SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział 1. Nazwa (firma) oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA ul. Krucza 36/Wspólna Warszawa tel. / 22 / fax / 22 / msp.gov.pl REGON NIP: Znak sprawy: BDG-AK /11 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa(Wykaz Delegatur terenowych ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ). 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. Rozdział 4. Opis części zamówienia ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział 5. Zamówienia uzupełniające ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Rozdział 6. Oferty wariantowe ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy w zakresie: 1) dostarczenie, instalacja i uruchomienie systemu informacji prawnej 14 dni od dnia zawarcia umowy; 2) dostarczania aktualizacji systemu informacji prawnej raz w miesiącu w terminie do piętnastego dnia danego miesiąca kalendarzowego przez okres 24 miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że jego pierwsza wersja zostanie doręczona w terminie 14 dni od daty podpisania umowy; 1

2 3) świadczenia przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia systemu informacji prawnej usług: a) serwis techniczny świadczony u Zamawiającego w centrali i delegaturach, b) usuwania błędów w funkcjonowaniu programu, c) telefonicznych konsultacji i porad dla użytkowników. Rozdział 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 2) (wiedza i doświadczenie): WYKONAWCA wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia związane z wykonaniem dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. porównywalnych z zakresem niniejszego zamówienia, o wartości minimum 300 tys. złotych brutto każda z dostaw. Przez dostawę porównywalną z zakresem niniejszego zamówienia należy rozumieć wdrożenie systemu informacji prawnej w sieciach lokalnych (LAN) dla liczby co najmniej 100 równoczesnych użytkowników lub świadczeniem usług wsparcia (aktualizacji) dla takich wdrożeń. Rozwiązania internetowe i intranetowe nie będą uznawane za spełniające powyższy warunek. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 4) (sytuacja ekonomiczna i finansowa):wykonawca posiada środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości co najmniej ,00 zł lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł; 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY występujący wspólnie. WYKONAWCY ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. 7. WYKONAWCA obowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert 2

3 spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz nie spełni warunku wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy, zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. Rozdział 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć WYKONAWCY 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazaniu braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 odpowiednio pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 8. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. 9. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których WYKONAWCA posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową WYKONAWCY, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji musi wynikać konkretna kwota w PLN posiadanych środków finansowych lub wysokość zdolności kredytowej w PLN. 3

4 10. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny WYKONAWCA nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez ZAMAWIAJĄCEGO warunku. 11. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla WYKONAWCY, określonym w ust. 1-6 niniejszego Rozdziału. 13. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, obowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 14. WYKONAWCA, który odwołuje się do potencjału podmiotu trzeciego, nie złoży dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy, zostanie wykluczony z postępowania z powodu nie wykazania spełniania warunków, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, po uprzednim wezwaniu WYKONAWCY do ich uzupełnienia. Rozdział 10. Informacje o sposobie porozumiewania się ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCAMI oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Zawiadomienie o wykluczeniu WYKONAWCY, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie unieważnieniu postępowania, a także wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, żądanie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zawiadomienie o poprawieniu w ofercie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, jak również zawiadomienie o wniesionym odwołaniu będą przesyłane również faksem. 2. Każdy WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania WYKONAWCÓW mogą być przekazywane faksem, numer faksu ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3. 4

5 5. Nie będą udzielane informacje, wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane do ZAMAWIAJĄCEGO zapytania dotyczące niniejszego postępowania w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną. 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z WYKONAWCAMI. Osobami uprawnionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktowania się z WYKONAWCAMI są: 1) Pan Wiesław Antoniak, Główny Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel.(22) , 2) Pan Marcin Grabski, Główny Specjalista w Departamencie Prawnym i Procesowym, nr tel. (22) , 3) Pani Agnieszka Kowalska, Starszy Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel. (22) , Rozdział 12. Wadium. 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: Ministerstwo Skarbu Państwa Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział Warszawa z dopiskiem Wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa - znak sprawy: BDG-AK /11. W przypadku pozostałych ww. form wniesienia wadium należy złożyć je w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 251 Biuro Dyrektora Generalnego w godz w dni robocze. Oznacza to, że nie później niż przed terminem składania ofert, w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO muszą znaleźć się ww. formy wadium. 4. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty lub innej formy wadium. 5. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowuje na rachunku bankowym. 5

