TYLKO AKTUALNE BADANIA PRACOWNIKÓW Nazwa kolumny - zawartość danych o specyfikacji: IDPRAC DATA WYKONANIA BADANIA DATA WAZNOSCI BADANIA RODZAJ

Transkrypt

1 TYLKO AKTUALNE BADANIA PRACOWNIKÓW Nazwa kolumny - zawartość danych o specyfikacji: IDPRAC DATA WYKONANIA BADANIA DATA WAZNOSCI BADANIA RODZAJ BADANIA ( WSTĘPNE, OKRESOWE, KONTROLNE)

2 IDPRAC (IDENT. TECHNICZNY PRACOWNIKA) RODZAJ ADRESU ( STAŁY, CZASOWY, KORESPONDENCYJNY, DODATKOWY1, DODATKOWY2.. ITD.) DATA OD OBOWIĄZYWANIA ADRESU DATA DO OBOWIĄZYWANIA ADRESU KOD POCZTOWY MIEJSCOWOSC GMINA_KOD TERYTORIALNY GMINA NAZWA POWIAT WOJEWODZTWO POCZTA SKRYTKA PREFIKS ( UL. Al. ITP.) ULICA - NAZWA DOM NR MIESZKANIE NR TELEFON FAX

3 IDPRAC IDUM (NUMER KOLEJNY UMOWY DLA PRACOWNIKA) IDET - NUMER KOLEJNY ETATU DLA PRACOWNIKA W RAMACH UMOWY) Czy etat główny (T/N) w przypadku, gdy występje więcej niż jeden etat w ramach umowy) Data rozpoczęcia etatu ( w większości zgodna z datą rozpoczecia umowy) Data rozwiązania etatu ( jeśli etat aktualny może byd pusta) Kod miejsca zatrudnienia zgodny z kięgowością i słownikiem miejsc zatrudnienia (5 ) Czy na etacie występują szkodliwe warunki pracy (T/N) Kod działu zgodny ze słownikiem działów) Kod stanowiska Licznik wymiaru zatrudnienia przy założeniu obrazowania go jako ułamka zwykłego Mianownik wymiaru zatrudnienia KOD ZAWODU WG GUS GRUPA PERSONELU ( LEKARZE, PIELĘGNIARKI, ITP ) DATA ZASZEREGOWANIA KATEGORIA ZASZEREGOWANIA STAWKA ZASZEREGOWANIA ST_PRZELICZENIOWA PROCENT DOD. FUNKCYJNEGO KWOTA DOD. FUNKCYJNEGO DODATEK NAUKOWY KWOTA DODATEK INNY KWOTA DODATEK A PROCENT ( KOLEJNY DODATEK - MOŻE BYD PROCENTOWY - JAKI występje na umowach pracownika) DODATEK A KWOTA DODATEK B PROCENT - analogicznie jak dodatek A DODATEK B KWOTA KOSZTY_UZYSKANIA PROCENT ( DLA UMÓW ZLECENIE I DZIEŁO) KWOTA MIESIĘCZNA DLA ZLECENIA/DZIEŁA WAZNE_OD (DATA OD KIEDY OBOWIĄZUJA DANE)

4 WAŻNE DO (DATA DO KIEDY DANE OBOWIĄZUJĄ - W PRZYPADKU ZMIAN CHRONOLOGICZNYCH)

5 IDPRAC NR KOLEJNY POZYCJI W HISTORII ZATRUDNIENIA DLA PRACOWNIKA MIEJSCE PRACY - NAZWA DATA ROZPOCZĘCIA PRACY DATA ZAKOOCZENIA PRACY CZY BYŁ TO AKTUALNY ZAKŁAD PRACY (T/N) CZY OKRES ZALICZAC DO STAŻU OGÓŁEM (T/N) CZY OKRES ZALICZAC DO STAŻU DLA WYSŁUGI (T/N) CZY OKRES ZALICZAC DO STAŻU DLA NAGRODY (T/N) CZY OKRES ZALICZAC DO STAŻU URLOPOWEGO (T/N)

