I N S T R U K C J A. AKADEMICKIEGO ZWIĄZKU SPORTOWEGO ZARZĄD GŁÓWNY Warszawa, ul. Kredytowa 1a www: azs.pl zg@azs.

Transkrypt

1 AKADEMICKIEGO ZWIĄZKU SPORTOWEGO ZARZĄD GŁÓWNY Warszawa, ul. Kredytowa 1a www: azs.pl I N S T R U K C J A systemu ewidencji członkostwa w Akademickim Związku Sportowym w roku akademickim 2008/2009 Warszawa, wrzesień 2008 rok

2 Dział 1. Członkostwo 1. AZS Zarząd Główny jest właścicielem legitymacji, znaczków opłat członkowskich i jedynym ich emitentem oraz wzoru deklaracji członkowskiej. Legitymacja i znaczek opłaty są drukiem ścisłego zarachowania o wartości minimalnej (składka członkowska) w roku akademickim 2008/2009 : 25 zł (słownie: dwadzieścia pięć złotych). 2. Dystrybucja legitymacji i znaczków opłat prowadzona będzie poprzez Organizacje Środowiskowe AZS. W wyjątkowych przypadkach moŝe być prowadzona równieŝ przez inne jednostki AZS, za zgodą Zarządu Głównego, po spełnieniu następujących warunków: jednostka powinna mieć powyŝej 500 członków posiadać osobowość prawną uzyskać zgodę właściwej Organizacji Środowiskowej AZS Jednostka odpowiadająca za dystrybucję legitymacji określi w drodze uchwały swoich władz statutowych wysokość składki członkowskiej oraz tryb rozliczania z podległymi jednostkami AZS. 3. Organizacja Środowiskowa AZS moŝe wystawić legitymację AZS lub znaczek opłaty członkowskiej - dla członków klubu nie zrzeszonego w Organizacji Środowiskowej AZS - na zasadzie poboru składki w roku 2008/2009 w minimalnym wymiarze 25 zł, + opłata manipulacyjna według ustaleń OŚ AZS z daną jednostką. 4. W roku akademickim 2008/2009 obowiązywać będzie następujący wzory legitymacji członkowskiej, znaczka opłat członkowskich i deklaracji członkowskich: a) legitymacja AZS-ISIC dla studentów i młodzieŝy szkół gimnazjalnych powyŝej 12 lat b) legitymacja AZS dla członków AZS nie będących studentami i dla młodzieŝy do lat 12. c) znaczek opłaty członkowskiej AZS-ISIC słuŝący do przedłuŝenia członkostwa posiadaczom legitymacji AZS-ISIC d) znaczek opłaty członkowskiej AZS słuŝący do przedłuŝenia członkostwa posiadaczom legitymacji AZS e) zielone deklaracje członkowskie wzór wprowadzony w roku akademickim 2004/2005 z treścią: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie członkostwa w AZS oraz ubezpieczenia. Jednocześnie 2

3 deklaruję zgodę na przystąpienie do ubezpieczenia zbiorowego 5. Zasady dystrybucji legitymacji Członkowie nowo wstępujący do AZS, po wypełnieniu deklaracji członkowskiej, otrzymują legitymację AZS-ISIC lub legitymację AZS. Po wpisaniu danych w system Cardmaster.NET słuŝący do wystawiania legitymacji AZS-ISIC i legitymacji AZS naleŝy wydrukować (na drukarce Zebra) nalepkę, którą naklejamy na plastikową kartę, następnie doklejamy zdjęcie. Cały dokument powinien być zafoliowany (folia dostarczana jest w komplecie z legitymacją). 6. Zasady dystrybucji znaczków opłat członkowskich. Członkowie przedłuŝający członkostwo w AZS, po uaktualnieniu deklaracji członkowskiej w zakresie danych i po odnotowaniu tego faktu w systemie Cardmaster.Net (funkcja revalidate card) otrzymają znaczek opłaty członkowskiej, który powinien być naklejony w miejscu oznaczonym na legitymacji. Potwierdzenie wpłaty składki członkowskiej powinno zostać odnotowane na druku KP (którego wystawcą jest jednostka AZS dystrybuująca znaczki opłat) w 3 egzemplarzach. 1 - dla wpłacającego, 2 zostaje dołączony do deklaracji członkowskiej, 3 pozostaje w jednostce AZS dystrybuującej znaczki opłat. Nie wystawia się KP w przypadku wpłaty na rachunek bankowy. 7. Przesyłanie danych. Po wystawieniu legitymacji lub sprzedaŝy znaczka opłat dane członka AZS znajda się automatycznie w bazie danych tworzonej w formie arkusza EXCEL. 8. Zasady rozliczania Na koniec kaŝdego miesiąca AZS ZG będzie uzgadniał aktualny stan członków AZS w danej OŚ AZS ( bądź innej jednostce odpowiadającej za dystrybucję). Zestawienie to będzie słuŝyło za podstawę rozliczenia finansowego z jednostkami AZS i Uniwersum (w zakresie ubezpieczeń NNW). Ostatecznym rozliczeniem danego miesiąca jest 10 dzień następnego miesiąca. Odpłatność za zniszczone (anulowane) legitymacje i znaczki opłat wynosi 5 zł. Ostateczne rozliczenie legitymacji z wykorzystanych i nie wykorzystanych druków kart AZS ISIC i kart AZS nastąpi do