6 6. ZAMAWIAJĄCY zwróci wadium wszystkim WYKONAWCOM niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust ZAMAWIAJĄCY zwróci niezwłocznie wadium na wniosek WYKONAWCY, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. ZAMAWIAJĄCY będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCĘ, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. WYKONAWCA obowiązany jest w tej sytuacji wnieść wadium w terminie określonym przez ZAMAWIAJACEGO. 9. Wadium wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ. 10. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA w odpowiedzi na wezwanie, o którym w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. Rozdział 13. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Rozdział 14. Oferta. Ofertę stanowi: 1) Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. 2) Zaakceptowany projekt istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego - ZAŁĄCZNIK 6R 5 do SIWZ. 3) Kopia dowodu wpłaty lub innej formy wniesienia wadium. - z załączonymi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 6

7 1. WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez WYKONAWCĘ. 5. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w języku obcym WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez WYKONAWCĘ. 7. W przypadku WYKONAWCOW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 11 i 12 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio WYKONAWCY lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ lub te podmioty. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 10. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem określonym w ustawie. 11. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 2-4 i 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 13. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 14. Dokumenty, o których mowa w ust. 12 pkt 1 i 3 oraz w ust. 13 niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania 7

8 ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 12 pkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 12 i 13 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 16. Jeżeli, w przypadku WYKONAWCY mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, WYKONAWCA składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 17. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 18. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 19. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami można złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: Znak sprawy: BDG-AK /11 Ministerstwo Skarbu Państwa ul. Krucza 36/ Wspólna Warszawa pok Sekretariat Biura Dyrektora Generalnego Oferta na dostawę systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa Nie otwierać przed terminem 30 listopada 2011r. godz WYKONAWCA może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić (poprawić, uzupełnić) ofertę. 21. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 22. WYKONAWCA może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY może wydać ofertę WYKONAWCY, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony WYKONAWCY do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania zwrotu oferty. 8

9 Rozdział 16. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada2011 r. do godz w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr 251 Sekretariat Biura Dyrektora Generalnego. 2. WYKONAWCA, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadomi WYKONAWCĘ o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Rozdział 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 30 listopada2011r. o godz w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 pok. nr WYKONAWCY mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności WYKONAWCY przy otwieraniu ofert, ZAMAWIAJĄCY prześle WYKONAWCY protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek. Rozdział 18. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty obejmować musi wartość przedmiotu zamówienia, szczegółowo określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ (udzielenie licencji, instalacja i uruchomienie systemu, szkolenia dla administratorów, szkolenia dla użytkowników systemu, aktualizacja bazy danych, serwis) a także wszystkie koszty składające się na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. 2. Cena musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie. 3. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczpospolitej Polskiej (PLN). Rozdział 19. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze ofert ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującymi kryteriami: Cena - waga: 100%, sposób oceny: minimalizacja Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1 % = 1 pkt). 2.Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: oferta najkorzystniejsza oferta porównywana X waga 5. W toku oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielania przez WYKONAWCÓW pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9

10 6. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. 7. Jeżeli WYKONAWCA w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 6 pkt 3 ZAMAWIAJĄCY odrzuci ofertę. Rozdział 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upływie którego umowa może być zawarta. 2. WYKONAWCA, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże ZAMAWIAJĄCEMU informacje dotyczące: 1) formy i sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) wyznaczenia osób reprezentujących stronę umowy; 3) wskazania banku oraz numeru rachunku, na jaki mają być przekazane świadczenie pieniężne należne za wykonanie świadczenia. Rozdział 21. Ogólne warunki umowy Projekt istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Rozdział 22. Środki ochrony prawnej 1. WYKONAWCY, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności ZAMAWIAJĄCEGO podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany na podstawie Ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. WYKONAWCA przesyła kopię odwołania ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej 10

