Załącznik nr 2 do Specyfikacji OFERTA Tel. -...; fax -...; NIP -...; REGON -...;

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Specyfikacji OFERTA ZAMAWIAJĄCY Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie ul. Śniadeckich Leszno Nazwa Wykonawcy. Adres siedziby... Adres do korespondencji.. Tel. -...; fax -...; ...; NIP -...; REGON -...;. W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia za cenę całkowitą: CENA OFERTOWA BRUTTO VAT CENA OFERTOWA NETTO...złotych (słownie:......zł)...złotych (słownie:......zł)...złotych (słownie:......zł) 2. Oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia w następującym terminie do: roku. 3. Oświadczamy, Ŝe cena brutto podana w pkt 1 niniejszej oferty, zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający, w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złoŝenia niniejszej oferty. 5. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiącym integralną część niniejszej Specyfikacji. 6. Oświadczamy, Ŝe jeŝeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2 8. Oświadczamy, Ŝe części wykonania zamówienia będziemy / nie będziemy* powierzać podwykonawcom. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)... 5). *właściwe podkreślić Miejscowość... dnia... roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis Załączniki: 1) druk oświadczenia nr 1 zał. Nr 1 2) druk oświadczenia nr 2 zał. Nr 2 3) druk oświadczenia nr 3 zał. Nr 3 4) wykaz usług ( ) zał. Nr 4 5) formularz cenowy zał. Nr 5 6) wzór umowy zał. Nr 6

3 Załącznik nr 1 do oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE NR 1 o spełnieniu warunków w postępowaniu o zamówienie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej oświadczam/y, Ŝe: 1) posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. oraz nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis

4 ... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do oferty OŚWIADCZENIE NR 2 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej oświadczam/y, Ŝe: Oświadczam, iŝ działalność gospodarczą prowadzę pod nr i nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis

5 (Pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 3 do oferty Oświadczenie nr 3 OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej oświadczam/y, Ŝe: zamierzam(y)/nie zamierzam(y)* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w następującym zakresie i wartości procentowej zamówienia: Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis * niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 4 do oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG WRAZ Z REFERENCJAMI Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej, przedstawiam/y wykaz wykonanych usług: Lp. Nazwa i adres Zleceniodawcy Opis usługi/dostawy Termin wykonywania Wartość (w zł brutto) Załączniki: referencje Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis

7 ... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 5 do oferty FORMULARZ CENOWY 1. Dotyczy Części I pkt 3.3. SIWZ Lp. Rodzaj wydawnictwa/ publikacji Ilość Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto (wraz z podatkiem VAT) Wartość (3x5) Długopis metalowy sztuk 2. Długopis plastikowy sztuk 3. Teczka z gumką sztuk 4. Notes A4 5. Notes A5 6. Kalendarz ksiąŝkowy A5 7. Kalendarz trójdzielny ścienny 500 sztuk 500 sztuk 50 sztuk 100 sztuk SUMA Razem brutto:. Słownie zł brutto.. Miejscowość dnia..... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis

8 Załącznik nr 6 do oferty - Wzór umowy Dnia.2010 r. w Lesznie pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Lesznie ul. Śniadeckich 5, Leszno reprezentowanym przez:.. a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. W wyniku przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) zwanej dalej ustawą zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania zamówienie: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie wg Załącznika nr 1 do umowy, zwanych dalej materiałami promocyjnymi. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust Wykonawca oświadcza, iŝ przedmiot wykona z zachowaniem wysokiej jakości uŝytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu naleŝytej staranności. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do 21 grudnia 2010 r. 5. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy o wykonanie zamówienia jest obowiązany do dostarczenia Zamawiającemu projektu kaŝdego z materiałów promocyjnych. Zamawiający w terminie 5 dni od dnia przekazania projektu akceptuje projekt, względnie ma prawo do zgłoszenia uwag, w tym takŝe dotyczących jakości materiałów. Wykonawca w terminie 3 dni wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w stanie nienaruszonym nowych, nie uŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach (zgodnie z opisem w SIWZ) opisanych (na boku opakowania) nazwą artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku. 7. Wykonawca na dostarczenie materiałów promocyjnych udziela 12-miesięcznej gwarancji jakości. Udzielona gwarancja oznacza, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się do wymiany w terminie 14 roboczych od chwili zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiada za dostawę (w tym załadunek i wyładunek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego) na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, Leszno. Transport oraz rozładunek materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Strony nie przewidują korekty cen w czasie trwania umowy. 10. Warunkiem odbioru dostawy jest podpisanie protokołu uwzględniającego ilość i jakość dostarczonych materiałów. 11. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych materiałach promocyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia wad przez Zamawiającego.

9 12. Wykonawca zobowiązuję się do współpracy z Zamawiającym oraz do oddelegowania jednego pracownika celem bieŝących kontaktów roboczych z Zamawiającym. Zamawiający wyznacza Panią Anitę Marchwacką jako pracownika merytorycznego do kontaktów roboczych w zakresie przedmiotu zamówienia. 13. KaŜdorazowe uwagi dotyczące materiałów promocyjnych w zakresie ich akceptacji odbywać się będą droga pisemną, em lub faxem, 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowna bazą do wykonania przedmiotu umowy Cena brutto za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w wysokości brutto. zł (słownie złotych). 3. Cena, o której mowa w ust. 2 Zamawiający w terminie 14 dni zapłaci przelewem po wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych, a następnie doręczeniu faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego Do faktury końcowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie podwykonawcy (ów), Ŝe Wykonawca nie ma zobowiązań wynikających z realizacji zamówienia i w związku z tym podwykonawca (cy) nie będzie zgłaszał (li) Ŝadnych roszczeń z tego tytułu. 2. W przypadku nie dołączenia dokumentów wymienionych w ust. 1 lub błędów w fakturze to faktura zostanie zwrócona Wykonawcy bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek z zachowaniem wymagań opisanych w Załączniku nr 1 do umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.2, w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym w 3 ust.2 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w dostawie materiałów lub wymiany wadliwych materiałów promocyjnych. 3. NiezaleŜnie od kar umownych określonych w ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem niewaŝności 2. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w treści umowy. Zmiany mogą dotyczyć terminu wykonania przedmiotu umowy, a takŝe innych warunków umowy, jeŝeli

