PL-Szczecin: Usługi hotelarskie 2013/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1/7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Szczecin: Usługi hotelarskie 2013/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie ul. Rybacka 1 Osoba do kontaktów: Danuta Szewczyk Szczecin POLSKA Tel.: szeda@pum.edu.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: państwowa uczelnia wyższa Główny przedmiot lub przedmioty działalności Zdrowie Edukacja Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Zapewnienie świadczenia usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 2 weekendowych spotkań grupy empowerment organizowanych przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie w ramach projektu AGNITIO innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi 1/7

2 2/7 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Szczecin Kod NUTS Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby 2 weekendowych spotkań grupy empowerment organizowanych przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie w ramach projektu AGNITIO innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi Terminy: maj 2013 roku czerwiec 2013 roku I. Lokalizacja. 1. Zamawiający wymaga, aby Hotel położony był w Szczecinie. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi, tj. zakwaterowanie, wyżywienie oraz sale konferencyjne wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowane były w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku/ kompleksie budynków. 3. Hotel posiada w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia (w jednym budynku) odpowiednią liczbę pokoi umożliwiającą zakwaterowanie uczestników przedmiotu zamówienia. 4. Hotel jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia w swojej siedzibie, zgodnie z adresem, przy czym miejsce realizacji zamówienia stanowi jeden zwarty budynek będący własnością Hotelu. Wymagania wobec usług hotelowych. 1. Hotel posiada kategorię przynajmniej 3* (słownie: trzy gwiazdki). 2. Cena pokoju musi uwzględniać wszelkie dodatkowe opłaty (klimatyczne/uzdrowiskowe lub inne wymagane). 3. Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy mają ten sam standard określony w Dz.U. z 2006 r. nr 22 poz. 169, Załącznik nr Hotel jest pozbawiony barier architektonicznych w stosunku do osób niepełnosprawnych ruchowo. 5. Hotel zakwateruje uczestników zgodnie z wytycznymi, które zostaną przekazane przez Zamawiającego na min. 3 dni przed terminem spotkania. 6. Hotel posiada przy budynku Hotelu i udostępni nieodpłatnie parking dla uczestników przedmiotu zamówienia. Sala konferencyjna Udostępniona na okres 6 dni szkoleniowych (1 sala konferencyjna na ok. 15 osób łącznie 30 godzin) w terminach: maj 2013 roku czerwiec 2013 roku VI. Wymagania wobec sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą. 1. Hotel posiada w swojej siedzibie, w jednym budynku i udostępni Zamawiającemu 1 salę konferencyjną umożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia. 2/7

3 3/7 2. W każdym z dni spotkań, Hotel odda do dyspozycji Zamawiającego jedną salę konferencyjną z przeznaczeniem dla ok. 15 uczestników spotkania. 3. Sala konferencyjna zostanie udostępniona Zamawiającemu, celem rozstawienia sprzętu i materiałów w każdym dniu, gdy odbywają się zajęcia na minimum 2 godziny przed rozpoczęciem zajęć. 4. Ustawienie każdej z sal konferencyjnych: w podkowę oraz stolik prezydialny dla wykładowcy. 5. Sala konferencyjna powinna spełniać następujące standardy: a. jest salą konferencyjną, a nie salą przystosowaną do obrad np. stołówką, salą bankietową/taneczną/ weselną, b. jest salą klimatyzowaną, c. ustawienie sali dla określonej liczby osób będzie komfortowe, zgodne z wytycznymi BHP, d. sala konferencyjna jest wyposażona w sprzęt audiowizualny (rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia komputera za pośrednictwem złącza VGA/D-sub, mikrofony bezprzewodowe [min. 2], nagłośnienie itp., ekrany, flipcharty, laptop) 6. W cenę sal wliczone są: a. obsługa techniczna, b. oznakowanie sal, c. mikrofony bezprzewodowe, d. nagłośnienie sali, e. projektor multimedialny, f. laptop g. flipcharty, h. markery, i. ekrany, j. dostęp do internetu. 7. W razie awarii sprzętu, Hotel zobowiązuje się go wymienić na sprawny w ciągu 15 minut od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Bufet kawowy Bufet całodzienny dla 9 osób 6 dni w terminach: r. oraz r. kawa, mleko, cukier (bez ograniczeń), herbata, cytryna, cukier (bez ograniczeń), woda mineralna gazowana/niegazowana - 50 % / 50 % (bez ograniczeń), ciasto porcjowane, ciasteczka kruche (bez ograniczeń), Wyżywienie Śniadania: 4 dni dla 5 osób maj 2013 roku oraz czerwiec 2013 roku Obiad: 2 dni dla 9 osób roku oraz roku Kolacja: 4 dni dla 9 osób maj 2013 roku oraz roku Lunch: 2 dni dla 9 osób roku oraz roku 1. Usługi restauracyjne obejmują posiłki oraz bufet kawowy, serwowane zgodnie z programem ramowym warsztatów grupy empowerment. 2. Hotel posiada odpowiednie zaplecze (kuchnię, restaurację), umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia. 3. Hotel posiada restaurację zapewniającą realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia - jednorazowo dla 9 osób (nie jest możliwa realizacja wyżywienia w systemie na zmiany ). 3/7

