ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/POKL/2011

Transkrypt

1 Ostaszewo, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/POKL/2011 dotyczy projektu pn. RÓWNY START wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci klas I-III szkoły podstawowej w Gminie Ostaszewo Łączna wartość zamówienia we wszystkich blokach niniejszego projektu, została oszacowana na kwotę poniŝej 14 tysięcy euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn zm.), przy udzielaniu niniejszego zamówienia ma zastosowanie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przy udzielaniu niniejszego zamówienia nie stosuje się tej ustawy oraz procedur w niej określonych. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Ostaszewo woj. pomorskie tel II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę do Zespołu Szkół w Ostaszewie oraz rozładunek pomocy dydaktycznych i wyposaŝenia potrzebnych do doposaŝenia bazy dydaktycznej na zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych w ramach realizacji projektu Nr WND-POKL /11 pt. RÓWNY START wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci klas I-III szkoły podstawowej w Gminie Ostaszewo finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych, wspierających indywidualizacje procesu dydaktycznego. SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA POMOCY DYDAKTYCZNYCH I WYPOSAśENIA L.p. Nazwa wyposaŝenia/pomocy dydaktycznych Ilość (kpl, szt.) DoposaŜenie bazy dydaktycznej na zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych 1 DuŜy zegar demonstracyjny (magnetyczny) 1 szt. 2 Liczydła małe plastikowe 8 szt. 3 Patyczki do liczenia krótkie 160 szt. 4 Klocki matematyczne komplet do zajęć matematycznych 1 kpl. 5 Układanka poznajemy cyferki w drewnianym pudełku (klocki z obrazkami i cyframi) 1 kpl. 1

2 6 Liczmany tabliczki z cyframi od 0 do 20 2 kpl. 7 Liczydło stojące duŝe w drewnianej ramie 1 szt. 8 Matematyczne rozgrywki zestaw gier do rozpoznawania liczb, przeliczania 1 kpl. obiektów, dodawania i odejmowania itp.) 9 Tabliczki działania matematyczne (zestaw dwustronnych plastikowych tabliczek z 1 kpl. działaniami matematycznymi) 10 Karty pracy dla dzieci matematyka 1 kpl. 11 Super farmer gra matematyczna 1 szt. 12 Gra w symbole układanki trójkątne 1 szt. 13 Bingo -Zestaw kart i kartoników (dodawanie i odejmowanie do 100) 1 kpl. 14 Bingo -Zestaw kart i kartoników (mnoŝenie i dzielenie do 100) 1 kpl. 15 Miarki szkolne dł. 1 m 10 szt. II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia ustala się do 10 listopada 2011 r. Miejsce wykonania zamówienia Szkoła Podstawowa w Nowej Cerkwi, Ostaszewo. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zaleca się złoŝenie oferty na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Wzór formularza ofertowego. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze, zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz określać oferowaną cenę brutto wyraŝoną w polskich złotych za określony w zapytaniu ofertowym przedmiot zamówienia. 5. Oferta powinna być podpisana. 6. Sposób i termin zapłaty 30 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto Oferenta. 7. Cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 8. Oferent ponosi odpowiedzialność odpowiednio za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu. 9. Oferent zgodnie z obowiązującym prawem udziela gwarancji na dostarczane wyposaŝenie i przyrządy gimnastyczne. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie oferent przy realizacji zamówienia (w tym: przygotowanie, dostarczenie i podatek VAT zgodnie z obowiązującymi stawkami) 2. Oferent zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyraŝonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. V. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2

3 2. Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana najtańsza oferta spełniająca wymogi określone w zapytaniu ofertowym. 3. JeŜeli nie będzie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa oferentów, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych wcześniej ofertach. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego osobiście, pocztą lub kurierem na adres: Urząd Gminy Ostaszewo Sekretariat 2. Oferty zostaną otwarte dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Ostaszewo Pok. Nr Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferta powinna być złoŝona w zamkniętej kopercie z napisem RÓWNY START oferta na doposaŝenie bazy dydaktycznej zapytanie ofertowe Nr 8/POKL/ Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w kaŝdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi Ŝadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Joanna Wycichowska, tel wew.35, kadry@ostaszewo.pl VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. Wójt Gminy Robert CiŜmowski 3

4 Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego nr 8/POKL/ z dnia r. oznaczenie oferenta (nazwa, siedziba, adres, nr telefonu, ewentualnie pieczątka).. (miejscowość, data) Wzór formularza oferty L.p. Grupa przedmiotu zamówienia Jednostka miary 1 DoposaŜenie bazy dydaktycznej na zajęcia Kpl. 1 dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych zgodnie ze specyfikacją określoną w zapytaniu ofertowym Nr 8/POKL/2011 Ilość Cena netto VAT Cena brutto. Podpis oferenta 4

5 5