Projekt UMOWA NR CBA/ /2015

Transkrypt

1 Projekt UMOWA NR CBA/ /2015 W dniu 2015 r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Szefem Centralnego Biura Antykorupcyjnego, działającym przy pomocy Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Al. Ujazdowskie 9, Warszawa, numer NIP: , numer REGON: reprezentowanym przez Pana Pawła Wojtunika Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... przy..., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., NIP..., REGON... reprezentowaną przez:.... zwanym w treści umowy Wykonawcą zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Centralnego Biura Antykorupcyjnego, na podstawie art. 10 oraz zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), nr sprawy 51/ZP/CBA/2015/KK w Rejestrze Zamówień Publicznych, zawarto umowę następującej treści: 1. Definicje Awaria uszkodzenie elementu infrastruktury Wykonawcy powodujące brak działania Usługi. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych o rodzaju i na warunkach zawartych w niniejszej umowie oraz załącznikach do niniejszej umowy stanowiących integralną część umowy, zwanej dalej Usługą : a) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ, b) Załącznik nr 2 SLA, c) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy, d) Załącznik nr 4 Protokół odbioru, e) Załącznik nr 5 Cennik usług, Strona 1 z 9

2 f) Załącznik nr 6 Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych. Załącznik nr 7 2. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składają się w szczególności następujące czynności: a) uruchomienie dedykowanych łączy opisanych w OPZ wraz z ich montażem, b) dostawa elementów - zakończeń łączy w postaci aktywnych/pasywnych urządzeń telekomunikacyjnych, c) uruchomienie dedykowanego planu numeracyjnego opisanego w OPZ z podziałem na lokalizacje, d) całodobowe monitorowanie funkcjonowania każdego łącza w okresie świadczenia usługi w ramach warunków SLA. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: a) posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym paragrafie umowy, b) zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną SIWZ ) dotyczącą zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, SLA oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę, które stanowią załączniki nr 1-3 do niniejszej umowy, c) postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 3. Termin obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Usługi telekomunikacyjne w sieci telefonii stacjonarnej świadczone będą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie od dnia. do dnia.. 4. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do instalacji, uruchomienia oraz aktywacji Usługi do dnia określonego w 5 niniejszej umowy oraz dalszego utrzymania ciągłości działania Usługi w następujących lokalizacjach: a) siedziba główna Centralnego Biura Antykorupcyjnego: Warszawa, Al. Ujazdowskie 9, b) siedziba delegatur Centralnego Biura Antykorupcyjnego: 1. Białystok, ul. Antoniukowska 21, 2. Bydgoszcz, ul. Siedlecka 10, 3. Gdańsk, ul. Kartuska 385 b, 4. Katowice, ul. 1 Maja 123, 5. Kraków, ul. Racławicka 58, Strona 2 z 9

3 6. Lublin, ul. Gliniana 7, 7. Łódź, ul. Żeromskiego 87, 8. Poznań, ul. Wichrowa 20, 9. Rzeszów, ul. Wspólna 1, 10. Szczecin, ul. Żołnierska 4D, 11. Wrocław, ul. Rodakowskiego 6, c) siedziba jednostki terenowe Centralnego Biura Antykorupcyjnego: Gostynin, Lucień 82, Załącznik nr 7 2. Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, polegać będzie na zapewnieniu stałego dostępu do publicznej sieci PSTN w następującym zakresie: a) dla ruchu przychodzącego wszystkie rodzaje połączeń telefonicznych kierowanych do podanego w specyfikacji planu numeracji, b) dla ruchu wychodzącego: 1. połączenia w ruchu lokalnym i strefowym, 2. połączenia w ruchu międzystrefowym, 3. połączenia w ruchu międzynarodowym, 4. połączenia do sieci telefonii komórkowej, 5. usługi faksowe, 6. oraz do innych usług sieci publicznych takich jak: połączenia z biurami numerów, linie informacyjne, infolinie, numery alarmowe itp. 3. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że wszystkie wyżej wymienione rodzaje połączeń i usługi muszą dotyczyć również połączeń z innymi operatorami, bez naliczania dodatkowych opłat lub stosowania szczególnych taryfikatorów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zakończeń sieci ISDN: a) 2 x PRA(30B+D) w centrali, b) 1 x PRA(30B+D) w każdej z 11 wymienionych wyżej delegatur (razem 11 szt.), c) 1 x POTS w delegaturze w Gdańsku, d) 1 x POTS oraz 1 x ISDN w jednostce terenowej w Lucieniu, w postaci: i. łączy PRA (G.703, HDB3 zakończonych złączem typu RJ48C), ii. łączy analogowych oraz ISDN zakończonych złączem typu KRONE doprowadzonych do pomieszczenia, w którym znajduje się przełącznica telekomunikacyjna Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania w cyklach miesięcznych drogą elektroniczną i za pośrednictwem nośnika CD/DVD w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia cyklu rozliczeniowego pełnych zestawień bilingowych, to jest wykazu zrealizowanych połączeń zawierających informację: o numerze DDI/MSN z jakiego wykonano połączenie, datę, godzinę, czas trwania połączenia wraz z kosztami,. 6. Wykonawca zobowiązuje się do sprawnego przejęcia planu numeracyjnego dotychczas Strona 3 z 9

