Polska-Tarnowskie Góry: Usługi sprzątania 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1/19 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Tarnowskie Góry: Usługi sprzątania 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Wielospecjalistyczny Szpital Powiatowy S.A. ul. Pyskowicka 47/51 Osoba do kontaktów: Izabela Kańkowska Tarnowskie Góry POLSKA Tel.: zp@wspsa.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot lub przedmioty działalności Zdrowie Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Usługa sprzątania pomieszczeń Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. w Tarnowskich Górach Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wielospecjalistyczny Szpital Powiatowy S.A. w Tarnowskich Górach przy ul. Pyskowickiej oraz Opolskiej 21 1/19

2 2/19 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Kod NUTS Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń szpitalnych o łącznej powierzchni ,35 m2, w obiektach Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A., zlokalizowanych w Tarnowskich Górach przy ulicy: Pyskowickiej 47-51i Opolskiej 21. Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania: A. Budynek główny wraz z budynkiem Od. Psychiatrii przy ul. Pyskowickiej ,42 m2 B. Budynek administracji przy ul. Pyskowickiej - 807,40 m2 C. Budynki Oddziału Wewnętrznego II i Poradni przy ul. Opolskiej ,13 m2 D. Magazyny odpadów medycznych - 43,40 m2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni oraz całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych, transport: odpadów medycznych z miejsca powstawania do miejsca składowania, odpadów komunalnych z miejsca powstawania do miejsca składowania, transport bielizny brudnej i czystej, usługa w zakresie pomocy w wewnątrzszpitalnym transporcie pacjentów, materiałów z Bloku Operacyjnego do Centralnej Sterylizacji z powrotem w godzinach 7:30; 14:30; 21:30 z użyciem wózka transportowego Zamawiającego, materiałów z Magazynów Apteki Szpitalnej i Centralnego, materiału do badań diagnostycznych. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości obsługi, przez całą dobę i przez wszystkie dni w roku na tym samym poziomie, niezależnie od sezonu urlopowego, okresów świątecznych, remontów realizowanych w budynku Zamawiającego oraz świadomy jest, iż Zamawiający realizuje usługi medyczne w trybie ciągłym i funkcjonuje w stałej gotowości. W celu utrzymania czystości w sposób kompleksowy i zapobiegający transmisji zakażeń, sprzątanie w pomieszczeniach szpitalnych odbywać się będzie z uwzględnieniem obszarów higienicznych o wymaganym poziomie czystości fizycznej i bakteriologicznej. Zamawiający przewiduje dla zapoznania się z miejscem realizacji usługi, przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu w miejscu wykonania usługi. Wizję lokalną należy przeprowadzić po telefonicznym uzgodnieniu z Naczelną Pielęgniarką i Pielęgniarką Epidemiologiczną. 3. Wymogi szczegółowe dla usługi utrzymania czystości 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad profesjonalnego utrzymania czystości zgodnie z wymogami prawnymi, ochrony środowiska, BHP dla placówek ochrony zdrowia przy zastosowaniu odpowiedniej technologii i profesjonalnego sprzętu i maszyn Zamawiający zachowuje prawo kontroli jakości usług firmy. Nadzór pracy Wykonawcy będzie sprawowany przez kontrole wykonywane przez Zamawiającego w części szpitalnej przez Pielęgniarkę Naczelną i Pielęgniarkę Epidemiologiczną Szpitala, w części administracyjnej przez wyznaczonego pracownika działu Administracji. Kontrole Pielęgniarki Epidemiologicznej będą się odbywały jeden raz w miesiącu zawsze przy obecności koordynatora usług sprzątających Wykonawcy. Z każdej kontroli zostanie sporządzony pisemny protokół. 2/19

3 3/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed kontrolnymi organami nadzoru szpitala: Zarządem Szpitala, Naczelną Pielęgniarką, Zespołem i Komitetem Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz przed kontrolą zewnętrzną: Państwowym Inspektorem Sanitarnym, Państwowym Inspektorem Pracy, Audit ISO, Komisją Akredytacyjną Wykonawca ponosi odpowiedzialność również finansową wynikającą ze złej jakości wykonania usług np. dodatni wynik badania bakteriologicznego czystości powierzchni, nieprawidłowe stężenie roztworu dezynfekcyjnego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszt wykonania badania bakteriologicznego oraz wykonuje na swój koszt ponowną dezynfekcję powierzchni Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne: Inspektorat Sanitarny, Inspekcję Pracy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności szpitala i ich transportu do miejsc wyznaczonych zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą postępowania z odpadami Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami: dozowników środkami do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu, po wcześniejszej dekontaminacji dozowników, zgodnie z obowiązującą procedurą. (zakup środków przez Wykonawcę).Dozownik na preparat do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu jest urządzeniem stałym, wielorazowego użytku podlegającym dekontaminacji. Zamawiający posiada dozowniki łokciowe typu Dermados o poj.500ml, z tworzywa sztucznego. Średnie roczne zużycie wynosi: preparatu do mycia rąk ok. 780 l, preparatu do dezynfekcji rąk w płynie - ok.200 l, preparatu do dezynfekcji rąk w żelu ok. 300 l; dozowników na mydło gospodarcze (zakup przez Wykonawcę). Dozownik z przyciskiem, na mydło gospodarcze jest urządzeniem stałym wielorazowego użytku, podlegającym dekontaminacji. Ilość dozowników 157szt. Średnie roczne zużycie mydła gospodarczego wynosi ok l; ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę).Zamawiający wymaga ręczniki typu ZZ. Ilość podajników na ręczniki typu ZZ 335szt. Średnie roczne zużycie ręczników papierowych wynosi op. (tzw. składanka); papieru toaletowego (zakup przez Wykonawcę).Papier toaletowy w małych zwojach, zwykły, szary. Ilość roczna rolek; worków na odpady (zakup przez Wykonawcę) o pojemności oraz w ilości rocznej ok: 35 l-600 rolek po 20szt, 60 l rolek po 50szt, 120 l rolek po 20bszt. Zamawiający wymaga worki w kolorach: czarny, niebieski, czerwony, żółty. Ilość roczna odpadów komunalnych wynosi ok m3, ilość miesięczna odpadów medycznych do utylizacji wynosi ok kg. pojemników twardościennych na odpady (zakup przez Zamawiającego) Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych, armatury oraz stosowania preparatów grzybobójczych w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, kabiny prysznicowe) Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania przeprowadzonych procesów dekontaminacji w zakresie: blok operacyjny, blok porodowy, sale zabiegowe, gabinety diagnostyczno zabiegowe i opatrunkowe, pomieszczenia izolacyjne, kuchenki oddziałowe, brudowniki, łazienki i sanitariaty oraz magazyn odpadów medycznych. Dokumentacja z wykonanej usługi jest dostępna dla organów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej i przechowywana jest u Wykonawcy (koordynatora obiektu) przez cały okres trwania umowy Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji w przypadku izolacji pacjentów z zakażeniem, choroba zakaźną i wystąpienia szpitalnych ognisk epidemicznych. O częstotliwości, sposobie 3/19

