Otrzymują Wykonawcy którym przekazano specyfikację wg rozdzielnika

Transkrypt

1 Nowy Sącz, dnia r. Nr sprawy: BPM.ZZP Otrzymują Wykonawcy którym przekazano specyfikację wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Nowego Sącza wraz z zakupem aparatów komórkowych I. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, zamawiający Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, Nowy Sącz, zwany dalej Zamawiającym przekazuje wykonawcom treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, gdyŝ zwrócono się o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. PYTANIA I ODPOWIEDZI Pytanie nr 1 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz I pkt 6 Zgodnie ze wzorem umowy ppar 1 ust 3 i 4 Wykonawca ma przenieść własność sprzedawanego sprzętu na Zamawiającego w dniu przekazania sprzętu natomiast w Załączniku nr 2 do SIWZ cz I pkt 6 Zamawiający określa iŝ moŝe zrezygnować z części kart sim. Zapis ten w obecnym brzmieniu naraŝa kaŝdego Wykonawcę na poniesienie strat, gdyŝ moŝe nie odzyskać poniesionych nakładów na zakup terminali dla Zamawiającego. Wnosimy o rezygnację z tego zapisu i określenie iŝ minimalna ilość aktywnych kart sim w całym czasie trwania umowy nie spadnie poniŝej poziomu 58 szt czyli ilości obejmującej zamówienie podstawowe. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający nie zgadza się na zmianę tego zapisu. Aktywowanych zostanie 58 kart sim wraz z terminalami oraz przeniesieniem praw ich własności na zamawiającego, jednocześnie zastrzega się moŝliwość zmniejszenia ilości aktywacji maksymalnie o 5 szt. Prosimy o kalkulowanie oferty sprzętowej uwzględniającej ww potrzeby. Pytanie nr 2 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz I pkt 6 Na jakich warunkach będą zakupywane dodatkowe karty sim? PoniewaŜ na etapie składania ofert Ŝaden Wykonawca nie moŝe przewidzieć daty aktywacji dodatkowej karty, a zatem nie moŝe określić okresu trwania umowy dla tych kart czyli poprawnie skalkulować oferty nie naraŝając się na straty finansowe. Wnosimy o określenie iŝ dodatkowe karty sim Wykonawca będzie dostarczał na warunkach zgodnie z zaproponowanymi stawkami w formularzu ofertowym z wyłączeniem ceny terminala, którego cena będzie ustalona w momencie realizacji takiego zamówienia w oparciu o czas pozostały do zakończenia umowy głównej. Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający wyjaśnia iŝ dodatkowe karty sim Wykonawca dostarczy na warunkach zgodnie z zaproponowanymi stawkami w formularzu ofertowym, bez względu na okres zawarcia umowy. Aktywacje nowych kart nie przedłuŝają okresu trwania umowy, natomiast ceny terminali, powinny być kalkulowane w sposób proporcjonalny zaleŝny str. 1 z 15

2 od momentu zakupu a końca trwania okresu umowy, kaŝdorazowo wg indywidualnej oferty dostawcy. Pytanie nr 3 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz II pkt 2 Wnosimy o doprecyzowanie iŝ niniejsze nie dotyczy sytuacji spowodowanych działaniem siły wyŝszej tj burz, huraganów, powodzi, itd. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający zgadza się z tym zapisem Ŝe nie dotyczy to sytuacji spowodowanych działaniem siły wyŝszej tj. burz, huraganów, powodzi. Pytanie nr 4 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz II pkt 5 Wnosimy o doprecyzowanie iŝ niniejsze dotyczy połączeń krajowych. Odpowiedź na pytanie nr 4: Taka informacja znajduje się w specyfikacji (załącznik nr 2 cz II pkt 5). Pytanie jest bezzasadne. Pytanie nr 5 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz I pkt 3 oraz Załącznik nr 2 do SIWZ cz II pkt 7 Czy poprzez te zapisy naleŝy rozumieć iŝ kaŝda karta sim w ramach swojej kwoty zobowiązania ma mieć kumulowane środki indywidualne, czy teŝ Wykonawca ma zapewnić kwotę zobowiązania na pojedynczą kartę tworzącą jeden duŝy worek środków do wykorzystania przez wszystkie kary sim? JeŜeli zamysłem klienta druga opcja, niemoŝliwe będzie kumulowanie środków niewykorzystanych przez jeden numer gdyŝ w tym czasie inne numery wykorzystują juŝ te środki. Wnosimy o wyjaśnienie, co było zamysłem Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający wyjaśnia Ŝe zobowiązanie miesięczne dotyczy wszystkich kart łącznie, i będzie do wykorzystania przez wszystkie karty sim. Pytanie nr 6 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz I pkt 3 Wnosimy o doprecyzowanie iŝ wszelkie opłaty abonamentowe za usługi dodatkowe nie wymienione w tym punkcie (tj. opłata abonamentowa za sim oraz opłata za połączenia w ramach grupy) będą naliczane ponad kwotę zobowiązania. Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający w tym punkcie dokładnie wyjaśnił specyfikę rozliczania zobowiązania miesięcznego. Wszystkie usługi płatne, które będzie realizował Zamawiający będą rozliczane z kwoty zobowiązania. Pytanie nr 7 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz II pkt 7 JeŜeli Zamawiający wymaga kumulacji indywidualnych środków ramach jednej karty sim, czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozliczenie niewykorzystanej kwoty w drugiej kolejności - w zamian Wykonawca zapewni kumulację niewykorzystanej kwoty przez cały okres trwania umowy. Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający nie zgadza się na taki warunek i wymaga aby kwota niewykorzystanych środków deklarowanego zobowiązania w ramach całego konta, przechodziła co najmniej na jeden kolejny okres rozliczeniowy i była wykorzystana w pierwszej kolejności przez cały czas obowiązywania umowy. Pytanie nr 8 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz II pkt 10 Wnosimy o doprecyzowanie iŝ wszystkie ceny, których podania wymaga Zamawiający w Formularzu Ofertowym dotyczą połączeń w ruchu krajowym. str. 2 z 15

