- Wyrównanie dysproporcji w zakresie umiejętności posługiwania się Internetem szerokopasmowym w gminie Kargowa poprzez przeszkolenie 33 osób;

Transkrypt

1 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru Menedżera Projektu dla projektu pn. "Kargowa - gminą z dostępem do Internetu dla każdego" współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie. 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion 1. NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Gmina Kargowa, NIP: Siedziba: Urząd Miejski w Kargowej, ul. Rynek 33, Kargowa tel: fax: urzad@kargowa.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTU Tytuł Projektu: Program: Oś Priorytetowa: Działanie: IIKargowa - gminą z dostępem do Internetu dla każdego" Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion Całkowita wartość Projektu: ,11 PLN Kwota dofinansowania: ,54 PLN Planowany termin zakończenia realizacji Projektu: r. Ogólny opis projektu: Celem głównym projektu jest Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Kargowa. Cel główny projektu zostanie osiągnięty dzięki realizacji poniższych celów szczegółowych: - Wyrównanie dysproporcji w zakresie dostępu i wykorzystania Internetu szerokopasmowego na terenie gminy Kargowa poprzez zapewnienie 33 gospodarstwom domowym oraz 15 ośrodkom podległym jednostkom samorządu terytorialnego dostępu do Internetu dla 30 komputerów łącznie (w okresie realizacji projektu i wymaganej trwałości); - Wyrównanie dysproporcji w zakresie umiejętności posługiwania się Internetem szerokopasmowym w gminie Kargowa poprzez przeszkolenie 33 osób; Wskaźniki realizacji celów Projektu Wskaźniki produktu: 1. Liczba gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu Liczba zakupionych zestawów komputerowych Liczba zainstalowanych systemów Liczba przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych - 1

2 NARODOWA STRATEGIASPÓJNOICl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania projektem p.n. "Kargowa - gminą z dostępem do Internetu dla każdego". Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Menedżerem Projektu. Menedżer Projektu jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, oraz wnioskiem o dofinansowanie i innymi dokumentami projektowymi. Zadania Menedżera projektu w zakresie ogólnej organizacji Projektu obejmują: 1. Doradztwo w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego; 2. Przegląd oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów oraz produktów i rezultatów projektu; 3. Analiza projektu pod względem określenia niezbędnych procesów decyzyjnych i zakresu zaangażowania kierownictwa i pracowników Zamawiającego w realizację projektu 4. Organizowanie i udział w spotkaniach zespołu ds. projektu, co najmniej dwa razy w miesiącu oraz w terminie przekazania raportów w siedzibie Zamawiającego 5. Pisemne opracowywanie - na żądanie Zamawiającego - informacji techniczno - ekonomicznych, dotyczących realizowanego projektu; 6. Podział realizacji przedsięwzięcia na postępowania przetargowe; 7. Zdefiniowanie przedmiotów zamówienia dla poszczególnych postępowań z określeniem trybu zamówienia publicznego; 8. Przygotowanie dokumentacji przetargowej do poszczególnych postępowań w zakresie realizacji projektu; 9. Identyfikacja możliwych do wystąpienia zagrożeń projektu; 10. Monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych; 11. Organizacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań promocyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w "Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu". 12. Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznymi 13. Przygotowywanie korekt harmonogramów rzeczowo-finansowych; 14. Nadzór nad procesem naboru beneficjentów. Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna osobista obecność Menedżera Projektu w siedzibie Zamawiającego, (co najmniej 2 razy w miesiącu) od dnia podpisania umowy do zakończenia wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 3.1.Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spełniają wymagania określone wart. 22 ust. 1 wymienionej ustawy oraz spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu 3.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia.

3 NAIWDOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI 3.3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się: wykonywali, a jeżeli świadczenie ma charakter okresowy lub ciągły, również wykonują z należytą starannością usługę menedżera (kierownika) projektu, dla co najmniej dwóch projektów realizowanych w ramach programów współfinansowanych ze środków unijnych przez okres, co najmniej 6 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, co najmniej dwie usługi o charakterze kompleksowej obsługi inżyniersko-finansowej projektów, związanych z budową lub wdrożeniem systemu IT posiadają wykształcenie wyższe o specjalności telekomunikacja lub teleinformatyka, ukończyli kursy/szkolenia z zakresu zarządzania projektami dla Kierowników Projektów według standardów PMI (Project Management Institute) lub Prince 2 (Projects In Controlled Environments) 3.4.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie deliktowe od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawcą przedmiotu zamówienia może być wyłącznie osoba fizyczna prowadząca lub nieprowadząca działalności gospodarczej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia funkcji Menedżera Projektu przez pełnomocnika lub w zastępstwie Wykonawcy. 4. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1 dyplom uczelni wyższej - ukończenie studiów wyższych o specjalności telekomunikacja lub teleinformatyka, 5.2 zaświadczenia, świadectwa lub certyfikaty potwierdzające ukończenia kursów/szkoleń z zakresu zarządzania projektem dla Kierowników Projektów według standardu PMI lub Prince Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonywania - wzór załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 5.2 Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust.l ustawy - wzór załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 5.3 Polisę ubezpieczeniową określoną w pkt. 4.4 niniejszego zapytania Dokumenty są składane w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

