Zaproszeniu Zaproszeniu Zaproszeniu

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O DWUETAPOWYM POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA NAJEM POWIERZCHNI PRZEZNACZONYCH DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ TYPU DUTY FREE / DUTY PAID W TERMINALU PASAŻERSKIM NA LOTNISKU WARSZAWA/MODLIN WARUNKI OGÓLNE nr sprawy PLM/BH/PO/TH/01/2012 Spółka Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin ogłasza rozpoczęcie Dwuetapowego Postępowania Ofertowego na najem powierzchni przeznaczonych do prowadzenia działalności handlowej typu Duty Free / Duty Paid w Terminalu Pasażerskim na Lotnisku Warszawa/Modlin. I. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA Siedziba Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen. Wiktora Thommee 1a II. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA: 1. Przedmiotem postępowania jest wybór Najemców powierzchni przeznaczonych do prowadzenia działalności handlowej typu Duty Free/Duty Paid, znajdujących się w terminalu pasażerskim na Lotnisku Warszawa/Modlin oznaczonych na Planie (Rzucie) terminala jako H1, H2, H3, H4, H5, H6 zwanych dalej Powierzchnią, Lokalem lub Przedmiotem Najmu. 2. Plan (Rzut) terminala wraz z opisem technicznym powierzchni* stanowią załączniki do Zaproszenia, dostępnego w Materiałach Ofertowych na płycie CD handel. *Opis techniczny powierzchni przeznaczonych do prowadzenia działalności handlowej będzie dostępny w terminie do 14 dni od daty zakupu płyty CD z materiałami ofertowymi. III. ZASADY OGÓLNE 1. Postępowanie ofertowe przygotowuje i przeprowadza Spółka Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin zwana dalej Wynajmującym lub MPL. 1

2 2. Szczegółowe warunki i zasady prowadzenia niniejszego postępowania ofertowego zostały określone w Zaproszeniu, dostępnym w Materiałach Ofertowych na płycie CDhandel. 3. Wszystkie koszty udziału oraz przygotowania oferty pokrywa Oferent. 4. Postępowanie Ofertowe zostanie przeprowadzone w dwóch etapach. 5. W postępowaniu ofertowym może wziąć udział każdy Podmiot prowadzący działalność gospodarczą, niezależnie od jego formy prawnej, miejsca rejestracji czy struktury własności, który spełni warunki określone w Zaproszeniu. o którym mowa w rozdziale III. pkt W niniejszym Ogłoszeniu określono tylko podstawowe warunki udziału w niniejszym postępowaniu. 7. Z ubiegania się o udział w postępowaniu wyklucza się: a) podmioty, które w związku z wykonywaniem działalności wyrządziły szkodę swoim kontrahentom nie wywiązując się ze swoich zobowiązań lub wykonując je nienależycie jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, b) podmioty, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość, c) podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, d) osoby fizyczne, a w przypadku pozostałych przedsiębiorców, członkowie organów zarządzających, którzy zostali prawomocnie skazani za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a) Oferentów, którzy złożyli niepełne (nie odpowiadające wymogom zawartym w Zaproszeniu) Oferty Wstępne, b) Oferentów, którzy złożyli Oferty Wstępne po terminie wyznaczonym przez MPL, c) Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału określonych Zaproszeniu. 8. MPL wymaga złożenia stosownego oświadczenia w zakresie pkt. 7 lit. a-d. niniejszego rozdziału. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2F do Formularza Ofertowego dostępnego w Materiałach Ofertowych na płycie CD-handel. Złożenie nieprawdziwego oświadczenia wyklucza z postępowania, a po zawarciu umowy jest rażącym jej naruszeniem i stanowi podstawę do odstąpienia od umowy. 2