4 4/19 wykonania i doborze właściwych środków dezynfekcyjnych decyduje zespół kontroli zakażeń szpitalnych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji punktowej w przypadku miejscowego skażenia powierzchni krwią lub IPIM zawierającym krew, preparatami zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, klęskami żywiołowymi, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych usług na polecenie i pod ścisłym nadzorem pielęgniarki: po wypisie pacjenta rozebranie bielizny pościelowej, mycie dezynfekcję łóżka, ubranie czystej bielizny pościelowej, usuwanie wydalin, stosowanie procedur dezynfekcyjnych basenów i kaczek, transport pacjentów w sytuacjach awaryjnych i losowych (np. awaria windy, wypadek masowy itp.) Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy będą dostępne na terenie szpitala dla organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej. Pracownicy Wykonawcy posiadają szczepienia przeciw WZW B.W przypadku ekspozycji zawodowej na krew lub IPIM pracowników firmy, Wykonawca zapewni postępowanie we własnym zakresie Zamawiający przydzieli nieodpłatnie miejsca w oddziałach do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w komórkach organizacyjnych bezpłatnie. Zamawiający przydzieli w strefie gospodarczej szpitala pomieszczenie dla Wykonawcy do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenie (odmalowanie, wyremontowanie, umeblowanie itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczenia w obrębie budynku szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Pomieszczenie będzie podlegało umowie najmu podpisanej przez strony po dokonaniu wyboru oferty. Zamawiający udostępni linię telefoniczną na wniosek Wykonawcy za odpłatnością Odbiór i potwierdzanie faktur realizowane będą przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, z możliwością odliczenia kwoty za: niewykonaną usługę lub niską jakość wykonanej usługi według następującego wzoru: C oferty K do odliczenia = x P kwestionowana P użytk.całk. Zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie usługi podzielona przez ilość m2 użytkowej powierzchni całkowitej i pomnożona przez ilości m2 kwestionowanej powierzchni Wykonawca przedstawi w ofercie strukturę organizacyjną służb utrzymania czystości oraz służb realizujących działania pozamedyczne Wykonawca przedstawi w ofercie kompleksowy program utrzymania czystości, według którego będą realizowane usługi, opracowany na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach do SIWZ. Wykonawca będzie stosował nowoczesne techniki sprzątania i organizację służb sprzątających z uwzględnieniem reżimów sanitarnych poszczególnych obszarów higienicznych Wykonawca zabezpieczy strefy wejściowe do szpitala w system wycieraczek oczyszczających, których ilość, typ i wymiary zależeć będą od pory roku i stopnia zabrudzenia. Zamawiający nie narzuca Wykonawcom rodzaju mat oczyszczających. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego sprzątania wszystkich wejść i 4/19

