REGULAMIN IMPREZY MOTO CHALLENGE RALLY Kosianka 2012

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY MOTO CHALLENGE RALLY Kosianka PRZEPISY OGÓLNE 1.1 Motochallenge Rally to impreza eventowa o charakterze usługi marketingowej. Ma na celu reklamowanie Sklepu i serwisu motocyklowego Motochallenge. Dodatkowo Motochallenge Rally popularyzuje turystykę motocyklową w Polsce. 1.2 Motochallenge Rally dalej zwany jest MCH. 2. ORGANIZATOR 2.1 Organizatorem imprezy jest Pan Jacek Starosielec prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jack Star Jacek Starosielec, ul. Karpacka 25, Warszawa, NIP: , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). 3. UCZESTNICY 3.1 Prawo do uczestniczenia w imprezie mają pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych spełniające łącznie poniższe warunki: 1/ posiadają Prawo Jazdy KAT. A, 2/ posiadają zarejestrowany motocykl z ważnym ubezpieczeniem OC 3/ posiadający motocykl z ważnym przeglądem technicznym 3/ posiadają odpowiednie ubranie ochronne oraz kask 4/ zaakceptują postanowienia niniejszego Regulaminu oraz załączników do Regulaminu poprzez wypełnienie Formularza Rejestracyjnego na stronie Każdy z uczestników aby wziąć udział w MCH zobowiązany jest do: 1/ zapoznania się z niniejszym Regulaminem, 2/ wypełnienia i przesłania Formularza Rejestracyjnego znajdującego się na stronie 3/ dokonania określonej przez Organizatora opłaty za uczestnictwo w terminie 7 dni od dnia wysłania Formularza Rejestracyjnego. 3.3 Uczestnicy imprezy zobowiązują się do przestrzegania i wykonywania zaleceń osób obsługujących MCH i przedstawicieli Organizatora. 3.4 Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasady absolutnej trzeźwości w trakcie jazdy na motocyklu. Każdy uczestnik zobowiązany jest powstrzymywać się od spożywania alkoholu oraz wszelkich innych środków odurzających. 3.5 Każdy z uczestników MCH przed imprezą jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania oświadczenia, które będzie potwierdzało, że bierze on udział w imprezie MCH na własną odpowiedzialność, zapoznał się z niniejszym Regulaminem i że w razie poniesienia szkód na mieniu lub osobie nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń wobec organizatora. 3.6 Wypełniając i podpisując oświadczenie o którym mowa w pkt 3.5 każdy z Uczestników oświadcza ponadto, że:

2 1/ otrzymał od Organizatora wszelkie materiały, informacje i dane dotyczące MCH w tym w szczególności w zakresie warunków uczestnictwa, zakwaterowania, wyżywienia. Znajdują się one na stronie 2/ zapoznał się z położeniem i warunkami miejsca organizacji MCH, 3/ udostępnione mu dokumenty, informacje i dane są wystarczające dla uczestniczenia w MCH, 4/ w trakcie MCH będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania, 3.7 Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia Uczestnika do MCH i/lub przerwania jego udziału w MCH w każdym przypadku nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu lub niezastosowania się do poleceń Organizatora, przedstawicieli Organizatora i osób obsługujących MCH. 3.8 Każdy z uczestników otrzyma naklejki z numerem startowym, które zobowiązany jest przykleić w widocznym miejscu do motocykla. 4. OPŁATY I KOSZTY 4.1 Uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia pełnej kwoty opłaty za uczestnictwo w terminie 7 dni od daty przesłania Formularza Rejestracyjnego. W przypadku braku wpływu pełnej kwoty opłaty w terminie wskazanym powyżej rejestracja Uczestnika nie wywołuje żadnych skutków prawnych. 4.2 Opłata jest ceną umowną. 4.3 Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne koszty, które Uczestnik MCH poniesie z tytułu zbyt późnego stawienia się na miejsce rozpoczęcia MCH oraz za straty wynikłe z opóźnienia powrotu. 4.4 Organizator, za wyjątkiem świadczeń szczegółowo opisanych w niniejszym Regulaminie oraz programie MCH nie ponosi jakichkolwiek kosztów związane z udziałem Uczestnika w MCH. 5. ZMIANY I REZYGNACJA Z MCH 5.1 W przypadku zmiany warunków lub zasad organizacji MCH z powodu okoliczności leżących po stronie Organizatora: 1/ Organizator zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Uczestnika, jeśli przed wyjazdem okaże się, że Organizator nie jest w stanie przeprowadzić MCH zgodnie z umową, 2/ o rezygnacji z MCH Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora w ciągu 3 dni po otrzymaniu informacji na temat zmian. Brak oświadczenia o rezygnacji w powyższym terminie oznacza akceptację zmienionych warunków, o jakich Uczestnik został poinformowany. Jeżeli Organizator odwoła MCH z powodów nie leżących po stronie Uczestnika, jest on uprawniony do zwrotu wszystkich wpłaconych kwot. 5.2 Organizator ma prawo odwołać MCH, jeżeli liczba Uczestników jest mniejsza niż 50% planowanej liczby Uczestników MCH. Organizator zastrzega sobie także prawo odwołania imprezy, w każdym czasie z przyczyn od Organizatora niezależnych, w szczególności w każdym przypadku siły wyższej, zagrożenia życia lub zdrowia. Niemożność spełnienia świadczenia zobowiązuje Organizatora do zwrotu opłaty za uczestnictwo bez potrąceń. Uczestnik, który po otrzymaniu informacji na temat zmian warunków umowy wyrazi na nie zgodę biorąc udział w imprezie, nie ma prawa do odszkodowania z tytułu tych zmian. 5.3 Uczestnik ma prawo zrezygnować z imprezy na poniżej wyszczególnionych warunkach. Rezygnacja przez Uczestnika z MCH wymaga pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności. Rezygnacji z MCH dokonuje się na następujących warunkach: 1/ przy rezygnacji najpóźniej na 40 dni przed zaplanowaną datą początku MCH Organizator pobiera opłatę w wysokości 20 % opłaty za uczestnictwo, 2/ przy rezygnacji - mniej niż 40 dni przed datą początku MCH, ale nie później niż na 14 dni przed tym terminem - Organizator ma prawo zatrzymać 50 % opłaty za uczestnictwo,