4 wykorzystywanego przez Zamawiającego bez przerwy w pracy zapewniając utrzymanie ciągłości działania Usługi. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości działania planu numeracyjnego zgodnie z wykorzystywanym obecnie przez Zamawiającego planem wraz z utrzymaniem istniejącego podziału na lokalizacje wskazane w ust W przypadku zmiany operatora Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego przejęcia do własnej sieci wykorzystywanej numeracji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 249, poz. 1670) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 243 z późn. zm.). Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od podpisania niniejszej umowy z Wykonawcą listę numerów abonenckich podlegających przeniesieniu do sieci Wykonawcy. 9. W przypadku zmiany lokalizacji (w obrębie tej samej strefy numeracyjnej) siedziby głównej, delegatury lub jednostki terenowej, o których mowa w ust. 1 pkt a-c niniejszej umowy, wymagane jest jej bezpłatne przeniesienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia pisemnego wezwania przez Zamawiającego, lub w przypadku braku możliwości technicznych dochowania wyżej wymienionego terminu, zapewnienia i wdrożenia rozwiązania tymczasowego/zastępczego, umożliwiającego normalne funkcjonowanie Zamawiającego w ramach nowej lokalizacji i ciągłość działania Usługi. W okresie obowiązywania umowy takich zmian nie może być więcej niż Z dniem odbioru przedmiotu umowy Wykonawca uruchomi dla Zamawiającego dedykowaną infolinię celem dokonywania zgłoszeń serwisowych. 11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen za usługi objęte niniejszą umową w sytuacji, gdy ceny katalogowe Wykonawcy ulegną obniżeniu w stosunku do cen zaoferowanych w umowie. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z usługi realizowanej poprzez łącza wykonane w technologii POTS oraz ISDN. 13. Po zakończeniu każdego pełnego roku kalendarzowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu celem akceptacji w terminie do 10 dni sprawozdanie z wykonania usług objętych niniejszą umową oraz procesów utrzymania ciągłości działania Usługi. Sprawozdanie zawierać będzie w szczególności: a) całkowitą liczbę zgłoszeń serwisowych w danym roku kalendarzowym, b) numery zgłoszeń, c) terminy oraz lokalizacja, d) informacje na temat rozwiązania problemu, tj. opis problemu oraz jego rozwiązania, e) rozliczenie roczne umowy w ramach posiadanych zapisów SLA z uwzględnieniem parametru RDU (Roczna Dostępność Usługi). 5. Aktywacja Usługi 1. Aktywacja Usług nastąpi nie później niż 1 stycznia 2016 r. 2. Potwierdzeniem aktywacji Usługi jest podpisanie przez przedstawicieli Stron, o których mowa w 7 niniejszej umowy, protokołu odbioru Usługi stanowiącego załącznik nr 4 do Strona 4 z 9

5 niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, Strony ustalają abonament w łącznej wysokości netto: zł miesięcznie (słownie: złotych./100), podatek VAT w wysokości 23 %:. zł, co daje łącznie kwotę brutto: zł (słownie: złotych./100). Wynagrodzenie to uwzględnia koszty, o których mowa w ust. 2 niniejszej umowy. 2. Kwota wskazana w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy oraz inne wynikające z niniejszej umowy, w tym koszty instalacji i uruchomienia łączy, przeprowadzenia testów oraz kosztów dostawy (transportu) sprzętu do siedziby Zamawiającego, o której mowa w 4 w ust. 1 pkt a-c niniejszej umowy i będzie powiększona o wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanych połączeń zgodnie z cennikiem określonym w Cenniku usług stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 3. Roaming, rozmowy międzynarodowe, usługi niewymienione oraz nieznane przez Zamawiającego w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że w zakresie opłat za świadczone Usługi okresem rozliczeniowym w trakcie obowiązywania Umowy będzie miesiąc kalendarzowy (cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego) rozpoczynający się w pierwszym dniu miesiąca. 5. Zapłata wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT dokonywana będzie "z dołu" na podstawie faktury VAT przelewem na konto bankowe na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, po faktycznym zaistnieniu podstawy do ich wystawienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do Zamawiającego faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. 7. Za dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Osoby upoważnione 1. Osobą wyznaczoną w imieniu Zamawiającego do nadzorowania wykonania niniejszej umowy, podpisywania protokołu odbioru, odbioru przedmiotu zamówienia jest:, tel., faks:, 2. Osobą wyznaczoną w imieniu Wykonawcy do realizacji niniejszej umowy jest:, tel., faks:, Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 i 2, wymaga poinformowania w trybie zawiadomienia pisemnego, bez konieczności podpisania aneksu do umowy. 8. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne. Strona 5 z 9

