(.W)t4zowsze. serce Polski

Transkrypt

1 łprogram REGIONALNY NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI (.W)t4zowsze. serce Polski UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Zgodnie z Zarządzeniem nr RAG /1O z dnia 8 września 201Or. w sprawie wprowadzenia do stosowania Zasad udzielania zamówień publicznych. których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tysięcy euro, stosowanych do projektów z dofinansowaniem ze środków unijnych. Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego w ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" Gmina Łomianki, z siedzibą w Łomiankach, przy ul. Warszawskiej 115, Łomianki, NIP , REGON reprezentowana przez Burmistrza Łomianek Tomasza Dąbrowskiego. Ogłasza nabór na Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego dla projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" realizowanego w ramach programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM), 2. Oś Priorytetowa: Przyspieszenie e- rozwoju Mazowsza. Działanie 2.2: Rozwój e-usług.

2 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego oraz zagwarantowanie następujących przepustowości: a) usługa A - synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps.) wykorzystywanego i rozliczanego w ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" b) usługa B - synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10 Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps) Wykorzystywanego i rozliczanego w ramach bieżącego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomiankach. 2) Powyższe dwie usługi usługa A i usługa B mogą być zrealizowane w ramach dwóch osobnych łącz fizycznych, lub jako jedno łącze fizyczne o parametrach równych sumie paramentów łączy składowych, 3) Płatności będą realizowane w ramach miesięcznego abonamentu na podstawie prawidłowo wystawionych na koniec miesiąca dwóch faktur VAT z określeniem która z nich dotyczy którego łącza internetowego lub której przepustowości. 4) Określa się następujące wymagania techniczne usługi 1 Dostępność usługi 99,5 % w trybie rocznym 2 Czas reakcji na usterkę 2h 3 Czas naprawy (prace fizyczne, w tym naprawa łącza) 24 h 4 Czas naprawy (awarie urządzeń) 8h Konsultacje techniczne w ramach usługi Straty pakietów IP w szkielecie sieci Opóźnienia pakietów IP w szkielecie sieci 0,5h miesięcznie nie więcej niż 1 % nie więcej niż 10 ms minimum 98,0 % nominalnej 8 Dostępność pasma przepływności łącza przez co najmniej 98,7% czasu 9 Ilość zewnętrznych adresów IP 7

3 5) W zór umowy na zapewmeme synchronicznego łącza internetowego stanowi załącznik nr do Ogłoszenia o Zamówieniu 2. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 2) Wykonawca określi wartość oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do zrealizowania zamówienia wynikających wprost z powyższego opisu przedmiotu zamówienia. 3) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogę być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 3. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował SIę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów: Kryterium: Cena Wartość: 100% (usługa A - 50% + usługa B - 50%) Z zaznaczeniem, że złożona oferta winna zawierać osobną wycenę usług określonych jako usługa A i usługa B, nawet jeśli powyższe wymagania będą zrealizowane jako jedno łącze fizyczne o parametrach równych sumie paramentów łączy składowych, 4. Termin wykonania zamówienia: Usługa synchronicznego łącza internetowego ma być świadczona od 1 lutego 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. 5. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w Łomiankach przy ul Warszawskiej 115 pok. 1, pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznakować w niżej podany sposób: a) Nazwa i adres Wykonawcy, b) Zaadresować na Zamawiającego: Gmina Łomianki, ul. Warszawska 115, z dopiskiem " Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego w

4 ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" 2) Termin składania ofert upływa dnia 19 stycznia 2012 r. o godz. 12:00 6. Informacja: Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