3 Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający wyjaśnia Ŝe wszystkie ceny określone w formularzu oferty dotyczą połączeń krajowych. Pytanie nr 9 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz III pkt 3 Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie terminali w zestawach zapewnianych przez producenta telefonu, czy teŝ do kaŝdego z terminali Wykonawca ma zapewnić zestaw akcesoriów tu wymienionych np. Kabel do transmisji danych - nawet w przypadku gdy producent terminala takiego nie zapewnia? Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający dopuszcza dostarczenie terminali w zestawach zapewnianych przez producenta. Pytanie nr 10 Wykonawcy: Załącznik nr 2 do SIWZ cz III pkt 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na powiększenie puli terminali o 3 szt, które pozostaną w dyspozycji Zamawiającego jako serwisowe, na czas ewentualnych napraw terminali z podstawowej puli? W przypadku braku zgody wnosimy o doprecyzowanie iŝ ewentualne zapewnienie terminali zastępczych dotyczy tylko sytuacji gdy naprawa odbywa się w ramach gwarancji Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający nie zgadza się na powiększenie puli aparatów na potrzeby serwisowe, natomiast zgadza się by aparaty zastępcze na czas naprawy zapewniane były w okresie trwania gwarancji tj. 24 miesiące. Pytanie nr 11 Wykonawcy: Załącznik nr 1 do SIWZ par 3 ust 1 Wnosimy o doprecyzowanie iŝ niniejszy wymóg połączeń z pocztą głosową dotyczy połączeń generowanych na terenie Polski Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający doprecyzuje Ŝe połączenia z pocztą głosową dotyczą połączeń generowanych na terenie Polski. Pytanie nr 12 Wykonawcy: Załącznik nr 1 do SIWZ par 8 ust 2,3 i 4 Pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, Ŝe zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu płatności (a nie na zasadach ogólnych z chwilą realizacji usługi). Stąd teŝ uzaleŝnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem moŝliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto powaŝnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyŝszym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby kaŝdorazowo podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 21 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 14 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłuŝony o czas opóźnienia? Taki sposób zapisania terminu płatności zapewnia finansowe bezpieczeństwo Zamawiającego, który nie będzie mógł zostać przez Wykonawcę obciąŝony za str. 3 z 15

4 nieterminową zapłatę faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiającemu doręczona. Jednocześnie podkreślam tutaj bezsporny fakt, Ŝe postępowanie Zamawiającego i Wykonawców zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych, nie moŝe powodować jednocześnie konfliktu z innymi obowiązującymi ustawami, takimi jak Prawo telekomunikacyjne, czy teŝ ustawa o podatku od towarów i usług. Odpowiedź na pytanie nr 12: Odpowiedzi na powyŝsze pytania znajdują się w modyfikacji zawartej w pkt II ppkt 1 niniejszego pisma, oraz w zmodyfikowanym wzorcu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Pytanie nr 13 Wykonawcy: Załącznik nr 1 do SIWZ par 9 ust 4 PoniewaŜ to nie Wykonawca udziela gwarancji, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta, czy Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta terminali i to, aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach napraw określonych w karcie gwarancyjnej? Informujemy iŝ Ŝaden Wykonawca nie moŝe zapewnić terminu naprawy sprzętu w ciągu 7 dni Odpowiedź na pytanie nr 13: Odpowiedzi na powyŝsze pytania znajdują się w modyfikacji zawartej w pkt II ppkt 2 niniejszego pisma, oraz w zmodyfikowanym wzorcu umowy. Pytanie nr 14 Wykonawcy: Załącznik nr 1 do SIWZ par 12, par 13 i par 14 Wnosimy o doprecyzowanie iŝ naliczanie kar czy rozwiązanie umowy moŝe nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). Informujemy iŝ Wykonawca nie moŝe stać w pozycji dyskryminowanej, co oznacza pozostawienie tego zapisu o swobodne naliczanie kar i rozwiązywania umowy bez informowania Wykonawcy o zastrzeŝeniach. WyraŜenie zgody Wykonawcy na ustosunkowanie się do reklamacji powinno być podstawą właściwej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Odpowiedź na pytanie nr 14: Zamawiający wyraźnie w 12 wzoru umowy określił za jakie czynności zostaną naliczone kary umowne. Terminy do dostarczenia sprzętu jak i równieŝ jego naprawy są terminami realnymi do wykonania. Jednocześnie przychylając się do sugestii w pytaniu nr 13 Zamawiający wydłuŝył okres naprawy do 14 dni roboczych. Natomiast w zakresie wypowiedzenia umowy, odpowiedzi na powyŝsze pytania znajdują się w modyfikacji zawartej w pkt II ppkt 3 i 4 niniejszego pisma, oraz w zmodyfikowanym wzorcu umowy. Pytanie nr 15 Wykonawcy: Załącznik nr 1 do SIWZ par 16 Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści SIWZ i zmianę powyŝszego zapisu w następujący sposób: Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego? Wykonawca stoi na stanowisku, Ŝe zapis taki jest korzystny zarówno dla Wykonawcy, jak i dla Zamawiającego, poniewaŝ zapewnia w pierwszej kolejności moŝliwość polubownego uzgodnienia stanowisk i rozwiązania sporu bez konieczności odwoływania się do sądów powszechnych. str. 4 z 15