6 2. Wysokość kar umownych poza karami określonymi w niniejszej Umowie określa załącznik nr 2 do umowy (SLA). 3. W przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, określonych w niniejszej umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości: 10 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 3 oraz załączniku nr 2 do niniejszej umowy ulegają zsumowaniu. 5. Kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego po otrzymaniu właściwej noty obciążeniowej. 6. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania noty obciążeniowej. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy wskazany w nocie obciążeniowej. 7. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 8. Zapłata kar umownych nie ogranicza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeśli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych. 9. Strony ustalają, że wierzytelności z tytułu umowy nie będą przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie.. zł brutto (słownie: złotych./100). 2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej z form określonych w art. 148 ustawy Pzp. 3. Całość kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wniesie do dnia podpisania niniejszej umowy. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 10. Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Z chwilą zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do świadczenia Usługi w ramach umowy Strony umowy niezwłocznie przystąpią do procedury odbioru Usługi. 2. Odbiór Usługi przez Zamawiającego zostanie potwierdzony na protokole odbioru sporządzonym przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający przed podpisaniem protokołu przeprowadzi w porozumieniu z Wykonawcą testy działania każdego łącza. 4. Jeżeli w czasie testów zostaną stwierdzone braki lub wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: Strona 6 z 9

7 a) może dokonać odbioru przedmiotu niniejszej umowy w części nie budzącej zastrzeżeń i/lub, b) wezwać Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych braków lub wad. 5. Protokół odbioru zostanie podpisany przez uprawnionych przez przedstawicieli Stron, o których mowa w 7 niniejszej umowy. 6. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady w okresie obowiązywania umowy. 11. Obowiązek Wykonawcy W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie do 7 dni o następujących faktach: a) zmianie siedziby Wykonawcy, b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy, d) zawieszeniu działalności Wykonawcy, e) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy. 12. Istotne zmiany postanowień umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca złoży nie później niż 30 dni od dnia w życie przepisów dokonujących tych zmian, wniosek o dokonanie zmiany treści umowy oraz należycie udokumentuje, że wprowadzone zmiany mają wpływ na koszty realizacji umowy przez Wykonawcę. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, c) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 13. Odstąpienie i wypowiedzenie umowy 1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych przepisami Kodeksu cywilnego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Strona 7 z 9

8 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: a) zostanie zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidację Wykonawcy, b) względem Wykonawcy zostanie rozpoczęte postępowanie naprawcze lub egzekucyjne, bądź zostanie wydany nakaz zajęcia majątku, c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w ocenie Zamawiającego nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. d) Wykonawca nie wniesie w terminie określonym w 9 zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca pozostaje w opóźnieniu powyżej 14 dni co do terminu określonego w 5 ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający będzie w zwłoce z wypłaceniem należności na podstawie prawidłowo wystawionych faktur w okresie dłuższym niż 30 dni, a pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty z wyznaczeniem dodatkowego terminu płatności, wezwanie pozostanie bezskuteczne. 14. Klauzule poufności 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z wynegocjowaniem, zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem umowy, co, do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie są traktowane przez drugą Stronę. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po zrealizowaniu przedmiotu niniejszej Umowy bezterminowo. 15. Postanowienia końcowe 1. Zmiana umowy wymaga pisemnej formy (aneksu do umowy) pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Telekomunikacyjne, jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszą umową, a Regulaminem świadczenia usług telekomunikacyjnych, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy. 4. Spory mogące powstać w związku z zawarciem lub realizacją umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Strona 8 z 9

9 5. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym cztery egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 SLA, 3) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy, 4) Załącznik nr 4 Protokół odbioru, 5) Załącznik nr 5 Cennik usług, 6) Załącznik nr 6 Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Strona 9 z 9