PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY nr 1/POIG 8.2/13

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY nr 1/POIG 8.2/13 w ramach projektu Wdrożenie systemu B2B w ZINEL HOLDINNG S.A. umożliwiającego elektroniczną wymianę dokumentów, informacji oraz świadczenie usług on line współfinansowanego w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1. Przeprowadzający postępowanie ZINEL HOLDING S.A Warszawa ul. Ostrobramska 101 lok. 231 C NIP: REGON: KRS: Procedura wyboru wykonawcy Procedura wyboru wykonawcy, zgodnie z 12 Umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /12-00, przeprowadzona została w trybie konkurencyjnym polegającym na: a. Przygotowania zapytania ofertowego zawierającego m.in. przedmiot zapytania, sposób składania ofert i tryb ich oceny. b. Upublicznienie zapytania ofertowego na stronie internetowej Wnioskodawcy ( oraz w miejscu widocznym w miejscu wykonywania działalności Wnioskodawcy (ul. Ostrobramska 101 lok. 231c, Warszawa) przez cały okres trwania postępowania tj. od do r. c. Wysłanie zapytania drogą elektroniczną do potencjalnych wykonawców tj: Aiut Sp. z o.o., ul. Wyczółkowskiego 113, Gliwice; maximo@aiut.com.pl ; Comarach S.A, Al., Jana Pawła II 39A, Kraków; info@comarch.com oraz bpz@comarch.com; Sygnity S.A, Al. Jerozolimskie 180, Warszawa; zapytania_ofertowe@sygnity.pl oraz biuro_zarzadu@sygnity.pl Iternity Sp. z o.o.,ul. Kazimierza Jeżowskiego 3A/20, Warszawa; info@iternity.pl Blue Leaf Sp. z o.o.; ul. Piękna 24/26A, Warszawa; info@blueleaf.pl;

2 d. Ocena otrzymanych ofert przez Komisję w składzie: Arkadiusz Zapała Prezes Artur Dudek Wiceprezes Tomasz Ościłowski Specjalista ds. IT e. Sporządzenie protokoły wyboru wykonawcy. f. Powiadomienie o wynikach przeprowadzonego postępowania poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Wnioskodawcy ( oraz poprzez powiadomienie wysłane w formie elektronicznej do podmiotów biorących udział w postępowaniu. 3. Otrzymane oferty W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego otrzymano 1 ofertę: Oferta nr 1: Iternity. Sp. z o.o. 4. Ocena formalna ofert Oferta została poddana ocenie formalnej zgodnie z kryteriami ocen tj. Doświadczenie w wytwarzaniu projektów B2B, w których pełnił rolę głównego wykonawcy. Należy udostępnić informacje o obecnym stanie powstałych rozwiązań oferent przedstawił referencje Umowy o trwającej stałej obsłudze serwisowej innego podmiotu - opcjonalnie, element nie był obowiązkowo wymagany Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami Znajomość specyfiki branży PM, FM, HVAC (opcjonalnie, element nie jest obowiązkowo wymagany). Oferent powinien złożyć oświadczenie woli o posiadaniu do dyspozycji dziedzinowych specjalistów w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz o niezaleganiu z płatnościami w ZUS i US na dzień składania oferty. Oferent przedstawił wszystkie wymagane informacje, stąd też oferta została skierowana do oceny punktowej. 5. Ocena punktowa zadanie nr 1 Oferty ocenione pozytywnie pod kątem spełniania kryteriów formalnych zostały poddane ocenie punktowej przeprowadzonej zgodnie z poniższymi kryteriami i wagą ocen:

