Rozliczanie projektu edukacyjnego krok po kroku

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Rozliczanie projektu edukacyjnego krok po kroku"

Transkrypt

1 Rozliczanie projektu edukacyjnego krok po kroku czyli historia realizacji pewnego projektu

2

3 Rozliczanie projektu edukacyjnego krok po kroku czyli historia finansowej realizacji pewnego projektu Warszawa, grudzień 2010 r.

4 Wydawca: Ministerstwo Edukacji Narodowej Departament Funduszy Strukturalnych al. J. Ch. Szucha Warszawa tel fax egzemplarz bezpłatny Opracowanie graficzne, łamanie i skład: Małgorzata Barska Zdjęcie na okładce: Maria K. Klimczak Druk: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Nakład: egz.

5 Spis treści Wstęp 5 1. Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL jako proces Podpisaliśmy umowę o dofinansowanie i co dalej? Pojęcie kwalifikowalności wydatków w PO KL Bo ryczałt nie zawsze jest dobry na wszystko Weryfikacja kwalifikowalności wydatków w odniesieniu do przepisów prawa Wszystko jest zamówieniem publicznym Dlaczego Ustawa o Finansach Publicznych jest dla mnie ważna? Dokonywanie płatności Koordynator idzie do sklepu, czyli jak ponosić wydatki w ramach projektu Księgowanie wydatków Humanistka w księgowości, czyli co to są paragrafy Wypełnianie wniosku o płatność. Załącznik nr 1 zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem 62

6 6. Monitorowanie przebiegu realizacji projektu Wniosek o płatność jako sprawozdanie z realizacji projektu Załącznik nr 2 monitoruj, monitoruj, monitoruj Dokonywanie korekt rozliczonych wydatków A jeżeli się pomylę? Monitorowanie realizacji harmonogramu płatności i zachowanie płynności finansowej Nie utonąć w wydatkach Przygotowanie do kontroli projektu Nikt nie lubi być kontrolowany Czy można przygotować się do kontroli? Zamykanie projektu Pożegnania zawsze są jednak smutne 115

7 Wstęp W niniejszej publikacji znajdziecie Państwo zapiski menedżera projektu związane z rozliczaniem projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w III Priorytecie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wiele tych zapisków ma jednak charakter uniwersalny i może być stosowane również w innych projektach PO KL. Celem tej publikacji jest przede wszystkim ułatwienie i uskutecznienie procesu rozliczania otrzymanych transz dofinansowania, a więc przygotowanie dobrego wniosku o płatność. Dobry wniosek o płatność to przede wszystkim wniosek, który nie jest poprawiany (a takie się zdarzają) i który zawiera tylko i wyłącznie wydatki kwalifikowalne. Aby łatwiej było zrozumieć istotę przygotowania wniosku o płatność, autor niniejszej publikacji osadził akcję poradnika w konkretnym środowisku projektowym, jakby powiedzieli eksperci w zakresie zarządzania projektami. Projekt, w którym będą Państwo dzięki tej publikacji uczestniczyć, wdrażany jest przez Agnieszkę Benek. To właśnie Agnieszka jest główną bohaterką naszej historii. Dzięki jej notatkom, pamiętnikowi lub blogowi, który prowadziła w cyklu życia projektu, mogą Państwo prześledzić jej drogę do rozliczania projektu. Ktoś mógłby zarzucić, że Pani Agnieszka wykonuje pracę za cały zespół i być może ma racje, ale choć skupienie niemal wszystkich czynności zarządzania projektem w jednym ręku jest zabiegiem celowym, to jednak jest to też częsta praktyka, szczególnie w mniejszych projektach, w których właśnie menedżer, kierownik, czy też koordynator sam ciągnie ten wózek pod górę. Oprócz Pani Agnieszki w poradniku pamiętniku występują jeszcze inne istotne postacie, których imion tutaj nie poznamy. Jest więc Pani Dyrektor, bo któż z nas nie ma szefa? Od czasu do czasu pojawia się Księgowa od jej postawy wiele zależy. Ekspert i Pracownik/ca ROEFS-u zawsze służą pomocą, zjedli zęby na niejednym projekcie (Pani Agnieszka prosiła, żeby na łamach tej publikacji podziękować za ich zaangażowanie) i wreszcie na końcu Marcin Opiekun nadzorujący wdrażanie projektu z ramienia IP. O tym, jak ważną rolę w tej całej przygodzie nazywanej zarządzanie projektem pełni Instytucja Pośrednicząca (lub Wdrażająca), nikogo nie trzeba przekonywać. To ostatecznie ona uzna lub nie, poniesione wydatki za kwalifikowalne. Oczywiście wszystkie postacie w tej publikacji są fikcyjne, natomiast sytuacje, porady, wskazówki i niektóre historie zupełnie prawdziwe. Wykorzystane w poradniku odniesienie do konkretnych sytuacji oprócz niewątpliwych zalet, ma być może niejedną wadę. O jednej wspomnę. Niestety opracowanie, które trzymacie Państwo w rękach, nie jest kompendium lub encyklopedią wiedzy na temat rozliczania projektów PO KL. Jednak chodzi tu przede wszystkim nie o przekazanie kompleksowej wiedzy, bo ta wciąż wymaga pogłębiania i studiowania materiałów źródłowych, ale o przedstawienie najważniejszych kwestii związanych z przygotowaniem wniosku o płatność. Dlatego oprócz praktycznych 5

8 wskazówek, uwag, porad, wypowiedzi, maili i dialogów z życia wziętych w poradniku znajdują się odniesienia do aktów prawnych, dokumentów programowych i innych materiałów, bez których znajomości skuteczne wdrożenie projektu nie będzie możliwe. 6

