/U/2012/DWZ/AZT. zwanym dalej Zleceniodawcą, a: zwanym/zwaną dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści:

Transkrypt

1 UMOWA /U/2012/DWZ/AZT zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wawelskiej 52/54, kod pocztowy , reprezentowanym przez.... zwanym dalej Zleceniodawcą, a:. zwanym/zwaną dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia działań merytoryczno-logistycznych związanych z obsługą wyjazdów zagranicznych, zwanych dalej działaniami, realizowanych w ramach projektu pn. GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii, zwanego dalej projektem realizowanego w ramach zadania pn. Realizacja kolejnych edycji projektu pn. GreenEvo Akcelerator Zielonych Technologii. 2. Szczegółowy zakres działań zawiera załącznik do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy wykonywaniu umowy, wykorzystując swą wiedzę i doświadczenie. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzania miesięcznych raportów z działań wykonanych w ramach zlecenia i przedkładania ich Zleceniodawcy w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca do akceptacji, z wyjątkiem: 1) raportu z działań przeprowadzonych od dnia 1 grudnia 2012 r. do dnia 9 grudnia 2012 r., który zostanie przekazany do dnia 9 grudnia 2012 r.; 2) raportu z działań przeprowadzonych od dnia 10 grudnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r., który zostanie przekazany do dnia 31 grudnia 2012 r.; 3) raportu z działań przeprowadzonych od dnia 1 grudnia 2013 r. do dnia 9 grudnia 2013 r. który zostanie przekazany do dnia 9 grudnia 2013 r.; 4) raportu z działań przeprowadzonych do dnia 10 grudnia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r., który zostanie przekazany do dnia 31 grudnia 2013 r.; 5. Zleceniobiorca wskaże w raportach, o których mowa w ust. 4, powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Zleceniobiorca będzie prowadził działania w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. 7. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy innej osobie, z wyjątkiem swoich pracowników. 1 1 Postanowienie dotyczące powierzenia wykonania umowy pracownikom Zleceniobiorcy nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

2 8. W przypadku powierzenia przez Zleceniobiorcę wykonania zlecenia w całości lub w części pracownikom, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonania wyboru pracownika spośród pracowników Zleceniobiorcy posiadających kwalifikacje niezbędne do wykonania zlecenia Zleceniodawca, w celu wykonania zlecenia, udostępni Zleceniobiorcy wszelkie niezbędne materiały i dokumenty oraz sprzęt komputerowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się z należytą dbałością obchodzić się ze sprzętem komputerowym, o którym mowa w ust. 1, oraz podejmować wszelkie uzasadnione działania w celu zachowania bezpieczeństwa sprzętu i danych. Zleceniobiorca w szczególności zobowiązany jest do użytkowania powierzonego mu sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami technicznymi, regulaminami użytkowania oraz poleceniami Zleceniodawcy lub jego przedstawiciela. Postanowienia ust. 5 7 oraz stosuje się odpowiednio. 3. Na czas wykonywania umowy Zleceniodawca użycza Zleceniobiorcy telefon komórkowy oraz bezprzewodowy dostęp do sieci Internet. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapoznać z przekazanymi mu przez Zleceniodawcę instrukcjami obsługi użyczonych przedmiotów oraz używać ich zgodnie z tymi instrukcjami, w sposób oszczędny i racjonalny, odpowiadający ich przeznaczeniu i właściwościom. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dbania o prawidłowy stan techniczny i estetyczny użyczonych przedmiotów, a w szczególności do: 1) dokonywania koniecznych napraw usterek powstałych z jego winy przez cały okres użytkowania użyczonych przedmiotów; 2) dokonywania konserwacji bieżącej użyczonych przedmiotów we własnym zakresie. 6. Zleceniobiorca przeznaczy użyczone przedmioty wyłącznie do używania związanego z wykonywanymi przez niego w ramach umowy działaniami. 7. Zleceniobiorca nie może oddać użyczonych przedmiotów osobie trzeciej do używania z wyjątkiem swoich pracowników, którym powierzono wykonanie zlecenia Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrywania kosztów abonamentu i usług GSM do wysokości limitu miesięcznego wynoszącego 200 złotych brutto (słownie: dwieście złotych). 9. Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrywania kosztów abonamentu oraz kosztów transferu danych do wysokości limitu miesięcznego wynoszącego 100 złotych brutto (słownie: sto złotych). 10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrywania kwoty wynikającej z różnicy pomiędzy faktycznymi kosztami w danym miesiącu a wysokością przyznanych limitów, o których mowa w ust. 8 i 9, na podstawie dokumentu obciążeniowego wystawionego przez Zleceniodawcę. 11. Zleceniodawca powiadomi pisemnie Zleceniobiorcę o każdorazowym przekroczeniu kwoty przyznanego limitu, o którym mowa w ust. 8 lub Jeżeli przekroczenie limitu kosztów, o którym mowa w ust. 8 lub 9, nastąpiło wyłącznie na skutek korzystania z użyczonych przedmiotów w celu wykonania umowy, Zleceniobiorca może wystąpić do Zleceniodawcy z wnioskiem o zwiększenie limitu kosztów za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie tych limitów, wraz z 2 Nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. 3 Postanowienie dotyczące oddania użyczonych przedmiotów do używania pracownikom Zleceniobiorcy nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