11 staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Domniemywa się, iż ZAMAWIAJACY mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. 9. Odwołanie powinno: 1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, 2) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,, 3) określać żądanie, 4) wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 10. ZAMAWIAJĄCY przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, jest udostępniana specyfikacja, wzywając WYKONAWCÓW do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 11. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 12. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 13. WYKONAWCY, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron. 14. ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego WYKONAWCY nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że WYKONAWCA nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. 15. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.... podpis Zamawiającego Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia specyfikacja techniczna; Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Załącznik nr 4 -Wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 3- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Załącznik nr 5 Formularz ofertowy; Załącznik nr 6 Projekt istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego; Załącznik nr 7 - Wykaz Delegatur Ministra Skarbu Państwa 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Udzielenie przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej przez 24 miesięcy: a) jedna licencja sieciowa dla 100 użytkowników, b) trzynaście licencji sieciowych dla 5 użytkowników, c) cztery licencje jednostanowiskowe. 2. Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu informacji prawnej. Przed rozpoczęciem dostawy WYKONAWCA zrealizuje szkolenia, o których mowa poniżej w pkt 3, przygotuje procedurę instalacji i eksploatacji systemu oraz instrukcję obsługi dla administratora i instrukcję obsługi dla użytkownika systemu. Miejsce instalacji wskaże ZAMAWIAJĄCY. 3. Przeszkolenie trzech administratorów sieci rozległej ZAMAWIAJĄCEGO w centrali i delegaturach, w zakresie zdalnej instalacji, obsługi i aktualizacji systemu w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 4. Przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników systemu w zakresie korzystania z systemu informacji prawnej w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy. 5. Dostarczanie aktualizacji systemu informacji prawnej w systemie miesięcznym na płytach CD/DVD. 6. Zapewnienie pomocy technicznej przy obsłudze systemu informacji prawnej dotyczącej instalacji oprogramowania i administracji, świadczonej w formie telefonicznej, a w razie konieczności w miejscu użytkowania systemu informacji prawnej. 7. Usuwanie błędów / wad / usterek w funkcjonowaniu systemu. 8. Zagwarantowanie trwałości nośników, na których będzie dostarczana aktualizacja systemu. II. Wymagana zawartość zamawianego systemu informacji prawnej. 1. BAZĘ SYSTEMU muszą stanowić akty ze wszystkich dzienników urzędowych wymienionych w art. 8 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 117, poz. 676). 2. BAZA SYSTEMU musi zawierać: ad. DZIENNIKA USTAW 1) Komplet informacji formalnych o aktach od 1918 r. (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia). 2) Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych po 1990 r. 3) Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. 4) Wzajemne powiązania formalne między aktami. 5) Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu. 6) Odwołania do komentarzy i cytatów z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu. 7) Odwołania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu. 12