3 9. Postępowanie nie jest jawne i nie przewiduje się publicznego otwierania ofert oraz informowania o biorących udział w postępowaniu Oferentach. 10. Weryfikacji, oceny i wyboru ofert dokona Komisja powołana przez Zarząd MPL. 11. MPL zastrzega sobie prawo do: odwołania lub zmiany warunków zaproszenia, unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn i może to zrobić w dowolnym czasie bez ponoszenia odpowiedzialności wobec oferentów, którzy złożyli oferty. 12. Dopuszcza się składanie ofert: a) na dowolną ilość powierzchni handlowych, i/lub b) złożenie oferty kompleksowej na wszystkie powierzchnie handlowe. 13. Nie dopuszcza się: a) wyłączności na sprzedaż jakichkolwiek produktów w jakiejkolwiek strefie funkcjonalnej Terminala, b) wynajmu łącznie wszystkich powierzchni handlowych i gastronomicznych jednemu Najemcy. 14. Oferty należy składać w dwóch wariantach: a) zakładając 6 letni okres trwania umowy, oraz b) zakładając 10 letni okres trwania umowy. 15. Preferowany przez MPL okres trwania umowy najmu wynosi 6 lat. IV. PIERWSZY ETAP POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Warunkiem przystąpienia do Pierwszego Etapu Postępowania jest: 1. Posiadanie doświadczenia w prowadzeniu działalności handlowej typu Duty Free / Duty Paid minimum przez okres 3 lat przed datą składania ofert. 2. Złożenie następujących dokumentów: a) kserokopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej - zaświadczenie o wpisie do ewidencji wspólników oraz aktualna umowa spółki cywilnej; b) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr REGON; 3

4 c) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr NIP; e) podpisanego przez Oferenta pełnomocnictwa dla osób występujących w imieniu Oferenta do podpisania oferty i podejmowania zobowiązań, w przypadku gdy osoby te nie są ujęte w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji jako upoważnione do reprezentowania Oferenta; f) podpisane oświadczenia Oferenta zgodnie ze wzorem, który dostępny jest w Materiałach Ofertowych na płycie CD-handel; g) wzór umowy najmu wraz załącznikami parafowany na każdej stronie na dowód jej akceptacji, stanowiący Załącznik nr 5 do Zaproszenia dostępnego w Materiałach Ofertowych na płycie CD-handel; h) kserokopia dowodu wpłaty wadium; i) projektu zagospodarowania, aranżacji i wystroju wnętrz wraz z wizualizacjami na wybrane powierzchnie handlowe; j) opisu koncepcji prowadzenia działalności handlowej; k) opisu znaku firmowego oraz jego formy graficznej, pod którym Oferent będzie prowadził swoją działalność; l) listy planowanych do użycia znaków towarowych, loga oraz oferowanych produktów, a w przypadku działalności handlowej listę produktów z podziałem na następujące kategorie: wyroby tytoniowe, wyroby alkoholowe wysokoprocentowe (takie jak wódka, whisky), wyroby alkoholowe niskoprocentowe (takie jak wino, piwo), perfumy i kosmetyki, artykuły spożywcze (takie jak kanapki, przekąski, wyroby cukiernicze), akcesoria, inne, ł) uproszczonego biznesplanu zawierającego szacowane koszty, prognozy przychodów ze sprzedaży netto zarówno łącznie, jak i w podziale na poszczególne branże oraz powierzchnie, na które Oferent złoży ofertę i informację o planowanej wartości nakładów związanych z adaptacją i wyposażeniem tych powierzchni. Dla sporządzenia prognozy Oferent może wykorzystać wyłącznie prognozę pasażerskiego ruchu lotniczego lotniska Warszawa/Modlin, która dostępna jest w Materiałach Ofertowych na płycie CD-handel; m) wykazu obiektów, w których prowadzą lub prowadzili działalność handlową przez okres minimum 3 lat przed datą złożenia oferty; n) listów referencyjnych poświadczających, że należycie wypełniają lub wypełnili obowiązki wynikające z zawartych umów, na podstawie których korzystali lub korzystają z lokali i/lub obiektów; 4