5 5/19 podjazdów do budynków szpitala, poradni i administracji. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do codziennego opróżniania koszy na śmieci ustawionych obok wejść do szpitala, poradni i administracji W pierwszym miesiącu po zawarciu umowy Wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sprzątającego z zakresu nowoczesnych technik sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń szpitalnych, przestrzegania zapisów SIWZ oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkolenie należy udokumentować certyfikatem ukończenia szkolenia i przedstawić Zamawiającemu Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania tajemnicy służbowej. Zamawiający wymaga, aby pracowników Firmy obowiązywał zakaz wglądu do wszelkiego rodzaju dokumentacji, akt i pism Zamawiającego. Wykonawca odbierze od swoich pracowników stosowne oświadczenia w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu Zarządzeń, Procedur Przeciwepidemicznych, Poleceń Służbowych i Procedur Jakości, dotyczących wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za czynności kontrolne instytucji PIS, PIP. W przypadku stwierdzenia naruszeń higieniczno-sanitarnych ze strony pracowników Wykonawcy do 100% wartości nałożonej kary. W przypadku trzykrotnego w ciągu roku naruszania przepisów stanowi to podstawę do rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla serwisu sprzątającego jednakowego umundurowania zawierającego logo firmy w wystarczającej ilości zmian (rozdział czynności brudnych i czystych) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i stosowania, według zasad, środków ochrony indywidualnej dla personelu sprzątającego odpowiednio do zagrożenia tj. rękawice gospodarcze, rękawice jednorazowe, fartuchy foliowe, i okulary typu gogle do sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych, fartuchy foliowe, fartuchy flizelinowe, maski twarzowe Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia usługi: 1. Transportu odpadów medycznych z brudowników oddziałów/komórek organizacyjnych do wyznaczonych miejsc składowania odpadów,w porach nie kolidujących z pracą w części medycznej szpitala, zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. Transport będzie się odbywał wyznaczoną windą brudną, która po zwiezieniu odpadów będzie podlegała dezynfekcji. Odpady nie mogą zalegać pod windami, a cała procedura zwiezienia odpadów musi odbywać się sprawnie i w miarę szybko. 2. Transportu bielizny brudnej z oddziałów, Bloku Operacyjnego i Porodowego do Magazynu Bielizny Brudnej, o ustalonych godzinach oraz bielizny czystej z Magazynu Bielizny Czystej do komórek organizacyjnych z uwzględnieniem podziału na windę brudną i czystą. Wykonawca usługi zapewni wózki transportowe z zamkniętą przestrzenią ładunkową do ww. rodzajów transportu. Wykonawca zapewni dezynfekcję pojemników transportowych oraz pomieszczenia do składowania odpadów medycznych wraz z myjnią wózków Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej na terenie oddziałów szpitalnych Wykonawca zobowiązuje się do stosowania koncentratów preparatów myjących, maszyn czyszczących i polerujących w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania oraz stosowania powłok zabezpieczających (polimerów) w zależności od rodzaju posadzki i stosowanych detergentów Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur HACCP obowiązujących u Zamawiającego oraz zapewnienia obsługi kuchenek oddziałowych w następującym zakresie : przygotowanie wózka bemarowego do rozdziału posiłków ( podgrzanie, przełożenie pojemników GN z posiłkami, przygotowanie naczyń i sztućców), transport wózka bemarowego z kuchenki do oddziałów, zbieranie naczyń i usuwanie resztek pokonsumpcyjnych do wyznaczonych pojemników znajdujących się w kuchenkach oddziałowych, 5/19

6 6/19 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) zapakowanie brudnych naczyń do wyznaczonych pojemników i przygotowanie ich do transportu, wykonywanie procedur dekontaminacji pomieszczeń, wyposażenia kuchenek oddziałowych, wózków bemarowych, zmywania w zmywarkach i wyparzania naczyń oraz wykładania czystych naczyń w wyznaczonych szafkach w kuchni na oddziale chorób wewnętrznych II przy ul. Opolskiej Wykonawca zobowiązuje się do mycia oświetlenia sufitowego w sposób uwzględniający rozmontowaniemycie -zamontowanie Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania budynku administracji w godzinach od rano lub , inne godziny po uzgodnieniu z dyrekcją szpitala. Zakres prac obejmuje: 1. bieżące opróżnianie pojemników na odpady, 2. wycieranie podłóg korytarzy codziennie, 3. wycieranie podłóg w pomieszczeniach i gabinetach codziennie, 4. codziennie wycieranie stołów, krzeseł, sprzętów, biurek, półek, 5. WC codziennie, 6. mycie okien i drzwi 2 x w roku, 7. konserwacja i zabezpieczenie podłóg profesjonalnymi środkami, 8. mycie i czyszczenie oświetlenia sufitowego w zależności od zanieczyszczenia Ponadto Zamawiający informuje, że: posiada podłogi przewodzące ładunek elektryczny. Sala fizykoterapii 45,00m², RTG Pracownia 1 31,00m², RTG Pracownia 2 27,40m², TK Pracownia 26,60m², OIOM Sala Chorych 129,20m², OIOM Separatka 16,70m², Urologia Sala Endoskopii 36,40m², Razem 312,30m². Detergenty do posiadanych zmywarek zapewnia Zamawiający. Metraż okien posiadanych przez Zamawiającego wynosi 2050m². Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń szpitalnych o łącznej powierzchni ,35 m2, w obiektach Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A., zlokalizowanych w Tarnowskich Górach przy ulicy: Pyskowickiej 47-51i Opolskiej 21. Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania: A. Budynek główny wraz z budynkiem Od. Psychiatrii przy ul. Pyskowickiej ,42 m2 B. Budynek administracji przy ul. Pyskowickiej - 807,40 m2 6/19

