dezynfekcji zaplecza kuchennego. g) Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty. h) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: : Oferty należy składać do dnia roku do godz w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej; Radom ul. Krychnowicka 1 pok. 25 (sekretariat). 10. Opis sposobu obliczenia ceny: Podana w ofercie cena oferowana musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. a) Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odrzucenia oferty do wyszczególnienia wszystkich elementów ceny, tj. ceny jednostkowej netto PLN, wartości netto, stawki podatku VAT w %, wartości brutto PLN. b) Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy ( dwóch miejsc po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

3 Oznaczenie sprawy: 3/REG/2014 Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 11.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: W załączeniu do niniejszego zaproszenia znajduje się wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, który to regulamin jest udostępniony na stronie internetowej Data i podpis kierownika zamawiającego

4 ... Załącznik Nr 1 /nazwa wykonawcy/... /dokładny adres/... /telefon/fax... /adres jeśli posiada/ REGON... NIP... OFERTA WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej Radom ul. Krychnowicka 1 Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na Dostawę środków do mechanicznego mycia naczyń oraz do dezynfekcji zaplecza kuchennego. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie objętym w/w zaproszeniem w cenie: Lp. Nazwa produktu J m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto PLN Stawka podatku VAT % Wartość brutto PLN 1. Środek do maszynowego mycia naczyń na bazie wodorotlenku potasu i chloranu sodu związki wybielające na bazie chloru, usuwające osady z kawy i herbaty, nie niszczący porcelany, stali nierdzewnej. Do zastosowania w twardej wodzie 2-3 ml/l (op. 12 kg) op. 24

5 BARLON CL. 2. Płyn do płukania naczyń (nabłyszczacz) o zwiększonej skuteczności w twardej wodzie o odczynie kwaśnym powodujący szybkie wysychanie tworzyw, sztucznych usuwający osady wapienne z dyszy w procesie płukania, zawierający kwas sulfonowy (op. 10 l) BARLON N 3. Płyn do do odkamieniania Środek do usuwania osadów wapiennych posiadający w swoim składzie 30% kwasu fosforowego (op. 5 l) BARLON O 4. Płyn do dezynfekcji powierzchni zaplecza kuchennego środek dezynfekcyjny na bazie amin czwartorzędowych, substancja aktywna chlorek didecylodimetyloamoniowy posiadający zezwolenie jako środek biobójczy działający grzybobójczo i bakteriobójczo. Przygotowanie roztworów roboczych za pomocą dozownika (op. 10 l) BARLOSEPT 5. Płyn do ręcznego czyszczenia przypalonych tłuszczów, pieców konwekcyjno parowych, urządzeń do pieczenia, patelni elektrycznych op. 16 op. 10 op. 24 op. 1

6 do powierzchni ze stali nierdzewnej (op. 10 l.) ATMOS Wartość netto: Wartość brutto: Wartość zamówienia netto wynosi:...zł. (słownie złotych:...) Wartość zamówienia brutto wynosi:...zł. (słownie złotych:...)

7 Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na Dostawę środków do mechanicznego mycia naczyń oraz do dezynfekcji zaplecza kuchennego dla Wojewódzkiego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Radomiu ul. Krychnowicka 1: 1. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami). 2. W/w zamówienie zostanie wykonane w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że oferowane produkty posiadają ważne zezwolenia do obrotu na terenie Polski, oraz spełniają parametry jakościowe. 4. Ofertę niniejszą składamy na..., kolejno ponumerowanych stronach. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Data /Podpis upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy/

8 Załącznik Nr 2 UMOWA Nr../DZP/14 zawarta w dn r. (zwana dalej Umową) pomiędzy SAMODZIELNYM WOJEWÓDZKIM PUBLICZNYM ZESPOŁEM ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ w Radomiu i adresem ul. Krychnowicka 1, Radom posiadającm NIP; , zarejestrowanym w KRS: reprezentowanym przez: Dyrektor Włodzimierz Guzowski nazywanym dalej Zamawiającym a zarejestrowanym w.. z siedzibą w.. przy ul. posiadającym: NIP. i REGON.. wpisanym do reprezentowanym przez: 1... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa, obejmująca dostawy o wartości poniżej progu o jakim mowa w art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie wymagała do jej zawarcia stosowania w/w Ustawy. 1 1.Przedmiotem Umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę środków do mechanicznego mycia naczyń oraz do dezynfekcji zaplecza kuchennego, określonych w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (dalej: Przedmiot Umowy) i dostarczenie ich przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez osobę o której mowa w 7 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność i wydać Przedmiot Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać Przedmiot Umowy i zapłacić cenę Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.2014 r. do roku. 2. Przedmiot Umowy dostarczany będzie częściami w okresie obowiązywania Umowy po dokonaniu zamówień przez Kierownika Działu Zaopatrzenia na elementy Przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca dostarczy i rozładuje zamówione towary do magazynów Zamawiającego własnym transportem na własny koszt i ryzyko. 4. Dostawy środków czystości odbywać się będą 2 razy w miesiącu, chyba że Zamawiający nie złoży takiej ilości zamówień w tym okresie. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w terminie 3 dni od daty złożenia zamówienia przez Kierownika Zaopatrzenia.