4 Dział 2. Ubezpieczenie Podmiot ubezpieczenia Ubezpieczonymi są członkowie Akademickiego Związku Sportowego, bez względu na wiek, którzy opłacili składkę członkowską oraz znajdują się na liście ubezpieczonych przekazanej Ubezpieczycielowi zawierającej następujące dane: imię i nazwisko ubezpieczonego, adres zamieszkania, numer legitymacji, nr PESEL lub datę urodzenia. Listy osób objętych ubezpieczeniem tworzone są w jednostkach organizacyjnych AZS, w których zbierane są składki i wraz ze składką przekazywane do AZS ZG. Definicje Nieszczęśliwy wypadek - nagłe zdarzenie, wywołane przyczyną zewnętrzną, niezaleŝne od woli ubezpieczonego, w którym uczestniczył ubezpieczony i które nastąpiło w okresie odpowiedzialności Ubezpieczyciela z tytułu umowy ubezpieczenia w stosunku do ubezpieczonego, było bezpośrednią i wyłączną przyczyną śmierci lub trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego, pod warunkiem Ŝe śmierć lub trwały uszczerbek na zdrowiu nastąpiły w okresie odpowiedzialności Ubezpieczyciela z tytułu Umowy ubezpieczenia w stosunku do ubezpieczonego i przed upływem 180 dni od nieszczęśliwego wypadku. Trwały uszczerbek na zdrowiu występujące u ubezpieczonego uszkodzenie narządu lub organu które: a) powoduje upośledzenie jego czynności, b) utrzymuje się do wydania orzeczenia przez komisją wskazaną przez Ubezpieczyciela, c) zostało wymienione w,,instrukcji oceny procentowego trwałego uszczerbku na zdrowiu dostępnej w siedzibie Ubezpieczyciela oraz zgodnie z nią ocenione, d) spowodowane zostało nieszczęśliwym wypadkiem. Przedmiot i zakres ubezpieczenia Ubezpieczeniem objęte jest Ŝycie i zdrowie ubezpieczonego. Zakres ubezpieczenia obejmuje następujące zdarzenia ubezpieczeniowe: 1. Śmierć ubezpieczonego; 2. Śmierć ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem; 3. Trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność gdy śmierć lub trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem zaszły w następstwie lub 4