5 Odpowiedź na pytanie nr 15: Odpowiedzi na powyŝsze pytania znajdują się w modyfikacji zawartej w pkt II ppkt 5 niniejszego pisma, oraz w zmodyfikowanym wzorcu umowy. Pytanie nr 16 Wykonawcy: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT? Wnosimy o doprecyzowanie iŝ w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto - wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. Odpowiedź na pytanie nr 16: Odpowiedzi na powyŝsze pytania znajdują się w modyfikacji zawartej w pkt II ppkt 1 niniejszego pisma, oraz w zmodyfikowanym wzorcu umowy. Pytanie nr 17 Wykonawcy: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na podpisanie dodatkowych formularzy aktywacji usług, których dostarczenia wymaga w SIWZ? Informujemy iŝ wewnętrzne procedury Wykonawcy wymagają oddzielnych - pisemnych - zleceń aktywacji tychŝe usług, podpisanych przez zlecającego, w tym przypadku, Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 17: Zamawiający wyraŝa zgodę na dodatkowe formularze aktywacji usług. Pytanie nr 18 Wykonawcy: Wnosimy o dodanie do wzoru umowy zapisu następującej treści: Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy za pomocą kart sim, działających w sieci Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma równieŝ prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyŝsze powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do umowy, pod warunkiem iŝ postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne. Odpowiedź na pytanie nr 18: Zamawiający wyjaśnia Ŝe te zapisy z znajdują się z w regulaminie o świadczenie usług telefonicznych. A z 15 wzoru umowy wynika Ŝe w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy regulaminu świadczenia usług telefonicznych. Pytanie nr 19 Wykonawcy: Wnosimy o wyraŝenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upowaŝnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty). Informujemy, iŝ procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich waŝności. Brak zgody na niniejsze uniemoŝliwi zawarcie umowy kaŝdemu Wykonawcy, a zatem uczyni udział w niniejszym postępowaniu bezcelowym, jeŝeli nie będzie moŝna w jego konsekwencji zawrzeć umowy wiąŝącej dla obu stron Odpowiedź na pytanie nr 19: Zamawiający wyraŝa zgodę i udostępni te dane. Pytanie nr 20 Wykonawcy: Wnosimy o wyraŝenie zgody - na wszystkich kartach sim przeznaczonych do dostępu do internetu - na włączenie blokady wszelkich usług niezwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak np. połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itd.. Zamawiający wymaga stałej ceny za świadczoną usługę dostępu do internetu, natomiast karty sim zapewniane przez Wykonawców pozwalają korzystać z wszystkich usług świadczonych przez operatora komórkowego, a wszelkie koszty powstałe w str. 5 z 15

6 przypadku wykorzystania takiej karty sim do innej usługi mogłoby narazić Zamawiającego na dodatkowe koszty lub Wykonawcę na potencjalne straty finansowe. Wnosimy o wyraŝenie zgody na powyŝsze Odpowiedź na pytanie nr 20: Zamawiający wyraŝa zgodę na takie rozwiązanie. Pytanie nr 21 Wykonawcy: Czy Zamawiający zakłada wypełnienie wszystkich wymagań zawartych w opisie cech aparatów, czy teŝ dopuszcza margines tolerancji? Wykonawca nie jest producentem aparatów i nie moŝe odpowiadać za niespełnienie wymagań dotyczących np. czasu czuwania, co jest wartością podaną w warunkach laboratoryjnych i moŝe się róŝnić w zaleŝności od wielu czynników, np. okoliczności w jakich uŝywany jest dany typ aparatu. Czy wymagania techniczne zapisane w tabeli są wymagane w całości czy teŝ stanowią listę moŝliwych opcji? Odpowiedź na pytanie nr 21: Zamawiający wyjaśnia Ŝe wymagania techniczne są obowiązujące w całości, Zatem parametry znamionowe podane przez producenta terminali, zgodne z wymaganiami Zamawiającego będą akceptowalne. Nie dopuszczamy Ŝadnych tolerancji. Pytanie nr 22 Wykonawcy: Wnosimy o wyraŝenie zgody na dodanie do wzoru umowy zapisu następującej treści: Wykonawca oświadcza, Ŝe realizacja połączeń głosowych nie będzie realizowana po łączach wykorzystujących protokół IP. Odpowiedź na pytanie nr 22: Zamawiający nie wyraŝa zgody na dodanie ww. zapisu. Zamawiającemu zaleŝy by poziom sygnału zapewniał skuteczną sesję łączności głosowej oraz transmisji danych co zawarto w SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w Rozdz. II pkt.2 specyfikacji. Pytanie nr 23 Wykonawcy: Informujemy iŝ stawka VAT naliczana jest od sumarycznej wartości zdarzeń w konkretnej usłudze czyli np. pod pozycja SMS Jeśli Klient prześle 1000 SMS-ów podatek VAT będziemy naliczali po zsumowaniu kwoty netto wszystkich SMS-ów czy zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie? Odpowiedź na pytanie nr 23: Zamawiający wyraŝa zgodę na takie rozwiązanie. Pytanie nr 24 Wykonawcy: Umowa: Dotyczy 3 ust. 1 W naszym cenniku występują dwie stawki za SMS krajowy ( do naszej sieci oraz do pozostałych ) wnoszę o wykreślenie zapisu 3 ust 1 SMS krajowe w ramach grupy biznesowej ( sieci firmowej ) mają być bezpłatne Wyjaśniam Ŝe wykonawca nie jest w stanie świadczyć bezpłatnych SMS-ów ani MMS-ów w sieci biznesowej ( firmowej). Odpowiedź na pytanie nr 24: Odpowiedzi na powyŝsze pytania znajdują się w modyfikacji zawartej w pkt II ppkt 6 niniejszego pisma, oraz w zmodyfikowanym wzorcu umowy. Pytanie nr 25 Wykonawcy: Czy kwota deklarowana jest to kwota, w której będzie moŝna dowolnie korzystać na połączenia w kraju, połączenia międzynarodowe, roaming, smsy, mmsy, oraz usługi dodatkowe? Odpowiedź na pytanie nr 25: TAK Pytanie nr 26 Wykonawcy: str. 6 z 15