7 7/19 C. Budynki Oddziału Wewnętrznego II i Poradni przy ul. Opolskiej ,13 m2 D. Magazyny odpadów medycznych - 43,40 m2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni oraz całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych, transport: odpadów medycznych z miejsca powstawania do miejsca składowania, odpadów komunalnych z miejsca powstawania do miejsca składowania, transport bielizny brudnej i czystej, usługa w zakresie pomocy w wewnątrzszpitalnym transporcie pacjentów, materiałów z Bloku Operacyjnego do Centralnej Sterylizacji z powrotem w godzinach 7:30; 14:30; 21:30 z użyciem wózka transportowego Zamawiającego, materiałów z Magazynów Apteki Szpitalnej i Centralnego, materiału do badań diagnostycznych. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości obsługi, przez całą dobę i przez wszystkie dni w roku na tym samym poziomie, niezależnie od sezonu urlopowego, okresów świątecznych, remontów realizowanych w budynku Zamawiającego oraz świadomy jest, iż Zamawiający realizuje usługi medyczne w trybie ciągłym i funkcjonuje w stałej gotowości. W celu utrzymania czystości w sposób kompleksowy i zapobiegający transmisji zakażeń, sprzątanie w pomieszczeniach szpitalnych odbywać się będzie z uwzględnieniem obszarów higienicznych o wymaganym poziomie czystości fizycznej i bakteriologicznej. Zamawiający przewiduje dla zapoznania się z miejscem realizacji usługi, przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu w miejscu wykonania usługi. Wizję lokalną należy przeprowadzić po telefonicznym uzgodnieniu z Naczelną Pielęgniarką i Pielęgniarką Epidemiologiczną. 3. Wymogi szczegółowe dla usługi utrzymania czystości 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad profesjonalnego utrzymania czystości zgodnie z wymogami prawnymi, ochrony środowiska, BHP dla placówek ochrony zdrowia przy zastosowaniu odpowiedniej technologii i profesjonalnego sprzętu i maszyn Zamawiający zachowuje prawo kontroli jakości usług firmy. Nadzór pracy Wykonawcy będzie sprawowany przez kontrole wykonywane przez Zamawiającego w części szpitalnej przez Pielęgniarkę Naczelną i Pielęgniarkę Epidemiologiczną Szpitala, w części administracyjnej przez wyznaczonego pracownika działu Administracji. Kontrole Pielęgniarki Epidemiologicznej będą się odbywały jeden raz w miesiącu zawsze przy obecności koordynatora usług sprzątających Wykonawcy. Z każdej kontroli zostanie sporządzony pisemny protokół Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed kontrolnymi organami nadzoru szpitala: Zarządem Szpitala, Naczelną Pielęgniarką, Zespołem i Komitetem Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz przed kontrolą zewnętrzną: Państwowym Inspektorem Sanitarnym, Państwowym Inspektorem Pracy, Audit ISO, Komisją Akredytacyjną Wykonawca ponosi odpowiedzialność również finansową wynikającą ze złej jakości wykonania usług np. dodatni wynik badania bakteriologicznego czystości powierzchni, nieprawidłowe stężenie roztworu dezynfekcyjnego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszt wykonania badania bakteriologicznego oraz wykonuje na swój koszt ponowną dezynfekcję powierzchni Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne: Inspektorat Sanitarny, Inspekcję Pracy. 7/19

8 8/ Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności szpitala i ich transportu do miejsc wyznaczonych zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą postępowania z odpadami Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami: dozowników środkami do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu, po wcześniejszej dekontaminacji dozowników, zgodnie z obowiązującą procedurą. (zakup środków przez Wykonawcę).Dozownik na preparat do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu jest urządzeniem stałym, wielorazowego użytku podlegającym dekontaminacji. Zamawiający posiada dozowniki łokciowe typu Dermados o poj.500ml, z tworzywa sztucznego. Średnie roczne zużycie wynosi: preparatu do mycia rąk ok. 780 l, preparatu do dezynfekcji rąk w płynie - ok.200 l, preparatu do dezynfekcji rąk w żelu ok. 300 l; dozowników na mydło gospodarcze (zakup przez Wykonawcę). Dozownik z przyciskiem, na mydło gospodarcze jest urządzeniem stałym wielorazowego użytku, podlegającym dekontaminacji. Ilość dozowników 157szt. Średnie roczne zużycie mydła gospodarczego wynosi ok l; ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę).Zamawiający wymaga ręczniki typu ZZ. Ilość podajników na ręczniki typu ZZ 335szt. Średnie roczne zużycie ręczników papierowych wynosi op. (tzw. składanka); papieru toaletowego (zakup przez Wykonawcę).Papier toaletowy w małych zwojach, zwykły, szary. Ilość roczna rolek; worków na odpady (zakup przez Wykonawcę) o pojemności oraz w ilości rocznej ok: 35 l-600 rolek po 20szt, 60 l rolek po 50szt, 120 l rolek po 20bszt. Zamawiający wymaga worki w kolorach : czarny, niebieski, czerwony, żółty. Ilość roczna odpadów komunalnych wynosi ok m3, ilość miesięczna odpadów medycznych do utylizacji wynosi ok kg. pojemników twardościennych na odpady (zakup przez Zamawiającego) Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych, armatury oraz stosowania preparatów grzybobójczych w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, kabiny prysznicowe) Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania przeprowadzonych procesów dekontaminacji w zakresie: blok operacyjny, blok porodowy, sale zabiegowe, gabinety diagnostyczno zabiegowe i opatrunkowe, pomieszczenia izolacyjne, kuchenki oddziałowe, brudowniki, łazienki i sanitariaty oraz magazyn odpadów medycznych. Dokumentacja z wykonanej usługi jest dostępna dla organów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej i przechowywana jest u Wykonawcy (koordynatora obiektu) przez cały okres trwania umowy Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji w przypadku izolacji pacjentów z zakażeniem, choroba zakaźną i wystąpienia szpitalnych ognisk epidemicznych. O częstotliwości, sposobie wykonania i doborze właściwych środków dezynfekcyjnych decyduje zespół kontroli zakażeń szpitalnych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji punktowej w przypadku miejscowego skażenia powierzchni krwią lub IPIM zawierającym krew, preparatami zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, klęskami żywiołowymi, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych usług na polecenie i pod ścisłym nadzorem pielęgniarki: 8/19

