Świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Centrum Nauki Kopernik oraz członków ich rodzin

Transkrypt

1 Świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Centrum Nauki Kopernik oraz członków ich rodzin Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na: Świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Centrum Nauki Kopernik oraz członków ich rodzin Postępowanie o udzielenie wyżej wymienionego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dziennik Ustaw z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Warszawa, dnia roku 2

3 SPIS TREŚCI: 1. Definicje 2. Język Postępowania 3. Dane Zamawiającego 4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony do kontaktów z Wykonawcami 5. Tryb udzielania Zamówienia i informacje o miejscu zamieszczenia ogłoszenia 6. Komunikowanie się Zamawiającego z Wykonawcami w trakcie prowadzenia Postępowania 7. Informacje o formie składanych dokumentów 8. Termin wykonania Zamówienia 9. Oferty częściowe i wariantowe 10. Opis przedmiotu Zamówienia 11. Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 12. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu 13. Informacje dotyczące składania Oferty i sposobu obliczenia ceny 14. Termin związania Ofertą 15. Wymagania dotyczące wadium 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia Ofert 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferty oraz ocena Ofert 18. Istotne Postanowienia Umowy 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Oferty w celu zawarcia Umowy 20. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom 3

4 Załączniki: Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania Załącznik nr 4 Wykaz placówek na terenie Warszawy, którymi dysponuje Wykonawca Załącznik nr 5 Formularz Oferty Załącznik nr 6 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 7 Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy Załącznik nr 8 Zakres (część) przedmiotu Zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom Załącznik nr 9 Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług Załącznik nr 10 Wykaz wykonanych zamówień 1. Definicje Oferta Postępowanie SIWZ Umowa dokument sporządzony w formie pisemnej, podpisany przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji, złożony w odpowiedniej formie i w odpowiednim czasie w odpowiedzi na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Wzór formularza Oferty stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; umowa w sprawie Zamówienia, którą Zamawiający planuje zawrzeć z Wybranym Wykonawcą; 4

5 Ustawa Pzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.); Wybrany Wykonawca Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; Wykonawca Załącznik Zamawiający Zamówienie Placówka Wykonawcy osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia lub złożyła Ofertę; załącznik do SIWZ, stanowiący jej integralną część; Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (00-390), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; Zamówienie publiczne na: Świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Centrum Nauki Kopernik oraz członków ich rodzin ; jednostka organizacyjna przedsiębiorstwa Wykonawcy, w której udzielane są przez Wykonawcę świadczenia zdrowotne (placówki własne i współpracujące), którą dysponuje Wykonawca. 2. Język Postępowania 2.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 3. Dane Zamawiającego Nazwa: Centrum Nauki Kopernik Adres siedziby Zamawiającego: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa, Polska adres poczty elektronicznej: sekretariat@kopernik.org.pl 4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony do kontaktów z Wykonawcami Zamawiający upoważnił do kontaktów z Wykonawcami następującą osobę: Pani Katarzyna Marzoch adres: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa, Polska faks:

6 adres poczty elektronicznej: 5. Tryb udzielania Zamówienia i informacje o miejscu zamieszczenia ogłoszenia 5.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego Ogłoszenie o Zamówieniu zostało opublikowane: a. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: , w dniu r.; b. na stronie internetowej Zamawiającego: w dniu: r.; c. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu: r.; d. na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Nauki Kopernik w dniu: r. 6. Komunikowanie się Zamawiającego z Wykonawcami w trakcie prowadzenia Postępowania 6.1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać oświadczenia i dokumenty, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (z zastrzeżeniem postanowień pkt. 6.2) Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie wyraża zgody na komunikowanie się faksem lub drogą elektroniczną: - złożenie Oferty; - zmiana Oferty; - uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp; - czynności, o których mowa w pkt SIWZ Wszelkie dokumenty i oświadczenia, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi, powinny być kierowane na adres osoby uprawnionej do kontaktów z Wykonawcami na wskazany w SIWZ adres, numer faksu lub adres poczty elektronicznej Oświadczenia lub dokumenty do czasu otwarcia Ofert, Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem lub droga elektroniczną (przy czym zawsze dozwolona jest forma pisemna). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia lub dokumenty faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż 6