7 Czy w przypadku zakupu nowych kart SIM dopuszcza się zmianę kwoty deklarowanej faktury? Odpowiedź na pytanie nr 26: Zostało to dokładnie wyjaśnione w załączniku nr 2 do specyfikacji w Rozdz I Wymagania podstawowe pkt 6. Kwota deklarowana będzie się zmieniała w zaleŝności od ilości aktywnych kart SIM, ale nie moŝe być mniejsza niŝ za 53 karty SIM. Pytanie nr 27 Wykonawcy: Dotyczy 8 ust. 2 Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikację tego zapisu w taki sposób, aby wynagrodzenie było płatne w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury Vat przez Wykonawcę? ZauwaŜyć naleŝy, iŝ z punktu widzenia Wykonawcy, jak i przepisów podatkowych określenie terminu płatności na 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, co w konsekwencji naraŝa Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych (art. 19 ust. 13 pkt 16 ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) oraz art. 12 ust. 3d pkt 16 ustawy z dnia r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) Wskazujemy ponadto, Ŝe Zamawiającego, jako podatnika VAT równieŝ dotyczą zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, tzn. zgodnie z art. 86 ust. 10 pkt 3 oraz art. 86 ust. 11 tej ustawy prawo do obniŝania kwoty podatku naleŝnego o podatek naliczony powstaje w rozliczeniu za okres, w którym przypada okres płatności lub w miesiącu następnym. W tym stanie rzeczy zauwaŝyć naleŝy, iŝ takie ukształtowanie warunków umowy naraŝa Wykonawcę na istotne niebezpieczeństwo błędnego określenia powyŝszych terminów, co w konsekwencji doprowadzić moŝe do nieprawidłowego wyliczenia kwot naleŝnych podatków. Podkreślić naleŝy, iŝ jedynym rozwiązaniem takiej sytuacji moŝe być wyłącznie uzaleŝnienie terminu płatności od daty wystawienia faktury VAT (z punktu widzenia Wykonawcy jest to data pewna), nie zaś od daty jej otrzymania przez Zamawiającego Odpowiedź na pytanie nr 27: Patrz: odpowiedź na pytanie 12. Pytanie nr 28 Wykonawcy: Dotyczy 8 ust. 6 Co w sytuacji kiedy Zamawiający przekroczy pakiet kwoty deklarowanej? Czy ruch będzie generowany?, a jeśli tak, to po jakich stawkach? Gdzie naleŝy to uwzględnić? Odpowiedź na pytanie nr 28: Po przekroczeniu kwoty deklarowanej ruch będzie generowany według stawek określonych w formularzu oferty. Natomiast usługi które nie zostały wymienione w tym formularzu będą naliczane według stawek obowiązujących u danego Wykonawcy. Pytanie nr 29 Wykonawcy: Dotyczy 14 Na Zamawiającym teŝ ciąŝa obowiązki - zamawiający ma obowiązek utrzymywania minimalnej ilości aktywnych kart SIM przez okres obowiązywania umowy czy zamawiający dopuszcza, Ŝe będzie sankcjonowany, za niewywiązanie się z obowiązku i za nie opłacanie faktur w terminie? Odpowiedź na pytanie nr 29: Tak. W tym przypadku 53 karty SIM. Pytanie nr 30 Wykonawcy: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy Rozdział I Pkt 5 Czy Zamawiający dopuszcza ze względów bezpieczeństwa świadczenie usług zarządzania usługami innym, dedykowanym kanałem niŝ zapisano w SIWZ? Czy spełnieniem warunku będzie oprócz aplikacji internetowej - dedykowany konsultant? str. 7 z 15

