ZAPYTANIE OFERTOWE. SYSTEMA POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Długa Zduńska Wola NIP: REGON:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Protokołu nr 1 Komisji Przetargowej Zduńska Wola 14.V.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe w przedmiocie zakupu i dostawy punktu dostępowego w ramach realizacji projektu Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji nagrzewnic gazowych, który został złożony w konkursie na dofinansowanie nr RPLD /12 / w ramach III osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Wniosek o dofinansowanie nr WND--RPLD /12 /. 1. Beneficjent (Zamawiający) SYSTEMA POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Długa Zduńska Wola NIP: REGON: Informacje ogólne oraz tryb udzielania zamówienia: a. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. b. Ze względu, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. c. Postępowanie prowadzone jest z zgodnie Zasadami Udzielania Zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego woj. łódzkiego na lata d. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. e. Organizator postępowania zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez wybierania którejkolwiek z ofert. f. Organizator zastrzega prawo zmiany warunków udzielenia zamówienia. g. Złożenie jednej ważnej oferty wystarczy do przeprowadzenia postępowania wyboru dostawcy zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia

2 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa punktu dostępowego (access point) do rozbudowy sieci WLAN 2 szt. o parametrach technicznych określonych w załączniku nr Opis sposobu obliczania ceny Cenę oferty należy policzyć w sposób następujący: Co = C 1 Co liczba przyznanych ofercie punktów; C 1 cena urządzenia; Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także koszty dostawy i inne) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo. Zaproponowane ceny jednostkowe pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia przedpłaty (zaliczki). Zapłata nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli nie można dokonać wyboru ofert ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas zamawiający dokonuje oferty z najniższą ceną. 5. Opis kryteriów, którymi beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę przy ocenie ofert: a. cena ofertowa brutto % Sposób oceny ofert Kryterium: cena ofertowa brutto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie ocenione przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena

3 C 1 = x 100% oferowana cena Punktacja dokonywana będzie w skali Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. 6. Termin wykonania zamówienia Dostawy przedmiotu zamówienia należy dokonać w terminie do dnia 29.V.2015 r. 7. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy przesłać pocztą, faxem, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie firmy Systema Polska Sp. z o.o., adres ul. Długa 5, Zduńska Wola w terminie do dnia: 21.V.2015r. do godz.: 16:00 Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone. 8. Rozstrzygniecie postępowania Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 22.V.2015 r. do godz. 15:00. Zamówienie kończy się złożeniem zamówienia. 9. Zastrzeżenia dodatkowe W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane Wykonawcom. Jeśli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy, jeżeli: nie została złożona żadna oferta, żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez zamawiającego, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje nieważność prawidłowej umowy.

4 Załącznik: 1. specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 1 ad. 1 Zakup punktu dostępowego access point

5 (urządzenie 1) hala produkcyjna Wymagania techniczne: - punkt dostępowy mogący pracować w warunkach hali produkcyjnej - częstotliwość: 2,4 GHz - zakres pracy: -20 o C do 60 o C - wyposażony w antenę dookólną - zasilanie PoE - zgodność z b/g/n - tryby pracy: AP/AP WDS/Client/Client WDS/Router - port WAN RJ-45 (urządzenie 2) - biuro Wymagania techniczne: - punkt dostępowy mogący pracować w warunkach biurowych - częstotliwość: 2,4 GHz / 5 GHz - wyposażony w antenę dookólną - zgodność z IEEE a, IEEE b, IEEE g, IEEE n - switch: minimum 4 porty - port WAN: RJ VPN server - Print server (USB) - Media Server (podłączanie dysku przez USB)