SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NAPRAWA I SERWISOWANIE RADIOLOKACYJNYCH SYSTEMÓW LĄDOWANIA GCA 2000 W LATACH

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M z up. mjr Marek PTAK dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: NAPRAWA I SERWISOWANIE RADIOLOKACYJNYCH SYSTEMÓW LĄDOWANIA GCA 2000 W LATACH Ogłoszenie przekazano Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu r. Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej w dniu r. Ogłoszenie zamieszczono na tablicy ogłoszeń przed siedzibą zamawiającego w dniu r. CPV Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy. Nr 2 Projekt umowy. Nr 3 Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Nr 4 Oświadczanie o braku podstaw do wykluczenia, z art. 24 ust. 1 ustawy. Nr 5 Wykaz głównych usług. Nr 6 Wykaz osób Strona 1 z 30

2 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. 2. Zamawiający jest jednostką budżetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje Ustawę Prawo Zamówień Publicznych. 4. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620 UL. OKÓLNA TORUŃ Faks (56) , strona internetowa - NIP: ; REGON: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie i naprawy 5 radiolokacyjnych systemów lądowania GCA 2000 rozwiniętych na lotniskach Poznań Krzesiny, Mińsk Mazowiecki, Powidz, Łęczyca i Tomaszów Mazowiecki. 2. Zasady realizacji usług serwisowania oraz napraw GCA 2000 zawarte są w projekcie umowy oraz w niniejszej SIWZ. 3. Na wymienione podzespoły i wykonaną usługę Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy. IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę ofert częściowych. V INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 UST. 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 UST. 3 I 4, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 2 z 30

3 VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia r. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada: a. certyfikat producenta sprzętu poświadczający posiadanie kwalifikacji do serwisowania urządzeń GCA 2000; b. świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli POUFNE drugiego stopnia. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ Posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej jedną /w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje/ usługę polegającą na serwisowaniu i naprawach radiolokacyjnych systemów lądowania GCA, potwierdzoną dowodami, że została wykonana należycie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca dysponuje osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi niezbędne kwalifikacje uprawniające do serwisowania tego typu urządzeń posiadającymi uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia wynikające z art. 24 ustawy, dotyczące: Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ. Strona 3 z 30

4 Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt i 1.2 winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczeń oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26. ust. 3 i 4 Ustawy). 4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda poświadczenia zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, zawartymi w Systemie Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 lub AQAP 2130 obejmującym swym zakresem przedmiot zamówienia. IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 3) Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli POUFNE drugiego stopnia Certyfikat producenta sprzętu poświadczający posiadanie kwalifikacji do serwisowania urządzeń GCA Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie określonym w rozdz. VIII, ust. 1, pkt SIWZ. (zał. nr 5 do SIWZ) Wykaz powinien zawierać: przedmiot i wartość zamówień, daty ich wykonania, podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć poświadczenia lub dokumenty potwierdzające, że usługi zostały lub są wykonywane należycie. Poświadczenie, o którym mowa powyżej w odniesieniu do nadal wykonywanych usług powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływu terminu składania ofert Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. (zał. nr 6 do SIWZ) 1.6. Jeżeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy). 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty Strona 4 z 30

5 w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zał. nr 4); 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 i ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ust. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; 2.7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt dostarcza dokumenty określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za Strona 5 z 30

6 zgodność z oryginałem przez Wykonawcę sposobu reprezentacji: lub osobę upoważnioną z zachowaniem 3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r., o ochronie konkurencji i konsumentów (jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej). 4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: 4.1. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające iż system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130 lub w normie serii PN-EN ISO 9001, obejmującym swym zakresem przedmiot zamówienia Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 4.1, złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innych państwach członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5. Pozostałe dokumenty: 5.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców (także spółki cywilne), zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeżeli dotyczy Dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, (o którym mowa w pkt. 5.1.) należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 6. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Dokumenty mogą być złożone w formie kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się przekazywania dokumentów za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w ust.. I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Małgorzata WOJDAŁA-GARWOLIŃSKA tel Strona 6 z 30