7 korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę zostaną mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią Od chwili otwarcia Ofert do czasu zawarcia Umowy oświadczenia i dokumenty Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia lub dokumenty, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu albo adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę zostaną mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią W toku badania i oceny Oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust.1a i 2 Ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawia w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne poprawki polegające na niezgodności Oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści Oferty niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 (dwa) dni przed upływem terminu składania Ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania Ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie internetowej. 7

8 6.12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o Zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w Ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania Ofert, informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronach internetowych, o których mowa w pkt Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o Zamówieniu może nastąpić także w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a Ustawy Pzp W przypadku wniesienia odwołania wobec treści SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na zapytania zgłaszane telefonicznie W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7. Informacje o formie składanych dokumentów 7.1. Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę w Postępowaniu, w tym Oferta, muszą być podpisane w imieniu Wykonawcy przez osobę uprawnioną lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z dokumentem z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzającym prawo do reprezentowania Wykonawcy, albo zgodnie z załączonym pełnomocnictwem) W przypadku dokonywania czynności w Postępowaniu przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę, przy pierwszej czynności powinien on przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo wskazujące zakres umocowania i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy (lider konsorcjum) Wyżej wymienione oświadczenia i dokumenty, powinny zostać podpisane czytelnie, to jest w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska osoby składającej podpis. 8

9 8. Termin wykonania Zamówienia Wykonawca rozpocznie realizację Zamówienia w terminie 2 (słownie: dwóch) dni od zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2016 r. Czas realizacji Zamówienia trwać będzie do dnia 31 grudnia 2017 r. albo wyczerpania kwoty, którą Zamawiający przeznaczy na realizację Zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 9. Oferty częściowe i wariantowe 9.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty wariantowej, to znaczy Oferty przewidującej odmienny sposób wykonania Zamówienia niż określony w SIWZ. 10. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Centrum Nauki Kopernik oraz członków ich rodzin Kod CPV: Usługi medyczne Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 15 (słownie: piętnastoma) placówkami na terenie Warszawy, w tym co najmniej 3 (słownie: trzy) po prawobrzeżnej części Wisły, co Wykonawca wykaże w Załączniku nr 4 do SIWZ, złożonym na potrzeby oceny Ofert Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji przedmiotu Zamówienia: 1) Planowana wizyta u lekarzy pierwszego kontaktu: a) Internisty, b) Lekarza rodzinnego, c) Pediatry, realizowana będzie do 24 godzin (w dniach od poniedziałku do soboty); d) Ginekolog, e) Chirurg, realizowana będzie do 48 godzin (w dniach od poniedziałku do soboty). 2) Planowana wizyta u lekarzy specjalistów oraz badań: a) Okulista, b) Ortopeda, c) Laryngolog, d) RTG, realizowana będzie do 72 godzin (3 dni roboczych), (od poniedziałku do soboty). 3) Planowana wizyta u lekarzy specjalistów oraz badań: a) Kardiolog, 9

10 b) Dermatolog, c) Pulmonolog, d) USG (m.in. brzucha, piersi, z wyłączeniem specjalistycznego, w tym ortopedycznego), e) Neurolog, f) Mammografia, realizowana będzie do 120 godzin (5 dni roboczych), (od poniedziałku do soboty). 4) Planowana wizyta u lekarzy specjalistów oraz planowane badania: a) Alergolog, b) Chirurg naczyniowy, c) Specjalista chorób zakaźnych, d) Diabetolog, e) Endokrynolog, f) Gastroenterolog, g) Nefrolog, h) Neurochirurg, i) Onkolog, j) Psychiatra, k) Urolog, l) Tomografia komputerowa, ł) EKG wysiłkowe, m) Biopsje, o) Densynometria, realizowane będzie do 168 godzin (7 dni roboczych), (od poniedziałku do soboty); 3) Planowana wizyta u lekarzy specjalistów: a) Ginekolog Endokrynolog, b) Hematolog, c) Hepatolog, d) USG specjalistyczne (transrektalne, transvaginalne, sercowo-naczyniowe, ortopedyczne), e) Rezonans Magnetyczny, f) Endoskopia przewodu pokarmowego, g) Foniatra, h) Psycholog, i) konsulacje profesorskie, j) oraz wszelkie pozostałe specjalności, realizowane będzie do 240 (10 dni roboczych), (od poniedziałku do soboty); 4) Wiyzta u: 10