8 Odpowiedź na pytanie nr 30: Zamawiający zgadza się na dedykowanego konsultanta. Pytanie nr 31 Wykonawcy: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy Rozdział II Pkt 5 Czy dopuszczalna jest inna niŝ 100 kb, korzystniejsza taryfikacja transmisji danych, zgodna z tym, co mamy w cennikach biznesowych? Odpowiedź na pytanie nr 31: Odpowiedzi na powyŝsze pytania znajdują się w modyfikacji zawartej w pkt II ppkt 9 niniejszego pisma. Pytanie nr 32 Wykonawcy: Co naleŝy wpisać w formularzu ofertowym, jeśli Wykonawca oferuje bezpłatnie jakąś usługę? Czy Zamawiający dopuszcza wpisanie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej netto 0? I czy w związku z tym dla takiej pozycji moŝe zostać wpisana wartość brutto 0? Odpowiedź na pytanie nr 32: Tak. Pytanie nr 33 Wykonawcy: PTC nalicza VAT od poszczególnych pozycji, czyli stawka VAT naliczana jest od sumarycznej wartości zdarzeń w konkretnej usłudze czyli np. pod pozycja SMS - Jeśli Klient prześle 1000 SMS-ów podatek VAT będziemy naliczali po zsumowaniu kwoty netto wszytkich SMS-ow; czy dopuszczalne jest takie naliczanie VAT? Odpowiedź na pytanie nr 33: Patrz: odpowiedź na pytanie 23. Pytanie nr 34 Wykonawcy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy w sprawie zamówienia załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych wykonawcy? Obowiązek doręczenia Abonentowi /Zamawiającemu takiego regulaminu został nałoŝony na wykonawcę jako operatora wynika z przepisów ustawy prawo telekomunikacyjne. Odpowiedź na pytanie nr 34: W 15 wzoru umowy jest zapis który ten temat reguluje. Integralna częścią umowy jest równieŝ regulamin świadczenia usług telefonicznych obowiązujący u danego Wykonawcy który będze stanowił załącznik nr 4 do umowy. Pytanie nr 35 Wykonawcy: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikację zapisów w Par 8 ust 1, 2, 3 Załącznika nr 1 do SIWZ w taki sposób, aby wynagrodzenie było płatne w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury Vat przez Wykonawcę? ZauwaŜyć naleŝy, iŝ z punktu widzenia Wykonawcy, jak i przepisów podatkowych określenie terminu płatności na 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, co w konsekwencji naraŝa Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych (art. 19 ust. 13 pkt 16 ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) oraz art. 12 ust. 3d pkt 16 ustawy z dnia r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) Wskazujemy ponadto, Ŝe Zamawiającego, jako podatnika VAT równieŝ dotyczą zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, tzn. zgodnie z art. 86 ust. 10 pkt 3 oraz art. 86 ust. 11 tej ustawy prawo do obniŝania kwoty podatku naleŝnego o podatek naliczony powstaje w rozliczeniu za okres, w którym przypada okres płatności lub w miesiącu następnym. W tym stanie rzeczy zauwaŝyć naleŝy, iŝ takie ukształtowanie warunków umowy naraŝa Wykonawcę na istotne niebezpieczeństwo błędnego określenia powyŝszych terminów, co w konsekwencji doprowadzić moŝe do nieprawidłowego wyliczenia kwot naleŝnych podatków. str. 8 z 15

9 Podkreślić naleŝy, iŝ jedynym rozwiązaniem takiej sytuacji moŝe być wyłącznie uzaleŝnienie terminu płatności od daty wystawienia faktury VAT (z punktu widzenia Wykonawcy jest to data pewna), nie zaś od daty jej otrzymania przez Zamawiającego Odpowiedź na pytanie nr 35: Patrz: odpowiedź na pytanie 12. Pytanie nr 36 Wykonawcy: Czy Zamawiający, w związku z treścią art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza uwzględnienie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia moŝliwości zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w razie zmiany w przepisach prawa podatkowego, które dotyczą świadczenia usług lub dokonywania dostaw stanowiących przedmiot umowy? MoŜliwość taka wydaje się działać na korzyść obu stron w razie np. obniŝenia stawek podatku VAT (lub nawet zwolnienia usług lub dostaw stanowiących przedmiot umowy z opodatkowania podatkiem VAT) w razie braku stosownych postanowień w SIWZ, strony - z przyczyn natury formalnej - nie będą miały moŝliwości zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Formalna moŝliwość zmiany, nie oznaczająca oczywiście automatyzmu czy konieczności aneksowania umowy, wydaje się zatem bezpieczna i korzystna dla Zamawiającego przede wszystkim uwzględnia zasadę celowego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych. JeŜeli Zamawiający dopuszcza moŝliwość uwzględnienia powyŝszych kwestii, prosimy o zamieszczenie w SIWZ następującego postanowienia: Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Zmiana umowy jest moŝliwa w razie zmiany w przepisach prawa podatkowego, które dotyczą świadczenia usług lub dokonywania dostaw stanowiących przedmiot umowy, w szczególności zmian w zakresie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przepisów wykonawczych do niej lub aktów prawnych, które tę ustawę lub przepisy wykonawcze zastąpią. Warunkiem zmiany umowy jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach prawa podatkowego, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze stron umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie, likwidację lub powstanie obowiązków podatkowych. Zmiana umowy jest dopuszczalna jeŝeli odzwierciedla zmiany w przepisach prawa podatkowego. Odpowiedź na pytanie nr 36: Patrz: odpowiedź na pytanie 16. Pytanie nr 37 Wykonawcy: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikacje zapisów w Pkt II ppkt 1 Załącznika nr 2 do SIWZ w taki sposób, Ŝe zasięg telefonii komórkowej będzie zgodny z mapami zasięgu dostępnymi na stronach WWW Wykonawcy? Odpowiedź na pytanie nr 37: Zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów naleŝy równieŝ rozumieć dostępnymi na stronach WWW Wykonawcy. Pytanie nr 38 Wykonawcy: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikacje zapisów w Pkt II ppkt 4 Załącznika nr 2 do SIWZ w taki sposób, Ŝe bezpłatne odsłuchiwanie poczty głosowej będzie dostępne tylko w ramach połączeń krajowych? Odpowiedź na pytanie nr 38: Patrz: odpowiedź na pytanie 11. Pytanie nr 39 Wykonawcy: Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikację zapisów w Pkt II ppkt 7 Załącznika nr 2 do SIWZ w taki sposób, aby niewykorzystane minuty przechodziły na max 6 okresów rozliczeniowych i były wykorzystywane począwszy od najstarszego? Odpowiedź na pytanie nr 39: Zamawiający nie zgadza się na modyfikacje w tym zakresie, ale jeśli Wykonawca zaoferuje takie rozwiązanie to Zamawiający przyjmie je. Zamawiający wymaga aby str. 9 z 15