7 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium, w wysokości ,00 zł. Wadium można wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania - (wpisać numer referencyjny). 3. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w kasie JW. 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż w terminie składania ofert. Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w ust. 2. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez żadnych warunków i zastrzeżeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie, art. 24 ust. 2 pkt Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdz. XIV, na formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. IX SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w ust. 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w ust Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: 7.1. Napisem - Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złożona; 7.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); 7.3. Napisem - Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w rozdz. XIV ust. 5). Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu Strona 7 z 30

8 wycofanie lub zwrot oferty. XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w ust.. 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia ponosi odpowiedzialność Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 10:30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, uprzednio informując o tym Wykonawców. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie 11:00 w budynku nr 98 w gabinecie Dowódcy Jednostki Wojskowej XIV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2, ust. 1 Ustawy Pzp. 2. Cenę należy określić, jako cenę jednej roboczogodziny (rbh). Cena ta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją naprawy w tym: ubezpieczenie, defektację, wytworzenie dokumentacji, demontaż i montaż, gwarancję, standardowe materiały montażowe (normalia), koszty przejazdu, pobytu oraz pracy serwisantów oraz podatek od towarów i usług VAT. Z ceny wyłączona jest wartość użytych do naprawy części zamiennych. Tak wyliczona cena 1 roboczogodziny stanowi podstawę oceny i porównania ofert. 3. Cena musi być podana w złotych polskich za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). 4. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 5. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania po stronie zamawiającego obowiązku podatkowego lub celnego, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do określonej w niej ceny podatki i cło, które miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN) bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVI OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Strona 8 z 30

9 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. 2. Za kryterium cenowe X (cena brutto) przyznane będą punkty od wg zasady: C n X = x 100 C b gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; 100 wielkość punktowa. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. XVII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić wykaz osób realizujących przedmiot umowy wraz z numerami i terminem ważności ich poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli minimum POUFNE oraz zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, wg układu tabelarycznego (wzór zał. nr 4 do umowy). 2. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 3. Przed podpisaniem umowy należy wnieść zabezpieczenie należytego jej wykonania. XVIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. (zaokrąglonej w dół do pełnych setek zł.) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy P/11/IW/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie JW. 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w ust Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. XIX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. XX PODWYKONAWCY Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom. XXI POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXII WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Strona 9 z 30

10 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIII MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXIV INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty. 2. COL zobowiązany jest do uzyskania zgody Departamentu Stanu USA na przekazywanie stronie trzeciej (Wykonawcy umowy) uszkodzonych elementów, pakietów, podzespołów, zespołów urządzenia w ramach usługi serwisowania, naprawy awaryjnej i regeneracji. 3. W przypadku nieuzyskania zgody Departamentu Stanu USA obie strony umowy nie ponoszą wzajemnych kosztów finansowych, a zawarta umowa traci swoją ważność. XXV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. 2. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w art. 180 dziale VI Ustawy. Strona 10 z 30

11 Załącznik Nr 1 do SIWZ WYKONAWCA Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 134 tys. na: NAPRAWY I SERWISOWANIE RADIOLOKACYJNYCH SYSTEMÓW LĄDOWANIA GCA 2000 firma z siedzibą (adres, kod, miejscowość) NIP tel. REGON fax. oferuje wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w SIWZ: Nazwa Cena (brutto w PLN) Koszty zakładowe związane z wykonywaniem usługi, bez kosztów dojazdu i pobytu serwisu u Użytkownika. Zryczałtowane koszty związane z wyjazdem serwisu i jego pobytem u Użytkownika Słownie: Razem cena za 1 rbh u Użytkownika - Stawka podatku VAT... % W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Umowę będziemy realizować do r Udzielamy gwarancji na wymienione podzespoły oraz wykonaną usługę na okres...m-cy. Oświadczamy, że: 1. Spełniamy wymagania zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zaoferowane usługi spełniają wszystkie wymagania określone w SIWZ. 3. Zapoznaliśmy się z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 4. Dysponujemy osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi niezbędne kwalifikacje uprawniające do serwisowania tego typu urządzeń posiadającymi uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE. 5. Projekt umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) i zawarte w nim postanowienia, zostały przez nas zaakceptowane. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na Strona 11 z 30