9 9/19 po wypisie pacjenta rozebranie bielizny pościelowej, mycie dezynfekcję łóżka, ubranie czystej bielizny pościelowej, usuwanie wydalin, stosowanie procedur dezynfekcyjnych basenów i kaczek, transport pacjentów w sytuacjach awaryjnych i losowych (np. awaria windy, wypadek masowy itp.) Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy będą dostępne na terenie szpitala dla organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej. Pracownicy Wykonawcy posiadają szczepienia przeciw WZW B.W przypadku ekspozycji zawodowej na krew lub IPIM pracowników firmy, Wykonawca zapewni postępowanie we własnym zakresie Zamawiający przydzieli nieodpłatnie miejsca w oddziałach do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w komórkach organizacyjnych bezpłatnie. Zamawiający przydzieli w strefie gospodarczej szpitala pomieszczenie dla Wykonawcy do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenie (odmalowanie, wyremontowanie, umeblowanie itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczenia w obrębie budynku szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Pomieszczenie będzie podlegało umowie najmu podpisanej przez strony po dokonaniu wyboru oferty. Zamawiający udostępni linię telefoniczną na wniosek Wykonawcy za odpłatnością Odbiór i potwierdzanie faktur realizowane będą przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, z możliwością odliczenia kwoty za: niewykonaną usługę lub niską jakość wykonanej usługi według następującego wzoru: C oferty K do odliczenia = x P kwestionowana P użytk.całk. Zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie usługi podzielona przez ilość m2 użytkowej powierzchni całkowitej i pomnożona przez ilości m2 kwestionowanej powierzchni Wykonawca przedstawi w ofercie strukturę organizacyjną służb utrzymania czystości oraz służb realizujących działania pozamedyczne Wykonawca przedstawi w ofercie kompleksowy program utrzymania czystości, według którego będą realizowane usługi, opracowany na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach do SIWZ. Wykonawca będzie stosował nowoczesne techniki sprzątania i organizację służb sprzątających z uwzględnieniem reżimów sanitarnych poszczególnych obszarów higienicznych Wykonawca zabezpieczy strefy wejściowe do szpitala w system wycieraczek oczyszczających, których ilość, typ i wymiary zależeć będą od pory roku i stopnia zabrudzenia. Zamawiający nie narzuca Wykonawcom rodzaju mat oczyszczających. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego sprzątania wszystkich wejść i podjazdów do budynków szpitala, poradni i administracji. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do codziennego opróżniania koszy na śmieci ustawionych obok wejść do szpitala, poradni i administracji W pierwszym miesiącu po zawarciu umowy Wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sprzątającego z zakresu nowoczesnych technik sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń szpitalnych, przestrzegania zapisów SIWZ oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkolenie należy udokumentować certyfikatem ukończenia szkolenia i przedstawić Zamawiającemu Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania tajemnicy służbowej. Zamawiający wymaga, aby pracowników Firmy obowiązywał zakaz wglądu do wszelkiego rodzaju dokumentacji, akt i pism Zamawiającego. Wykonawca odbierze od swoich pracowników stosowne oświadczenia w powyższym zakresie. 9/19

10 10/ Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu Zarządzeń, Procedur Przeciwepidemicznych, Poleceń Służbowych i Procedur Jakości, dotyczących wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za czynności kontrolne instytucji PIS, PIP. W przypadku stwierdzenia naruszeń higieniczno-sanitarnych ze strony pracowników Wykonawcy do 100% wartości nałożonej kary. W przypadku trzykrotnego w ciągu roku naruszania przepisów stanowi to podstawę do rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla serwisu sprzątającego jednakowego umundurowania zawierającego logo firmy w wystarczającej ilości zmian (rozdział czynności brudnych i czystych) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i stosowania, według zasad, środków ochrony indywidualnej dla personelu sprzątającego odpowiednio do zagrożenia tj. rękawice gospodarcze, rękawice jednorazowe, fartuchy foliowe, i okulary typu gogle do sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych, fartuchy foliowe, fartuchy flizelinowe, maski twarzowe Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia usługi: 1. Transportu odpadów medycznych z brudowników oddziałów/komórek organizacyjnych do wyznaczonych miejsc składowania odpadów,w porach nie kolidujących z pracą w części medycznej szpitala, zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. Transport będzie się odbywał wyznaczoną windą brudną, która po zwiezieniu odpadów będzie podlegała dezynfekcji. Odpady nie mogą zalegać pod windami, a cała procedura zwiezienia odpadów musi odbywać się sprawnie i w miarę szybko. 2. Transportu bielizny brudnej z oddziałów, Bloku Operacyjnego i Porodowego do Magazynu Bielizny Brudnej, o ustalonych godzinach oraz bielizny czystej z Magazynu Bielizny Czystej do komórek organizacyjnych z uwzględnieniem podziału na windę brudną i czystą. Wykonawca usługi zapewni wózki transportowe z zamkniętą przestrzenią ładunkową do ww. rodzajów transportu. Wykonawca zapewni dezynfekcję pojemników transportowych oraz pomieszczenia do składowania odpadów medycznych wraz z myjnią wózków Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej na terenie oddziałów szpitalnych Wykonawca zobowiązuje się do stosowania koncentratów preparatów myjących, maszyn czyszczących i polerujących w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania oraz stosowania powłok zabezpieczających (polimerów) w zależności od rodzaju posadzki i stosowanych detergentów Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur HACCP obowiązujących u Zamawiającego oraz zapewnienia obsługi kuchenek oddziałowych w następującym zakresie : przygotowanie wózka bemarowego do rozdziału posiłków ( podgrzanie, przełożenie pojemników GN z posiłkami, przygotowanie naczyń i sztućców), transport wózka bemarowego z kuchenki do oddziałów, zbieranie naczyń i usuwanie resztek pokonsumpcyjnych do wyznaczonych pojemników znajdujących się w kuchenkach oddziałowych, zapakowanie brudnych naczyń do wyznaczonych pojemników i przygotowanie ich do transportu, wykonywanie procedur dekontaminacji pomieszczeń, wyposażenia kuchenek oddziałowych, wózków bemarowych, zmywania w zmywarkach i wyparzania naczyń oraz wykładania czystych naczyń w wyznaczonych szafkach w kuchni na oddziale chorób wewnętrznych II przy ul. Opolskiej Wykonawca zobowiązuje się do mycia oświetlenia sufitowego w sposób uwzględniający rozmontowaniemycie -zamontowanie Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania budynku administracji w godzinach od rano lub , inne godziny po uzgodnieniu z dyrekcją szpitala. Zakres prac obejmuje: 1. bieżące opróżnianie pojemników na odpady, 10/19