3 3/ przy rezygnacji między 14 a 7 dniem przed datą początku MCH Organizator ma prawo zatrzymać 80% opłaty za uczestnictwo, 4/ przy rezygnacji na 7 dni i mniej przed datą początku MCH, Organizator ma prawo zatrzymać 100% opłaty za uczestnictwo jednak nie więcej niż faktycznie poniesione koszty, 6. UBEZPIECZENIE I BEZPIECZEŃSTWO 6.1 Organizator jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 6.2 Uczestnicy MCH powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz posiadać ubezpieczenie OC dla posiadanego pojazdu. 6.3 Organizator nie odpowiada za ewentualne straty i szkody w stosunku do Uczestników i ich sprzętu jak i szkody spowodowane przez innych Uczestników oraz straty spowodowane przez Uczestników w stosunku do osób trzecich i ich mienia. 6.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników, w szczególności spowodowane kradzieżą, włamaniem, przywłaszczeniem, pożarem, zalaniem. 6.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika, jak również za skutki nieprzestrzegania przez Uczestnika przepisów dotyczących bezpieczeństwa, sanitarnych, przeciwpożarowych, porządkowych i innych związanych z udziałem w MCH. 6.6 Uczestnik zobowiązany jest do udziału w MCH w sposób, który nie będzie naruszał ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego oraz nie będzie zakłócał lub utrudniał udziału innym Uczestnikom. 6.7 Uczestnik we własnym zakresie zapewnia ochronę swojego mienia. 6.8 Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator działając w celu zapewnienia bezpieczeństwa może stosować różne formy ochrony i zabezpieczenia MCH. Uczestnicy obowiązani są do przestrzegania ustalonych przez Organizatora zasad ochrony i zabezpieczenia MCH. 7. PRZEPISY PORZĄDKOWE 7.1 Uczestnicy rywalizować będą w trzech kategoriach zgodnie z pojemnością motocykla klasa 1 motocykle o pojemności do 590 cm 3 klasa 2 motocykle o pojemności powyżej 590 cm 3 klasa 3 motocykle wielocylindrowe 7.2 W każdej z kategorii nagradzane będą pierwsze trzy miejsca. 7.3 Wszyscy uczestnicy MCH poruszając się pod drogach publicznych zobowiązani są do przestrzegania Kodeksu Drogowego i innych odpowiednich przepisów prawa. 7.4 Przejazd po drogach publicznych nie jest zabezpieczony przez organizatora a jazda po drogach prywatnych oraz duktach leśnych i odbywa się na wyłączne ryzyko Uczestnika. 7.5 Na Odcinku Specjalnym zakazane jest poruszanie się w przeciwnym kierunku do kierunku jazdy. 7.6 Uczestnik, który wypadł z trasy powinien na nią wjechać w tym samym miejscu gdzie z niej zjechał. 8. TERMINOLOGIA i DEFINICJE Odcinek Specjalny (OS) oznaczony odcinek etapu, opisany w Notatkach Nawigacyjnych jako OS posiadający Początek i Koniec na których to znajdują się punkty pomiaru czasu PKC