12 określonych w nim warunkach, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 7. Usługę zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, należy podać części powierzone podwykonawcom). 8. Nasza firma nie należy do grupy kapitałowej. (W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej należy podać listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) miejscowość data... Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 12 z 30

13 Załącznik nr 2 do SIWZ U m o w a Nr.../2014 (projekt) Zawarta w Toruniu w dniu... r. pomiędzy: Jednostką Wojskową 4620 z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, NIP: , REGON: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca.. a Firmą: z siedzibą w, ul. NIP:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje/ą:.. - p p... na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż 134 tys.. Określenia użyte w dalszej części umowy oznaczają: 1. Sprzęt radiolokacyjny system lądowania GCA Użytkownik Jednostka Wojskowa lub Instytucja użytkująca sprzęt. 3. COL - Szefostwo Eksploatacji Sprzętu Łączności, Informatyki i WE Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych (SESŁIiWE IWsp. SZ) 4. Gestor - Zarząd Dowodzenia i Łączności A-6 Dowództwa Sił Powietrznych 5. RPW Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe 6. AQAP Publikacja Standaryzacyjna Zapewnienia Jakości 7. Uszkodzenie krytyczne - to takie uszkodzenie urządzenia, sprzętowe lub programowe, które uniemożliwia realizację podstawowych funkcji i w pełni eliminuje urządzenie z pracy operacyjnej. 8. Uszkodzenie zwykłe - to takie uszkodzenie urządzenia, które nie powoduje przestoju awaryjnego urządzenia oraz uszkodzenie, które może być usunięte przez obsługę stacji z wykorzystaniem zestawów części zamiennych. Wykorzystane do usunięcia uszkodzenia naprawialne elementy, pakiety, podzespoły i zespoły powinny być dostarczone przez Użytkownika do Wykonawcy usługi celem ich naprawy. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwisowanie i naprawy radiolokacyjnych pięciu systemów lądowania GCA 2000, rozwiniętych na lotniskach Poznań Krzesiny, Mińsk Mazowiecki, Powidz, Łęczyca i Tomaszów Mazowiecki. 2. Serwisowanie i naprawy awaryjne polegać będą na przeprowadzeniu niezbędnych testów i pomiarów oraz usuwaniu powstałych w trakcie eksploatacji uszkodzeń i awarii powodujących wadliwą pracę urządzeń. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata wyliczona wg następujących składników: Strona 13 z 30

14 1.1. Cena jednej roboczogodziny brutto do określenia kosztów napraw u Użytkownika (z kosztami związanymi z wyjazdem serwisu i jego pobytem u Użytkownika ) wynosi: zł. (słownie:..) Cena jednej roboczogodziny brutto do określenia kosztów napraw u Wykonawcy wynosi: zł. (słownie: ) Do ceny usługi doliczone zostaną ceny części zamiennych. 2. Łączna wartość brutto wszystkich kosztów wchodzących w zakres napraw i serwisowania sprzętu objętego niniejszą umową, nie może przekroczyć: w 2014 roku łącznej kwoty brutto: zł. (słownie:..), w 2015 roku łącznej kwoty brutto:.zł. (słownie:..)., w 2016 roku łącznej kwoty brutto:..zł. (słownie ) 3. Stawka podatku VAT 23 %. 4. Kwota, o której mowa w ust. 2 może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Jej zmniejszenie lub niewykorzystanie nie może stanowić podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Wartość jednej roboczogodziny jest stała przez okres obowiązywania umowy. 6. Czas wykonania usługi (przepracowanych roboczogodzin) liczony jest od czasu rozpoczęcia do czasu zakończenia pracy przez serwis Wykonawcy na sprzęcie u Użytkownika. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy - do dnia r. 2. Naprawy awaryjne wykonane będą w miejscu dyslokacji sprzętu w jednostkach wojskowych Sił Zbrojnych na lotniskach: Poznań Krzesiny, Mińsk Mazowiecki, Powidz, Łęczyca i Tomaszów Mazowiecki. 3. Naprawy awaryjne poszczególnych bloków, podzespołów mogą być realizowane w siedzibie Wykonawcy lub innego podmiotu posiadającego uprawnienia do serwisowania urządzeń GCA WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Zlecenie usługi naprawy awaryjnej może nastąpić dopiero po wyczerpaniu możliwości wojskowej bazy naprawczo obsługowej lub w przypadku gdy istnieje uzasadniona konieczność przywrócenia urządzenia do pełnej sprawności z przyczyn operacyjnych. 2. Naprawy awaryjne powinny być realizowane przez wymianę lub naprawę wadliwego elementu bez obniżania parametrów technicznych urządzeń i dokonywania zmian konstrukcyjnych. 3. Wykonawca usługi zobowiązanych jest do posiadania własnych części zamiennych umożliwiających realizację napraw awaryjnych oraz przyrządów diagnostycznych do prowadzenia niezbędnych testów i pomiarów parametrów pracy całego urządzenia i jego elementów składowych. 4. Udostępnienie posiadanych przez Zamawiającego zapasów podzespołów możliwe jest w wyjątkowych przypadkach za zgodą Centralnego Organu Logistycznego (COL), który określi termin zwrotu wypożyczonych podzespołów. 5. Udostępnienie posiadanych przez użytkownika zapasów podzespołów możliwe jest w wyjątkowych przypadkach uzasadnionych względami operacyjnego wykorzystania urządzenia. Użytkownik określi termin zwrotu wypożyczonych podzespołów. 6. Naprawione elementy, pakiety, podzespoły, zespoły muszą być sprawne technicznie i posiadać parametry techniczne zgodne z dokumentacją producenta, zapewniające poprawną pracę urządzenia. 7. Podzespoły zainstalowane w trakcie napraw awaryjnych stają się własnością użytkownika. 8. Podzespoły uszkodzone, o ile to możliwe podlegają regeneracji w ramach przedmiotowej umowy. Strona 14 z 30