3 Cena 55% Zaplecze naukowo techniczne 20 % (ze względu na innowacyjne zastosowanie np. logiki rozmytej w module wnioskowania) Warunki Gwarancji 15 % Doświadczenie w realizacji projektów PO IG % Sposób oceny w poszczególnych kryteriach przedstawiał się następująco: Cena Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) % X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Zaplecze naukowo techniczne: posiadanie osób z udokumentowanym i stopniami naukowymi w zakresie realizacji innowacyjności systemu max. x 100p. x 20% Okres gwarancji: Oferta z najdłuższą opieką otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) % X = termin opieki oferty rozpatrywanej Y = najdłuższy termin opieki Doświadczenie w realizacji projektów PO IG 8.2: Oferent z największym doświadczeniem otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) % X = rozpatrywana oferta Y = oferta z największym doświadczeniem (liczbą projektów) Charakterystykę ofert pod względem kryteriów punktowych przedstawia tabela nr 1.

4 Tabela 1, Ocena punktowa ofert zadanie 1 Parametry oferty Ocena punktowa ofert Nr oferty Nazwa i adres oferenta Cena netto Zaplecze naukowo - techniczne Okres gwarancji Doświadczenie w realizacji projektów b2b Cena netto Zaplecze naukowo - techniczne Okres gwarancji Doświadczenie w realizacji projektów b2b Wynik oceny Oferta nr 1 Iternity Sp. z o.o., Kazimierza Jeżowskiego 3A/20, Warszawa Prof. dr hab. Andrzej Szałas 2. dr hab. Linh Anh Nguyen 36 m-ce 1 55 pkt (100*55%) 20 pkt (100 * 20%) 15 pkt (100 * 15%) 10 pkt (100 * 10 %) 100 pkt

5 6. Ocena punktowa zadanie nr 2 Oferty ocenione pozytywnie pod kątem spełniania kryteriów formalnych zostały poddane ocenie punktowej przeprowadzonej zgodnie z poniższymi kryteriami i wagą ocen: Cena 55% Parametry techniczne: wyższe od zaproponowanych w załączniku nr 3 20 % Warunki Gwarancji 15 % Pakiet biurowy oprogramowania laptopów, komputerów przemysłowych kompatybilny z serwerem 10%, Cena Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty (X Y) % Parametry techniczne: oczekiwane wyższe od zaproponowanych w załączniku nr 3 parametry x 100p. x 20% Kryteria oceny: Wydajność procesora: 35% Rozmiar pamięci operacyjnej 30% Rozmiar matrycy ekranu 20% Ilość portów 5% Napęd dysków optycznych BR 5% Wydzielona klawiatura numeryczna 5% Okres gwarancji: Oferta z najdłuższą opieką otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: X = termin opieki oferty rozpatrywanej Y = najdłuższy termin opieki (X Y) %

6 Pakiet biurowy oprogramowania laptopów, komputerów przemysłowych kompatybilny z serwerem: max. x 100p x 10%. Kryteria oceny: Office Pro 50% Ofiice Std 30% Edytor PDF 20% Charakterystykę ofert pod względem kryteriów punktowych przedstawia tabela nr 2.

7 Tabela 2, Ocena punktowa ofert zadanie 2 Parametry oferty Ocena punktowa ofert Nr oferty Nazwa i adres oferenta Cena netto Parametry techniczne Okres gwarancji Pakiet biurowy Cena netto Parametry techniczne Okres gwarancji Pakiet biurowy Wynik oceny Oferta nr 1 Iternity Sp. z o.o., Kazimierza Jeżowskiego 3A/20, Warszawa Zgodne z załącznikie m nr 3 12 m-cy 36 m-cy dla komputerów przemysłowych MS Office H & B (wersja pośrednia pomiędzy Pro a Std). 55 pkt (100 * 55%) 0 pkt 15 pkt (100 * 15%) 3 pkt (30 *10%) 73 pkt

8 7. Uzasadnienie wyboru wykonawcy W wyniku przeprowadzonej oceny punktowej złożonych ofert jako ofertę najkorzystniejszą wybrano Ofertę nr 1 Iternity Sp. z o.o. Wybrana oferta spełnia wszystkie kryteria formalne, a w wyniku przeprowadzonej oceny punktowej otrzymała 173 pkt.