6 IDPRAC IDUM KOD NIEOBECNOŚCI ZGODNY ZE SŁOWNIKEM NIEOBECNOŚCI DATA POCZĄTKU NIEOBECNOŚCI DATA KOOCA NIEOBECNOŚCI DATA WYSTAWIENIA DOKUMENTU (DLA ZWOLNIEO) DATA DOSTARCZENIA DOKUMENTU (ZWOLNIENIA) NR DOKUMENTU (DLA ZWOLNIEO) KOD LITEROWY DLA ZWOLNIEO CZY URLOP NA ŻĄDANIE (1- TAK, 0 - NIE) ILOŚD MINUT NIEOBECNOŚCI (DLA URLOPÓW)

7 IDPRAC ( idetnyfikator techniczny jednoznacznie identyfikujący pracownika) NREWID (nr ewidencyjny pracownika w aplikacji - jeżeli jest inny niż idprac i występuje) NR_TECZKI (nr akt osobowych) PESEL RODZAJ DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI( DOWÓD, PASZPORT) NIP NAZWISKO IMIE1 IMIE2 NAZWISKO PANIEOSKIE DATA URODZENIA PLEC MIEJSCE_URODZENIA IMIE_OJCA IMIE_MATKI NAZWISKO_RODOWE_MATKI NR DOKUMENTU TOŻSZAMOŚCI NAZWA ORGANU WYDAJĄCEGO DOKUMENT TOŻSAMOŚCI DATA WYDANIA DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI DATA WAŻNOŚCI DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI NR TELEFONU NR TELEFONU SŁUŻBOWEGO WYKSZTAŁCENIE (NP.:PODSTAWOWE, ŚREDNIE.. ITP.. NAZWA SZKOŁY ILOŚD LAT DO UROPU WYBNIKAJĄCA Z WYKSZTAŁCENIA DATA UKOOCZENIA SZKOŁY NAZWA WYUCZONEGO TYTUŁU ZAWODOWEGO (JEŻELI WYSTĘPUJE) NAZWA TYTUŁU NAUKOWEGO (JEŻELI WYSTĘPUJE) DATA ZATRUDIENIA) DATA ZWOLNIENIA Ważne od -dat od kiedy dane sa obowiązujące (chronologia zmian) Ważne do - data do kiedy dane sa obowiązujące (chronologia zmian)

8 IDPRAC Kod uprawnienia ( zgodny ze słownikiem uprawnieo) NR UPRAWNIENIA NAZWA UPRAWENIIA DATA UZYSKANIA DATA OBOWIĄZYWANIA ORGAN WYDAJĄCY UPRAWNIENIE -NAZWA

9 IDPRAC PRACOWNIKA IDUM -NR KOLEJNY UMOWY DLA PRACOWNIKA (ZACZNAJĄC OD 1) CZY UMOWA JEST UMOWĄ PODSTAWOWĄ DLA PRACOWNIKA ( T/n) TYP UMOWY (PRACA, ZELECENIE, DZIEŁO) DATA ROZPOCZĘCIA UMOWY DATA ROZWIĄZANIA UMOWY (JEŚLI TRWA TO PUSTA) DATA PODPISANIA UMOWY KOD FORMY ZATRUDNIENIA (zgodny ze słownikiem form zatrudnienia) CZY UMOWA NA CZAS OKREŚLONY (T/N) DATA UMOWY NA CZAS OKREŚLONY) KOD FORMY ZWOLNIENIA (ZGODNY ZE SŁOWNIKIEM FORM ZWOLNIENIA) NR UMOWY (NR UMOWY W JEDNOSTCE - JEŚLI JEST NADAWANY) DNIOWKA ( W MINUTACH) podana zawsze dla pełnego wymiaru zatrudnienia WAZNE_OD (DATA OD KIEDY DANE SA OBOWIĄZUJĄCE W PRZYPADKU ZMIAN CHRONOLOGICZNYCH) WAŻNE_DO (DATA DO KIEDY OBOWIĄZUJĄ DANE W PRZYPADKU ZMIAN CHRONOLOGICZNYCH)