11 a) chirurga dziecięcego, b) ortopedy dziecięcego, c) neurologa dziecięcego, realizowane będą bez skierowania w przeciągu 10 dni roboczych (od poniedziałku do soboty). Konsultacje u lekarzy pediatrów pozostałych specjalności wymagają skierowania od lekarza pediatry i będą realizowane również w przeciągu 10 dni roboczych (od poniedziałku do soboty). Dyżur urazowy minimum w Warszawie, w przypadku nagłych zachorowań dzienny dyżur chirurgiczno/ortopedyczny wraz ze standardową diagnostyką. Pilna wizyta u lekarza internisty/lekarza rodzinnego lub lekarza pediatry, podyktowania nagłym lub szybko postępującym pogorszeniem stanu zdrowia, realizowana będzie do 12 godzin. Pacjenci będą diagnozowani i leczeni zgodnie z najnowszymi uznanymi wytycznymi postępowania medycznego. Przypadki trudne diagnostycznie konsultowane są z autorytetami w tej dziedzinie. Pacjent informowany jest telefonicznie o nieprawidłowych wynikach badań. Profilaktyka bez skierowania: W ramach usługi pacjent (dotyczy osób powyżej 18 r.ż.) może wykonać jeden raz w roku kalendarzowym badania bez konieczności skierowania lekarza. Usługa jest dostępna w placówkach Wykonawcy i obejmuje następujące badania: Mocz badanie ogólne, Morfologia + płytki + rozmaz automatyczny, Cholesterol całkowity, Glukoza/Glucose na czczo, Standardowa cytologia ginekologiczna Zamawiający wymaga, aby: pracownicy Centrum Nauki Kopernik, małżonek/ka/partner/ka pracownika Zamawiającego, rodzina pracownika (małżonek/ka lub partner/ka i dziecko/dzieci pracownika Zamawiającego niezależnie od ilości dzieci), rodzice pracownika lub teściowie, o których mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ, mogli korzystać z placówek medycznych Wykonawcy na terenie całej Polski Zamawiający obecnie zatrudnia 267 (słownie: dwustu sześćdziesięciu siedmiu) pracowników (dane na dzień wszczęcia Postępowania). 11

12 10.7. Pakiety: a) małżonek/ka/partner/ka pracownika Zamawiającego, b) rodzina pracownika (małżonek/ka lub partner/ka i dzieci niezależnie od ilości dzieci), c) rodzice pracownika lub teściowie, - są dobrowolne wykupują je zainteresowani pracownicy Zamawiającego we własnym zakresie Zamawiający na zasadach wewnętrznych dokona rozliczeń pomiędzy pracownikami a Zamawiającym Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców do realizacji przedmiotu Zamówienia Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pkt 18 SIWZ Istotne Postanowienia Umowy Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości Zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał* a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi kompleksowej opieki medycznej, w tym usługi z zakresu medycyny pracy oraz specjalistyczne usługi medyczne, na kwotę każdej usługi nie mniejszą niż ,00 zł bez podatku VAT**( (słownie: trzysta tysięcy złotych netto) każda. *W celu ustalenia, czy Wykonawca spełnia warunek zrealizowania odpowiedniej ilości usług, Zamawiający za jedną usługę będzie przyjmował świadczenie, które zostało odebrane przez Zamawiającego/odbiorcę wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie; 12