15 9. Regulacja parametrów urządzenia ma być zgodna z warunkami technicznymi określonymi przez producenta. Klauzula jakościowa: KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy w zakresie naprawy i serwisowania radiolokacyjnych systemów lądowania GCA 2000 dla dostawców krajowych 1. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW), zgodnie z wymaganiami AQAP Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. 4. Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u podwykonawcy zagranicznego. 6. W przypadku, gdy podwykonawcy pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa 7 (zamawiający po uzgodnieniu z właściwym dysponentem środków budżetowych wpisuje kto pokrywa koszty). 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych na wniosek wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy w zakresie naprawy i serwisowania radiolokacyjnych systemów lądowania GCA 2000z krajów należących do NATO lub krajów z którymi podpisano porozumienie MOU 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW) oraz GQAR z państwa Wykonawcy w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA), zgodnie z wymaganiami AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, Warszawa, Plac Piłsudskiego 4, które powiadomi (zamawiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach prowadzonych zgodnie z wymaganiami AQAP Wykonawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy. 4. Wykonawcy dostarczy przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Przedmiot umowy dostarczony będzie z protokółem odbioru akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności Certificate of Conformity CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionym i podpisanym przez wykonawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa wykonawcy. Strona 15 z 30

16 6. Koszty procesu nadzorowania jakości u wykonawcy z kraju, z którym podpisano MoU wymagające odpłatności przy jego realizacji pokrywa (zamawiający po uzgodnieniu z właściwym dysponentem środków budżetowych wpisuje kto pokrywa koszty, zgodnie z podpisanym MoU). W takim przypadku opłata za powyższe przekazana zostanie (zamawiający wpisze odpowiednie dane dotyczące właściwej instytucji zgodnie z mającym zastosowanie porozumieniem po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia). 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych na wniosek wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. 8. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, wysyłanych przez wykonawcę do zamawiającego. KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy w zakresie naprawy i serwisowania radiolokacyjnych systemów lądowania GCA 2000 dla dostawców z krajów nie należących do NATO (z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU) 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW), zgodnie z wymaganiami AQAP Wykonawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy (w tym zakres nadzorowania), które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy. 4. Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Wykonawca udostępni przedstawicielowi RPW wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości. 6. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania jakościowe umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego. 7. Występujące koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości pokrywa (zamawiający po uzgodnieniu z właściwym dysponentem środków budżetowych wpisuje kto pokrywa koszty). 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych na wniosek wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. 9. Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub zamawiającego: prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, Strona 16 z 30