3 uzasadnieniem, zawierającym w przypadku usług GSM wykaz przeprowadzonych połączeń opisany danymi dotyczącymi posiadaczy poszczególnych numerów oraz wskazaniem celów poszczególnych połączeń. 13. W przypadku gdy kwota należności z tytułu kosztów usług, o których mowa w ust. 8 i 9, pomniejszona o kwotę, którą Zleceniobiorca zobowiązany jest pokryć zgodnie z ust. 10, przekroczy wartość 6900,05 złotych brutto (słownie: sześć tysięcy dziewięćset złotych 05/100) umowa wygasa. 14. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu użyczonych przedmiotów w stanie niepogorszonym, bez uprzedniego wezwania, do 31 grudnia 2013 r. albo w dniu, w którym umowa ulega rozwiązaniu, zgodnie z postanowieniami 3 albo 8 albo w dniu, w którym umowa wygasa, zgodnie z postanowieniami ust. 13 albo 7 ust Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za zużycie użyczonych przedmiotów, będące następstwem zwykłego używania. 16. Zleceniodawca może żądać natychmiastowego zwrotu użyczonych przedmiotów, jeżeli: 1) Zleceniobiorca używa użyczonych przedmiotów sprzecznie z instrukcją obsługi, ich właściwościami, przeznaczeniem lub umową; 2) Zleceniobiorca przekaże użyczone przedmioty osobie trzeciej do używania, z wyjątkiem swoich pracowników, którym powierzono wykonanie zlecenia 4 ; 3) zaszły inne okoliczności uzasadniające natychmiastowy zwrot użyczonych przedmiotów, nieprzewidziane w dniu zawarcia umowy. 17. W razie zgubienia lub kradzieży użyczonego przedmiotu Zleceniobiorca jest zobowiązany podjąć czynności zmierzające do zablokowania numeru, polegające na powiadomieniu o tym fakcie telefonicznie lub pisemnie Zleceniodawcy, a w razie kradzieży również jednostki organizacyjnej Policji, właściwej dla miejsca zdarzenia. 18. Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę kosztami utraty lub uszkodzenia użyczonego przedmiotu w pełnej wysokości, równej wartości odtworzeniowej tego przedmiotu, jeżeli utrata lub uszkodzenie nastąpiło z winy Zleceniobiorcy. 19. Przekazanie Zleceniobiorcy użyczonych przedmiotów nastąpi po podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym określone zostaną marka, model i numer ewidencyjny tych przedmiotów oraz ich stan techniczny. 3. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w całości lub w części zachowując dwutygodniowy termin wypowiedzenia Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do naliczenia i odprowadzenia składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki na Fundusz Pracy w części obciążającej Zleceniodawcę. 2. Z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, określonego niniejszą umową, Zleceniodawca pobiera i odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4 Postanowienie dotyczące pracowników Zleceniobiorcy nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. 5 Dotyczy jedynie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

