UMOWA NR XXXXXXXXXXXXX/2014

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Samorządów Terytorialnych Aglomeracja Rzeszowska ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów Załącznik nr 7 do SIWZ (projekt) UMOWA NR XXXXXXXXXXXXX/2014 zawarta w dniu... w Rzeszowie pomiędzy: Stowarzyszeniem Samorządów Terytorialnych "Aglomeracja Rzeszowska" ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów, NIP XXX XX XX XXX, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a , zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: zwanymi dalej Stronami. Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego (znak: SSTAR-ZASZTAR/ZP/2/2014) i współfinansowana jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, projekt: ZASZTAR Zintegrowany System Zarządzania Terytorium Aglomeracji Rzeszowskiej. 1 Definicje pojęć Poniższe pojęcia powołane będą w treści niniejszej umowy w następującym znaczeniu: 1. Błąd wada Systemu uniemożliwiająca jego uruchomienie lub uniemożliwiająca prawidłową pracę (np. niedziałająca funkcjonalność) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 1

2 2. Dni robocze przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 3. System zgłaszania błędów lub Serwis Desk system informatyczny działający u Wykonawcy, za pośrednictwem którego Zamawiający będzie zgłaszał wszystkie awarie i uwagi do działania Systemu, a także będzie śledzić status zgłoszonego błędu. 4. Odbiór Końcowy odbiór prac składających się na Wdrożenie Systemu zgodnie z warunkami określonymi w Umowie; 5. Protokół Odbioru protokół, który po podpisaniu bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, stanowi potwierdzenie wykonania prac w nim określonych; 6. Protokół Odbioru Końcowego formalne pisemne przyjęcie przez Zamawiającego realizacji prac wymaganych do Odbioru Końcowego; 7. Reklamacja żądanie ponownego rozpatrzenia zadania wcześniej zgłoszonego w systemie Serwis Desk i rozwiązanego przez Wykonawcę - w sytuacji, gdy podane rozwiązanie nie jest wystarczające dla Zamawiającego; 8. System lub System Informatyczny ZASZTAR system informatyczny będący przedmiotem niniejszego Zamówienia 9. Umowa niniejsza umowa; 10. Wada każda wada fizyczna (a w odniesieniu do utworów każda usterka) oraz każda wada prawna przedmiotu materialnego lub niematerialnego (w szczególności: programu komputerowego, podręcznika uzytkownika); 11. Wdrożenie Systemu realizacja przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w 2 ust. 1 lit. a- d zgodnie z postanowieniami Umowy i jej załączników. 12. Załadowanie danych początkowych zestaw danych udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego celem załadowania ich do systemu i udostępnienia użytkownikom. 13. Zgłoszenie serwisowe - zgłoszenie Wykonawcy wystąpienia awarii w Serwis Desk. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest: a. zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego dla projektu ZASZTAR, zwanego dalej Systemem; b. przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz administratorów Systemu; c. załadowanie danych początkowych do Systemu oraz udostępnienie ich użytkownikom; d. świadczenie przez Wykonawcę serwisu gwarancyjnego Systemu. na zasadach określonych w dalszej części Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 8 do SIWZ). 3 Termin wykonania 1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2