10 TYTUŁ UBEZPIECZENIA Np OZNACZENIE ZUS STOPINIA NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI KOD ZUS PRAWA DO RENTY/EMERYTURY DATA OD NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI DATA DO NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI KOD ZUS STOPNIA NIEZDOLNOŚCI DO PRACY DATA OD NIEZDOLNOŚCI DO PRACY DATA DO NIEZDOLNOŚCI DO PRACY IDENTYFIKATOR ZUS ( PESEL, NIP, DOWÓD) ODDZIAŁ NFZ DATA ZAWARCIA UMOWY Z ODDZIAŁEM NFZ IDPRAC Numer grupy inwalidzkiej dla rent Numer otrzymywanej renty / emerytury nadany przez organ rentowy Data uzyskania renty - emerytury Do kiedy trwa renta emerytura Data początkowa obowiazkowego ubezpieczenia społecznego Data początkowa obowiazkowego ubezpieczenia zdrowotnego CZY PRACOWNIK PODLEGA UBEZPIECZENIU EMERYTALNEMU ( 1- TAK, 0 - NIE) CZY PRACOWNIK PODLEGA UBEZPIECZENIU RENTOWEMU ( 1- TAK, 0 - NIE) CZY PRACOWNIK PODLEGA UBEZPIECZENIU CHOROBOWEMU ( 1- TAK, 0 - NIE) CZY PRACOWNIK PODLEGA UBEZPIECZENIU WYPADKOWEMU ( 1- TAK, 0 - NIE) CZY OD PRACOWNIKA NALEŻY OPŁACAD SKŁADKĘ FP CZY OD PRACOWNIKA NALEŻY OPŁACAD SKŁADKĘ FGŚP CZY OD PRACOWNIKA NALEŻY OPŁACAD SKŁADKĘ FEP

11 TYTUŁ UBEZPIECZENIA BUDŻET (1211 LUB 1240) DATA OD OBOWIĄZYWANIA DANYCH DATA DO OBOWIĄZYWANIA DANYCH

12 Kod uprawnienia (max 3 znaki) Nazwa uprawnienia

13 KOD STANOWISKA LUB SKRÓT (MAX. 5 ZNAKÓW) NAZWA STANOWISKA

14 Kod placówki max 20 ZNAKÓW Nazwa placówki Data obowiązywania od placówki Data obowiązywania do placówki (jeśli jest)

15 TYP (INNA NIEOBECNOŚD, UROP, ZWOLNIENIE) KOD NIEOBECNOŚCI (3 ZNAKI) pierwszy znak dla urlopów to U, dla zwolnień to Z, dla innych nieobecności to N NAZWA NIEOBECNOŚCI

16 Kod miejsca zatrudnienia ( zgodny z księgowością) np ( maksymalnie 40 znaków) Data obowiązywania od miesca zatrudnienia format : DD.MM.YYYY Data obowiązywania do miejsca zatrudnienia- format :DD.MM.YYYY (jeśli brak może byd kolumna pusta Nazwa miejsca zatrudnienia Kod placówki zgodny ze słownikiem placówek

17 Zatrudnienie: Kod formy zwolnienia (max 2 znaki) 01 Nazwa formy zwolnienia/opis Porozumienie stron

18 Kod formy zatrudnienia (max 2 znaki) 01 Nazwa formy zatrudniania/opis Na czas określony Zatrudnienie:

19 Kod działu (max. 15 znaków) Nazwa działu

20 IDPRAC NUMER KOLEJNY CZŁONKA RODZINY PRZYPISANY DO PRACOWNIKA NAZWISKO CZŁONKA RODZINY IMIONA CZŁONKA RODZINY DATA URODZENIA CZ. RODZ. POKREWIEOSTWO (SYN, CÓRKA, ITP.) PESEL CZ. RODZ. NIP DATA UZYSKANIA UBEZP. ZDROWOTNEGO RODZ. DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI CZŁONKA RODZ. NR DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI STOPIEO NIEPEŁNOSPAWNOŚCI CZŁONKA RODZINY WOJEWODZTWO POWIAT GMINA MIEJSC ULICA NR DOMU NR MIESZKANIA KOD POCZTOWY POCZTA