4 5. 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie zlecenia Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy łączną kwotę..zł brutto (słownie brutto:.złotych), w tym VAT Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne miesięcznie w następujących ratach: 1) rata za działania wykonane w ramach zlecenia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. w wysokości zł brutto (słownie brutto:..złotych); 2).. (słownie:..) równych ratach za działania wykonane w ramach zlecenia w okresie od dnia r. do dnia r., każda w wysokości..zł brutto (słownie brutto:.. złotych). 3. Każda z rat wynagrodzenia będzie płatna w terminie do 21 dni od dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę przedłożonego przez Zleceniobiorcę rachunku/ faktury VAT 7 z następującymi wyjątkami: 1) płatność za działania wykonane w miesiącu styczniu 2013 r. nastąpi w terminie do 60 dni od dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę przedłożonego przez Zleceniobiorcę rachunku/ faktury VAT 7 ; 2) płatność za działania wykonane w miesiącu lutym 2013 r. nastąpi w terminie do 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę przedłożonego przez Zleceniobiorcę rachunku/ faktury VAT 7 ; 3) płatność za działania wykonane w miesiącu grudniu 2012 r. oraz grudniu 2013 r. nastąpi w terminie 1 dnia roboczego od dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę przedłożonego przez Zleceniobiorcę raportu, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 1 i 3 oraz rachunku/ faktury VAT 7 za cały miesiąc. 4. Warunkiem zaakceptowania rachunku/ faktury VAT 7 jest prawidłowe wykonanie zlecenia w danym miesiącu oraz zaakceptowanie przez Zleceniodawcę przedłożonego przez Zleceniobiorcę raportu, o którym mowa w 1 ust Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto bankowe Zleceniobiorcy wskazane na rachunku/ fakturze VAT Za dzień zapłaty raty wynagrodzenia uważa się dzień złożenia przez Zleceniodawcę dyspozycji przelewu raty na rachunek bankowy Zleceniobiorcy W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, wskazanych w miesięcznych raportach, o których mowa 1 ust. 4, zwanych dalej utworami, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, kserograficzną lub techniką cyfrową; 2) wprowadzanie do pamięci komputera; 3) użyczanie lub najem; 4) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet. 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów sporządzonych przez Zleceniodawcę lub dla Zleceniodawcy, na polach eksploatacji określonych w ust W zależności od tego, czy Zleceniobiorca jest płatnikiem podatku VAT. 7 W zależności od tego, czy Zleceniobiorca jest płatnikiem podatku VAT.

5 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z utworów lub ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zleceniodawcę. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia następuje każdorazowo z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę raportu, o którym mowa w 1 ust. 4, w którym wskazany został dany utwór. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że utwory nie będą naruszać niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, i że w chwili przejścia na Zleceniodawcę praw autorskich do nich będą wolne od obciążeń prawami na rzecz osób trzecich. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że nie będzie wykonywał w stosunku do Zleceniodawcy lub jego następców prawnych uprawnień przysługujących mu z tytułu osobistych praw autorskich do utworów/ że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich zobowiązały się do niewykonywania w stosunku do Zleceniodawcy lub jego następców prawnych przysługujących im uprawnień do utworów W przypadku konieczności odbycia przez Zleceniobiorcę albo osobę, o której mowa w 1 ust. 7 9, służbowego wyjazdu zagranicznego, Zleceniodawca zapewni: 1) diety; 2) zwrot kosztów podróży; 3) zwrot kosztów noclegów; 4) zwrot kosztów ubezpieczenia; 5) zwrot kosztów szczepień w przypadku wyjazdu zagranicznego i zaistnienia konieczności poddania się szczepieniu; 6) zwrot kosztów uzyskania wizy w przypadku wyjazdu zagranicznego i zaistnienia konieczności uzyskania wizy. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1, Zleceniobiorca otrzyma zaliczkę. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrycia diet i pokrycia kosztów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 3, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz z późn. zm.). 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrycia diet i zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 1, po uprzednim skonsultowaniu przez Zleceniobiorcę konieczności poniesienia oraz zakresu takich kosztów i po przedłożeniu stosownych dokumentów potwierdzających ich poniesienie. 5. W przypadku gdy kwota należności, o których mowa w ust. 1, przekroczy wartość 80000,06 złotych brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 06/100) umowa wygasa W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w całości lub części Zleceniodawca może: 8 W zależności od tego, czy Zleceniobiorca jest autorem utworów. 9 Postanowienie dotyczące pracowników Zleceniobiorcy nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

6 1) wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości albo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w niewykonywanej lub nienależycie wykonywanej części i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, albo 2) zażądać od Zleceniobiorcy należytego wykonywania umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 1 % kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 5 ust. 1, a w przypadku niezastosowania się Zleceniobiorcy do żądania skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt W przypadku wypowiedzenia przez Zleceniodawcę umowy w części, zgodnie z ust. 1 Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu należycie wykonanej części umowy, płatne w terminie 21 dni roboczych od dnia przedłożenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT 10. Warunkiem wystawienia rachunku/ faktury VAT 10 jest przedłożenie i zaakceptowanie przez Zleceniodawcę raportów z działań przeprowadzonych w tym okresie. Z dniem zapłaty i w ramach tego wynagrodzenia, Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do utworów opracowanych w ramach wykonanej części umowy na polach eksploatacji wskazanych w 6 ust.1, udziela zezwoleń, o których mowa w 6 ust. 2, na wskazanych tam polach eksploatacji i we wskazanym tam zakresie oraz składa oświadczenia, o których mowa w 6 ust. 5 i Niezależnie od powyższych kar umownych, w przypadku gdyby Zleceniodawca poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie (zakładka: Ministerstwo/ EMAS w MŚ) oraz że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień umowy. 10. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego. 11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy lub jej rozwiązanie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim oraz prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W zależności od tego, czy Zleceniobiorca jest płatnikiem podatku VAT.

7 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa egzemplarze Zleceniodawca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

8

9 Załącznik do umowy nr U/2012/DWZ/AZT z dnia r. Szczegółowy zakres działań 1. Merytoryczno logistyczna obsługa wyjazdów zagranicznych, w tym: a) opracowanie wkładów i przygotowanie wniosków i instrukcji wyjazdowych; b) przygotowywanie umów dla ekspertów delegowanych na poszczególne wyjazdy; c) opracowywanie sprawozdań merytorycznych z każdego wyjazdu; d) przygotowywanie zamówień oraz umów związanych z organizacją pobytu czy spotkań matchmakingowych w danym kraju; e) kontakt merytoryczny z placówkami RP za granicą w celu przygotowania agendy seminariów i spotkań matchmakingowych; f) przygotowanie prezentacji przy współpracy ze specjalistą ds. merytorycznych; g) organizacja noclegów, wyżywienia, transportu na czas trwania poszczególnych wyjazdów; h) opracowywanie komunikatów wyjazdowych; i) stały kontakt z ekspertami delegowanymi na poszczególne wyjazdy, w tym rozsyłanie (drogą elektroniczną) komunikatów wyjazdowych zawierających harmonogramy wyjazdów (w tym dostępne informacje o rynku docelowym, dostępne raporty, plany spotkań na miejscu, godziny lotów, informacje nt. zakwaterowania czy transportu na miejscu itp.) oraz stałe uzupełnianie ww. informacji; j) stały kontakt z ambasadami i placówkami RP za granicą w poszczególnych krajach w sprawie dopracowania merytorycznej strony spotkań; k) organizacja transportu na poszczególne wyjazdy materiałów GreenEvo tj. broszury promocyjne, raporty, roll upy, plakaty i artykuły promocyjne (gadżety). 2. Rozliczenia wyjazdów zagranicznych zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zleceniodawcy. 3. Współpraca z partnerami zewnętrznymi (krajowi i zagraniczni) przy dystrybucji materiałów informacyjnych oraz promocyjnych wydanych w ramach projektu dotyczących promocji zagranicznej projektu. 4. Uczestnictwo w wyjazdach zagranicznych (przewiduje się 10 wyjazdów zagranicznych). 5. Ścisła współpraca oraz raportowanie swoich działań do osoby wyznaczonej przez Zleceniodawcę.