5 Gminą Łomianki z siedzibą w Łomiankach przy ul. Warszawskiej 115, nr NIP reprezentowaną przez: Pana Tomasza Dąbrowskiego - Burmistrza Łomianek zwaną w treści umowy Zamawiającym, 2. Zapewnienie synchronicznego łącza internetowego oraz zagwarantowanie następujących przepustowości: 1) synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps.) wykorzystywanego i rozliczanego w ramach projektu pod nazwą: "Rozbudowa portalu e-miasto oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łomiankach w celu rozwoju e-usług dla obywateli i przystosowania Gminy do procesu dalszej informatyzacji" 2) synchroniczne łącze internetowe o przepustowości gwarantowanej (CIR) 10Mbps. (Wykonawca zapewni ponadto dodatkową przepływność binarną uzyskiwaną chwilowo (EIR) 15 Mbps) Wykorzystywanego i rozliczanego w ramach bieżącego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomiankach. 3. Powyższe wymagania mogą być zrealizowane jako dwa osobne łącza fizyczne, lub jako jedno łącze fizyczne o parametrach równych sumie paramentów łączy składowych,

6 1 Dostępność usługi 99,5 % w trybie rocznym 2 Czas reakcji na usterkę 2h 3 Czas naprawy (prace fizyczne, w tym naprawa łącza) 24 h 4 Czas naprawy (awarie urządzeń) 8h Konsultacje techniczne w ramach usługi Straty pakietów IP w szkielecie sieci Opóźnienia pakietów IP w szkielecie sieci 0,5h miesięcznie nie więcej niż 1 % nie więcej niż 10 ms minimum 98,0 % nominalnej 8 Dostępność pasma przepływności łącza przez co najmniej 98,7% czasu 9 Ilość adresów IP Łączne wynagrodzenie za świadczenie usług określonych w 1 za cały okres trwania umowy wynosi netto zł (słownie:... zł) plus podatek VAT 23% w wysokości... zł (słownie: zł) co daje kwotę brutto zł (słownie: zł), 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1 przez czas trwania umowy, w formie miesięcznego abonamentu, w wysokości netto... zł (słownie: zł) plus 23% podatku VAT zł (słownie: zł) co daje kwotę brutto zł (słownie: zł) 3. Płatności, o których mowa w ust. 2 realizowane będą na podstawie dwóch faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca, w którym wykonana była usługa, z określeniem która z nich dotyczy którego łącza internetowego lub której przepustowości, z zastrzeżeniem miesiąca grudnia, w którym faktura winna być wystawiona i dostarczona Zamawiającemu do 24 grudnia. 4. Płatności realizowane będą przelewem na nr konta podanego na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Za okres, w którym Wykonawca nie świadczy usług będących przedmiotem umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jest zobowiązany do nie naliczania części abonamentu w stosunku proporcjonalnym do okresu nie świadczenia usług. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu części abonamentu za okres od chwili odstąpienia od umowy oraz zapłaci karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto, o której mowa w par. 2 ust. 1.

7 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie świadczy usług będących przedmiotem umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego dłużej niż trzy dni kalendarzowe, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkami określonymi w 3 ust Zmiany parametrów technicznych usługi, wprowadzone na pisemny wniosek Zamawiającego, nie stanowią zmiany warunków niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany inne niż wynikające z ust. 1 niniejszego paragrafu wymagają, pod rygorem nieważności, wyłącznie formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony. 5 Umowa zostaje zawarta na okres od 1 lutego 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. 6 Wykonawca zapewnia ochronę przekazywanych danych, wynikającą z technologii świadczenia danej usługi. 7 Zamawiający niniejszym oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT oraz upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy faktur Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia dachu budynku urzędu przy ul. Warszawskiej 115 w celu montażu i serwisu anten nadawczo-odbiorczych niezbędnych do świadczenia usług, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający nie ma prawa dokonywania samodzielnie napraw i modernizacji urządzeń bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o wszelkich nieprawidłowościach w pracy, usterkach lub uszkodzeniach urządzeń zamontowanych przez Wykonawcę. 10 Po wygaśnięciu/rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do zdemontowania urządzeń z budynku i przywrócenie miejsca montażu do stanu przed montażem.

8 11 Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. CIR (ang. Committed Information Rate) Wskaźnik CIR określa w istocie gwarantowaną minimalną prędkość transmisji danych w danym czasie. EIR (ang. Excess Information Rate) to dodatkowa przepływność binarna uzyskiwana chwilowo, ponad przepływność gwarantowaną na łączu internetowym.