10 konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne lub neutralne dla Zamawiającego lub dotyczą nieistotnych warunków umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zmianami) i inne obowiązujące akty prawne. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 ustawy. 9 Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd powszechny właściwym dla siedziby Zamawiającego Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarze dla kaŝdej ze Stron. Integralną częścią umowy jest Formularz ofertowy Wykonawcy oraz Formularz cenowy. 12 Zamawiający: Wykonawca: Załączniki: 1) Specyfikacja techniczna oraz projekty materiałów promocyjnych zał. Nr 1

11 Załącznik nr 1 do umowy Lp. Materiały reklamowe 1. Długopis metalowy 2. Długopis plastikowy 2. Teczka z gumką Specyfikacja produktu średnica 1 cm długość 14 cm długopis metalowy kolor: srebrno-fioletowy szt., srebrnoszary szt. długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt mocujący Wkład do długopisu: niebieski szt. srebrno-fioletowy; szt. srebrno-czarnego Wkład do długopisu: czarny, 500 szt. srebrnofioletowego, 500 szt. srebrno-szarego Wkład do długopisu miękko cienko piszący, nierozlewający się Stabilna końcówka wkładu Metoda nadruku: grawer laserowy napis na długopisie wg wzoru podanego przez Zamawiającego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie projekt długopisu przesyła w formacie doc. średnica 1 cm długość 14 cm plastik, guma kolor: srebrno- czarny szt., srebrnofioletowy szt. długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt mocujący wkład do długopisu: niebieski miękko piszący napis na długopisie wg wzoru podanego przez Zamawiającego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji) metoda nadruku: nadruk Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku teczka na dokumenty A4 wg projektu Zamawiającego, który znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie cdr) Teczka wykonana z barwionego i foliowanego z jednej strony kartonu o gramaturze 400g/m² Ilość szt szt sztuk

12 Trzy zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem Grzbiet teczki z moŝliwością regulowanej grubości (pozwoli zmieścić przynajmniej 100 kartek) Teczka zamykana na gumkę, która przebiega wzdłuŝ teczki z prawej strony; szerokość gumki: 7mm, gumka płaska, kolor gumki w odcieniu teczki (odcień koloru szarego ciemny) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku 3. Notes A4 Format notesu A4 Klejenie po krótkim boku papier offset 100g. Ilość kartek 100 Tekturowa podkładka Wg projektu Zamawiającego, który znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie doc.) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku 4. Notes A5 Format notesu A5 Klejenie po krótkim boku papier offset 100g. Ilość kartek 100 Tekturowa podkładka Wg projektu Zamawiającego, który znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie doc.) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa 5. Kalendarz ksiąŝkowy A5 artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku kalendarz ksiąŝkowy (2011 r.) format: A5 ilość stron: 368/ 1 dzień= 1 strona kalendarium: PL-GB-D-RUS + imieniny sobota i niedziela na jednej stronie druk: 2-kolorowy; czarno-bordowy druk offsetowy wysokiej jakości papier: 70mg/m2, bez chlorowy, chamois wykończenia: 500 szt. 500 szt. 50 szt.

13 6. Kalendarz trójdzielny ścienny oprawa szyta kapitałka 2 zakładki Perforacja naroŝna 12-częściowy skorowidz miesięcy wkładka z mapami napis tłoczony na okładce wg projektu Zamawiającego Załącznik nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie doc.) okładka sztywna obita eco skórą kolor okładki 25 szt. ciemny szary kolor okładki 25 szt. ciemny fiolet wysoki połysk Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku główka wymiary ok. 34 cm x 21 cm na tekturze o grubości ok. 2 mm + folia połysk, wg indywidualnego projektu Zamawiającego (projekt w załączeniu - Załącznik nr 1 do Specyfikacji; projekt w formacie cdr) podkład kolor + lakier offsetowy kalendarium duŝe cyfry, w trzech blokach, język polski, imieniny, zadruk 3 kolory (czarny, szary, czerwony) góra z otworem lub zawieszką do powieszania na ścianie kalendarz powinien zawierać pasek z czerwonym oczkiem wskazującym aktualną datę, opakowanie: koperta kartonowa biała kalendarze przy dostawie powinny być oddzielenie zapakowane w białe kartonowe koperty Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku 100 szt.

14 1. Długopis metalowy Napis na długopisie POWIATOWY URZĄD PRACY w LESZNIE Leszno, ul. Śniadeckich 5 tel./fax ; tel pole@praca.gov.pl pośrednictwo-doradztwo-szkolenia 2. Długopis plastikowy Napis na długopisie POWIATOWY URZĄD PRACY w LESZNIE Leszno, ul. Śniadeckich 5 tel./fax ; tel pole@praca.gov.pl pośrednictwo-doradztwo-szkolenia

15 3. Teczka z gumką Projekt teczki w formacie cdr zostanie przesłany w momencie podpisania umowy. 3. Notes A4 wzór

16 4. Notes A5 wzór 5. Kalendarz ksiąŝkowy A5 Okładka przód

17 Okładka tył 6. Kalendarz ścienny trójdzielny Projekt kalendarza w formacie cdr zostanie przesłany w momencie podpisania umowy.