13 **W przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/podmiotem a Zamawiającym/odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania, tj r. Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), powyższy warunek powinien spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Wykonawca ma złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (Załącznik nr 7 do SIWZ) w zakresie wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonania Zamówienia. W sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, zobowiązany jest wskazać uczestnictwo tego podmiotu w wykonywaniu Zamówienia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże że: a) dysponuje zintegrowanym, elektronicznym systemem obsługi dokumentacji pacjenta (zawierającym co najmniej: historię chorób pacjenta, wykaz wszystkich konsultacji lekarskich, wykaz stosowanych lekarstw, wyniki badań laboratoryjnych i diagnostycznych oraz inne ważne informacje o pacjencie) dostępnym we wszystkich placówkach wykonawcy. Dokumentacja pacjenta dostępna jest w wersji elektronicznej w każdej placówce Wykonawcy; oraz b) dysponuje zintegrowanym, elektronicznym system rejestracji wizyt lekarskich (w tym: możliwość rezerwacji wizyt on-line przez pacjenta, możliwość rezerwacji wizyt lekarskich i badań pod ogólnodostępnym nr telefonu przez 24 h dobę/7 dni w tygodniu, możliwość sprawdzenia dostępności do poszczególnych specjalistów, przypominanie drogą elektroniczną sms-ami lub ami o wizytach dostępnym we wszystkich placówkach Wykonawcy. 13

14 Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), dysponowaniem odpowiednim potencjałem muszą wykazać się łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na potencjale technicznym innych podmiotów Wykonawca ma złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (Załącznik nr 7 do SIWZ) w zakresie potencjału technicznego na potrzeby wykonania Zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, w której zakres wchodzi przedmiot Zamówienia, z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej ,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Uwaga! 1. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia powyższy warunek powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. 2. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach ekonomicznych i finansowych innych podmiotów, to co najmniej jeden z nich powinien samodzielnie spełnić powyższy warunek udziału w Postępowaniu. 3. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na zdolnościach ekonomicznych i finansowych innych podmiotów Wykonawca ma złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (Załącznik nr 7 do SIWZ) w zakresie zdolności ekonomicznych i finansowych na potrzeby wykonania Zamówienia. 4. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości finansowych i ekonomicznych podanych w innych walutach niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia ich wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania, tj r W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. 14

15 Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), powyższy warunek powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy. Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), powyższy warunek powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 12. SIWZ. 12. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy, do Oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w Postępowaniu (Załącznik numer 2 do SIWZ), z zastrzeżeniem, że w przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. 2) Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt.11.2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik nr 10 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywana należycie; Uwaga! W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w Wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania tych zamówień. 15

16 3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ); 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia, z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej ,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, do Oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Załącznik Numer 3 do SIWZ); b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert; d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert; 16

17 W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasobach innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części Zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt Wzór Zobowiązania innego podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy, do Oferty należy dołączyć: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik numer 6 do SIWZ) UWAGA! Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) Oświadczenia, o których mowa w pkt ), 12.2.a) oraz 12.3 należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt (dowody), 12.2 lit. b-d) oraz ) są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 13. Informacje dotyczące składania Oferty i sposobu obliczenia ceny Na Ofertę składają się: a) wypełniony Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ; b) oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu z pkt. 12 SIWZ; 17

18 c) Zakres (część) przedmiotu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 8 do SIWZ). d) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty (jeżeli dotyczy); W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do Oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo na zasadach określonych pkt. 7 SIWZ. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i do zawarcia Umowy; e) dowód wniesienia wadium Oferta winna być sporządzona trwałą, czytelną techniką, np. za pomocą drukarki komputerowej, zgodnie z formularzem Oferty. Ewentualne poprawki w tekście Oferty winny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie części Oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane albo podpisane przez osobę uprawnioną lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na: Świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Centrum Nauki Kopernik oraz członków ich rodzin Nie otwierać przed dniem roku, godz. 10:00 Numer postępowania: PO/ZP/38/2015/CNK/KM Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy Oferty w kopertach (opakowanych) zewnętrznych, naruszonych, uszkodzonych lub niezamkniętych w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed terminem otwarcia Ofert, nie zostaną przyjęte W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom Cena Oferty brutto powinna obejmować wszelkie prace jakie są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia zgodnie z zakresem określonym w SIWZ i Istotnymi Postanowieniami Umowy, w szczególności zawierać kwotę 18