3 2. Realizacja przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 będzie następowała w kilku częściach, przy czym: a. zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego dla projektu ZASZTAR do roku; b. przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz administratorów Systemu najpóźniej na 10 dni przed podpisaniem protokołu odbioru Systemu, c. świadczenie przez Wykonawcę serwisu gwarancyjnego Systemu - przez okres 12 miesięcy od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu. 3. Umowa obowiązuje do zakończenia świadczenia usługi serwisu Systemu. 4 Warunki ogólne realizacji umowy 1. Strony zobowiązują się ściśle współpracować w celu jak najbardziej efektywnej realizacji Umowy, zgodnie z jej treścią, zasadami uczciwego obrotu gospodarczego, zasadami etyki zawodowej dbając jednocześnie o dobre imię drugiej Strony. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem Umowy, szczegółowo opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ, terminowo oraz z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi oraz zasadami dostępnej wiedzy technicznej. 3. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie prowadził w związku z wykonywaniem niniejszej umowy jakichkolwiek działań naruszających prawa autorskie i licencyjne osób trzecich. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących zasad BHP i ppoż. i ponosi pełną odpowiedzialność za ich naruszenie. Zamawiający zobowiązuje się zapoznać Wykonawcę z przepisami w zakresie BHP i ppoż. obowiązującymi w lokalizacjach, w których będzie realizowany przedmiot Umowy. Przed przystąpieniem do prac związanych z realizacją Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5 lit. a) kserokopii list osób realizujących zadanie pracujących w lokalizacjach pozostających w dyspozycji Zamawiającego, w których realizowany będzie przedmiot Umowy - celem przekazania służbom bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe listy powinny jednocześnie zawierać podpisy tych osób potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym z wykonywania prac w ww. lokalizacjach. 5. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić Wykonawcy w miejscu wdrożenia odpowiednie warunki do wykonania Umowy. Osobami odpowiedzialnymi za należytą realizację Umowy i upoważnionymi do podpisywania protokołów odbioru są: a. ze strony Zamawiającego: Dawid Lasek koordynator projektu, przetargi@aglomeracjarzeszowska.pl b. ze strony Wykonawcy:..., Koordynacja i nadzór nad wykonywaniem przedmiotu Umowy należy do przedstawiciela ze strony Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5 lit. a. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 3

4 5 Szkolenia 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń z zakresu użytkowania i administrowania Systemem. 2. Szczegółowe wymagania w zakresie szkoleń opisano w Załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Wykonanie szkoleń oraz przekazanie dokumentacji szkoleniowej potwierdzona będzie właściwym protokołem. 6 Dokumentacja 1. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia dokumentacji Systemu, w tym dokumentacji użytkownika, administratora, szkoleniowej oraz technicznej. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące wymaganej dokumentacji oraz terminów dostarczenia opisano w Załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Odbiór dokumentacji będzie dokonany na podstawie Protokołów Odbioru dla każdego typu dokumentacji oddzielnie. 7 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 10 ust. 1, Wykonawca z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do kodów źródłowych oraz wszelkiej dokumentacji, które powstały w ramach realizacji Zamówienia na następujących polach eksploatacji: a. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie kodów źródłowych i dokumentacji w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania kodów źródłowych w całości lub w części niezbędne jest ich zwielokrotnienie, czynności te nie wymagają zgody uprawnionego; b. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakichkolwiek inne zmiany w kodzie źródłowym i dokumentacji; c. rozpowszechnianie, w tym użyczenia lub najmu, kodu źródłowego i dokumentacji lub ich kopii; d. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie kodów źródłowych i dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. e. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których kopie utrwalono (w szczególności: pendrive, płyta CD, DVD) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy. 2. Z chwilą o której mowa w ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do kodów źródłowych i dokumentacji. 3. Z chwilą przekazania Zamawiającemu nośników na których utrwalono kody źródłowe i dokumentację Zamawiający nabywa prawo własności tych nośników. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 4