13 8) Wszystkie projekty ustaw wraz z uzasadnieniem wniesione od IV Kadencji Sejmu z systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/ uchyla). 9) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z poziomu aktu obowiązującego (projekty w relacji z aktem obowiązującym). 10) Udostępnianie przy aktach ujednoliconych podglądu tekstu pierwotnego identycznego (co do widoku i formy zachowania kolejnej numeracji) jak tekst opublikowany w papierowej wersji Dziennika Ustaw do wszystkich tekstów opublikowanych po 1965r. ad. MONITORA POLSKIEGO 1) Komplet informacji formalnych o aktach od 1945 r. (identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia). 2) Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych po 1990 r. 3) Udostępnianie kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. 4) Udostępnianie przy aktach ujednoliconych podglądu tekstu pierwotnego identycznego (co do widoku i formy) jak tekst opublikowany w papierowej wersji Monitora Polskiego do wszystkich tekstów opublikowanych po 1965 r. ad. MONITORA POLSKIEGO B Komplet tekstów opublikowanych od początku roku ad. MONITORA SĄDOWEGO I GOSPODARCZEGO Komplet ogłoszeń opublikowanych od wejścia w życie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn. Dz. U. 2007r., Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.). ad. INNYCH DZIENNIKÓW URZĘDOWYCH Dzienniki Urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej wszystkie od opublikowania wykazu obowiązujących aktów resortowych, w tym: 1) Dz. Urz. Ministra Skarbu Państwa 2) Dz. Urz. Głównego Urzędu Miar 3) Dz. Urz. Głównego Urzędu Statystycznego 4) Dz. Urz. Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej 5) Dz. Urz. Komendy Głównej Policji 6) Dz. Urz. Komendy Głównej Straży Granicznej 7) Dz. Urz. Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych 8) Dz. Urz. Komisji Papierów Wartościowych i Giełd 9) Dz. Urz. Komitetu Integracji Europejskiej 10) Dz. Urz. Min. Edukacji i Nauki 11) Dz. Urz. Min. Edukacji Narodowej 12) Dz. Urz. Min. Finansów 13) Dz. Urz. Min. Infrastruktury 14) Dz. Urz. Min. Kultury i Dziedzictwa Narodowego 15) Dz. Urz. Min. Nauki i Informatyzacji 16) Dz. Urz. Min. Obrony Narodowej 17) Dz. Urz. Min. Pracy i Polityki Socjalnej 18) Dz. Urz. Min. Rolnictwa i Rozwoju Wsi 19) Dz. Urz. Min. Spraw Wewnętrznych i Administracji 20) Dz. Urz. Min. Spraw Zagranicznych 21) Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości 22) Dz. Urz. Min. Środowiska i Głównego Inspektora Ochrony Środowiska 13

14 23) Dz. Urz. Min. Transportu 24) Dz. Urz. Min. Transportu i Budownictwa 25) Dz. Urz. Min Transportu i Gospodarki Morskiej 26) Dz. Urz. Min. Zdrowia 27) Dz. Urz. Narodowego Banku Polskiego 28) Dz. Urz. Urzędu Komunikacji Elektronicznej 29) Dz. Urz. Urzędu Lotnictwa Cywilnego 30) Dz. Urz. Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast 31) Dz. Urz. Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów 32) Dz. Urz. Urzędu Patentowego RP 33) Dz. Urz. Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty 34) Dz. Urz. Wyższego Urzędu Górniczego 35) Dz. Urz. Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz: 1) Komplet tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzenia 16 województw ustawą z dnia 24 lipca 1998 r. o wprowadzeniu zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa (Dz.U. Nr 96, poz. 603, z późn. zm.). 2) Komplet opublikowanych aktów prawnych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria C wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria L wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej polskie wydanie specjalne. 3) Wzory pism procesowych i umów. 4) Zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich z możliwością ich edycji. 5) Orzeczenia Sądu Najwyższego. 6) Orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz Wojewódzkich Sądów Administracyjnych. 7) Orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego. 8) Orzeczenia sądów apelacyjnych. 9) Orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka. 10) Orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości, tezy z piśmiennictwa, komentarze i monografie, bibliografia, informacja europejska. 11) Orzeczenia Głównej Komisji Orzekającej przy Ministrze Finansów. 12) Pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne). 13) Komentarze do aktów normatywnych. 14) Cytaty z piśmiennictwa prawniczego. 15) Bibliografia prawnicza. III. Wymagania funkcjonalne systemu informacji prawnej 1. Sposoby wyszukiwania 1) Wyszukiwanie wg identyfikatora / sygnatury. 2) Wyszukiwanie wg rocznika. 3) Wyszukiwanie wg daty wydania / obowiązywania. 4) Wyszukiwanie przez indeksy przedmiotowe / hasła. 5) Wyszukiwanie wg słów kluczowych w treści dokumentów. 6) Wyszukiwanie wg numeru KRS dla MSiG. 7) Wyszukiwanie poprzez numer PKD (EKD) dla MP B. 14