10 kwota niewykorzystanych środków deklarowanego zobowiązania w ramach całego konta, przechodziła co najmniej na jeden kolejny okres rozliczeniowy i była wykorzystana w pierwszej kolejności przez cały czas obowiązywania umowy. Pytanie nr 40 Wykonawcy: Par. 3 ust. 2 i 3 załącznika nr 1 do SIWZ zamawiający wymaga, aby wszystkie karty SIM działały w ramach jednej grupy biznesowej, gdzie zobowiązanie miesięczne ustalone będzie dla wszystkich kart SIM. Jaka będzie wysokość kwoty deklarowanej? Ponadto w ust. 3 zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania dodatkowych kart SIM, jak równieŝ rezygnacji z niektórych kart SIM i w takim przypadku kwota deklarowana stanowi iloczyn aktywnych kart SIM, a opłata deklarowana za jedną kartę SIM, o której mowa w ust. 1 będzie stała, natomiast całkowite zobowiązanie będzie zaleŝne od ilości aktywnych kart SIM. Sformułowania w takim przypadku odnosi się jedynie do sytuacji wymienionych powyŝej tj. zwiększenia bądź zmniejszenia liczby kart SIM przez zamawiającego. Czy Zamawiający moŝe wyjaśnić jak będzie liczona kwota, w sytuacji, gdy liczba kart nie będzie ulegała zmianie. Odpowiedź na pytanie nr 40: Kwota deklarowana będzie liczona w zaleŝności od ilości aktywnych kart SIM. Na dzień dzisiejszy Zamawiający zamawia 58 kart SIM ale zastrzega sobie prawo do ich zmniejszenia o 5 i zwiększenia o 10. Czyli Zamawiający zobowiązany jest do utrzymywania minimum 53 aktywne karty SIM lub ich zwiększenia maksymalnie do 68. Pytanie nr 41 Wykonawcy: Par. 7 załącznika nr 1 do SIWZ aparaty telefoniczne, modemy, karty SIM mają być dostarczone nie później niŝ na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Prosimy o dodanie do projektu umowy postanowienia, w którym zostanie podana data rozpoczęcia świadczenia usług (niegdzie bowiem nie została ona doprecyzowana) i zmianę par. 7 w taki sposób, aby aparaty telefoniczne, modemy, karty SIM dostarczane były do zamawiającego po podpisaniu umowy. Nie ma bowiem Ŝadnego uzasadnienia, aby czynność ta wykonywana była przed podpisaniem umowy. Odpowiedź na pytanie nr 41: Nie ma moŝliwości podania kiedy rozpocznie się świadczenie usługi telefonicznej bo Zamawiający nie wie jak długo będzie trwało postępowanie przetargowe zakończone podpisaniem stosownej umowy. Dopiero po podpisaniu umowy nowy Wykonawca zgodnie z 4 ust 2 wzoru umowy zobowiązany jest niezwłocznie do uruchomienia usługi. To od Wykonawcy zaleŝy kiedy upora się z ewentualnym przeniesieniem numeracji Zamawiającego do swojej sieci. Przeniesienie numeracji ma odbyć się zgodnie z trybem określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 ( Dz.U.2010 Nr 249 poz.1670 ) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach komórkowych. To Wykonawca będzie wiedział kiedy będzie gotowy do uruchomienia usługi i powiadomi o tym Zamawiającego a aparaty i modemy dostarczy na 7 dni przed terminem jej uruchomienia. Pytanie nr 42 Wykonawcy: Par. 9 ust. 3 załącznika nr 1 do SIWZ czy zamawiający moŝe dokonać wykładni tego postanowienia? Czy wykonawca zobowiązany jest odebrać sprzęt do naprawy w ciągu 48 godzin od zgłoszenia dokonanego przez zamawiającego? Odpowiedź na pytanie nr 42: TAK. W ciągu 48 godzin (dot. dni roboczych) od daty zgłoszenia przez Zamawiający Wykonawca zobowiązany jest odebrać zepsuty aparat do naprawy. Pytanie nr 43 Wykonawcy: Par. 9 ust. 4 załącznika nr 1 do SIWZ obowiązek dostarczenia do siedziby zamawiającego sprzętu po naprawie w terminie 7 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu. Warunki gwarancji/czas naprawy sprzętu opisane są w karcie gwarancyjnej, zatem wykonawca, który nie jest gwarantem nie moŝe zobowiązać się do dostarczania naprawionego sprzętu w terminie 7 dni od jego odebrania, a tym bardziej na str. 10 z 15