11 11/19 II.2.2) II.2.3) II.3) 2. wycieranie podłóg korytarzy codziennie, 3. wycieranie podłóg w pomieszczeniach i gabinetach codziennie, 4. codziennie wycieranie stołów, krzeseł, sprzętów, biurek, półek, 5. WC codziennie, 6. mycie okien i drzwi 2 x w roku, 7. konserwacja i zabezpieczenie podłóg profesjonalnymi środkami, 8. mycie i czyszczenie oświetlenia sufitowego w zależności od zanieczyszczenia Ponadto Zamawiający informuje, że: posiada podłogi przewodzące ładunek elektryczny. Sala fizykoterapii 45,00m², RTG Pracownia 1 31,00m², RTG Pracownia 2 27,40m², TK Pracownia 26,60m², OIOM Sala Chorych 129,20m², OIOM Separatka 16,70m², Urologia Sala Endoskopii 36,40m², Razem 312,30m². Detergenty do posiadanych zmywarek zapewnia Zamawiający, Metraż okien posiadanych przez Zamawiającego wynosi 2050m². Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wysokość wadium. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: PLN 2. Forma wadium Wadium należy wnieść w następujących formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 2.2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) zobowiązanie banku/towarzystwa ubezpieczeniowego do zapłaty sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp; 11/19

12 12/19 b) dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji; c) wskazanie sumy gwarancyjnej; d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji/ ubezpieczonego Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. w Tarnowskich Górach, ul. Pyskowicka 47-51; e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji/ubezpieczyciela; f) określenie okresu ważności gwarancji, tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie z gwarancji powstaje oraz wygasa; g) określenie, że gwarancja jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca: w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw i nie udowodnił, że wynika to z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, lub odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. h) wykaz elementów, jakie powinny zawierać poręczenia bankowe poręczenia innej instytucji (tj. poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09/11/2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.): zobowiązanie banku/innej instytucji do zapłaty sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, wskazanie podmiotu, za który bank inna instytucja dokonuje poręczenia, dokładna nazwa zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, kwota do wysokości, której bank inna instytucja będzie zobowiązany, określenie okresu ważności poręczenia, tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie powstaje oraz wygasa. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski Zaleca się umieszczenie dopisku wadium dot. numeru sprawy WSP-DZP /2014. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w następujący sposób: trwale spiąć z ofertą kserokopię wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, oryginał wadium, należy dołączyć do oferty. 4. Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 12/19

13 13/19 III.1.2) III.1.3) III.1.4) Wykonawca, który nie wniesie wadium w określonym terminie, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem punktu 6.2 poniżej. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Warunki płatności: do 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego oryginału faktury. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Dla Wykonawców występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) ma w szczególności zastosowanie art. 23 Prawa zamówień publicznych. Oferta winna zawierać dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych mogą być spełnione przez jednego z Wykonawców lub Wykonawców łącznie. Pozostałe warunki dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak Opis szczególnych warunków: Wymogi szczegółowe dla usługi utrzymania czystości 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad profesjonalnego utrzymania czystości zgodnie z wymogami prawnymi, ochrony środowiska, BHP dla placówek ochrony zdrowia przy zastosowaniu odpowiedniej technologii i profesjonalnego sprzętu i maszyn Zamawiający zachowuje prawo kontroli jakości usług firmy. Nadzór pracy Wykonawcy będzie sprawowany przez kontrole wykonywane przez Zamawiającego w części szpitalnej przez Pielęgniarkę Naczelną i Pielęgniarkę Epidemiologiczną Szpitala, w części administracyjnej przez wyznaczonego pracownika działu Administracji. Kontrole Pielęgniarki Epidemiologicznej będą się odbywały jeden raz w miesiącu zawsze przy obecności koordynatora usług sprzątających Wykonawcy. Z każdej kontroli zostanie sporządzony pisemny protokół Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed kontrolnymi organami nadzoru szpitala: Zarządem Szpitala, Naczelną Pielęgniarką, Zespołem i Komitetem Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz 13/19