15 8) Wyszukiwanie po nazwie podmiotu w Mig i MP B. 2. Wymagania dodatkowe 1) Możliwość wybrania poszczególnych jednostek redakcyjnych przeglądanego aktu i przeniesienie jej do osobnego okna, w którym wyświetlane będą pełne brzmienia tej jednostki po kolejnych zmianach wersje historyczne poszczególnych jednostek redakcyjnych. 2) Możliwość wyświetlania w osobnym oknie wybranych, niesąsiadujących ze sobą jednostek redakcyjnych aktów prawnych. 3) Możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny, co do obowiązywania aktów z Dz.U. i MP, czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa aktów obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami) na dowolnie wpisany dzień z przeszłości. 4) Wyodrębnienie w zakresie Dz.U. i MP osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. 5) Kolorystyczne oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących. 6) W ramach wojewódzkich dzienników urzędowych możliwość odpowiedniego wyboru województwa / powiatu / gminy, na terenie których obowiązują dane akty. 7) Możliwość drukowania i kopiowania całości i części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytora tekstów. Drukowanie z systemu w sposób poprawny z możliwością wyboru: druk całego aktu (bez ucinania tekstu aktu prawnego), bieżącego fragmentu, z przypisami. 8) Wyświetlenie treści całego aktu prawnego. 9) Baza adresowa sądów i urzędów z możliwością wyszukiwania według właściwości miejscowej. 10) Możliwość posługiwania się kalkulatorem obliczania odsetek ustawowych. IV. Wymagania techniczne systemu informacji prawnej 1. Serwery system operacyjny Windows 2003 serwer eng, Windows 2008 serwer eng Windows 2008R2 serwer eng. 2. Stacja robocza system operacyjny Windows7 pl, Windows XP pl. V. Gwarancja, pomoc techniczna 1. Okres gwarancji 24 miesięcy począwszy od dnia zainstalowania systemu informacji prawnej. 2. Wykonawca zapewni pomoc techniczną dla administratorów lokalnych sieci, przy obsłudze systemu dotyczącą instalacji oprogramowania i administracji systemu, świadczoną w formie telefonicznej a w razie konieczności w miejscu użytkowania systemu w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 3 dni od zgłoszenia przesłanego faksem. 3. W przypadku wystąpienia w systemie błędu, Zamawiający zgłosi wystąpienie błędu faksem lub telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia błędu w najkrótszym możliwym terminie, nie później jednak niż 48 godzin od zgłoszenia. 4. Zapewnienie przez Wykonawcę przez czas trwania umowy telefonicznych konsultacji i porad dla użytkowników systemu w dni robocze w godzinach

16 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa, Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany..... działając w imieniu i na rzecz. firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy... oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) WYKONAWCA spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Miejscowość dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa oświadczamy, że w okresie od dnia... do dnia... zrealizowaliśmy następujące dostawy porównywalne z zakresem niniejszego zamówienia: Lp. Opis wykonanych dostaw wraz z podaniem ich przedmiotu Wartość przedmiotu netto Data wykonania zamówienia Nazwa i adres Odbiorcy dostawy Do niniejszego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Miejscowość dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest... Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany..... działając w imieniu i na rzecz. firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy... oświadczam, że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) brak jest podstaw do wykluczenia WYKONAWCY z postępowania. Miejscowość dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 18