11 wykonawcę nie moŝe być nałoŝona kara umowna za niedotrzymanie tego zobowiązania. Prosimy o wykreślenie z ust. 4 7 dniowego terminu. Odpowiedź na pytanie nr 43: Patrz: odpowiedź na pytanie 13. Pytanie nr 44 Wykonawcy: Prosimy o usunięcie z par. 12 Umowy odwołania do par. 9 ust. 4. Odpowiedź na pytanie nr 44: Zamawiający nie zgadza się na wykreślenie tego zapisu a jedynie go zmodyfikował. Patrz: odpowiedź na pytanie 13. Pytanie nr 45 Wykonawcy: Par. 13 załącznika nr1 do SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez ponoszenia jakichkolwiek opłat w przypadku, gdy zwłoka ze strony wykonawcy w wykonaniu którejkolwiek czynności określonej w umowie o więcej niŝ 30 dni. Zwracam uwagę, iŝ w przypadku rozwiązania umowy zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia za usługi juŝ wykonane na jego rzecz, zatem zastrzeŝenie to jest bezzasadne i prosimy o jego usuniecie. Ponadto zamawiający zastrzega na wypadek rozwiązania/wypowiedzenia kare umowną w wysokości zł. W świetle par. oznacza to, iŝ zamawiający będzie mógł nałoŝyć na wykonawcę karę umowną dwukrotnie za to samo przewinienie. Prosimy zatem o dodanie zastrzeŝenia, iŝ w przypadku naliczenia kary umowne z par. 13 nie będą miały zastosowania kary umowne z par. 12. Odpowiedź na pytanie nr 45: Patrz: odpowiedź na pytanie 14. Pytanie nr 46 Wykonawcy: Par. 14 lit a Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w ten sposób, Ŝe dodane zostanie zastrzeŝenie iŝ uprawnienie Zamawiającego do wypowiedzenia umowy moŝe być realizowane po uprzednim wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia naruszeń i bezskutecznym upływie wyznaczeniu Wykonawcy w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niŝ 30 dni od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy? Odpowiedź na pytanie nr 46: Patrz: odpowiedź na pytanie 14. Pytanie nr 47 Wykonawcy: Par. 14 lit c prosimy o zmianę treści tego postanowienia i nadanie mu brzmienia zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy PZP W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odpowiedź na pytanie nr 47: Patrz: odpowiedź na pytanie 14. Pytanie nr 48 Wykonawcy: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w par. 3 ust. 4, tak aby zmiany w zakresie sieci firmowej były dokonywane poprzez zgłoszenie mailowe. Odpowiedź na pytanie nr 48: Tak, pod warunkiem ze powyŝsze dotyczy bezpłatnych połączeń firmowych. Pytanie nr 49 Wykonawcy: Czy zamawiający dopuszcza zmianę aparatu typu A na aparat typu B. Zmiana aparatu będzie na aparat o wyŝszych parametrach od opisanego w SIWZ. Odpowiedź na pytanie nr 49: Zamawiający nie wyraŝa zgody na taką zamianę. str. 11 z 15

12 ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI II. Na podstawie art. 38 ust. 4 i 4 a) ustawy Zamawiający zmienia treść specyfikacji w następujący sposób: 1. W Załączniku nr 1 do specyfikacji Projekt umowy, w 8 ust. 1,2 i 3, w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: 1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za dostarczone aparaty komórkowe oraz modemy o właściwościach i cenach jednostkowych określonych w załączniku nr 1 i 2 do niniejszej umowy na podstawie protokołu odbioru, 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za aktywację wszystkich kart SIM wg ceny określonej w formularzu oferty - załącznik nr 1, 3. Wynagrodzenie miesięczne za usługi telekomunikacyjne będzie rozliczane wg cen określonych w formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zasad określonych w 3. W 8 umowy wprowadza się ust 7 i 8 które otrzymują brzmienie: 7. Wszystkie płatności o których mowa w ust 1,2,3 następują przelewem w terminie 21 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 14 dni przed określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłuŝony o czas opóźnienia. 8. Dopuszcza się zmianę wartości brutto umowy w przypadku gdy w okresie realizacji umowy dojdzie do zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W takim przypadku wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian. PowyŜsza zmiana wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 2. W Załączniku nr 1 do specyfikacji Projekt umowy, w 9 ust. 4, w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór z siedziby Zamawiającego uszkodzonego sprzętu w terminie określonym w ust 3 i dostarczenie go po naprawie do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych licząc od dnia odebrania sprzętu. 3. W Załączniku nr 1 do specyfikacji Projekt umowy, w 13 w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: 1.Zamawiajacy moŝe, bez ponoszenia jakichkolwiek kar,odszkodowań czy innych skutków umowę rozwiązać lub wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach: a) gdy nastąpiła zwłoka ze strony Wykonawcy w wykonaniu którejkolwiek z czynności określonych w umowie o więcej niŝ 14 dni,z zastrzeŝeniem Ŝe rozwiązanie umowy lub jej wypowiedzenie przez Zamawiającego nie jest moŝliwe, jeŝeli powyŝsza zwłoka wynika wyłącznie z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego lub z powodu siły wyŝszej. b) wykonawca narusza postanowienia umowy i nie zaprzestaje naruszeń mimo pisemnego wezwania c) nastąpiła przerwa w świadczeniu usług telekomunikacyjnych przekraczające 48 godzin z zastrzeŝeniem, Ŝe nie została ona spowodowana działaniem siły wyŝszej tj. powódŝ, huragan, wyładowania atmosferyczne 2. W przypadkach wskazanych wyŝej zamiar wypowiedzenia czy rozwiązania umowy moŝe nastąpić dopiero po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego prowadzonego w trybie Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim str. 12 z 15

