Dostawa 50 zestawów komputerowych

Transkrypt

1 Znak sprawy: OR Nawojowa, r. Z A P Y T A N I E na realizację zadania pn. O F E R T O W E Dostawa 50 zestawów komputerowych Zapytanie w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Umowa nr: POIG /13 z dnia r. 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Nawojowa Nawojowa 313 NIP: REGON: tel , fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i instalację 50 nowych zestawów komputerowych (ALL IN ONE) wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa. Specyfikacja techniczna została zamieszczona w załączniku nr Sprzęt winien być dostarczony do 8 jednostek podległych Wnioskodawcy z terenu Gminy Nawojowa. Wnioskodawca powiadomi Zamawiającego z 3 dniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji udzielanej przez Wykonawcę na dostarczany sprzęt wynosił co najmniej 60 miesięcy. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się reagować na telefoniczne i mailowe zgłoszenie serwisowe. Czynności zmierzające do usunięcia zgłoszonej wady/usterki należy podjąć w ciągu pierwszej doby roboczej od zgłoszenia, w miejscu instalacji sprzętu. W przypadku braku możliwości dokonania napraw w miejscu użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie Strona 1 z 7

2 gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 10 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii, Wykonawca winien wymienić sprzęt na nowy o parametrach nie gorszych od wymienianego, wolny od wad Oferowany przez Wykonawcę sprzęt winien posiadać parametry nie gorsze niż wyszczególnione w specyfikacji technicznej i być fabrycznie nowy. Wykonawca zobowiązany jest dla oferowanego sprzęt załączyć w ofercie certyfikaty, potwierdzenia osiągnięcia wyników wydajności jak określono w specyfikacji technicznej W skład każdego zestawu wchodzi: komputer ALL IN ONE z oprogramowaniem i przewodami zasilającymi, klawiatura, mysz, listwa zasilająca. 4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Posiadanie wiedzy i doświadczenia warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym czasie należycie wykonał co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej ,00 zł brutto (słownie sto tysięcy złotych brutto). Pod pojęciem dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia rozumie się jednorazowe zamówienie obejmujące dostawę zestawów komputerowych. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z: 1) Wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Dokumentów potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie o których mowa w pkt. 5 Warunki udziału w postępowaniu w przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one podpisane przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią. 3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY WAGA (%) Cena 100%. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: przesłać pocztą na adres: Gmina Nawojowa, Nawojowa 313, dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. Strona 2 z 7

3 2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 13 listopada 2015r. do godz. 12:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: Dostawa 50 zestawów komputerowych. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5) Dodatkowych informacji udziela Jacek Boruch pod numerem telefonu lub oraz adresem projekt@nawojowa.pl. Strona 3 z 7

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn: Dostawa 50 zestawów komputerowych w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion (umowa nr: POIG /13 z dnia r.) oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: kwota...., słownie.... kwota., słownie.... kwota...., słownie OFERUJĘ/OFERUJEMY następujący sprzęt i oprogramowanie (spełniający minimalne wymagania określone w zapytaniu ofertowym załącznik nr 2): UWAGA: należy obowiązkowo wypełnić wszystkie wykropkowane pola w celu pełnej identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia. Rodzaj Sprzęt/oprogramowanie oferowane przez Wykonawcę Zestaw komputerowy ALL IN ONE System operacyjny Nazwa producenta komputera: Model i/lub symbol komputera:.. Nazwa producenta systemu operacyjnego:.. Wersja i/lub symbol systemu operacyjnego: Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania dostawy. 3. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 5. Zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy i realizacji zadania... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego S P E C Y F I K A C J A T E C H N I C Z N A Nazwa komponentu Procesor Płyta główna Karta graficzna Monitor Kamera Karta dźwiękowa Głośniki Interfejsy sieciowe Pamięć operacyjna Pamięć masowa Napęd optyczny Obudowa Minimalne wymagania parametrów technicznych komputerów Procesor dedykowany do pracy w komputerach AIO, zapewniający w minimalnej konfiguracji sprzętowej uzyskanie w teście SYSmark 2014 w kolumnie Overall Performance minimum 1233 punktów według wyników opublikowanych na stronie (dotyczy tylko wydajności procesora bez względu na testowaną konfiguracje komputera). Należy załączyć do oferty wydruk ze strony potwierdzający osiągnięty wynik. Płyta główna przystosowana do obsługi zaproponowanego procesora oraz pamięci. Chipset dostosowany do oferowanego procesora i pamięci. Wyposażona w minimum: Wszystkich portów USB minimum 4 szt., w tym: minimum 2 porty USB w standardzie pracy minimum 2.0 na oraz minimum 2 porty USB w standardzie pracy minimum 3.0; Obsługa minimum 8 GB dedykowanej pamięci operacyjnej Posiadająca minimum jeden port HDMI Zapewniająca uzyskanie w teście PassMark Video Performance minimum 546 punktów w kolumnie PassMark G3D Mark według wyników testów opublikowanych na stronie: (wyniki testów muszą być opublikowane najpóźniej na dzień złożenia oferty) lub równoważna wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez wykonawcę Wbudowany w obudowę AIO Przekątna ekranu: minimum 21,5 Rozdzielczość: minimum 1920 x 1080 Zintegrowana z komputerem Zintegrowana z płytą główną, zgodna ze standardem High Definition. Gniazda słuchawek i mikrofonu wyprowadzone na obudowie AIO Zintegrowane z monitorem minimum 2 sztuki. Dopuszcza się zaoferowanie głośników zewnętrznych Zintegrowane, Ethernet minimum 10/100/1000 Mbps na porcie RJ45, bezprzewodowa minimum b/g/n oraz bluetooth Minimum 4 GB z możliwością rozszerzenia do minimum 8 GB Rodzaj dysku: Standardowy, SSHD lub SSD (wewnętrzny) Pojemność dysku minimum 1000GB Rodzaj napędu: DVD+/-RW All In One - AIO Obudowa powinna być wykonana z materiałów dobrej jakości o stonowanej kolorystyce. Strona 5 z 7