21 IDPRAC ODDZIAL( 8 CYFR IDENTYFIKUJĄCYCH ODDZIAŁ BANKOWY) CYFRA_KONTROLNA ( 2 CYFRY) POZOSTAŁY 16-TO CYFROWY NR KONTA RODZ_ADRESU DO RACHUNKU BANKOWEGO(STAŁY, CZASOWY, DOKORESPONDENCJI)

22 Idprac NR PRAWA WYK. ZAWODU DATA UZYSKANIA PRAWA ORGAN WYDAJĄCY PRAWO NR REJESTRU DO KTÓREGO WYKONANO WPIS DATA DO OBOWIĄZYWANIA PRAWA ( JEŚLI JEST)

23 IDPRAC IDUM IDET KOD NIEOBECNOŚCI ZGODNY ZE SŁOWNIKIEM ROK I MIESIĄC KOD OŚROKA KOSZTÓW ZGODNY Z KODEM KSIĘGOWYM Ilośd dni w miesiącu (kalendarzowe dla zwolnieo, robocze dla urlopów) Ilośd dni przepracowanych ( obliczane odpowiednio dla podstawy nieobecności na danym etacie - kaledarzowe dla zwolnieo, robocze dla urlopów) Czas przepracowany w miesiącu obliczony odpowiednio dla podstwy nieobecności na danym etacie podany w minutach. Wynagrodzenie z umowy wynagrodzenie zaliczane do podstawy wynikajace bezposrednio z umowy, czyli ze stawek zaszeregowania i dodatków wprowadzanych do etatu umowy.dla podstaw nieobecności typu średnia urlopowa, umowy zlecenia, urlop okolicznościowy Dyżury i nadgodziny - czesc podstawy nieobecnosci wynikajaca z kwot wypłaconych za pełnione dyżury / nadgodziny.w pozycji powinna byc wprowadzana tylko wartosc dotyczaca etatu. Dla podstaw nieobecnosci typu umowy zlecenia, potracenia powinna byc wprowadzona wartosc 0. Premie - częśd podstawy nieobecności wynikająca z wypłaconych premii.w pozycji powinna byc wprowadzana tylko wartosc dotyczaca etatu. Pozycja pownina zawierad premie miesięczne oraz proporcjonalną częśd premii przypadającą na dany miesiąc Umowy zlecenia czesc podstawy nieobecnosci wynikajaca z kwot wypłaconych umów zlecen.w pozycji powinna byc wprowadzana tylko wartosc dotyczaca etatu. Dla podstaw nieobecnosci typu srednia urlopowa, urlop okolicznosciowy, potracenia powinna byc wprowadzona wartosc 0. Inne czesc podstawy nieobecnosci wynikajaca z kwot wypłaconych innych składników wynagrodzenia.w pozycji powinna byc wprowadzana Procent składek na ubezpieczenie społeczne procent składek na ubezpieczenie społeczne opłaconych w danym miesiacu dla danego typu wynagrodzenia zaliczanego do podstawy.wartosc powinna byc wprowadzana tylko dla podstaw nieobecnosci typu srednia chorobowa i umowy zlecenia. W pozostałych przypadkach powinna byc wprowadzona wartosc 0.

24 IDPRAC NR KOLEJNY Z HISTORII ZATRUDNIENIA DLA PRACOWNIKA KOLEJNY NR POZYCJI ODLICZENIA DLA PRACOWNIKA DATA POCZĄTKU ODLICZENIA DATA KOOCA ODLICZENIA CZY ODLICZAĆ ZE STAŻU OGÓŁEM (T/N) CZY ODLICZAĆ ZE STAŻU DLA WYSŁUGI (T/N) CZY ODLICZAĆ ZE STAŻU DLA NAGRODY (T/N) CZY ODLICZAĆ ZE STAŻU DO URLOPU (T/N) CZY ODLICZAĆ ZE STAŻU DO URLOPU (T/N)