ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11

Transkrypt

1 Brwinów, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11 Dotyczy dostawy dwóch tablic interaktywnych w ramach projektu nr POKL /11-00 Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, którego beneficjentem jest Gmina Brwinów a realizatorem Zespół Szkół nr 1 w Brwinowie. CPV: urządzenia komputerowe sprzęt związany z komputerami 1. Termin realizacji umowy: do dnia r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Tablica interaktywna (2 szt): wymiary obszaru interaktywnego: min. 156 cm x 117 cm (format 4:3), powierzchnia robocza tablicy: ceramiczna, magnetyczna, technologia: pozycjonowanie w podczerwieni, funkcja dual - tryb pracy, w którym jest możliwość jednoczesnego pisania przez dwie osoby, kabel USB - tablica działa po podłączeniu do dowolnego komputera z systemem operacyjnym Windows bez konieczności instalowania sterowników (plug & play) moduł wifi - bezprzewodowe połączenie tablica-komputer, pilot prezentacyjny pełne sterowanie myszą, sterowanie prezentacjami, montaż naścienny. 2) Dostawa może obejmować tablice interaktywne lepsze, a przynajmniej równoważne pod każdym względem w stosunku do wskazanych. 3) Wszystkie elementy wchodzące w skład zamówienia muszą być fabrycznie nowe, być produktami o wysokiej jakości. Czas naprawy /wymiany sprzętu wadliwego, na wolny od wad, wynosi w okresie gwarancji maksymalnie 14 dni od daty przedłożenia Wykonawcy przez Zamawiającego informacji o wadliwym sprzęcie. 4) Zamawiający wymaga dostarczenia deklaracji zgodności CE na oferowany model (jeżeli są tego samego modelu, to dopuszcza się złożenie jednej deklaracji); 5) Zamawiający wymaga przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w\ języku polskim; 6) Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady: - co najmniej 36-miesięcznej na tablice interaktywne, 7) Koszt transportu, montażu i przeszkolenia Zamawiającego ponosi Wykonawca. 8) Miejsce wykonania dostawy: - 1 tablicy interaktywnej do Zespół Szkół nr 1, ul. Piłsudskiego 11, Brwinów, - 1 tablicy interaktywnej do Zespołu Szkół w Żółwinie, ul Szkolna 39, Podkowa Leśna. 3. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: cena 100% 1

2 4. Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielnie przedmiotowego zamówienia udzielane będą w formie elektronicznej lub faksem lub pisemnej: zs1@brwinow.pl; nr faksu ; nr tel Miejsce oraz termin składania ofert: ofertę należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie do dnia r. do godziny 12:00 na adres: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1, BRWINÓW, Ul. PIŁSUDSKIEGO 11 z dopiskiem: Tablica interaktywna - nie otwierać przed r. godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Ogłoszenie wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, 2) zamieści informację, o których mowa w pkt. 1 na stronie internetowej. 8. Zamawiający informuje, że: 1) podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w pkt. 3, 2) o miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę, 3) umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz danych w ofercie. zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego w dniu r. 2

3 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 OFERTA FORMULARZ CENOWY Tablica interaktywna Dotyczy projektu POKL /11-00 Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nazwa sprzętu - opis Ilość Cena jednostkowa brutto (zł) VAT % zł WARTOŚĆ brutto (zł) Tablica interaktywna: wymiary obszaru interaktywnego: min. 156 cm x 117 cm (format 4:3), powierzchnia robocza tablicy: ceramiczna, magnetyczna, technologia: pozycjonowanie w podczerwieni, funkcja dual - tryb pracy, w którym jest możliwość jednoczesnego pisania przez dwie osoby, kabel USB - tablica działa po podłączeniu do dowolnego komputera z systemem operacyjnym Windows bez konieczności instalowania sterowników (plug & play), moduł wifi - bezprzewodowe połączenie tablica-komputer, pilot prezentacyjny pełne sterowanie myszą, sterowanie prezentacjami, montaż naścienny. 2 szt Wykonawca oświadcza, że: 1) na dostarczony przedmiot zamówienia udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady, licząc od daty protokołu zdawczo-odbiorczego, co najmniej 36-miesięcznej. 2) cena ofertowa obejmuje koszty dostawy, montażu i przeszkolenia z obsługi przedmiotu zamówienia na adres: Zespół Szkół nr 1 w Brwinowie, ul. Piłsudskiego 11, Brwinów (1 tablica interaktywna), Zespołu Szkół w Żółwinie ul. Szkolna 39, Podkowa Leśna (1 tablica interaktywna). 3) Załączam specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt, Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu. 4) załączony do zapytania ofertowego wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego... Wykonawca Tel./fax .. 3