19 podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującym na dzień składnia Ofert oraz inne niezbędne koszty ponoszone przez Wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu Zamówienia. Jest ceną niezmienną przez cały okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem sytuacji określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy Wszystkie składniki cenowe zawarte w ofercie powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zasady zaokrąglania do pełnego grosza (do dwóch miejsc po przecinku): Zaokrągleń należy dokonywać w następujący sposób: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (tj. jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza lub równa 4, to należy zaokrąglić w dół, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 należy zaokrąglić w górę ) Cena Oferty brutto winna być podana w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Złożenie Oferty z ceną w walucie obcej spowoduje uznanie Oferty za niezgodną z treścią SIWZ i jej odrzucenie Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej Oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając Ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór Oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 14. Termin związania Ofertą Termin związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert i wynosi 30 (słownie: trzydzieści) dni Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania Ofert, bieg terminu związania Ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 19

20 15. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający w przedmiotowym Postępowaniu wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 5000,00 złotych (słownie złotych: pięć tysięcy złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275) Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym Wadium wnosi się przed upływem terminu do składania Ofert. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli: a) Wnoszone w formie pieniądza zostało uznane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu na składanie Ofert, b) wnoszone w pozostałych formach Wykonawca załączy oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie wadium, nie później niż przed upływem terminu składania Ofert Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, bądź poręczenia z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust 4a lub 5 Ustawy Pzp Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy Pzp. 20

21 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia Ofert Termin składania Ofert upływa w dniu r. o godzinie 09:50. Oferty złożone po wskazanym w zdaniu poprzedzającym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Oferty należy składać w: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa, Polska Przed upływem terminu do składania Ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać: a) Wykonawca może wprowadzić poprawki, zmiany, modyfikacje oraz uzupełnienia do złożonej Oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania Ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, w tym także w tym samym terminie, jak składana Oferta, to jest w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone napisem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu Oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do Oferty. b) Wycofanie Oferty jest możliwe pod warunkiem, że pisemne oświadczenie woli w tym zakresie, podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy, wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania Ofert. Do pisemnego oświadczenia woli należy dołączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do powiadomienia musi być również załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie WYCOFANIE OFERTY Otwarcie Ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w dniu, w którym upłynie termin ich składania, o godzinie 10: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferty oraz ocena Ofert Komisja przetargowa podda ocenie jedynie Oferty niepodlegające odrzuceniu złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu. 21

22 17.2. Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca 65 % Kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 pracownika przez okres 1 miesiąca odnosi się do ceny za pakiet I Pracownicy Centrum Nauki Kopernik, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. W tym kryterium, Wykonawca otrzyma od 0 do 65 punktów Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla rodziny 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca 10 % Kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla rodziny 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca odnosi się do ceny za pakiet II Rodzina Pracownika (małżonek/ka lub partner/ka i dzieci niezależnie od ilości dzieci), zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. W tym kryterium, Wykonawca otrzyma od 0 do 10 punktów Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 małżonka/ki/partnera/ki pracownika CNK przez okres 1 miesiąca 10 % Kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 małżonka/ki /partnera/ki pracownika CNK przez okres 1 miesiąca odnosi się do ceny za pakiet III Małżonka /ki /partnera/ki pracownika CNK, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. W tym kryterium, Wykonawca otrzyma od 0 do 10 punktów Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 rodzica lub 1 teścia/teściowej pracownika CNK przez okres 1 miesiąca 5 % Kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 rodzica lub 1 teścia/teściowej pracownika CNK przez okres 1 miesiąca odnosi się do ceny za pakiet IV Rodzice Pracownika lub teściowie, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 22