4 Punkt Kontroli Czasu (PKC) punkt kontrolny gdzie dokonuje się pomiaru czasu. Zazwyczaj PKC znajdują się na początku i końcu Odcinka Specjalnego. Punkt kontrolny (PK) punkt kontrolny znajdujący się na trasie gdzie uczestnicy muszą zameldować swoją obecność. Motocykl pojazd dwukołowy z napędem na jedną oś Strefa Serwisowa -strefa wyznaczona przez organizatora do napraw pojazdów uczestników spotkania Roadbook (RBK) informacja dotycząca wskazówek poruszania się po trasie w formie papierowej. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1 Organizator zastrzega sobie do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie i załącznikach do Regulaminu. 9.2 Uczestnik wyraża zgodę na przechowywanie oraz przetwarzanie swoich danych osobowych, które w związku z udziałem w MCH udostępnił lub udostępni Organizatorowi zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. Nr 133 poz. 883). 9.3 Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane przez Organizatora z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa. 9.4 Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi: 1/ Załącznik nr 1 Oświadczenie uczestnika Motochallenge Rally 9.5 Wszelka korespondencja Uczestnika do Organizatora będzie kierowana pod adres: Jack Star, ul. Karpacka 25, Warszawa lub adres poczty elektronicznej: rajd@motochallenge.pl 9.6 Wszelka korespondencja Organizatora do Uczestnika będzie kierowana na adres (w tym adres poczty elektronicznej) wskazany przez Uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym. 9.7 Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Regulaminu zastrzegających inną formę doręczenia, za skutecznie doręczoną uważa się korespondencję wysłaną pocztą elektroniczną pod adres wymieniony w pkt 8.5 (adres Organizatora) albo wskazany w Formularzu Rejestracyjnym (adres Uczestnika) albo doręczoną bezpośrednio do siedziby/miejsca zamieszkania. Zmiany powyższych adresów potwierdzone na piśmie przez drugą stronę nie stanowią zmiany Umowy. 9.8 Jeżeli skuteczność danej czynności zależy od zapoznania się z treścią oświadczenia przez drugą stronę, to warunek ten uważa się za spełniony w czasie, w którym strona otrzymała pismo/informację/zawiadomienie zawierające oświadczenie przesłane w sposób określony w pkt Uczestnik i Organizator zobowiązani są niezwłocznie zawiadamiać się o każdorazowej zmianie adresu (w tym adresu poczty elektronicznej), miejsca siedziby/zamieszkania oraz numerów telefonów i faxów. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Stronę adres (w tym adres poczty elektronicznej) uznane będzie za prawidłowo doręczone i skuteczne.

5 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA MOTOCHALLENGE RALLY Data: Ja niżej podpisany oświadczam, że zapoznałem się Regulaminem Motochallenge Rally w tym w szczególności z warunkami uczestnictwa w MCH oraz że biorę pełna odpowiedzialność za nie przestrzeganie przeze mnie warunków i zasad określonych w Regulaminie. Ponadto oświadczam, że przebywam w dniach na imprezie Motochallenge Rally na własna odpowiedzialność i mam pełna świadomość o istniejących zagrożeniach związanych z aktywnym wypoczynkiem oraz amatorskim uprawianiem jazdy na motocyklu. Oświadczam również, że w razie ewentualnego uszczerbku na zdrowiu lub poniesienia szkód w mieniu zrzekam się i nie będę wnosił wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych lub roszczeń o zadośćuczynienie. Jednocześnie oświadczam, że: 1/ otrzymałem od Organizatora wszelkie materiały, informacje i dane dotyczące MCH w tym w szczególności w zakresie warunków uczestnictwa, zakwaterowania, wyżywienia. Informacja na stronie 2/ zapoznałem się z położeniem i warunkami miejsca organizacji MCH, 3/ w trakcie MCH będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania Imię:. Nazwisko: Nr. dow. Osobistego:... Pesel: Podpis:....