9 1. Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL jako proces 1.1. Podpisaliśmy umowę o dofinansowanie i co dalej? 12 sierpnia Uff. Umowa podpisana. Pani Dyrektor powiedziała, że to sukces całego zespołu. Wcześniej nie mieliśmy doświadczeń z pisaniem i realizacją projektów, więc nie było łatwo. Dużo się nauczyłam. Byłam przecież koordynatorką zespołu ds. przygotowania wniosku. A tak naprawdę to masa pracy przypadła właśnie mnie. No, bo jeśli ktoś miał wątpliwości, to nie szukał w papierach, nie jeździł i nie pytał u źródeł. Ja byłam źródłem. Na mnie spadły te wszystkie prace. Czytanie tych trudnych, bezdusznych dokumentów śniło mi się po nocach. Przynajmniej na początku. Sen numer jeden to Koszmar Generator. Teraz się z tego śmieję. Naturalnie, zostałam nagrodzona. Jestem szefową projektu. Koordynatorem. Kierownikiem. Menedżerem. Jakkolwiek by się to nie nazywało, na drugie imię ma: odpowiedzialność. Trochę się nawet tego boję. Przecież to mnóstwo pieniędzy. I to jest aspekt robienia tego wszystkiego, który mnie najbardziej przeraża. Muszę to wszystko jakoś poukładać. Jak to się nazywa? Aa tak! Zarządzanie finansowe. Na szkoleniu w ROEFS-ie mówili, że budżet jest kwintesencją całego przedsięwzięcia. Nic przecież odkrywczego, wszystko kosztuje. Więc gdy planowałam godziny zajęć, to musiałam dobrać odpowiednich nauczycieli i zastanowić się, ile im zapłacić. Szukałam wtedy psychologa dla naszych problemowych dzieciaków, więc dzwoniłam i pytałam, musiałam się dowiedzieć, ile coś takiego kosztuje. Tak samo z wycieczkami, zieloną szkołą, pomocami dydaktycznymi, rzutnikiem multimedialnym, tablicą interaktywną i wieloma innymi wydatkami. Przeglądałam strony, cenniki, chodziłam po sklepach. Niektóre cenniki nawet wydrukowałam, żeby pokazać informatykowi, czy rzutnik, jaki znalazłam, jest wystarczająco dobry. Wszystko to, co napisałam w 3.3, ma odzwierciedlenie w budżecie. Każda jedna drobna rzecz. Jedno jest pewne: cokolwiek robię w projekcie, ma to wpływ na budżet. Muszę ciągle o tym pamiętać. W ogóle, to robię listę rzeczy, o których muszę pamiętać. Przyklejam je sobie na wewnętrznych drzwiczkach mojej szafki w pokoju nauczycielskim. Otwieram ją codziennie i codziennie widzę te kolorowe karteczki. Rażą po oczach, ale zmuszają do myślenia i systematyczności. Poza tym, tych spraw jest tak wiele, że nie ma możliwości pamiętania o wszystkim. 7

10 Wszystko, co robisz w projekcie ma wpływ na jego budżet. Nie miej złudzeń. Nie zapamiętasz wszystkiego. Wykorzystuj karteczki memo, kalendarz książkowy (np. kalendarz nauczyciela, który dostałaś/dostałeś od wydawnictwa) lub elektroniczny (np. pod Windowsem, Outlookiem lub w ramach profilu na skrzynce mailowej - w większości jest tam możliwość prowadzenia swojego kalendarza, taki sposób jest o tyle fajny, że w zasadzie dostęp do kalendarza masz z każdego miejsca i każdego komputera, o ile jest podpięty do Internetu. Możesz zatem planować w domu i w szkole, a także na wyjazdach czy spotkaniach). 8

11 Jednym z pierwszych kroków menedżera projektu powinno być zorganizowanie spotkania otwierającego jego realizację. Jest to szczególnie ważne, gdy w zespole realizującym projekt pojawiają się osoby, które w jego przygotowaniu nie uczestniczyły, nie znają jego zakresu i zasad, jakimi należy się kierować przy jego realizacji. Jest ono dobrym sposobem na rozpoczęcie współpracy z ekspertami zewnętrznymi (np. specjalistą ds. ewaluacji i monitoringu, radcą prawnym, czy też księgowym projektu). Jednym z punktów takiego spotkania (lub spotkań) powinno być omówienie obowiązków i praw, które wynikają z podpisanej umowy o dofinansowanie. W umowie znajdują się podstawowe zasady, którymi kierować się winien każdy beneficjent podczas wdrażania projektu. Pamiętać również trzeba, że wniosek o dofinansowanie, który został zatwierdzony przez Instytucję Organizującą Konkurs, jest integralną częścią umowy. Dlatego ważne jest, by wszyscy członkowie zespołu doskonale znali jego zapisy. Umowa o dofinansowanie i wniosek to taki GPS projektu. Kierowcy montują swoje GPS-y tak, by w trakcie jazdy mogli śledzić zadaną trasę, dodatkowo wspiera ich głosem znany rajdowiec. Podobnie zespół realizujący projekt powinien traktować umowę i wniosek, często zaglądać do tych dokumentów, by czegoś nie pominąć, a jeżeli trzeba, na bieżąco korygować wytyczoną wcześniej trasę. Głosem przypominającym będzie w tym przypadku głos kierownika lub koordynatora projektu. 2 września Zrobiłam spotkanie z moim zespołem. Zaprosiłam Panią Dyrektor i Główną Księgową z Zespołu. Wnioski ze spotkania: 1. We wniosku jest mnóstwo kwestii, co do których się nie zgadzamy. Księgowa stoi okoniem i ciągle pyta: jak, co i kiedy, i mówi, że się nie da. Cały czas nawiązuje do klasyfikacji budżetowej i paragrafów wydatków. Priorytetem jest więc wprowadzenie zmian do budżetu miasta. Bez tego nie będziemy mogli ponosić jakichkolwiek wydatków w projekcie. No i pyta, kiedy będą pieniądze, bo nie mamy środków własnych na finansowanie projektu. Informatyk od razu zauważył, że strona internetowa za takie pieniądze będzie marna, i że nie ma w budżecie pieniędzy na hosting. Właściwie to każdy miał jakieś ale. Gdzie oni wszyscy byli, jak to pisaliśmy? 2. No ale Poza tym, przeanalizowaliśmy umowę. Tu też było sporo wątpliwości. Ustaliliśmy, że Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL są jedynym dokumentem wpisanym w umowę z nazwy, do którego w umowie są częste odniesienia. Zmiany dotyczące tego dokumentu są obowiązujące na każdym etapie realizacji projektu ze skutkiem natychmiastowym (nie muszą być wprowadzane aneksem do umowy). Wniosek z tego taki, że Wytyczne to kluczowy dla nas 9

12 dokument. Musimy wiedzieć, o co w tym wszystkim chodzi i wszyscy musimy pamiętać o zapoznaniu się z ze zmianami w Wytycznych i sprawdzaniu, czy pojawiły się ich aktualizacje. 3. Umowa określa wartość dofinansowania i obowiązkowego wkładu - w kwocie i procencie wartości projektu. Jednak zauważyliśmy, że kluczowa jest kwota. Nie wiem, co będzie, gdy zmniejszy się wartość projektu. Muszę się dowiedzieć w IP. 4. W umowie jest wyraźnie wpisane zobowiązanie, że będziemy realizować projekt zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie. 5. Wyodrębniona księgowość - prowadzenie odrębnej ewidencji wydatków też wynika z umowy i z tego będziemy rozliczani. Zastanawialiśmy się, czy nasza ewidencja księgowa umożliwia rozliczanie na podstawie wydruków, czy będziemy musieli sporządzać specjalne zestawienie wydatków załączane do rozliczenia. Stanęło na tym, że będziemy się rozliczać tzw. załącznikiem nr 1. Pytałam nawet o to wcześniej w IP i mój opiekun projektu Pan Marcin powiedział, że sposobem wybieranym przez beneficjentów jest zazwyczaj sporządzanie zestawień wydatków. On sam nie spotkał się z tym, by ktokolwiek przedstawiał wydruki z programu księgowego. Zazwyczaj programy te nie spełniają wymagań. Napomknął też coś o tym, że praktycznie wszyscy beneficjenci rozliczają się załącznikiem. Pewnie i u nas tak będzie. 6. Specjalnie dla projektu powinien być uruchomiony rachunek projektu. I tu pojawił się problem. Gdy podawałam rachunek do umowy, to dostałam go od Pani Dyrektor, ta z kolei z Zespołu od Głównej Księgowej. Okazało się, że jest to jeden z rachunków pomocniczych szkoły i być może są na nim prowadzone operacje bankowe związane z obsługą administracyjną. Księgowa powiedziała, że to sprawdzi, bo wszystkiego nie pamięta. Na razie nie panikujemy, ale przestraszyłam się nie na żarty Odsetki bankowe. Z umowy wynika, że jeżeli na rachunku bankowym od przekazanej kwoty dofinansowania urosną nam jakieś odsetki, to będzie to nasz dochód. To akurat nie sprawia żadnego problemu. Tak mi się przynajmniej wydawało, Księgowa natomiast wskazała, że będzie musiała ująć to po stronie dochodów miasta. Będzie to robić na bieżąco, w momencie gdy pojawią się takie odsetki. Powiedziała jednak, że szkoda, iż nasze konto jest oprocentowane, bo to dużo roboty, a mało pieniędzy. Może ma rację. Można było wziąć rachunek, który 10

13 nie jest oprocentowany, a dzięki temu są niższe opłaty za prowadzenie, albo nie płaci się za przelewy. Jednak szybko znalazła rozwiązanie wygodne dla wszystkich. Miasto ma kilka rachunków szybkich lokat i możemy niewykorzystywane pieniądze przekazywać na te rachunki, a uzyskane odsetki wzmocnią budżet miasta. Pomysł wydaje się dobry, ale sama mam wątpliwości i obiecałam, że sprawdzę u opiekuna projektu, czy tak można. 8. Termin informowania o środkach niewykorzystanych i termin zwrotu - umowa nakłada na nas obowiązek poinformowania naszej IP o wszystkich środkach dotacji celowej, które otrzymaliśmy, a których nie wykorzystamy do końca roku budżetowego. 15 października - tę datę zaznaczyłam sobie w kalendarzu. Zaznaczyłam również dwa tygodnie wcześniej, że ten termin się zbliża i trzeba się nad tym zastanowić. Druga data to 30 listopada. Do tego terminu musimy oddać te pieniądze. Trzecia data w moim kalendarzu to koniec grudnia. Wtedy musimy oddać wszystkie pozostałe niewykorzystane środki. 9. Warunki, jakie musimy spełnić, żeby otrzymać kolejne transze dofinansowania - tu sprawa jest jasna. Aby dostać następną transzę, musimy rozliczyć 70% otrzymanych środków. Z tym nie powinno być problemów. 10. Umowa określa również termin na złożenie wniosku o płatność i termin jego rozpatrzenia przez naszą IP. 11. Pani Dyrektor była zaskoczona, że ze względu na niedotrzymanie terminu złożenia wniosku o płatność lub nierozliczenia otrzymanych pieniędzy w wysokości wynikającej z harmonogramu płatności, zgodnie z art. 189 ust. 3 ufp możemy zapłacić odsetki karne. Nie spodobało jej się to. Oczywiście na mojej głowie stoi również pilnowanie, by każdy wydatek został ujęty we wniosku o płatność nie później niż trzy miesiące od jego poniesienia, o czym również mowa w ufp w art Przeoczenie tego też grozi sankcjami. 12. Kary grożą również za wykorzystanie środków przyznanych z dotacji publicznej niezgodnie z przeznaczeniem. Tak sobie wcześniej myślałam, że aby tego uniknąć, musimy trzymać się budżetu. Księgowa wyjaśniła, że skoro środki zostały przeznaczone na projekt, to mają być na projekt wydatkowane, a umowa nawiązuje tu do Ustawy o Finansach Publicznych, czyli to dla niej nic nowego. Będę musiała ten temat jednak poruszyć w IP, bo z jednej strony w budżecie określam dokładnie, 11

14 na co będą pieniądze przeznaczone a z drugiej, przecież są możliwe zmiany w budżecie, i to wcale nie muszą być zgłaszane, jeżeli są w ramach tego samego zadania. Zapisałam sobie: do wyjaśnienia. 13. Jesteśmy zobowiązani umową do rozliczenia 100% przekazanych nam w związku z realizacją projektu środków. IP, z tego co pamiętam, zamieściła na swojej stronie internetowej również swoje wskazówki na ten Nowa wiadomość Wyślij Od: Do: Temat: Zapisz Anuluj Drukuj Cofnij Przywróć Marcin Opiekun Agnieszka Benek Lokaty terminowe Szanowna Pani Agnieszko, W odpowiedzi na Pani mail w sprawie wykorzystania dotacji na realizację projektu do zakładania lokat terminowych informuję, że zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej nie jest możliwe zakładanie jakichkolwiek lokat z udziałem środków przekazanych na realizację projektu. Wykorzystanie otrzymanych przez Was środków do zakładania lokatach bankowych oznacza, że wnioskowana kwota jest zawyżona w stosunku do planowanych do poniesienia w projekcie wydatków, a tym samym sposób wykorzystania tych pieniędzy jest nieefektywny i niezgodny z założeniami POKL. Środki przekazane na realizację projektu mogą być wykorzystane tylko i wyłącznie do regulowania zobowiązań wynikających z jego realizacji i najlepiej, by poza płatnościami wynikającymi z projektu, nie opuszczały rachunku bankowego. Wszystkie tego typu operacje będę sprawdzał poprzez analizę wyciągów bankowych załączanych do wniosku o płatność. Pozdrawiam Marcin Opiekun 12

15 Termin rozliczenia przekazanych środków wynika z załącznika do umowy o dofinansowanie realizacji projektu (harmonogramu płatności), i jest to termin złożenia (wpływu na kancelarię) do IP kompletnego wniosku o płatność. Wytyczne IP W przypadku wniosków końcowych Beneficjent zobowiązany jest do złożenia końcowego wniosku o płatność i dokonania zwrotu niewykorzystanych środków. Końcowy wniosek o płatność składany jest w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji projektu. Jeżeli z rozliczenia końcowego będzie wynikać kwota do zwrotu przez beneficjenta, jest on zobowiązany do ww. zwrotu przed upływem 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu. Od nierozliczonej kwoty naliczane będą odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych za każdy dzień zwłoki w zwrocie środków Pojęcie kwalifikowalności wydatków w PO KL Poniżej: akty prawne leżące u podstaw kwalifikowania wydatków - wycinek z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - wersja dokumentu z 28 grudnia 2009 r. 1.1 Podrozdział 1 Akty prawne i dokumenty regulujące kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL 1) Kwestię kwalifikowania wydatków w ramach PO KL regulują następujące akty prawne: a) rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu 13

16 Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , str. 25) art. 56; b) rozporządzenie Komisji (WE nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w prawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z , str. 1); c) rozporządzenia (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1081/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , str. 12); d) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/199 (Dz. Urz. UE L 210 z , str. 1); e) ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. Proces kwalifikowania wydatków to weryfikowanie wydatków projektu i kosztów pod kątem spełnienia cech, które umożliwią rozliczenie poniesionych wydatków w ramach projektu PO KL. Cechy te odnoszą się do celowości, niezbędności, efektywności, racjonalności i legalności planowanego i poniesionego wydatku. Należy zwrócić uwagę, że mówi się o kwalifikowalności wydatków jako o procesie, gdyż nie jest to akt jednorazowy. Nie ogranicza się tylko do weryfikacji budżetu na etapie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie. To pierwszy etap stwierdzania kwalifikowalności. Drugi etap to analiza wniosku o płatność i zawartych w nim wydatków. Trzeci etap to badanie kwalifikowalności w trakcie kontroli na miejscu realizacji projektu. Kontrola ta może być prowadzona zarówno przez instytucje będącą stroną umowy (IP/IP2 lub po prostu IOK) ale także przez uprawnione do kontroli organy takie jak Urząd Kontroli Skarbowej, Najwyższa Izba Kontroli, audyt urzędników Komisji Europejskiej lub Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Proces stwierdzania kwalifikowalności wydatków może być rozciągnięty w czasie. Rozpoczyna się przed planowym rozpoczęciem działań w projekcie (etap oceny merytorycznej), w jego trakcie (wniosek o płatność, kontrola na miejscu, kontrola ad-hoc, kontrola na dokumentacji przesłanej do IP/ IP2), a także po jego zakończeniu (kontrola na miejscu). Realizator projektu może spodziewać się kontroli nawet do 5 lat od zakończenia wdrażania. Dlatego m.in. każdy realizujący projekty w EFS zobowiązuje się, że niezwłocznie poinformuje IP/ IP2 o zmianie miejsca przechowywania dokumentacji projektu. 14

17 Rysunek 1. Proces kwalifikowania wydatków Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Weryfikacja wniosku o płatność Kontrola na miejscu realizacji projektu 3 września Wydatek kwalifikowalny - to wydatek spełniający warunki umożliwiające jego całkowite lub częściowe pokrycie środkami przeznaczonymi na realizację PO KL. Tak brzmi definicja wydatku kwalifikowalnego zawarta w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Jakie to warunki? Wszystko jest napisane w tym dokumencie. Tylko ciężko tę definicję rozgryźć. Co to oznacza w praktyce? Dowiedziałam się od jednego eksperta, że kilka razy sprawdzana jest kwalifikowalność wydatków. Być może to, co dla jednego kontrolującego będzie zasadne i kwalifikowalne, inny uzna za zbędne i nakaże zwrot środków. Zatwierdzony budżet stanowi dobrą podstawę prawną, ale nie ważniejszą niż wykazana wcześniej lista aktów prawnych. Dlatego fakt, że coś jest w budżecie, nie zawsze będzie oznaczał kwalifikowalność takiego wydatku. Tak mi się wydaje. Dlatego dla mnie proces stwierdzania kwalifikowalności wydatków, to tak naprawdę nieustanne sprawdzanie i zastanawianie się, czy to, co kupujemy i robimy w projekcie, jest uzasadnione. Muszę spróbować podejść do wydawania pieniędzy w projekcie, jakbym wydawała swoje własne. Wówczas dwa razy się zastanowimy, zanim coś kupimy. Zawsze można przecież zrezygnować z wcześniej zaplanowanego wydatku, a oszczędności przeznaczyć na coś innego. Ale czy można przeznaczyć oszczędności na coś innego? Na co? Coś nowego? Przecież to nie było oceniane, więc pewnie nie. Zaraz, zaraz - przecież zmiany w projekcie są dopuszczalne. Nawet jest taki rozdział w umowie. Muszę do niego zajrzeć, jak tylko będę miała wolną chwilę. 15

18 Rysunek 2. Pojęcie kwalifikowalności w projektach PO KL Typ operacji - projekt Formy wsparcia Uczestnicy Wydatki Fragment dokumentu programowego 1) Co do zasady, wszystkie wydatki w ramach PO KL są kwalifikowane, o ile: a) są niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami projektu; b) są racjonalne i efektywne, tj. nie są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych oraz spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat); c) zostały faktycznie poniesione; d) są udokumentowane, z zastrzeżeniem pkt 6 podrozdziału 4.2; e) zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie projektu zgodnie z zasadami w zakresie konstruowania budżetu w ramach PO KL; f) są zgodne ze szczegółowymi zasadami określonymi w Wytycznych, tj.: i. nie zostały wymienione w katalogu wydatków niekwalifikowanych w ramach PO KL w podrozdziale 4.1; ii. zostały poniesione zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych; g) są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1665, z późn. zm.). 16

19 @ Nowa wiadomość Wyślij Od: Do: Temat: Zapisz Anuluj Drukuj Cofnij Przywróć Marcin Opiekun Agnieszka Benek Kwalifikowanie wydatków Szanowna Pani Agnieszko, Odpowiadając na Pani zapytanie dotyczące kwalifikowania wydatków, pragnę poinformować, że kwalifikowalność należy odnieść również do projektu, okresu jego realizacji, jego uczestników, a także uprawnień do wykonywania ograniczonych przepisami prawa czynności. Aby zobrazować na czym to polega przedstawię Pani kilka przykładów. Kwalifikowalność projektu - w ramach PO KL mogą być realizowane tylko projekty zgodne z typami operacji wskazanymi w ramach danego Działania/Poddziałania w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL. Wszelkie inne typy operacji, jako niezgodne z PO KL, nie mogą być realizowane. Okres kwalifikowania projektów zamyka się w datach od 12 grudnia 2007 roku do 31 grudnia 2015 roku. Żaden projekt nie powinien być realizowany (a wydatki ponoszone) poza wskazanymi wyżej cezurami. Kwalifikowalność uczestników oznacza, że projektem mogą być objęte tylko i wyłącznie grupy docelowe wskazane w SzOP, jako odbiorcy pomocy. Tak więc, nie ma możliwości kierowania wsparcia do innych osób. Ostatni element, na który chcę zwrócić uwagę, to posiadanie formalnych uprawnień do organizacji danego typu wsparcia. Oczywiście, o ile takie uprawnienia są wymagane. Np. jeżeli planujecie Państwo zorganizowanie dla swoich uczniów dodatkowego kursu spawania z uzyskaniem uprawnień spawacza europejskiego, to zarówno szkolenie z tego zakresu, jak i egzamin powinny być przeprowadzone przez podmiot posiadający do tego uprawnienia (w tym przypadku będzie to instytucja szkoleniowa posiadająca zgodę na realizację szkolenia i zatwierdzony program Instytutu Spawalnictwa); inny przykład dotyczy usług księgowych w ramach projektu - jeżeli Księgowy Projektu zatrudniony jest na umowę zlecenie, to obowiązkowo powinien posiadać uprawnienia do świadczenia usług księgowych wydawane przez Ministerstwo Finansów analogicznie, jak w przypadku osób chcących rozpocząć działalność gospodarczą w postaci biura rachunkowego. Wykonywanie tych czynności przez osoby nieposiadające uprawnień mogą być uznane za niekwalifikowalne. Mam nadzieję, że moje wyjaśnienia lepiej pomogą zrozumieć Pani zagadnienie kwalifikowalności wydatków. Z poważaniem Marcin Opiekun 17

20 Kwalifikowalność uczestników Przykład 1 Projekt realizowany w ramach poddziałania Upowszechnienie uczenia się przez całe życie polegający na wprowadzeniu nowej metodyki kształcenia i doskonalenia. W ramach realizacji projektu szkoleniami i doradztwem w zakresie stosowania nowej metodyki doskonalenia nauczycieli poprzez zajęcia teoretyczne i praktyczne są placówki kształcenia i doskonalenia nauczycieli. W trakcie rekrutacji Beneficjent podjął decyzję, że do projektu przyjmował będzie wszystkie chętne instytucje szkoleniowe, pod warunkiem, że w swojej historii prowadziły szkolenia i kursy, których odbiorcami pomocy byli nauczyciele. Nie zbadano jednak, na ile tego typu instytucje wpisują się w definicję możliwej do wsparcia grupy docelowej. Beneficjent w trakcie rekrutacji do projektu nie badał statusu instytucji przystępującej do projektu i objął wsparciem firmy szkoleniowe niebędące niepublicznymi placówkami kształcenia i doskonalenia nauczycieli. W trakcie kontroli projektu koszty związane z uczestnictwem osób pracujących w tych firmach zostały uznane za niekwalifikujące się do wsparcia z EFS ze względu na nieuprawnioną grupę docelową. Przykład 2 Projekt wdrażany w Działaniu Grupę docelową projektu stanowią uczniowie szkoły podstawowej nr 2 i gimnazjum nr 1 mieszkający w gminie x, z różnego rodzaju deficytami w rozwoju. Beneficjent opierając się na przeprowadzonym przez siebie rozpoznaniu sytuacji dzieci z terenu gminy x uczęszczających do szkoły podstawowej nr 2 i gimnazjum nr 1 zawęził grupę docelową. W trakcie rekrutacji przyjmowano do projektu wszystkich uczniów z deficytami, bez względu na miejsce zamieszkania. Nie zwrócono uwagi na kryterium zameldowania w gminie x zapisane we wniosku. Dodatkowo ze względu na mniejszą niż planowano liczbę chętnych, do projektu zaproszono kilkoro uczniów z gimnazjum nr 2. Udział w projekcie uczniów, którzy nie byli w dniu rekrutacji zameldowani na terenie gminy oraz uczniów z gimnazjum nr 2 został uznany za niekwalifikowalny ze względu na niespełnienie warunków uczestnictwa (kryteriów) określonych przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. 6 września Lista sprawdzająca - kwalifikowalność wydatków Przeanalizowałam definicję wydatków kwalifikowalnych i sporządziłam listę pytań, które trzeba by zadawać w odniesieniu do każdego jednego wydatku. Podzieliłam te pytania na kilka rodzajów: niezbędność i bezpośredni związek z celami projektu 18

21 Czy wydatek musi zostać poniesiony? Czy rezygnacja z tego wydatku przyczyni się do nieosiągnięcia celów projektu lub wpłynie na obniżenie jakości produktów i rezultatów projektu? Czy są jakieś inne, alternatywne, tańsze sposoby na uzyskanie związanych z tym wydatkiem efektów? racjonalność i efektywność Czy poziom wydatku odbiega od cen rynkowych? Jeżeli tak, to dlaczego? Czym jest to uzasadnione? Czy przy określaniu poziomu danego wydatku sprawdzone zostały obecnie obowiązujące ceny? Czy posiadam wydruki, notatki, kopie elektroniczne potwierdzające sposób szacowania wydatków w projekcie? Czy wydatek jest zgodny z zasadą najwyższej jakości za najniższą cenę? Jaki jest koszt pozytywnego rezultatu projektu (sukcesu)? zgodność z wnioskiem o dofinansowanie Czy wydatek został przewidziany w aktualnym budżecie wniosku o dofinansowanie? Czy jest związany z realizacją wskazanych we wniosku zadań? W przypadku kosztów pośrednich, czy jest zgodny z katalogiem kosztów pośrednich zawartym w Wytycznych oraz czy został wskazany we wniosku o dofinansowanie? zgodność z przepisami krajowymi i unijnymi Czy wydatki poniesiono zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych? Czy procedura zamówień publicznych została przeprowadzona prawidłowo? Czy dostarczone usługi, dostawy sprzętu są zgodne z zamówieniem? Czy wydatek został potwierdzony odpowiednim dokumentem (a dokument jest w naszym posiadaniu)? Czy został zapłacony i zaksięgowany? czy wydatek należy do katalogu wydatków niekwalifikowalnych? czy faktura, rachunek został opłacony w całości? czy wydatek w ramach kosztów bezpośrednich nie został zawarty również w kosztach pośrednich? Pomyślałam sobie, że te pytania można przedstawić w formie listy sprawdzającej i samemu weryfikować kwalifikowalność wydatków. Zastanawiać się nad tym tak, 19

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli: został poniesiony w ramach realizowanego projektu, został przewidziany w zatwierdzonym budżecie projektu, jest niezbędny dla realizacji projektu,

Bardziej szczegółowo

Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku

Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL w projektach w ramach Działania 6.3, 7.3 oraz 9.5 beneficjenci (z wyłączeniem pjb) mogą

Bardziej szczegółowo

Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Małgorzata Kawalec Wydział Rozwoju Kształcenia i Kompetencji Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Zasady kwalifikowalności wydatków Wydatki w ramach

Bardziej szczegółowo

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r. System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program Patent Plus Warszawa, 25.06.2013 r. WYPŁATA ŚRODKÓW Wykonawca po spełnieniu warunków wynikających z umowy

Bardziej szczegółowo

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podstawy prawne Zasady realizacji i rozliczania wsparcia w ramach

Bardziej szczegółowo

Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym

Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym Konferencja Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym Aneta Zaraś Naczelnik Wydziału Obsługi Finansowej Departament Wdrażania EFS w MPiPS

Bardziej szczegółowo

Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu IV PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. 21 listopada 2011 r.

Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu IV PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. 21 listopada 2011 r. Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu IV PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju 1 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady finansowania Programu

Bardziej szczegółowo

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU I. Podwójne finansowanie II. Wkład własny II. KWALIFIKOWALNOŚĆ

Bardziej szczegółowo

Realizacja projektów w latach 2013-2014

Realizacja projektów w latach 2013-2014 Realizacja projektów w latach 2013-2014 Jak prawidłowo realizować projekty systemowe OPS i PCPR współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego? 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w

Bardziej szczegółowo

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Załącznik do Uchwały nr 60/642/15/V Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Wytycznych w sprawie kwalifikowalności wydatków Poddziałanie 1.3.1 Inkubowanie

Bardziej szczegółowo

Wdrażanie projektów systemowych

Wdrażanie projektów systemowych Wdrażanie projektów systemowych Rozliczanie wkładu własnego Wkład własny może pochodzić ze środków: a) publicznych (budżetu np. jednostki samorządu terytorialnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego lub

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PO KL

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PO KL ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PO KL Podstawa prawna Rozporządzenie Komisji(WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu

Bardziej szczegółowo

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU Komisja Europejska

Bardziej szczegółowo

Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu IV PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. 18 października 2011 r.

Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu IV PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. 18 października 2011 r. Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu IV PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju 1 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady finansowania Programu

Bardziej szczegółowo

Struktura budżetu a kwalifikowalność wydatków

Struktura budżetu a kwalifikowalność wydatków Struktura budżetu a kwalifikowalność wydatków Marta Soboś Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie Lublin, 20 września 2011 Budżet Budżet projektu dzieli się na: koszty bezpośrednie: - zadania merytoryczne,

Bardziej szczegółowo

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej 2011 Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej Anna Harasimowicz - Zydroń Warszawa, dnia 23 lutego 2011 r. Poddziałanie

Bardziej szczegółowo

Kontrola podczas weryfikacji wniosków beneficjenta o płatność

Kontrola podczas weryfikacji wniosków beneficjenta o płatność Kontrola podczas weryfikacji wniosków beneficjenta o płatność Instytucja Pośrednicząca II stopnia dla Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Co badamy? Zgodność ponoszenia wydatków z przepisami

Bardziej szczegółowo

Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Poznań, 16.02.2010 r.

Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Poznań, 16.02.2010 r. Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poznań, 16.02.2010 r. USTAWA Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 r. O FINANSACH PUBLICZNYCH ZAWIERA SZEREG NOWYCH ROZWIĄZAŃ SYSTEMOWYCH W ZAKRESIE FINANSÓW

Bardziej szczegółowo

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020 Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Informacje ogólne Zasady finansowania podmiotów realizujących ZIT w ramach POPT 2014-2020 zostały

Bardziej szczegółowo

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2011 1 Szanowni Państwo, Prezentujemy ósmy odcinek

Bardziej szczegółowo

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL Umowa o dofinansowanie projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL Gdańsk, styczeń 2009r. Załączniki do umowy o dofinansowanie Do sporządzenia umowy ramowej niezbędne

Bardziej szczegółowo

3.1 Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki:

3.1 Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki: Przewodnik Kwalifikowalności Kosztów dla Przedsięwzięcia GO_GLOBAL.PL Wsparcie innowacyjnych firm komercjalizujących wyniki badań naukowych i prac rozwojowych na rynkach światowych I Zasady kwalifikowania

Bardziej szczegółowo

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu PYTANIA ZADAWANE PODCZAS SPOTKANIA INFORMACYJNEGO W RAMACH DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ Z DZIAŁANIA 7.4 PO KL Pytanie nr 1: Zakładamy konstrukcję projektu: lider przedsiębiorca,

Bardziej szczegółowo

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r. Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem zawartym w umowie o dofinansowanie

Bardziej szczegółowo

Seminarium tematyczne III. Kompedium finansowania w ramach projektów systemowych POKL

Seminarium tematyczne III. Kompedium finansowania w ramach projektów systemowych POKL Seminarium tematyczne III Kompedium finansowania w ramach projektów systemowych POKL Wrocław, 14 września 2009 1 Priorytet VII "Promocja integracji społecznej" Działania: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej

Bardziej szczegółowo

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Bardziej szczegółowo

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku:

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki (2) Priorytet:...

Bardziej szczegółowo

Koszty osobowe w kosztach pośrednich w ramach projektów PO KL. Warszawa, 22 lutego 2012 r.

Koszty osobowe w kosztach pośrednich w ramach projektów PO KL. Warszawa, 22 lutego 2012 r. Koszty osobowe w kosztach pośrednich w ramach projektów PO KL Warszawa, 22 lutego 2012 r. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL koszty pośrednie mogą być różnie rozpatrywane w zależności

Bardziej szczegółowo

2015-06-29. Umowa o dofinansowanie. Rodzaje umów. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem

2015-06-29. Umowa o dofinansowanie. Rodzaje umów. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem Umowa o dofinansowanie Rodzaje umów Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem 1 Umowa ryczałtowa etap konsultacji Projekty, w których wartość wkładu publicznego nie przekracza

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru Poradnik Beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia zaliczki oraz aktualizacji harmonogramów rzeczowo finansowych część 3b (plan finansowy / harmonogram Płatności) Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur

Bardziej szczegółowo

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9. Załącznik do Wytycznych Instytucji Zarządzającej MRPO dotyczących zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków 8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla

Bardziej szczegółowo

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW Przewodnik reguluje podstawowe zagadnienia dotyczące kwalifikowania kosztów w projektach badawczo-rozwojowych. Zawiera rozdziały/załączniki definiujące: Ramy czasowe i zasady kwalifikowania kosztów Katalog

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Załącznik nr 11 Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Bardziej szczegółowo

Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu. Wydział Obsługi Finasowej EFS 1

Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu. Wydział Obsługi Finasowej EFS 1 Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu 1 Zwroty dotacji na koniec roku Zgodnie z Zasadami finansowania POKL Beneficjent ma obowiązek zwrotu środków z końcem roku budżetowego. Środki

Bardziej szczegółowo

UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WZÓR UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Nr umowy: Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości

Bardziej szczegółowo

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013 Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013 (Opracowanie - Wydział Zarządzania Finansowego RPO WM w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego UMWM - na podstawie

Bardziej szczegółowo

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... okres za jaki składany jest wniosek MUSI BYĆ zgodny z przyjętym w umowie o dofinansowanie harmonogramem płatności.

Bardziej szczegółowo

ZMIANY W PROJEKTACH SYSTEMOWYCH OPS/ PCPR REALIZOWANYCH W RAMACH PRIORYTETU VII PO KL Wydłużenie okresu realizacji projektu

ZMIANY W PROJEKTACH SYSTEMOWYCH OPS/ PCPR REALIZOWANYCH W RAMACH PRIORYTETU VII PO KL Wydłużenie okresu realizacji projektu ZMIANY W PROJEKTACH SYSTEMOWYCH OPS/ PCPR REALIZOWANYCH W RAMACH PRIORYTETU VII PO KL Wydłużenie okresu realizacji projektu Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Zespół Programów Pomocy i Integracji Społecznej

Bardziej szczegółowo

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania w Narodowym Instytucie Dziedzictwa RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe Ochrona zabytków archeologicznych ze środków

Bardziej szczegółowo

Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Najistotniejsze zmiany w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ czerwiec 2009 r. 2 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Aktualizacja

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Data wpływu wniosku : Podpis i pieczęć : Nr wniosku : WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ _WNIOSEK ZA OKRES : od 2009-0-0 do 2009-03-3 2_PROJEKT () Program Operacyjny Kapitał Ludzki (2) Priorytet : VII. Promocja

Bardziej szczegółowo

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020 Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Środki otrzymanej dotacji. Źródła finansowania projektu Przekazywane w transzach w formie zaliczek

Bardziej szczegółowo

Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Załącznik 18.3.23.1 Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Formularz jest przeznaczony dla beneficjentów realizujących projekty w ramach PO

Bardziej szczegółowo

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Zmiany Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Zmiany Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zmiany Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Kielce, maj 2009 Zmiany w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dotyczą następujących obszarach: Zabezpieczenie dotacji

Bardziej szczegółowo

zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich

zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich FINANSOWANIE PO Kapitał Ludzki materiał na warsztaty 15 września 2010 r. przygotowany przez Departament Zarządzania EFS Ministerstwa Rozwoju Regionalnego WSTĘP System przepływów finansowych w ramach PO

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Załącznik nr 3 do umowy o dofinansowanie Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie

Bardziej szczegółowo

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej 2011 Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej Kamil Gromulski Warszawa, dnia 25 marca 2011 r. Poddziałanie 2.1.1 zasady

Bardziej szczegółowo

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Załącznik nr 10 Nr umowy: Umowa o udzielenie wsparcia finansowego w ramach Projektu Czas na biznes! realizowanego

Bardziej szczegółowo

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05-

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- BWE-AS/SP/MK/KR/WKW/2007 W związku z licznym zapytaniami beneficjentów dotyczącymi sposobu rozliczania,

Bardziej szczegółowo

1 Ramy czasowe kwalifikowalności

1 Ramy czasowe kwalifikowalności 1. Cel opracowania ZASAD Opracowanie, uszczegółowienie i zobrazowanie zagadnienia kwalifikowalności kosztów, co znacznie ułatwi Beneficjentom opracowanie planu kosztów w ramach przygotowywanych projektów,

Bardziej szczegółowo

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu W ramach Poddziałania 2.1.1. audyt zewnętrzny jest obowiązkowy w każdym projekcie. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji projektu. Raport z audytu

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH zasady i procedury 17 maja 2012 BUDŻET PROJEKTU STRUKTURA BUDŻETU PROJEKTU podział na kategorie i na działania w ramach kategorii KOSZTY PROJEKTU Całkowite -

Bardziej szczegółowo

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Blue Gas. Warszawa, 26 październik 2012 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Blue Gas. Warszawa, 26 październik 2012 r. System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program Blue Gas Warszawa, 26 październik 2012 r. 1 WYPŁATA ŚRODKÓW Wykonawca po spełnieniu warunków wynikających

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji Projektu Efektywność energetyczna w praktyce

Bardziej szczegółowo

Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji

Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji 2 Kwalifikowalność wydatków Wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny, jeżeli spełnia

Bardziej szczegółowo

Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji projektu i - co ważne - przez 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji.

Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji projektu i - co ważne - przez 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji projektu i - co ważne - przez 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji. Decydując się na realizację projektu współfinansowanego

Bardziej szczegółowo

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Toruń, 24 lipca 2014 r. Projektjest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego

Bardziej szczegółowo

Projekt Współpraca dla innowacji współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt Współpraca dla innowacji współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Współpraca dla innowacji współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Chełm, dn. 24.08.2011 r. CIVIS/08.02.01-06-02/10/04 Chełmskie Stowarzyszenie Rozwoju

Bardziej szczegółowo

Załącznik 5.10 Przykładowa metodologia sporządzania szczegółowego budżetu projektu

Załącznik 5.10 Przykładowa metodologia sporządzania szczegółowego budżetu projektu Załącznik 5.10 Przykładowa metodologia sporządzania szczegółowego budżetu projektu W ramach PO KL Beneficjent przedstawia zakładane koszty projektu we wniosku o dofinansowanie projektu w formie budżetu

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 5.6 Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

Załącznik nr 5.6 Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Załącznik nr 5.6 Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1.WNIOSEK ZA OKRES: od... do. 2. PROJEKT 1. Program Operacyjny

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

Załącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Załącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny

Bardziej szczegółowo

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 : powołana w 1990 r. przez Skarb Państwa m.in. w celu przyjmowania

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia. Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa

Bardziej szczegółowo

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER SL2014 Aplikacja główna Centralny system teleinformatyczny Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER wersja 1.1 23.12.2015 WARSZAWA, styczeń 2015 UWAGA Niniejszy dokument jest uszczegółowieniem

Bardziej szczegółowo

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej 2014-2020

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej 2014-2020 Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa

Bardziej szczegółowo

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ Przewodnik określa podstawowe zagadnienia dotyczące kwalifikowania kosztów w projektach badawczo-rozwojowych. Zawiera rozdziały/załączniki definiujące: Ramy czasowe i zasady kwalifikowania kosztów Katalog

Bardziej szczegółowo

Zasady finansowe w Poddziałaniu 2.2.2 PO KL. Magdalena Jarzyńska Warszawa, 23 marca 2012 r.

Zasady finansowe w Poddziałaniu 2.2.2 PO KL. Magdalena Jarzyńska Warszawa, 23 marca 2012 r. 2012 Zasady finansowe w Poddziałaniu 2.2.2 PO KL Magdalena Jarzyńska Warszawa, 23 marca 2012 r. Omawiane zagadnienia Warszawa, 23 marca 2012 r. 1. Ogólne zasady kwalifikowalności wydatków a. Warunki kwalifikowalności

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów pozakonkursowych w

Rozliczanie projektów pozakonkursowych w 1 Rozliczanie projektów pozakonkursowych w ramach PO WER 2014 2020 Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Spotkanie z przedstawicielami powiatowych urzędów pracy Łódź, 26 czerwca 2015 r. Najważniejsze aspekty

Bardziej szczegółowo

Obsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013

Obsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Obsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU 1 Beneficjent, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy,

Bardziej szczegółowo

Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu Przedsiębiorczość kluczem do własnej firmy Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji

Bardziej szczegółowo

Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL 1

Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL 1 Załącznik 4 - Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL 1 NR WNIOSKU KSI: INSTYTUCJA

Bardziej szczegółowo

wydatków w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 - Oś III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju

wydatków w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 - Oś III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju Istotne zagadnienia w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 - Oś III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju Obowiązujące Wytyczne Wytyczne

Bardziej szczegółowo

Najważniejsze zmiany w dokumentach programowych realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. data miejsce

Najważniejsze zmiany w dokumentach programowych realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. data miejsce Najważniejsze zmiany w dokumentach programowych realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki data miejsce Data wprowadzenia i obowiązywania zmian: 24 grudnia 2012 r. zatwierdzone zostały zmienione Zasady

Bardziej szczegółowo

Kwalifikowalność wydatków finansowanie projektów w ramach PO KL

Kwalifikowalność wydatków finansowanie projektów w ramach PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Kwalifikowalność wydatków finansowanie projektów w ramach PO KL Toruń, 20 października 2009 r. Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku

Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd Katowice, 03 grudnia 2010 roku Plan spotkania 1. Główne zasady rozliczania projektów PO KL 2. Zasady wypełniania wniosku beneficjenta

Bardziej szczegółowo

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Program Operacyjny Kapitał Ludzki Program Operacyjny Kapitał Ludzki BudŜet projektu Wkład własny w w projekcie Grzegorz Kowalczyk Kielce, 15.0.03.2011 r. Szczegółowy budŝet projektu BudŜet projektu Szczegółowy budŝet projektu Cross

Bardziej szczegółowo

UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji

UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji zawarta w dniu 26 października 2010 roku w Lublinie pomiędzy następującymi Stronami: Samorządem

Bardziej szczegółowo

Nr i ilość dokumentów z próby:

Nr i ilość dokumentów z próby: Zał nr 2 do Regulaminu wykonywania zadań I. Raport z weryfikacji nr (numer weryfikacji jest tożsamy z numerem wniosku o płatność) Nazwa jednostki weryfikującej Fundacja Fundusz Współpracy" ul. Górnośląska

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Przepisy prawne Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) Nr 800/2008 w sprawie uznania niektórych

Bardziej szczegółowo

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

założone w Harmonogramie realizacji projektu. Pozycja wniosku o płatność ------------------------------ ------------------------------ Punkt 1. Wniosek za okres od do Punkt 2. Dane beneficjenta Rodzaj błędu Nieterminowe złożenie wniosku o płatność.

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 2013 Łódź, 3 marca 2009 r. Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Bardziej szczegółowo

skutkuje negatywną oceną budżetu projektu.

skutkuje negatywną oceną budżetu projektu. Katalog maksymalnych dopuszczalnych stawek dla towarów i usług (w tym wynagrodzeń) obowiązujący dla konkursów ogłaszanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach Działania 9.2

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ *

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ * INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ * UWAGI OGÓLNE Formularz jest przeznaczony dla beneficjentów realizujących projekty w ramach Działania 4.3 Kredyt technologiczny Programu Operacyjnego Innowacyjna

Bardziej szczegółowo

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Działanie 7.3, Typ projektu: Realizowane przez Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej działania wspierające rozwój ekonomii społecznej RPOWP na lata 2014-2020 Kwalifikowalność

Bardziej szczegółowo

Najczęściej występujące uchybienia i nieprawidłowości stwierdzane w trakcie kontroli projektów

Najczęściej występujące uchybienia i nieprawidłowości stwierdzane w trakcie kontroli projektów Najczęściej występujące uchybienia i nieprawidłowości stwierdzane w trakcie kontroli projektów Zakres kontroli 1. Prawidłowość rozliczeń finansowych, 2. Kwalifikowalność wydatków dotyczących personelu

Bardziej szczegółowo

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO Załączniki Wniosku o Płatność Beneficjent przygotowuje/wypełnia wniosek o

Bardziej szczegółowo

Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Zmiany w Zasadach finansowania PO KL (od 01.01.2011 r.) Grzegorz Kowalczyk Kielce, 13.09.2011 r. Zmiany w dokumentach finansowych PO KL: - Zasady finansowania PO KL -

Bardziej szczegółowo

Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ!

Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ! Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ! Jednorazowa dotacja na założenie własnej działalności gospodarczej będzie przyznana 22 osobom na poziomie do 20 000 zł. Podstawowe wsparcie pomostowe będzie przyznawane

Bardziej szczegółowo

W miejsce zapisu: w rozdziale I. Podstawa prawna i dokumenty programowe.

W miejsce zapisu: w rozdziale I. Podstawa prawna i dokumenty programowe. W związku z zatwierdzeniem Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 19 września 2008 r. oraz zmianą Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał

Bardziej szczegółowo

- Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej ( EAGGF-EFOiGR),

- Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej ( EAGGF-EFOiGR), Zasady kwalifikowalności ustalane są w przepisach oraz innych regulacjach krajowych, poza ściśle określonymi regułami zawartymi w unormowaniach wspólnotowych dla poszczególnych funduszy. Unia Europejska

Bardziej szczegółowo

UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Załącznik nr 8 : Umowa na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ w ramach Projektu NOWA PERSPEKTYWA zwanego dalej: Projektem, współfinansowanego

Bardziej szczegółowo

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu...

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu... UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU MAŁYCH GRANTÓW PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU zawarta w dniu... we Wrocławiu między: Dolnośląską Federacją

Bardziej szczegółowo

Zasady kontroli w ramach PO KL

Zasady kontroli w ramach PO KL Zasady kontroli w ramach PO KL 2007-2013 obowiązujące od 1.01.2011 KONTROLA NA MIEJSCU (w siedzibie beneficjenta) Weryfikowane obszary: 1. Prawidłowość rozliczeń finansowych; 2. Kwalifikowlaność wydatków

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie środków podlegających zwrotowi w ramach PO KL

Rozliczanie środków podlegających zwrotowi w ramach PO KL Rozliczanie środków podlegających zwrotowi w ramach PO KL Białystok, 6 7 października 2011r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Środki

Bardziej szczegółowo

LGD PERŁA JURY. Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013

LGD PERŁA JURY. Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013 LGD PERŁA JURY Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Bardziej szczegółowo

Pytania dotyczące konkursu Działania 6.3.1

Pytania dotyczące konkursu Działania 6.3.1 Pytania dotyczące konkursu Działania 6.3.1 1. Czy koszty prowadzenia kontroli i realizacji wizyt monitoringowych działalności gospodarczych prowadzonych przez uczestników projektu w okresie do 12 miesięcy

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL

Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL We wniosku o płatność beneficjent przedstawia zarówno postęp rzeczowy, jak i finansowy projektu. Opisując postęp rzeczowy

Bardziej szczegółowo