17 dokumentację wykonawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 5 SPOSÓB REALIZACJI USŁUGI 1. W przypadku uszkodzeń zwykłych użytkownik sprzętu zgłasza potrzeby wykonania napraw awaryjnych bezpośrednio do Szefa Szefostwa Eksploatacji Sprzętu Łączności, Informatyki i WE Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych (SESŁIiWE IWsp. SZ), (faks , tel ) z powiadomieniem Zamawiającego oraz Gestora. (Zarząd Dowodzenia i Łączności A-6 Dowództwa Sił Powietrznych). 2. Po wyczerpaniu możliwości realizacji naprawy z użyciem wojskowej bazy naprawczo obsługowej SESŁIiWE przekaże informacje do Zamawiającego, który zleci wykonanie naprawy Wykonawcy. 3. Defektacja urządzenia przez Wykonawcę musi nastąpić nie później niż 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 4. W przypadku uszkodzeń zwykłych naprawa sprzętu musi nastąpić nie później niż w ciągu: - w pierwszym kalendarzowym roku obowiązywania umowy: - 20 dni od daty zgłoszenia awarii przez zamawiającego; - w drugim kalendarzowym roku obowiązywania umowy - 10 dni od daty zgłoszenia awarii przez zamawiającego; - w trzecim kalendarzowym roku obowiązywania umowy - 3 dni od daty zgłoszenia awarii przez zamawiającego; 5. Po przeprowadzeniu defektacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Protokołu defektacji i Kosztorysu naprawy. 6. Protokół defektacji potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela jednostki wojskowej (użytkownika) oraz Kosztorys naprawy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu celem ich akceptacji i wystawienia zlecenia na wykonanie usługi. 7. Po wykonaniu naprawy awaryjnej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oryginał faktury z załączonym Protokołem przyjęcia usługi zatwierdzonym przez dowódcę jednostki wojskowej (użytkownika). W odbiorze naprawy serwisowej mogą uczestniczyć przedstawiciele Zamawiającego lub COL. 8. W przypadku uszkodzeń krytycznych lub w sytuacjach uzasadniających konieczność natychmiastowego przywrócenia pełnej sprawności operacyjnej, użytkownik sprzętu zgłasza potrzeby wykonania napraw awaryjnych bezpośrednio do Wykonawcy z powiadomieniem Zamawiającego, Gestora i COL. 9. Defektacja urządzenia przez Wykonawcę w przypadku uszkodzeń krytycznych musi nastąpić nie później niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego; 10. Naprawa sprzętu w przypadku uszkodzeń krytycznych musi nastąpić nie później niż w ciągu: - w pierwszym kalendarzowym roku obowiązywania umowy - 15 dni od daty zgłoszenia awarii przez użytkownika; - w drugim kalendarzowym roku obowiązywania umowy - 5 dni od daty zgłoszenia awarii przez użytkownika; - w trzecim kalendarzowym roku obowiązywania umowy - 2 dni od daty zgłoszenia awarii przez użytkownika; 11. Powiadomienie wykonawcy o wystąpieniu uszkodzenia krytycznego lub zasadniczego powinno odbywać się na zasadzie zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego następnie w formie pisemnej (fax.), w okresie telefonicznej dostępności personelu wykonawcy tj. od godz do od poniedziałku do piątku. Strona 17 z 30

