SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: LWKZ /1-07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia publicznego: Dostawa samochodu osobowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze. I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze Ul. Kopernika Zielona Góra wosozzg@post.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o zamówienie publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2006 r. Nr 164, poz tekst jednolity z późn. zm.), zwanej dalej Prawem zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze. 1.1 Minimalne wymagania Zamawiającego w stosunku do parametrów technicznych i wyposażenia samochodu: a) Fabrycznie nowy samochód wyprodukowany nie wcześniej niż w 2006 r., b) Nadwozie : - typu hatchback - 5 cio drzwiowe, - pięcioosobowe. - pojemność bagażnika z nałożoną osłoną przestrzeni bagażowej minimum 380 litrów - rozstaw osi nie mniejszy niż 2600 mm c) Silnik : -benzynowy -pojemność minimum cm 3,

2 -moc minimum 90 km -zużycie paliwa (cykl mieszany) maksimum 6,3 l/100km, d)manualna skrzynia biegów (minimum 5 stopni + wsteczny), e)wyposażenie uwzględniające bezpieczeństwo: - system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS), - poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażerów (minimum 4), - reflektory przeciwmgłowe, - trzecie światło STOP - wspomaganie i regulacja kolumny kierownicy w dwóch płaszczyznach - hamulce tarczowe z przodu i z tyłu. f) Wyposażenie uwzględniające funkcjonalność: - klimatyzacja, - radio z CD sterowane elektronicznie z kierownicy, - komputer pokładowy sterowany elektronicznie z kierownicy, - elektryczne i ogrzewane lusterka zewnętrzne, - elektryczne szyby przednie, - felgi strukturalne min. 16, - podłokietnik fotela kierowcy, - pełnowymiarowe koło zapasowe. g) Zabezpieczenie przed kradzieżą: -immobilizer, -centralny zamek. h) Gwarancja: -minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów, -perforacja blacharki minimum 12 lat. i)wyposażenie wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami: apteczka, trójkąt, gaśnica j)kolor nadwozia: pożądany czerwony. k)serwis gwarancyjny i pogwarancyjny obejmujący cały kraj (stacje serwisowe na terenie całego kraju) Kod i nazwa i przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Kod CPV: samochody osobowe 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia

3 Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 15 kwietnia 2007 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 1.2 posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy wykonawców podlegających wykluczeniu w myśl zapisów art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego wraz z ofertą (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia). VI. Wykaz oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt V.1. niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o ile prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4 4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest pani Elżbieta Liczner inspektor ochrony zabytków, urzędująca od poniedziałku do piątku w godzinach w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 1, tel , , wosozzg@post.pl VIII. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty IX.1. Przygotowanie oferty 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Ofertę podpisać musi Wykonawca, lub osoba przez niego upoważniona. Upoważnienie musi być załączone do oferty. 4) Wykonawca przygotowuje ofertę na własny koszt i własnym staraniem. IX.2. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki:

5 1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego. 2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów - należy załączyć do oferty 3. Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań W przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. X. Miejsce oraz termin składania ofert. 1.Miejsce złożenia ofert. Ofertę w nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie) należy przesłać lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze ul. Kopernika Zielona Góra sekretariat 2. Oznaczenie oferty. Na opakowaniu (kopercie) należy zamieścić: - nazwę i adres Wykonawcy, - oznaczenie oferty o treści Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę samochodu osobowego. 3. Termin złożenia ofert. Oferty musi zostać dostarczona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28marca 2007 r. do godziny do sekretariatu Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu na wniesienie protestu. 5. Miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Komisyjne otwarcie ofert, w obecności przybyłych osób nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 7 do dnia 28 marca 2007 r. o godzinie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6 7. Podczas otwarcia ofert podane zastaną następujące informacje: nazwy i adresy wykonawców oraz ceny, terminy wykonania zamówienia i okresy gwarancji zawarte w ofertach. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena zaoferowana przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN (złotych polskich) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena ofertowa musi uwzględniać koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych. XII. Kryteria oceny oferty Nazwa kryterium Waga CENA 100 % XIII. Odrzucenie oferty. 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1.1. jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 1.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 1.3. zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 1.4. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.5. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 Prawa zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny, 1.6. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 1.7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XIV. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1.Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryterium wymienionego w pkt XII niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 2.1. wyborze oferty najkorzystniejszej z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, 2.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

7 3. Informacje, o których mowa w pkt 2 Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XV. Unieważnienie postępowania. 1.Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: 1.1nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, 1.2cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 1.3złożono oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 1.4wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 1.5postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 2.1. ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2.2. złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XVI. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie w formie pisemnej z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. 2. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Umowa zostanie po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

8 Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Prawa zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Prawa zamówień publicznych. XIX. Załączniki Załącznikami stanowiącymi integralną cześć niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1, 2) Projekt umowy załącznik nr 2. Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków mgr Barbara Bielinis Kopeć Zielona Góra, dnia 19 marca 2007 r.