5 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczone utwory, informacje oraz dane, oświadcza że nie naruszają praw osób trzecich oraz że uzyskał wszelkie zgody lub zezwolenia na korzystania z utworów, informacji lub danych. 8 Odbiór Końcowy 1. Zamawiający przystąpi do Odbioru Końcowego po zrealizowaniu przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 2 ust. 1 lit. a-c i zgłoszeniu przez Wykonawcę Systemu do odbioru, przy czym Odbiorowi Końcowemu podlega jedynie Licencja, faktycznie dostarczona/udzielona użytkownikom na dzień zgłoszenia przez Wykonawcę Systemu do odbioru. 2. Zamawiający dokona odbioru Systemu na podstawie przeprowadzonych testów. Szczegółowe informacje nt. testów znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Wymaganymi załącznikami do Protokołu Odbioru Końcowego są: a. wszystkie sporządzone w czasie wykonywania Umowy Protokoły Odbioru, w tym protokół udzielenia Licencji jeśli udzielenie licencji było realizowane w ramach tego zamówienia; b. dokumentacja wymieniona w 6 Umowy; c. Protokoły Odbioru przeprowadzonych szkoleń; d. Protokół z przeprowadzonych testów Systemu. 4. Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do odbioru w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Wykonawcy. 5. W przypadku stwierdzenia w trakcie Odbioru Końcowego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy (w szczególności istnienia wad Systemu) Zamawiający zgłosi stosowne zastrzeżenia w treści Protokołu Odbioru Końcowego, nie dokonując odbioru. 6. Wykonawca zobowiązany będzie należycie wykonać Umowę (w szczególności usunąć wady Systemu), w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń w treści Protokołu Odbioru Końcowego. 7. Zamawiający przystąpi do ponownego odbioru w terminie 5 dni roboczych od dnia poinformowania przez Wykonawcę o należytym wykonaniu Umowy. W przypadku powtórnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy (w szczególności istnienia wad Systemu) Zamawiający przekazuje zastrzeżenia Wykonawcy zgodnie z ust. 4, nie dokonując odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonania umowy (w szczególności usunięcia wad Systemu) w terminie wskazanym w ust Zamawiający przystąpi do kolejnej (trzeciej i ostatniej) próby odbioru w terminie 5 dni roboczych od dnia poinformowania przez Wykonawcę o należytym wykonaniu Umowy. 10. W sytuacji, gdy również przy trzeciej próbie odbioru Zamawiający stwierdzi, że Umowa nie została należycie wykonana (w szczególności stwierdzi istnienie wad Systemu), Zamawiający może: a. zażądać od Wykonawcy obniżenia należnego mu wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej wartości niewykonanej lub nienależycie wykonanej Umowy (w szczególności wartości stwierdzonych wad Systemu) lub b. gdy wady Systemu będą istotne, odstąpić od Umowy zgodnie z 12 ust. 1. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 5

6 11. Protokoły Odbiorów częściowych i Protokół Odbioru Końcowego zostaną sporządzone w dwóch egzemplarzach (1 egzemplarz dla Wykonawcy i 1 egzemplarz dla Zamawiającego). 12. Potwierdzeniem dokonanego Odbioru Końcowego jest podpisany przez strony Protokół Odbioru Końcowego. 13. Wszelkie powiadomienia przez Strony, w trakcie odbioru, odbywać się będą w formie elektronicznej na adresy podane w 4 ust W razie wątpliwości poczytuje się, że nie zgłoszenie zastrzeżeń do protokołu w ramach ww. procedury Odbioru Końcowego nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy w ramach gwarancji, o której mowa w 9. 9 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na poprawne funkcjonowanie Systemu na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie Systemu, zapewni utrzymanie ciągłości eksploatacji Systemu. 3. Szczegółowy zakres świadczenia Serwisu Gwarancyjnego zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ. 10 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż zł brutto (słownie..). 2. Zamawiający przewiduje realizację Zamówienia w dwóch etapach oraz dokonanie płatności wynagrodzenia za każdy z etapów oddzielnie. a. Etap pierwszy obejmuje przeprowadzenie analizy wymagań Systemu oraz opracowanie projektu Systemu, zaś płatność za pierwszy etap wyniesie 37% wartości wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1. b. Etap drugi obejmuje wykonanie systemu, instalację w środowisku wykonawcy, załadowanie danych, uruchomienie Systemu i udostępnienie jego funkcjonalności użytkownikom, stworzenie dokumentacji szkoleniowej oraz przeprowadzenie szkoleń, a także uruchomienie systemu obsługi zgłoszeń, stworzenie wersji instalacyjnej Systemu wraz z dokumentacją instalacyjną, zaś płatność za drugi etap wyniesie 63% wartości wynagrodzenia o którym mowa w ust Płatność Wynagrodzenia za realizację każdego z etapów, o których mowa w ust. 2 płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od dnia: a. otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za realizację etapu pierwszego wraz z załączonym stosownym Protokołem Odbioru etapu pierwszego, na który złożą się Protokoły odbioru dokumentów Raport z analizy oraz Projekt główny Systemu ZASZTAR. Zamawiający oczekuje ukończenia etapu pierwszego najpóźniej do dnia roku. b. otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za realizację etapu drugiego wraz z załączonym stosownym Protokołem Odbioru Końcowego. 4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 6