14 14/19 przed kontrolą zewnętrzną: Państwowym Inspektorem Sanitarnym, Państwowym Inspektorem Pracy, Audit ISO, Komisją Akredytacyjną Wykonawca ponosi odpowiedzialność również finansową wynikającą ze złej jakości wykonania usług np. dodatni wynik badania bakteriologicznego czystości powierzchni, nieprawidłowe stężenie roztworu dezynfekcyjnego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszt wykonania badania bakteriologicznego oraz wykonuje na swój koszt ponowną dezynfekcję powierzchni Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne: Inspektorat Sanitarny, Inspekcję Pracy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności szpitala i ich transportu do miejsc wyznaczonych zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą postępowania z odpadami Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami: dozowników środkami do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu, po wcześniejszej dekontaminacji dozowników, zgodnie z obowiązującą procedurą. (zakup środków przez Wykonawcę).Dozownik na preparat do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu jest urządzeniem stałym, wielorazowego użytku podlegającym dekontaminacji. Zamawiający posiada dozowniki łokciowe typu Dermados o poj.500ml, z tworzywa sztucznego. Średnie roczne zużycie wynosi: preparatu do mycia rąk ok. 780 l, preparatu do dezynfekcji rąk w płynie - ok.200 l, preparatu do dezynfekcji rąk w żelu ok. 300 l; dozowników na mydło gospodarcze (zakup przez Wykonawcę). Dozownik z przyciskiem, na mydło gospodarcze jest urządzeniem stałym wielorazowego użytku, podlegającym dekontaminacji. Ilość dozowników 157szt. Średnie roczne zużycie mydła gospodarczego wynosi ok l; ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę).Zamawiający wymaga ręczniki typu ZZ. Ilość podajników na ręczniki typu ZZ 335szt. Średnie roczne zużycie ręczników papierowych wynosi op. (tzw. składanka); papieru toaletowego (zakup przez Wykonawcę).Papier toaletowy w małych zwojach, zwykły, szary. Ilość roczna rolek; worków na odpady (zakup przez Wykonawcę) o pojemności oraz w ilości rocznej ok: 35 l-600 rolek po 20szt, 60 l rolek po 50szt, 120 l rolek po 20bszt. Zamawiający wymaga worki w kolorach :czarny, niebieski, czerwony, żółty. Ilość roczna odpadów komunalnych wynosi ok m3, ilość miesięczna odpadów medycznych do utylizacji wynosi ok kg. pojemników twardościennych na odpady (zakup przez Zamawiającego) Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych, armatury oraz stosowania preparatów grzybobójczych w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, kabiny prysznicowe) Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania przeprowadzonych procesów dekontaminacji w zakresie: blok operacyjny, blok porodowy, sale zabiegowe, gabinety diagnostyczno zabiegowe i opatrunkowe, pomieszczenia izolacyjne, kuchenki oddziałowe, brudowniki, łazienki i sanitariaty oraz magazyn odpadów medycznych. Dokumentacja z wykonanej usługi jest dostępna dla organów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej i przechowywana jest u Wykonawcy (koordynatora obiektu) przez cały okres trwania umowy Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji w przypadku izolacji pacjentów z zakażeniem, choroba zakaźną i wystąpienia szpitalnych ognisk epidemicznych. O częstotliwości, sposobie wykonania i doborze właściwych środków dezynfekcyjnych decyduje zespół kontroli zakażeń szpitalnych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji punktowej w przypadku miejscowego skażenia 14/19

15 15/19 powierzchni krwią lub IPIM zawierającym krew, preparatami zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, klęskami żywiołowymi, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych usług na polecenie i pod ścisłym nadzorem pielęgniarki: po wypisie pacjenta rozebranie bielizny pościelowej, mycie dezynfekcję łóżka, ubranie czystej bielizny pościelowej, usuwanie wydalin, stosowanie procedur dezynfekcyjnych basenów i kaczek, transport pacjentów w sytuacjach awaryjnych i losowych (np. awaria windy, wypadek masowy itp.) Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy będą dostępne na terenie szpitala dla organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej. Pracownicy Wykonawcy posiadają szczepienia przeciw WZW B.W przypadku ekspozycji zawodowej na krew lub IPIM pracowników firmy, Wykonawca zapewni postępowanie we własnym zakresie Zamawiający przydzieli nieodpłatnie miejsca w oddziałach do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w komórkach organizacyjnych bezpłatnie. Zamawiający przydzieli w strefie gospodarczej szpitala pomieszczenie dla Wykonawcy do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenie (odmalowanie, wyremontowanie, umeblowanie itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczenia w obrębie budynku szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Pomieszczenie będzie podlegało umowie najmu podpisanej przez strony po dokonaniu wyboru oferty. Zamawiający udostępni linię telefoniczną na wniosek Wykonawcy za odpłatnością Odbiór i potwierdzanie faktur realizowane będą przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, z możliwością odliczenia kwoty za: niewykonaną usługę lub niską jakość wykonanej usługi według następującego wzoru: C oferty K do odliczenia = x P kwestionowana P użytk.całk. Zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie usługi podzielona przez ilość m2 użytkowej powierzchni całkowitej i pomnożona przez ilości m2 kwestionowanej powierzchni Wykonawca przedstawi w ofercie strukturę organizacyjną służb utrzymania czystości oraz służb realizujących działania pozamedyczne Wykonawca przedstawi w ofercie kompleksowy program utrzymania czystości, według którego będą realizowane usługi, opracowany na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach do SIWZ. Wykonawca będzie stosował nowoczesne techniki sprzątania i organizację służb sprzątających z uwzględnieniem reżimów sanitarnych poszczególnych obszarów higienicznych Wykonawca zabezpieczy strefy wejściowe do szpitala w system wycieraczek oczyszczających, których ilość, typ i wymiary zależeć będą od pory roku i stopnia zabrudzenia. Zamawiający nie narzuca Wykonawcom rodzaju mat oczyszczających. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego sprzątania wszystkich wejść i podjazdów do budynków szpitala, poradni i administracji. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do codziennego opróżniania koszy na śmieci ustawionych obok wejść do szpitala, poradni i administracji. 15/19