5 spowodowane zostały lub nastąpiły w związku z zawodowym i niezawodowym uprawianiem następujących dyscyplin sportu: aerobic, badminton brydŝ sportowy, ergometr wioślarski, judo, karate, kolarstwo górskie, koszykówka, kulturystyka, lekkoatletyka, narciarstwo alpejskie, narciarstwo klasyczne, piłka noŝna, piłka ręczna, piłka siatkowa, pływania, snowboard, szachy, tenis stołowy, tenis ziemny, turystyka, windsurfing, wioślarstwo, wspinaczka skałkowa, Ŝeglarstwo, z wyłączeniem śmierci lub trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego będących następstwem przedsięwzięć o charakterze ekstremalnym. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności gdy śmierć lub trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego zaszły w następstwie, lub spowodowane zostały lub nastąpiły w związku z: 1. pełnieniem zasadniczej słuŝby wojskowej w siłach zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej lub słuŝby w siłach zbrojnych jakiegokolwiek innego państwa lub jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej, 2. usiłowaniem popełnienia samobójstwa, samookaleczeniem niezaleŝnie od stanu zdrowia psychicznego, 3. zawodowym i niezawodowym uprawianiem następujących dyscyplin sportu: spadochroniarstwo, wspinaczka górska, paralotniarstwo, speleologia, nurkowanie z uŝyciem akwalungu, baloniarstwo, lotniarstwo, lotnictwo, szybownictwo, skoki na gumowej linie, udziałem jako zawodnika w wyścigach pojazdów mechanicznych, a takŝe innych sportów o szczególnie ryzykownym lub ekstremalnym charakterze, 4. wypadkiem lotniczym, z wyłączeniem przypadku gdy ubezpieczony podróŝował jako pasaŝer samolotu licencjonowanych pasaŝerskich linii lotniczych, 5. pozostawaniem pod wpływem alkoholu (tj. jeŝeli stęŝenie alkoholu we krwi przekracza 0,5 promila), środka odurzającego, pobudzającego, halucynogennego, narkotyków, innego środka o podobnym działaniu, jeŝeli nie został zalecony przez lekarza odpowiedniej specjalizacji w ramach leczenia, 6. chorobą ubezpieczonego, w tym występującą nagle (np. zawałem mięśnia sercowego, udarem mózgu itp.), z zastrzeŝeniem Ŝe wyłączenie nie dotyczy chorób i infekcji, stanowiących następstwo obraŝeń fizycznych ciała, 7. leczeniem lub zabiegami leczniczymi. Sumy ubezpieczenia Zakres ubezpieczenia Suma ubezp./ zł / Śmierć ubezpieczonego 1000 Śmierć ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym 6500 wypadkiem Trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem 1% sumy 6500 ubezpieczenia za 1% uszczerbku 5

6 Okres ubezpieczenia Członkowie AZS-u objęci są ubezpieczeniem w okresie 12 miesięcy: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do osób przystępujących do ubezpieczenia po dniu r. rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca, w którym łącznie spełnione zostały przesłanki objęcia ubezpieczeniem: wpis na listę objętych ubezpieczeniem, opłacenie składki za ubezpieczenie, posiadanie legitymacji członkowskiej AZS. Obsługa grupowego ubezpieczenia na Ŝycie w zakresie rozpatrywania roszczeń i wypłaty świadczeń: 1. Podstawowe dane do obsługi roszczeń. UNIVERSUM Towarzystwo Ubezpieczeń na śycie SA wypłaca świadczenie w przypadku zaistnienia następujących zdarzeń: - zgonu Ubezpieczonego z kaŝdej przyczyny, - zgonu ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, - trwałego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, 2. Zgłoszenie zdarzenia ubezpieczeniowego - zgłoszenia zdarzenia ubezpieczeniowego dokonuje się wypełniając odpowiedni druk zgłoszenia ( druk zgłoszenia zgonu, druk zgłoszenia trwałego uszczerbku na zdrowiu), - zgłoszenie przyjmuje osoba obsługująca ubezpieczenie w AZS (przyjmuje zgłoszenie, pomaga wypełnić druk zgłoszeniowy potwierdza fakt objęcia umową ubezpieczenia, przesyła dokumenty do UNIVERSUM Towarzystwa Ubezpieczeń na śycie S.A. celem dalszej likwidacji roszczenia), - dokumentacja przesyłana do biura Zarządu UNIVERSUM Towarzystwa Ubezpieczeń na śycie S. A. powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę obsługującą ubezpieczenie w AZS, - na druku zgłoszenia roszczenia naleŝy podać numer telefonu do osoby uprawnionej do odbioru świadczenia. 6