7 5. Faktury VAT Wykonawca wystawi zgodnie z poniższymi danymi: Stowarzyszenie Samorządów Terytorialnych Aglomeracja Rzeszowska, Ul. Grunwaldzka 15, Rzeszów, NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP Jeżeli w czasie obowiązywania niniejszej Umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 11 Odpowiedzialność stron 1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: i. za zwłokę w wykonaniu prac przewidzianych w 2 ust. 1 lit. a-b w odniesieniu do terminów wskazanych w 3 ust. 2 lit. a-b 1. w wysokości 0,5% wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w 10 pkt. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - jeżeli zwłoka nie przekracza 10 dni roboczych; 2. w wysokości 1% wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w 10 pkt. 1 rozpoczęty jedenasty i każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki, 2. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Nie nalicza się kar umownych w sytuacjach, gdy nie wykonanie umowy spowodowane jest okolicznościami, za które Wykonawca lub Zamawiający nie ponosi winy. 12 Odstąpienie od Umowy i rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy jeżeli: a. Wykonawca nie rozpoczął prac objętych Umową lub nie doręczył podpisanej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, o której mowa w 14 ust. 1, w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy i pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do: rozpoczęcia ww. prac lub doręczenia ww. podpisanej umowy, nie rozpoczął tych prac lub nie doręczył tej umowy w terminie 3 dni od dnia doręczenia ww. wezwania Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od dnia bezskutecznego upływu 3-dniowego terminu do rozpoczęcia prac lub podpisania ww. umowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim. b. pomimo trzykrotnego usuwania przez Wykonawcę zgłaszanych wad System nie będzie spełniać wymagań Zamawiającego, a wady istniejące po 3-ciej naprawie są istotne. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 60 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 7

8 dni od dokonania przez Wykonawcę trzeciej z ww. napraw, która nie doprowadziła do usunięcia wad i spełnienia przez System wymagań Zamawiającego. c. Wykonawca rażąco narusza postanowienia Umowy, w szczególności wykonuje przedmiot Umowy niezgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi lub zasadami wiedzy technicznej. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu postanowień Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje też prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od Umowy powinno mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie wywołuje skutki z chwilą doręczenia. Dla zachowania 60- dniowych i 30-dniowych terminów do odstąpienia, o których mowa powyżej w niniejszym paragrafie, wystarczy wysłanie przed upływem ww. terminów stosownego pisma przesyłką rejestrowaną na adres Strony. 4. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi winy, Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru wykonanego zakresu przedmiotu Umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonane do dnia doręczenia oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy prace i zakupione materiały niezbędne do ich wykonania. 5. Podstawą do wyceny wykonanych prac i materiałów będzie protokół inwentaryzacji stanu zaawansowania prac, sporządzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W tej sytuacji Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za prace wykonane do dnia doręczenia mu oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy, jeżeli Zamawiający w oświadczeniu o odstąpieniu nie zastrzeże inaczej: a. odstąpienie nie obejmuje przekazanych Zamawiającemu części Systemu, w szczególności: dostarczonego Zamawiającemu oprogramowania oraz Licencji. b. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całą dokumentację techniczną, i inne dokumenty sporządzone przez Wykonawcę związane z realizacją Umowy, aktualne na dzień odstąpienia. 7. W zakresie prawa do odstąpienia uregulowanego w niniejszym paragrafie Strony według swojego wyboru mają prawo do odstąpienia od części Umowy lub od całej Umowy. 13 Gwarancja poufności informacji 1. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które zostały udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy oraz uzyskanych przy okazji jej wykonywania i nie ujawniania ich osobom trzecim, poza pracownikami Wykonawcy wyznaczonymi do wykonywania Umowy i wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Umowy. W Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 8