13 powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). 3. O zamiarze rozwiązania lub wypowiedzenia umowy Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę podając uzasadnienie. 4. W przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy Zamawiający ma prawo Ŝądać zapłaty kary umownej w wysokości zł ( słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100 ) 4. W Załączniku nr 1 do specyfikacji Projekt umowy, w 14 w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: Zamawiający moŝe bez ponoszenia jakichkolwiek kar, odszkodowań wypowiedzieć lub rozwiązać umowę w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 5. W Załączniku nr 1 do specyfikacji Projekt umowy, w 16 w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. W Załączniku nr 1 do specyfikacji Projekt umowy, w 3 ust. 1 i 2 w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: 1. Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia sieci firmowej dla wszystkich aktywnych kart SIM Zamawiającego gdzie połączenia głosowe krajowe w ramach grupy biznesowej ( sieci firmowej ) oraz połączenia krajowe z poczta głosową, mają być bezpłatne a ich koszty w formie zryczałtowanej wliczone w cenę abonamentu. 2. Zamawiający wymaga by wszystkie karty SIM działały w ramach jednej grupy biznesowej gdzie zobowiązanie miesięczne ustalone będzie dla wszystkich kart SIM. Zobowiązanie ( opłata ) miesięczne jest to tzw. kwota deklarowana z której rozliczane będą połączenia telefoniczne, SMS wg cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, MMS, dostęp do sieci Internet, transmisja danych, a takŝe wszystkie inne płatne usługi realizowane przez uŝytkowników. Kwota ta winna równieŝ zawierać opłatę abonamentową, oraz opłatę abonamentową za bezpłatne połączenia głosowe w ramach grupy biznesowej. 7. W Załączniku nr 2 do specyfikacji Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w Rozdz. I ppkt 3 w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: 3. Zamawiający wymaga by wszystkie karty SIM działały w ramach jednej grupy biznesowej, gdzie zobowiązanie miesięczne ustalone będzie dla wszystkich kart SIM. Opłata miesięczna jest to tzw. kwota deklarowana z której rozliczane będą połączenia telefoniczne, SMS, ( wg cen jednostkowych określonych w formularzu oferty.) MMS, dostęp do sieci Internet,transmisja danych, a takŝe wszystkie inne płatne usługi realizowane przez uŝytkowników. Kwota ta winna równieŝ zawierać opłatę abonamentową, oraz opłatę abonamentową za bezpłatne połączenia głosowe w ramach grupy biznesowej. 8. W Załączniku nr 2 do specyfikacji Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w Rozdz. II ppkt 4 w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: 4. Zamawiający wymaga aby połączenia głosowe krajowe w ramach grupy biznesowej( sieci firmowej ) oraz połączenia krajowe z pocztą głosową były bezpłatne a ich koszty w formie zryczałtowanej wliczone w cenę abonamentu. Przez grupę biznesową rozumie się wszystkie numery Zamawiającego będące str. 13 z 15

14 przedmiotem niniejszego zamówienia oraz ewentualnych przyszłych zamówień uzupełniających. Grupa biznesowa będzie tworzona w ramach numerów przejmowanych sukcesywnie przez operatora po zakończeniu trwających umów z dotychczasowymi operatorami telefonii komórkowej (z zakresu zamówienia podstawowego) oraz w ramach nowych numerów, które mogą się pojawić w wyniku realizacji zamówień uzupełniających (zamówienia uzupełniające), Jednocześnie Zamawiający modyfikuje formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji. Modyfikacja formularza oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma. 9. W Załączniku nr 2 do specyfikacji Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w Rozdz. II ppkt 5 w miejsce dotychczasowej treści wpisuje się następującą treść: 5. Wymaga się naliczania czasu trwania połączeń głosowych co 1 sek. ( jedną) sekundę i naliczania transmisji danych maksymalnie co 100 kb - dla połączeń krajowych. III. W związku z udzielonymi przez Zamawiającego odpowiedziami na pytania Wykonawców, Zamawiający zmienia treść specyfikacji oraz ogłoszenia o zamówieniu w następujący sposób: a) w Rozdziale III pkt 7 specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia, po słowie stanowiącym wpisuje się słowo: zmodyfikowany ; b) w Rozdziale XVI pkt 1 specyfikacji Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, po słowie stanowi wpisuje się słowo: zmodyfikowany ; c) w Rozdziale X pkt II ppkt 2 specyfikacji Opis sposobu przygotowywania ofert, po słowie stanowiącego wpisuje się słowo: zmodyfikowany ; d) w Rozdziale XII ppkt 6 specyfikacji Opis sposobu obliczenia ceny, po słowie stanowiącym wpisuje się słowo: zmodyfikowany ; e) w Rozdziale XII ppkt 1a) specyfikacji Opis sposobu obliczenia ceny, w miejsce dotychczasowej treści znajdującej się w Tabeli I - połączenia krajowe wpisuje się następującą treść: Rodzaj połączenia krajowego Koszt brutto za 1 minutę połączenia/sms/tra nsmisja danych (cena obowiązująca przez cały okres realizacji umowy) Prognozowana szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy tj 28 miesięcy dla 58 kart SIM Koszt brutto kolumna 2x minuty Połączenia do sieci stacjonarnej i sieci Wykonawcy Połączenia do innych sieci komórkowych ( jednolita stawka dla wszystkich sieci) Połączenia wewnątrz grupy biznesowej SMS krajowy do sieci Wykonawcy* SMS krajowy do innych sieci minuty minuty str. 14 z 15

15 (jednolita stawka dla wszystkich sieci) Transmisja danych GPRS za 100 kb RAZEM K1 * dla celów porównania ofert przyjęto Ŝe z sumy wszystkich SMS generowanych przez Zamawiającego 25% stanowią SMS do sieci Wykonawcy f) W Sekcji IV: Procedura: w pkt. IV.3) Zmiana umowy: po słowie stanowiącym wpisuje się słowo: zmodyfikowany. IV. Zamawiający informuje, iŝ zmodyfikowane załączniki w zakresie, o którym mowa powyŝej stanowią załączniki do niniejszego pisma. I tak: a) Zmodyfikowany Załącznik nr 1 do specyfikacji: Załącznik nr 1 do niniejszego pisma, b) Zmodyfikowana treść Załącznika nr 4 do specyfikacji: Załącznik nr 2 do niniejszego pisma. V. POUCZENIE Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zawarte zostało w Rozdziale XVIII specyfikacji. PREZYDENT MIASTA ZASTĘPCA PREZYDENTA (-) Jerzy GwiŜdŜ r... (data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upowaŝnionej) Otrzymują: 1. Wykonawcy, którym przekazano specyfikację, 2. a/a UM - BPM.ZZP. str. 15 z 15