4 NARODOWA STRATEGIA SPóJNO~CI S. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY S.l.Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich (PLN) wartością usługi Wykonawcy, stanowiących przedmiot zamówienia, w przeliczeniu na stawkę miesięczna brutto (PLNjmiesiąc) S.2.Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia W przypadku, gdy Wykonawcą zamówienia będzie osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, jako składnik ceny brutto należy przewidzieć ewentualne koszty pracodawcy (Zamawiającego) związane z realizacją umowy zlecenia zawartej z tą osobą. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 marca 201S r. Przewidywane miejsce wykonania zamówienia: - siedziba Zamawiającego - wizje lokalne w terenie (teren Gminy Kargowa) - siedziba Oferenta. 7. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena -100 % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto (w PLNjmiesiąc). 8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres Oferenta, nr telefonu kontaktowego, faksu lub . Opis przedmiotu zamówienia (tożsamy z opisem przedstawionym w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego). Cenę ofertową brutto wyrażoną w PLNj miesiąc (obliczoną zgodnie z punktem nr 6 niniejszego zapytania ofertowego). Datę sporządzenia oferty.

5 Termin ważności oferty. Termin realizacji zamówienia. NIP, REGON Oferenta (jeżeli dotyczy). Podpis Oferenta (pieczęć firmową jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego (potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem). Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte w sposób trwały (np. teczka). Ofertę należy złożyć w kopercie, na której umieszczone zostaną: nazwa Zamawiającego, nazwa Oferenta dopisek: Zapytanie ofertowe Menedżer Projektu dla projektu pn..karqowa - gminą z dostępem do Internetu dla każdego" w sekretariacie Urzędu Miasta w Kargowej ( Kargowa, ul. Rynek 33), osobiście lub za pośrednictwem poczty, do dnia r. do godz (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta w Kargowej). 9. INFORMACJE DODATKOWE Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 200lr. Nr 223 poz z późno zmianami) oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr Burmistrza Kargowej z dnia 20 kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia ustalenia procedur wydatkowania środków publicznych oraz udzielania zamówień publicznych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Informacja o dokonanym wyborze najbardziej korzystnej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Miasta Kargowa. Wybrany Oferent o wyborze poinformowany zostanie telefonicznie. Osoba do kontaktu w przedmiocie niniejszego Zapytania Ofertowego: 1. Nitschka Przemysław - Kierownik Referatu Inwestycji, Funduszy UE i Promocji Tel , fax , pnitschka@kargowa.pl 10. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego: Wzór formularza oferty - załącznik nr 1, Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.l Ustawy - załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia - załącznik nr 3 Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4

6 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi pn. "Zarządzanie projektem p.n.»kargowa - gminą z dostępem do Internetu dla każdego«". realizowanym w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjnezwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składam ofertę: Za cenę netto zł VAT zł za cenę brutto zł (słownie: ) Oświadczenie wykonawcy-osoby fizycznej : Oświadczam, że podana wyżej cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Przyjmuję do wiadomości, że Zamawiający potrąci z każdego wynagrodzenia miesięcznego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym oraz z ustawy o powszechnym, ubezpieczeniu zdrowotnym - o ile zajdzie prawny obowiązek potrącenia składek w tym zakresie. Podpis Wykonawcy/Osoby fizycznej Ponadto:

7 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCl - Oświadczam, że zapoznałem się ze Zapytaniem Ofertowym oraz zobowiązuję sie do stosowania i śctsłeqo przestrzegania warunków w nim określonych, - Oświadczam, iż jestem związany ze złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. - Oświadczam, że wszystkie strony niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z stron, słownie:. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.l Ustawy - załącznik nr 2 2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia - załącznik nr 3 3. Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4 4. Polisa ubezpieczeniowa Miejscowość i data Podpis Wykonawcy

8 INNOWACYJNA NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI GOSPODARKA Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu NAZWA WYKONAWCY ADRES WYKONAWCY Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. I Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 79, poz. 551) oświadczam co następuje: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Miejsce i data Podpis Wykonawcy

9 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego WYKAZ USŁUG dla potwierdzenia spełnienia warunku doświadczenia L.p. Przedmiot usługi Wartość projektu, Czas realizacji którego dotyczyła (od-do) usługa (brutto) Nazwa odbiorcy Miejsce i data Podpis Wykonawcy

10 NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI Załącznik nr 4 do zapytania Ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Niniejszym zgodnie z art. 24 ust. I Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z2010 r. Nr 113, poz.759z póź. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Miejsce i data Podpis Wykonawcy Sebastian