9 3 1.Cena za dostarczony na podstawie Zamówień Przedmiot Umowy wynosi łączną kwotę netto PLN..(słownie) stanowiącą wartość przedmiotu zamówienia, powiększoną o podatek VAT, co stanowi łącznie brutto PLN. (słownie:...), 2.Cena wymieniona w ust. 1 ulega zmniejszeniu w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w 4 ust Żadna zmiana niniejszej umowy nie będzie stanowić dla Wykonawcy podstawy do żądania wzrostu ceny łącznej ponad kwotę wymienioną w ust Podstawą do określenia ceny za dostarczony częściowo Przedmiot Umowy są ceny jednostkowe zawarte w Formularzu Cenowym. 5. Cena wymieniona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem Umowy. 4 1.Zakres Przedmiotu Umowy określony jest w załączniku nr 1 do Umowy (Formularz Cenowy), a jego zmiany są możliwe w sytuacjach przewidzianych niniejszą Umową. 2.Przedmiot Umowy może zostać ograniczony przez Zamawiającego, w sytuacjach zmniejszonych potrzeb Zamawiającego. Ograniczenie Przedmiotu Umowy nie stanowi niewykonania ani odstąpienia od Umowy, a Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego wynikające z tego ograniczenia. 3.Przedmiot Umowy może zostać za zgodą Wykonawcy rozszerzony przez Zamawiającego w sytuacjach zwiększenia potrzeb Zamawiającego. Rozszerzenie Przedmiotu Umowy jest możliwe w zakresie, który nie zwiększy ceny określonej w 3 ust. 1 Umowy i obejmuje elementy Przedmiotu Umowy wymienione w Załączniku Nr Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego użyczenia i zamontowania dozowników oraz mieszalników z wężem 20m.w ilości 3 szt. Dozowniki te pozostają własnością Wykonawcy i po terminie w którym strony przestaną być związane umową podlegają demontażowi przez wykonawcę i na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnego serwisu urządzeń dozujących minimum jeden raz w miesiącu z pozostawieniem raportu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń dla personelu każdorazowo na życzenie Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia procedur higienicznych ze stosowanych środków. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z pierwszą dostawą kart stanowiskowych. 6 Ceny określone w Umowie odpowiadają cenom podanym w ofercie i będą cenami stałymi przez okres obowiązywania umowy. 7 1.Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostarczania Przedmiotu Umowy jest Kierownik Działu Zaopatrzenia lub inna osoba upoważniona. 2.Wykonawca zobowiązuje się do dostawy towaru dobrej jakości, wolnego od wad, a jeżeli producent oznaczył termin ważności, to w tym terminie. 3.Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych ma prawo odmówić przyjęcia dostarczanego Przedmiotu Umowy w całości lub jego części, jeżeli:

10 a) jakakolwiek część Przedmiotu Umowy nie będzie oryginalnie opakowana i oznaczona zgodnie z obowiązującymi przepisami lub nie wszystkie opakowania będą nienaruszone, b) jakakolwiek część Przedmiotu Umowy będzie posiadała inne wady jawne lub będzie niezgodna z przedstawioną ofertą. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego wadliwych artykułów i ponownej dostawy na swój koszt. 5.W przypadku dostarczenia towaru z wadami (uszkodzenia, stłuczki, zalane opakowań itp.)wykonawca zobowiązany jest na żądanie Kierownika Działu Zaopatrzenia do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia żądania. 6.Za szkody powstałe w majątku Zamawiającego z winy Wykonawcy w czasie dostaw odpowiada Wykonawca. Wartość szkód zostanie oszacowana przez Zamawiającego i potrącona z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 7.Wykonawca oświadcza, że dostarczane artykuły czystościowe spełniają parametry jakościowe i są zgodne z polskimi normami. 8 1.Zapłata ceny określonej w 3 nastąpi w terminie 60 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego faktury VAT za dostarczoną część Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę nie wcześniej niż w dniu dostawy, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w 10 ust.1 pkt c) 2. Kwota każdej faktury wynikać będzie z przemnożenia ilości dostarczanych elementów przedmiotu Umowy oraz ich cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku przekroczenia terminu płatności, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki w wysokości ustawowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania wysokości naliczonych odsetek. W przypadku gdy w terminie 10 dni od skierowania pisemnego wniosku o negocjowanie wysokości naliczanych odsetek, strony nie zawrą pisemnego porozumienia w tym przedmiocie, odsetki zostaną naliczone zgodnie z ust Umowa może zostać rozwiązana przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w przypadku nieterminowej trzykrotnej realizacji Umowy Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy zapłata następujących kar umownych: a) za zwłokę w realizacji Zamówienia w terminie określonym w 2 ust. 5, lub wymiany w terminie określonym w 7 ust. 5-2 % wartości brutto tej dostawy za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę 10% ceny brutto określonej 3 ust. 1 c) za wystawienie faktury wcześniej niż w dniu dostawy w wysokości równej odsetkom ustawowym od kwoty brutto wskazanej w fakturze za każdy dzień wcześniejszy niż dzień dostawy, z tym że Zamawiający nalicza tę karę dopiero z chwilą dowiedzenia się o żądaniu zapłaty odsetek przez Wykonawcę. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu Przedmiotu Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania zastępczego i obciążenia jego kosztami Wykonawcę bez wcześniejszego wezwania. 3.Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 4.Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przekraczającego jej wysokość odszkodowania na zasadach ogólnych.

11 11 1. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść (cedować) należnych wierzytelności na osoby trzecie po rygorem nieważności. 2. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których Strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron. 12 Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz Cenowy Zamawiający Wykonawca