4 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY NR zawarta w dniu.. w Urzędzie Gminy Brwinów przy ul. Grodziskiej 12 w Brwinowie, pomiędzy Gminą Brwinów reprezentowaną przez: Arkadiusza Kosińskiego - Burmistrza Gminy Brwinów REGON , NIP , zwaną dalej Zamawiającym, a..zarejestrowaną w pod numerem.., NIP., REGON, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: w wyniku wyboru ofert na podstawie art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta niniejsza UMOWA o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 2 tablic interaktywnych dla placówek oświatowych leżących na terenie Gminy Brwinów tj.: Zespołu Szkół Nr 1 w Brwinowie, ul. Piłsudskiego 11 i Zespołu Szkół w Żółwinie, ul. Szkolna 39, w ramach umowy nr UDA-POKL /11-00 projekt pn.: Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy zawierającą wykaz ilościowy i cenowy przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy: 1) dokumentację, w szczególności instrukcję obsługi i dokumenty gwarancyjne w języku polskim, 2) SPECYFIKACJĘ TECHNICZNĄ OFEROWANEGO SPRZĘTU stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 3. Z chwilą odbioru zainstalowanego oprogramowania Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnie licencji na korzystanie z oprogramowania przez czas nieokreślony na terytorium Polski, na następujących polach eksploatacji, zgodnie z art.50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych: 1) instalacja, ładowanie, uruchamianie i przechowywanie, 2) wprowadzenie oprogramowania do pamięci (dowolnej ilości) komputerów i innego sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu umowy, 3) wprowadzanie do sieci Internet i Intranet, 4) tłumaczenie, przystosowanie, modyfikacja, 5) korzystanie z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem przez Zamawiającego. 4. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) dowozu elementów, montażu, uruchomienia i przeszkolenia w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 2) dostarczenia deklaracji zgodności CE na oferowane modele sprzętu, 3) nieodpłatne aktualizacje oprogramowania przez okres gwarancji. 5. Termin realizacji całego zamówienia do dnia r. 4

5 2 1. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto... zł (słownie: zł), w tym podatek VAT w wysokości... % - zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dowóz, instalację sprzętu i przeszkolenie pracowników zamawiającego Wykonawca wykona na swój koszt. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust.1 obejmuje realizację całego zakresu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 oraz wszelkie inne świadczenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne jednorazowo na podstawie faktur/rachunków 1, których suma nie może przekroczyć wynagrodzenia określonego w ust W przypadku osób fizycznych od wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający będzie potrącał należności publicznoprawne, zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tzn. do szkół objętych projektem Wiedza kluczem do przyszłości. Dokładny termin dostawy sprzętu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 2. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu umowy jest protokół zdawczo- odbiorczy, sporządzony po zainstalowaniu i sprawdzeniu dostarczonego sprzętu, podpisany przez strony. 3. Za datę wykonania przez Wykonawcę umowy uważa się datę podpisania protokołów zdawczoodbiorczych, o których mowa w ust Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości elementów składających się na przedmiot umowy jeżeli dostarczone elementy są niezgodne ze Specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, posiadają wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia, lub w innych uzasadnionych przypadkach. Zamawiający wskaże w protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w ust. 2, przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy nowy termin dostarczenia. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo fakturą w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 ust Należność Wykonawcy będzie płatna przelewem na jego konto określone w fakturze. 4. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Zamawiającego. 5. Dokonanie przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi wymogami i normami państwowymi. Wiedza kluczem do przyszłości projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt: na elektronikę -... miesięcy/lat; na powierzchnię -... miesięcy/lat, Czas gwarancji jakości liczony jest od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust.2 umowy. 1 W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej 5

6 3. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania naprawy Zamawiający informuje o tym Wykonawcę telefonicznie lub faksem (numer telefonu i faksu wskazany przez Wykonawcę w dokumencie gwarancyjnym). Czas reakcji Wykonawcy maksymalnie 48 godzin od chwili zgłoszenia konieczności naprawy. 4. Jeżeli naprawy nie można dokonać na miejscu, gdzie znajduje się sprzęt, Wykonawca zobowiązany jest przetransportować wadliwy sprzęt do miejsca naprawy na swój koszt. Na swój koszt również Wykonawca przywozi naprawiony sprzęt. 5. Termin wykonania naprawy wynosi maksymalnie 21 dni od daty zgłoszenia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, jeżeli: 1) uszkodzenia są tego rodzaju, iż koszt naprawy sprzętu przewyższa wartość nowego sprzętu, 2) trzykrotna naprawa sprzętu nie spowodowała usunięcia wady, 3) nie ma możliwości naprawy sprzętu w terminie określonym w ust Istnienie wady i jej usunięcie powinno być stwierdzone protokolarnie. Zamawiający wyznacza termin usunięcia wad, uwzględniając czas uzasadniony technicznie. Wady nieusunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający może usunąć na koszt Wykonawcy. 8.Sprzęt posiada naklejki gwarancyjne (stickery) oraz numery seryjne, których uszkodzenie powoduje utratę gwarancji. 9. Gwarancji nie podlegają uszkodzenia powstałe w wyniku niewłaściwej eksploatacji, przechowywania, konserwacji oraz uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy użytkownika. 10. Nie podlegają naprawom gwarancyjnym uszkodzenia sprzętu powstałe wskutek zdarzeń losowych, takich jak: zalanie wodą, pożar, uderzenie pioruna Wykonawca udziela Zamawiającemu...-miesięcznej rękojmi za wady. Czas rękojmi za wady liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust.2 niniejszej umowy. 2. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej Zamawiający ma prawo zwrócić na koszt Wykonawcy wadliwy przedmiot reklamacji w celu jego wymiany na wolny od wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się wymienić i dostarczyć na własny koszt i ryzyko wadliwy artykuł na wolny od wad w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji Zamawiający może odstąpić od umowy bez odszkodowania i bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 10 dni w stosunku do terminu określonego w 1 ust.5 niniejszej umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie do 45 dni od dnia zaistnienia przyczyny stanowiącej jego podstawę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,2% ceny określonej w 2 ust.1 pkt. niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji reklamacji w stosunku do terminu określonego w 1 ust.5 niniejszej umowy, 2) 0,2 % ceny określonej w 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy wolnego od wad w stosunku do terminu wskazanego w 6 ust. 2 lub za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu usunięcia wad wskazanego w 5 ust. 5 3) 10% ceny określonej w 2 ust.1 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przewyższy wysokość kar umownych, o których mowa w ust.1, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 6. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej. 6

7 8 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji, poddawane będą orzecznictwu sądu miejsca siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 5. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7