5 3. Złożenie prawidłowo wypełnionej oferty wstępnej według Formularza Ofertowego dostępnego w Materiałach Ofertowych na płycie CD-handel zawierającej: a) dane teleadresowe Podmiotu w tym nazwę/imię i nazwisko, adres siedziby, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, numer faksu, adres ; b) propozycję stawki gwarantowanego czynszu miesięcznego netto za 1 m 2 powierzchni, na którą Podmiot składa ofertę, jednak nie mniej niż to określono w Materiałach Ofertowych, dostępnych na płycie CD-handel; c) propozycję stawki prowizji wyrażoną w (%) od przychodów netto uzyskiwanych ze sprzedaży towarów w Przedmiocie Najmu; d) podpis Oferenta lub osoby upoważnionej, datę sporządzenia oferty oraz termin jej obowiązywania. 4. Zakup materiałów ofertowych. Materiały ofertowe dostępne są na płycie CD z oznaczeniem handel w cenie 615 zł brutto. Zakup ww. materiałów jest niezbędny do złożenia kompletnej Oferty Wstępnej. a) W celu dokonania zakupu Materiałów Ofertowych należy: - wpłacić kwotę 615 zł brutto (sześćset piętnaście złotych brutto), w tytule przelewu wpisując: Materiały ofertowe - handel na niżej podane konto Wynajmującego: Bank PKO S.A. I Oddział w Nowym Dworze Mazowieckim b) W celu odbioru materiałów należy pobrać ze strony internetowej Formularz Rejestracyjny, który znajduje się w zakładce: /Przetargi/Wynajem powierzchni - Terminal/Powierzchnie handlowe/, następnie wypełnić i wraz z dowodem wpłaty dostarczyć do sekretariatu Spółki Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa-Modlin przy ul. Gen. Wiktora Thommee 1A, Nowy Dwór Mazowiecki (na Lotnisku Warszawa/Modlin) w niżej podanych terminach: r. (czwartek) w godzinach od do r. (piątek) w godzinach od do r. (poniedziałek) w godzinach od do Formularz rejestracyjny musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta w niniejszym postępowaniu. 5

6 Wypełniony formularz rejestracyjny wraz z dowodem wpłaty stanowią podstawę do wydania dokumentacji ofertowej. c) Faktura za zakup Materiałów Ofertowych zostanie wystawiona i przesłana na adres podany w Formularzu Rejestracyjnym w terminie do 7 dni roboczych po dokonaniu rejestracji. d) Kwota za zakupione Materiały Ofertowe nie podlega zwrotowi za wyjątkiem sytuacji, gdy MPL unieważni postępowanie ofertowe - w tym przypadku zostanie ona zwrócona na konto Oferenta na podstawie wystawionej korekty faktury VAT po dokonaniu przez niego zwrotu pobranej dokumentacji oraz przedłożeniu stosownego oświadczenia na jakie konto powinien zostać dokonany zwrot pieniędzy. Kwota ta zostanie zwrócona w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania oświadczenia. 5. Wpłata wadium a) W przypadku złożenia oferty na jeden lokal wadium wynosi zł brutto (trzydzieści tysięcy złotych brutto).* b) W przypadku złożenia oferty na więcej niż jeden lokal wadium wynosi zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto).* *w przypadku uczestniczenia zarówno w postępowaniu na wynajem powierzchni handlowych jak i w postępowaniu na wynajem powierzchni gastronomicznych, należy dokonać wpłaty wadium oddzielnie dla każdego z postępowań. c) Wadium należy wpłacić najpóźniej do dnia upływu terminu składania Ofert Wstępnych na konto MPL podane w rozdziale IV pkt.5 lit a), kopie wpłaty należy przedłożyć wraz z Ofertą Wstępną. d) Dopuszcza się złożenie wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, w tym przypadku należy dołączyć oryginał dokumentu stanowiącego wadium. e) Wadium zostanie zwrócone w pierwszej kolejności Oferentom, którzy nie zakwalifikowali się do Drugiego Etapu postepowania. f) Oferentom, którzy zakwalifikowali się do Drugiego Etapu postępowania, ale nie zostali wybrani jako Najemcy, Wadium zostanie zwrócone po podpisaniu umowy najmu z wybranym Oferentem. g) Wadium nie podlega zwrotowi w sytuacji, gdy zwycięzca postepowania nie zawrze Umowy Najmu w terminie wyznaczonym przez MPL. 6