19 1. Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY 1) Firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ ) nr tel./fax... 3) REGON... 4) NIP Składamy ofertę na wykonanie dostawy wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Cena oferty Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za łączną kwotę brutto (z VAT) w wysokości...zł (słownie:...złotych)*. *należy podać cenę określoną na podstawie poniższej tabeli, w poz. 4. Lp. Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brtto 1. Wersja dla 100 użytkowników 1 2. Wersja dla 5 użytkowników Wersja jednostanowiskowa 4 4. RAZEM WYKONAWCA obowiązany jest podać, zgodnie z powyższą tabelą, cenę jednostkową brutto w złotych polskich, iloczyn ceny jednostkowej brutto oraz podanych ilości, a także łączną wartość brutto (z VAT) całego zamówienia (poz. 4). Cena oferty uwzględnia wartość całego przedmiotu zamówienia oraz podatek od towarów i usług. Ocenie będzie podlegała cena sumaryczna, określona w pozycji 4 powyższej tabeli. 19 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa.

20 3. Termin realizacji zamówienia: 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1) dostarczenie, instalacja i uruchomienie systemu informacji prawnej 14 dni od dnia zawarcia umowy; 2) dostarczanie aktualizacji systemu informacji prawnej raz w miesiącu w terminie do piętnastego dnia danego miesiąca kalendarzowego przez okres 24 miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że jego pierwsza wersja zostanie doręczona w terminie 14 dni od daty podpisania umowy; 3) świadczenie przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia systemu informacji prawnej usług: a) serwis techniczny świadczony u Zamawiającego w centrali i delegaturach, b) usuwanie błędów w funkcjonowaniu programu, c) telefoniczne konsultacje i porady dla użytkowników. 4. Okres gwarancji:... miesięcy jednak nie mniej niż 24 miesiące. 5. Akceptujemy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Miejscowość......dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 20 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa.

21 ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ PROJEKT ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIEŃ, KTÓRE ZOSTANĄWPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Przedmiotem umowy jest: 1) udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: a) jednej licencji sieciowej na korzystanie z systemu informacji prawnej dla 100 użytkowników, b) trzynastu licencji sieciowych na korzystanie z systemu informacji prawnej dla 5 użytkowników, c) czterech licencji jednostanowiskowych na korzystanie z systemu informacji prawnej; 2) dostawa programów komputerowych zawierających system informacji prawnej na płytach CD/DVD; 3) instalacja i uruchomienie systemu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; 4) dostawa 24 aktualizacji (comiesięcznych). Każda kolejna wersja systemu informacji prawnej będzie wersją zaktualizowaną w stosunku do wersji uprzednio doręczonej Zamawiającemu; 5) przeszkolenie trzech administratorów sieci Zamawiającego w zakresie zdalnej instalacji, obsługi i aktualizacji systemu; 6) przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników systemu w zakresie korzystania z systemu informacji prawnej; 7) zapewnienie pomocy technicznej przy obsłudze systemu oraz usuwanie błędów / wad / usterek w funkcjonowaniu systemu. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy. 3. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-3 w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 5. Dana licencja, o której mowa w ust. 1 pkt 1, daje Zamawiającemu prawo w szczególności do: dokonywania wydruku danych z programu, wprowadzania własnych danych do programu oraz dokonywania eksportu danych z Programu dla własnych potrzeb. 6. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dostęp do internetowej bazy informacji prawnej z serwera Wykonawcy. 7. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 8. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy nastąpi w ciągu 14 dni od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-3, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po dniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 9. Odbioru przedmiotu umowy dokonują upoważnieni przedstawiciele stron, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 10. Wykonawca dostarczy każdą kolejną wersję systemu informacji prawnej raz w miesiącu w terminie do dnia 20 danego miesiąca kalendarzowego. 11. Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla trzech administratorów Zamawiającego w centrali i delegaturach w zakresie zdalnej instalacji, obsługi i aktualizacji systemu w terminie 14 dni od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 12. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla maksymalnie 400 użytkowników w zakresie korzystania z systemu informacji prawnej, w wymiarze co 21 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę wraz z instalacją i konfiguracją systemu informacji prawnej dla Ministerstwa Skarbu Państwa oraz Delegatur Terenowych Ministra Skarbu Państwa.