18 12. Otrzymanie pisemnego zgłoszenia awarii jest warunkiem koniecznym dla wysłania przez Wykonawcę specjalistów do Użytkownika. 13. W przypadku zgłaszania uszkodzeń krytycznych obowiązki i odpowiedzialność Zamawiającego w zakresie analizy protokołu defektacji i zatwierdzenia kosztorysu przejmuje Dowódca Jednostki Wojskowej Użytkownika. 14. Wykonawca zobowiązany jest do okresowego (kwartalnego) przedstawiania sprawozdań obejmujących zakres oraz koszty serwisu i napraw, natomiast fakturowanie powinno odbywać się w cyklu miesięcznym. 15. Obowiązki Zamawiającego wynikające z tytułu nadzoru realizacji umowy sprawuje COL. 6. WARUNKI GWARANCJI I SERWISOWANIA 1. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną usługę oraz wymienione podzespoły na okres. m-cy. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu przyjęcia usługi, określonego w 5 ust Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego, za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia, wynikającą z jego przeznaczenia, przedmiot zamówienia nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli wykonano go w wstanie niezupełnym, ze względu na cel oznaczony w umowie. 4. W celu realizacji postanowień gwarancji, Zamawiający zwraca się do Wykonawcy bezpośrednio lub za pośrednictwem reprezentującej go jednostki resortu obrony narodowej, użytkującej przedmiot umowy objęty gwarancją. 5. O wadzie fizycznej wyrobów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Forma zawiadomienia (reklamacji) musi być pisemna. 6. Jeżeli naprawa nie będzie wykonywana u Użytkownika, to Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy podlegającego naprawie gwarancyjnej, do miejsca naprawy i po naprawie do Użytkownika, oraz ponosi wszelkie skutki wynikające z utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od jego przyjęcia do naprawy, do odebrania przez Użytkownika. 7. Gwarancja obejmuje całość elementów, podzespołów oraz zespołów naprawianych łącznie z podzespołami nabytymi lub wyremontowanymi u kooperantów. 8. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wpisów w dokumentację eksploatacyjną sprzętu o udzieleniu gwarancji na naprawiane podzespoły, pakiety itp; 9. Wykonawca naprawi reklamowane podzespoły lub wymieni je na nowe wolne od wad, w terminach nie dłuższych niż określone w 5 ust. 4 i 10 od chwili zgłoszenia (reklamacji). 10. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwaranta Wykonawca wymienił podzespoły na nowe wolne od wad, to termin ich gwarancji biegnie od nowa. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim Użytkownik nie mógł korzystać ze sprzętu. 11. Zamawiający ma prawo usunąć uszkodzenie w innej firmie na koszt Wykonawcy, jeżeli ten nie podejmie działań w zakresie uszkodzenia w terminach określonych w ust. 9, a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami ) obciąży Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 2 umowy. 2. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych, wystawianych jeden raz w miesiącu, w którym wykonywane były przedmiotowe usługi. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 3.1. Oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; Strona 18 z 30

19 3.2. Protokołu przekazania, określonego w 5 ust. 7; 4. W przypadku nie przestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 8. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 7 ust Zapłata będzie realizowana w częściach, w zależności od wykonanych zleceń napraw. 9. KARY UMOWNE Strony postanawiają, że kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach, w wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 2. W przypadku opóźnienia terminu wykonania z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 15% niezrealizowanej części umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymywania terminów jej wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w 9 umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w art. 145 ust. 2 przywołanej ustawy. 3. COL zobowiązany jest do uzyskania zgody Departamentu Stanu USA na przekazywanie stronie trzeciej (Wykonawcy umowy) uszkodzonych elementów, pakietów, podzespołów, zespołów urządzenia w ramach usługi serwisowania, naprawy awaryjnej i regeneracji. 4. W przypadku nieuzyskania zgody Departamentu Stanu USA obie strony umowy nie ponoszą wzajemnych kosztów finansowych, a zawarta umowa traci swoją ważność. 11. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 1. Wykonawca powierzy Podwykonawcy. 12. KOOPERANCI I PODWYKONAWCY 2. Za wszelkie działania i zaniechania Podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przewidzianych umową terminów wykonania usługi. 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem Strona 19 z 30

20 niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi zł, słownie:.. złotych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 9 i 10 niniejszej umowy. 14. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH Integralną część umowy stanowi Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego opracowana w związku z art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228) załącznik nr 4 do umowy. 15. INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw do przedmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanych z przedmiotem niniejszej umowy, w sposób zgodny normami ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117) oraz ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 80. poz. 904 z późniejszymi zmianami). Wszelkie zobowiązania, wynikające z uzyskania praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty. Wszelkie inne zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem jej nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: 3.1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ; 3.2. Kodeksu cywilnego. 4. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. 7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron oraz w jednej kopii dla Szefa RPW. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Nr 1 Protokół defektacji. Nr 2 Kosztorys naprawy. Nr 3 wzór - Protokół przyjęcia-przekazania. Nr 4 Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 20 z 30