7 h) Wadium złożone przez Oferenta, którego oferta została wybrana może zostać zaliczone na poczet wymaganej przez MPL kaucji gwarancyjnej, której wysokość wynosi czterokrotność miesięcznego czynszu gwarantowanego i jest ona niezbędna do zabezpieczenia roszczeń wynikających z umowy najmu. V. FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT WSTĘPNYCH Informacje dotyczące formy, miejsca i terminu złożenia Ofert Wstępnych dostępne w Materiałach Ofertowych na płycie CD-handel. VI. OCENA OFERT WSTĘPNYCH Komisja dokona oceny Ofert Wstępnych pod względem formalnym i merytorycznym, (szczegóły dotyczące oceny dostępne na płycie CD-handel). VII. ROZSTRZYGNIECIE PIERWSZEGO ETAPU POSTĘPOWANIA WYBÓR OFERENTÓW DO DRUGIEGO ETAPU POSTĘPOWANIA Na podstawie zestawienia ocen dla poszczególnych ofert, Komisja zaprosi do Drugiego Etapu Postępowania Ofertowego Oferentów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. (szczegóły dostępne na płycie CD-handel) VIII. DRUGI ETAP POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO -NEGOCJACJE Komisja przeprowadzi negocjacje z zaproszonymi Oferentami Każdy z zaproszonych Oferentów poproszony zostanie o złożenie Oferty Ostatecznej według Formularza Oferty Ostatecznej, na podstawie którego Komisja dokona ostatecznej oceny ofert i wyboru Najemcy. (szczegóły dostępne na płycie CD-handel) IX. OFERTA OSTATECZNA Oferenci zaproszeni do Drugiego Etapu Postępowania zobowiązani są do złożenia Oferty Ostatecznej, według Wzoru Formularza Oferty Ostatecznej, (szczegóły dostępne na płycie CD-handel) X. OCENA OFERT OSTATECZNYCH. 1. Komisja dokona oceny merytorycznej złożonych Ofert Ostatecznych według kryteriów i ich wag określonych w Materiałach Ofertowych dostępnych na płycie CD-handel) 7

8 2. Komisja wybierze Oferenta, którego oferta została oceniona najwyżej. (szczegóły dostępne na płycie CD-handel) XII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Jeśli wybrany Oferent uchyli się od zawarcia umowy, MPL przysługuje prawo wyboru oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 2. Umowa zostanie zawarta według Wzoru Umowy Najmu który dostępny jest w Materiałach Ofertowych na płycie CD-handel. 3. MPL żądać będzie od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, kaucji gwarancyjnej w wysokości czterokrotnego miesięcznego czynszu na zabezpieczenie roszczeń wynikających z zawartej umowy. 4. MPL umożliwia wizję lokalną Przedmiotu Najmu przed złożeniem Ofert Wstępnych po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu. OSOBA DO KONTAKTÓW ZE STRONY MPL Ewa Łysik, tel , adres e.lysik@modlinairport.pl WYKAZ DOKUMENTÓW DOSTĘPNYCH W MATERIAŁACH OFERTOWYCH NA PŁYCIE CD-HANDEL 1. Zaproszenie do wzięcia udziału w Dwuetapowym Postępowaniu Ofertowym na najem powierzchni handlowych w Terminalu Pasażerskim znajdującym się na Lotnisku Warszawa/Modlin. Lista załączników do Zaproszenia Załącznik nr 1 - Plan (Rzut) terminala z wyznaczonymi powierzchniami handlowymi i gastronomicznymi przeznaczonymi na wynajem; Załącznik nr 2 - Rzut terminala do aranżacji dla Oferenta (format dwg.) Załącznik nr 3 - Opis techniczny powierzchni, Załącznik nr 4 - Wzór Formularza Ofertowego wraz z załącznikami, Lista załączników do Formularza Ofertowego: Załącznik nr 1F - Załącznik nr 2F - Lista wymaganych dokumentów Wzór Oświadczeń Oferenta Załącznik nr 5 - Wzór umowy najmu wraz z załącznikami. 8

9 Załącznik nr 6 - Tabela minimalnych stawek miesięcznego czynszu gwarantowanego za 1 m 2 powierzchni netto, Załącznik nr 7 - Prognoza ruchu pasażerskiego lotniska Warszawa/Modlin , 9