23 W tym kryterium, Wykonawca otrzyma od 0 do 5 punktów Liczba placówek na terenie Warszawy, którymi dysponuje Wykonawca 10 % W tym kryterium, Wykonawca otrzyma od 0 do 10 punktów Ofercie przyznane zostaną punkty w poszczególnych kryteriach według następujących zasad: 1) Ocena punktowa kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem: cena (z podatkiem VAT) oferty najtańszej za świadczenie usługi kompleksowej opieki cena (z podatkiem Vat) medycznej dla 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca za świadczenie usługi medycznej = X 65 pkt dla 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca cena (z podatkiem VAT) oferty ocenianej za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Ocena punktowa kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla rodziny 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem: cena (z podatkiem VAT) oferty najtańszej za świadczenie usługi kompleksowej opieki cena (z podatkiem Vat) medycznej dla rodziny 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca za świadczenie usługi medycznej = X 10 pkt dla rodziny 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca cena (z podatkiem VAT) oferty ocenianej za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla rodziny 1 pracownika CNK przez okres 1 miesiąca Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Ocena punktowa kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 małżonka/ki /partnera/ki pracownika CNK przez okres 1 miesiąca dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem: cena (z podatkiem VAT) oferty najtańszej za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 małżonka/ki / partnera/ki cena (z podatkiem Vat) pracownika CNK przez okres 1 miesiąca za świadczenie usługi medycznej = X 10 pkt dla 1 małżonka/ki /partnera/ki pracownika CNK przez okres 1 miesiąca cena (z podatkiem VAT) oferty ocenianej za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 małżonka/ki /partnera/ki pracownika CNK przez okres 1 miesiąca 23

24 Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Ocena punktowa kryterium Cena (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 rodzica lub 1 teścia/teściowej pracownika CNK przez okres 1 miesiąca dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem: cena (z podatkiem VAT) oferty najtańszej za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 rodzica lub 1 teścia/teściową cena (z podatkiem Vat) pracownika CNK przez okres 1 miesiąca za świadczenie usługi medycznej = X 5 pkt dla 1 rodzica lub 1 teścia/teściowej pracownika CNK przez okres 1 miesiąca cena (z podatkiem VAT) oferty ocenianej za świadczenie usługi kompleksowej opieki medycznej dla 1 rodzica lub 1 teścia/teściową pracownika CNK przez okres 1 miesiąca Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Ocena punktowa kryterium Liczba placówek na terenie Warszawy, którymi dysponuje Wykonawca : a) Jeżeli Wykonawca wykaże w załączniku nr 4 do SIWZ, że dysponuje 15 placówkami (w tym co najmniej 3 po prawobrzeżnej części Wisły), wówczas otrzyma 0 pkt; b) Jeżeli Wykonawca wykaże w załączniku nr 4 do SIWZ, że dysponuje co najmniej 16 placówkami (w tym co najmniej 3 po prawobrzeżnej części Wisły), wówczas punktacja będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem: Liczba placówek Liczba placówek na terenie Warszawy, na terenie Warszawy, którymi dysponuje Wykonawca oferta oceniana którymi dysponuje Wykonawca = X 10 pkt najwyższa liczba placówek na terenie Warszawie spośród wszystkich ważnych ofert Odnośnie pkt b) wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Uwaga! Zamawiający wymaga aby wszystkie placówki podlegające ocenie w kryterium Liczba placówek na terenie Warszawy, którymi dysponuje Wykonawca zostały uwzględnione w wykazie, zgodnie załącznikiem nr 4 do SIWZ. Ocena punktowa w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1% 24