6 Klawiatura Mysz Czytnik kart pamięci Zasilacz System operacyjny Oprogramowanie dodatkowe Klawiatura multimedialna w układzie polski programisty dopasowana kolorystycznie do obudowy komputera. Mysz dopasowana kolorystycznie do obudowy komputera Obsługujący minimum następujące karty pamięci: SD, SDHC, MS, MMC Typ czytnika: Uniwersalny Zasilacz dostosowany do zaproponowanego zestawu minimum 90W Spełniający warunki: 1. Funkcja dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet oraz centralnie za pomocą dostarczonego systemu aktualizacji zdalnej 2. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bezpłatnie) wymagane podanie nazwy strony serwera WWW. W przypadku przerwania lub anulowania procesu aktualizacji przez użytkownika system ponowi próbę aktualizacji po restarcie komputera. 3. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim 4. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych 5. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka internetowa, pomoc, komunikaty systemowe 6. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi) oraz wszystkich urządzeń wymienionych w niniejszej specyfikacji 7. Praca systemu w trybie graficznym 8. Funkcja zdalnej konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu 9. Zamawiający wymaga, aby dla oferowanego systemu był dostępny zorganizowany system szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim 10. Wbudowany system pomocy w języku polskim 11. Koszt połączenia telefonicznego do serwisu technicznego powinien być równoważny co najwyżej kosztowi połączenia lokalnego 12. Telefoniczne wsparcie techniczne w języku polskim w dni robocze od 8:00 do 17:00 zapewniony przez wykonawcę co najmniej przez 5 lat od chwili zakupu 13. System operacyjny jest wyposażony w mechanizmy przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących) zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności 14. Warunki licencji systemu operacyjnego pozwalające na użyczanie komputerów wraz z zainstalowanym oprogramowaniem osobom trzecim (beneficjentom projektu) bez dodatkowych opłat. Do nośników z których zainstalowane będzie oprogramowanie należy dołączyć nośnik Recovery za pomocą, którego można odtworzyć system operacyjny wraz z licencją oraz zainstalowanym pierwotnie oprogramowaniem lub zaimplementowany fabrycznie mechanizm odtwarzania systemu operacyjnego wraz z licencją oraz zainstalowanym pierwotnie oprogramowaniem z ukrytej partycji znajdującej się na dysku twardym lub równoważne. Zainstalowany system operacyjny nie powinien wymagać aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. Zainstalowane na komputerze oprogramowanie antywirusowe i firewall chroniące przed zagrożeniami związanymi z korzystaniem z Internetu z licencją Strona 6 z 7

7 Certyfikaty i standardy Okres gwarancji Wsparcie techniczne Listwa zasilająca na minimum 5 lat bezpłatnej aktualizacji oprogramowania, bazy sygnatur wirusów i zagrożeń. Zainstalowane na komputerze oprogramowanie pozwalające na zabezpieczenie niepełnoletnich użytkowników przed dostępem do treści dla nich nieprzeznaczonych znajdujących się w Internecie. Zainstalowany pakiet aplikacji biurowych w tym minimum edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, aplikacja do tworzenia prezentacji multimedialnych. Deklaracja zgodności CE dla komputera (należy dołączyć do oferty) Dokument poświadczający, że oferowany komputer jest produkowany zgodnie z normą Energy Star (należy dołączyć do oferty) Co najmniej 5 lat. Czas reakcji serwisu po wcześniejszej informacji telefonicznej wynosi maksymalnie do 24 godzin w miejscu instalacji sprzętu. W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w miejscu użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. Koszty ewentualnych przesyłek sprzętu od i do serwisu ponosi Wykonawca. W przypadku niemożności naprawy sprzętu przez 10 kolejnych dni roboczych od zabrania lub wysyłki sprzętu Wykonawca winien wymienić sprzęt na nowy wolny od wad. Dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze oraz urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej należy podać adres strony oraz sposób realizacji wymagania (opis uzyskania w/w informacji). Ilość gniazd minimum 5 sztuk. Długość kabla zapewniająca podłączenie sprzętu do najbliższego gniazdka prądowego bez konieczności przerabiania instalacji elektrycznej wewnętrznej u beneficjenta. Wraz z wyłącznikiem oraz bezpiecznikiem. Deklaracja zgodności CE dla listwy (należy dołączyć do oferty). Strona 7 z 7