9 razie wątpliwości poczytuje się, że wszelkie informacje przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego należy traktować jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Wszystkie dokumenty, plany oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu prac będących przedmiotem Umowy Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do ich zwrotu. 3. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od pracowników wyznaczonych do wykonywania Umowy, przed dopuszczeniem ich do pracy nad realizacją Umowy, pisemne zobowiązania o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności informacji dotyczących danych osobowych. Zobowiązania te zostaną przedłożone Zamawiającemu. 4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3 nie ma zastosowania do informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych oraz do informacji uzyskanych przez Wykonawcę od osób trzecich bez zobowiązania Wykonawcy do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania tych informacji innym podmiotom. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu wiążą Wykonawcę w czasie realizacji Umowy oraz po jej wykonaniu przez okres 5 lat. 14 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), w celu poprawnej realizacji umowy Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, których jest administratorem, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 6 do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią zapisów powyższej ustawy dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, w szczególności z treścią zasad ogólnych przetwarzania danych i prawach osób, których dane dotyczą oraz treścią Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 3. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych oraz oświadcza, że posiada przyjętą i wdrożoną dokumentację, w której skład wchodzi: a. polityka bezpieczeństwa danych osobowych, b. instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty wymienione w ust. 3 są zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca oświadcza, iż system informatyczny, jaki wykorzystywany będzie w procesie przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych, spełnia wymagania określone w Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 9

10 rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 6. Strony Umowy zobowiązują się ponadto do: a. Zachowania tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji Umowy. b. Wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami pisemnymi dokonanymi przez Wykonawcę oraz Zamawiającego. c. Podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie Zamawiającego. d. Ujawniania informacji, o której mowa w pkt 1 jedynie pracownikom, dla których będą one konieczne do wykonywania powierzonych im czynności w ramach prac wymienionych w zawartej Umowie i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celu realizacji Umowy. e. Nie powielania i nie kopiowania oraz w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania części lub całości informacji w myśl postanowień pkt 1. f. W razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby wykonywania Umowy, kwalifikować te informacje jako informacje chronione postanowieniami Umowy. g. Nie sporządzania kopii ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi prawnie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją umowy. h. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, które Wykonawca otrzymał od Zamawiającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust.1, nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym w umowie powierzenia danych. 15 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie Umowy zostało bezpośrednio spowodowane wystąpieniem siły wyższej. 2. Za siłę wyższą uznaje się wystąpienie zdarzeń na zaistnienie, których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub zapobiec, a w szczególności: wojna, wojna domowa, zamieszki, rewolucje i sabotaż, katastrofy naturalne takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, wyładowania atmosferyczne, wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryk lub wszelkiego typu instalacji, bojkoty, strajki, działania władzy lub działania innych sił natury nie wymienionych w niniejszym ustępie. 3. Strona, która nie wykonała zobowiązań z przyczyny zaistnienia sił wyższych, o ile będzie to możliwe, niezwłocznie po zaistnieniu siły wyższej oraz po powzięciu wiadomości o jej Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 10

11 wpływie na wykonanie Umowy, powiadomi drugą Stronę o powyższym wydarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy, a także ma obowiązek zawiadomić o ustaniu przyczyny opóźnienia. 4. Na mocy postanowień niniejszego paragrafu zaistnienie siły wyższej zwalnia Stronę nie wykonującą swoich zobowiązań wobec drugiej Strony z obowiązku zapłaty odszkodowania lub kar umownych przewidzianych Umową za okres objęty siłą wyższą. 5. Każda ze Stron może zachować świadczenia otrzymane od drugiej Strony z tytułu wykonania obowiązków zrealizowanych przed wystąpieniem siły wyższej. Każda Strona musi rozliczyć się z drugą Stroną w zakresie wszelkich wynagrodzeń wynikających z powyższych świadczeń. Płatności wynikające z ostatecznego rozliczenia dokonywane będą niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty otrzymania stosownego wezwania od drugiej Strony. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. Nr 2013 poz.907 z późn. zm), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121, tekst jednolity), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) oraz inne, właściwe dla przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć w skutek zaniechania. 4. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 5. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy winien być co najmniej tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie złożonej w przetargu. 6. Ewentualne kwestie sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 (jeden) dla Wykonawcy i 2 (dwa) dla Zamawiającego. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 11