25 W zakresie ww. kryteriów, oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która po zsumowaniu punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich Ofert z zastrzeżeniem pkt Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18. Istotne postanowienia Umowy Umowa zostanie zawarta na czas określony równy 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące lub do wyczerpania kwoty, którą Zamawiający przeznaczy na realizację przedmiotu Umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca rozpocznie realizację Zamówienia w terminie 2 (słownie: dwóch) dni od zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2016 r. Czas realizacji Zamówienia trwać będzie do dnia 31 grudnia 2017 r. albo wyczerpania kwoty, którą Zamawiający przeznaczy na realizację Zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej Zamawiający zobowiązuje się przekazać do dnia 3 stycznia 2016 r. listy osób uprawnionych do korzystania z usługi kompleksowej opieki medycznej świadczonej przez Wykonawcę na postawie Umowy Zamawiający zobowiązuje się do aktualizowania raz w miesiącu list osób uprawnionych, o których mowa w pkt i przekazywania aktualizacji najpóźniej do ostatniego dnia kolejnego miesiąca świadczenia przez Wykonawcę usługi, o której mowa w pkt Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT. Płatność dokonana będzie w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty wystawienia faktury VAT, pod warunkiem doręczenia jej Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od daty wystawienia Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, osób upoważnionych do otrzymywania określonych w Umowie świadczeń, zgodnie z warunkami Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014, poz. 1182, ze zm.) oraz zapewni ochronę tych danych również zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami prawa Czas oczekiwania na realizację usługi rozpoczyna się od momentu zarejestrowania zgłoszenia. Dotrzymanie standardu dostępności rozumie się jako zapewnienie osobie uprawnionej możliwości dokonania za pośrednictwem numeru telefonu rezerwacji 25

26 (bez preferencji wyboru lekarza), usługi w aglomeracjach gdzie znajduje/ą się placówki wykonawcy w terminach z pkt W przypadku gdy wizyta u lekarza, o której mowa w pkt SIWZ nie będzie możliwa, pacjenci mają prawo do skorzystania z wizyty u lekarza w innej, dowolnie wybranej przez pacjentów placówce Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zwróci koszt wizyty w innej, dowolnie wybranej przez pacjenta placówce, do pełnej wysokości, w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni od dnia dostarczenia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Rachunek/faktura VAT powinna być wystawiona na osobę fizyczną korzystającą z usługi. Zapewnienie refundacji kosztów świadczeń ambulatoryjnych wykonanych w placówkach innych niż wskazane przez Wykonawcę, w przypadku niespełnienia terminów wymienionych w punkcie 10.4., w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni od dnia dostarczenia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT /rachunku na osobę fizyczną korzystającą z usługi Osoba uprawniona do korzystania z usługi kompleksowej opieki medycznej świadczonej przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy, w tym członek rodziny, wpisany na odpowiednią listę, nie może być z niej wykreślona przez co najmniej 12 (słownie: dwanaście) miesięcy od chwili wpisu, chyba że: a) została rozwiązana umowa o pracę zawarta pomiędzy osobą uprawnioną a Zamawiającym, lub b) wykreślenie z listy jest równoczesne z wpisaniem osoby uprawnionej na inną listę, czego skutkiem jest uzyskanie prawa do szerszego zakresu świadczeń zdrowotnych w ramach świadczonej przez Wykonawcę usługi kompleksowej opieki medycznej, lub c) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na wykreślenie osoby uprawnionej. Wykreślenie przez Wykonawcę osoby uprawnionej z listy niezgodnie z ppkt a-c powyżej, z zastrzeżeniem postanowienia pkt wywołuje skutek dopiero po upływie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od wpisu na listę Postanowienia pkt powyżej nie ograniczają prawa Zamawiającego do zgłaszania nowych osób uprawnionych w sytuacji gdy okres obowiązywania niniejszej Umowy jest krótszy niż 12 (słownie: dwanaście) miesięcy Treść Umowy musi być zgodna z treścią SIWZ W przypadku sprzeczności SIWZ z treścią Umowy, decyduje treść SIWZ, która będzie załącznikiem do Umowy Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 26

27 1) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ; 2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia Zgodnie z art. 142 ust. 5 Ustawy, w przypadku gdy Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 (dwanaście) miesięcy Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2002, Nr 200, poz ze zm.), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w pkt powyżej W wypadku zmiany, o której mowa w pkt pkt 1) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów W przypadku zmiany, o której mowa w pkt pkt 2) powyżej wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia W przypadku zmiany, o której mowa w pkt pkt 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt pkt 1) powyżej, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt pkt 2) i 3) powyżej Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 27