7 Dokumenty wymagane przy zgłaszaniu poszczególnych roszczeń: Świadczenie w związku ze zgonem Ubezpieczonego - w przypadku zgonu Ubezpieczonego świadczenie wypłaca się osobom uposaŝonym zgodnie z zapisem wskazanym w deklaracji, - jeŝeli nie wskazano uposaŝonego, uprawnionymi do odbioru świadczenia są członkowie rodziny ubezpieczonego zgodnie z prawem spadkowym, Dokumentacja przedstawiana przez uprawnionych do odbioru świadczenia w związku ze zgonem Ubezpieczonego: UposaŜony przedstawia: - odpis skrócony aktu zgonu Ubezpieczonego, - własny dowód osobisty - dokument potwierdzający przyczynę zgonu, JeŜeli zgon Ubezpieczonego nastąpił w następstwie nieszczęśliwego wypadku dodatkowo dokument, z którego wynika związek przyczynowo skutkowy pomiędzy wypadkiem a zdarzeniem ubezpieczeniowym. Świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku wypłaca się ubezpieczonemu. Dokumentacja przedstawiana przez ubezpieczonego w związku z trwałym uszczerbkiem na zdrowiu Ubezpieczonego. Ubezpieczony przedstawia: - dokumentację potwierdzającą powstanie trwałego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego i potwierdzająca związek przyczynowo skutkowy pomiędzy wypadkiem a powstaniem trwałego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego (dokumentacja medyczna z leczenia po wypadku), - własny dowód osobisty, - zaświadczenie o zakończonym leczeniu, UNIVERSUM Towarzystwo Ubezpieczeń na śycie S.A. wypłaca świadczenia w terminie 20 dni od otrzymania zawiadomienia o zajściu wypadku. JeŜeli w terminie 20 dni jest nie moŝliwe wyjaśnienie okoliczności potwierdzających zasadność roszczenia lub wysokość świadczenia, UNIVERSUM TU Na śycie SA wypłaca świadczenia w terminie 14 dni od dnia wyjaśnienia tych okoliczności. Osobą odpowiedzialną za obsługę roszczeń w Biurze Zarządu UNIVERSUM TU na śycie SA jest Pani Katarzyna Kaczmarek Główny Specjalista w Zespole Oceny Ryzyka i Obsługi Roszczeń tel. 0-22/ wew.111 7

8 Dział 3. Inne korzyści. 1. Członkowie AZS uprawnieni są do10% zniŝki na korzystanie z usług COSA Ośrodka w Wilkasach, COSA Ośrodka w Gdańsku Górkach Zachodnich i COSA Ośrodka w Zieleńcu na następujących zasadach: zniŝka ma charakter indywidualny, dotyczy tylko posiadacza waŝnej legitymacji, zniŝka udzielana jest po okazaniu legitymacji, której numer odnotowany jest w dokumencie będącym potwierdzeniem opłaty za usługi, zniŝka obejmuje usługi ośrodków, w okresie nie dłuŝszym niŝ 14 dni, w zakresie noclegów, wynajmu sprzętu sportowego itp., wg wykazu umieszczonego w widocznym miejscu w Ośrodku. 2. Organizacje Środowiskowe AZS i jednostki AZS mają prawo stosowania własnych ulg i zniŝek obejmujących członków AZS. Akademicki Związek Sportowy Zarząd Główny 8

9 Zał.1 Wykaz Jednostek AZS upowaŝnionych do realizacji sprzedaŝy legitymacji i znaczków członkowskich w roku akademickim 2008/2009: I. ORGANIZACJE ŚRODOWISKOWE AZS : 1. Białystok 2. Częstochowa 3. Gdańsk 4. Gorzów Wlkp. 5. Katowice 6. Kielce 7. Kraków 8. Łódź 9. Olsztyn 10. Opole/ Politechnika 11. Poznań 12. Rzeszów 13. Szczecin 14. Toruń 15. Warszawa 16. Wrocław II. KLUBY AZS 17. AWFiS Gdańsk 18. AWF Biała Podlaska 19. AWF Katowice 20. AWF Poznań 21. AWF Warszawa 22. AWF Wrocław 23. Politechnika Śląska Gliwice 24. Politechnika Warszawska 25. Politechnika Wrocławska 26. Uniwersytet Śląski Katowice 27. UMCS Lublin 28. Uniwersytet Rzeszowski 29. Uniwersytet Warszawski 30. KŚ AZS Zielona Góra 31. AZS KŚ Województwa Lubelskiego Lublin 9