16 16/ W pierwszym miesiącu po zawarciu umowy Wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sprzątającego z zakresu nowoczesnych technik sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń szpitalnych, przestrzegania zapisów SIWZ oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkolenie należy udokumentować certyfikatem ukończenia szkolenia i przedstawić Zamawiającemu Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania tajemnicy służbowej. Zamawiający wymaga, aby pracowników Firmy obowiązywał zakaz wglądu do wszelkiego rodzaju dokumentacji, akt i pism Zamawiającego. Wykonawca odbierze od swoich pracowników stosowne oświadczenia w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu Zarządzeń, Procedur Przeciwepidemicznych, Poleceń Służbowych i Procedur Jakości, dotyczących wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za czynności kontrolne instytucji PIS, PIP. W przypadku stwierdzenia naruszeń higieniczno-sanitarnych ze strony pracowników Wykonawcy do 100% wartości nałożonej kary. W przypadku trzykrotnego w ciągu roku naruszania przepisów stanowi to podstawę do rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla serwisu sprzątającego jednakowego umundurowania zawierającego logo firmy w wystarczającej ilości zmian (rozdział czynności brudnych i czystych) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i stosowania, według zasad, środków ochrony indywidualnej dla personelu sprzątającego odpowiednio do zagrożenia tj. rękawice gospodarcze, rękawice jednorazowe, fartuchy foliowe, i okulary typu gogle do sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych, fartuchy foliowe, fartuchy flizelinowe, maski twarzowe Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia usługi: 1. Transportu odpadów medycznych z brudowników oddziałów/komórek organizacyjnych do wyznaczonych miejsc składowania odpadów,w porach nie kolidujących z pracą w części medycznej szpitala, zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. Transport będzie się odbywał wyznaczoną windą brudną, która po zwiezieniu odpadów będzie podlegała dezynfekcji. Odpady nie mogą zalegać pod windami, a cała procedura zwiezienia odpadów musi odbywać się sprawnie i w miarę szybko. 2. Transportu bielizny brudnej z oddziałów, Bloku Operacyjnego i Porodowego do Magazynu Bielizny Brudnej, o ustalonych godzinach oraz bielizny czystej z Magazynu Bielizny Czystej do komórek organizacyjnych z uwzględnieniem podziału na windę brudną i czystą. Wykonawca usługi zapewni wózki transportowe z zamkniętą przestrzenią ładunkową do ww. rodzajów transportu. Wykonawca zapewni dezynfekcję pojemników transportowych oraz pomieszczenia do składowania odpadów medycznych wraz z myjnią wózków Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej na terenie oddziałów szpitalnych Wykonawca zobowiązuje się do stosowania koncentratów preparatów myjących, maszyn czyszczących i polerujących w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania oraz stosowania powłok zabezpieczających (polimerów) w zależności od rodzaju posadzki i stosowanych detergentów Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur HACCP obowiązujących u Zamawiającego oraz zapewnienia obsługi kuchenek oddziałowych w następującym zakresie : przygotowanie wózka bemarowego do rozdziału posiłków ( podgrzanie, przełożenie pojemników GN z posiłkami, przygotowanie naczyń i sztućców), transport wózka bemarowego z kuchenki do oddziałów, zbieranie naczyń i usuwanie resztek pokonsumpcyjnych do wyznaczonych pojemników znajdujących się w kuchenkach oddziałowych, zapakowanie brudnych naczyń do wyznaczonych pojemników i przygotowanie ich do transportu, wykonywanie procedur dekontaminacji pomieszczeń, wyposażenia kuchenek oddziałowych, wózków bemarowych, 16/19

17 17/19 III.2) III.2.1) III.2.2) zmywania w zmywarkach i wyparzania naczyń oraz wykładania czystych naczyń w wyznaczonych szafkach w kuchni na oddziale chorób wewnętrznych II przy ul. Opolskiej Wykonawca zobowiązuje się do mycia oświetlenia sufitowego w sposób uwzględniający rozmontowaniemycie -zamontowanie Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania budynku administracji w godzinach od rano lub , inne godziny po uzgodnieniu z dyrekcją szpitala. Zakres prac obejmuje: 1. bieżące opróżnianie pojemników na odpady, 2. wycieranie podłóg korytarzy codziennie, 3. wycieranie podłóg w pomieszczeniach i gabinetach codziennie, 4. codziennie wycieranie stołów, krzeseł, sprzętów, biurek, półek, 5. WC codziennie, 6. mycie okien i drzwi 2 x w roku, 7. konserwacja i zabezpieczenie podłóg profesjonalnymi środkami, 8. mycie i czyszczenie oświetlenia sufitowego w zależności od zanieczyszczenia Ponadto Zamawiający informuje, że: posiada podłogi przewodzące ładunek elektryczny. Sala fizykoterapii 45,00m², RTG Pracownia 1 31,00m², RTG Pracownia 2 27,40m², TK Pracownia 26,60m², OIOM Sala Chorych 129,20m², OIOM Separatka 16,70m², Urologia Sala Endoskopii 36,40m², Razem 312,30m². Detergenty do posiadanych zmywarek zapewnia Zamawiający. Metraż okien posiadanych przez Zamawiającego wynosi 2050m². Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: złożyć oświadczenie według załącznika nr [D] do SIWZ, złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr [F] do SIWZ; złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, oświadczenia, że Wykonawca dysponuje sprzętem, niezbędnym do realizacji zamówienia (dot. usługi utrzymania czystości), zgodnie z wymaganiami SIWZ, zgodnie z załącznikiem nr [C] do SIWZ. Zdolność ekonomiczna i finansowa 17/19

18 18/19 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: złożyć oświadczenie według załącznika nr [D] do SIWZ, złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr [F] do SIWZ; złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, oświadczenia, że Wykonawca dysponuje sprzętem, niezbędnym do realizacji zamówienia (dot. usługi utrzymania czystości), zgodnie z wymaganiami SIWZ, zgodnie z załącznikiem nr [C] do SIWZ. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: WSP-DZP /2014 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 18/19

19 19/19 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) :30 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :00 Miejscowość: Tarnowskie Góry Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 1 A Warszawa POLSKA Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa POLSKA Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /19