C CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA!

Transkrypt

1 UMOWA SZKOLENIOWA NR./US/WNK/2014 zawarta w Łodzi w dniu... pomiędzy: PHIN Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Częstochowskiej 63, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS: , REGON , NIP z Zarządem Spółki: Joanna Mik Prezes Zarządu; zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą a. z siedzibą w. ul...,..-.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez, pod nr KRS, REGON, NIP, reprezentowaną przez. zwanym dalej Beneficjentem Pomocy, PREAMBUŁA Niniejsza umowa została zawarta na potrzeby realizacji projektu pt.,,więcej niż kierowca akademia bezpiecznego transportu w województwie mazowieckim realizowanego zgodnie z umową nr UDA-POKL /11, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach poddziałania Niniejsza Umowa reguluje prawa i obowiązki stron w zakresie uczestnictwa Beneficjenta Pomocy w projekcie realizowanym przez Wykonawcę. 1 Definicje. Ilekroć w Umowie jest mowa o: 1. Szkoleniu, należy przez to rozumieć Szkolenie z zakresu Kwalifikowanej Pomocy Przedmedycznej (obejmującego 66h szkoleniowych) oraz szkolenie z zakresu Doskonalenia Technik Jazdy (obejmującego 16h szkoleniowych), które objęte jest projektem Więcej niż kierowca akademia bezpiecznego transportu w województwie mazowieckim współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach poddziałania Uczestniku Szkolenia, należy przez to rozumieć delegowanego do odbycia Szkolenia pracownika Beneficjenta Pomocy. 3. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki program służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia , celem głównym Programu jest: wzrost zatrudnienia i spójności społecznej. 4. Zasada de minimis zasada zgodnie, z którą, pomoc nie może być udzielana podmiotowi, który w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy.

2 2 Przedmiot Umowy. 1. Wykonawca oferuje, zaś Beneficjent Pomocy zamawia przeprowadzenie Szkolenia dla oddelegowanego/oddelegowanych pracownika/pracowników Beneficjenta Pomocy (Uczestników Szkolenia):. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia. r. 3 Koszty uczestnictwa w szkoleniu. 1. Udział w szkoleniu finansowany jest w ramach zasady de minimis i nie skutkuje koniecznością wnoszenia przez Beneficjenta Pomocy wkładu gotówkowego. 2. Planowana wartość wydatków, z tytułu realizacji Szkolenia ( 1 ust. 1) na rzecz Beneficjenta Pomocy, wynosi: 6 210,16 złotych (słownie: sześć tysięcy dwieście dziesięć złotych 16/100) na jednego Uczestnika Szkolenia. 3. Planowana wartość wydatków, objętych regułami pomocy de minimis z tytułu realizacji szkoleń, na rzecz Beneficjenta Pomocy, wynosi: 3 790,42 złotych (słownie trzy tysiące siedemset dziewięćdziesiąt złotych 42/100) na jednego Uczestnika Szkolenia. 4. Ostateczna kwota udzielonej pomocy de minimis może ulec nieznacznej zmianie, i zostanie obliczona na podstawie rzeczywistych wydatków kwalifikowalnych po zakończeniu udziału Beneficjenta Pomocy w projekcie. 5. Beneficjent Pomocy otrzyma zaświadczenie o wysokości udzielonej pomocy de minimis w ramach projektu. 6. W sytuacji gdy Beneficjent Pomocy zrezygnuje z udziału delegowanego Uczestnika w szkoleniu po podpisaniu umowy lub gdy nieobecność nieusprawiedliwiona delegowanego Uczestnika Szkolenia w szkoleniu przekroczy limit określony w 4 ust. 2 pkt. 2.3 lit. a, Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do zwrotu kosztów uczestnictwa danego Uczestnika Szkolenia w wysokości określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 7. Ponadto w przypadkach określonych w 3 ust. 6 Uczestnik Szkolenia, którego zapisy te dotyczą, nie uzyskuje zaświadczeń oraz wszelkich innych dokumentów poświadczających ukończenie kursu oraz nie ma prawa do dalszego uczestnictwa w kursie. 4 Obowiązki stron 1. Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej Umowy należy: 1.1. Udostepnienie Uczestnikom Szkolenia i Beneficjentowi Pomocy szczegółowych harmonogramów realizacji szkolenia wraz z podaniem miejsca szkolenia, dat i godzin zjazdów Przeprowadzenie Szkolenia z należytą starannością w terminie określonym w 2 ust. 2 i o tematyce określonej w 1 ust. 1 w wymiarze: 66 godzin szkoleniowych z zakresu Kwalifikowanej Pomocy Przedmedycznej oraz 16h szkoleniowych z zakresu Doskonalenia Technik Jazdy Zapewnienie wykwalifikowanej kadry szkolącej Prowadzenie działań administrujących Szkoleniem (prowadzenie dzienników zajęć, list obecności) Zapewnienie i przekazanie materiałów szkoleniowych Uczestnikom Szkolenia Zapewnienie zaplecza technicznego Szkolenia tj. Sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym 1.7. Zapewnienie cateringu (przerwa kawowa, obiad) dla każdego Uczestnika Szkolenia Prowadzenie działań ewaluacyjnych Szkolenia (badania ankietowe) Prowadzenie wewnętrznych kontroli podczas Szkolenia Przeprowadzenie egzaminu państwowego nadającego tytuł Ratownika Wydanie uczestnikom Szkolenia, którzy zakończyli pełną ścieżkę edukacyjną stosownych zaświadczeń. 2. Do obowiązków Beneficjenta Pomocy w ramach realizacji niniejszej Umowy należy w szczególności: 2.1. Wypełnienie, podpisanie i przekazanie Wykonawcy maksymalnie w terminie 10 dni do rozpoczęcia szkolenia Formularza/Formularzy zgłoszeniowych osoby/osób delegowanej/delegowanych na szkolenie

3 oraz załączników niezbędnych do zawarcia umowy, takich jak: - Zaświadczenie o zatrudnieniu Uczestnika szkolenia (na wzorze pracodawcy), - Kserokopia prawa jazdy (min kat. B) Uczestnika Szkolenia, - Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Szkolenia (wzór do pobrania), - Ankiety dotyczące oczekiwań i potrzeb odnośnie Szkolenia dla osób delegowanych na szkolenie - Kserokopia legitymacji członkowskiej lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo w jednostce powiązanej z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne (na wzorze jednostki wydającej zaświadczenie) - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (wzór do pobrania) - Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis (wzór do pobrania) Oświadczenie o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy publicznej(wzór do pobrania) - Kserokopie Sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych Beneficjenta Pomocy (jeśli dotyczy zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dn r. z późniejszymi zmianami) 2.2. Współpraca z Wykonawcą w celu wykonania niniejszej Umowy, w szczególności poprzez dostarczanie do Wykonawcy wszelkich dokumentów lub informacji niezbędnych dla celów formalnych i statystycznych realizowanego projektu każdorazowo według wskazań Wykonawcy, 2.3. Zapewnienie wykonania przez Uczestnika Szkolenia zobowiązań nakładanych na niego w związku z realizacją Szkolenia, w szczególności dotyczy to wymogu: a) obecności na zajęciach. Uczestnik Szkolenia delegowany przez Beneficjenta Pomocy ma obowiązek uczestniczyć w 100 % zajęć. Potwierdzeniem uczestnictwa będzie podpis na liście obecności, b) przedłożenia Wykonawcy zwolnienia lekarskiego przez Uczestnika Szkolenia na okres tożsamy z nieobecnością w Projekcie w przypadku nieobecności na zajęciach. c) udziału Uczestnika Szkolenia w procesie ewaluacji projektu dla celów kontroli i podnoszenia jakości Szkolenia. d) udziału Uczestnika Szkolenia w obowiązkowym egzaminie końcowym nadającym tytuł Ratownika, e) wypełnienia przez Uczestnika Szkolenia odpowiednich dokumentów oraz potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczeń oraz cateringu Poinformowanie o rezygnacji Uczestnika Szkolenia z udziału w Projekcie najpóźniej na 9 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia wskazanym w 2 ust. 2 nin. umowy. Rezygnacja z udziału w Projekcie uważana jest za skuteczną, gdy wystąpi na piśmie, a Wykonawca potwierdzi jej otrzymanie osobiście za pośrednictwem poczty, lub faksu, przed upływem terminu wskazanego w zdaniu pierwszym powyżej Dołożenie wszelkich starań do utrzymania zatrudnienia delegowanych Uczestników Szkoleń w okresie trwania niniejszej umowy Poinformowanie Wykonawcy o zmianie miejsca zatrudnienia (w trakcie trwania niniejszej umowy). Wówczas Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest dostarczyć aktualny dokument poświadczający zatrudnienie, zgodnie z warunkami wskazanymi w Regulaminie Udzielenie Wykonawcy niezbędnych danych Beneficjenta Pomocy i delegowanych przez niego Uczestników Szkoleń do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego celem określenia efektywności realizowanych zadań W przypadku naruszenia przez Beneficjenta Pomocy zobowiązań, wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca, niezależnie od innych uprawnień przewidzianych niniejszą umową, ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym W przypadku naruszenia przez Beneficjenta Pomocy zobowiązań, wynikających z niniejszej Umowy lub z Beneficjent Pomocy zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości kwoty, o której mowa w 3 pkt. 1. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Organizatora Szkolenia prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Beneficjenta Pomocy lub Uczestnika Szkolenia i wyrządzenie Wykonawcy przez to szkody, Beneficjent Pomocy zobowiązany będzie do naprawienia tej szkody na zasadach ogólnych (art. 471 i nast. Kodeksu Cywilnego) Beneficjent Pomocy oświadcza, że wszystkie dane dotyczące Beneficjenta Pomocy i Uczestnika Szkolenia są aktualne oraz zobowiązuje się bezzwłocznie poinformować Wykonawcę o ich zmianie Beneficjent Pomocy oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem u i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień.

4 2.13. Beneficjent Pomocy oświadcza, że zapoznał zgłoszonego Uczestnika Szkolenia z postanowieniami Regulaminu projektu. 5 Zmiana terminów Szkoleń. 1. Organizator Szkolenia jest uprawniony do zmiany terminu zajęć w ramach Szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu żadnych konsekwencji, nie później niż na 3 dni przed dniem ich planowanego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie tychże zajęć okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. 2. Organizator Szkolenia dołoży starań, aby w przypadku zmiany terminów zajęć zajęcia odbyły się w najbliższym możliwym terminie. 3. O nowym terminie odbywania się Szkolenia Beneficjent Pomocy i Uczestnicy Szkolenia zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem. 4. Informacja o odwołaniu Szkolenia wymaga formy pisemnej lub elektronicznej i powinna być skierowana do Osoby ds. kontaktów ze strony Beneficjenta Pomocy. 6 Osoby ds. kontaktów. 1. Każda ze Stron wyznaczy Osobę ds. kontaktów odpowiedzialną za bieżącą koordynację i nadzorowanie wykonania niniejszej Umowy. 2. Osobą ds. kontaktów ze strony Wykonawcy będzie Aleksander Wardaszko, tel , fax , aleksander.wardaszko@phin.pl 3. Osobą ds. kontaktów ze strony Beneficjenta Pomocy będzie Pan/Pani., tel.:, kom:, fax, e- mail:.. Zmiana Osoby ds. kontaktów nie jest zmianą niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego niezwłocznego poinformowania drugiej Strony. 7 Poufność. 1. Każda ze Stron umowy zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących drugiej Strony, jakie uzyskano w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem tych, które: a. Są ogólnie dostępne, b. Były w posiadaniu Stron przed podpisaniem niniejszej umowy, c. Po pisemnym uzgodnieniu z drugą Stroną zostaną uznane za jawne. 2. Nie stanowi naruszenia zasad poufności umieszczenie informacji o współpracy pomiędzy Stronami w materiałach referencyjnych. 9 Oświadczenia Beneficjenta Pomocy. 1. Beneficjent Pomocy oświadcza, że jest mikro/małym/średnim* (należy zakreślić właściwą odpowiedź) przedsiębiorcą zgodnie z przepisami o działalności gospodarczej oraz przepisami wspólnotowymi (Załącznik I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu). 2. Beneficjent Pomocy oświadcza, iż nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie jest prowadzone względem niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, jak również naprawcze. 3. Beneficjent Pomocy oświadcza, iż wszelkie dane dotyczące Beneficjenta Pomocy i Uczestników Szkoleń przekazane Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy, zawarte w Umowie lub jej załącznikach są zgodne z prawdą. 4. Beneficjent Pomocy (w okresie obowiązywania umowy) zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Wykonawcy o zmianie danych, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie później jednak niż w terminie 5 dni od ich zaistnienia. 5. W przypadku uchybienia postanowieniom niniejszego paragrafu, w szczególności jeżeli oświadczenia zawarte w ust. 1-3 okażą się nieprawdziwe, Beneficjent Pomocy zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości kwoty, o której mowa w 3 ust. 2. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia

5 Organizatora Szkolenia prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 8 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 2. O ile niniejsza umowa nie stanowi inaczej, zmiana niniejszej umowy oraz załączników wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory związane z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać w drodze polubownych negocjacji. 4. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wykonawcy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej sporządzenia i podpisania. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularze zgłoszeniowe osób delegowanych na szkolenie Załącznik nr 2 Zaświadczenie o zatrudnieniu osób delegowanych na szkolenie Załącznik nr 3 Kserokopia prawa jazdy (min. kat. B) osób delegowanych na szkolenie Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych osób delegowanych na szkolenie Załącznik nr 5 - Zaświadczenie osób delegowanych na szkolenie potwierdzające członkostwo w jednostce powiązanej z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne Załącznik nr 6 Ankiety dotyczące oczekiwań i potrzeb odnośnie Szkolenia dla osób delegowanych na szkolenie Załącznik nr 7 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (wypełnia pracodawca/osoba upoważniona) Załącznik nr 8 Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis (wypełnia pracodawca/osoba upoważniona) Załącznik nr 9 Oświadczenie o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy publicznej (wypełnia pracodawca/osoba upoważniona) Załącznik nr 10 Kserokopie Sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych Beneficjenta Pomocy (jeśli dotyczy zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dn r. z późniejszymi zmianami) Podpisy Wykonawca : Imię i Nazwisko i pieczęć imienna: Beneficjent Pomocy: Imię i Nazwisko i pieczęć imienna:... Pieczęć Wykonawcy: Pieczęć Beneficjenta Pomocy:...