4 4/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) 4. Świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006 r. nr 171 poz z póz. zmianami). 5. Posiłki realizowane w zakresie realizacji wyżywienia muszą być przygotowywane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia - catering nie jest możliwy. 6. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Zakwaterowanie 4 doby hotelowe dla 5 osób, w terminach: , , , Inne dostępność nieodpłatnych miejsc parkingowych w pobliżu miejsca spotkań, dostępność środków komunikacji miejskiej, w miarę możliwości wyciszona sala. Proszę o podanie ceny jednostkowej brutto (na 1 osobę za dwa weekendowe spotkania) z rozbiciem na nocleg ze śniadaniem (pokoje jednoosobowe), wynajem sali, obiad, kolację i bufet kawowy. Szczegółowe zasady wyboru oferty: 1. Kryterium wyboru będzie cena oferty. 2. Prosimy o podanie ceny jednostkowej brutto (na 1 osobę za dwa weekendowe spotkania) z rozbiciem na nocleg ze śniadaniem, wynajem sali, obiad, kolację, lunch i bufet kawowy. 3. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do r. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości miejsc noclegowych i posiłków, wówczas wynagrodzenie za usługę ulegnie zmianie o kwoty wynikające z ofertowej kalkulacji cenowej podanej przez wykonawcę. Liczba uczestników przedmiotu zamówienia może ulec zmianie ( +/- o maksymalnie 20 %). Ostateczna liczba uczestników zostanie przedstawiona Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem każdego terminu spotkania. 5. Hotel gwarantuje niezmienność kosztu realizacji zamówienia od osoby oraz niezmienność kosztu sal. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Zgodnie z SIWZ. Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji 4/7

5 5/7 Rozpoczęcie Zakończenie Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Wymagane wadia i gwarancje: Nie dotyczy. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Rozliczenia w PLN. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z upzp. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2a, 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego załącznik nr 2b, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Lista podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zaleca się wykorzystanie w tym celu załącznika nr 3). Zdolność ekonomiczna i finansowa Kwalifikacje techniczne Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia 5/7

6 6/7 IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: DZP/18/PN>/2013 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :30 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :00 Miejscowość: Pomorski Uniwersytet Medyczny, ul. Rybacka 1, Szczecin, miejsce: Sekretariat Kanclerza PUM, pokój 108. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z upzp. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): AGNITIO innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi, nr umowy UDA -POKL / Informacje dodatkowe 3. Zamawiający informuje, iż zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest zakazana, za wyjątkiem sytuacji, gdy: zmiana jest dla Zamawiającego korzystna; zmiana wynika ze zmiany ustawowej stawki podatku VAT; zmiana wynika ze zmian Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 6/7

7 7/7 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Warszawa POLSKA Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /7