Szkolenie Dokumenty aplikacyjne

Transkrypt

1 Kraków, Szkolenie Dokumenty aplikacyjne Prelegenci: Olga Ciężkowska, Marcin Świątek

2 Agenda na dziś Kilka słów na wstępie czyli dlaczego trzeba się postarać Krok po kroku czyli omówienie wszystkich dokumentów Proces weryfikacji czyli co robić dalej Czas na pytania czyli kto pyta nie błądzi 2

3 O czym warto pamiętać a raczej o czym nie należy zapomnieć: wasze dokumenty będzie czytał pracodawca będzie to jego pierwsze wrażenie o Was dzieła mówią o człowieku 3

4 O czym warto pamiętać estetyka wyrównania i wcięcia pojedyncze litery (twarda spacja) spójność jednolitość czcionek, konsekwencja interpunkcja język język formalny (!) 4

5 Dokumenty dla pracodawcy Obowiązkowo: Kwestionariusz z danymi studenta (Student nominated) CV(Curriculum Vitae) List motywacyjny(cover letter) Kwestonatiusz z listą przedmiotów(list of Subjects) Certyficat językowy(language Certificate) 5

6 Student nominated Reference number (!) Adres, nazwisko zachowujemy nazwy własne Desired period of training Podpis Wersja elektroniczna: (-) Jan Kowalski Hard copy For official use only nie wypełniamy 6

7 Curriculum vitae Zawartość Edukacja, doświadczenie, zainteresowania, dodatkowa działalność Potwierdzenia, referencje, certyfikaty Przejrzystość Język i forma 7

8 Curriculum vitae Najlepiej według europejskiego standardu Personal Information Work experience Education and training Personal skills and competences Additional information dane istotne dla pracodawcy, opinie, referencje, osoby kontaktowe Annexes 8

9 Cover Letter Zadbaj o styl Zadbaj o format Sprawdź poprawność językową Pokaż, że to stanowisko jest dla Ciebie To nie egzamin więc nie lej wody 9

10 List of subjects Sprawdź poprawność językową Wypisz wszystko pamiętaj o praktykach wakacyjnych gdzie szukać nazw po angielsku? 10

11 Language certificate Certyfikaty były rozdawane na spotkaniu nominacyjnym Zeskanuj, kopie zapisz na dysku, dokument zachowaj dla siebie Kto nie ma certyfikatu? 11

12 Dokumenty dla pracodawcy Gdy wymagane: Zaświadczenie o statusie studenta(certificate of Enrollment) Inne dokumenty określone w ofercie Listy referencyjne Dodatkowe certyfikaty Transcript of records (wykaz ocen) Zdjęcie, skan paszportu 12

13 Certificate of Enrollment Zaświadczenie o statucie studenta Najczęściej potrzebne studentom wyjeżdżającym na praktykę do Niemiec, Szwajcarii, Szwecji, Finlandii, Norwegii, Holandii, Francji Jeżeli będzie potrzebne, będzie to wyszczególnione na ofercie Gdzie takowe otrzymać? Studenci poniżej 5 roku Studenci na 5 roku bez drugiego fakultetu Konieczny kontakt z nami 13

14 Inne Skan paszportu lub dowodu osobistego(ue) Pierwsza strona ze zdjęciem, czytelność Dodatkowe certyfikaty Listy referencyjne Wykaz ocen(transcript of Records) Medical form Dokumenty tylko w języku wymaganym na ofercie 14

15 Dokumenty dla IAESTE Obowiązkowo: Oświadczenie dla IEASTE Polska Przeczytaj, wypełnij i dołącz Kopia dowodu wpłaty zrzut ekranu zrzut strony www (ScreenGrab do Firefoxa) skan wpłaty na poczcie 15

16 Dokumenty dla IAESTE Potwierdzenie zapłaty W rubryce cel zapłaty: Dla praktyki za 550zł 100zł wpłata na cele statutowe IEASTE 450zł wpłata na program IAESTE 16

17 Jak to połączyć? Plik dla pracodawcy Student nominated CV Cover Letter List of subjects Language certificate Certificate of Enrollment Inne dokumenty Zdjęcie, skan paszportu 17

18 Jak to połączyć? Plik dla IAESTE Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem Dowód wpłaty 18

19 Gotowe??? co dalej Użyj spell checkera Przeczytaj kilka razy Sprawdź jeszcze raz Daj komuś do sprawdzenia Prześlij nam do sprawdzenia 19

20 Nazewnictwo Plik dla pracodawcy [nr_ref]_[imie]_[nazwisko].pdf TR _Jan_Kowalski.pdf [nr_ref]_[imie]_[nazwisko].pdf TR _Jan_Kowalski_iaeste.pdf Maksymalnie 2mb Wyjątek aplikacje z portfolio (do 6mb) 20

21 Proces sprawdzania Olga Ciężkowska Sprawdzający 1 Student Sprawdzający 2 Sprawdzający n Wzory oraz przykładowe dokumenty do znalezienia na stronie: 21

22 Hard-copy Każdy powinien wydrukować i przynieść do biura: Jedna kopia wszystkich dokumentów dla IAESTE Oraz dodatkowo ilość kopii wyspecyfikowaną w ofercie(bez pliku dla IAESTE Polska) 22

23 IAESTE.NET.PL Każdy student, który otrzymał ofertę musi się zarejestrować Każdy kto rejestrował się w tamtym roku nie musi czynić tego 23

24 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ! Success is the sum of details. Harvey S Firestone 24